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Melhore seu Purchase to Pay - Processamento de faturas

Aumente a eficiência no processamento de faturas do SAP ECC com nosso guia de 6 etapas.
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Otimize o processamento de faturas no SAP ECC para obter mais eficiência

O processamento de faturas costuma gerar atrasos e problemas de conformidade. Nossa plataforma ajuda você a identificar as ineficiências exatas, desde a entrada inicial dos dados até a execução do pagamento final. Descubra oportunidades para simplificar seus Workflows, reduzir o esforço manual e garantir pagamentos pontuais aos fornecedores.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o Guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o processamento de faturas do Purchase to Pay no SAP ECC?

O processamento eficiente de faturas do Purchase to Pay é fundamental para uma gestão financeira sólida e relacionamentos fortes com fornecedores. Em ambientes complexos de ERP, como o SAP ECC, o processamento de faturas costuma envolver várias etapas manuais, diferentes hierarquias de aprovação e integração com módulos como FI-GL. Essa complexidade pode gerar gargalos significativos, ciclos mais longos e custos operacionais maiores. As organizações frequentemente enfrentam desafios como aprovações de faturas atrasadas, divergências no matching entre faturas, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias, além do descumprimento de políticas internas ou exigências regulatórias.

O custo de um processamento ineficiente de faturas vai além da mão de obra direta. Ele inclui descontos por pagamento antecipado não aproveitados, multas por atraso, aumento das solicitações de informação dos fornecedores e até relações comerciais fragilizadas. Tudo isso afeta negativamente o capital de giro e o fluxo de caixa. Otimizar esse processo crítico no SAP ECC não significa apenas ganhar velocidade, mas também aumentar a precisão, a conformidade e o controle financeiro estratégico. Ao entender a verdadeira jornada de cada fatura, você pode gerar economias significativas e melhorar o desempenho geral do Purchase to Pay.

Como o Process Mining esclarece seus Workflows de faturas no SAP ECC

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e orientada por dados para entender como o processamento de faturas do Purchase to Pay realmente acontece no SAP ECC. Em vez de depender de suposições ou relatos isolados, o Process Mining extrai dados do Event Log diretamente do seu sistema SAP ECC, aproveitando especificamente tabelas como BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 e SKB1. Esses dados são usados para reconstruir e visualizar automaticamente o fluxo real do processo, revelando cada etapa percorrida pela fatura, desde o recebimento até o pagamento final.

Essa perspectiva permite ir além dos relatórios padrão e obter insights profundos sobre variações do processo, ciclos de retrabalho e gargalos críticos que podem estar ocultos no sistema. Você pode identificar exatamente onde as faturas ficam paradas, quem participa dos atrasos e quais variantes do processo geram os ciclos mais longos. O Process Mining oferece uma visão objetiva e de ponta a ponta, permitindo identificar ineficiências e desvios de conformidade com uma clareza sem precedentes e mostrando um caminho claro para melhorar o processamento de faturas do Purchase to Pay.

Principais áreas de melhoria no processamento de faturas do Purchase to Pay

A análise do processamento de faturas no SAP ECC com Process Mining normalmente revela várias áreas importantes para otimização:

  • Captura e lançamento dos dados da fatura: identifique atrasos ou erros originados na captura inicial dos dados da fatura. Entender onde o esforço manual está concentrado pode revelar oportunidades de automação ou de integração mais eficiente.
  • Matching e resolução de divergências: identifique os motivos mais comuns das divergências entre faturas, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias. Analise o tempo de ciclo para resolver essas divergências e encontre formas de simplificar essa etapa essencial.
  • Gargalos no Workflow de aprovação: visualize toda a hierarquia de aprovação e identifique pessoas, departamentos ou etapas específicas que causam atrasos recorrentes. Isso ajuda a reavaliar limites de aprovação, regras de roteamento ou necessidades de treinamento.
  • Gestão de bloqueios de pagamento: entenda a frequência e a duração dos bloqueios de pagamento. Analise as causas principais dos bloqueios e a eficiência do processo de liberação para garantir pagamentos pontuais.
  • Identificação de conformidade e retrabalho: detecte desvios dos procedimentos operacionais padrão ou das regras de conformidade. Identifique casos de retrabalho, intervenções manuais ou etapas não autorizadas que aumentam os custos e introduzem riscos.

