> Průběžné zlepšování procesů > Od nákupu k platbě: zpracování faktur > SAP ECC

Zlepšete proces od nákupu k platbě: zpracování faktur

Zvyšte efektivitu zpracování faktur v SAP ECC pomocí našeho průvodce v 6 krocích.

Stáhnout datovou šablonu

Od nákupu k platbě: zpracování faktur

SAP ECC

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(12)Cíle(11)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(4)

Zefektivněte zpracování faktur v SAP ECC

Zpracování faktur často provázejí zpoždění a problémy se shodou. Naše platforma vám pomůže přesně určit neefektivní místa, od prvotního zadání údajů až po provedení platby. Najděte možnosti, jak zjednodušit workflow, omezit ruční práci a platit dodavatelům včas.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč optimalizovat zpracování faktur v procesu Purchase to Pay v SAP ECC?

Efektivní zpracování faktur v procesu Purchase to Pay je základem zdravého finančního řízení a dobrých vztahů s dodavateli. V prostředí ERP, jako je SAP ECC, zahrnuje zpracování faktur často řadu ručních kroků, různé úrovně schvalování a propojení s moduly, jako je FI-GL. To může vést k úzkým místům, delší době zpracování a vyšším provozním nákladům. Organizace se často potýkají se zpožděným schvalováním faktur, nesrovnalostmi při párování faktur s objednávkami a příjemkami zboží nebo s nedodržováním interních pravidel a regulatorních požadavků.

Náklady na neefektivní zpracování faktur přesahují přímé mzdové náklady. Patří sem nevyužité slevy za včasnou platbu, poplatky za pozdní úhradu, více dotazů od dodavatelů i napjaté vztahy s nimi. To vše negativně ovlivňuje provozní kapitál a cash flow. Optimalizace tohoto důležitého procesu v SAP ECC se netýká jen rychlosti, ale také přesnosti, shody a strategického finančního řízení. Když porozumíte skutečné cestě každé faktury, můžete výrazně snížit náklady a zlepšit výsledky procesu Purchase to Pay.

Jak process mining odhalí průběh zpracování faktur v SAP ECC

Process mining nabízí datový přístup k pochopení toho, jak zpracování faktur v procesu Purchase to Pay skutečně probíhá v SAP ECC. Místo domněnek a jednotlivých zkušeností využívá data ze záznamu událostí přímo ze systému SAP ECC, zejména z tabulek BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 a SKB1. Z těchto dat automaticky sestaví a zobrazí skutečný průběh procesu, tedy každý krok od přijetí faktury až po její úhradu.

Díky tomu získáte víc než běžné reporty. Odhalíte odchylky v procesu, opakované zpracování i úzká místa, která by jinak zůstala skrytá. Zjistíte, kde se faktury zasekávají, kdo se podílí na zpožděních a které varianty procesu trvají nejdéle. Process mining poskytuje objektivní pohled na celý proces, pomáhá přesně určit neefektivní postupy i odchylky od pravidel a ukazuje, kde zpracování faktur v procesu Purchase to Pay zlepšit.

Kde lze zpracování faktur v procesu Purchase to Pay zlepšit

Analýza zpracování faktur v SAP ECC pomocí process mining obvykle odhalí několik oblastí vhodných k optimalizaci:

Zachycení a zadávání údajů z faktur: Odhalte zpoždění a chyby vznikající při prvotním zachycení údajů. Zjistěte, kde se soustřeďuje ruční práce a kde může pomoci automatizace nebo lepší integrace.
Párování a řešení nesrovnalostí: Určete nejčastější příčiny nesouladu mezi fakturami, objednávkami a příjemkami zboží. Analyzujte dobu potřebnou k vyřešení těchto nesrovnalostí a hledejte způsoby, jak tento důležitý krok zjednodušit.
Úzká místa ve schvalovacím workflow: Zobrazte celou schvalovací hierarchii a určete konkrétní osoby, oddělení nebo kroky, které opakovaně způsobují zpoždění. Díky tomu můžete znovu posoudit schvalovací limity, pravidla směrování nebo potřebu školení.
Správa blokací plateb: Zjistěte, jak často se platby blokují a jak dlouho blokace trvají. Analyzujte příčiny blokací i rychlost jejich uvolňování, abyste zajistili včasné platby.
Kontrola shody a opakovaného zpracování: Odhalte odchylky od standardních postupů nebo pravidel shody. Najděte případy opakovaného zpracování, ručních zásahů nebo nepovolených kroků, které zvyšují náklady a přinášejí rizika.

