> Průběžné zlepšování procesů > Řízení zásob > SAP S/4HANA

Zlepšete správu zásob

Průvodce optimalizací zásob v SAP S/4HANA v 6 krocích

Stáhnout datovou šablonu

Řízení zásob

SAP S/4HANA

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(10)Cíle(10)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Optimalizujte řízení zásob v SAP S/4HANA

Správa zásob se často potýká s neefektivním skladováním, opožděnými pohyby a nepřesnými stavy zásob. Naše platforma vám pomůže odhalit úzká místa v celém životním cyklu zásob. Můžete lépe využít skladový prostor, omezit výpadky zásob a zrychlit vyřizování objednávek.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč je optimalizace řízení zásob pro vaše podnikání důležitá

Efektivní řízení zásob je základem hladkého provozu. Přímo ovlivňuje ziskovost, spokojenost zákazníků i odolnost dodavatelského řetězce. V dynamickém prostředí mohou nedostatky ve správě zásob v SAP S/4HANA vést ke skrytým nákladům, například na skladování nadbytečných zásob, zastaralé zboží nebo expresní dopravu. Ještě závažnější dopady mají nepřesné skladové stavy a opožděné pohyby zboží. Mohou způsobit výpadky zásob, narušit výrobní plány a znemožnit včasné uspokojení poptávky, což poškozuje pověst vaší značky.

SAP S/4HANA nabízí spolehlivou platformu pro evidenci transakcí. K pochopení skutečného průběhu zásob od začátku do konce, odhalení úzkých míst a zjištění odchylek od standardních postupů je ale potřeba podrobnější analýza. Nestačí sledovat pouze skladové stavy. Potřebujete vědět, jak dlouho trvá zaskladnění, jak efektivní jsou interní přesuny a co způsobuje rozdíly ve stavu zásob. Tyto informace pomáhají zkrátit průběžnou dobu řízení zásob a lépe spravovat zásoby v celé organizaci.

Jak process mining odhaluje průběh řízení zásob

Process mining pomáhá analyzovat a zlepšovat řízení zásob. Z nezpracovaných dat o událostech v SAP S/4HANA vytváří přehledné informace, podle kterých můžete jednat. Využívá podrobná transakční data z tabulek, jako jsou MATDOC, MARD, MCHB, MSEG a MKPF, a rekonstruuje celý životní cyklus každé šarže zásob. Zobrazuje všechny pohyby a změny stavu od příjmu zboží až po jeho výdej nebo vyřazení.

Na rozdíl od běžných reportů a nástrojů business intelligence process mining ukazuje nejen to, co se stalo, ale také jak proces probíhal. Zobrazí skutečný tok procesu včetně všech variant a odchylek. Můžete přesně měřit dobu trvání jednotlivých činností, odhalit opakované opravy a zjistit, kde úzká místa způsobují zásahy uživatelů nebo prodlevy systému. Snadno tak odpovíte například na tyto otázky: Jak dlouho v průměru trvá cesta od zaznamenání příjmu zboží po dokončení zaskladnění? Jak často inventura vede k významným úpravám stavu zásob? Ve kterých skladech nebo kategoriích SKU dochází k největšímu počtu interních přesunů či nesrovnalostí? Díky těmto informacím zjistíte, kde a jak zlepšit řízení zásob v SAP S/4HANA.

Kde process mining pomáhá zlepšit procesy

Process mining pro řízení zásob v SAP S/4HANA vám pomůže zaměřit se na několik oblastí:

Efektivita zaskladnění: Analyzujte dobu mezi zaznamenáním příjmu zboží a dokončením zaskladnění. Zjistěte, co způsobuje běžné prodlevy, například nedostatek zdrojů, nevhodné trasy nebo zdržení v systému. Díky tomu můžete zboží rychleji zpřístupnit.
Interní logistika a přesuny: Zobrazte interní pohyby zásob včetně činnosti „Interní přesun zásob“. Odhalte zbytečné přesuny, dlouhé přepravní časy mezi skladovými pozicemi nebo sklady a možnosti, jak zjednodušit interní logistiku, snížit náklady na manipulaci a zrychlit přístup k zásobám.
Přesnost zásob a prevence úprav: Sledujte četnost a rozsah událostí „Úprava rozdílu ve stavu zásob“. Zjistěte, které předchozí činnosti nebo podmínky k těmto úpravám často vedou, a zaveďte preventivní opatření pro přesnější evidenci zásob.
Úzká místa při vyřizování objednávek: Analyzujte efektivitu činností „Zahájení vychystávání“, „Dokončení vychystávání“ a „Dokončení balení“. Odhalte prodlevy, které zpomalují expedici a doručení zákazníkům, a zrychlete a zpřesněte vyřizování objednávek.
Shoda a kontrola kvality: Ověřte, zda po příjmu zboží probíhají požadované kontroly kvality. Zjistěte, zda některé položky kontroly obcházejí nebo zda samotné kontroly způsobují prodlevy. Pomůžete tak zajistit kvalitu výrobků i shodu s předpisy.

