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Melhore seu processo de compras e pagamentos: processamento de faturas

Aumente a eficiência do processamento de faturas no SAP ECC com nosso guia de 6 etapas.

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Otimize o processamento de faturas no SAP ECC para ganhar eficiência

O processamento de faturas pode causar atrasos e problemas de conformidade. Nossa plataforma ajuda você a identificar ineficiências específicas, desde a entrada inicial dos dados até a realização do pagamento. Descubra oportunidades para simplificar seus fluxos de trabalho, reduzir o trabalho manual e pagar os fornecedores no prazo.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o processamento de faturas do processo de compras ao pagamento no SAP ECC?

O processamento eficiente de faturas do processo de compras ao pagamento é essencial para uma gestão financeira sólida e boas relações com fornecedores. Em ambientes de ERP complexos, como o SAP ECC, esse processo costuma envolver várias etapas manuais, diferentes níveis de aprovação e integração com módulos como FI-GL. Essa complexidade pode gerar gargalos importantes, aumentar o tempo de ciclo e elevar os custos operacionais. Muitas organizações enfrentam problemas como aprovações demoradas, divergências entre faturas, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias, além do descumprimento de políticas internas ou exigências regulatórias.

O custo de um processamento ineficiente vai além da mão de obra direta. Ele inclui descontos por pagamento antecipado que deixam de ser aproveitados, multas por atraso, mais solicitações de informação dos fornecedores e até relações comerciais desgastadas. Tudo isso afeta negativamente o capital de giro e o fluxo de caixa. Otimizar esse processo essencial no SAP ECC não significa apenas ganhar velocidade: também envolve precisão, conformidade e controle financeiro estratégico. Ao entender o percurso real de cada fatura, você pode gerar economias significativas e melhorar a performance geral do processo de compras ao pagamento.

Como o Process Mining revela os fluxos de trabalho de faturas no SAP ECC

O Process Mining oferece uma abordagem baseada em dados para entender como o processamento de faturas do processo de compras ao pagamento acontece no SAP ECC. Em vez de depender de suposições ou relatos isolados, o Process Mining extrai dados do Event Log diretamente do seu sistema SAP ECC, usando tabelas como BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 e SKB1. Em seguida, esses dados são usados para reconstruir e visualizar automaticamente o fluxo real do processo, revelando cada etapa percorrida pela fatura, do recebimento ao pagamento final.

Com essa visão, você vai além dos relatórios padrão e identifica variações do processo, ciclos de retrabalho e gargalos importantes que podem estar ocultos no sistema. Você consegue descobrir exatamente onde as faturas ficam paradas, quem participa dos atrasos e quais variantes do processo levam aos maiores tempos de ciclo. O Process Mining oferece uma visão objetiva de ponta a ponta, ajudando você a localizar ineficiências e desvios de conformidade com clareza e a definir como melhorar o processamento de faturas do processo de compras ao pagamento.

Principais oportunidades de melhoria no processamento de faturas do processo de compras ao pagamento

A análise do processamento de faturas no SAP ECC com Process Mining costuma revelar várias oportunidades importantes de otimização:

Captura e lançamento de dados da fatura: Identifique atrasos ou erros que começam na captura inicial dos dados da fatura. Entender onde se concentra o trabalho manual pode revelar oportunidades de automação ou de integração mais eficiente.
Conciliação e resolução de divergências: Identifique os motivos mais comuns para divergências entre faturas, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias. Analise o tempo de ciclo para resolver essas diferenças e descubra como simplificar essa etapa essencial.
Gargalos no fluxo de trabalho de aprovação: Visualize toda a hierarquia de aprovação e identifique pessoas, departamentos ou etapas que causam atrasos recorrentes. Isso ajuda a reavaliar limites de aprovação, regras de encaminhamento ou necessidades de treinamento.
Gestão de bloqueios de pagamento: Entenda a frequência e a duração dos bloqueios de pagamento. Analise as causas dos bloqueios e a eficiência do processo de liberação para garantir pagamentos no prazo.
Identificação de problemas de conformidade e retrabalho: Detecte desvios dos procedimentos operacionais padrão ou das regras de conformidade. Identifique retrabalho, intervenções manuais ou etapas não autorizadas que aumentam os custos e geram riscos.

