> Perbaikan proses berkelanjutan > Hire to Retire Pengelolaan Posisi > Workday HCM

Tingkatkan proses Hire to Retire - Manajemen Posisi

Optimalkan Workday HCM dengan panduan 6 langkah untuk meningkatkan efisiensi.

Unduh templat data

Tingkatkan proses Hire to Retire - Manajemen Posisi

Hire to Retire - Pengelolaan Posisi

Orientasi di Workday

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia

Sistem yang tersedia

Tantangan(10)Target(10)6 langkah Pratinjau Hasil Data FAQ(5)

Tingkatkan efisiensi penempatan tenaga kerja dengan pengelolaan posisi Workday HCM

Alur persetujuan yang rumit dan tantangan kepatuhan sering menghambat pengelolaan posisi. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan dalam proses dan melihat bagian yang bisa disederhanakan. Dengan mengetahui letak inefisiensi, Anda dapat menjaga model kepegawaian tetap akurat dan mudah disesuaikan. Hasilnya, sumber daya dapat dialokasikan dengan lebih baik dan organisasi bekerja lebih efektif.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa meningkatkan proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi?

Pengelolaan posisi yang efektif menjadi dasar perencanaan tenaga kerja strategis dan efisiensi operasional, terutama bagi organisasi yang menggunakan sistem seperti Workday HCM. Proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi mencakup serangkaian langkah, mulai dari pengajuan posisi baru hingga posisi ditutup atau dinonaktifkan. Jika proses penting ini tidak efisien, organisasi dapat menghadapi berbagai masalah bisnis: posisi penting terlambat terisi, anggaran departemen tidak selaras, struktur penempatan tenaga kerja berisiko melanggar kepatuhan, dan laporan di Workday HCM menjadi tidak akurat. Tanpa gambaran yang jelas tentang alur aktivitas sebenarnya, organisasi sering menghadapi waktu siklus yang panjang, pengerjaan ulang yang tidak perlu, dan penanganan kebutuhan tenaga kerja yang hanya bersifat reaktif. Meningkatkan proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi bukan sekadar soal efisiensi. Proses yang lebih baik membantu organisasi bergerak lincah, memenuhi ketentuan, dan siap berkembang.

Cara process mining membantu pengelolaan posisi

Process mining menggunakan data untuk menunjukkan bagaimana proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi benar-benar berjalan di Workday HCM. Dengan menganalisis log peristiwa, yang setiap catatannya mewakili aktivitas terkait ID Posisi tertentu, process mining menyusun gambaran objektif tentang seluruh siklus hidup posisi. Anda dapat melihat setiap jalur yang dilalui posisi, dari "Permintaan Posisi Dimulai" hingga "Posisi Diaktifkan" atau "Posisi Ditutup". Anda juga dapat menemukan lokasi hambatan secara tepat, misalnya persetujuan yang tertunda di tahap manajer atau departemen tertentu, atau pengerjaan ulang yang tidak terduga ketika "Atribut Posisi Diubah" berulang kali setelah posisi dibuat. Pendekatan ini tidak bergantung pada cerita atau perkiraan. Anda mendapat data nyata tentang waktu siklus, penyimpangan proses, dan celah kepatuhan. Memahami detail ini membantu Anda menentukan cara memperbaiki proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi dan menyederhanakan operasional di Workday HCM.

Area utama untuk perbaikan

Penerapan process mining pada proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi biasanya mengungkap beberapa area penting yang dapat ditingkatkan:

Mempercepat persetujuan: Temukan tahap, individu, atau kelompok tertentu yang menyebabkan keterlambatan persetujuan posisi baru atau yang diubah. Dengan begitu, Anda dapat mengurangi waktu siklus dari pengajuan hingga posisi dibuat di Workday HCM dan siap untuk proses rekrutmen.
Memperkuat kepatuhan dan tata kelola: Lihat apakah langkah wajib, seperti "Anggaran Posisi Disetujui" atau "Posisi Ditinjau untuk Kepatuhan", dilewati, dilakukan tidak berurutan, atau memerlukan pengerjaan ulang berlebihan. Ini membantu memastikan praktik penempatan tenaga kerja mengikuti kebijakan internal dan ketentuan yang berlaku.
Mengurangi pengerjaan ulang dan penyimpangan: Temukan pola perubahan atau reklasifikasi berulang yang mungkin menunjukkan persyaratan awal kurang jelas atau pelatihan belum memadai. Mengurangi penyimpangan ini menyederhanakan proses dan meningkatkan akurasi data di Workday HCM.
Mengoptimalkan alokasi sumber daya: Ketahui tim atau peran mana yang menanggung terlalu banyak tugas pengelolaan posisi sehingga menimbulkan inefisiensi. Informasi ini membantu Anda membagi ulang beban kerja dan meningkatkan produktivitas tim.
Meningkatkan integritas data: Dengan menelusuri seluruh siklus hidup posisi, Anda dapat menemukan ketidakkonsistenan dalam pengelolaan dan pembaruan atribut posisi. Dengan begitu, data Workday HCM dapat mencerminkan struktur organisasi secara akurat.