Očekávané výsledky: přínosy, které můžete měřit

Díky process mining nad daty o řízení zásob v SAP S/4HANA můžete dosáhnout měřitelných přínosů:

Nižší náklady na skladování: Lépe využijte skladové kapacity a omezte nadbytečné zásoby. Odhalte a odstraňte nedostatky v procesech, které vedou k přezásobení nebo pomaluobrátkovým položkám. Snížíte tak kapitál vázaný v zásobách.
Kratší doba obratu zásob: Cíleným zlepšováním procesů zkraťte dobu, po kterou zboží zůstává ve skladu, od příjmu po výdej. Zlepšíte obrat zásob i cash flow.
Efektivnější provoz: Zjednodušte zaskladnění, interní přesuny a vychystávání. Omezíte ruční chyby a náklady na práci a zvýšíte průchodnost skladu.
Přesnější evidence zásob: Získejte aktuální přehled o nesrovnalostech a jejich příčinách. Můžete tak včas zajistit správnost skladových stavů, která je důležitá pro plánování i prevenci výpadků zásob.
Vyšší spokojenost zákazníků: Zlepšete interní logistiku a omezte prodlevy, aby se objednávky vyřizovaly rychleji a spolehlivěji. Přispějete tak k lepší úrovni služeb a loajalitě zákazníků.
Lepší shoda s předpisy: Zajistěte, aby procesy související se zásobami, například kontroly kvality nebo manipulace s nebezpečnými materiály, odpovídaly interním pravidlům i externím předpisům.

Jak začít se zlepšováním řízení zásob

Prvním krokem k těmto přínosům je porozumět tomu, jak vaše procesy skutečně probíhají. Náš přístup k process mining nabízí strukturovaný, ale flexibilní způsob, jak propojit data ze SAP S/4HANA, zobrazit procesy řízení zásob a najít konkrétní možnosti zlepšení. Nepotřebujete přitom rozsáhlé zkušenosti s process mining. Změny v provozu skladu můžete začít zavádět dříve, než čekáte, a lépe využít stávající investice do SAP S/4HANA. Prozkoumejte, jak můžete zlepšit řízení zásob. Rozhodujte se na základě dat, zkraťte průběžnou dobu řízení zásob a zvyšte efektivitu celého dodavatelského řetězce.¨

Řízení zásob Kontrola zásob Provoz skladu Dodavatelský řetězec Logistika Řízení materiálu Optimalizace zásob Prevence výpadků zásob Správa zásob Kontrola zásob Stavy zásob

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Zboží dorazí do skladu, ale jeho přesun z příjmové rampy na určené skladové pozice trvá příliš dlouho. Zásoby se tak zpřístupní později, v příjmové části vznikají úzká místa a mohou se zvýšit poplatky za prodlení nebo riziko poškození zboží. Neefektivita zpomaluje navazující provoz a snižuje celkovou průchodnost skladu. ProcessMind zobrazí celý průběh zaskladnění každé šarže v SAP S/4HANA a odhalí konkrétní prodlevy mezi zaznamenáním příjmu zboží a dokončením zaskladnění. Ukáže také jejich příčiny, například nedostupné zdroje, nevhodné trasy nebo konkrétní skladové zóny. Díky tomu můžete cíleně zlepšit využití skladových prostor i tok zboží.

