> Folyamatos folyamatfejlesztés > Készletgazdálkodás > SAP S/4HANA

Fejlessze készletgazdálkodását

Útmutató a készletgazdálkodás optimalizálásához az SAP S/4HANA rendszerben, 6 lépésben

Adatsablon letöltése

Készletgazdálkodás

SAP S/4HANA

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(10)Célok(10)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(5)

Optimalizálja a készletgazdálkodást az SAP S/4HANA rendszerben

A készletgazdálkodásban gyakori probléma a nem hatékony tárolás, a késedelmes árumozgás és a pontatlan készletnyilvántartás. Platformunk segít azonosítani a szűk keresztmetszeteket a készlet teljes életciklusa során. Optimalizálhatja a raktárterület kihasználtságát, csökkentheti a készlethiányt, és hatékonyabbá teheti a rendelések teljesítését.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért fontos a készletgazdálkodás fejlesztése?

A hatékony készletgazdálkodás a gördülékeny működés alapja. Közvetlenül hat a jövedelmezőségre, az ügyfelek elégedettségére és az ellátási lánc ellenálló képességére. A gyorsan változó üzleti környezetben az SAP S/4HANA rendszerben végzett készletkezelés hiányosságai jelentős, rejtett költségeket okozhatnak. Ilyen például a magas készlettartási költség, az elavulás és a sürgős szállítás felára. A pontatlan készletadatok és a késve rögzített árumozgások készlethiányhoz vezethetnek, felboríthatják a termelési ütemtervet, és megnehezíthetik a vevői igények teljesítését. Ez végső soron a vállalat hírnevét is ronthatja.

Az SAP S/4HANA megbízhatóan rögzíti a tranzakciókat, de a készlet teljes folyamatának megértéséhez, a szűk keresztmetszetek feltárásához és a szabványos folyamattól való eltérések azonosításához részletesebb elemzésre van szükség. A készletszintek követése önmagában nem elég. Azt is látni kell, mennyi időt vesz igénybe a betárolás, mennyire hatékonyak a belső áthelyezések, és mi okozza a készleteltéréseket. Ez az ismeret segít csökkenteni a készletgazdálkodási ciklusidőt, és optimalizálni a teljes készletállományt.

Hogyan teszi láthatóvá a készletfolyamatokat a process mining?

A process mining az SAP S/4HANA nyers eseményadataiból használható elemzéseket készít, így segít feltárni és fejleszteni a készletgazdálkodást. A MATDOC, MARD, MCHB, MSEG és MKPF táblák tranzakciós adatai alapján rekonstruálja az egyes készlettételek teljes életútját. Nyomon követi az összes árumozgást és állapotváltozást az áruátvételtől a végső árukiadásig vagy selejtezésig.

A hagyományos jelentésekkel és üzletiintelligencia-eszközökkel szemben a process mining nemcsak azt mutatja meg, mi történt, hanem azt is, hogyan zajlott a folyamat. Megjeleníti a tényleges folyamatmenetet, annak minden változatával és eltérésével együtt. Pontosan mérheti a fontos tevékenységek ciklusidejét, azonosíthatja az ismételt munkavégzést, és feltárhatja, hol okoz szűk keresztmetszetet az emberi beavatkozás vagy a rendszer késlekedése. Így olyan kérdésekre is választ kaphat, mint például: Mennyi az átlagos átfutási idő az áruátvétel rögzítésétől a betárolás befejezéséig? Milyen gyakran vezetnek a leltározások jelentős korrekcióhoz? Mely raktárhelyeken vagy cikkszámcsoportokban fordul elő a legtöbb belső árumozgás vagy készleteltérés? Ezzel pontosan meghatározhatja, hol és hogyan fejleszthető a készletgazdálkodás az SAP S/4HANA rendszerben.

Mely területeken segít a process mining a fejlesztésben?

Az SAP S/4HANA készletgazdálkodásának process mining elemzése több fontos fejlesztési lehetőséget tár fel:

A betárolás hatékonysága: Elemezze az áruátvétel rögzítése és a betárolás befejezése között eltelt időt. Tárja fel a késések gyakori okait, például az erőforráshiányt, a nem megfelelő útvonalakat vagy a rendszer miatti várakozást, hogy a készlet hamarabb elérhető legyen.
Belső logisztika és áthelyezések optimalizálása: Kövesse nyomon a raktáron belüli árumozgásokat, köztük a „Készlet belső áthelyezése” tevékenységet. Keresse meg a szükségtelen áthelyezéseket, a tárolóhelyek vagy raktárak közötti hosszú szállítási időket, valamint a belső logisztika egyszerűsítésének lehetőségeit. Ezzel csökkenthető a mozgatási költség, és gyorsabban hozzáférhetővé válik a készlet.
Készletpontosság és a korrekciók megelőzése: Kövesse a „Készleteltérés korrigálva” események gyakoriságát és mértékét. Vizsgálja meg, milyen korábbi tevékenységek vagy körülmények vezetnek gyakran korrekcióhoz, így megelőző intézkedésekkel javíthatja a készletadatok pontosságát.
A rendelésteljesítés szűk keresztmetszetei: Elemezze a „Komissiózás megkezdve”, „Komissiózás befejezve” és „Csomagolás befejezve” tevékenységek hatékonyságát. Azonosítsa a kimenő logisztikát és a vevői szállítási időt befolyásoló késéseket, hogy gyorsabbá és megbízhatóbbá tegye a rendelésteljesítést.
Megfelelés és minőség-ellenőrzés: Ellenőrizze, hogy az áruátvételt követően minden esetben megtörténik-e az előírt minőség-ellenőrzés. Tárja fel, ha egyes tételek kimaradnak a szükséges ellenőrzésekből, vagy maga az ellenőrzési folyamat okoz késést. Így biztosítható a termékminőség és a szabályozási előírások betartása.