Resultados mensuráveis esperados

A implementação de melhorias identificadas por meio do Process Mining no processamento de faturas do Purchase to Pay no SAP ECC pode gerar benefícios significativos e mensuráveis:

  • Redução do tempo de ciclo do processamento de faturas: reduza significativamente o tempo entre o recebimento da fatura e o pagamento final, muitas vezes em 30% ou mais, permitindo fechamentos mais rápidos.
  • Redução dos custos de processamento: minimize o esforço manual, reduza o retrabalho e elimine ineficiências, gerando economias substanciais por fatura processada.
  • Maior conformidade e mitigação de riscos: garanta maior aderência aos controles internos e às exigências regulatórias, reduzindo riscos de auditoria e penalidades financeiras.
  • Melhores relacionamentos com fornecedores: fortaleça os relacionamentos ao garantir pagamentos pontuais e reduzir disputas, com potencial para obter condições melhores.
  • Capital de giro otimizado: aproveite ao máximo os descontos por pagamento antecipado e melhore a gestão do fluxo de caixa, impactando diretamente a saúde financeira da organização.
  • Maior transparência do processo: obtenha visibilidade completa da performance do processamento de faturas, permitindo monitoramento e melhoria contínuos.

Como começar a otimizar o processamento de faturas de P2P

Começar a otimizar o processamento de faturas do Purchase to Pay no SAP ECC não precisa ser complexo. Ao usar essa perspectiva de Process Mining, você obtém as ferramentas e os insights necessários para realizar uma análise completa. Você pode começar conectando os dados do SAP ECC e aplicando este Template especializado de Process Mining para visualizar rapidamente o estado atual, identificar gargalos críticos e descobrir oportunidades práticas para reduzir o tempo de ciclo do processamento de faturas do Purchase to Pay. Comece hoje a transformar seus Workflows de faturas, aumentando a eficiência e a conformidade em todo o processo de Purchase to Pay.

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Problemas e desafios comuns

Identifique quais desafios estão afetando você

Atrasos nos Workflows de aprovação de faturas costumam levar a pagamentos atrasados, prejudicando o relacionamento com fornecedores e podendo gerar multas. Esses gargalos comprometem o capital de giro e criam ineficiências em todo o processo de Purchase to Pay. O ProcessMind analisa as atividades de aprovação e identifica os aprovadores ou as etapas específicas que causam atrasos, permitindo otimizar o Workflow no SAP ECC de forma direcionada.

Divergências entre faturas e pedidos de compra, como variações de quantidade ou preço, acionam intervenções manuais e retrabalho. Isso consome uma parte significativa do tempo da equipe de contas a pagar, prolonga os ciclos de processamento e aumenta o risco de pagamentos incorretos no sistema SAP ECC. O ProcessMind visualiza onde e por que ocorrem divergências de matching no processamento de faturas do Purchase to Pay, destacando causas principais, como a criação incorreta de pedidos de compra ou problemas no recebimento de mercadorias.

Depender da entrada manual para capturar dados de faturas aumenta a probabilidade de erros humanos, levando a contabilizações incorretas, problemas de reconciliação e correções manuais posteriores. Esses erros afetam a precisão financeira e exigem retrabalho demorado da equipe de contas a pagar no SAP ECC. O ProcessMind identifica onde e com que frequência ocorrem erros de captura de dados, apontando pontos de entrada específicos ou grupos de usuários que precisam de treinamento ou automação no processo de Purchase to Pay.

Desvios das políticas definidas pela empresa ou das exigências regulatórias no processamento de faturas podem expor a organização a penalidades financeiras, auditorias e danos à reputação. Garantir que cada etapa, do recebimento ao pagamento, siga os padrões é essencial em ambientes SAP ECC. O ProcessMind detecta etapas do processo que ignoram fases de aprovação ou violam a segregação de funções, oferecendo uma trilha de auditoria clara e insights para reforçar a conformidade no processamento de faturas do Purchase to Pay.

Faturas retidas por bloqueios de pagamento, seja por divergências ou outros motivos, muitas vezes permanecem sem tratamento por longos períodos. Isso resulta em prazos de pagamento perdidos, relações fragilizadas com fornecedores e possíveis multas por atraso, afetando a gestão do fluxo de caixa no SAP ECC. O ProcessMind acompanha o ciclo de vida dos bloqueios de pagamento, identificando os motivos mais comuns, os responsáveis pela liberação e o tempo médio necessário, permitindo uma resolução mais rápida no processo de Purchase to Pay.