Resultados mensuráveis esperados

As melhorias identificadas com o Process Mining no processamento de faturas do processo de compras ao pagamento no SAP ECC podem gerar benefícios significativos e mensuráveis:

Redução do tempo de ciclo do processamento de faturas: Reduza significativamente o período entre o recebimento da fatura e o pagamento final, muitas vezes em 30% ou mais, acelerando os ciclos de fechamento.
Redução dos custos de processamento: Diminua o trabalho manual, reduza o retrabalho e elimine ineficiências, gerando economias substanciais por fatura processada.
Mais conformidade e mitigação de riscos: Reforce o cumprimento dos controles internos e das exigências regulatórias, reduzindo riscos de auditoria e penalidades financeiras.
Melhores relações com fornecedores: Fortaleça as relações com pagamentos no prazo e menos disputas, com a possibilidade de negociar condições melhores.
Otimização do capital de giro: Aproveite mais descontos por pagamento antecipado e melhore a gestão do fluxo de caixa, com impacto direto na saúde financeira da organização.
Mais transparência no processo: Tenha visibilidade completa da performance do processamento de faturas para acompanhar e melhorar o processo continuamente.

Como começar a otimizar o processamento de faturas do processo de compras ao pagamento

Otimizar o processamento de faturas do processo de compras ao pagamento no SAP ECC não precisa ser complicado. Com a perspectiva do Process Mining, você tem as ferramentas e os insights necessários para fazer uma análise completa. Comece conectando os dados do SAP ECC e aplicando este Template especializado de Process Mining para visualizar rapidamente o estado atual, identificar gargalos críticos e encontrar oportunidades acionáveis para reduzir o tempo de ciclo do processamento de faturas do processo de compras ao pagamento. Comece hoje a transformar os fluxos de trabalho de faturas, aumentando a eficiência e a conformidade em todo o processo de compras ao pagamento.

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Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

Atrasos nos fluxos de trabalho de aprovação de faturas costumam levar a pagamentos fora do prazo, prejudicando as relações com fornecedores e podendo gerar multas. Esses gargalos comprometem o capital de giro e criam ineficiências em todo o processo de compras ao pagamento. O ProcessMind analisa as atividades de aprovação e identifica as pessoas responsáveis pela aprovação ou as etapas que causam atrasos, permitindo otimizar o fluxo de trabalho no SAP ECC de forma direcionada.

Divergências entre faturas e pedidos de compra, como diferenças de quantidade ou preço, exigem intervenções manuais e geram retrabalho. Isso consome muito tempo da equipe de contas a pagar, prolonga os ciclos de processamento e aumenta o risco de pagamentos incorretos no SAP ECC. O ProcessMind mostra onde e por que ocorrem divergências na conciliação durante o processamento de faturas do processo de compras ao pagamento, destacando causas como pedidos de compra criados incorretamente ou problemas no recebimento de mercadorias.

A entrada manual dos dados das faturas aumenta a probabilidade de erros humanos, que podem levar a lançamentos incorretos, problemas de conciliação e correções manuais posteriores. Esses erros afetam a precisão financeira e exigem retrabalho demorado da equipe de contas a pagar no SAP ECC. O ProcessMind identifica onde e com que frequência ocorrem erros na captura de dados, apontando etapas específicas ou grupos de usuários que precisam de treinamento ou automação no processo de compras ao pagamento.

Desvios das políticas da empresa ou das exigências regulatórias durante o processamento de faturas podem expor a organização a penalidades financeiras, auditorias e danos à reputação. No SAP ECC, é essencial garantir que todas as etapas, do recebimento ao pagamento, sigam os padrões definidos. O ProcessMind detecta etapas que ignoram aprovações ou violam a segregação de funções, oferecendo um histórico claro para auditoria e insights para reforçar a conformidade no processamento de faturas do processo de compras ao pagamento.

Faturas retidas por bloqueios de pagamento, seja por divergências ou outros motivos, muitas vezes ficam sem solução por longos períodos. Isso leva a pagamentos fora do prazo, prejudica as relações com fornecedores e pode gerar multas por atraso, afetando a gestão do fluxo de caixa no SAP ECC. O ProcessMind acompanha o ciclo de vida dos bloqueios de pagamento, identificando os motivos mais comuns, quem é responsável pela liberação e o tempo médio para resolvê-los. Assim, você pode acelerar a resolução no processo de compras ao pagamento.