Várható eredmények: mérhető üzleti előnyök

Az SAP S/4HANA készletgazdálkodási adatainak process mining elemzésével jelentős, mérhető eredményeket érhet el:

Alacsonyabb készlettartási költség: A raktárkapacitás jobb kihasználásával, valamint a túlkészlethez vagy lassan forgó tételekhez vezető folyamatproblémák megszüntetésével csökkentheti a készletet. Így kevesebb tőke áll készletben.
Rövidebb készletciklus: Célzott folyamatfejlesztéssel jelentősen csökkentheti az áru raktárban töltött idejét az átvételtől a kiadásig. Ez javítja a készlet forgási sebességét és a pénzforgalmat.
Hatékonyabb működés: Egyszerűsítse a betárolást, a belső áthelyezéseket és a komissiózást. Ezzel csökkentheti a kézi hibák és a munkaerőköltség számát, miközben növeli az áteresztőképességet.
Pontosabb készletadatok: Kövesse valós időben az eltéréseket és azok okait. Így időben intézkedhet a készletadatok pontosságáért, ami elengedhetetlen a hatékony tervezéshez és a készlethiány megelőzéséhez.
Elégedettebb ügyfelek: A belső logisztika fejlesztésével és a késések csökkentésével gyorsabbá és megbízhatóbbá teheti a rendelésteljesítést. Ez javítja a szolgáltatási színvonalat és erősíti az ügyfélhűséget.
Jobb megfelelés: Gondoskodjon róla, hogy minden készlethez kapcsolódó folyamat, például a minőség-ellenőrzés vagy a veszélyes anyagok kezelése, megfeleljen a belső szabályzatoknak és a külső előírásoknak.

A készletgazdálkodás fejlesztésének első lépései

Az eredmények eléréséhez először meg kell értenie, hogyan zajlanak ténylegesen a folyamatai. A process mining módszeres, mégis rugalmas megoldást kínál az SAP S/4HANA adataihoz való kapcsolódásra, a készletgazdálkodási folyamatok megjelenítésére és a konkrét fejlesztési lehetőségek feltárására. Ehhez nincs szükség mély process mining szaktudásra. Meglévő SAP S/4HANA beruházásait hatékonyabban kihasználva hamarabb fejlesztheti készletgazdálkodását, mint gondolná. Kezdje el még ma feltárni a fejlesztési lehetőségeket. Hozzon adatvezérelt döntéseket, csökkentse a készletgazdálkodás ciklusidejét, és javítsa az ellátási lánc egészének hatékonyságát.¨

Készletgazdálkodás Készletellenőrzés Raktári működés Ellátási lánc Logisztika Anyaggazdálkodás Készletoptimalizálás Készlethiány megelőzése Készletkezelés Készletgazdálkodás ellenőrzése Készletszintek

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

Az áru megérkezik a raktárba, de túl sokáig tart, mire az átvételi területről a kijelölt tárolóhelyre kerül. Ez késlelteti a készlet elérhetőségét, torlódást okoz az átvételi területen, és állásidő miatti díjakhoz vagy az áru sérüléséhez vezethet. A késedelem a további műveletekre és a raktár teljes áteresztőképességére is hatással van. A ProcessMind megjeleníti az egyes készlettételek teljes betárolási folyamatát az SAP S/4HANA rendszerben, és megmutatja, hol telik el sok idő az áruátvétel és a betárolás befejezése között. Feltárja a kiváltó okokat, például az erőforrásokért folyó versengést, a nem megfelelő útvonalakat vagy az érintett raktári zónákat. Így célzottan fejlesztheti a tárolást és az árumozgást.

A készletet gyakran kell áthelyezni különböző tárolóhelyek, zónák vagy raktárak között. Ha ezek az árumozgások termelési, készlet-összevonási vagy rendelésteljesítési okból késnek, leállhatnak a gyártósorok, késhet a komissiózás, és elmaradhatnak a szállítási határidők. Ez növeli a működési költségeket, és rontja az ügyfelek elégedettségét. A ProcessMind az SAP S/4HANA rendszerben követi az egyes készlettételeket, és feltérképezi a belső árumozgások tényleges útvonalát és időtartamát. Feltárja a váratlan kerülőket, az áthelyezési lépések közötti hosszú várakozást, valamint azokat a helyeket vagy felhasználói csoportokat, amelyek hozzájárulnak a késésekhez. Az eredmények alapján átalakíthatja a folyamatokat és hatékonyabbá teheti a belső logisztikát.

