> Melhoria Contínua de Processos > Contratação à Aposentadoria Ciclo de Vida do Colaborador > Workday Onboarding

Aprimore seu processo de contratação a desligamento - ciclo de vida do colaborador

Seu guia em 6 passos para otimizar o onboarding no Workday.
Aprimore seu processo de contratação a desligamento - ciclo de vida do colaborador
Desafios (11) Metas (11) 6 Etapas Pré-visualizar Resultados Dados Perguntas Frequentes (5)
Processo: Contratação à Aposentadoria - Ciclo de Vida do Colaborador
Sistema: Workday Onboarding
Baixar Modelo de Dados

Otimize o ciclo Hire to Retire dos colaboradores no Workday Onboarding

A plataforma ajuda você a identificar gargalos no recrutamento, atrasos no onboarding e problemas de conformidade. Ela oferece visibilidade clara sobre onde a jornada do colaborador pode falhar. Ao analisar esses fluxos, você pode simplificar os workflows e melhorar a experiência do colaborador, aumentando a eficiência operacional.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

Mostrar descrição detalhada

Por que otimizar o ciclo de vida do colaborador (Hire to Retire)?

Entender e aprimorar seu Hire to Retire - Employee Lifecycle é essencial para qualquer organização que busca resultados sustentáveis. Esse processo abrangente cobre toda a jornada do colaborador, do recrutamento inicial até a saída. Ineficiências em qualquer ponto — na atração de talentos, na experiência de Workday Onboarding, na gestão de performance ou no offboarding — geram custos operacionais, riscos de conformidade e pioram a experiência do colaborador. Um ciclo desarticulado ou lento aumenta o turnover, sobrecarrega a área administrativa e afeta a produtividade e a cultura da empresa. Otimizar esse processo complexo não é só cortar custos: é criar a base para uma força de trabalho engajada, eficiente e em conformidade.

Como o Process Mining destrava a eficiência do Workday Onboarding

O Process Mining oferece uma lente poderosa para analisar o desempenho real do seu Hire to Retire - Employee Lifecycle, especialmente na integração com sistemas como o Workday Onboarding. Em vez de depender de suposições, o Process Mining usa dados de Event Log, disponíveis no Workday e em outros sistemas de RH, para reconstruir e visualizar o fluxo real das jornadas dos colaboradores. Essa abordagem objetiva e orientada por dados permite identificar exatamente onde surgem gargalos, desvios dos procedimentos padrão e ciclos de retrabalho que consomem tempo e recursos. Por exemplo, é possível visualizar quanto tempo realmente leva de "Offer Extended" até "Employee Onboarded" no Workday Onboarding, ou detectar áreas específicas com atrasos em "Payroll Setup Completed". Essa visualização clara é crucial para melhorar o Hire to Retire - Employee Lifecycle, ao evidenciar ineficiências ocultas que impactam o tempo de ciclo e a satisfação do colaborador. Ao entender esses comportamentos reais do processo, você obtém insights acionáveis para uma otimização efetiva.

Principais frentes para melhorar o Hire to Retire

Aplicar Process Mining ao seu Hire to Retire - Employee Lifecycle revela várias oportunidades críticas de melhoria:

  • Atrasos em recrutamento e onboarding: Identifique as etapas do Workday Onboarding que mais atrasam a entrada de novos colaboradores, desde verificações de antecedentes até a atribuição de treinamentos iniciais. Reduzir o tempo de ciclo do onboarding melhora a experiência do recém-contratado e acelera o tempo para atingir produtividade.
  • Desvios de processo e retrabalho: Descubra onde colaboradores ou gestores contornam os workflows padrão do Workday, gerando soluções de contorno manuais, riscos de conformidade e retrabalho desnecessário. Entender esses desvios é chave para padronizar processos e elevar a qualidade dos dados.
  • Inconsistências na gestão de performance: Analise a execução real dos ciclos de avaliação, identificando atrasos na entrega de feedback ou em aprovações que impactam desenvolvimento e engajamento.
  • Evolução de carreira ineficiente: Aponte gargalos em aprovações de promoção, mudanças de cargo ou movimentações laterais, garantindo fluidez e agilidade na mobilidade interna.
  • Eficiência e conformidade no offboarding: Avalie o processo completo de offboarding, identificando lacunas ou atrasos em atividades como entrevistas de desligamento ou processamento da folha de pagamento final, assegurando uma saída fluida e em conformidade.