Sem uma visão clara e completa de todo o percurso de processamento das faturas, fica difícil identificar os gargalos reais, entender a alocação de recursos ou medir a eficiência geral. Essa falta de transparência dificulta decisões baseadas em dados e iniciativas de otimização no SAP ECC. O ProcessMind reconstrói o fluxo real completo do processamento de faturas do processo de compras ao pagamento, revela todas as variantes e os desvios e oferece insights detalhados sobre cada etapa, do recebimento ao pagamento.

O excesso de trabalho manual, os vários ciclos de retrabalho e os longos tempos de ciclo aumentam significativamente o custo de processamento de cada fatura. Esses custos ocultos reduzem a rentabilidade e indicam ineficiências na área de contas a pagar do SAP ECC. O ProcessMind quantifica o impacto financeiro de diferentes desvios do processo e etapas manuais no processamento de faturas do processo de compras ao pagamento, apontando oportunidades de automação e simplificação para reduzir as despesas operacionais.

Quando as faturas não são processadas rapidamente, as organizações muitas vezes deixam de aproveitar descontos oferecidos por fornecedores para pagamentos antecipados. Isso representa uma perda direta de economia potencial e afeta negativamente a gestão do capital de giro, especialmente em ambientes SAP ECC. O ProcessMind destaca as faturas que não atendem às condições para desconto por pagamento antecipado e identifica os atrasos específicos, como gargalos de aprovação ou problemas de conciliação, que impedem o pagamento no prazo no processo de compras ao pagamento.

Diferenças na aplicação ou no cumprimento das condições de pagamento entre fornecedores ou transações podem gerar pagamentos inconsistentes, prejudicar as relações com fornecedores ou comprometer o fluxo de caixa. A padronização é essencial para operações financeiras eficientes no SAP ECC. O ProcessMind revela divergências na programação de pagamentos em relação às condições definidas, identifica pagamentos feitos antes ou depois do prazo e mostra os motivos desses desvios no processo de compras ao pagamento.

A distribuição desigual de tarefas ou os gargalos em etapas específicas do processamento podem sobrecarregar algumas pessoas da equipe enquanto outras ficam com pouca demanda. Esse desequilíbrio afeta a produtividade e a eficiência geral da equipe de contas a pagar no SAP ECC. O ProcessMind analisa a duração das atividades e a alocação de recursos, identifica onde há desequilíbrios na carga de trabalho e aponta oportunidades para otimizar a distribuição de recursos no processamento de faturas do processo de compras ao pagamento.

As faturas costumam passar por várias intervenções manuais, desde a validação inicial dos dados até múltiplas rodadas de aprovação ou correções de erros. Cada intervenção aumenta o tempo e o custo de processamento, eleva o risco de erros e reduz o potencial de automação no SAP ECC. O ProcessMind mapeia todas as atividades manuais e os ciclos de retrabalho, quantifica sua frequência e impacto e identifica boas oportunidades de automação e simplificação do processamento de faturas do processo de compras ao pagamento.

Quando há atrasos no processamento de faturas, muitas vezes é difícil identificar o motivo exato ou a pessoa responsável sem investigar manualmente vários sistemas e registros. Sem uma análise clara da causa raiz, fica mais difícil resolver os problemas e promover melhorias contínuas no SAP ECC. O ProcessMind identifica com precisão as atividades e os atributos que antecedem um atraso, oferecendo evidências baseadas em dados sobre as causas do processamento lento de faturas no ciclo de compras ao pagamento.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir o tempo entre a chegada de uma fatura e sua aprovação final, o que afeta diretamente o prazo de pagamento aos fornecedores e o capital de giro. Aprovações lentas podem levar à perda de descontos por pagamento antecipado e prejudicar as relações com fornecedores, além de aumentar os custos operacionais. Com esse objetivo, as faturas avançam mais rapidamente pelo fluxo de trabalho de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento no SAP ECC, reduzindo o tempo de ciclo geral e aumentando a eficiência. Reduzir o tempo de ciclo de aprovação em 30% pode melhorar significativamente o fluxo de caixa e a satisfação dos fornecedores. O ProcessMind identifica gargalos e longos períodos de espera no processo de aprovação, mostrando cada etapa percorrida pela fatura. A plataforma destaca as pessoas responsáveis pela aprovação ou as etapas que causam atrasos, permitindo ajustes direcionados no processo, reconfigurações do fluxo de trabalho ou oportunidades de automação. Ao comparar os caminhos reais de aprovação com os modelos ideais, o ProcessMind ajuda a adotar boas práticas e acompanhar o impacto das mudanças, gerando melhorias mensuráveis.

