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Melhore seu processo de Hire to Retire - Gestão de posições

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Otimize a gestão de posições do Workday HCM para aumentar a eficiência do dimensionamento

Fluxos de aprovação complexos e desafios de Conformidade muitas vezes dificultam uma gestão eficaz de posições. Nossa plataforma ajuda você a descobrir gargalos nos processos, revelando onde as operações podem ser simplificadas. Ao identificar essas ineficiências, você garante que o modelo de quadro de pessoal continue preciso e ágil. Isso leva a uma melhor alocação de recursos e a uma maior eficácia organizacional.

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Por que otimizar Hire to Retire - Gerenciamento de posições?

O gerenciamento eficaz de posições é a base do planejamento estratégico da força de trabalho e da eficiência operacional em qualquer organização, especialmente para aquelas que usam um sistema robusto como o Workday HCM. O processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições envolve uma série complexa de etapas, desde a solicitação de uma nova posição até seu encerramento ou desativação. Ineficiências nesse processo crítico podem gerar desafios significativos para o negócio, incluindo atrasos no preenchimento de funções essenciais, orçamentos departamentais desalinhados, riscos de Conformidade relacionados às estruturas de pessoal e relatórios imprecisos no Workday HCM. Sem uma visão clara do fluxo real dessas atividades, as organizações costumam enfrentar tempos de ciclo prolongados, retrabalho desnecessário e uma abordagem reativa às necessidades de pessoal. Otimizar Hire to Retire - Gerenciamento de posições não significa apenas ganhar eficiência. Significa garantir que sua organização seja ágil, esteja em conformidade e esteja preparada para crescer.

Como o Process Mining aprimora o gerenciamento de posições

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e orientada por dados para revelar o comportamento real do processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições conforme registrado no Workday HCM. Ao analisar Event Logs, em que cada entrada representa uma atividade relacionada a um Position ID específico, o Process Mining constrói uma visão objetiva e de ponta a ponta do ciclo de vida da posição. Assim, você consegue mapear visualmente cada caminho percorrido por uma posição, de "Position Request Initiated" a "Position Activated" ou "Position Closed". Você pode identificar exatamente onde os gargalos acontecem, como em etapas de aprovação prolongadas por determinados gestores ou departamentos, ou em loops inesperados de retrabalho, nos quais "Position Attributes Modified" ocorre com frequência após a criação inicial. Essa metodologia vai além de evidências anedóticas e oferece insights concretos sobre tempos de ciclo reais, desvios do processo e lacunas de Conformidade. Entender esses detalhes é essencial para identificar como melhorar Hire to Retire - Gerenciamento de posições e simplificar as operações no Workday HCM.

Principais áreas de melhoria

A aplicação de Process Mining a Hire to Retire - Gerenciamento de posições normalmente revela várias áreas críticas com grande potencial de otimização:

  • Reduzir os tempos de ciclo das aprovações: identifique as etapas e as pessoas ou grupos específicos que causam atrasos no processo de aprovação de posições novas ou modificadas. Isso permite reduzir o tempo de ciclo total, desde o início da solicitação até a criação da posição no Workday HCM e sua liberação para recrutamento.
  • Fortalecer a Conformidade e a governança: visualize onde etapas obrigatórias, como "Position Budget Approved" ou "Position Reviewed for Compliance", são ignoradas, executadas fora de ordem ou exigem retrabalho excessivo. Assim, você garante que as práticas de pessoal sigam as políticas internas e os requisitos regulatórios.
  • Minimizar retrabalho e desvios: descubra padrões de modificações ou reclassificações frequentes que indiquem requisitos iniciais pouco claros ou treinamento insuficiente. Reduzir esses desvios simplifica o processo e melhora a precisão dos dados no Workday HCM.
  • Otimizar a alocação de recursos: entenda quais times ou funções estão sobrecarregados com tarefas de gerenciamento de posições, gerando ineficiências. Esse insight ajuda a redistribuir a carga de trabalho e melhorar a produtividade geral do time.
  • Melhorar a integridade dos dados: ao rastrear o ciclo de vida completo, você pode identificar inconsistências na forma como os atributos das posições são gerenciados e atualizados, garantindo que os dados do Workday HCM reflitam com precisão a estrutura organizacional.