Hasil yang diharapkan dari perbaikan proses

Dengan menggunakan process mining untuk menganalisis dan menyempurnakan proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi, organisasi dapat memperoleh manfaat nyata yang terukur:

Waktu siklus lebih singkat: Kurangi waktu yang diperlukan untuk membuat, menyetujui, dan mengaktifkan posisi. Rekrutmen talenta pun dapat berlangsung lebih cepat dan organisasi dapat merespons kebutuhan bisnis dengan sigap. Anda akan mengetahui cara mengurangi waktu siklus proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi secara efektif.
Penghematan biaya: Optimalkan pemanfaatan sumber daya, kurangi pekerjaan manual, dan hindari pembengkakan anggaran akibat pengelolaan posisi yang tidak efisien.
Kepatuhan yang lebih baik: Pastikan kebijakan internal dan peraturan eksternal dipatuhi secara konsisten, kurangi risiko, dan tingkatkan kesiapan audit.
Perencanaan tenaga kerja yang lebih baik: Dapatkan pemahaman yang lebih jelas dan berbasis data tentang struktur organisasi serta kebutuhan tenaga kerja. Informasi ini mendukung perencanaan tenaga kerja yang lebih proaktif dan strategis di Workday HCM.
Organisasi lebih lincah: Tanggapi perubahan pasar dan kebutuhan bisnis dengan lebih cepat melalui proses pengelolaan posisi yang ramping, efisien, dan transparan.

Memulai perbaikan

Menggunakan process mining untuk meningkatkan proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi di Workday HCM merupakan investasi strategis bagi masa depan organisasi Anda. Pendekatan ini memberi Anda gambaran yang jelas dan informasi yang dapat ditindaklanjuti untuk mengubah proses yang rumit dan sulit dipahami menjadi operasional yang lebih sederhana dan efisien. Dengan memahami alur aktivitas pengelolaan posisi yang sebenarnya, Anda dapat meningkatkan efisiensi, kepatuhan, dan kelincahan bisnis secara signifikan. Mulailah menemukan informasi penting ini hari ini untuk memperbaiki pengelolaan posisi di Workday HCM.

Hire to Retire - Pengelolaan Posisi Pengelolaan posisi Efisiensi penempatan tenaga kerja Kepatuhan HR Perencanaan tenaga kerja Struktur organisasi Operasional HR H2R Manajemen sumber daya manusia HCM Desain organisasi

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Keterlambatan persetujuan dari manajer, HR, atau bagian anggaran dapat menghambat pengisian posisi penting. Akibatnya, waktu perekrutan bertambah dan jadwal proyek serta efisiensi operasional ikut terdampak. Siklus persetujuan yang panjang dalam Pengelolaan Posisi Workday HCM dapat membuat organisasi kehilangan peluang merekrut talenta dan menambah biaya operasional karena kekurangan staf. ProcessMind menampilkan alur proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi untuk menunjukkan lokasi hambatan, tahap persetujuan yang tertunda, dan pengguna yang bertanggung jawab. Analisis ini membantu Anda menemukan penyebab utama dan menentukan perbaikan yang tepat agar persetujuan posisi lebih cepat.

Penyimpangan dari kebijakan organisasi saat membuat, mengubah, atau mereklasifikasi posisi dapat menimbulkan risiko audit dan ketidakkonsistenan operasional. Hal ini melemahkan tata kelola HR dan dapat berujung pada sanksi kepatuhan atau perselisihan internal. Kepatuhan yang ketat dalam Pengelolaan Posisi Workday HCM penting untuk menjaga integritas organisasi. ProcessMind melacak setiap peristiwa dalam siklus hidup Hire to Retire - Pengelolaan Posisi dan menandai aktivitas yang tidak mematuhi kebijakan atau perubahan tanpa izin. Anda mendapat gambaran transparan tentang kepatuhan terhadap kebijakan sehingga dapat menerapkan praktik yang baik dan memastikan setiap tindakan terkait posisi memenuhi standar internal dan peraturan.