Očekávané měřitelné výsledky

Zlepšení zjištěná pomocí process mining při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay v SAP ECC mohou přinést významné a měřitelné přínosy:

Kratší doba zpracování faktur: Výrazně zkraťte dobu od přijetí faktury po její úhradu, často o 30 % nebo více, a urychlete uzávěrkové cykly.
Nižší náklady na zpracování: Omezte ruční práci a opakované zpracování a odstraňte neefektivní postupy. Snížíte tak náklady na každou zpracovanou fakturu.
Lepší shoda a omezení rizik: Zajistěte důslednější dodržování interních kontrol a regulatorních požadavků, a snižte tak riziko při auditu i finančních sankcí.
Lepší vztahy s dodavateli: Posilujte vztahy včasnými platbami a omezením sporů, případně si zajistěte výhodnější podmínky.
Lepší řízení provozního kapitálu: Využívejte více slev za včasnou platbu a zlepšete řízení cash flow, což přímo ovlivní finanční zdraví organizace.
Větší přehled o procesu: Získejte úplný přehled o výkonnosti zpracování faktur a průběžně sledujte výsledky i možnosti zlepšení.

Jak začít s optimalizací zpracování faktur v P2P

Optimalizace zpracování faktur v procesu Purchase to Pay v SAP ECC nemusí být složitá. Díky pohledu, který nabízí process mining, získáte nástroje a informace potřebné k důkladné analýze. Začněte připojením dat ze SAP ECC a použijte specializovanou šablonu process mining. Rychle zobrazíte současný stav, odhalíte úzká místa a najdete konkrétní možnosti, jak zkrátit dobu zpracování faktur v procesu Purchase to Pay. Zlepšete své workflow pro zpracování faktur a podpořte efektivitu i shodu v celém procesu Purchase to Pay.

Od nákupu k platbě: zpracování faktur ověření faktury Tým závazků Třístranné párování schválení faktury platební podmínky platby dodavatelům závazky řízení shody Od nákupu k platbě P2P Řízení dodavatelů Párování faktur

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Zpoždění ve workflow schvalování faktur často vedou k pozdním platbám, zhoršují vztahy s dodavateli a mohou přinést poplatky z prodlení. Tato úzká místa vážou provozní kapitál a snižují efektivitu celého procesu Purchase to Pay. ProcessMind analyzuje schvalovací činnosti a určí konkrétní schvalovatele nebo kroky, které zpoždění způsobují. Díky tomu můžete cíleně upravit workflow v SAP ECC.

Nesrovnalosti mezi fakturami a objednávkami, například rozdíly v množství nebo ceně, vyžadují ruční zásahy a opakované zpracování. Tým závazků tím tráví mnoho času, prodlužuje se doba zpracování a v systému SAP ECC roste riziko nesprávných plateb. ProcessMind zobrazí, kde a proč při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay vznikají nesrovnalosti při párování. Odhalí také jejich příčiny, například chybně vytvořené objednávky nebo problémy s příjemkami zboží.

Ruční zadávání údajů o fakturách zvyšuje pravděpodobnost lidských chyb, které vedou k chybnému zaúčtování, problémům při odsouhlasení a následným ručním opravám. V SAP ECC tyto chyby snižují přesnost finančních údajů a tým závazků kvůli nim musí věnovat čas opravám. ProcessMind zjistí, kde a jak často chyby při zadávání údajů vznikají, a určí konkrétní místa zadávání nebo skupiny uživatelů, které potřebují školení či automatizaci v procesu od nákupu k platbě.

Odchylky od firemních pravidel nebo regulatorních požadavků při zpracování faktur mohou organizaci vystavit finančním sankcím, auditům a poškození pověsti. V prostředí SAP ECC je důležité dodržovat stanovená pravidla v každém kroku od přijetí faktury po její úhradu. ProcessMind odhalí kroky, které obcházejí schvalování nebo porušují oddělení pravomocí. Poskytne přehlednou auditní stopu a informace, které pomohou zajistit shodu při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay.

Faktury zablokované kvůli nesrovnalostem či jiným důvodům často zůstávají nevyřízené příliš dlouho. Následkem jsou zmeškané termíny splatnosti, napjaté vztahy s dodavateli a případné poplatky z prodlení, které ovlivňují řízení cash flow v SAP ECC. ProcessMind sleduje celý průběh blokací plateb. Ukáže nejčastější důvody jejich vzniku, kdo odpovídá za jejich uvolnění a jak dlouho to obvykle trvá. Díky tomu můžete blokace v procesu Purchase to Pay vyřešit rychleji.