Ha az SAP S/4HANA rendszerben nyilvántartott készlet tartósan eltér a tényleges készlettől, az komoly működési problémákat okoz. A pontatlanság váratlan készlethiányhoz, túlzott biztonsági készlethez, sürgős beszerzésekhez és magasabb készlettartási költségekhez vezethet. A pontos kereslet-előrejelzést és termeléstervezést is szinte lehetetlenné teszi, és megingatja a készletadatokba vetett bizalmat. A ProcessMind elemzi az egyes tételek leltározási és korrekciós tevékenységeit, és feltárja az eltérések mintázatait. Megmutatja, mely folyamatokban fordulnak elő gyakran hibák, például az áruátvétel, a belső árumozgás vagy a komissiózás során. A korrekciók gyakoriságát és mértékét is meghatározza, így szigoríthatja az ellenőrzést és javíthatja az adatok megbízhatóságát az SAP S/4HANA rendszerben.

A komissiózás megkezdésétől a csomagolás befejezéséig tartó folyamat meghatározó a vevői szállítási elvárások teljesítésében. A nem megfelelő komissiózási útvonalak, a komissiózás és a csomagolás közötti késések, illetve a csomagolóállomások szűk keresztmetszetei meghosszabbítják a rendelések átfutási idejét. Ennek következménye lehet az elégedetlen ügyfél, az elmaradó értékesítés és a sürgős szállítások magasabb költsége. A ProcessMind részletesen megmutatja az egyes készlettételek komissiózási és csomagolási szakaszait az SAP S/4HANA rendszerben. Feltárja a tevékenységek időtartamának eltéréseit, az ismételt munkavégzés gyakori eseteit és a párhuzamos végrehajtásból eredő hatékonysági problémákat. Az elemzés segít az erőforrások elosztásának, a raktár elrendezésének és a komissiózási stratégiáknak az optimalizálásában, így gyorsabbá és pontosabbá válik a rendelésteljesítés.

Ha a rendelés már készen áll, de az árukiadást késve rögzítik az SAP S/4HANA rendszerben, a termék csak várakozik, és nem termel bevételt. A késést adminisztratív szűk keresztmetszetek, rendszer-hozzáférési problémák vagy kézi ellenőrzési lépések okozhatják. Ez rontja a pénzforgalmat, késlelteti a vevői számlázást, és lassíthatja az ellátási lánc egészét. A ProcessMind az egyes készlettételeknél méri a csomagolás befejezése és az árukiadás rögzítése közötti időt, így megmutatja a szűk keresztmetszeteket. Azonosítja, mely felhasználók, részlegek vagy tranzakciótípusok járulnak hozzá leginkább a késésekhez. Ennek alapján egyszerűsítheti az árukiadási folyamatokat, és felgyorsíthatja a bevétel realizálását az SAP S/4HANA rendszerben.

A visszaküldött áru gyakran hosszú ideig bizonytalan státuszban marad, értékes raktárterületet foglal, és tőkét köt le. Ha a visszáru ellenőrzése, felújítása vagy további sorsának meghatározása lassan történik, később kerülhet vissza az értékesíthető készletbe, vagy később selejtezhetik le. Ez növeli a készlettartási költséget, és csökkenti a készlet likviditását. A ProcessMind az átvételtől kezdve az SAP S/4HANA rendszerben végzett további tevékenységeken át követi a visszaküldött készlettételek teljes útját. Megmutatja, mennyi időt töltenek az egyes szakaszokban, feltárja a minőség-ellenőrzés vagy a további sorsról szóló döntés szűk keresztmetszeteit, és segít hatékonyabbá tenni a fordított logisztikát, hogy tőke és raktárterület szabaduljon fel.

Az elavult, lejárt vagy sérült készlet nem megfelelő kezelése jelentős készlettartási költséget, kihasználatlan raktárterületet és a szabályozási előírások megsértésének kockázatát okozza. Ha késik az ilyen tételek azonosítása, elkülönítése, hivatalos selejtezése vagy ártalmatlanítása, továbbra is szerepelnek a nyilvántartásban. Ez torzítja a készletértéket és rontja a pénzügyi eredményt. A ProcessMind az SAP S/4HANA rendszerben elemzi a készlettételek életútját, különös tekintettel a lejárati dátummal vagy meghatározott státuszkóddal jelölt tételekre. Megmutatja, mennyi ideig maradnak készleten, mielőtt selejtezik vagy ártalmatlanítják őket. Feltárja a folyamateltéréseket, a szűk keresztmetszeteket és a hosszú tárolás pénzügyi hatását, így időben intézkedhet.