Sem uma visão clara e completa de toda a jornada de processamento das faturas, é difícil identificar os gargalos reais, entender a alocação de recursos ou medir a eficiência geral. Essa falta de transparência dificulta decisões orientadas por dados e iniciativas de otimização no SAP ECC. O ProcessMind reconstrói o fluxo completo e real do processamento de faturas do Purchase to Pay, revelando todas as variantes e os desvios e oferecendo insights detalhados sobre cada etapa percorrida pela fatura, do recebimento ao pagamento.

O excesso de tratamento manual, os vários ciclos de retrabalho e os tempos de ciclo prolongados contribuem significativamente para o custo de processamento de cada fatura. Esses custos ocultos reduzem a rentabilidade e indicam ineficiências subjacentes na função de contas a pagar do SAP ECC. O ProcessMind quantifica o impacto financeiro de diferentes desvios do processo e etapas manuais no processamento de faturas do Purchase to Pay, identificando áreas para automação e simplificação que reduzem as despesas operacionais.

Quando as faturas não são processadas rapidamente, as organizações costumam perder descontos valiosos oferecidos pelos fornecedores para pagamentos antecipados. Isso representa uma perda financeira direta e afeta negativamente a gestão do capital de giro, especialmente em ambientes SAP ECC. O ProcessMind destaca as faturas que não cumprem as condições de pagamento antecipado e identifica os atrasos específicos do processo, como gargalos de aprovação ou problemas de matching, que impedem o pagamento dentro do prazo no processo de Purchase to Pay.

Variações na forma como as condições de pagamento são aplicadas ou cumpridas entre diferentes fornecedores ou transações podem gerar comportamentos de pagamento inconsistentes, prejudicando o relacionamento com fornecedores ou o fluxo de caixa. A padronização é essencial para operações financeiras eficientes no SAP ECC. O ProcessMind revela divergências no agendamento de pagamentos com base nas condições definidas, identificando casos em que os pagamentos são feitos cedo ou tarde demais e os motivos desses desvios no processo de Purchase to Pay.

A distribuição desigual de tarefas ou os gargalos em etapas específicas do processamento podem sobrecarregar alguns membros da equipe enquanto outros ficam subutilizados. Esse desequilíbrio afeta a produtividade dos colaboradores e a eficiência geral da equipe de contas a pagar no SAP ECC. O ProcessMind analisa a duração das atividades e a alocação de recursos, identificando onde ocorrem desequilíbrios de carga de trabalho e sugerindo oportunidades para otimizar a alocação de recursos no processamento de faturas do Purchase to Pay.

As faturas costumam passar por inúmeras intervenções manuais, desde a validação inicial dos dados até várias rodadas de aprovação ou correções de erros. Cada intervenção manual aumenta o tempo e o custo do processamento, eleva o potencial de erros e reduz as possibilidades de automação no SAP ECC. O ProcessMind mapeia todas as atividades manuais e os ciclos de retrabalho, quantificando sua frequência e impacto e identificando os principais candidatos à automação e à simplificação do processo de Purchase to Pay.

Quando ocorrem atrasos no processamento de faturas, muitas vezes é difícil identificar o motivo exato ou o responsável sem uma investigação manual extensa em vários sistemas e logs. Essa falta de análise clara das causas principais impede a resolução eficaz de problemas e a melhoria contínua no SAP ECC. O ProcessMind isola com precisão as atividades e os atributos que antecedem um atraso, fornecendo evidências baseadas em dados sobre as causas subjacentes do processamento lento de faturas no ciclo de Purchase to Pay.

Metas típicas

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir o tempo entre a chegada da fatura e sua aprovação final, o que afeta diretamente a pontualidade dos pagamentos aos fornecedores e o capital de giro. Aprovações lentas podem levar à perda de descontos por pagamento antecipado e ao enfraquecimento do relacionamento com fornecedores, aumentando os custos operacionais. Alcançar esse objetivo significa que as faturas percorrerão o Workflow de processamento de faturas do Purchase to Pay no SAP ECC com muito mais rapidez, reduzindo o tempo de ciclo geral e aumentando a eficiência. Reduzir o tempo de ciclo da aprovação em 30% pode melhorar significativamente o fluxo de caixa e a satisfação dos fornecedores. O ProcessMind identifica gargalos e tempos de espera prolongados no processo de aprovação ao visualizar cada etapa percorrida pela fatura. Ele destaca os aprovadores ou as fases específicas que causam atrasos, permitindo ajustes direcionados no processo, reconfigurações do Workflow ou oportunidades de automação. Ao comparar os caminhos reais de aprovação com modelos ideais, o ProcessMind ajuda a implementar boas práticas e monitorar o impacto das mudanças, gerando melhorias mensuráveis.