A entrada manual de dados é uma fonte importante de erros, que geram retrabalho, atrasos nos pagamentos e aumento dos custos de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento. Alcançar esse objetivo significa processar as faturas com mais precisão desde o início, reduzindo a necessidade de correções e conciliações. Isso não só acelera o processo, como também melhora a qualidade dos dados no SAP ECC, aprimorando os relatórios financeiros e a conformidade. Reduzir os erros manuais em 80% libera a equipe de contas a pagar para se dedicar a tarefas mais estratégicas. O ProcessMind mostra todos os ciclos de retrabalho e as atividades de correção de erros causados por dados de fatura capturados incorretamente. A plataforma identifica exatamente onde os erros começam no fluxo do processo e revela padrões, como fornecedores ou tipos de fatura específicos que causam esses problemas com frequência. Com esse insight, as organizações podem adotar medidas preventivas, como ferramentas automatizadas de extração de dados, regras de validação mais rigorosas ou treinamentos direcionados, simplificando o processo e aumentando a precisão.

Deixar de aproveitar descontos por pagamento antecipado representa uma perda financeira direta para a organização. Este objetivo busca garantir que as faturas elegíveis sejam pagas dentro do prazo para desconto, maximizando a economia. Uma taxa maior de aproveitamento significa uma gestão melhor do capital de giro e um impacto positivo imediato nos resultados financeiros. Aumentar para 95% a taxa de aproveitamento dos descontos em todas as faturas elegíveis processadas no SAP ECC gera uma economia anual significativa. O ProcessMind acompanha todo o ciclo de vida de cada fatura, do recebimento ao pagamento, e identifica os casos em que o pagamento ocorreu depois do prazo para obter o desconto. A plataforma destaca os atrasos específicos no fluxo de trabalho de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento que levam à perda dessas oportunidades, como gargalos de aprovação ou bloqueios de pagamento que permanecem ativos. Ao visualizar esses padrões, o ProcessMind ajuda a otimizar os fluxos de trabalho e a programação de pagamentos para garantir que eles sejam feitos no prazo e que os descontos disponíveis sejam aproveitados.

O cumprimento das políticas internas e das regulamentações externas é essencial no processamento de faturas para evitar penalidades financeiras, auditorias e danos à reputação. Este objetivo garante que todas as faturas processadas no SAP ECC sigam rigorosamente as regras definidas e as exigências legais, da captura dos dados à execução do pagamento. Alcançar a conformidade total traz mais segurança, fortalece a governança e protege a organização de possíveis riscos. Cumprir 100% das diretrizes regulatórias e internas reduz os riscos financeiros e operacionais. O ProcessMind oferece recursos robustos de verificação de conformidade, permitindo comparar o fluxo real de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento com modelos e regras de conformidade predefinidos. A plataforma sinaliza automaticamente desvios, etapas não autorizadas ou aprovações ausentes, mostrando com clareza onde e como ocorrem as falhas de conformidade. Essa análise detalhada permite tomar medidas corretivas proativas e monitorar o processo continuamente para manter a conformidade.

Divergências frequentes entre faturas e pedidos de compra (PO) são uma das principais causas de retrabalho, intervenções manuais e atrasos nos pagamentos durante o processamento de faturas do processo de compras ao pagamento. Este objetivo busca reduzir essas divergências e tornar mais eficiente e rápido o processo de conciliação em três vias. Isso melhora a eficiência das operações de contas a pagar e reforça a integridade dos dados no SAP ECC. Reduzir em 50% as divergências entre faturas e pedidos de compra diminui significativamente as intervenções manuais e o retrabalho. O ProcessMind analisa o fluxo de processamento de faturas para identificar onde e por que ocorrem divergências na conciliação, como problemas no recebimento de mercadorias, alterações nos pedidos de compra ou erros de entrada de dados. A plataforma mostra a frequência e o impacto dessas divergências no processo geral, revelando padrões comuns e causas raiz. Esse insight permite fazer melhorias direcionadas na criação de pedidos de compra, no recebimento de mercadorias ou na lógica de conciliação automatizada, simplificando toda a etapa de verificação.