Bez jasného a úplného přehledu o celém průběhu zpracování faktur je obtížné určit skutečná úzká místa, pochopit rozdělení zdrojů nebo měřit celkovou efektivitu. Nedostatek přehledu ztěžuje rozhodování na základě dat i zlepšování procesu v SAP ECC. ProcessMind sestaví skutečný průběh zpracování faktur v procesu Purchase to Pay včetně všech variant a odchylek. Získáte podrobné informace o každém kroku od přijetí faktury až po její úhradu.

Náklady na zpracování každé faktury výrazně zvyšuje nadměrné ruční zpracování, opakované cykly oprav a dlouhá doba zpracování. Tyto skryté náklady snižují ziskovost a ukazují na neefektivitu v oddělení závazků v SAP ECC. ProcessMind vyčíslí náklady spojené s různými odchylkami a ručními kroky při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay. Určí oblasti vhodné k automatizaci a zjednodušení, které mohou snížit provozní náklady.

Pokud se faktury nezpracují včas, organizace často přicházejí o slevy, které dodavatelé nabízejí za včasnou úhradu. Jde o přímou ztrátu možných úspor, která negativně ovlivňuje řízení provozního kapitálu, zejména v prostředí SAP ECC. ProcessMind ukáže faktury, u nichž nebyly dodrženy podmínky pro získání slevy, a určí konkrétní zpoždění, například úzká místa při schvalování nebo problémy s párováním, která brání včasné úhradě v procesu Purchase to Pay.

Rozdíly v uplatňování nebo dodržování platebních podmínek u různých dodavatelů či transakcí mohou vést k nejednotnému placení, zhoršení vztahů s dodavateli nebo neefektivnímu řízení cash flow. Pro efektivní finanční provoz v SAP ECC je důležité postup sjednotit. ProcessMind odhalí rozdíly mezi plánovanými platbami a stanovenými podmínkami. Ukáže, kdy se platí příliš brzy nebo pozdě, a pomůže určit příčiny těchto odchylek v procesu Purchase to Pay.

Nerovnoměrné rozdělení úkolů nebo úzká místa v konkrétních krocích mohou některé členy týmu přetěžovat, zatímco jiní nemají dost práce. Tato nerovnováha snižuje produktivitu zaměstnanců i efektivitu celého oddělení závazků v SAP ECC. ProcessMind analyzuje dobu trvání činností a přiřazení zdrojů. Ukáže, kde je pracovní vytížení nevyvážené, a pomůže najít možnosti, jak lépe rozdělit zdroje při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay.

Zpracování faktur často vyžaduje řadu ručních zásahů, od prvotní kontroly údajů přes několik kol schvalování až po opravy chyb. Každý ruční zásah prodlužuje dobu zpracování a zvyšuje náklady i riziko chyb. Zároveň omezuje možnosti automatizace v SAP ECC. ProcessMind zmapuje všechny ruční činnosti a opakované cykly oprav a vyčíslí jejich četnost i dopad. Pomůže tak určit, které kroky lze nejlépe automatizovat nebo zjednodušit při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay.

Když se zpracování faktur zpozdí, bez rozsáhlého ručního prověřování různých systémů a záznamů bývá těžké určit přesnou příčinu nebo odpovědnou osobu. Bez jasné analýzy příčin se problémy řeší obtížně a průběžné zlepšování v SAP ECC vázne. ProcessMind přesně určí činnosti a související údaje, které zpoždění předcházely. Poskytne tak datové podklady pro odhalení skutečných příčin pomalého zpracování faktur v cyklu Purchase to Pay.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je zkrátit dobu od přijetí faktury po její konečné schválení, což přímo ovlivňuje včasnost plateb dodavatelům a provozní kapitál. Pomalé schvalování může vést ke ztrátě slev za včasnou platbu, zhoršení vztahů s dodavateli a vyšším provozním nákladům. Díky rychlejšímu průchodu faktur workflow pro zpracování faktur v procesu Purchase to Pay v SAP ECC se zkrátí celková doba zpracování a zvýší efektivita. Zkrácení doby schvalování o 30 % může výrazně zlepšit cash flow i spokojenost dodavatelů. ProcessMind zobrazí každý krok, kterým faktura prochází, a odhalí úzká místa i dlouhé čekání při schvalování. Upozorní na konkrétní schvalovatele nebo fáze, které způsobují zpoždění, abyste mohli cíleně upravit proces, změnit workflow nebo zvážit automatizaci. Porovnáním skutečných schvalovacích cest s ideálními modely pomáhá ProcessMind zavádět osvědčené postupy a sledovat dopad změn.