Zásoby je často potřeba přesouvat mezi skladovými pozicemi, zónami nebo sklady. Prodlevy při těchto interních přesunech, ať už kvůli výrobě, konsolidaci nebo vyřizování objednávek, mohou zastavit výrobní linky, zpozdit vychystávání a způsobit nedodržení termínů dodání. Zvyšují tak provozní náklady a snižují spokojenost zákazníků. ProcessMind sleduje jednotlivé šarže v SAP S/4HANA a mapuje skutečné trasy i dobu všech interních pohybů zásob. Odhalí nečekané zajížďky, dlouhé čekání mezi kroky přesunu i konkrétní místa nebo skupiny uživatelů, které k prodlevám přispívají. Na základě těchto zjištění můžete upravit procesy a zefektivnit interní logistiku.

Trvalé rozdíly mezi skutečným stavem zásob a evidencí v SAP S/4HANA způsobují závažné provozní problémy. Nepřesnosti vedou k nečekaným výpadkům zásob, nadbytečným pojistným zásobám, urgentním nákupům a vyšším nákladům na skladování. Téměř znemožňují také přesné předpovědi poptávky a plánování výroby a snižují důvěru v data o zásobách. ProcessMind analyzuje inventury a úpravy stavu každé šarže a odhaluje opakující se nesrovnalosti. Zjistí, ve kterých částech procesu se chyby často objevují, například při příjmu zboží, interních přesunech nebo vychystávání, a ukáže četnost i rozsah úprav. Pomůže vám tak zpřísnit kontrolu a zlepšit kvalitu dat v SAP S/4HANA.

Doba od zahájení vychystávání po dokončení balení je důležitá pro dodržení očekávaných termínů doručení. Nevhodné trasy při vychystávání, prodlevy mezi vychystáváním a balením nebo úzká místa na balicích pracovištích prodlužují dobu vyřízení objednávky. Mohou vést k nespokojenosti zákazníků, ztrátě prodeje i vyšším nákladům na expresní dopravu. ProcessMind podrobně zobrazí fáze vychystávání a balení každé šarže v SAP S/4HANA. Odhalí rozdíly v délce činností, opakované opravy i neefektivní souběh práce. Na základě analýzy můžete lépe rozdělit zdroje, upravit uspořádání skladu a zvolit vhodnější postupy vychystávání. Zlepšíte tak rychlost i přesnost vyřizování objednávek.

Když je objednávka připravená, každá prodleva se zaznamenáním výdeje zboží v SAP S/4HANA znamená, že výrobek leží ve skladu a nepřináší tržby. Příčinou mohou být administrativní úzká místa, problémy s přístupem do systému nebo ruční kontroly. Tyto nedostatky zhoršují cash flow, zpožďují fakturaci zákazníkům a zpomalují celý dodavatelský řetězec. ProcessMind sleduje dobu od dokončení balení po zaznamenání výdeje u jednotlivých šarží a odhaluje konkrétní úzká místa. Zjistí, kteří uživatelé, oddělení nebo typy transakcí k prodlevám přispívají nejvíce. Organizace tak mohou zjednodušit proces výdeje a urychlit cyklus od objednávky k tržbě v SAP S/4HANA.

Vrácené zboží často zůstává dlouho bez dalšího zpracování, zabírá cenné místo ve skladu a váže kapitál. Pomalé zpracování vratek, ať už jde o kontrolu, opravu nebo rozhodnutí o dalším naložení, zpožďuje návrat zboží do prodejných zásob nebo jeho řádné odepsání. Zvyšují se tak náklady na skladování a snižuje likvidita zásob. ProcessMind sleduje celou cestu vrácených šarží od příjmu zpět do skladu přes všechny navazující činnosti v SAP S/4HANA. Ukáže skutečnou dobu strávenou v každé fázi, odhalí úzká místa při kontrole kvality nebo rozhodování o dalším naložení a pomůže zefektivnit zpětnou logistiku. Uvolníte tak kapitál i skladovou kapacitu.

Neefektivní správa zastaralých, prošlých nebo poškozených zásob zvyšuje náklady na skladování, zabírá místo a může vést k porušení předpisů. Pokud se takové položky včas neidentifikují, neoddělí a oficiálně nevyřadí nebo nezlikvidují, zůstávají v evidenci. Tím zkreslují ocenění zásob a zhoršují finanční výsledky. ProcessMind analyzuje životní cyklus šarží a zaměřuje se na položky s evidovaným datem expirace nebo konkrétním stavovým kódem v SAP S/4HANA. Ukáže, jak dlouho tyto položky zůstávají na skladě, než se vyřadí nebo zlikvidují, a odhalí odchylky v procesech, úzká místa i finanční dopady dlouhého skladování. Můžete tak zasáhnout včas.