Os bloqueios de pagamento podem atrasar significativamente os pagamentos a fornecedores, prejudicar as relações comerciais e gerar multas por atraso. Este objetivo busca identificar e resolver rapidamente as causas desses bloqueios. Uma resolução mais rápida significa pagamentos no prazo, maior previsibilidade do fluxo de caixa e melhores relações com fornecedores. Reduzir em 40% o tempo médio de permanência de um bloqueio ativo melhora a confiança dos fornecedores e a eficiência operacional. O ProcessMind acompanha com precisão a duração e a frequência dos bloqueios de pagamento no ciclo de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento no SAP ECC. A plataforma identifica as faturas bloqueadas e mostra os motivos dos bloqueios e o tempo habitual para resolvê-los. Ao analisar os caminhos que levam aos bloqueios e os que vêm depois deles, o ProcessMind ajuda a encontrar ineficiências e gargalos nos fluxos de trabalho de resolução, permitindo agir mais rapidamente e otimizar o processo.

O alto custo de processamento por fatura reduz a rentabilidade e indica ineficiências na área de contas a pagar. Este objetivo busca identificar e eliminar os fatores que elevam os custos, como excesso de trabalho manual, retrabalho e longos tempos de ciclo. Reduzir o custo por fatura significa ter uma operação de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento mais eficiente e simplificada. Diminuir em 20% o custo de processamento de cada fatura afeta diretamente o orçamento operacional e melhora a saúde financeira da organização. O ProcessMind oferece uma visão completa das atividades, dos recursos e dos atrasos associados a cada fatura, permitindo calcular os custos de processamento com precisão. A plataforma destaca variantes do processo com custos elevados, etapas desnecessárias e ciclos frequentes de retrabalho que aumentam as despesas. Ao identificar essas ineficiências no SAP ECC, o ProcessMind apoia decisões baseadas em dados para automatizar tarefas, eliminar atividades redundantes e otimizar a alocação de recursos, reduzindo custos de forma significativa.

A aplicação inconsistente das condições de pagamento entre fornecedores ou faturas pode gerar imprevisibilidade financeira, perda de oportunidades de desconto e disputas com fornecedores. Este objetivo busca aplicar políticas uniformes para as condições de pagamento e garantir um tratamento justo e consistente a todos os fornecedores. A padronização melhora as previsões financeiras, fortalece as relações com fornecedores e otimiza a gestão do capital de giro. Garantir que as condições de pagamento sejam aplicadas de forma consistente em 98% dos casos traz mais clareza e eficiência às operações financeiras. O ProcessMind analisa cada evento de pagamento no ciclo de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento, comparando as datas reais de pagamento e o uso de descontos com as condições estabelecidas. A plataforma identifica desvios na aplicação das condições e revela padrões de exceções ou alterações manuais. Essa visibilidade permite que as organizações reforcem os procedimentos operacionais padrão no SAP ECC, aumentando a consistência, a previsibilidade e a confiança dos fornecedores.

Uma carga de trabalho desequilibrada entre as pessoas da equipe de contas a pagar pode gerar gargalos, esgotamento profissional e ineficiências no processamento de faturas. Este objetivo busca distribuir as tarefas de forma mais equilibrada, aproveitando os recursos com eficiência e evitando sobrecarregar uma pessoa ou equipe. Uma distribuição otimizada da carga de trabalho aumenta a produtividade da equipe, reduz os atrasos no processamento e melhora a satisfação no trabalho. Manter a diferença na carga de trabalho da equipe de contas a pagar dentro de 10% aumenta a capacidade de processamento e reduz o estresse. O ProcessMind oferece recursos de análise de recursos e mostra como as tarefas são distribuídas e processadas entre as pessoas da equipe de contas a pagar. A plataforma identifica pessoas ou grupos constantemente sobrecarregados ou com pouca demanda, além daqueles que contribuem com frequência para os atrasos. Ao relacionar esses insights ao fluxo de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento, o ProcessMind ajuda as organizações a redistribuir tarefas, simplificar fluxos de trabalho e garantir uma distribuição de trabalho mais equilibrada e eficiente no SAP ECC.