Resultados esperados da otimização do processo

Ao usar Process Mining para analisar e aprimorar Hire to Retire - Gerenciamento de posições, as organizações podem alcançar benefícios concretos e mensuráveis:

  • Redução dos tempos de ciclo: diminua significativamente o tempo necessário para criar, aprovar e ativar posições, acelerando a aquisição de talentos e a resposta às necessidades do negócio. Você aprenderá a reduzir o tempo de ciclo de Hire to Retire - Gerenciamento de posições de forma eficaz.
  • Redução de custos: otimize o uso de recursos, reduza o esforço manual e evite estouros de orçamento associados ao gerenciamento ineficiente de posições.
  • Conformidade aprimorada: garanta a adesão consistente às políticas internas e às regulamentações externas, reduzindo riscos e melhorando a preparação para auditorias.
  • Melhoria do planejamento da força de trabalho: obtenha uma compreensão mais clara e orientada por dados da estrutura organizacional e das necessidades de pessoal, permitindo um planejamento mais proativo e estratégico da força de trabalho no Workday HCM.
  • Mais agilidade: responda mais rapidamente às mudanças do mercado e às demandas do negócio com um processo de gerenciamento de posições enxuto, eficiente e transparente.

Como começar sua jornada de otimização

Iniciar a otimização do processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições no Workday HCM com Process Mining é um investimento estratégico no futuro da sua organização. Essa abordagem oferece a clareza e os insights acionáveis necessários para transformar processos complexos e muitas vezes opacos em operações simplificadas e eficientes. Ao entender o fluxo real das atividades de gerenciamento de posições, você pode promover melhorias significativas em eficiência, Conformidade e agilidade geral do negócio. Comece hoje a descobrir esses insights essenciais e revolucione suas práticas de gerenciamento de posições no Workday HCM.

Hire to Retire - Gestão de posições Gestão de Posições Eficiência do Quadro de Pessoal Conformidade de RH Planejamento da Força de Trabalho Estrutura Organizacional Operações de RH H2R Gestão do Capital Humano HCM Desenho Organizacional

Problemas e desafios comuns

Identifique quais desafios estão afetando você

Atrasos nas aprovações de gestores, RH ou orçamento causam grandes obstáculos no preenchimento de funções críticas. Isso aumenta o tempo de contratação e afeta os cronogramas dos projetos e a eficiência operacional. Ciclos de aprovação prolongados no Workday HCM Position Management podem fazer a organização perder oportunidades de aquisição de talentos e aumentar os custos operacionais devido à falta de pessoal. O ProcessMind revela onde esses gargalos acontecem ao visualizar o fluxo do processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições, identificando as etapas de aprovação específicas e os usuários responsáveis pelos atrasos. Nossa análise ajuda a encontrar as causas-raiz, permitindo melhorias direcionadas para acelerar as aprovações de posições.

Desvios das políticas organizacionais definidas durante a criação, modificação ou reclassificação de posições podem gerar riscos de auditoria e inconsistências operacionais. Isso enfraquece a governança de RH e pode resultar em penalidades significativas de Conformidade ou conflitos internos. Manter a Conformidade rigorosa no Workday HCM Position Management é essencial para a integridade organizacional. O ProcessMind rastreia cuidadosamente cada evento do ciclo de vida de Hire to Retire - Gerenciamento de posições, sinalizando atividades em não conformidade ou alterações não autorizadas. Oferecemos uma visão transparente da adesão às políticas, permitindo que você aplique as melhores práticas e garanta que todas as ações de posição atendam aos padrões regulatórios e internos.