Zboží, které po příjmu vyžaduje kontrolu kvality, může dlouho ležet bez pohybu. Není pak k dispozici pro zaskladnění, výrobu ani prodej. Úzká místa mohou způsobovat nedostatek zdrojů, neefektivní odběr vzorků nebo nejasný workflow. Prodlevy zpomalují obrat zásob, narušují výrobní plány a v konečném důsledku snižují spokojenost zákazníků. ProcessMind zobrazí dobu od události „Zaznamenán příjem zboží“ po „Provedena kontrola kvality“ a následné uvolnění jednotlivých šarží v SAP S/4HANA. Odhalí místa, kde dochází k výrazným prodlevám, a ukáže konkrétní kontrolní body, druhy materiálu nebo skupiny uživatelů, které úzká místa způsobují. Můžete tak cíleně zlepšit proces.

Nevhodné postupy zaskladnění a neefektivní interní přesuny mohou vést ke špatnému využití skladových prostor. Výsledkem jsou přeplněné uličky, delší trasy při vychystávání a interních přesunech a potřeba nákladných dodatečných skladových kapacit. To snižuje efektivitu provozu a zbytečně zvyšuje režijní náklady na správu zásob. ProcessMind analyzuje trasy pohybu a skladové pozice šarží v SAP S/4HANA a odhaluje neefektivní využití prostoru. Ukáže místa, kde se zaskladňuje nekonzistentně nebo kde dochází k častým zbytečným přesunům. Můžete tak lépe uspořádat sklad a omezit plýtvání prostorem i časem na přesuny.

Velký počet neplánovaných nebo nevysvětlených ručních úprav zásob v SAP S/4HANA často ukazuje na hlubší problémy v procesu. Úpravy mohou zakrývat chyby při příjmu zboží, vychystávání nebo interních přesunech. Snižují důvěru v data o zásobách a jejich oprava vyžaduje značné úsilí, což zhoršuje efektivitu provozu i přesnost finančních údajů. ProcessMind vyhledá všechny případy události „Upraven rozdíl ve stavu zásob“ u jednotlivých šarží a propojí je s předchozími činnostmi. Změří četnost a rozsah úprav a odhalí jejich příčiny, místa selhání procesu i uživatele, kteří úpravy zadávají. Organizace tak mohou omezit ruční zásahy a zvýšit spolehlivost procesů.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Efektivní zaskladnění pomáhá omezit zahlcení skladu a rychle zpřístupnit zásoby. Prodlevy v tomto procesu zpomalují navazující provoz a mohou způsobit nedostupnost zásob, i když už zboží dorazilo. Rychlejší zaskladnění zlepšuje tok zboží ve skladu i efektivitu řízení zásob. ProcessMind zobrazí přesnou dobu od zaznamenání příjmu zboží po dokončení zaskladnění a odhalí úzká místa i šarže, u kterých dochází k prodlevám. Analýza příčin, například rozdělení zdrojů nebo nevhodných tras, vám pomůže určit, jak zaskladnění výrazně zrychlit a zajistit rychlejší dostupnost zásob v SAP S/4HANA.

Pomalé interní přesuny brání efektivnímu pohybu zásob mezi jednotlivými místy. Narušují výrobní plány, vyřizování objednávek i pružnost provozu. Když prodlevy omezíte, budou materiály ve správný čas na správném místě. Předejdete tak výpadkům a udržíte plynulý chod skladu. ProcessMind odhalí skutečnou dobu činností, jako je „Interní přesun zásob“, a ukáže trasy s nadměrnými prodlevami i konkrétní zdroje nebo kroky, které se na nich podílejí. Díky těmto informacím můžete cíleně zlepšit interní logistiku, zkrátit dobu přesunů a zvýšit pružnost řízení zásob v SAP S/4HANA.