Muitas tarefas de processamento de faturas são repetitivas e manuais, consomem tempo e recursos valiosos e estão sujeitas a erros humanos. Este objetivo busca identificar essas tarefas e automatizá-las com automação robótica de processos (RPA) ou outras ferramentas digitais. Aumentar a automação libera a equipe de contas a pagar para atividades mais complexas e de maior valor, elevando significativamente a eficiência e a precisão. Automatizar 30% das tarefas repetitivas de alto volume reduz o esforço manual e acelera o ciclo de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento. O ProcessMind mapeia cada etapa do percurso de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento e destaca atividades manuais frequentes, de baixo valor e baseadas em regras no SAP ECC. A plataforma identifica boas oportunidades de automação analisando a frequência e a duração das atividades e os custos associados. Com os insights do ProcessMind, as organizações podem descobrir exatamente onde a automação trará o maior retorno e substituir o trabalho manual por processos automatizados mais eficientes.

Os atrasos no processamento de faturas costumam resultar de problemas complexos e interligados, difíceis de identificar e resolver sem visibilidade clara. Este objetivo busca descobrir sistematicamente os motivos exatos dos longos tempos de processamento, permitindo intervenções direcionadas e eficazes. Assim, você deixa de tratar apenas os sintomas e passa a resolver os problemas centrais, promovendo melhorias sustentáveis na eficiência e na velocidade. Identificar e resolver sistematicamente as três principais causas raiz dos atrasos melhora a previsibilidade geral do processo. O ProcessMind oferece transparência completa do processo ao mapear cada evento e atividade no fluxo de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento. A plataforma mostra onde ocorrem os atrasos e permite analisar em profundidade os atributos e as condições específicos associados a eles, como pessoas responsáveis pela aprovação, tipos de fatura ou problemas de sistema no SAP ECC. Esses insights detalhados ajudam as organizações a substituir suposições por conclusões baseadas em dados sobre as verdadeiras causas raiz das ineficiências.

O caminho de melhoria em 6 etapas para o processamento de faturas do processo de compras ao pagamento no SAP ECC

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O que fazer

Acesse o Template do Excel criado para os dados de processamento de faturas do processo de compras ao pagamento. Ele garante que os dados estejam estruturados corretamente para uma análise eficiente.

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Por que isso importa

Uma estrutura de dados padronizada é essencial para mapear o processo com precisão e descobrir oportunidades de melhoria sem inconsistências nos dados.

Resultado esperado

Um Template do Excel vazio, preparado para os dados de processamento de faturas no SAP ECC.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra como as faturas P2P são realmente processadas

O ProcessMind revela toda a trajetória de cada fatura, da criação ao pagamento. Visualize atrasos ocultos, riscos de conformidade e oportunidades para simplificar o ciclo de Compras ao pagamento e aumentar a eficiência.

Identifique gargalos no processamento de faturas
Identifique riscos de conformidade e desvios
Reduza o trabalho manual no processamento de faturas
Garanta pagamentos pontuais aos fornecedores de forma consistente

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

Resultados concretos no processamento de faturas

Estes resultados mostram os ganhos de eficiência e as reduções de custos observados ao otimizar os fluxos de trabalho de processamento de faturas de Purchase to Pay. Com o Process Mining, as organizações identificam e eliminam gargalos, acelerando o processamento e melhorando a conformidade em sistemas como o SAP ECC.

0 %

Aprovações de faturas mais rápidas

Redução média no tempo de aprovação

Simplifique os fluxos de aprovação identificando e eliminando gargalos para aprovar faturas muito mais rápido. Isso agiliza os pagamentos e melhora o relacionamento com os fornecedores.

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Maior taxa de descontos por pagamento antecipado

Aumento no aproveitamento de descontos

Aumente a captura de descontos por pagamento antecipado otimizando o momento dos pagamentos e resolvendo atrasos no processamento de forma proativa. Isso contribui diretamente para uma economia financeira significativa.

0 %

Menos retrabalho

Redução no tratamento manual de divergências

Reduza a necessidade de intervenção manual causada por divergências na conciliação ou erros nos dados. O Process Mining revela as causas raiz e permite corrigir problemas automaticamente, aumentando significativamente a eficiência.

0 %

Menos lacunas de conformidade

Redução nos desvios de políticas

Identifique e elimine situações em que o processamento de faturas se desvia das políticas da empresa ou das normas regulatórias. Isso fortalece os controles internos e reduz os riscos em auditorias.

0 days

Resolução mais rápida de bloqueios

Resolução mais rápida de bloqueios de pagamento

Acelere a resolução de bloqueios de pagamento identificando causas comuns e simplificando os fluxos de trabalho de resolução. Isso ajuda a garantir pagamentos em dia e aumenta a satisfação dos fornecedores.