Az átvétel után minőség-ellenőrzésre váró áru hosszú ideig állhat, így később kerülhet betárolásra, termelésbe vagy értékesítésre. A szűk keresztmetszetet okozhatja erőforráshiány, nem megfelelő mintavételi folyamat vagy nem egyértelmű munkafolyamat. A késés rontja a készlet forgási sebességét, felboríthatja a termelési ütemtervet, és végső soron az ügyfelek elégedettségére is hatással van. A ProcessMind megjeleníti, mennyi idő telik el az „Áruátvétel rögzítve” és a „Minőség-ellenőrzés elvégezve” esemény, majd a készlet felszabadítása között az SAP S/4HANA rendszerben. Megmutatja, hol fordulnak elő jelentős késések, és mely ellenőrzési pontok, anyagtípusok vagy felhasználói csoportok okoznak szűk keresztmetszetet. Így célzottan fejlesztheti a folyamatot.

A nem megfelelő betárolási stratégia és a hatékonytalan belső árumozgás miatt a raktárterület kihasználása nem optimális. Emiatt zsúfolttá válhatnak a folyosók, megnőhet a komissiózáshoz és a belső áthelyezésekhez szükséges út, és költséges külső tárolókapacitásra lehet szükség. Mindez rontja a raktár működésének hatékonyságát, és felesleges többletköltséget okoz a készletgazdálkodásban. A ProcessMind az SAP S/4HANA rendszerben elemzi a készlettételek mozgási útvonalát és tárolási helyét, és feltárja a terület nem hatékony kihasználásának mintázatait. Megmutatja, hol következetlen a betárolás, illetve hol történik gyakran szükségtelen belső árumozgás. Az eredmények alapján optimalizálhatja a raktár elrendezését, és csökkentheti a kihasználatlan területet, valamint a felesleges árumozgatást.

Az SAP S/4HANA rendszerben végzett sok nem tervezett vagy megmagyarázatlan kézi készletkorrekció gyakran mélyebb folyamatproblémára utal. A korrekciók elfedhetik az áruátvétel, a komissiózás vagy a belső áthelyezés során keletkezett hibákat, csökkenthetik a készletadatokba vetett bizalmat, és jelentős kézi munkát igényelhetnek. Ez rontja a működés hatékonyságát és a pénzügyi adatok pontosságát. A ProcessMind azonosítja az egyes készlettételekhez tartozó összes „Készleteltérés korrigálva” eseményt, és összekapcsolja őket a korábbi tevékenységekkel. Meghatározza a korrekciók gyakoriságát, mennyiségét és kiváltó okait, feltárja a folyamat hibáit, valamint azt, ki kezdeményezi a korrekciókat. Így csökkentheti a kézi beavatkozások számát, és megbízhatóbbá teheti a folyamatokat.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A hatékony betárolás csökkenti a raktári torlódást, és gyorsan elérhetővé teszi a készletet. A késedelmek közvetlenül hatnak a további műveletekre, és akkor is készlethiányt okozhatnak, ha az áru már megérkezett. A gyorsabb betárolás javítja a raktári árumozgást és a készletgazdálkodás hatékonyságát. A ProcessMind megmutatja, pontosan mennyi idő telik el az „Áruátvétel rögzítve” és a „Betárolás befejezve” esemény között. Feltárja a szűk keresztmetszeteket és a késést tapasztaló készlettételeket. Az erőforrás-elosztás vagy a nem megfelelő útvonalak elemzésével meghatározhatja a kiváltó okokat, és célzott fejlesztésekkel jelentősen csökkentheti a betárolási időt. Így hamarabb elérhetővé válik a készlet az SAP S/4HANA rendszerben.

A lassú belső áthelyezések hátráltatják a készlet hatékony mozgatását, és hatással vannak a termelési ütemtervre, a rendelésteljesítésre, valamint a működés rugalmasságára. A késések csökkentésével az anyagok akkor és ott állnak rendelkezésre, ahol szükség van rájuk. Így elkerülhetők a fennakadások, és gördülékeny marad a raktári munkafolyamat. A ProcessMind feltárja az olyan tevékenységek tényleges átfutási idejét, mint a „Készlet belső áthelyezése”, és megmutatja a túl sokáig tartó útvonalakat, valamint az érintett erőforrásokat és lépéseket. Az eredmények alapján célzottan fejlesztheti a belső logisztikát, csökkentheti az áthelyezési időt, és gyorsabban reagálhat a készletgazdálkodás igényeire az SAP S/4HANA rendszerben.

A pontatlan leltár készlethiányhoz, túlkészlethez és megbízhatatlan tervezéshez vezet. A pontos készletadatok biztosítják, hogy a nyilvántartott mennyiség megfeleljen a tényleges készletnek. Így elkerülhetők a teljesítési hibák, csökkenthető a szükséges biztonsági készlet, és megbízható alapot teremthet a beszerzési és értékesítési döntésekhez. A ProcessMind elemzi a „Leltározás elvégezve” és a „Készleteltérés korrigálva” események közötti eltéréseket, és visszaköveti azok eredetét. A korrekciók gyakoriságának és okainak feltárásával segít azonosítani az eljárási hiányosságokat és az adatrögzítési hibákat. Az így végrehajtott fejlesztések jelentősen csökkenthetik az eltéréseket, és javíthatják a készletadatok minőségét az SAP S/4HANA rendszerben.