Ruční zadávání údajů je častým zdrojem chyb, které při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay vedou k opravám, zpožděným platbám a vyšším nákladům. Cílem je zpracovávat faktury správně hned napoprvé, omezit opravy a odsouhlasování. Proces se tím nejen zrychlí, ale zlepší se také kvalita údajů v SAP ECC, finanční výkaznictví i shoda. Omezení ručních chyb o 80 % uvolní kapacitu týmu závazků pro důležitější úkoly. ProcessMind zobrazí všechny opakované cykly oprav a činnosti spojené s opravou chyb způsobených nesprávně zachycenými údaji z faktur. Určí, kde chyby v průběhu procesu vznikají, a odhalí opakující se vzorce, například u konkrétních dodavatelů nebo typů faktur. Na základě těchto informací můžete zavést preventivní opatření, jako jsou nástroje pro automatické vytěžování údajů, přísnější kontroly nebo cílená školení. Tím proces zjednodušíte a zvýšíte přesnost.

Nevyužité slevy za včasnou platbu představují pro organizaci přímou finanční ztrátu. Cílem je uhradit způsobilé faktury v období, kdy lze slevu uplatnit, a dosáhnout tak co nejvyšších úspor. Vyšší podíl využitých slev znamená lepší řízení provozního kapitálu a okamžitý přínos pro hospodářský výsledek. Pokud se v SAP ECC podaří využít slevu u 95 % všech způsobilých faktur, přinese to každý rok významné úspory. ProcessMind sleduje celý průběh každé faktury od přijetí po úhradu a ukáže případy, kdy byla zaplacena až po uplynutí lhůty pro slevu. Odhalí konkrétní zpoždění ve workflow pro zpracování faktur v procesu Purchase to Pay, například úzká místa při schvalování nebo dlouhotrvající blokace plateb. Díky přehledu o těchto vzorcích můžete upravit workflow i plánování plateb, zajistit včasnou úhradu a využívat dostupné slevy.

Dodržování interních pravidel a externích předpisů je při zpracování faktur důležité, aby se předešlo finančním sankcím, auditům a poškození pověsti. Cílem je zajistit, aby každá faktura zpracovaná v SAP ECC splňovala stanovená pravidla a právní požadavky, od zachycení údajů až po provedení platby. Plná shoda posiluje řízení organizace a chrání ji před možnými riziky. Dodržování všech regulatorních a interních pravidel omezuje finanční i provozní rizika. ProcessMind umožňuje důkladnou kontrolu shody. Skutečný průběh zpracování faktur v procesu Purchase to Pay můžete porovnat s předem stanovenými modely a pravidly. Nástroj automaticky označí odchylky, nepovolené kroky a chybějící schválení a ukáže, kde a jak nedostatky vznikají. Podrobná analýza vám pomůže včas přijmout nápravná opatření a průběžně sledovat dodržování pravidel.

Časté nesrovnalosti mezi fakturami a objednávkami (PO) jsou při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay významnou příčinou oprav, ručních zásahů a zpožděných plateb. Cílem je omezit tyto nesrovnalosti a zjednodušit i urychlit třístranné párování. Zlepší se tak efektivita oddělení závazků i integrita dat v SAP ECC. Omezení nesrovnalostí při párování faktur a objednávek o 50 % výrazně sníží potřebu ručních zásahů a oprav. ProcessMind analyzuje průběh zpracování faktur a určí, kde a proč nesrovnalosti při párování vznikají, například kvůli problémům s příjemkami zboží, změnám objednávek nebo chybám při zadávání údajů. Zobrazí četnost i dopad těchto nesrovnalostí na celý proces a odhalí jejich společné příčiny. Na základě těchto informací můžete cíleně zlepšit vytváření objednávek, příjem zboží nebo automatické párování a zjednodušit celý krok kontroly.