Erros em atributos de posição, como departamento, centro de custo ou família de cargos, geram relatórios imprecisos, alocações orçamentárias incorretas e decisões ruins de planejamento da força de trabalho. Essa inconsistência de dados no Workday HCM afeta diretamente a tomada de decisões estratégicas e a eficácia operacional. Dados de posição incorretos podem repercutir por toda a organização, afetando desde a folha de pagamento até o desenvolvimento de talentos. O ProcessMind identifica discrepâncias e pontos de erro na entrada de dados no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições, comparando valores de atributos em diferentes etapas do processo. Nossos insights ajudam você a padronizar a entrada de dados, melhorar a qualidade dos dados e manter uma fonte única da verdade para todas as informações relacionadas às posições.

As posições passam frequentemente por várias modificações ou rejeições após a criação inicial, indicando problemas na clareza da solicitação inicial ou nos critérios de aprovação. Esse retrabalho desperdiça tempo valioso de RH e dos gestores, aumenta a sobrecarga administrativa e prolonga o ciclo de vida geral da posição. No Workday HCM Position Management, essas ineficiências consomem recursos sem necessidade. O ProcessMind destaca padrões comuns de retrabalho e identifica as etapas em que as modificações são mais frequentes no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições. Ao analisar os motivos das rejeições e os loops de modificação, ajudamos você a simplificar os formulários de solicitação, esclarecer os requisitos de aprovação e reduzir ciclos improdutivos.

Posições que não são mais necessárias permanecem ativas no sistema por longos períodos, gerando relatórios imprecisos de headcount, alocação incorreta de orçamento e possíveis riscos de segurança. A desativação atrasada no Workday HCM pode ocultar o estado real da força de trabalho e manter orçamento comprometido sem necessidade. Isso frequentemente resulta em "posições fantasma" que consomem recursos sem uma finalidade. O ProcessMind revela o tempo real entre a identificação de uma posição para encerramento e sua desativação completa no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições. Nossa análise identifica as etapas específicas que causam atrasos, permitindo acelerar os Workflows de encerramento e manter a estrutura organizacional sempre atualizada e otimizada.

As organizações têm dificuldade para obter uma visão holística de toda a jornada de uma posição, da iniciação ao encerramento, o que dificulta a identificação de ineficiências ou gargalos gerais do processo. Essa compreensão fragmentada no Workday HCM prejudica o planejamento estratégico da força de trabalho e a resolução proativa de problemas. Sem uma perspectiva clara de ponta a ponta, otimizar o processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições se torna um desafio. O ProcessMind reconstrói o fluxo completo do processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições a partir dos Event Logs, oferecendo um mapa visual interativo de cada etapa e caminho percorrido. Essa visibilidade abrangente permite entender a execução real do processo, identificar desvios e tomar decisões orientadas por dados para melhorar o processo.

O processo de obtenção de aprovação orçamentária para posições novas ou modificadas costuma ser complexo e demorado, atrasando iniciativas críticas de pessoal. Isso pode resultar na perda de oportunidades de contratação de talentos de alto nível e pressionar os departamentos operacionais que aguardam novas contratações. Caminhos complexos de aprovação orçamentária no Workday HCM podem se tornar um grande gargalo. O ProcessMind mapeia toda a jornada da aprovação orçamentária no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições, destacando pontos de transferência e etapas de aprovação específicos que causam atrasos significativos. Nossa análise ajuda a simplificar o Workflow de aprovação orçamentária, reduzindo os tempos de ciclo e permitindo decisões de pessoal mais rápidas.

As posições são frequentemente reclassificadas sem justificativas claras ou critérios padronizados, gerando carga administrativa, possíveis problemas de equidade salarial e confusão sobre as funções. Isso costuma indicar falta de clareza nas definições iniciais das posições ou ausência de governança adequada no Workday HCM. Reclassificações sem controle podem gerar desorganização no modelo Hire to Retire - Gerenciamento de posições. O ProcessMind identifica padrões de atividades frequentes de reclassificação no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições, analisando os motivos e os usuários envolvidos. Ajudamos a descobrir as causas-raiz dessas reclassificações, permitindo estabelecer diretrizes mais claras e reduzir o esforço administrativo improdutivo.