Resultados mensuráveis

O poder da otimização de processos no seu Hire to Retire - Employee Lifecycle se traduz em benefícios concretos e mensuráveis:

  • Redução do tempo de ciclo: Diminua significativamente o tempo das etapas críticas, por exemplo, encurtando o tempo de ciclo do Workday Onboarding em dias ou até semanas. Isso acelera o tempo para atingir produtividade dos novos colaboradores e a resolução de solicitações de RH.
  • Economia de custos: Reduza custos administrativos eliminando retrabalho, diminuindo esforços manuais e enxugando processos ineficientes. Melhor retenção também reduz custos de recrutamento, impactando diretamente o resultado financeiro.
  • Melhor experiência do colaborador: Uma jornada mais fluida e previsível, do onboarding ao offboarding, eleva satisfação, engajamento e retenção. Isso responde diretamente à pergunta "como reduzir o tempo de ciclo do Hire to Retire - Employee Lifecycle" na perspectiva do colaborador.
  • Mais conformidade e governança: Garanta que todos os processos de RH sigam políticas internas e regulações externas, mitigando riscos e fortalecendo a prontidão para auditorias.
  • Decisão orientada por dados: Vá além da intuição e tome decisões estratégicas de RH com base em dados objetivos, promovendo melhoria contínua e agilidade organizacional.

Dando o primeiro passo rumo à otimização

Otimizar seu Hire to Retire - Employee Lifecycle com Process Mining é um imperativo estratégico para o RH moderno. Ao aproveitar os dados do Workday Onboarding e de outros sistemas de RH, você ganha visibilidade inédita sobre suas operações, revela ineficiências ocultas e implementa melhorias direcionadas. Essa abordagem permite que o time de RH saia do modo reativo e avance para a excelência proativa em processos, transformando a experiência do colaborador e impulsionando os resultados do negócio. Aproveite a oportunidade para refinar seus processos e liberar todo o potencial da sua força de trabalho.

Contratação à Aposentadoria - Ciclo de Vida do Colaborador Processos de RH gestão de talentos eficácia do onboarding otimização do recrutamento experiência do colaborador operações de RH conformidade offboarding

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Atrasos nas fases de recrutamento e onboarding fazem com que novas contratações demorem a produzir. Isso impacta cronogramas de projeto, sobrecarrega os times e prejudica a experiência inicial do colaborador, podendo elevar a rotatividade precoce e gerar custos com perda de produtividade e novo recrutamento. A ProcessMind mostra onde estão os maiores atrasos ao longo do processo da contratação à aposentadoria, do aceite da oferta à conclusão do Workday Onboarding. Ao visualizar os fluxos reais, ela aponta atividades ou áreas que criam gargalos, permitindo ações cirúrgicas para acelerar a integração do novo colaborador.

Funcionários muitas vezes percorrem caminhos inconsistentes ou fora do padrão ao longo do ciclo — da contratação à aposentadoria. Essas variações geram confusão, etapas críticas perdidas e uma experiência fragmentada, reduzindo a satisfação e aumentando a carga administrativa do time de RH ao tratar exceções. O ProcessMind visualiza todos os caminhos reais seguidos dentro do ciclo de Contratação à Aposentadoria, identificando desvios comuns em relação aos seus fluxos de Workday Onboarding. Ele destaca onde e por que as pessoas se desviam, permitindo padronizar processos, melhorar a conformidade e garantir uma experiência consistente e positiva para todos.

Promoções internas e mudanças de cargo podem ser lentas e pouco transparentes, gerando frustração e aumentando o risco de perda de talentos. Quando a progressão de carreira demora, o desenvolvimento fica estagnado e a retenção interna cai, o que força maior dependência de contratações externas, mais caras. A ProcessMind mapeia toda a jornada de mobilidade interna no seu processo de Contratação a Desligamento, do início até a aprovação no Workday. A solução identifica etapas de aprovação ou hand-offs que causam atrasos, mostrando onde otimizar o workflow para acelerar as oportunidades de crescimento e elevar o engajamento.