Blokace plateb mohou výrazně zpozdit úhrady dodavatelům, zhoršit vzájemné vztahy a vést k poplatkům z prodlení. Cílem je rychle určit a vyřešit příčiny těchto blokací. Rychlejší řešení znamená včasnější platby, předvídatelnější cash flow a lepší vztahy s dodavateli. Zkrácení průměrné doby blokace o 40 % posílí důvěru dodavatelů a zvýší provozní efektivitu. ProcessMind přesně sleduje délku i četnost blokací plateb v cyklu zpracování faktur v procesu Purchase to Pay v SAP ECC. Ukáže, které faktury jsou blokované, proč k blokaci došlo a jak dlouho obvykle trvá její vyřešení. Analýzou cest vedoucích k blokaci i následujících kroků odhalí neefektivní postupy a úzká místa, abyste mohli zasáhnout rychleji a proces zlepšit.

Vysoké náklady na zpracování každé faktury snižují ziskovost a ukazují na neefektivitu v oddělení závazků. Cílem je určit a odstranit zdroje těchto nákladů, například nadměrnou ruční práci, opakované zpracování a dlouhou dobu zpracování. Nižší náklady na fakturu znamenají efektivnější zpracování faktur v procesu Purchase to Pay. Snížení nákladů na zpracování každé faktury o 20 % přímo ovlivní provozní rozpočet a zlepší finanční zdraví organizace. ProcessMind poskytuje přehled o činnostech, zdrojích a zpožděních spojených s každou fakturou, takže můžete přesně vypočítat náklady na zpracování. Upozorní na nákladné varianty procesu, zbytečné kroky a časté opakované cykly oprav, které náklady zvyšují. Když v SAP ECC určíte tyto neefektivní oblasti, můžete se na základě dat rozhodnout, které úkoly automatizovat, které nadbytečné činnosti odstranit a jak lépe rozdělit zdroje.

Nedůsledné uplatňování platebních podmínek u různých dodavatelů nebo faktur může ztížit finanční plánování, vést ke ztrátě slev a vyvolávat spory s dodavateli. Cílem je uplatňovat jednotná pravidla a zajistit spravedlivý a konzistentní přístup ke všem dodavatelům. Sjednocení zlepší finanční plánování, posílí vztahy s dodavateli a podpoří řízení provozního kapitálu. Pokud se platební podmínky uplatňují jednotně v 98 % případů, přispívá to k přehlednějšímu a efektivnějšímu finančnímu provozu. ProcessMind analyzuje každou platbu v cyklu zpracování faktur v procesu Purchase to Pay a porovnává skutečné datum úhrady i využití slev se stanovenými platebními podmínkami. Odhalí případy, kdy se podmínky neuplatňují jednotně, a ukáže opakující se výjimky nebo ruční změny. Díky tomuto přehledu můžete v SAP ECC důsledněji uplatňovat standardní postupy, dosáhnout větší jednotnosti a předvídatelnosti a posílit důvěru dodavatelů.

Nerovnoměrné pracovní vytížení členů týmu závazků může vést k úzkým místům, vyčerpání zaměstnanců a neefektivnímu zpracování faktur. Cílem je rozdělit úkoly rovnoměrněji, efektivně využívat zdroje a nepřetěžovat jednotlivce ani týmy. Vyvážené pracovní vytížení zvyšuje produktivitu týmu, omezuje zpoždění a zlepšuje spokojenost zaměstnanců. Pokud se pracovní vytížení týmu závazků udrží v rozmezí 10% odchylky, zvýší se průchodnost a sníží stres. ProcessMind umožňuje analyzovat zdroje a zobrazit, jak se práce rozděluje a zpracovává mezi jednotlivými členy týmu závazků. Určí osoby nebo skupiny, které jsou soustavně přetížené či nedostatečně vytížené, i ty, které často přispívají ke zpožděním. Propojením těchto informací s průběhem zpracování faktur v procesu Purchase to Pay vám ProcessMind pomůže přerozdělit úkoly, zjednodušit workflow a zajistit spravedlivější a efektivnější rozdělení práce v SAP ECC.

Mnoho úkolů při zpracování faktur je rutinních a provádí se ručně. Zabírají cenný čas a zdroje a zároveň jsou náchylné k lidským chybám. Cílem je tyto úkoly určit a automatizovat pomocí robotické automatizace procesů (RPA) nebo jiných digitálních nástrojů. Vyšší míra automatizace uvolní pracovníkům oddělení závazků kapacitu pro složitější činnosti s vyšší přidanou hodnotou a výrazně zvýší efektivitu i přesnost. Automatizace 30 % často opakovaných úkolů s vysokým objemem sníží ruční práci a zrychlí zpracování faktur v procesu Purchase to Pay. ProcessMind podrobně zmapuje každý krok při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay a v SAP ECC upozorní na časté, málo přínosné a pravidly řízené činnosti prováděné ručně. Na základě četnosti a délky činností i souvisejících nákladů určí vhodné kandidáty k automatizaci. Díky informacím z ProcessMind zjistíte, kde automatizace přinese největší přínos, a můžete ruční práci nahradit efektivními automatizovanými postupy.