0 %

Processamento automatizado

Redução de atividades manuais por fatura

Identifique e automatize tarefas manuais repetitivas e de alto volume no processamento de faturas, liberando a equipe de contas a pagar para atividades mais estratégicas. Isso aumenta significativamente a eficiência e a precisão.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.

Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo do documento de fatura de um fornecedor.

Por que isso importa

Esta é a chave primária que conecta todos os eventos relacionados a uma única fatura, servindo de base para a análise do processo e a exploração de variantes.

Nome de uma etapa ou evento de negócio específico ocorrido durante o ciclo de processamento da fatura.

Por que isso importa

Ele define as etapas do mapa de processo e permite visualizar os fluxos, descobrir gargalos e identificar retrabalho.

Data e hora exatas em que uma atividade ocorreu.

Por que isso importa

Esta informação é essencial para ordenar os eventos corretamente e calcular métricas de performance, como tempos de ciclo e duração dos gargalos.

ID do usuário SAP que executou a atividade.

Por que isso importa

Ele permite analisar a performance e a carga de trabalho por pessoa ou equipe, ajudando a identificar quem tem melhor performance, oportunidades de treinamento e desequilíbrios na alocação de recursos.

Identificador exclusivo do fornecedor que enviou a fatura.

Por que isso importa

Ele permite analisar cada fornecedor e identificar padrões, problemas ou ganhos de eficiência associados a fornecedores específicos.

Identificador do pedido de compra (PO) usado para conciliar a fatura.

Por que isso importa

Ele conecta a fatura ao processo de compras, permitindo analisar faturas com e sem pedido de compra e identificar divergências na conciliação.

Valor bruto total da fatura na moeda original do documento.

Por que isso importa

Ele permite analisar o processo por valor, priorizar faturas de alto valor e entender como o valor da fatura afeta o fluxo do processo e a conformidade.

A data em que a fatura foi lançada oficialmente nos livros contábeis.

Por que isso importa

Ela marca um ponto importante do processo, determina o período financeiro da transação e é essencial para calcular o tempo de ciclo.

A data limite para pagar a fatura ao fornecedor, de acordo com as condições de pagamento.

Por que isso importa

Ela serve de referência para medir a performance dos pagamentos em dia e identificar oportunidades de aproveitar descontos por pagamento antecipado.

Código que indica por que uma fatura está bloqueada para pagamento.

Por que isso importa

Ele explica por que as faturas atrasam, permite analisar as causas raiz dos bloqueios de pagamento e ajuda a priorizar melhorias no processo.

A data em que o pagamento foi feito e a fatura foi baixada de contas a pagar.

Por que isso importa

Ela marca a conclusão do processo e serve de base para calcular o tempo de ciclo total, a taxa de pagamentos em dia e o aproveitamento de descontos.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Marca a criação inicial do documento da fatura no SAP, como documento estacionado ou totalmente lançado. Em geral, este é o primeiro evento registrado no sistema ao longo do ciclo de vida da fatura e serve como horário de início do processo.

Por que isso importa

Esta atividade é o principal ponto de partida para medir o tempo de ciclo do processamento de faturas de ponta a ponta. Analisar o tempo a partir desse momento ajuda a identificar atrasos na entrada inicial dos dados e na criação do documento.

Esta atividade ocorre quando um bloqueio é aplicado a um item da fatura, impedindo o pagamento. O bloqueio pode ser aplicado automaticamente por divergências na conciliação de três vias ou manualmente por vários motivos.

Por que isso importa

Este evento é essencial para medir o tempo de resolução de bloqueios de pagamento e identificar as causas raiz dos atrasos. Ele destaca problemas de preço, quantidade ou aprovações necessárias.

Este é um evento financeiro importante: a fatura é registrada oficialmente no razão geral e gera um passivo. O documento deixa de ser temporário (estacionado) e passa a ser um lançamento contábil permanente.

Por que isso importa

O lançamento é um marco importante que confirma a validade da fatura. Ele é um pré-requisito para o pagamento e um indicador essencial do volume de processamento.

Esta atividade marca a etapa final de um ciclo de vida de fatura concluído com sucesso: o passivo em aberto é compensado por um documento de pagamento. Isso indica que o pagamento foi executado.

Por que isso importa

Como principal evento final, esta atividade é essencial para calcular o tempo total do ciclo de ponta a ponta. Ela confirma a conclusão bem-sucedida do processo e é usada para medir a performance dos pagamentos em dia.