A entrada manual de dados é uma fonte significativa de erros, levando a retrabalho, pagamentos atrasados e aumento dos custos de processamento no processamento de faturas do Purchase to Pay. Alcançar esse objetivo significa processar as faturas com maior precisão desde o início, minimizando a necessidade de correções e reconciliações. Isso não apenas acelera o processo, mas também melhora a qualidade dos dados no SAP ECC, fortalecendo os relatórios financeiros e a conformidade. Reduzir os erros manuais em 80% libera recursos da equipe de contas a pagar para tarefas mais estratégicas. O ProcessMind visualiza todos os ciclos de retrabalho e as atividades de correção de erros causados pela captura incorreta dos dados das faturas. Ele aponta exatamente onde os erros se originam no fluxo do processo e identifica padrões, como fornecedores ou tipos de fatura específicos que acionam esses problemas com frequência. Com esse insight, as organizações podem implementar medidas preventivas, como ferramentas automatizadas de extração de dados, regras de validação mais rigorosas ou treinamentos direcionados, simplificando o processo e aumentando a precisão.

Perder oportunidades de desconto por pagamento antecipado representa uma perda financeira direta para a organização. Este objetivo busca garantir que as faturas elegíveis sejam pagas dentro da janela de desconto, maximizando as economias. Alcançar uma taxa de aproveitamento maior significa gerenciar melhor o capital de giro e gerar um impacto positivo imediato nos resultados. Aumentar para 95% a taxa de aproveitamento dos descontos por pagamento antecipado em todas as faturas elegíveis processadas no SAP ECC se traduz diretamente em economias anuais significativas. O ProcessMind acompanha detalhadamente o ciclo de vida completo de cada fatura, do recebimento ao pagamento, identificando casos em que o pagamento foi feito após o vencimento do desconto. Ele destaca os atrasos específicos no Workflow de processamento de faturas do Purchase to Pay que contribuem para essas oportunidades perdidas, como gargalos de aprovação ou bloqueios de pagamento prolongados. Ao visualizar esses padrões, o ProcessMind ajuda a otimizar os Workflows e o agendamento de pagamentos para garantir pagamentos pontuais e aproveitar os descontos disponíveis.

A conformidade com políticas internas e regulamentações externas é essencial no processamento de faturas para evitar penalidades financeiras, auditorias e danos à reputação. Este objetivo garante que todas as faturas processadas no SAP ECC sigam rigorosamente as regras definidas e as exigências legais, da captura dos dados à execução do pagamento. Alcançar a conformidade total traz mais segurança, fortalece a governança e protege a organização contra riscos potenciais. Manter 100% de aderência a todas as diretrizes regulatórias e internas reduz os riscos financeiros e operacionais. O ProcessMind oferece recursos robustos de verificação de conformidade, permitindo comparar o fluxo real do processamento de faturas do Purchase to Pay com modelos e regras de conformidade predefinidos. Ele sinaliza automaticamente desvios, etapas não autorizadas ou aprovações ausentes, oferecendo uma visão clara de onde e como surgem as lacunas de conformidade. Essa análise detalhada permite ações corretivas proativas e monitoramento contínuo para manter um processo totalmente conforme.

Divergências frequentes entre faturas e pedidos de compra (PO) são uma das principais causas de retrabalho, intervenção manual e atrasos nos pagamentos no processo Purchase to Pay - Processamento de faturas. Este objetivo busca reduzir a ocorrência dessas inconsistências, resultando em um processo de conciliação de três vias mais fluido e rápido. Alcançar esse resultado aumenta a eficiência das operações de contas a pagar e fortalece a integridade dos dados no SAP ECC. Reduzir em 50% as divergências na conciliação entre faturas e pedidos de compra diminui significativamente as intervenções manuais e o retrabalho. O ProcessMind analisa o fluxo de processamento de faturas para identificar onde e por que as divergências de conciliação ocorrem com frequência, como em problemas com recebimentos de mercadorias, alterações em pedidos de compra ou erros de entrada de dados. A plataforma visualiza a frequência e o impacto dessas inconsistências no processo como um todo, revelando padrões comuns e causas-raiz. Esse insight permite direcionar melhorias na criação de pedidos de compra, nos processos de recebimento de mercadorias ou na lógica de conciliação automatizada, simplificando toda a etapa de verificação.