Zpoždění při zpracování faktur často způsobují složité a vzájemně propojené problémy, které se bez dostatečného přehledu obtížně hledají a řeší. Cílem je systematicky odhalit přesné příčiny dlouhé doby zpracování a cíleně na ně reagovat. Místo řešení pouhých příznaků tak odstraníte skutečné problémy a dosáhnete trvalého zlepšení efektivity i rychlosti. Systematické určení a odstranění tří hlavních příčin zpoždění zlepší předvídatelnost celého procesu. ProcessMind poskytuje podrobný přehled o procesu a mapuje každou událost i činnost při zpracování faktur v procesu Purchase to Pay. Ukáže, kde ke zpožděním dochází, a umožní podrobně analyzovat konkrétní údaje a podmínky, které s nimi souvisejí, například konkrétní schvalovatele, typy faktur nebo problémy systému SAP ECC. Díky těmto podrobným informacím můžete místo domněnek vycházet z dat a určit skutečné příčiny neefektivity.

Šest kroků ke zlepšení zpracování faktur P2P v SAP ECC

Stáhněte si šablonu

Exportujte svá data

Nahrajte svou datovou sadu

Analyzujte svůj proces

Zaveďte zlepšení

Sledujte svůj proces

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Stáhněte si excelovou šablonu připravenou pro data o zpracování faktur v procesu Purchase to Pay. Šablona zajistí správnou strukturu dat pro přesnou analýzu.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Standardizovaná struktura dat je důležitá pro přesné mapování procesů a hledání možností ke zlepšení bez nesrovnalostí v datech.

Očekávaný výsledek

Prázdná excelová šablona připravená pro vaše data o zpracování faktur v SAP ECC.

CO ZÍSKÁTE

Zjistěte, jak skutečně probíhá zpracování faktur v P2P

ProcessMind ukáže celý průběh každé faktury od vytvoření až po úhradu. Odhalte skrytá zpoždění, rizika ohrožující shodu i možnosti, jak zjednodušit proces od nákupu k platbě a zvýšit jeho efektivitu.

Najděte úzká místa při zpracování faktur
Odhalte rizika ohrožující shodu a odchylky
Omezte ruční práci při zpracování faktur
Zajistěte včasné platby dodavatelům

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Konkrétní přínosy při zpracování faktur

Tyto výsledky ukazují konkrétní zvýšení efektivity a snížení nákladů, kterých lze dosáhnout zlepšením workflow fakturace od nákupu po platbu. Process mining pomáhá organizacím odhalit a odstranit úzká místa, zkrátit dobu zpracování a zlepšit dodržování pravidel v systémech, jako je SAP ECC.

0 %

Rychlejší schvalování faktur

Průměrné zkrácení doby schvalování

Zjednodušte schvalovací workflow tím, že odhalíte a odstraníte úzká místa. Faktury tak budou schváleny rychleji, což urychlí platby a zlepší vztahy s dodavateli.

0 %

Vyšší podíl využitých slev za včasnou platbu

Zlepšení využití slev

Zvyšte podíl využitých slev za včasnou platbu optimalizací načasování plateb a včasným řešením zpoždění při zpracování. Přispějete tak k významným finančním úsporám.

0 %

Méně opakovaného zpracování

Méně ručního řešení nesrovnalostí

Omezte ruční zásahy způsobené nesouladem při párování nebo chybami v datech. Process mining odhalí jejich příčiny, takže můžete zavést automatické opravy a zvýšit efektivitu.

0 %

Méně nedostatků v dodržování pravidel

Méně odchylek od pravidel

Odhalte a odstraňte případy, kdy zpracování faktur neodpovídá firemním pravidlům nebo regulatorním požadavkům. Posílíte tak interní kontroly a snížíte rizika při auditu.

0 days

Rychlejší řešení blokací

Rychlejší řešení blokací plateb

Urychlete řešení blokací plateb tím, že určíte jejich časté příčiny a zjednodušíte workflow pro jejich odstranění. Zajistíte tak včasné platby a zvýšíte spokojenost dodavatelů.