Nepřesné inventurní stavy vedou k výpadkům i nadbytečným zásobám a ztěžují plánování. Přesná evidence zajistí, že zaznamenaný stav odpovídá skutečnosti. Omezíte tak chyby při vyřizování objednávek i potřebu pojistných zásob a získáte spolehlivý podklad pro rozhodování o nákupu a prodeji. ProcessMind analyzuje rozdíly mezi událostmi „Provedena inventura“ a „Upraven rozdíl ve stavu zásob“ a sleduje jejich původ. Z četnosti a příčin úprav zjistíte, kde jsou nedostatky v postupech nebo chyby při zadávání dat. Můžete tak omezit nesrovnalosti a zlepšit kvalitu dat o zásobách v SAP S/4HANA.

Rychlost vyřízení objednávky přímo ovlivňuje spokojenost zákazníků i vaši konkurenceschopnost. Když zkrátíte dobu od přijetí objednávky po zaznamenání výdeje zboží, zákazníci dostanou své zboží rychleji. To zvyšuje jejich spokojenost, omezuje počet stížností a může podpořit opakované nákupy. ProcessMind zobrazí celý proces vyřízení objednávky od „Zahájení vychystávání“ přes „Dokončení balení“ až po „Zaznamenání výdeje zboží“. Odhalí nejdelší kroky a úzká místa. Organizace tak mohou zjednodušit workflow, upravit trasy vychystávání a zkrátit celkovou dobu zpracování každé šarže. Zrychlí tak dodání v SAP S/4HANA.

Prodlevy při výdeji zboží mohou vést k nedodržení termínů dodání, nevyřízeným prodejům a ztrátě tržeb. Efektivní proces výdeje zajistí, že se zboží po vychystání a zabalení rychle odešle. Podpoří plynulou expedici i stabilní prodej. ProcessMind se zaměřuje na efektivitu činnosti „Zaznamenání výdeje zboží“ a odhaluje, co prodlevám předchází. Analýza předchozího průběhu procesu vám pomůže zjistit problémy s dokumentací, schvalováním nebo dostupností zdrojů. Na základě toho můžete upravit proces a urychlit tento důležitý krok v řízení zásob v SAP S/4HANA.

Efektivní zpracování vráceného zboží pomáhá omezit kapitál vázaný v zásobách a urychlit vrácení peněz nebo výměnu zboží, což podporuje loajalitu zákazníků. Rychlejší zpracování také umožní dříve vrátit zboží na sklad nebo ho zlikvidovat. Snížíte tak náklady na skladování i riziko zastarání. ProcessMind mapuje celý životní cyklus vráceného zboží od události „Zpracována vratka“ přes následné kontroly kvality až po zaskladnění nebo rozhodnutí o dalším naložení. Odhalí prodlevy při kontrole, rozhodování nebo fyzickém přesunu a pomůže zefektivnit workflow vratek. Zkrátíte tak dobu jejich zpracování a lépe využijete kapitál při řízení zásob v SAP S/4HANA.

Skladování zastaralých nebo prošlých zásob zvyšuje náklady, zabírá cenné místo a často vede k odpisům. Když takové zásoby včas odhalíte a omezíte, zlepšíte finanční výsledky i stav zásob. Zdroje pak můžete využít na rychloobrátkové a hodnotné položky. ProcessMind sleduje u každé šarže atributy „Datum expirace“ a „Stav zásob“. Odhalí šarže, které se blíží k datu expirace nebo ho překročily, aniž by se pohnuly, i položky označené jako zastaralé. Analýza průběhu, který k těmto stavům vedl, pomáhá odhalit problémy v plánování poptávky nebo řízení životního cyklu materiálu. Můžete tak zavést účinnější preventivní opatření v SAP S/4HANA.

Prodlevy při kontrole kvality brání přesunu zboží do dostupných zásob. Narušují dodavatelský řetězec a mohou ovlivnit výrobu i prodej. Rychlejší kontrola zajistí, že materiály budou dříve schválené a připravené k použití. Zlepší se tak tok zásob a zkrátí čekání. ProcessMind zobrazí dobu od „Zaznamenání příjmu zboží“ po „Provedení kontroly kvality“ i následné uvolnění. Odhalí konkrétní šarže nebo dodavatele, u kterých kontroly trvají příliš dlouho. Pomůže vám zjistit příčiny, například nedostatek zdrojů nebo neefektivní odběr vzorků, a zrychlit dostupnost zboží v řízení zásob v SAP S/4HANA.