A rendelésteljesítés sebessége közvetlenül befolyásolja az ügyfelek elégedettségét és a versenyképességet. Ha csökken a rendelés beérkezése és az árukiadás közötti idő, az ügyfelek hamarabb kapják meg a termékeket. Ez növelheti az elégedettséget, csökkentheti a panaszok számát, és elősegítheti az ismételt vásárlásokat. A ProcessMind a teljes rendelésteljesítési folyamatot megmutatja a „Komissiózás megkezdve” eseménytől a „Csomagolás befejezve” eseményen át az „Árukiadás rögzítve” eseményig. Azonosítja a leghosszabb lépéseket és a szűk keresztmetszeteket, így egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, optimalizálhatja a komissiózási útvonalakat, és csökkentheti az egyes készlettételek teljes ciklusidejét. Ezzel gyorsabbá válik a kiszállítás az SAP S/4HANA rendszerben.

Az árukiadás késése miatt elmaradhatnak a szállítások és az értékesítések, ami bevételkiesést okozhat. Az egyszerű árukiadási folyamat biztosítja, hogy a termékeket a komissiózás és a csomagolás után késedelem nélkül feladják. Ez gördülékenyebbé teszi a kimenő logisztikát, és támogatja az értékesítést. A ProcessMind az „Árukiadás rögzítve” tevékenység hatékonyságát vizsgálja, és feltárja a késések előzményeit. Az árukiadást megelőző folyamat elemzésével azonosíthatók a dokumentációval, a jóváhagyással vagy az erőforrások rendelkezésre állásával kapcsolatos problémák. Ezek alapján átalakíthatja a folyamatot, és felgyorsíthatja ezt a fontos lépést az SAP S/4HANA készletgazdálkodásában.

A visszaküldött áru hatékony feldolgozása csökkenti a készletben lekötött tőkét, és felgyorsítja a visszatérítést vagy a cserét, ami erősíti az ügyfélhűséget. A gyorsabb feldolgozás azt is jelenti, hogy a visszaküldött termékek hamarabb visszakerülhetnek a készletbe, vagy hamarabb selejtezhetők. Ezzel csökkenthető a tárolási költség és az elavulás kockázata. A ProcessMind feltérképezi a visszaküldött termék teljes életútját a „Visszáru feldolgozva” eseménytől a további minőség-ellenőrzésen át a betárolásig vagy a további sorsáról szóló döntésig. Megmutatja, hol késik az ellenőrzés, a döntéshozatal vagy a fizikai árumozgás. Így fejlesztheti a visszáru-kezelési munkafolyamatot, csökkentheti a feldolgozási időt, és hatékonyabban használhatja fel a tőkét az SAP S/4HANA készletgazdálkodásában.

Az elavult vagy lejárt készlet tárolása jelentős költséggel jár, értékes raktárterületet foglal, és gyakran leíráshoz vezet. Az ilyen készlet időben történő azonosítása és csökkentése javítja a pénzügyi eredményt és a készlet állapotát. Így az erőforrások a gyorsan forgó, értékes tételekre összpontosíthatók. A ProcessMind az egyes készlettételek „Lejárati dátum” és „Készletstátusz” attribútumait követi. Azonosítja azokat a tételeket, amelyek lejárata közeleg vagy már elmúlt, de nem mozdultak, illetve az elavultként megjelölt készletet. Az ezekhez az állapotokhoz vezető mintázatok elemzésével feltárhatók a kereslettervezés vagy az anyagok életciklus-kezelésének korábbi problémái. Így hatékonyabban előzheti meg az ilyen helyzeteket az SAP S/4HANA rendszerben.

A minőség-ellenőrzés késése miatt az áru nem kerülhet át a felhasználható készletbe. Ez fennakadást okozhat az ellátási láncban, és hatással lehet a termelésre vagy az értékesítésre. A folyamat felgyorsításával az anyagok hamarabb jóváhagyhatók és felhasználhatók, javul a készletáramlás, és csökken a várakozási idő. A ProcessMind megjeleníti az „Áruátvétel rögzítve” és a „Minőség-ellenőrzés elvégezve” esemény közötti időt, valamint az ezt követő felszabadítást. Megmutatja, mely készlettételeknél vagy beszállítóknál tart sokáig az ellenőrzés. Így feltárhatók az olyan kiváltó okok, mint az erőforrások szűk keresztmetszete vagy a nem megfelelő mintavételi folyamat, és gyorsabban elérhetővé válik az áru az SAP S/4HANA készletgazdálkodásában.