0 %

Automatizované zpracování

Méně ručních činností na jednu fakturu

Najděte opakující se ruční úkoly s velkým objemem a automatizujte je. Zaměstnanci týmu závazků se tak mohou věnovat důležitější práci. Zvýšíte tím efektivitu i přesnost.

Výsledky se liší podle složitosti procesu a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením dosaženým při nasazení.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby analýzu rozšiřte.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor dokladu faktury dodavatele.

Proč je to důležité

Jde o primární klíč, který propojuje všechny události související s jednou fakturou. Je nezbytným základem pro analýzu procesu a zkoumání jeho variant.

Název konkrétního obchodního kroku nebo události, ke které došlo při zpracování faktury.

Proč je to důležité

Určuje kroky v mapě procesu, a umožňuje tak zobrazit průběh procesu, odhalit úzká místa a najít opakované zpracování.

Přesné časové razítko události včetně data a času.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je nezbytné pro správné seřazení událostí a výpočet všech ukazatelů výkonnosti, například doby cyklu a trvání úzkých míst.

ID uživatele SAP, který činnost provedl.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkonnost a pracovní vytížení jednotlivců i týmů a pomáhá odhalit nejvýkonnější pracovníky, potřebu školení a nerovnoměrné rozložení zdrojů.

Jedinečný identifikátor dodavatele, který fakturu odeslal.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat jednotlivé dodavatele a odhalit vzorce, problémy nebo efektivní postupy spojené s konkrétními dodavateli.

Identifikátor objednávky (PO), se kterou se faktura páruje.

Proč je to důležité

Propojuje fakturu s nákupním procesem, umožňuje porovnat faktury s objednávkou a bez ní a odhalit nesoulad při párování.

Celková hrubá částka faktury v původní měně dokladu.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat proces podle hodnoty, upřednostnit faktury s vysokou částkou a zjistit, jak částka ovlivňuje průběh procesu a dodržování pravidel.

Datum, kdy byla faktura oficiálně zaúčtována do účetní knihy.

Proč je to důležité

Označuje důležitý milník v procesu, určuje účetní období transakce a slouží k výpočtu doby zpracování.

Datum, do kterého je podle sjednaných platebních podmínek třeba zaplatit fakturu dodavateli.

Proč je to důležité

Slouží jako základ pro měření včasnosti plateb a hledání příležitostí k využití slev za předčasnou úhradu.

Kód označující důvod, proč je faktura blokována pro platbu.

Proč je to důležité

Vysvětluje, proč se platby faktur zpožďují. Pomáhá odhalit příčiny blokací a určit priority pro zlepšování procesů.

Datum provedení platby a vyrovnání faktury v evidenci závazků.

Proč je to důležité

Označuje dokončení procesu a slouží k výpočtu celkové doby zpracování, podílu včasných plateb a využití hotovostních slev.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Označuje počáteční vytvoření dokladu faktury v SAP, ať už jako předběžně zaúčtovaného, nebo plně zaúčtovaného dokladu. Obvykle jde o první zaznamenanou událost v životním cyklu faktury a slouží jako čas zahájení procesu.

Proč je to důležité

Tato činnost je hlavním výchozím bodem pro měření celkové doby zpracování faktury od začátku do konce. Doba od tohoto okamžiku pomáhá odhalit zpoždění při počátečním zadávání údajů a vytváření dokladu.

K této činnosti dochází, když je na položku faktury nastavena blokace, která brání její úhradě. Blokace může být nastavena automaticky kvůli nesouladu při trojstranném párování nebo ručně z různých důvodů.

Proč je to důležité

Tato událost je zásadní pro měření doby řešení blokace platby a odhalení příčin zpoždění plateb. Upozorňuje na problémy s cenou, množstvím nebo požadovaným schválením.

Jde o důležitou finanční událost, při které se faktura oficiálně zaúčtuje do hlavní knihy a vznikne závazek. Doklad přechází z dočasného stavu předběžného zaúčtování na trvalý účetní zápis.

Proč je to důležité

Zaúčtování je důležitý milník, který potvrzuje platnost faktury. Je podmínkou platby a důležitým ukazatelem průchodnosti zpracování.

Tato činnost označuje závěrečný krok úspěšného životního cyklu faktury, kdy je otevřený závazek vyrovnán platebním dokladem. Znamená to, že platba byla provedena.