Kesalahan pada atribut posisi, seperti departemen, pusat biaya, atau rumpun jabatan, dapat menyebabkan laporan tidak akurat, alokasi anggaran yang keliru, dan keputusan perencanaan tenaga kerja yang buruk. Ketidakkonsistenan data di Workday HCM berdampak langsung pada pengambilan keputusan strategis dan efektivitas operasional. Data posisi yang keliru dapat memengaruhi seluruh organisasi, mulai dari penggajian hingga pengembangan talenta. ProcessMind membandingkan nilai atribut di berbagai tahap proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi untuk menemukan ketidaksesuaian dan titik kesalahan entri data. Informasi ini membantu Anda menstandarkan input, meningkatkan kualitas data, dan menjaga satu sumber informasi tepercaya untuk semua data terkait posisi.

Posisi sering mengalami beberapa kali perubahan atau penolakan setelah dibuat. Ini dapat menunjukkan bahwa permintaan awal kurang jelas atau kriteria persetujuan belum memadai. Pengerjaan ulang ini menyita waktu HR dan manajer, menambah beban administrasi, serta memperpanjang siklus hidup posisi. Inefisiensi seperti ini menguras sumber daya dalam Pengelolaan Posisi Workday HCM. ProcessMind menampilkan pola pengerjaan ulang yang umum dan tahap dalam proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi yang paling sering mengalami perubahan. Dengan menganalisis alasan penolakan dan rangkaian perubahan berulang, kami membantu Anda menyederhanakan formulir permintaan, memperjelas persyaratan persetujuan, dan mengurangi siklus yang tidak produktif.

Posisi yang tidak lagi dibutuhkan dapat tetap aktif di sistem dalam waktu lama. Akibatnya, laporan jumlah karyawan menjadi tidak akurat, anggaran salah dialokasikan, dan risiko keamanan dapat meningkat. Penonaktifan yang terlambat di Workday HCM mengaburkan kondisi tenaga kerja sebenarnya dan membuat anggaran tetap terpakai tanpa perlu. Posisi "hantu" seperti ini menghabiskan sumber daya tanpa tujuan. ProcessMind menunjukkan waktu yang sebenarnya dibutuhkan sejak posisi ditetapkan untuk ditutup hingga dinonaktifkan sepenuhnya dalam proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi. Analisis ini menemukan tahap yang menyebabkan keterlambatan sehingga Anda dapat mempercepat alur penutupan dan menjaga struktur organisasi tetap akurat serta sesuai kebutuhan.

Organisasi sering kesulitan melihat seluruh perjalanan posisi, dari pengajuan hingga penutupan. Akibatnya, inefisiensi atau hambatan dalam proses secara keseluruhan sulit ditemukan. Pemahaman yang terpisah-pisah di Workday HCM menghambat perencanaan tenaga kerja strategis dan penyelesaian masalah secara proaktif. Tanpa gambaran menyeluruh dari awal hingga akhir, proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi sulit ditingkatkan. ProcessMind menyusun kembali seluruh alur proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi dari log peristiwa dan menampilkan peta visual interaktif untuk setiap langkah dan jalur. Gambaran ini membantu Anda memahami pelaksanaan proses yang sebenarnya, menemukan penyimpangan, dan mengambil keputusan perbaikan berdasarkan data.

Proses mendapatkan persetujuan anggaran untuk posisi baru atau yang diubah sering kali berbelit dan memakan waktu sehingga inisiatif penempatan tenaga kerja yang penting tertunda. Organisasi dapat kehilangan peluang merekrut talenta terbaik dan membebani departemen operasional yang menunggu karyawan baru. Jalur persetujuan anggaran yang rumit di Workday HCM dapat menjadi hambatan besar. ProcessMind memetakan seluruh proses persetujuan anggaran dalam Hire to Retire - Pengelolaan Posisi dan menyoroti titik serah terima serta tahap persetujuan yang menyebabkan keterlambatan. Analisis ini membantu menyederhanakan alur kerja persetujuan anggaran, mengurangi waktu siklus, dan mempercepat keputusan penempatan tenaga kerja.

Posisi sering direklasifikasi tanpa alasan yang jelas atau kriteria yang baku. Hal ini menambah beban administrasi, berpotensi menimbulkan masalah kesetaraan gaji, dan membingungkan pemahaman tentang peran kerja. Kondisi ini sering menunjukkan bahwa definisi posisi awal kurang jelas atau tata kelola di Workday HCM belum memadai. Reklasifikasi yang tidak terkendali dapat mengacaukan proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi. ProcessMind menemukan pola reklasifikasi berulang dalam proses tersebut dan menganalisis alasan serta pengguna yang terlibat. Kami membantu Anda menemukan penyebabnya agar dapat menetapkan panduan yang lebih jelas dan mengurangi pekerjaan administrasi yang tidak produktif.