A raktárterület nem hatékony kihasználása növeli a működési költségeket, és korlátozhatja a növekedést. A tárolókapacitás jobb kihasználásával csökkenthető a bővítés szükségessége, egyszerűsíthetők a fizikai árumozgások, és hatékonyabbá tehető a raktár működése. A ProcessMind elemzi a „Raktárhely” és a „Tárolóhely” attribútumokat, és követi a készlettételek útját a raktárban a „Betárolás megkezdve” eseménytől a „Betárolás befejezve” eseményig, valamint az ezt követő belső árumozgások során. A tényleges tárolási mintákat az optimális stratégiákkal összevetve feltárja a kihasználatlan területeket és a nem megfelelő betárolási logikát. Így hatékonyabban kezelheti a raktárterületet az SAP S/4HANA rendszerben.

A gyakori kézi készletkorrekciók mögött folyamatproblémák, adatrögzítési hibák vagy rendszerszintű gondok állhatnak. Ezek rontják a készletadatok pontosságát, és értékes munkaidőt vesznek igénybe. A korrekciók számának csökkentése javítja az adatok megbízhatóságát, mérsékli a munkaerőköltséget, és növeli az automatizált készletnyilvántartásba vetett bizalmat. A ProcessMind azonosít minden „Készleteltérés korrigálva” eseményt, és összekapcsolja ezeket a korábbi tevékenységekkel vagy felhasználói műveletekkel. A kézi beavatkozások kiváltó okainak és mintázatainak feltárásával segít azonosítani a pontatlanságok forrását. Így javító intézkedéseket vezethet be, automatizálhatja a folyamatokat, és csökkentheti a kézi korrekciók szükségességét az SAP S/4HANA rendszerben.

A készletgazdálkodás fejlesztésének 6 lépése

Töltse le a sablont

Exportálja az adatokat

Töltse fel az adatkészletet

Elemezze a folyamatot

Vezesse be a fejlesztéseket

Kövesse nyomon a folyamatot

Töltse le a sablont

Teendők

Használja az SAP S/4HANA készletgazdálkodási adataihoz előre beállított Excel-sablont. A sablon megfelelő szerkezetet biztosít a nyers folyamatadatok számára.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A szabványos sablon használata egységes és pontos adatokat biztosít, ami elengedhetetlen a megbízható folyamatelemzéshez és a fejlesztendő területek azonosításához.

Várható eredmény

Az SAP S/4HANA készletgazdálkodásához igazított, azonnal használható adatkivonat-sablon.

MIT KAP

Tárja fel a készletgazdálkodás hiányosságait az SAP S/4HANA rendszerben

A ProcessMind vizuálisan feltérképezi a készlet teljes életciklusát, és megmutatja a tényleges folyamatokat, valamint a rejtett eltéréseket. Ismerje meg a szűk keresztmetszeteket és a teljesítményt, hogy megalapozott folyamatfejlesztésbe kezdhessen.

Jelenítse meg a tényleges készletmozgások útvonalát
Azonosítsa a nem hatékony betárolási folyamatokat
Tárja fel a készlethiány kiváltó okait
Optimalizálja adatokkal a raktárterület kihasználtságát

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Készletgazdálkodás fejlesztése process mining segítségével

Az SAP S/4HANA készlettétel- és sarzsadatainak elemzésével a process mining feltárja a jelentős szűk keresztmetszeteket és a hatékonytalanságokat. Az így nyert információk javíthatják a készletgazdálkodás legfontosabb mutatóit.

0 %

Rövidebb betárolási idő

A betárolási idő átlagos csökkenése

A process mining feltárja a betárolás szűk keresztmetszeteit, így javíthatók a raktári folyamatok, és hamarabb válik elérhetővé az értékesíthető készlet.

0 %

Kevesebb kézi korrekció

A készletadatok javításának csökkenése

A készleteltérések kiváltó okainak feltárásával a vállalatok csökkenthetik a költséges és hibalehetőségekkel járó kézi korrekciók szükségességét.

0 %

Gyorsabb rendelésteljesítés

Rövidebb átfutási idő a rendeléstől a kiszállításig

A komissiózási és árukiadási folyamatok fejlesztése gyorsítja a rendelések teljesítését, és jelentősen javíthatja az ügyfél-elégedettséget, valamint a működés hatékonyságát.

0 %

Kevesebb elavult készlet

A selejtezett vagy leselejtezésre váró készlet csökkenése

A process mining segít feltárni az elavult vagy lejárt készlethez vezető problémákat, így csökkenthető a pazarlás és a készlettartás költsége.

0 %

Pontosabb készletnyilvántartás

A készletnyilvántartás megbízhatóságának javulása

Az eltérések forrásainak megértésével a vállalatok megbízhatóbbá tehetik a készletadatokat, ami jobb tervezést és kevesebb készlethiányt eredményez.

Az eredmények a folyamat összetettségétől és az adatok minőségétől függően változnak. Az itt szereplő értékek a bevezetések során jellemzően tapasztalt javulást mutatják.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse az adatkört.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

Egy adott termékmennyiség egyedi azonosítója, amely esetazonosítóként szolgál az életciklus nyomon követéséhez.

Miért fontos?

Ez az alapvető azonosító kapcsolja egyetlen esethez az összes kapcsolódó készleteseményt, így lehetővé teszi a teljes folyamat elemzését.

