Fejlessze a beszerzéstől a fizetésig tartó folyamatot, számlafeldolgozás

A cél a számla beérkezése és végső jóváhagyása közötti idő lerövidítése, ami közvetlenül befolyásolja a beszállítói kifizetések időzítését és a forgótőkét. A lassú jóváhagyás miatt elmaradhatnak a korai fizetési kedvezmények, romolhatnak a beszállítói kapcsolatok, és nőhetnek a működési költségek. Ha a számlák gyorsabban haladnak végig az SAP ECC Purchase to Pay - Invoice Processing munkafolyamatán, csökken a teljes átfutási idő és javul a hatékonyság. A jóváhagyási idő 30%-os csökkentése jelentősen javíthatja a pénzforgalmat és a beszállítói elégedettséget. A ProcessMind megjeleníti a jóváhagyási folyamat minden lépését, és feltárja a szűk keresztmetszeteket, valamint a hosszú várakozási időket. Megmutatja, mely jóváhagyók vagy szakaszok okozzák a késedelmet, így célzott folyamatmódosításokat, munkafolyamat-átalakítást vagy automatizálást tervezhet. A tényleges jóváhagyási útvonalak ideális modellekkel való összevetésével a ProcessMind segít bevált gyakorlatokat bevezetni és a változtatások hatását nyomon követni, így mérhető javulást érhet el.

A manuális adatbevitel gyakori hibaforrás, amely ismételt munkához, késedelmes kifizetésekhez és magasabb feldolgozási költségekhez vezet a Purchase to Pay - Invoice Processing folyamatban. E cél elérésével a számlák már az első feldolgozáskor pontosabbak lesznek, így kevesebb javításra és egyeztetésre lesz szükség. Ez nemcsak gyorsítja a folyamatot, hanem javítja az SAP ECC-adatok minőségét, a pénzügyi jelentések pontosságát és a megfelelést is. A manuális hibák 80%-os csökkentésével a szállítói számlákat kezelő csapat több erőforrást fordíthat stratégiai feladatokra. A ProcessMind megjeleníti a hibás számlaadatok miatt szükségessé váló ismételt munkavégzést és hibajavítást. Pontosan megmutatja, hol keletkeznek a hibák a folyamatban, és feltárja a visszatérő mintákat, például az érintett beszállítókat vagy számlatípusokat. Ezek alapján megelőző intézkedéseket vezethet be, például automatizált adatkinyerést, szigorúbb ellenőrzési szabályokat vagy célzott képzést. Így egyszerűsítheti a folyamatot és javíthatja a pontosságot.

A korai fizetési kedvezmények elmaradása közvetlen pénzügyi veszteséget jelent a szervezetnek. A cél az, hogy a kedvezményre jogosító számlákat a kedvezményes időszakon belül fizesse ki, így a lehető legnagyobb megtakarítást érheti el. A kedvezmények nagyobb arányú kihasználása javítja a forgótőke kezelését, és közvetlenül növeli az eredményt. Ha az SAP ECC-ben feldolgozott, kedvezményre jogosító számlák 95%-át időben kifizeti, az éves szinten jelentős megtakarítást eredményez. A ProcessMind a számla teljes életciklusát követi a beérkezéstől a kifizetésig, és azonosítja azokat az eseteket, amikor a fizetés a kedvezmény lejárta után történik. Megmutatja, hogy a Purchase to Pay - Invoice Processing munkafolyamat mely késedelmei, például a jóváhagyási szűk keresztmetszetek vagy a fel nem oldott fizetési zárolások vezetnek az elmaradt kedvezményekhez. A minták megjelenítésével segít optimalizálni a munkafolyamatokat és a fizetések ütemezését, hogy a kifizetések időben megtörténjenek, és a kedvezmények ne vesszenek el.

A belső szabályzatok és a külső előírások betartása elengedhetetlen a számlafeldolgozásban, hogy elkerülje a pénzügyi szankciókat, az auditokat és a reputációs károkat. A cél, hogy az SAP ECC-ben feldolgozott minden számla megfeleljen a meghatározott szabályoknak és jogszabályi követelményeknek, az adatok rögzítésétől a kifizetésig. A teljes megfelelés erősíti az irányítást, és védelmet nyújt a szervezetet fenyegető kockázatokkal szemben. A jogszabályi és belső előírások 100%-os betartása mérsékli a pénzügyi és működési kockázatokat. A ProcessMind megfelelőségi ellenőrzéssel hasonlítja össze a Purchase to Pay - Invoice Processing tényleges folyamatát az előre meghatározott megfelelési modellekkel és szabályokkal. Automatikusan jelzi az eltéréseket, a nem engedélyezett lépéseket és a hiányzó jóváhagyásokat, így láthatóvá teszi, hol és hogyan sérülnek az előírások. Az elemzés alapján időben megteheti a szükséges korrekciókat, és folyamatosan nyomon követheti a megfelelést.

A számlák és a megrendelések (PO) közötti gyakori eltérések ismételt munkát, manuális beavatkozást és késedelmes kifizetéseket okoznak a Purchase to Pay - Invoice Processing folyamatban. A cél az eltérések számának csökkentése, hogy a háromoldalú egyeztetés gyorsabban és kevesebb fennakadással történjen. Ez javítja a szállítói számlák kezelésének hatékonyságát és az SAP ECC-adatok megbízhatóságát. A számla és a megrendelés közötti eltérések 50%-os csökkentése jelentősen mérsékli a manuális beavatkozások és az ismételt munka mennyiségét. A ProcessMind elemzi a számlafeldolgozást, és feltárja, hol és miért fordulnak elő gyakran egyeztetési eltérések, például az áruátvétel, a megrendelés módosítása vagy az adatbevitel miatt. Megjeleníti az eltérések gyakoriságát és a teljes folyamatra gyakorolt hatását, így feltárhatók a visszatérő minták és a kiváltó okok. Ezek alapján célzottan fejlesztheti a megrendelések létrehozását, az áruátvételt vagy az automatikus egyeztetési logikát, és egyszerűsítheti a teljes ellenőrzési lépést.

A fizetési zárolások jelentősen késleltethetik a beszállítói kifizetéseket, ronthatják a beszállítói kapcsolatokat, és késedelmi díjakat eredményezhetnek. A cél a zárolások kiváltó okainak gyors feltárása és megszüntetése. A gyorsabb feloldás időben történő kifizetéseket, kiszámíthatóbb pénzforgalmat és jobb beszállítói kapcsolatokat eredményez. Ha 40%-kal csökkenti a fizetési zárolások átlagos időtartamát, javulhat a beszállítók bizalma és a működés hatékonysága. A ProcessMind pontosan nyomon követi a fizetési zárolások időtartamát és gyakoriságát az SAP ECC Purchase to Pay - Invoice Processing ciklusában. Megmutatja, mely számlák vannak zárolva, miért történt a zárolás, és általában mennyi időbe telik a feloldása. A zárolások előtti és utáni folyamatútvonalak elemzésével feltárja a feloldási munkafolyamatok hatékonysági problémáit és szűk keresztmetszeteit, így gyorsabban beavatkozhat és fejlesztheti a folyamatot.