Atribut posisi, seperti rumpun atau jenis jabatan, tidak selalu sesuai dengan peran dan tanggung jawab yang sebenarnya. Akibatnya, kompensasi, jalur karier, dan pengelolaan talenta dapat terganggu. Ketidakselarasan di Workday HCM ini menghambat strategi tenaga kerja dan pengembangan karyawan. Definisi posisi yang keliru juga menyulitkan inisiatif HR strategis. ProcessMind menghubungkan perubahan atribut posisi dengan aktivitas dalam siklus hidup Hire to Retire - Pengelolaan Posisi untuk menemukan kapan dan di mana ketidakselarasan terjadi. Informasi ini membantu Anda menerapkan definisi atribut yang konsisten dan memastikan posisi mencerminkan kebutuhan serta struktur organisasi.

Posisi sering dibekukan atau ditangguhkan, tetapi tidak pernah dinonaktifkan atau ditutup sepenuhnya. Akibatnya, posisi tersebut menumpuk sebagai pekerjaan yang belum selesai di sistem. Posisi "zombi" di Workday HCM dapat menyita anggaran dan kuota karyawan serta menambah kerumitan administrasi tanpa mendukung kebutuhan aktif. Posisi ini mencerminkan keputusan yang terlupakan atau tertunda dalam proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi. ProcessMind melacak siklus hidup posisi yang dibekukan atau ditangguhkan, menunjukkan berapa lama posisi tersebut tetap tidak aktif dan alasan penutupannya tertunda. Kami membantu Anda menetapkan prosedur yang jelas untuk menyelesaikan posisi tersebut, mencegah penumpukan, dan menjaga kerapian sistem.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Tujuan ini berfokus pada pengurangan waktu yang dibutuhkan permintaan posisi baru untuk melewati hierarki persetujuan di Workday HCM. Persetujuan yang lebih cepat mempercepat perekrutan, menekan biaya akuisisi talenta, dan membantu mengisi posisi penting tanpa penundaan yang tidak perlu. Dampaknya terasa langsung pada produktivitas dan pertumbuhan organisasi. ProcessMind menemukan hambatan dalam rantai persetujuan Workday HCM, menunjukkan lokasi keterlambatan serta pemberi persetujuan atau tahap yang memperlambat proses. Dengan menganalisis waktu siklus persetujuan untuk setiap ID Posisi, ProcessMind menunjukkan peluang untuk mengubah rute permintaan atau mengotomatiskan langkah, sehingga waktu persetujuan dapat dipangkas 30-50%.

Kepatuhan penuh pada tindakan terkait posisi, seperti pembuatan, perubahan, atau penonaktifan, memastikan kebijakan internal dan peraturan eksternal dipatuhi. Hal ini mengurangi risiko hukum, mencegah sanksi, dan menjaga integritas proses Hire to Retire - Pengelolaan Posisi di Workday HCM. Hasilnya, lingkungan HR menjadi lebih tepercaya dan akuntabel. ProcessMind memetakan alur proses yang sebenarnya dan membandingkannya dengan aturan kepatuhan yang ditetapkan. Peta ini menyoroti penyimpangan dan langkah tanpa izin dalam siklus hidup Pengelolaan Posisi. ProcessMind menemukan ketidakpatuhan, seperti persetujuan yang dilewati atau entri data yang keliru, sehingga organisasi dapat memberikan pelatihan yang tepat atau menerapkan kontrol sistem untuk memenuhi seluruh ketentuan dan mengurangi risiko audit.

Tujuan ini berfokus pada peningkatan ketepatan dan konsistensi semua data posisi di Workday HCM, termasuk jabatan, departemen, dan pusat biaya. Data posisi yang akurat penting untuk perencanaan tenaga kerja, penganggaran, dan pelaporan yang andal. Data ini juga mencegah kesalahan yang dapat menyebabkan keputusan kepegawaian yang keliru atau selisih keuangan dalam proses Hire to Retire - Position Management. ProcessMind menganalisis log peristiwa untuk menemukan pola ketidaksesuaian data atau koreksi manual yang sering terjadi pada aktivitas Position Attributes Modified. Platform ini mengidentifikasi penyebab utama entri atau pembaruan data yang tidak konsisten, seperti kolom yang belum diisi atau kesalahan pengguna. Dengan begitu, organisasi dapat menerapkan aturan validasi data dan menyederhanakan proses input untuk mengurangi kesalahan sebesar 20-40%.

Tujuannya adalah menghilangkan langkah yang berulang dan pekerjaan ganda saat memperbarui atribut atau status posisi di Workday HCM. Dengan mengurangi pengerjaan ulang, organisasi dapat menekan biaya operasional, menghemat waktu staf HR, serta meningkatkan efisiensi dan kecepatan proses Hire to Retire - Position Management. Perubahan pun dapat diterapkan dengan benar sejak awal. ProcessMind memvisualisasikan variasi proses untuk aktivitas Position Attributes Modified dan menemukan alur berulang saat perubahan sering dibatalkan atau dimasukkan kembali. Platform ini menghitung dampak pengerjaan ulang terhadap biaya dan waktu, serta menunjukkan aktivitas atau kelompok pengguna yang terlibat. Informasi ini membantu organisasi merancang ulang proses dan memberikan pelatihan yang tepat sasaran untuk mengurangi kejadian pengerjaan ulang sebesar 25-50%.