Tarefas críticas de conformidade, como background checks, treinamentos obrigatórios ou liberações de offboarding, às vezes são esquecidas ou feitas fora de sequência. Isso expõe a organização a riscos legais, multas e danos à reputação, especialmente quando órgãos reguladores avaliam a gestão do ciclo do colaborador. A ProcessMind oferece uma visão de ponta a ponta do seu processo da contratação à aposentadoria (Hire to Retire), verificando se todas as atividades essenciais de conformidade — sobretudo as conduzidas via Workday Onboarding e Offboarding — são executadas corretamente e na ordem certa. Incidentes de não conformidade são sinalizados na hora, permitindo intervenção proativa para mitigar riscos.

O processo de offboarding pode ser desorganizado, gerando atrasos na devolução de ativos, na revogação de acessos aos sistemas e no processamento da folha de pagamento final. Além de criar riscos de segurança e inconsistências financeiras, isso deixa uma má impressão duradoura, afetando a marca empregadora e futuras contratações. A ProcessMind analisa toda a jornada de offboarding dentro do seu processo de Contratação a Desligamento, revelando inconsistências e atrasos em tarefas como entrevistas de saída ou configuração da folha de pagamento final. A solução destaca oportunidades de padronização e ganhos de eficiência, garantindo uma saída tranquila, segura e respeitosa para cada colaborador.

Avaliações de desempenho costumam atrasar ou simplesmente não acontecem, prejudicando o desenvolvimento dos colaboradores e ajustes corretos de remuneração. A falta de feedback no tempo certo reduz engajamento, derruba produtividade e dificulta identificar talentos e pontos de melhoria. A ProcessMind mapeia todo o ciclo de avaliação dentro do processo de Hire to Retire, identificando gargalos que causam atrasos. Ao analisar registros de data e hora das atividades e responsáveis, destaca onde as avaliações travam, permitindo gestão proativa para garantir feedback no prazo e fomentar uma cultura de melhoria contínua.

Erros manuais ou workflows mal estruturados obrigam a equipe de RH a repetir tarefas ou a digitar dados novamente ao longo da jornada do colaborador. Isso consome tempo, aumenta os custos operacionais e frustra colaboradores e profissionais de RH, desviando o foco de iniciativas mais estratégicas. A ProcessMind revela visualmente retrabalhos e atividades redundantes no seu processo de Hire to Retire, especialmente no Workday Onboarding. Ela identifica as causas raiz dessas ineficiências, permitindo simplificar workflows, eliminar etapas desnecessárias e reduzir o esforço manual para gerar economias significativas.

Atrasos em background checks podem alongar bastante o tempo de integração de um novo colaborador, levando candidatos a desistirem ou adiando o início de projetos. Isso impacta diretamente a eficácia na atração de talentos e pode gerar perda de oportunidades de negócio por falta de pessoal. A ProcessMind acompanha com precisão a atividade "Background Check Initiated" dentro do processo da contratação à aposentadoria (Hire to Retire), mostrando exatamente onde estão as maiores esperas. Ela revela dependências e problemas de performance de fornecedores externos, permitindo intervir e acelerar checagens pré-admissionais críticas.

Novos colaboradores que enfrentam atrasos na configuração inicial da folha de pagamento ficam frustrados e podem até ter dificuldades financeiras, prejudicando a experiência nos primeiros dias. Para a organização, isso gera sobrecarga administrativa e pode afetar a confiança e a retenção. A ProcessMind analisa a atividade "Payroll Setup Completed" no seu processo de Hire to Retire, especificamente na fase de Workday Onboarding. Ela mostra o tempo real gasto e identifica atividades anteriores ou áreas responsáveis que causam atrasos, garantindo remuneração correta e no prazo para os novos colaboradores.

Sem visibilidade clara de todo o processo de Admissão à Aposentadoria, líderes de RH têm dificuldade para identificar problemas sistêmicos ou medir o impacto das mudanças. Essa falta de transparência impede a gestão proativa, dificulta a otimização da experiência do colaborador e dificulta demonstrar o valor estratégico de RH. A ProcessMind oferece uma visão visual e completa de todo o ciclo de vida do colaborador, do Workday Onboarding ao offboarding. Ela ilumina cada etapa, mostrando os caminhos reais do processo, durações e gargalos, e viabiliza decisões orientadas por dados para elevar a eficiência e a satisfação dos colaboradores.