Os bloqueios de pagamento podem atrasar significativamente os pagamentos aos fornecedores, prejudicando o relacionamento com eles e podendo gerar multas por atraso. Este objetivo concentra-se em identificar e resolver rapidamente as causas desses bloqueios. Resolver os bloqueios mais rapidamente significa fazer pagamentos mais pontuais, melhorar a previsibilidade do fluxo de caixa e fortalecer o relacionamento com os fornecedores. Reduzir em 40% o tempo médio de permanência de um bloqueio de pagamento melhora a confiança dos fornecedores e a eficiência operacional. O ProcessMind acompanha com precisão a duração e a frequência dos bloqueios de pagamento no ciclo Purchase to Pay - Processamento de faturas do SAP ECC. A plataforma não apenas identifica quais faturas estão bloqueadas, mas também fornece insights sobre os motivos dos bloqueios e o tempo normalmente necessário para resolvê-los. Ao analisar os caminhos que levam aos bloqueios e saem deles, o ProcessMind ajuda a revelar Workflows de resolução ineficientes e gargalos, permitindo uma intervenção mais rápida e a otimização do processo.

Custos elevados de processamento por fatura reduzem a rentabilidade e indicam ineficiências no departamento de contas a pagar. Este objetivo busca identificar e eliminar fatores que geram custos, como esforço manual excessivo, retrabalho e tempos de ciclo prolongados. Reduzir o custo por fatura significa ter uma operação de Purchase to Pay - Processamento de faturas mais simples e eficiente. Cortar em 20% o custo de processamento de cada fatura impacta diretamente o orçamento operacional da organização e melhora sua saúde financeira. O ProcessMind oferece uma visão completa de todas as atividades, recursos e atrasos associados a cada fatura, permitindo calcular os custos de processamento com precisão. A plataforma destaca variantes do processo que consomem muitos recursos, etapas desnecessárias ou ciclos frequentes de retrabalho que aumentam as despesas. Ao identificar essas áreas ineficientes no SAP ECC, o ProcessMind apoia decisões baseadas em dados para automatizar tarefas, eliminar atividades redundantes e otimizar a alocação de recursos, gerando reduções significativas de custos.

A aplicação inconsistente das condições de pagamento entre fornecedores ou faturas pode gerar imprevisibilidade financeira, perda de oportunidades de desconto e disputas com fornecedores. Este objetivo concentra-se em aplicar políticas uniformes para as condições de pagamento, garantindo um tratamento justo e consistente para todos os fornecedores. A padronização melhora as previsões financeiras, fortalece o relacionamento com os fornecedores e otimiza a gestão do capital de giro. Garantir 98% de consistência na aplicação das condições de pagamento traz mais clareza e eficiência às operações financeiras. O ProcessMind analisa cada evento de pagamento no ciclo Purchase to Pay - Processamento de faturas, comparando as datas reais de pagamento e a utilização de descontos com as condições de pagamento estabelecidas. A plataforma identifica desvios na aplicação das condições, revelando padrões de exceções ou substituições manuais. Essa visibilidade permite que as organizações reforcem os procedimentos operacionais padrão no SAP ECC, aumentando a consistência, a previsibilidade e a confiança dos fornecedores.

Uma carga de trabalho desequilibrada entre os integrantes da equipe de contas a pagar pode gerar gargalos, esgotamento dos colaboradores e ineficiências no processamento de faturas. Este objetivo busca distribuir as tarefas de forma mais equilibrada, garantindo o uso eficiente dos recursos e evitando que uma única pessoa ou equipe fique sobrecarregada. Otimizar a distribuição da carga de trabalho aumenta a produtividade da equipe, reduz atrasos no processamento e melhora a satisfação geral no trabalho. Manter a carga de trabalho da equipe de contas a pagar dentro de uma variação de 10% melhora o throughput e reduz o estresse. O ProcessMind oferece recursos de análise de recursos, visualizando como as tarefas são distribuídas e processadas entre os diferentes integrantes da equipe de contas a pagar. A plataforma identifica pessoas ou grupos que estão constantemente sobrecarregados ou subutilizados, além daqueles que contribuem com frequência para atrasos no processamento. Ao relacionar esses insights ao fluxo de Purchase to Pay - Processamento de faturas, o ProcessMind permite realocar tarefas, simplificar Workflows e garantir uma distribuição de trabalho mais equilibrada e eficiente no SAP ECC.