Tujuan ini adalah memangkas waktu secara signifikan sejak posisi ditandai untuk ditutup hingga benar-benar dinonaktifkan di Workday HCM. Penonaktifan yang cepat memastikan pelaporan jumlah karyawan tetap akurat, membebaskan alokasi anggaran, dan mencegah posisi tanpa pendanaan terlihat masih terbuka. Langkah ini membantu mengoptimalkan pengelolaan sumber daya dalam proses Hire to Retire - Position Management. ProcessMind mengukur rata-rata waktu siklus dari saat posisi ditandai untuk ditutup hingga peristiwa Position Deactivated, lalu menunjukkan keterlambatannya. Platform ini menyoroti hambatan dalam alur kerja penonaktifan, seperti persetujuan yang tertunda atau verifikasi manual. Organisasi dapat menyederhanakan proses dan memangkas waktu siklus penonaktifan sebesar 30-60%.

Transparansi di setiap tahap siklus hidup posisi, sejak dimulai hingga ditutup di Workday HCM, penting untuk pengelolaan yang proaktif. Visibilitas yang lebih baik membantu pemangku kepentingan memantau kemajuan, mengantisipasi masalah, dan mengambil keputusan berdasarkan informasi yang jelas. Dengan begitu, proses Hire to Retire - Position Management dapat mendukung perencanaan tenaga kerja strategis. ProcessMind membuat peta visual seluruh aktivitas untuk setiap Position ID, sehingga perjalanan pengelolaan posisi terlihat apa adanya. Platform ini menemukan langkah proses yang tersembunyi dan penyimpangan dari alur yang diharapkan. Tim HR dan keuangan pun dapat melihat dengan jelas status setiap posisi dan waktu yang dibutuhkan untuk berpindah status.

Tujuannya adalah mengoptimalkan proses persetujuan anggaran posisi di Workday HCM agar lebih cepat dan efisien. Persetujuan anggaran yang lebih lancar mempercepat pembuatan posisi baru, meningkatkan akurasi perencanaan keuangan, dan memastikan keputusan kepegawaian selaras dengan batas anggaran dalam proses Hire to Retire - Position Management. ProcessMind menganalisis aktivitas "Position Budget Approved" untuk mengukur durasi dan kerumitan langkah sebelumnya, termasuk persetujuan paralel. Platform ini menemukan perutean yang tidak efisien, hambatan pada langkah berurutan, atau tahap peninjauan yang tidak perlu. Organisasi dapat merancang ulang alur kerja agar anggaran lebih cepat disetujui dan memangkas waktu persetujuan hingga 40%.

Tujuan ini adalah mengurangi reklasifikasi posisi di Workday HCM yang sebenarnya tidak diperlukan atau terjadi akibat kesalahan awal. Dengan mengurangi reklasifikasi yang tidak perlu, organisasi dapat menghemat upaya administratif, menjaga konsistensi struktur organisasi, dan mempertahankan integritas data untuk perencanaan tenaga kerja jangka panjang dalam proses Hire to Retire - Position Management. ProcessMind melacak peristiwa "Position Reclassified" dan menganalisis aktivitas serta atribut sebelumnya untuk menemukan pemicu atau pola perubahan yang tidak diperlukan. Platform ini membantu menemukan kesalahan saat posisi dibuat atau atributnya ditetapkan. Organisasi dapat memberikan pelatihan yang tepat sasaran atau memperbaiki proses untuk mengurangi reklasifikasi sebesar 15-30%.

Menyeragamkan atribut, seperti rumpun jabatan atau jenis posisi, untuk peran serupa di seluruh organisasi membantu menjaga konsistensi dan kejelasan data di Workday HCM. Hal ini meningkatkan akurasi pencarian talenta, menyederhanakan perbandingan kompensasi, dan memperbaiki kualitas data organisasi untuk mendukung proses Hire to Retire - Position Management. ProcessMind menganalisis peristiwa "Position Attributes Modified" dan menemukan perbedaan nilai atribut pada posisi dengan jabatan atau departemen serupa. Platform ini menyoroti ketidakkonsistenan dalam cara pengguna atau departemen memasukkan dan memperbarui data posisi. Temuan ini membantu organisasi memperketat tata kelola data dan menyeragamkan atribut, sehingga variasi berkurang sebesar 20-35%.