Nem sempre todo o potencial do Workday Onboarding é aproveitado, o que gera soluções manuais e captura de dados incompleta. Com isso, a organização não alcança o ROI esperado do investimento em tecnologia de RH e perde oportunidades de automação e padronização. A ProcessMind analisa como o Workday Onboarding é de fato utilizado no seu processo da contratação à aposentadoria, rastreando a execução das atividades. Ela revela onde ainda há etapas manuais em vez de recursos do sistema, destacando oportunidades para maximizar a automação e a integridade dos dados.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Reduzir o tempo de onboarding de novos colaboradores é crucial para a continuidade do negócio e uma boa primeira impressão. Atrasos podem resultar em perda de talentos ou queda de produtividade no ciclo de vida do colaborador, da contratação à aposentadoria. Ao acelerar esse processo, os novos contratados tornam-se produtivos mais rápido, reduzindo custos operacionais e aumentando a prontidão da força de trabalho. A ProcessMind revela as causas raiz dos atrasos no Workday Onboarding, identificando gargalos e repasses ineficientes. Ela mostra caminhos claros para encurtar o tempo de ciclo, acompanhar o progresso em relação aos SLAs e medir o impacto das mudanças, potencialmente reduzindo o tempo de contratação de 20% a 30%.

Desvios dos fluxos padrão da jornada do colaborador dentro do processo da contratação à aposentadoria podem gerar riscos de conformidade, experiências inconsistentes e mais trabalho manual. Manter alta aderência reduz erros, fortalece a governança e cria um processo previsível e justo para todos. A ProcessMind mapeia visualmente, no Workday Onboarding, as jornadas reais versus o modelo ideal, destacando todas as variantes e caminhos fora do padrão. Isso permite identificar pontos críticos de desvio e agir de forma direcionada para elevar a aderência e garantir execução consistente do processo.

Atrasos nas aprovações de mobilidade interna e promoções atrapalham o desenvolvimento e a retenção de talentos. Agilizar esses fluxos dentro do ciclo do colaborador da contratação à aposentadoria garante que as pessoas avancem com eficiência, fortalecendo uma cultura de crescimento e engajamento — essencial para a saúde organizacional no longo prazo. A ProcessMind aponta as etapas de aprovação e os stakeholders que geram atrasos no Workday. Ao analisar tempos de ciclo e transferências entre áreas, revela oportunidades de automatizar ou paralelizar tarefas, reduzindo significativamente os tempos de aprovação e acelerando as trilhas de carreira.

Lacunas em atividades críticas de conformidade, como background check ou treinamentos obrigatórios, expõem a organização a riscos legais e financeiros. Garantir 100% de conclusão protege a empresa e mantém a integridade regulatória ao longo da jornada de Contratação à Aposentadoria. O ProcessMind monitora automaticamente a conclusão das etapas críticas de conformidade no Workday Onboarding, sinalizando atividades faltantes ou tarefas em atraso. Ele oferece uma visão em tempo real do status de conformidade, permitindo ação proativa e garantindo que todos os requisitos regulatórios sejam cumpridos.

Processos de offboarding inconsistentes e demorados geram riscos de segurança, problemas de conformidade e uma última impressão negativa para quem está saindo. Padronizar e acelerar o offboarding garante transições suaves, protege os ativos da empresa e reduz potenciais passivos legais. O ProcessMind visualiza todo o fluxo de offboarding, identificando variações e atrasos no Workday. Ele ajuda a desenhar e aplicar um processo padronizado e eficiente, reduzindo o tempo médio de conclusão em até 25% e melhorando a segurança dos dados.

Processos de avaliação de desempenho em atraso afetam o desenvolvimento, os ajustes de remuneração e o engajamento. Melhorar a pontualidade garante feedback regular, estimula o crescimento de talentos e apoia decisões justas e no prazo dentro do ciclo Hire to Retire. A ProcessMind analisa o ciclo de avaliação de desempenho de ponta a ponta no Workday, apontando gargalos que geram atrasos. Ela permite identificar proativamente avaliações em atraso e traz insights para otimizar workflows, garantindo que mais de 90% das avaliações sejam concluídas no prazo.

Retrabalho desnecessário e etapas redundantes no ciclo de vida de Admissão à Aposentadoria consomem recursos valiosos de RH e alongam os prazos do processo. Eliminar essas ineficiências reduz custos operacionais, libera tempo da equipe e melhora o fluxo geral do processo. A ProcessMind descobre todas as variantes reais no Workday Onboarding, identificando claramente ciclos e atividades repetidas. Ela quantifica o impacto das etapas redundantes, permitindo que os times de RH as removam e simplifiquem os workflows, gerando economias significativas de tempo e custos.