Atributos da posição, como família de cargos ou tipo, não estão consistentemente alinhados às funções e responsabilidades realmente desempenhadas, gerando problemas de remuneração, desenvolvimento de carreira e gestão de talentos. Esse desalinhamento no Workday HCM pode dificultar uma estratégia eficaz para a força de trabalho e o desenvolvimento dos colaboradores. Posições definidas incorretamente prejudicam iniciativas estratégicas de RH. O ProcessMind correlaciona alterações nos atributos das posições com as atividades do processo no ciclo de vida de Hire to Retire - Gerenciamento de posições, identificando onde e quando os atributos ficam desalinhados. Nossos insights permitem aplicar definições consistentes de atributos e garantir que as posições reflitam com precisão as necessidades e estruturas organizacionais.

As posições são frequentemente congeladas ou suspensas, mas nunca são totalmente desativadas ou encerradas, acumulando-se no sistema e criando um backlog de itens sem resolução. Essas posições "zumbis" no Workday HCM podem comprometer o headcount orçamentário e gerar desorganização administrativa sem atender a uma finalidade ativa. Elas representam decisões esquecidas ou paralisadas no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições. O ProcessMind acompanha o ciclo de vida das posições congeladas ou suspensas no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições, identificando por quanto tempo permanecem inativas e por que não são totalmente encerradas. Ajudamos você a estabelecer protocolos claros para resolver essas posições, evitar o acúmulo e melhorar a organização do sistema.

Metas típicas

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir significativamente o tempo necessário para que as solicitações de novas posições percorram a hierarquia de aprovação no Workday HCM. Aprovações mais rápidas significam contratações mais ágeis, custos menores de aquisição de talentos e o preenchimento de funções críticas sem atrasos desnecessários, impactando diretamente a produtividade e o crescimento da organização. O ProcessMind identifica gargalos específicos na cadeia de aprovação do Workday HCM, revelando onde os atrasos acontecem e quais aprovadores ou etapas estão desacelerando o processo. Ao analisar os tempos de ciclo de aprovação de cada Position ID, identifica oportunidades para redirecionar solicitações ou automatizar etapas, reduzindo os tempos de aprovação em 30% a 50%.

Alcançar 100% de Conformidade nas ações relacionadas às posições, como criação, modificação ou desativação, garante a adesão às políticas internas e às regulamentações externas. Isso minimiza riscos jurídicos, evita penalidades e preserva a integridade do processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições no Workday HCM, promovendo um ambiente de RH confiável e responsável. O ProcessMind mapeia os fluxos reais do processo em relação às regras de Conformidade definidas, destacando desvios e etapas não autorizadas no ciclo de vida do Position Management. Ele revela casos de não conformidade, como aprovações ignoradas ou entradas de dados incorretas, permitindo que as organizações implementem treinamentos direcionados ou controles no sistema para alcançar a Conformidade total e reduzir riscos de auditoria.

Este objetivo se concentra em aumentar a precisão e a consistência de todos os dados associados às posições no Workday HCM, incluindo atributos como título, departamento e centro de custo. Dados precisos das posições são essenciais para um planejamento da força de trabalho, orçamento e relatórios confiáveis, evitando erros que poderiam levar a decisões incorretas de pessoal ou divergências financeiras no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições. O ProcessMind analisa Event Logs para detectar padrões de discrepâncias de dados ou correções manuais frequentes relacionadas às atividades Position Attributes Modified. Ele identifica as causas-raiz de entradas ou atualizações inconsistentes, como campos ausentes ou erros de usuários, permitindo implementar regras de validação de dados e processos de entrada simplificados para reduzir erros em 20% a 40%.