Neefektivní využití skladových prostor zvyšuje provozní náklady a může omezit růst. Lepší využití dostupné kapacity snižuje potřebu rozšiřování skladu, zjednodušuje pohyb zboží a zvyšuje celkovou efektivitu provozu. ProcessMind analyzuje atributy „Sklad“ a „Skladová pozice“ a sleduje pohyb šarží skladem od „Zahájení zaskladnění“ po „Dokončení zaskladnění“ i při následných interních přesunech. Porovnáním skutečného rozmístění zásob s optimálním uspořádáním odhalí nevyužité plochy nebo neefektivní pravidla zaskladnění. Můžete tak lépe spravovat skladové prostory v SAP S/4HANA.

Časté ruční úpravy zásob ukazují na problémy v procesech, chyby při zadávání dat nebo systémové nedostatky. Snižují přesnost evidence a zabírají čas zaměstnanců. Když jejich počet omezíte, zlepšíte kvalitu dat, snížíte náklady na práci a zvýšíte důvěru v systém evidence zásob. ProcessMind vyhledá každý případ události „Upraven rozdíl ve stavu zásob“ a propojí ho s předchozími činnostmi nebo kroky uživatelů. Odhalí příčiny a opakující se vzorce ručních zásahů, abyste mohli odstranit zdroje nepřesností. Následná opatření pomohou zlepšit procesy a omezit závislost na ručních opravách v SAP S/4HANA.

Šest kroků ke zlepšení řízení zásob

Stáhněte si šablonu

Exportujte data

Nahrajte datovou sadu

Analyzujte proces

Zaveďte zlepšení

Sledujte proces

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Otevřete si předpřipravenou šablonu Excelu pro data o řízení zásob v SAP S/4HANA. Obsahuje správnou strukturu pro nezpracovaná data o vašich procesech.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Standardizovaná šablona pomáhá zajistit konzistentní a přesná data, která jsou nezbytná pro spolehlivou analýzu procesů a hledání možností zlepšení.

Očekávaný výsledek

Připravená šablona pro extrakci dat odpovídající řízení zásob v SAP S/4HANA.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte neefektivitu správy zásob v SAP S/4HANA

ProcessMind přehledně zmapuje celý životní cyklus zásob a ukáže skutečné průběhy procesů i skrylé odchylky. Získáte přehled o úzkých místech a výkonnosti, který vám pomůže plánovat zlepšení.

Zobrazte skutečné průběhy pohybu zásob
Odhalte neefektivní zaskladňování
Zjistěte příčiny výpadků zásob
Využijte skladový prostor efektivněji díky datům

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Optimalizace řízení zásob pomocí process mining

Analýza údajů o šaržích zásob v SAP S/4HANA odhalí úzká místa a neefektivní postupy. Na základě těchto poznatků můžete výrazně zlepšit důležité ukazatele řízení zásob.

0 %

Rychlejší zaskladnění

Průměrné zkrácení doby zaskladnění

Process mining odhalí úzká místa při zaskladnění, takže můžete upravit tok zboží ve skladu a rychleji zpřístupnit zásoby k prodeji.

0 %

Méně ručních oprav

Pokles počtu oprav údajů o zásobách

Když organizace odhalí příčiny nesrovnalostí v zásobách, může omezit nákladné ruční opravy, při kterých snadno vznikají chyby.

0 %

Rychlejší vyřízení objednávek

Kratší doba od objednávky po doručení

Optimalizace vychystávání a výdeje zboží zkracuje dobu vyřízení objednávek, zvyšuje spokojenost zákazníků a zlepšuje efektivitu provozu.

0 %

Méně zastaralých zásob

Pokles množství vyřazených zásob

Process mining pomáhá najít příčiny zastarávání a prošlých zásob, omezit plýtvání a snížit náklady na skladování.

0 %

Přesnější evidence zásob

Zvýšení spolehlivosti evidence zásob

Když firmy porozumí příčinám nesrovnalostí, mohou zvýšit spolehlivost údajů o zásobách, lépe plánovat a omezit výpadky zásob.

Výsledky se liší podle složitosti procesů a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při nasazení.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je doplňujte.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor konkrétního množství výrobku, který slouží jako ID případu pro sledování jeho životního cyklu.

Proč je to důležité

Jde o hlavní identifikátor, který propojuje všechny související události zásob do jednoho případu a umožňuje analyzovat proces od začátku do konce.