Tujuannya adalah menangani posisi yang berstatus "dibekukan" atau "ditangguhkan" di Workday HCM secara efisien, lalu mengaktifkannya kembali, menghapus klasifikasinya, atau menutupnya tepat waktu. Penyelesaian yang cepat mencegah posisi terlalu lama berada dalam status yang tidak jelas dan membantu mengoptimalkan jumlah karyawan serta penggunaan anggaran dalam proses Hire to Retire - Position Management. ProcessMind menemukan posisi yang berstatus "Position Frozen/Suspended" lebih lama dari batas yang ditentukan, serta menunjukkan durasi dan langkah yang biasanya dilakukan berikutnya. Platform ini mengungkap hambatan atau pemicu yang tidak tersedia dalam proses penyelesaian posisi tersebut. Organisasi dapat menetapkan kebijakan yang lebih jelas dan mengirim notifikasi otomatis agar tindakan segera diambil, sehingga keterlambatan berkurang hingga 50%.

6 langkah perbaikan untuk Hire to Retire - Position Management

Unduh templat

Ekspor data Anda

Unggah kumpulan data Anda

Analisis proses Anda

Terapkan perbaikan

Pantau proses Anda

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat Excel yang sudah diformat untuk data Position Management agar struktur data Anda sesuai dengan kebutuhan process mining.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Struktur data yang tepat sejak awal mencegah kesalahan dan memudahkan analisis berikutnya, sekaligus menjadi landasan yang kuat untuk perbaikan.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel siap pakai dengan kolom yang sesuai untuk data Position Management Workday HCM Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan peluang efisiensi dalam manajemen posisi

ProcessMind memvisualisasikan seluruh proses Hire to Retire - Manajemen Posisi, dari awal hingga akhir. Temukan wawasan penting dan tentukan bagian yang perlu segera diperbaiki.

Visualisasikan alur pembuatan posisi yang sebenarnya
Temukan keterlambatan persetujuan di Workday HCM
Identifikasi area yang berisiko terhadap kepatuhan
Tingkatkan akurasi model kepegawaian

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Tingkatkan pengelolaan posisi dengan process mining

Hasil ini menunjukkan peningkatan yang dapat dicapai organisasi dengan menggunakan process mining untuk mengoptimalkan alur kerja Hire to Retire - Position Management di Workday HCM. Dengan menemukan hambatan dan inefisiensi, organisasi dapat menyederhanakan operasional dan meningkatkan perencanaan tenaga kerja strategis.

0 % faster

Persetujuan posisi lebih cepat

Pengurangan waktu persetujuan posisi baru

Process mining menemukan dan menghilangkan hambatan dalam alur kerja persetujuan, sehingga pembuatan posisi baru berlangsung jauh lebih cepat. Organisasi dapat mengisi posisi penting lebih cepat dan mengurangi waktu perekrutan.

0 % compliant

Kepatuhan yang lebih baik

Peningkatan jumlah tindakan terkait posisi yang mematuhi kebijakan

Dengan memvisualisasikan penyimpangan dari prosedur standar, process mining membantu memastikan setiap tindakan terkait posisi, dari pembuatan hingga penonaktifan, menjalani pemeriksaan kepatuhan yang diperlukan. Hal ini mengurangi risiko regulasi dan paparan saat audit.

0 % less rework

Pengerjaan ulang data posisi berkurang

Penurunan perubahan atribut setelah posisi dibuat

Dengan menemukan penyebab utama kesalahan data saat posisi pertama kali dibuat, kebutuhan untuk mengubah atribut di kemudian hari dapat berkurang drastis. Akurasi data meningkat, operasional HR lebih lancar, dan tim HR memiliki lebih banyak waktu untuk pekerjaan lain.

0 days faster

Penonaktifan lebih lancar

Penutupan posisi tidak aktif lebih cepat

Dengan mengoptimalkan proses penonaktifan posisi yang ditutup, posisi tersebut dapat segera dihapus secara resmi dari sistem. Langkah ini menjaga akurasi anggaran, merapikan data induk HR, dan meningkatkan alokasi sumber daya.

0 % fewer variants

Proses lebih seragam

Pengurangan variasi dalam siklus hidup posisi

Process mining mengungkap variasi tersembunyi dalam siklus hidup pengelolaan posisi, sehingga alur kerja dapat diseragamkan. Hal ini meningkatkan konsistensi operasional, memudahkan pelatihan, dan memperjelas proses dari awal hingga akhir.

Hasil dapat berbeda, bergantung pada kerumitan proses, struktur organisasi, dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan process mining.

Data yang disarankan

Mulai dari atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk posisi tertentu dalam organisasi. ID ini menjadi pengenal kasus utama dalam proses pengelolaan posisi.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk melacak seluruh siklus hidup posisi, menganalisis proses dari awal hingga akhir, serta menemukan hambatan atau penyimpangan pada kasus tertentu.