O objetivo é remover etapas redundantes e esforços repetidos no processo de atualização dos atributos ou status das posições no Workday HCM. Eliminar o retrabalho reduz os custos operacionais, economiza o tempo da equipe de RH e melhora a eficiência e a velocidade gerais de Hire to Retire - Gerenciamento de posições, garantindo que as alterações sejam implementadas corretamente na primeira vez. O ProcessMind visualiza as variantes do processo para as atividades Position Attributes Modified, identificando loops nos quais as alterações são frequentemente desfeitas ou inseridas novamente. Ele quantifica o impacto do retrabalho em custo e tempo, identificando as atividades ou grupos de usuários específicos responsáveis, o que permite redesenhar o processo e oferecer treinamentos direcionados para reduzir os casos de retrabalho em 25% a 50%.

Este objetivo busca reduzir significativamente o tempo entre a marcação de uma posição para encerramento e sua desativação efetiva no Workday HCM. A desativação rápida garante relatórios precisos de headcount, libera alocações orçamentárias e evita a percepção de posições abertas sem orçamento, otimizando a gestão de recursos no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições. O ProcessMind identifica o tempo de ciclo médio até o evento Position Deactivated depois que uma posição é marcada para encerramento, revelando atrasos. Ele destaca gargalos no Workflow de desativação, como aprovações pendentes ou etapas de verificação manual, permitindo simplificar o processo e reduzir os tempos de ciclo de desativação em 30% a 60%.

Obter transparência total em cada etapa do ciclo de vida de uma posição, da iniciação ao encerramento no Workday HCM, é essencial para uma gestão proativa. Uma visibilidade melhor permite que as partes interessadas monitorem o progresso, antecipem problemas e tomem decisões informadas, garantindo que o processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições apoie o planejamento estratégico da força de trabalho de forma eficaz. O ProcessMind cria um mapa visual abrangente de todas as atividades de cada Position ID, oferecendo uma visão fiel de toda a jornada de gerenciamento da posição. Ele identifica etapas ocultas do processo e revela desvios do caminho ideal, dando às equipes de RH e finanças clareza total sobre a situação de cada posição e o tempo necessário para avançar entre os status.

O objetivo é otimizar o processo de aprovação dos orçamentos de posições no Workday HCM, tornando-o mais rápido e eficiente. Aprovações orçamentárias simplificadas aceleram a criação de novas funções, melhoram a precisão do planejamento financeiro e garantem que as decisões de pessoal estejam alinhadas às restrições fiscais no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições. O ProcessMind analisa a atividade "Position Budget Approved", identificando a duração e a complexidade das etapas anteriores e das aprovações paralelas. Ele revela roteamentos ineficientes, gargalos sequenciais ou etapas de revisão desnecessárias, permitindo redesenhar o Workflow para finalizar o orçamento mais rapidamente e reduzir os tempos de aprovação em até 40%.

Este objetivo busca minimizar a frequência de reclassificações de posições no Workday HCM que não são realmente necessárias ou que são causadas por erros iniciais. Reduzir reclassificações desnecessárias economiza esforço administrativo, garante consistência na estrutura organizacional e preserva a integridade dos dados para o planejamento da força de trabalho no longo prazo dentro de Hire to Retire - Gerenciamento de posições. O ProcessMind rastreia eventos "Position Reclassified" e analisa suas atividades e atributos anteriores para identificar gatilhos ou padrões comuns de alterações sem justificativa. Ele ajuda a descobrir casos em que a criação inicial da posição ou a definição de atributos pode estar incorreta, permitindo treinamentos direcionados ou melhorias no processo para reduzir as reclassificações em 15% a 30%.