Přesné datum a čas, kdy byla aktivita zásob zaznamenána v systému.

Proč je to důležité

Toto časové razítko řadí události chronologicky a slouží jako základ pro výpočet dob trvání a výkonnosti.

Jedinečný identifikátor spravovaného výrobku nebo materiálu.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit analýzu podle výrobků a odhalit vzorce a problémy týkající se konkrétních položek.

ID uživatele, který provedl transakci v SAP.

Proč je to důležité

Umožňuje určit odpovědnost a odhalit chování konkrétních uživatelů, potřeby školení nebo problémy se shodou.

Tříciferný kód v SAP, který určuje způsob zaúčtování pohybu zboží.

Proč je to důležité

Poskytuje přesné technické zařazení každé události zásob. To je důležité pro odvození aktivit i podrobnou analýzu.

Organizační jednotka představující provozovnu, ve které se nacházejí zásoby, například továrnu nebo distribuční centrum.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat procesy a výkonnost v oblasti zásob mezi různými provozovnami společnosti.

Konkrétní místo v rámci Plantu, kde se fyzicky skladují zásoby.

Proč je to důležité

Zobrazuje umístění zásob v rámci Plantu podrobněji a pomáhá analyzovat interní přesuny i efektivitu skladování.

Množství materiálu, kterého se pohyb zásob týká.

Proč je to důležité

Vyjadřuje objem materiálu v každé aktivitě a umožňuje analyzovat průchodnost, množství odpadu i dopad úprav.

Kód, který určuje důvod pohybu zásob.

Proč je to důležité

Vysvětluje důvody neplánovaných pohybů zásob a umožňuje cíleně hledat jejich příčiny.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Zaznamenává první příjem šarže zásob do skladu, obvykle od dodavatele nebo z výroby. Tato událost se v SAP S/4HANA zachytí při vytvoření dokladu materiálu při příjmu zboží.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost životního cyklu zásob. Doba od této aktivity k dalším krokům, například k zaskladnění, je důležitým ukazatelem efektivity příjmu zboží.

Označuje, že šarže prošla kontrolou kvality a lze ji použít nebo zaskladnit. Zaznamenává se jako samostatný převod zásob z kontroly kvality na jiný typ, například na volně použitelné zásoby.

Proč je to důležité

Tento milník označuje dokončení kontroly kvality a zpřístupnění zásob. Zpoždění v této fázi může výrazně narušit navazující výrobu nebo vyřízení objednávek.

Zaznamenává fyzický přesun šarže z příjmové nebo přechodné zóny na konečné skladovací místo či pozici. V SAP se eviduje jako doklad materiálu o převodu.

Proč je to důležité

Dokončuje příjem zboží. Doba potřebná k této aktivitě, tedy doba zaskladnění, je důležitým KPI efektivity skladu.

Zaznamenává změnu množství zásob na základě fyzické inventury nebo jiné zjištěné nesrovnalosti. Tato událost upraví účetní stav zásob tak, aby odpovídal fyzicky zjištěnému množství.

Proč je to důležité

Tyto opravy jsou důležité pro přesnou evidenci zásob. Časté opravy ukazují na možné problémy s manipulací se zásobami, zabezpečením nebo zadáváním dat.

Zaznamenává závěrečný krok expedice, kdy se šarže předává zákazníkovi nebo dopravci. Jde o samostatnou transakci, která sníží zásoby a zaúčtuje pohyb do účetnictví.

Proč je to důležité

Jde o důležitou událost označující dokončení vyřízení objednávky. Je nezbytná pro měření včasnosti dodání a výpočet celkové doby vyřízení objednávky.

Zaznamenává spotřebu šarže zásob ve výrobní nebo procesní zakázce. Tato transakce sníží zásoby a přiřadí náklady na materiál výrobní zakázce.

Proč je to důležité

Jde o hlavní událost spotřeby, která označuje konec životního cyklu zásob pro dané komponenty. Je důležitá pro analýzu dostupnosti materiálu pro výrobu a způsobů jeho spotřeby.

Označuje konečnou likvidaci šarže a její trvalé odebrání z evidence zásob. Obvykle se týká prošlých, poškozených nebo zastaralých zásob.