Muitas tarefas de processamento de faturas são repetitivas e manuais, consumindo tempo e recursos valiosos e estando sujeitas a erros humanos. Este objetivo concentra-se em identificar essas tarefas e automatizá-las usando automação robótica de processos (RPA) ou outras ferramentas digitais. Aumentar a automação libera a equipe de contas a pagar para atividades mais complexas e estratégicas, elevando significativamente a eficiência e a precisão. Automatizar 30% das tarefas repetitivas de alto volume reduz o esforço humano e acelera o ciclo Purchase to Pay - Processamento de faturas. O ProcessMind é especialmente eficaz para mapear cada etapa da jornada de Purchase to Pay - Processamento de faturas, destacando atividades frequentes, de baixo valor e baseadas em regras que são executadas manualmente no SAP ECC. A plataforma identifica os melhores candidatos à automação analisando a frequência e a duração das atividades, além dos custos associados. Com os insights do ProcessMind, as organizações conseguem identificar exatamente onde a automação trará o maior retorno, substituindo o esforço manual por processos eficientes e automatizados.

Os atrasos no processamento de faturas geralmente resultam de problemas complexos e interconectados, difíceis de identificar e resolver sem uma visão clara. Este objetivo concentra-se em revelar sistematicamente os motivos precisos por trás dos tempos de processamento prolongados, permitindo intervenções direcionadas e eficazes. Alcançar esse resultado significa ir além do tratamento dos sintomas e resolver os problemas centrais, gerando melhorias sustentáveis em eficiência e velocidade. Identificar e resolver sistematicamente as três principais causas-raiz dos atrasos melhora a previsibilidade geral do processo. O ProcessMind oferece transparência completa do processo ao mapear detalhadamente cada evento e atividade no fluxo de Purchase to Pay - Processamento de faturas. A plataforma não apenas mostra onde os atrasos ocorrem, mas também permite uma análise aprofundada dos atributos e condições específicos associados a esses atrasos, como determinados aprovadores, tipos de fatura ou problemas de sistema no SAP ECC. Esse insight detalhado permite que as organizações deixem de trabalhar com suposições e passem a tirar conclusões baseadas em dados sobre as verdadeiras causas-raiz das ineficiências.

O caminho de melhoria em 6 etapas para o processamento de faturas P2P no SAP ECC

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O que fazer

Obtenha o Template do Excel desenvolvido para os dados de processamento de faturas Purchase to Pay. Esse Template garante que seus dados sejam estruturados corretamente para uma análise ideal.

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Por que isso importa

Uma estrutura de dados padronizada é essencial para mapear o processo com precisão e descobrir oportunidades de melhoria sem inconsistências nos dados.

Resultado esperado

Um Template do Excel vazio, adaptado aos seus dados de processamento de faturas no SAP ECC.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra a realidade do processamento de faturas P2P

O ProcessMind revela a jornada completa de cada fatura, da criação ao pagamento. Visualize atrasos ocultos, riscos de conformidade e oportunidades para simplificar seu ciclo de Purchase to Pay e alcançar a máxima eficiência.
  • Identifique gargalos no processamento de faturas
  • Identifique riscos de conformidade e desvios
  • Reduza o esforço manual no tratamento de faturas
  • Garanta pagamentos pontuais aos fornecedores de forma consistente
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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RESULTADOS TÍPICOS

Gerando impacto real no processamento de faturas

Esses resultados ilustram os ganhos concretos de eficiência e as reduções de custos observados ao otimizar os Workflows de processamento de faturas de Purchase to Pay. Ao usar process mining, as organizações identificam e eliminam gargalos, resultando em tempos de processamento menores e melhor Conformidade em sistemas como o SAP ECC.

0 %
Aprovações de faturas mais rápidas

Redução média no tempo de aprovação

Simplifique os Workflows de aprovação identificando e eliminando gargalos, garantindo que as faturas sejam aprovadas muito mais rapidamente. Isso resulta em pagamentos mais rápidos e melhores relacionamentos com os fornecedores.
0 %
Maior taxa de desconto à vista

Melhoria no aproveitamento de descontos

Aumente a taxa de aproveitamento dos descontos à vista elegíveis otimizando o momento dos pagamentos e resolvendo proativamente os atrasos no processamento. Isso contribui diretamente para economias financeiras significativas.
0 %
Menos retrabalho

Redução no tratamento manual de divergências

Minimize a necessidade de intervenção manual causada por divergências de conciliação ou erros de dados. O process mining revela as causas-raiz, permitindo correções automatizadas e ganhos significativos de eficiência.
0 %
Menos lacunas de Conformidade