Padronizar atributos, como família de cargos ou tipo de posição, para funções semelhantes em toda a organização garante consistência e clareza no Workday HCM. Isso melhora a precisão das buscas de talentos, simplifica a comparação de remuneração e aumenta a qualidade geral dos dados organizacionais para um gerenciamento eficaz de Hire to Retire - Gerenciamento de posições. O ProcessMind analisa eventos "Position Attributes Modified" e identifica variações nos valores dos atributos de posições com títulos ou departamentos semelhantes. Ele destaca inconsistências na forma como os dados das posições são inseridos ou atualizados por diferentes usuários ou departamentos, oferecendo insights para aplicar uma governança de dados mais rigorosa e alcançar a padronização dos atributos, reduzindo as variações em 20% a 35%.

O objetivo é tratar com eficiência as posições que foram "congeladas" ou "suspensas" no Workday HCM, garantindo que sejam reativadas, desclassificadas ou encerradas no prazo adequado. A resolução rápida evita que as posições permaneçam em um estado indeterminado, otimizando o uso de headcount e orçamento no processo Hire to Retire - Gerenciamento de posições. O ProcessMind identifica posições que permanecem no estado "Position Frozen/Suspended" por mais tempo do que os limites definidos, destacando a duração e as próximas etapas mais comuns. Ele revela gargalos ou gatilhos ausentes no processo de resolução dessas posições paralisadas, permitindo definir políticas mais claras e automatizar notificações para garantir uma ação oportuna, reduzindo o atraso em até 50%.

O caminho de melhoria em 6 etapas para Hire to Retire - Gestão de Posições

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O que fazer

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Por que isso importa

Usar a estrutura correta de dados desde o início evita erros e simplifica as análises posteriores, criando uma base sólida para a melhoria.

Resultado esperado

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O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra eficiências ocultas na gestão de posições

O ProcessMind visualiza seu processo de ponta a ponta de Hire to Retire - Gestão de posições. Descubra insights essenciais e identifique áreas que podem ser otimizadas imediatamente.
  • Visualize o fluxo real de criação de posições
  • Identifique atrasos nas aprovações no Workday HCM
  • Identifique áreas de risco de Conformidade
  • Simplifique a precisão do modelo de quadro de pessoal
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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RESULTADOS TÍPICOS

Elevando Position Management com Process Mining

Esses resultados demonstram as melhorias significativas que as organizações alcançam ao usar Process Mining para otimizar seus Workflows de Hire to Retire - Position Management no Workday HCM. Ao identificar gargalos e ineficiências, as empresas conseguem simplificar as operações e aprimorar o planejamento estratégico da força de trabalho.

0 % faster
Aprovações de posições mais rápidas

Redução no tempo de aprovação de novas posições

O Process Mining identifica e remove gargalos no Workflow de aprovação, acelerando significativamente a criação de novas posições. Isso permite que as organizações preencham funções críticas muito mais rápido, reduzindo o tempo de contratação.
0 % compliant
Maior adesão à conformidade

Aumento nas ações de posição em conformidade

Ao visualizar desvios dos procedimentos padrão, o Process Mining garante que todas as ações de posição, da criação à desativação, incluam consistentemente as revisões de conformidade necessárias. Isso reduz os riscos regulatórios e a exposição em auditorias.
0 % less rework
Menos retrabalho nos dados das posições

Redução nas modificações de atributos após a criação

Identificar as causas-raiz dos erros de dados durante a configuração inicial da posição reduz significativamente a necessidade de modificações posteriores nos atributos. Isso melhora a precisão dos dados, simplifica as operações de RH e libera tempo valioso da equipe de RH.
0 days faster
Desativação simplificada

Encerramento mais rápido de posições inativas

Otimizar o processo de desativação de posições encerradas garante que elas sejam removidas formalmente do sistema sem demora. Isso mantém a precisão do orçamento, organiza os dados mestres de RH e melhora a alocação de recursos.
0 % fewer variants
Maior padronização do processo

Redução nas variações do ciclo de vida das posições

O Process Mining revela variações ocultas no ciclo de vida de Position Management, permitindo padronizar os Workflows. Isso aumenta a consistência operacional, simplifica o treinamento e oferece uma visão mais clara do processo de ponta a ponta.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a estrutura organizacional e a qualidade dos dados. Esses números representam melhorias típicas observadas em diversas implementações de Process Mining.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie conforme necessário.
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos

Principais dados a capturar para análise

O identificador exclusivo de uma posição específica na organização, usado como principal identificador do caso no processo de Position Management.