Prazos prolongados de background check atrasam a contratação e o onboarding, aumentando o risco de perder talentos. Agilizar essa etapa crítica garante uma transição mais rápida e suave para os novos contratados e mantém o ritmo de contratação no processo de Contratação à Aposentadoria. O ProcessMind mapeia em detalhes o workflow de background check no Workday, revelando etapas específicas e dependências externas que geram atrasos. Ele fornece insights orientados por dados para otimizar a interação com fornecedores e os repasses internos, potencialmente reduzindo o tempo de ciclo em 15–20%.

Atrasos na configuração e ativação da folha de pagamento geram insatisfação e sobrecarga administrativa. Acelerar esse processo garante que os recém-contratados recebam corretamente e no prazo, melhorando a experiência desde o início da jornada da contratação à aposentadoria. A ProcessMind visualiza as atividades de configuração da folha de pagamento no Workday, destacando gargalos e dependências. Ela ajuda a identificar oportunidades de automatizar transferências de dados ou paralelizar tarefas, garantindo a ativação da folha de pagamento com agilidade para todos.

A visibilidade limitada da saúde do ciclo Hire to Retire dificulta a gestão proativa das operações de RH e a identificação de problemas sistêmicos. Obter uma visão abrangente permite decisões orientadas por dados, otimizando a alocação de recursos e o planejamento estratégico. A ProcessMind oferece uma visão ponta a ponta da jornada de cada colaborador no Workday, da requisição ao offboarding. Ela disponibiliza dashboards e análises para monitorar KPIs, ajudando líderes de RH a entender a saúde do processo e identificar oportunidades de melhoria contínua.

O uso aquém do ideal do módulo Workday Onboarding impede que a organização aproveite plenamente o investimento, levando a soluções manuais ou a oportunidades perdidas de automação. Maximizar o uso garante eficiência e maior ROI. A ProcessMind analisa como o Workday Onboarding é realmente utilizado, identificando recursos subutilizados ou processos que fogem das melhores práticas do sistema. Ela oferece insights para reconfigurar o módulo, garantindo adoção plena e otimizando sua contribuição para o processo da contratação à aposentadoria.

Roteiro de melhoria em 6 etapas: da admissão à aposentadoria - ciclo de vida do colaborador

1

Baixar o Modelo

2

Exportar os Seus Dados

3

Faça o Upload do Seu Dataset

4

Analise Seu Processo

5

Implementar Melhorias

6

Monitorizar o Seu Processo

1

Baixar o Modelo

O que fazer

Baixe o template de Excel pré-configurado para o processo de Contratação à Aposentadoria, compatível com os dados do Workday Onboarding. Assim você já começa com a estrutura de dados correta para a análise.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Um Template padronizado garante consistência e precisão dos dados, simplifica a configuração inicial e evita problemas comuns durante a análise. Isso cria uma base sólida.

Resultado esperado

Um Template de Excel padronizado, ajustado aos dados de Hire-to-Retire do Workday Onboarding, pronto para exportar.

SEUS INSIGHTS

Revele as verdades ocultas da sua jornada de Admissão à Aposentadoria

A ProcessMind visualiza toda a sua jornada da contratação à aposentadoria, revelando ineficiências com precisão e apontando áreas críticas onde a experiência do colaborador falha no Workday Onboarding. Obtenha insights profundos para transformar as operações de RH.
  • Visualize o fluxo de Workday Onboarding de ponta a ponta
  • Identifique gargalos e atrasos no recrutamento
  • Reforce a conformidade e reduza riscos de RH
  • Melhore a experiência geral do funcionário
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

Melhorias reais na gestão do ciclo de vida do colaborador

Esses resultados mostram os benefícios concretos que as organizações alcançam ao otimizar seus processos de Contratação a Desligamento (ciclo de vida do colaborador). Com inteligência de processos, as empresas identificam ineficiências e simplificam operações do onboarding ao offboarding.

0 % faster
Ciclo de Onboarding mais rápido

Redução média no tempo de contratação

Simplifique a jornada da aceitação da oferta até a ativação completa do colaborador, garantindo que os novos contratados sejam produtivos mais cedo. O Process Mining identifica e elimina atrasos, proporcionando um início mais fluido para todos.