Redução nos desvios de políticas

Identifique e elimine situações em que o processamento de faturas se desvia das políticas da empresa ou dos padrões regulatórios. Isso fortalece os controles internos e reduz os riscos de auditoria.
0 days
Resolução mais rápida de bloqueios

Resolução mais rápida dos bloqueios de pagamento

Acelere a resolução dos bloqueios de pagamento identificando causas comuns e simplificando os Workflows de resolução. Isso garante pagamentos pontuais e aumenta a satisfação dos fornecedores.
0 %
Processamento automatizado

Redução das atividades manuais por fatura

Identifique e automatize tarefas manuais repetitivas e de alto volume no processamento de faturas, liberando a equipe de contas a pagar para atividades mais estratégicas. Isso aumenta significativamente a eficiência e a precisão.

Os resultados variam de acordo com a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Esses números representam melhorias típicas observadas nas implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos

Principais dados a capturar para análise

O identificador exclusivo de um documento de fatura do fornecedor.

Por que isso importa

Essa é a chave primária que conecta todos os eventos relacionados a uma única fatura, sendo a base essencial para a análise do processo e a exploração de variantes.

O nome de uma etapa de negócio específica ou de um evento ocorrido durante o ciclo de processamento da fatura.

Por que isso importa

Ele define as etapas no mapa de processo, permitindo visualizar os fluxos do processo, descobrir gargalos e identificar retrabalho.

O registro exato de data e hora em que uma atividade ocorreu.

Por que isso importa

Esse registro de data e hora é essencial para ordenar os eventos corretamente e calcular todas as métricas de performance, como tempos de ciclo e durações de gargalos.

O ID do usuário SAP que executou a atividade.

Por que isso importa

Ele permite analisar a performance e a carga de trabalho por pessoa ou equipe, ajudando a identificar os melhores desempenhos, oportunidades de treinamento e desequilíbrios na alocação de recursos.

Um identificador exclusivo do fornecedor que enviou a fatura.

Por que isso importa

Ele permite analisar cada fornecedor, ajudando a identificar padrões, problemas ou ganhos de eficiência associados a fornecedores específicos.

O identificador do Purchase Order (PO) com o qual a fatura é conciliada.

Por que isso importa

Ele conecta a fatura ao processo de compras, permitindo analisar faturas com e sem PO e identificar divergências na conciliação.

O valor bruto total da fatura na moeda original do documento.

Por que isso importa

Ele permite análises baseadas em valor, ajudando a priorizar faturas de alto valor e entender como o valor da fatura afeta o fluxo do processo e a Conformidade.

A data em que a fatura foi lançada oficialmente nos livros contábeis.

Por que isso importa

Ela marca um ponto importante do processo, determina o período financeiro da transação e é um componente essencial do cálculo do tempo de ciclo.

A data até a qual o pagamento da fatura deve ser feito ao fornecedor, de acordo com as condições de pagamento.

Por que isso importa

Ele serve como referência para medir a performance dos pagamentos no prazo e identificar oportunidades de obter descontos por pagamento antecipado.

Um código que indica o motivo pelo qual uma fatura está bloqueada para pagamento.

Por que isso importa

Ele explica por que as faturas estão atrasadas, permitindo analisar as causas-raiz dos bloqueios de pagamento e priorizar iniciativas de melhoria do processo.

A data em que o pagamento foi feito e a fatura foi compensada no contas a pagar.

Por que isso importa

Ele marca a conclusão do processo e serve de base para calcular o tempo de ciclo total, as taxas de pagamento no prazo e a realização de descontos financeiros.

Atividades

Etapas do processo a acompanhar e otimizar

Marca a criação inicial do documento da fatura no SAP, seja como documento estacionado ou como documento totalmente contabilizado. Normalmente, esse é o primeiro evento registrado no sistema no ciclo de vida da fatura e serve como horário de início do processo.

Por que isso importa

Essa atividade é o principal ponto de partida para medir o tempo de ciclo de ponta a ponta do processamento de faturas. Analisar a duração a partir desse ponto ajuda a identificar atrasos na fase inicial de entrada de dados e criação do documento.

Essa atividade ocorre quando um bloqueio é aplicado a um item de linha da fatura, impedindo seu pagamento. Os bloqueios podem ser definidos automaticamente devido a divergências na conciliação de três vias ou manualmente por vários motivos.

Por que isso importa

Esse evento é fundamental para medir a duração da resolução do bloqueio de pagamento e identificar as causas-raiz dos atrasos nos pagamentos. Ele destaca problemas de preço, quantidade ou aprovações necessárias.