ID atau nama pengguna yang melakukan aktivitas.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis pembagian beban kerja dan perilaku tiap pengguna, serta membantu menemukan kebutuhan pelatihan atau individu berkinerja tinggi.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas selesai. Digunakan untuk menghitung durasi setiap aktivitas.

Mengapa ini penting

Atribut ini diperlukan untuk menghitung durasi aktivitas secara akurat dan membedakan waktu pemrosesan aktif dari waktu tunggu.

Status posisi saat ini atau sebelumnya, seperti 'Terbuka', 'Terisi', 'Dibekukan', atau 'Ditutup'.

Mengapa ini penting

Memberikan konteks penting tentang keadaan posisi, sehingga Anda dapat menganalisis lamanya posisi dibekukan dan melacak perkembangannya dalam siklus hidup.

Alasan yang diberikan untuk suatu perubahan, seperti reklasifikasi, perubahan, atau penutupan posisi.

Mengapa ini penting

Menjelaskan konteks bisnis di balik aktivitas proses seperti perubahan dan reklasifikasi, sehingga Anda dapat menganalisis penyebab utama variasi proses.

Departemen atau organisasi pengawas tempat posisi berada.

Mengapa ini penting

Memungkinkan Anda memfilter dan membandingkan kinerja proses di berbagai unit organisasi, serta menemukan hambatan atau efisiensi khusus departemen.

Pusat biaya keuangan yang terkait dengan posisi dan digunakan untuk penganggaran serta pelaporan keuangan.

Mengapa ini penting

Memberikan dimensi keuangan untuk analisis, sehingga Anda dapat melihat proses berdasarkan unit anggaran dan menganalisis hambatan terkait anggaran.

Kelompok pekerjaan dengan karakteristik, keterampilan, dan tugas serupa, seperti 'Engineering' atau 'Sumber Daya Manusia'.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis peran pada tingkat yang lebih luas, upaya penyeragaman, dan analisis reklasifikasi antar kategori pekerjaan terkait.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Ini menandai awal siklus hidup pengelolaan posisi, saat permintaan untuk membuat posisi baru diajukan secara resmi. Peristiwa ini tercatat saat pengguna memulai proses bisnis 'Create Position' di Workday.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi peristiwa awal utama dalam proses. Mengukur waktu dari peristiwa ini hingga persetujuan berikutnya penting untuk mengetahui efisiensi seluruh siklus pembuatan posisi.

Ini adalah pencapaian penting saat departemen keuangan atau manajer anggaran memastikan tersedianya dana untuk posisi baru. Peristiwa ini tercatat saat pemberi persetujuan yang ditunjuk menyelesaikan langkah persetujuan anggaran dalam alur proses bisnis.

Mengapa ini penting

Persetujuan anggaran sering menjadi hambatan utama. Dengan mengukur waktu siklus aktivitas ini, organisasi dapat menyederhanakan peninjauan keuangan dan mempercepat perekrutan.

Aktivitas ini menandai keberhasilan pembuatan posisi dan status resminya di sistem Workday. Peristiwa ini tercatat setelah proses bisnis 'Create Position' berhasil diselesaikan.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian penting yang menandai berakhirnya tahap persetujuan dan kesiapan posisi untuk diisi. Data ini diperlukan untuk mengukur KPI waktu siklus persetujuan secara keseluruhan.

Menandakan bahwa satu atau beberapa atribut posisi yang sudah ada, seperti jabatan atau departemen, telah diubah. Peristiwa ini tercatat saat pengguna berhasil menyelesaikan proses bisnis 'Edit Position Restrictions'.

Mengapa ini penting

Perubahan yang sering terjadi dapat menandakan kesalahan entri data, perubahan peran kerja, atau proses yang tidak efisien. Analisis aktivitas ini penting untuk dashboard 'Position Data Rework Analysis' dan peningkatan kualitas data.

Menandakan bahwa posisi tidak lagi aktif dan tidak dapat diisi, biasanya sebagai langkah awal sebelum penutupan resmi. Peristiwa ini tercatat saat proses bisnis 'Inactivate Position' selesai.

Mengapa ini penting

Penonaktifan adalah pencapaian penting dalam siklus hidup posisi dan berbeda dari penutupan akhir. Waktu antara penonaktifan dan penutupan menunjukkan efisiensi administrasi dalam merapikan struktur organisasi.

Ini adalah aktivitas terakhir dalam siklus hidup posisi, yang menandai penghapusan posisi secara permanen dari organisasi. Workday mencatat peristiwa ini setelah proses bisnis 'Close Position' berhasil diselesaikan.