Por que isso importa

Ele é essencial para acompanhar todo o ciclo de vida de uma posição, permitindo a análise do processo de ponta a ponta e ajudando a identificar gargalos ou desvios em casos específicos.

O ID ou nome do usuário que realizou a atividade.

Por que isso importa

Permite analisar a distribuição da carga de trabalho e o comportamento específico dos usuários, além de identificar necessidades de treinamento ou pessoas com alta performance.

O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída. Usado para calcular a duração de atividades individuais.

Por que isso importa

Ele é necessário para calcular a duração precisa das atividades, ajudando a distinguir o tempo de processamento ativo do tempo de espera ocioso.

O status atual ou histórico da posição, como 'Open', 'Filled', 'Frozen' ou 'Closed'.

Por que isso importa

Fornece um contexto essencial sobre o estado de uma posição, permitindo analisar o tempo de posições congeladas nesse estado e acompanhar sua progressão ao longo do ciclo de vida.

O motivo informado para um evento de alteração, como uma reclassificação, modificação ou encerramento de uma posição.

Por que isso importa

Explica o contexto de negócio por trás de atividades do processo, como modificações e reclassificações, ajudando a analisar as causas-raiz das variações do processo.

O departamento ou a organização supervisora à qual a posição pertence.

Por que isso importa

Permite filtrar e comparar a performance do processo entre diferentes unidades organizacionais, revelando gargalos ou eficiências específicos de cada departamento.

O centro de custo financeiro associado à posição, usado para orçamento e relatórios financeiros.

Por que isso importa

Fornece uma dimensão financeira para análise, permitindo visualizar o processo por unidade orçamentária e apoiando a análise de gargalos relacionados ao orçamento.

Um agrupamento de cargos com características, habilidades e atividades semelhantes, como "Engenharia" ou "Recursos Humanos".

Por que isso importa

Permite analisar funções em um nível mais amplo, apoiando iniciativas de padronização e a análise de reclassificações entre categorias de cargos relacionadas.

Atividades

Etapas do processo a acompanhar e otimizar

Isso marca o início do ciclo de vida de Position Management, quando uma solicitação para criar uma nova posição é enviada formalmente. O evento é registrado explicitamente quando um usuário inicia o processo de negócio 'Create Position' no Workday.

Por que isso importa

Essa atividade é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo entre esse evento e as aprovações seguintes é essencial para medir a eficiência de todo o ciclo de criação da posição.

Um marco importante em que o departamento financeiro ou um gerente de orçamento confirma que há recursos disponíveis para a nova posição. O evento é registrado quando o aprovador designado conclui a etapa de aprovação orçamentária no Workflow do processo de negócio.

Por que isso importa

A aprovação orçamentária costuma ser um grande gargalo. Medir o tempo de ciclo dessa atividade específica ajuda as organizações a simplificar as revisões financeiras e acelerar as contratações.

Essa atividade marca a criação bem-sucedida e a existência oficial da posição no sistema Workday. Ela é registrada após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Create Position'.

Por que isso importa

Esse é um marco essencial, pois indica o fim da fase de aprovação e que a posição está pronta para ser preenchida. Ele é fundamental para medir o KPI do tempo total do ciclo de aprovação.

Indica que um ou mais atributos de uma posição existente, como cargo ou departamento, foram alterados. O evento é registrado explicitamente quando um usuário conclui com sucesso o processo de negócio 'Edit Position Restrictions'.