Esse é um evento financeiro importante, no qual a fatura é registrada oficialmente no razão geral, criando um passivo. O documento passa de um estado temporário, estacionado, para um lançamento contábil permanente.

Por que isso importa

A contabilização é um marco importante que confirma a validade da fatura. Ela é um pré-requisito para o pagamento e um indicador essencial do throughput do processamento.

Essa atividade marca a etapa final de um ciclo de vida bem-sucedido da fatura, quando o passivo em aberto é compensado por um documento de pagamento. Isso indica que o pagamento foi executado.

Por que isso importa

Como principal evento final, ele é essencial para calcular o tempo total do ciclo de ponta a ponta. Confirma a conclusão bem-sucedida do processo e é usado para medir a performance de pagamentos pontuais.

Representa o cancelamento de um documento de fatura contabilizado. Um documento de estorno é criado para anular o impacto financeiro da fatura original.

Por que isso importa

Essa atividade destaca uma exceção significativa e um caminho de retrabalho. Analisar a frequência e os motivos dos estornos pode revelar problemas sistêmicos no processo de validação e contabilização de faturas.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining visualiza o fluxo real das suas faturas no SAP ECC, revelando gargalos, ciclos de retrabalho e desvios de conformidade. Ele identifica onde as aprovações ficam lentas, por que ocorrem bloqueios de pagamento e quais são as oportunidades para simplificar todo o processo. Isso oferece uma visão clara e baseada em dados das ineficiências operacionais. No fim, ajuda você a entender a performance real do seu ciclo de faturas P2P.

Normalmente, você precisa de Event Logs relacionados às suas faturas, incluindo número da fatura, descrição da atividade, registro de data e hora e o usuário que realizou cada atividade. Esses dados geralmente estão em tabelas como BKPF, BSEG, RBKP e RSEG, além de tabelas de documentos de alteração, como CDHDR e CDPOS. Essas tabelas fornecem as informações necessárias para reconstruir a jornada do processamento de faturas.

A mineração de processos pode revelar ciclos de aprovação demorados, divergências frequentes entre faturas e pedidos de compra e erros de entrada manual de dados que geram retrabalho. Ela também destaca oportunidades perdidas de descontos por pagamento antecipado, aplicação inconsistente das condições de pagamento e distribuição desequilibrada da carga de trabalho na sua equipe de contas a pagar. Além disso, ajuda a identificar as causas raiz dos bloqueios e atrasos nos pagamentos.

Você pode esperar uma redução significativa no tempo dos ciclos de aprovação de faturas, menos erros manuais e maiores taxas de aproveitamento de descontos por pagamento antecipado. A mineração de processos ajuda a acelerar a resolução de bloqueios de pagamento e reduz o custo de processamento por fatura ao identificar e eliminar ineficiências. Isso resulta em um Workflow de processamento de faturas mais aderente à Conformidade e mais econômico.

A extração de dados do SAP ECC exige conhecimento das tabelas relevantes e das estruturas de dados específicas do seu processo de P2P. Embora seja possível fazer isso com ferramentas padrão da SAP, usar conectores prontos ou contar com um engenheiro de dados experiente pode simplificar e acelerar o processo. Essa abordagem ajuda a garantir a qualidade e a integridade dos dados para uma análise precisa.

Não. A mineração de processos vai muito além dos relatórios padrão ao visualizar o fluxo real do processo de ponta a ponta, e não apenas métricas agregadas. Ela identifica variações ocultas, ciclos de retrabalho e não conformidades que os relatórios tradicionais não conseguem detectar. Assim, oferece um modelo dinâmico e interativo das suas operações, com insights profundos sobre as causas raiz das ineficiências.

Os principais requisitos incluem acesso seguro ao seu sistema SAP ECC, conhecimento do modelo de dados das tabelas relevantes de P2P e uma plataforma de software de mineração de processos. Normalmente, não é necessário fazer alterações diretas no seu sistema SAP, pois o processo envolve principalmente a extração de dados somente para leitura. Também pode ser necessária uma infraestrutura básica de TI para o processamento dos dados.

A extração inicial dos dados e a criação do modelo de processo normalmente levam algumas semanas, dependendo da disponibilidade e da complexidade dos dados. Depois que a configuração é concluída, os insights acionáveis podem surgir rapidamente, muitas vezes poucos dias após a primeira análise. Isso permite identificar rapidamente áreas de melhoria e oportunidades imediatas para otimizar o processamento das suas faturas.

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