Az a pontos dátum és időpont, amikor a készlethez kapcsolódó tevékenységet rögzítették a rendszerben.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg időrendbe rendezi az eseményeket, és minden időtartam- és teljesítményszámítás alapja.

A kezelt termék vagy anyag egyedi azonosítója.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az elemzés termék szerinti bontását, így feltárhatók az egyes termékekre jellemző mintázatok és problémák.

Az SAP-ban a tranzakciót végrehajtó személy felhasználói azonosítója.

Miért fontos?

Segít egyértelművé tenni a felelősséget, és feltárni a felhasználókhoz köthető viselkedési mintákat, képzési igényeket vagy megfelelési problémákat.

Háromjegyű SAP-kód, amely meghatározza az árukészlet-mozgás könyvelésének módját.

Miért fontos?

Minden készleteseményt pontosan, technikai szempontból osztályoz, ami elengedhetetlen a tevékenységek meghatározásához és a részletes elemzéshez.

A készletet tároló létesítményt, például gyárat vagy elosztóközpontot jelölő szervezeti egység.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a készletkezelési folyamatok és teljesítmény összehasonlítását a vállalat különböző telephelyei között.

A Plant területén belüli konkrét hely, ahol a készletet fizikailag tárolják.

Miért fontos?

Részletes képet ad az üzemen belüli készlethelyekről, így elemezhetők a belső árumozgások és a tárolás hatékonysága.

A készletmozgásban érintett anyag mennyisége.

Miért fontos?

Megmutatja az egyes tevékenységekben érintett anyagmennyiséget, így elemezhető az áteresztőképesség, a selejt mennyisége és a korrekciók hatása.

A készletmozgás okát jelölő kód.

Miért fontos?

Megmutatja, miért történt nem tervezett készletmozgás, így célzottan vizsgálhatók a kiváltó okok.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

A készlettétel raktárba érkezését jelöli, jellemzően beszállítótól vagy a termelésből. Az SAP S/4HANA ezt az eseményt kifejezetten rögzíti: az áru átvételekor anyagbizonylat jön létre.

Miért fontos?

Ez a készlet életciklusának elsődleges kezdő eseménye. Az ettől az eseménytől a többi tevékenységig, például a betárolásig eltelt idő elemzése fontos a fogadási terület hatékonyságának méréséhez.

Azt jelzi, hogy a készlettétel megfelelt a minőségellenőrzésen, és felhasználható vagy betárolható. Az SAP ezt kifejezett áthelyezési könyvelésként rögzíti, amely a minőségellenőrzési készletből egy másik készlettípusba, például szabad felhasználású készletbe helyezi át a tételt.

Miért fontos?

Ez a mérföldkő jelzi a minőségellenőrzési folyamat végét, amikor a készlet felhasználhatóvá válik. Az itt jelentkező késedelem komoly problémákat okozhat a termelésben vagy a rendelések teljesítésében.

A készlettétel fizikai áthelyezését jelöli a fogadási vagy átmeneti területről a végleges tárolóhelyre vagy tárhelyre. Az SAP ezt áthelyezési könyvelésként, anyagbizonylaton rögzíti.

Miért fontos?

Ezzel zárul a beérkező áru átvételi folyamata. A tevékenység elvégzéséhez szükséges idő, vagyis a betárolási idő, a raktári hatékonyság fontos KPI-ja.

A leltározás vagy más eltérés miatt módosított készletmennyiséget rögzíti. Az esemény a könyv szerinti készletet a tényleges mennyiséghez igazítja.

Miért fontos?

A készletpontosság fenntartásához elengedhetetlenek ezek a korrekciók. A gyakori korrekciók a készletkezelés, a biztonság vagy az adatrögzítés mögöttes problémáira utalhatnak.

A kimenő folyamat utolsó lépését rögzíti, amikor a készlettétel a vevő vagy a fuvarozó birtokába kerül. Ez kifejezett tranzakció, amely csökkenti a készletet, és könyvelési tételt hoz létre.

Miért fontos?

Ez a rendelésteljesítési folyamat egyik fontos lezáró eseménye. Elengedhetetlen a határidőre történő kiszállítás méréséhez és a teljes rendelésteljesítési idő kiszámításához.

A készlettétel termelési vagy folyamatmegrendeléshez történő felhasználását jelöli. Ez a tranzakció csökkenti a készletet, és az anyagköltséget a gyártási rendeléshez rendeli.

Miért fontos?

Ez az egyik elsődleges felhasználási esemény, amely az alkatrészek készlet-életciklusának végét jelöli. Fontos a termeléshez szükséges anyagok rendelkezésre állásának és felhasználási mintáinak elemzéséhez.

A készlettétel végleges kivezetését jelöli, amellyel az véglegesen kikerül a készletnyilvántartásból. Erre jellemzően lejárt, sérült vagy elavult készlet esetén kerül sor.

Miért fontos?