Proč je to důležité

Jde o koncovou událost, která představuje finanční ztrátu. Analýza vyřazování pomáhá odhalit problémy se stárnutím zásob, postupy při manipulaci nebo prognózováním poptávky.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jak process mining konkrétně pomáhá zlepšit řízení zásob v SAP S/4HANA?

Process mining analyzuje systémové záznamy ze SAP S/4HANA a odhaluje skutečný průběh procesů souvisejících se zásobami. Zjistí úzká místa, například pomalé zaskladnění nebo opožděné interní přesuny, a odhalí neefektivitu, která vede k výpadkům zásob nebo vysokým nákladům. Přesně tak zjistíte, kde se proces odchyluje od zamýšleného průběhu a co je příčinou.

Jaká data ze SAP S/4HANA jsou potřeba pro process mining v oblasti řízení zásob?

Pro process mining potřebujete záznam událostí, který obsahuje všechny relevantní aktivity související se zásobami. Mezi důležité údaje patří identifikátor případu, například číslo šarže zásob, provedená aktivita a časové razítko každé akce. Data se obvykle získávají z různých tabulek v SAP S/4HANA, které zaznamenávají pohyby materiálu, výdeje a příjmy zboží i kontroly kvality.

Jak dlouho obvykle trvá zavedení process mining pro řízení zásob?

Počáteční nastavení, včetně extrakce dat ze SAP S/4HANA a vytvoření prvního procesního modelu, obvykle trvá několik týdnů až několik měsíců. Doba závisí na složitosti stávající datové infrastruktury a rozsahu procesů řízení zásob, které chcete analyzovat. Po nastavení jsou další analýzy mnohem rychlejší.

Jaká zlepšení mohu v procesu řízení zásob očekávat?

Můžete očekávat konkrétní zlepšení, například rychlejší zaskladnění, kratší prodlevy při interních přesunech zásob a přesnější evidenci zásob. Process mining pomáhá také zkrátit dobu vyřízení objednávek, omezit zastaralé a prošlé zásoby a lépe využít skladovací kapacitu. Tato zlepšení snižují náklady a zvyšují efektivitu provozu.

Propojuje se process mining přímo se SAP S/4HANA pro provoz v reálném čase?

Process mining obvykle pracuje s historickými transakčními daty získanými ze SAP S/4HANA, nikoli s přímým propojením na provozní procesy v reálném čase. Analýza těchto dat odhaluje vzorce a odchylky. Některá řešení sice nenabízejí přímé provozní propojení v reálném čase, umožňují však průběžné načítání dat pro sledování a přehledy s minimálním zpožděním.

Dokáže process mining odhalit příčiny problémů, například častých ručních oprav zásob?

Ano. Process mining účinně odhaluje příčiny opakovaných ručních oprav. Zobrazí skutečný průběh procesu a porovná ho s očekávaným postupem. Díky tomu lze najít konkrétní odchylky, chybějící automatizované kroky nebo nedostatky ve školení, kvůli kterým musí zasahovat pracovníci. Tyto poznatky založené na datech umožňují cíleně přijmout nápravná opatření a omezit ruční práci.

Jak podrobné informace poskytuje process mining o procesech řízení zásob?

Process mining nabízí velmi podrobný pohled. Sleduje jednotlivé šarže zásob, konkrétní typy pohybů i činnosti uživatelů v průběhu celého životního cyklu. Můžete tak analyzovat konkrétní cesty vedoucí ke zpožděním, zjistit, které kroky probíhají v nesprávném pořadí, a určit i jednotlivé doklady materiálu, které se odchylují od standardního postupu. Takto podrobné informace jsou důležité pro přesnou optimalizaci.

Slouží process mining pro řízení zásob k jednorázové analýze, nebo k průběžnému sledování?

Process mining můžete využít pro jednorázové podrobné analýzy i pro průběžné sledování procesů. Po úvodní analýze určíte oblasti ke zlepšení, zavedete změny a následně pomocí process mining průběžně sledujete jejich dopad. Můžete tak procesy dál optimalizovat a udržovat jejich efektivitu.

Zlepšete správu zásob v SAP S/4HANA

Odhalte neefektivitu, zkraťte dobu cyklu o 30 % a snižte náklady.

Začněte používat zkušební verzi zdarma

Bez platební karty • Nastavení během několika minut