Proč je to důležité

Jako hlavní závěrečná událost je zásadní pro výpočet celkové doby zpracování od začátku do konce. Potvrzuje úspěšné dokončení procesu a slouží k měření včasnosti plateb.

Označuje zrušení zaúčtovaného dokladu faktury. Vytvoří se storno doklad, který ruší finanční dopad původní faktury.

Proč je to důležité

Tato činnost upozorňuje na významnou výjimku a opakované zpracování. Analýza četnosti a důvodů storen může odhalit systémové problémy při kontrole a zaúčtování faktur.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jak process mining pomáhá zlepšit zpracování faktur od nákupu po platbu?

Process mining zobrazí skutečný průběh faktur v SAP ECC a odhalí úzká místa, opakované zpracování i odchylky od pravidel. Ukáže, kde se schvalování zpomaluje, proč vznikají blokace plateb a kde lze celý proces zjednodušit. Získáte tak jasný přehled o neefektivitě provozu založený na datech a lépe porozumíte skutečné výkonnosti fakturačního cyklu P2P.

Jaká data ze SAP ECC jsou potřeba pro process mining faktur?

Obvykle potřebujete záznamy událostí související s fakturami. Patří mezi ně číslo faktury, popis činnosti, časové razítko a uživatel, který činnost provedl. Data se obvykle nacházejí v tabulkách BKPF, BSEG, RBKP a RSEG a také v tabulkách změnových dokladů, například CDHDR a CDPOS. Z těchto tabulek lze sestavit průběh zpracování faktur.

Jaké běžné problémy při zpracování faktur může process mining v SAP ECC odhalit?

Process mining odhalí dlouhé schvalovací cykly, časté nesoulady mezi fakturami a objednávkami i chyby při ručním zadávání dat, které vedou k opakovanému zpracování. Upozorní také na nevyužité slevy za včasnou platbu, nejednotné uplatňování platebních podmínek a nerovnoměrné rozložení práce v týmu závazků. Pomůže také určit příčiny blokací a zpoždění plateb.

Jaké výsledky nebo zlepšení můžeme očekávat při použití process mining pro faktury P2P?

Můžete očekávat výrazné zkrácení schvalování faktur, méně chyb při ručním zpracování a častější využití slev za včasnou platbu. Process mining pomáhá rychleji řešit blokace plateb a snižovat náklady na zpracování jedné faktury tím, že odhaluje a pomáhá odstranit neefektivitu. Výsledkem je efektivnější zpracování faktur, které lépe odpovídá stanoveným pravidlům.

Jak obtížné je získat potřebná data o událostech ze SAP ECC?

Extrakce dat ze SAP ECC vyžaduje znalost příslušných tabulek a jejich datových struktur pro váš proces P2P. Lze ji provést pomocí standardních nástrojů SAP, ale předpřipravené konektory nebo zkušený datový inženýr mohou práci zjednodušit a urychlit. Tento postup pomáhá zajistit kvalitu a úplnost dat pro přesnou analýzu.

Je process mining jen další nástroj pro vytváření reportů z fakturačních dat v SAP ECC?

Ne. Process mining jde výrazně dál než běžné reporty, protože zobrazuje skutečný průběh procesu od začátku do konce, nejen souhrnné ukazatele. Odhaluje skryté odchylky, opakované zpracování a nedodržování pravidel, které tradiční reporty nezachytí. Nabízí dynamický interaktivní model provozu a pomáhá odhalit skutečné příčiny neefektivity.

Jaké technické požadavky je třeba splnit, abychom mohli začít s process mining pro zpracování faktur P2P?

Potřebujete zabezpečený přístup do systému SAP ECC, znalost jeho datového modelu a příslušných tabulek P2P a platformu pro process mining. Obvykle není nutné systém SAP přímo upravovat, protože se data získávají převážně v režimu pouze pro čtení. Může být potřeba také základní IT infrastruktura pro zpracování dat.

Jak brzy po zavedení process mining můžeme získat užitečné poznatky?

Počáteční extrakce dat a vytvoření modelu procesu obvykle trvají několik týdnů. Doba závisí na dostupnosti a složitosti dat. Po dokončení nastavení lze užitečné poznatky získat rychle, často už během několika dnů od první analýzy. Snadno tak určíte oblasti ke zlepšení a příležitosti k okamžitému zefektivnění zpracování faktur.

Zlepšete zpracování faktur v procesu od nákupu k platbě

Odhalte neefektivní postupy a zkraťte dobu zpracování faktur o 30 %.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.