Por que isso importa

Modificações frequentes podem indicar erros de entrada de dados, mudanças nas funções do cargo ou ineficiências no processo. Analisar essa atividade é essencial para o Dashboard 'Position Data Rework Analysis' e para melhorar a qualidade dos dados.

Indica que uma posição não está mais ativa e não pode ser preenchida, geralmente como etapa preliminar antes do encerramento formal. É um evento explícito, capturado após a conclusão do processo de negócio 'Inactivate Position'.

Por que isso importa

A desativação é um marco importante no ciclo de vida da posição, diferente do encerramento final. O tempo entre a desativação e o encerramento mede a eficiência administrativa na organização das estruturas da empresa.

Essa é a atividade final do ciclo de vida, representando a eliminação permanente da posição na organização. O Workday registra o evento após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Close Position'.

Por que isso importa

Como evento final da maioria dos casos, essa atividade define o fim do ciclo de vida da posição. Ela é essencial para entender a duração completa do processo e manter dados precisos do quadro de funcionários.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining visualiza o fluxo real dos seus processos de gestão de posições no Workday, revelando gargalos e desvios ocultos. Ele destaca ineficiências nas aprovações, nas atualizações de dados e nas desativações, ajudando a localizar exatamente as áreas que precisam de melhoria. Ao entender o processo real, as organizações podem tomar decisões orientadas por dados para simplificar as operações e aumentar a eficiência geral.

Para a gestão de posições, você precisa principalmente de dados de registro de eventos relacionados às ações das posições, como criação, atualizações, aprovações e desativações. Os principais atributos incluem um ID de posição exclusivo como identificador do caso, um nome de atividade para cada etapa e o horário em que cada atividade ocorreu. Além disso, dados relevantes como funções dos aprovadores, status da posição e códigos de motivo fornecem um contexto valioso para a análise.

A extração de dados do Workday normalmente envolve o uso das ferramentas padrão de relatórios do Workday, relatórios personalizados ou APIs do Workday. Você precisará definir relatórios que capturem o ID da posição, o tipo de atividade e os horários de cada evento no ciclo de vida da posição. Garanta que os dados extraídos mantenham os eventos em ordem cronológica para uma reconstrução precisa do processo.

O Process Mining pode revelar ciclos de aprovação lentos para novas posições, não conformidade com políticas nas ações das posições e inconsistências nos dados das posições. Ele ajuda a identificar retrabalho frequente, aprovações orçamentárias ineficientes e processos parados para posições congeladas ou suspensas. Ao visualizar esses padrões, as organizações podem atacar as causas raiz e implementar soluções eficazes.

Você pode esperar ciclos de aprovação mais rápidos para novas posições e maior precisão dos dados em todo o sistema Workday. O Process Mining ajuda a garantir 100% de Conformidade nas ações das posições e acelera a desativação de posições encerradas. Em última análise, ele proporciona maior visibilidade das posições de ponta a ponta e operações mais simples.

A extração inicial dos dados e a configuração do modelo podem levar algumas semanas, dependendo da complexidade dos dados e da disponibilidade de recursos. No entanto, depois que o pipeline de dados é estabelecido, normalmente você consegue gerar os primeiros insights acionáveis em 4 a 6 semanas. O monitoramento contínuo oferece novas oportunidades de otimização.

Você precisará de acesso aos recursos de relatórios ou às APIs do Workday para extrair os dados necessários do registro de eventos. Também será necessária uma ferramenta ou plataforma de Process Mining para ingerir, modelar e analisar esses dados. Conhecimentos básicos de manipulação de dados, como SQL ou scripting, podem ser úteis na preparação dos dados.

Sim. O Process Mining é altamente eficaz para verificar a Conformidade na gestão de posições. Ele pode detectar automaticamente desvios dos Workflows definidos e destacar casos em que as regras das políticas foram ignoradas ou não foram seguidas. Isso permite que as organizações tratem proativamente a não conformidade e reforcem a governança.

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