Indica o cancelamento de um documento de fatura lançado. Um documento de estorno é criado para anular o impacto financeiro da fatura original.

Por que isso importa

Esta atividade destaca uma exceção importante e um caminho de retrabalho. Analisar a frequência e os motivos dos estornos pode revelar problemas sistêmicos na validação e no lançamento de faturas.

Perguntas frequentes

Como o Process Mining ajuda a otimizar o processamento de faturas de Purchase to Pay?

O Process Mining mostra o fluxo real das faturas no SAP ECC e revela gargalos, ciclos de retrabalho e desvios de conformidade. A análise identifica onde as aprovações ficam mais lentas, por que ocorrem bloqueios de pagamento e como simplificar o processo de ponta a ponta. Assim, você tem uma visão clara das ineficiências operacionais, baseada em dados, e entende a performance real do ciclo de faturas P2P.

Quais dados específicos do SAP ECC são necessários para fazer Process Mining do processo de faturas?

Em geral, você precisa dos registros de eventos relacionados às faturas, incluindo número da fatura, descrição da atividade, data e hora do evento e usuário responsável por cada atividade. Esses dados costumam estar em tabelas como BKPF, BSEG, RBKP e RSEG, além de tabelas de documentos de alteração, como CDHDR e CDPOS. Com essas informações, é possível reconstruir o percurso de processamento das faturas.

Quais problemas comuns no processamento de faturas o Process Mining pode revelar no SAP ECC?

O Process Mining pode revelar ciclos de aprovação demorados, divergências frequentes entre faturas e pedidos de compra e erros de entrada manual de dados que geram retrabalho. Também destaca oportunidades perdidas de desconto por pagamento antecipado, aplicação inconsistente das condições de pagamento e distribuição desequilibrada da carga de trabalho na equipe de contas a pagar. Além disso, ajuda a identificar as causas raiz de bloqueios e atrasos nos pagamentos.

Quais resultados ou melhorias podemos esperar ao usar Process Mining nas faturas P2P?

Você pode reduzir significativamente o tempo dos ciclos de aprovação de faturas, minimizar erros manuais e aumentar a captura de descontos por pagamento antecipado. O Process Mining ajuda a acelerar a resolução de bloqueios de pagamento e a reduzir o custo de processamento por fatura, identificando e eliminando ineficiências. Com isso, o fluxo de trabalho de processamento de faturas ganha em conformidade e custo-benefício.

É difícil extrair do SAP ECC os dados de eventos necessários?

A extração de dados do SAP ECC exige conhecimento das tabelas relevantes e das estruturas de dados específicas do processo P2P. Embora seja possível usar as ferramentas padrão do SAP, conectores prontos ou o apoio de um engenheiro de dados experiente podem simplificar e acelerar o trabalho. Essa abordagem também ajuda a garantir a qualidade e a integridade dos dados para uma análise precisa.

O Process Mining é apenas mais uma ferramenta de relatórios para os dados de faturas do SAP ECC?

Não. O Process Mining vai muito além dos relatórios padrão: ele mostra o fluxo real do processo de ponta a ponta, em vez de apresentar apenas métricas agregadas. A análise revela variações ocultas, ciclos de retrabalho e desvios de conformidade que os relatórios tradicionais não identificam. Assim, você tem um modelo dinâmico e interativo da operação, com insights aprofundados sobre as causas raiz das ineficiências.

Quais são os requisitos técnicos para começar a fazer Process Mining no processamento de faturas P2P?

Os principais requisitos incluem acesso seguro ao SAP ECC, conhecimento do modelo de dados das tabelas P2P relevantes e uma plataforma de software de Process Mining. Em geral, não é preciso fazer alterações diretamente no SAP, pois o processo envolve principalmente a extração de dados em modo somente leitura. Também pode ser necessária uma infraestrutura básica de TI para processar os dados.

Quanto tempo leva para obter insights acionáveis depois de implementar o Process Mining?

A extração inicial dos dados e a criação do modelo de processo costumam levar algumas semanas, dependendo da disponibilidade e da complexidade dos dados. Com a configuração concluída, os insights acionáveis podem surgir rapidamente, muitas vezes poucos dias após a primeira análise. Isso permite identificar áreas de melhoria e oportunidades imediatas para otimizar o processamento de faturas.

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