0 % conformance
Maior Conformidade Processual

Aderência aos fluxos padrão de Onboarding

Garanta que as jornadas de novos contratados sigam de forma consistente as melhores práticas definidas no Workday Onboarding. Isso reduz variações e erros, garantindo uma experiência previsível para todos.

0 % less rework
Redução do retrabalho

Eliminação de etapas redundantes

Identifique e elimine loops e reenvios desnecessários em processos críticos como o onboarding. Isso economiza tempo precioso do RH e dos funcionários, reduzindo diretamente os custos operacionais.

0 % completion
Conformidade reforçada

Taxa de conclusão de atividades críticas

Garanta que todas as atividades essenciais de conformidade, como treinamentos obrigatórios ou documentação, sejam concluídas no prazo ao longo de todo o ciclo do funcionário. Isso minimiza riscos e assegura aderência regulatória.

~ 0 days faster
Mobilidade interna mais ágil

Aprovações de mudança de cargo mais rápidas

Acelere o processo de aprovação de promoções e movimentações internas, elevando a satisfação e a retenção. Assim, os colaboradores assumem novas funções mais rápido, impulsionando o crescimento na carreira.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e o contexto específico de cada organização. Os números aqui apresentados ilustram melhorias comuns observadas em diversas implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades essenciais e, aos poucos, inclua outros conforme a necessidade.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador único do colaborador, que serve como ID de caso primário para todo o seu ciclo de vida na organização.

Por que é importante

Este atributo é essencial para encadear todos os eventos do ciclo de vida de um único colaborador, permitindo uma visão de processo ponta a ponta.

O nome do evento ou da tarefa específica que ocorreu em um ponto do ciclo de vida do colaborador.

Por que é importante

Define as etapas no mapa do processo, base de toda a análise e visualização de Process Mining.

A data e a hora exatas em que a atividade ou o evento foi registrado.

Por que é importante

Este atributo é fundamental para ordenar os eventos corretamente e calcular todas as métricas de desempenho, como tempo de ciclo e gargalos.

O timestamp que marca a conclusão de uma atividade, especialmente em tarefas com duração mensurável.

Por que é importante

Permite calcular a duração real de uma atividade, ajudando a separar o tempo de trabalho ativo do tempo de espera ocioso.

O usuário ou agente automatizado que executou a atividade.

Por que é importante

Este atributo ajuda a analisar a distribuição de carga de trabalho, a performance de usuários e quem participa do processo — o que é fundamental para melhorias direcionadas.

O departamento ao qual o colaborador pertence.

Por que é importante

Permite análises comparativas poderosas, ajudando a identificar se as ineficiências do processo estão concentradas em áreas específicas do negócio.

O identificador único da requisição de vaga que iniciou o processo de contratação.

Por que é importante

Agrupa todas as atividades de pré-admissão sob um único identificador, permitindo uma análise detalhada da etapa de recrutamento do processo.

Classifica o processo em etapas principais do ciclo do colaborador, como Onboarding, Promoção ou Offboarding.

Por que é importante

Permite segmentar a jornada do colaborador em subprocessos distintos, possibilitando análises focadas em onboarding, offboarding ou promoções.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Esta atividade marca o início oficial do processo de recrutamento, quando uma nova requisição de vaga é criada e aprovada no Workday. O evento é registrado quando o business process 'Create Job Requisition' é concluído com sucesso.

Por que é importante

Este é o principal evento inicial de toda a jornada de contratação. Analisar o tempo entre esta atividade e 'Oferta aceita' é essencial para medir o KPI de Time-to-Hire.

Esta atividade ocorre quando o candidato aceita formalmente a oferta, geralmente assinando eletronicamente a carta de oferta no Workday. É um marco crítico, capturado quando o candidato conclui a etapa 'Review and Sign' no processo de oferta.

Por que é importante

Este marco encerra a fase central do recrutamento e aciona as atividades de pré-admissão e onboarding. É um componente-chave para medir o KPI de Time-to-Hire.

Esta é uma atividade decisiva em que o registro do candidato é oficialmente convertido em registro de colaborador no Workday HCM. Esse evento é capturado explicitamente após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Hire'.

Por que é importante

Este evento marca formalmente a transição de candidato para colaborador e é um marco crítico para acompanhar o tempo de ciclo do Onboarding. Ele indica que o colaborador está oficialmente no sistema HCM.