Ez a pénzügyi veszteséget jelző záró esemény. A selejtezések elemzése segít feltárni a készlet elöregedésével, a kezelési eljárásokkal vagy a kereslet előrejelzésével kapcsolatos problémákat.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan segít a process mining a készletgazdálkodás fejlesztésében az SAP S/4HANA rendszerben?

A process mining az SAP S/4HANA rendszer naplóadatainak elemzésével feltárja a készletgazdálkodás tényleges menetét. Azonosítja a fontos szűk keresztmetszeteket, például a lassú betárolást vagy a késő belső áthelyezéseket, és megmutatja, milyen hiányosságok vezetnek készlethiányhoz vagy magas készletköltséghez. Így pontosan meghatározhatja, hol tér el a folyamat az ideális menettől, és megértheti az eltérések kiváltó okait.

Milyen adatokra van szükség az SAP S/4HANA rendszerből a készletgazdálkodás process mining elemzéséhez?

A process mining használatához eseménynaplóra van szükség, amely a készlethez kapcsolódó összes releváns tevékenységet tartalmazza. A legfontosabb adatok közé tartozik az esetazonosító, például a készlettétel vagy -sarzs azonosítója, az elvégzett tevékenység és az egyes műveletek időbélyege. Ezeket az adatokat jellemzően az SAP S/4HANA különböző tábláiból nyerik ki, amelyek az anyagmozgásokat, az árukiadásokat, az áruátvételeket és a minőségellenőrzéseket rögzítik.

Mennyi idő alatt állítható be általában a process mining a készletgazdálkodáshoz?

A kezdeti beállítás, beleértve az adatok kinyerését az SAP S/4HANA rendszerből és az első folyamatmodell létrehozását, általában néhány héttől pár hónapig tarthat. Az időtartam a meglévő adat-infrastruktúra összetettségétől és az elemezni kívánt készletgazdálkodási folyamatok körétől függ. A beállítás után a további elemzések már jóval gyorsabban elvégezhetők.

Milyen javulásra számíthatok a készletgazdálkodási folyamatban?

Kézzelfogható eredmény lehet például a betárolás idejének csökkenése, a telephelyen belüli készletáthelyezések késedelmének mérséklése és a készletnyilvántartás pontosságának javulása. A process mining a rendelések teljesítési idejének rövidítésében, az elavult és lejárt készletek csökkentésében, valamint a raktárkapacitás jobb kihasználásában is segíthet. Ezek a fejlesztések jelentős költségmegtakarítást és hatékonyabb működést eredményezhetnek.

Kapcsolódik a process mining közvetlenül az SAP S/4HANA rendszerhez a valós idejű működés elemzéséhez?

A process mining jellemzően az SAP S/4HANA korábbi tranzakciós adatainak kinyerésével működik, nem pedig a rendszer valós idejű folyamataihoz kapcsolódik közvetlenül. Az elemzés ezeken a kinyert adatokon tárja fel a mintázatokat és az eltéréseket. Bár nem valós idejű működési integrációról van szó, egyes megoldások folyamatos adatbetöltést kínálnak, így az adatok közel valós időben figyelhetők és elemezhetők.

Feltárhatja a process mining az olyan problémák kiváltó okait, mint a gyakori kézi készletkorrekció?

Igen. A process mining hatékonyan tárja fel az ismétlődő kézi korrekciók mögötti okokat. A tényleges folyamatmenet megjelenítésével és az ideális útvonallal való összehasonlításával azonosíthatók a konkrét eltérések, a hiányzó automatizált lépések és azok a képzési hiányosságok, amelyek miatt emberi beavatkozásra van szükség. Az adatokra épülő elemzés célzott intézkedéseket tesz lehetővé, amelyekkel csökkenthető a kézi munka.

Milyen részletességű elemzést nyújt a process mining a készletgazdálkodási folyamatokról?

A process mining rendkívül részletes képet ad: nyomon követi az egyes készlettételeket vagy -sarzsokat, a konkrét mozgástípusokat és a felhasználói műveleteket a teljes életciklus során. Így elemezhetők a késedelmet okozó útvonalak, azonosíthatók a nem megfelelő sorrendben végrehajtott lépések, sőt az általános folyamattól eltérő egyedi anyagbizonylatok is. Ez a részletesség pontos folyamatfejlesztést tesz lehetővé.

A process mining egyszeri elemzésre vagy a készletgazdálkodás folyamatos felügyeletére szolgál?

A process mining egyszeri, részletes elemzésre és a folyamatok folyamatos felügyeletére egyaránt használható. A kezdeti elemzés feltárja a fejlesztendő területeket, Önök pedig bevezethetik a szükséges változtatásokat, majd folyamatosan nyomon követhetik azok hatását a process mining segítségével. Így a folyamatok tovább fejleszthetők, és hosszú távon is hatékonyak maradhatnak.

Optimalizálja készletgazdálkodását az SAP S/4HANA rendszerben

Azonosítsa a hatékonysági problémákat, csökkentse 30%-kal az átfutási időt, és takarítson meg költségeket.

Kezdje el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára • Beállítás néhány perc alatt