Mengapa ini penting

Sebagai peristiwa akhir untuk sebagian besar kasus, aktivitas ini menandai berakhirnya siklus hidup posisi. Data ini penting untuk memahami durasi proses secara keseluruhan dan menjaga akurasi jumlah karyawan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa manfaat khusus process mining untuk Hire to Retire - Position Management di Workday?

Process mining memvisualisasikan alur pengelolaan posisi yang sebenarnya di Workday, sehingga hambatan dan penyimpangan yang tersembunyi dapat terlihat. Analisis ini menyoroti inefisiensi dalam persetujuan, pembaruan data, dan penonaktifan, serta menunjukkan bagian yang perlu diperbaiki. Dengan memahami proses yang berjalan, organisasi dapat mengambil keputusan berdasarkan data, menyederhanakan operasional, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Data apa yang diperlukan dari Workday HCM untuk melakukan process mining pada pengelolaan posisi?

Untuk pengelolaan posisi, Anda terutama memerlukan data log peristiwa terkait tindakan pada posisi, seperti pembuatan, pembaruan, persetujuan, dan penonaktifan. Atribut utama mencakup Position ID unik sebagai ID kasus, nama aktivitas untuk setiap langkah, dan stempel waktu setiap aktivitas. Data terkait lainnya, seperti peran pemberi persetujuan, status posisi, dan kode alasan, memberikan konteks yang berguna untuk analisis.

Bagaimana cara mengekstrak data log peristiwa pengelolaan posisi yang diperlukan dari Workday?

Data dari Workday biasanya diekstrak menggunakan alat pelaporan standar Workday, laporan khusus, atau API Workday. Buat laporan yang mencakup Position ID, jenis aktivitas, dan stempel waktu untuk setiap peristiwa dalam siklus hidup posisi. Pastikan urutan peristiwa dalam data hasil ekstraksi tetap kronologis agar proses dapat direkonstruksi dengan akurat.

Masalah umum apa dalam pengelolaan posisi yang dapat ditemukan dan diatasi dengan process mining?

Process mining dapat mengungkap siklus persetujuan posisi baru yang lambat, tindakan terkait posisi yang tidak mematuhi kebijakan, dan data posisi yang tidak konsisten. Analisis ini juga membantu menemukan pengerjaan ulang yang sering terjadi, persetujuan anggaran yang tidak efisien, serta proses yang terhenti untuk posisi yang dibekukan atau ditangguhkan. Dengan memvisualisasikan pola tersebut, organisasi dapat mengatasi penyebab utama dan menerapkan solusi yang efektif.

Perbaikan apa yang dapat diharapkan setelah menerapkan process mining untuk pengelolaan posisi di Workday?

Anda dapat mempercepat siklus persetujuan posisi baru dan meningkatkan akurasi data di seluruh sistem Workday. Process mining membantu memastikan 100% tindakan terkait posisi mematuhi kebijakan dan mempercepat penonaktifan posisi yang ditutup. Hasilnya, visibilitas posisi dari awal hingga akhir meningkat dan operasional menjadi lebih lancar.

Berapa lama biasanya waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan wawasan yang bisa ditindaklanjuti dari process mining Hire to Retire - Position Management?

Ekstraksi data awal dan penyiapan model dapat memakan waktu beberapa minggu, bergantung pada kerumitan data dan ketersediaan sumber daya. Setelah alur data terbentuk, Anda biasanya dapat memperoleh wawasan awal yang bisa ditindaklanjuti dalam 4-6 minggu. Pemantauan berkelanjutan kemudian membantu menemukan peluang untuk terus mengoptimalkan proses.

Apakah ada persyaratan teknis atau prasyarat khusus untuk melakukan process mining pada data Workday?

Anda memerlukan akses ke kemampuan pelaporan Workday atau API untuk mengekstrak data log peristiwa yang dibutuhkan. Anda juga memerlukan alat atau platform process mining untuk memasukkan, memodelkan, dan menganalisis data tersebut. Keterampilan dasar dalam mengolah data, seperti menggunakan SQL atau skrip, dapat membantu menyiapkan data.

Apakah process mining dapat membantu memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal pengelolaan posisi?

Ya. Process mining efektif untuk memeriksa kepatuhan dalam pengelolaan posisi. Platform ini dapat mendeteksi penyimpangan dari alur kerja yang ditetapkan secara otomatis dan menyoroti kasus ketika aturan kebijakan dilewati atau tidak diikuti. Dengan begitu, organisasi dapat segera menangani ketidakpatuhan dan memperkuat tata kelola.

Optimalkan Hire to Retire - Manajemen Posisi di Workday HCM sekarang

Temukan inefisiensi dan kurangi waktu siklus manajemen posisi hingga 30%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai uji coba gratis selama 14 hari.