Marca o início da jornada de onboarding do novo colaborador no módulo Workday Onboarding. É capturado quando o conjunto de tarefas e workflows de onboarding é atribuído ao colaborador, normalmente após a conclusão do processo de Hire.

Por que é importante

Este é o ponto de partida para avaliar a eficiência do onboarding. Ajuda a medir as taxas de conclusão das tarefas de onboarding e a identificar desvios no processo.

Representa a conclusão de todas as tarefas de onboarding atribuídas ao novo colaborador. Esse evento geralmente é inferido quando o status geral do processo de negócios de onboarding do colaborador é alterado para 'Successfully Completed'.

Por que é importante

Este é um marco-chave que indica que o novo colaborador concluiu o Onboarding. Serve como ponto final para medir o KPI de Tempo de Ciclo do Onboarding e analisar a aderência à jornada de Onboarding.

Esta atividade marca o início do processo de offboarding de um colaborador que está saindo. Ela é registrada quando um gerente ou usuário de RH inicia o business process 'Terminate Employee' no Workday.

Por que é importante

Este é o evento inicial principal de todo o ciclo de offboarding. É o ponto de partida para medir o KPI de Tempo médio de offboarding.

Esta é a atividade final do ciclo de vida do colaborador, marcando o encerramento oficial do vínculo empregatício no sistema. Esse evento é registrado quando o processo de negócios 'Terminate Employee' é concluído com sucesso.

Por que é importante

Este é o evento final definitivo do processo de contratação à aposentadoria. É o ponto final para medir o tempo de ciclo do desligamento e confirma que o processo foi concluído.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining analisa dados de eventos do Workday Onboarding e de outros sistemas para mapear a jornada real dos colaboradores. Ele identifica gargalos, desvios do processo padrão e áreas de ineficiência, como checagens de antecedentes demoradas ou atraso na configuração da folha de pagamento, ajudando você a acelerar o tempo de contratação e reforçar a conformidade.

Para aplicar Process Mining, você precisa de logs de eventos com três elementos-chave: um identificador do caso, normalmente o ID do colaborador; nomes das atividades, como "Oferta enviada" ou "Verificação de antecedentes iniciada"; e carimbos de data e hora precisos para cada atividade. Os recursos de relatórios do Workday geralmente fornecem esse histórico de eventos.

Depois da extração de dados e da configuração inicial — que pode levar algumas semanas, conforme a complexidade —, você já começa a ver os primeiros mapas de processo e a identificação de gargalos em mais algumas semanas. Insights acionáveis para melhorias específicas costumam surgir em 2 a 3 meses, acelerando a configuração da folha de pagamento ou reduzindo o tempo de contratação.

Você pode esperar melhorias significativas, como redução do tempo de contratação, maior aderência às jornadas padrão dos colaboradores e maior taxa de conclusão das atividades de conformidade. O Process Mining elimina etapas redundantes e agiliza funções críticas, como mobilidade interna e desligamento, resultando em um RH mais eficiente e em conformidade.

Sim, o Process Mining é excelente para monitorar a conformidade. Ele ajuda a visualizar se etapas obrigatórias — como verificações de antecedentes específicas ou a confirmação de ciência das políticas — foram concluídas no prazo e na ordem correta. Isso permite identificar lacunas em atividades críticas de conformidade e garante aderência aos requisitos regulatórios, reduzindo os riscos de auditoria.

Sim, com certeza. Process Mining é especialmente eficaz para processos complexos, justamente porque revela todas as variantes reais do processo, incluindo jornadas não padronizadas e desvios que poderiam passar despercebidos. Ajuda a identificar por que esses desvios ocorrem e seu impacto na eficiência e na conformidade, oferecendo insights claros sobre oportunidades de padronização.

Os principais requisitos técnicos incluem um método confiável para extrair dados de Event Log do Workday, geralmente via APIs ou relatórios personalizados, e uma plataforma de software de Process Mining. Você também vai precisar de recursos para preparação e transformação dos dados, garantindo que estejam no formato adequado para análise — assegurar a qualidade dos dados é crucial.

Otimize hoje o ciclo do colaborador, da contratação à aposentadoria

Gere insights acionáveis e reduza o tempo de ciclo em 30% no Workday HR.

Inicie o Seu Teste Gratuito

Não é necessário cartão de crédito. Configure em minutos.