> Sürekli süreç iyileştirme > Sözleşme yönetimi > SAP Ariba Contracts

Sözleşme yönetiminizi iyileştirin

Sözleşme verimliliğini artırmak için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Sözleşme yönetiminizi iyileştirin
Sözleşme yönetimi
SAP Ariba Contracts
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP Ariba Contracts üzerinde sözleşme yönetimini optimize edin

Platformumuz, sözleşme yönetimi süreçlerinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarır. Onaylarda gecikmeye ve uyumluluğun aksamasına neden olan alanları belirleyin. Sözleşme yaşam döngünüzü daha akıcı hale getirmek, müzakere stratejilerinizi geliştirmek ve genel riskleri azaltmak için içgörüler elde edin. Böylece sözleşmeleri daha hızlı sonuçlandırabilir ve operasyonel performansınızı iyileştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP Ariba Contracts içinde Sözleşme Yönetimini neden optimize etmelisiniz?

Etkili Sözleşme Yönetimi, iş ilişkilerinin ve finansal istikrarın temelini oluşturduğu için her kuruluş açısından büyük önem taşır. SAP Ariba Contracts gerekli araçları sunsa da gerçek süreçte önemli verimsizliklere yol açabilecek karmaşıklıklar yaşanabilir. Sözleşme çevrimlerindeki gecikmeler, kaçırılan uyumluluk yükümlülükleri ve müzakere aşamalarındaki görünürlük eksikliği, gelirlerin muhasebeleştirilmesini doğrudan etkileyebilir, operasyonel maliyetleri artırabilir ve kuruluşunuzu gereksiz risklere maruz bırakabilir. Sözleşme Yönetimi sürecinizi anlamak ve iyileştirmek yalnızca bir sistem kullanmakla ilgili değildir. Her sözleşmenin başlatmadan yürütmeye ve sonrasına kadar verimli biçimde ilerlemesini sağlamak, çıkarlarınızı korumak ve değeri en üst düzeye çıkarmakla ilgilidir.

Bu alandaki verimsizlikler, sözleşmelerin incelemede takılı kalması, uzun müzakere dönemleri veya tutarsız onay iş akışları şeklinde ortaya çıkabilir. Bu sorunlar ele alınmadığında önemli finansal kayıplara, tedarikçi veya müşteri ilişkilerinin zedelenmesine ve sözleşme yükümlülükleri karşısında proaktif değil, tepkisel bir yaklaşıma yol açabilir. Bu süreci optimize ederek anlaşmaları daha hızlı sonuçlandırabilir, uyumluluğu iyileştirebilir ve sözleşme koşullarının tutarlı biçimde yerine getirilmesini sağlayarak rekabet avantajı elde edebilirsiniz.

Process Mining, SAP Ariba Contracts performansını nasıl iyileştirir?

Process Mining, SAP Ariba Contracts içindeki Sözleşme Yönetimi sürecinizin gerçek performansını ortaya çıkarmak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya manuel denetimlere dayanan geleneksel yöntemlerin aksine Process Mining, SAP Ariba Contracts sisteminizdeki Event Log verilerini doğrudan kullanır. Her Contract ID için dijital izleri analiz ederek her sözleşmenin "Contract Request Initiated" etkinliğinden "Contract Executed/Signed" etkinliğine ve sonraki tüm aşamalara kadar yolculuğunu yeniden oluşturur. Böylece işlerin nasıl ilerlemesi gerektiğini değil, gerçekte nasıl ilerlediğini nesnel ve ayrıntılı biçimde görürsünüz.

Bu perspektif, Sözleşme Yönetimi sürecini ilk talepten müzakere, yürütme ve yürütme sonrası aşamalara kadar ayrıntılı biçimde gösterir. Sözleşme çevrim sürelerini analiz etmenizi, inceleme ve onay iş akışlarındaki darboğazları belirlemenizi ve sözleşme yükümlülüklerine uyumluluğu izlemenizi sağlar. Her sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü izleyerek müzakere stratejilerinizi geliştirebilir, hukuki riskleri azaltabilir ve yenileme ya da sonlandırma işlemlerini zamanında gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını, darboğazlarda kimlerin yer aldığını ve süreç farklılıklarının toplam çevrim süresini nasıl etkilediğini belirleyerek Sözleşme Yönetimi çevrim süresini etkili biçimde azaltabilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi sürecinizde temel iyileştirme alanları

SAP Ariba Contracts içinde Sözleşme Yönetimine Process Mining uyguladığınızda genellikle aşağıdaki temel optimizasyon alanları ortaya çıkar:

  • Onay iş akışlarını kolaylaştırın: Sürekli gecikmeye neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirleyerek sözleşme çevrim sürelerinin uzamasını önleyin. Ardından yönlendirme kurallarını veya eskalasyon yollarını optimize edebilirsiniz.
  • Müzakere çevrimlerini hızlandırın: Sözleşmelerin aşırı redline işleminden veya yeniden gönderimden geçtiği aşamaları belirleyin. Bu durum, ilk taslak, koşulların açıklığı veya müzakere stratejisiyle ilgili sorunlara işaret edebilir.
  • Uyumluluk ve risk yönetimini iyileştirin: Tüm gerekli iç ve hukuki incelemelerin yapıldığından ve kaydedildiğinden emin olmak için standart çalışma prosedürlerinden sapmaları görselleştirin.
  • Sözleşme taslağı hazırlama ve incelemeyi optimize edin: "Contract Drafted", "Internal Review Performed" ve "Legal Review Conducted" etkinlikleri için geçen süreyi anlayarak Template, eğitim veya kaynak tahsisini iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarın.
  • Yürütme sonrası yönetimi iyileştirin: Proaktif sözleşme yaşam döngüsü yönetimini sağlamak için "Obligations Monitored", "Compliance Review Performed" ve "Contract Renewed" etkinliklerinin verimliliğini izleyin.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

SAP Ariba Contracts için Process Mining kullanarak Sözleşme Yönetimi operasyonlarınızda ölçülebilir ve önemli iyileştirmeler elde edebilirsiniz. Bunlar şunları içerir:

  • Sözleşme çevrim sürelerini azaltın: Sözleşme talebinden yürütmeye kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltarak geliri daha hızlı elde edin veya maliyetleri azaltın.
  • Operasyonel maliyetleri düşürün: Verimliliği ve otomasyon fırsatlarını artırarak sözleşme yönetimine ayrılan insan kaynağını ve finansal kaynakları azaltın.
  • Uyumluluğu iyileştirin ve riski azaltın: İç politikalara ve dış düzenlemelere uyulmasını sağlayarak uyumsuzluktan kaynaklanan hukuki ve finansal riskleri azaltın.
  • Müzakere sonuçlarını iyileştirin: Müzakere örüntülerini analiz edin ve ekiplerinizin daha elverişli koşullara ulaşması için veriye dayalı bilgiler sağlayın.
  • Şeffaflığı ve kontrolü artırın: Sözleşme portföyünüzü ve süreç performansınızı daha net anlayarak proaktif yönetim ve stratejik karar alma olanağı elde edin.

Sözleşme Yönetimini iyileştirmeye başlayın

SAP Ariba Contracts içinde Process Mining kullanarak Sözleşme Yönetimi sürecinizi dönüştürmek düşündüğünüzden daha kolaydır. Mevcut sistem verilerinizi analiz ederek kapsamlı manuel çalışmaya gerek kalmadan hızlıca uygulanabilir içgörüler elde edebilirsiniz. Rehberimiz, Sözleşme Yönetimini nasıl iyileştireceğinizi ve Sözleşme Yönetimi çevrim süresini nasıl azaltacağınızı anlamanıza yardımcı olarak süreci kolaylaştırmaya odaklanır. Sözleşmelerinizin potansiyelinden tam olarak yararlanmak ve operasyonel mükemmelliği desteklemek için veriye dayalı bir yaklaşım benimseyin. Sözleşme yaşam döngünüzü bugün nasıl optimize etmeye başlayabileceğinizi keşfedin.

Sözleşme yönetimi Sözleşme yaşam döngüsü Hukuki uyumluluk Satın alma sözleşmeleri Müzakere stratejisi Sözleşme onayları Risk azaltma Hukuk departmanı Satın alma Sözleşme yenilemeleri CLM Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi Hukuk operasyonları Sözleşme otomasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

SAP Ariba Contracts içindeki sözleşme onay iş akışları çoğu zaman uzun sürer. Bu durum, son tarihlerin kaçırılmasına ve iş operasyonlarının gecikmesine yol açar. Gelirlerin muhasebeleştirilmesini ve tedarikçi ilişkilerini etkileyerek Sözleşme Yönetimi sürecindeki tüm paydaşlarda hayal kırıklığı yaratır. ProcessMind, gecikmeye neden olan belirli adımları veya kişileri belirlemek için Event Logları analiz eder, darboğazları tam olarak ortaya çıkarır ve onayların neden bu kadar uzun sürdüğünü gösterir. İçgörülerimiz iş akışlarını kolaylaştırmanıza, çevrim sürelerini azaltmanıza ve Sözleşme Yönetiminde verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Standart sözleşme yürütme süreçlerinden sapmalar, önemli uyumluluk risklerine ve olası hukuki sorumluluklara yol açabilir. Açık bir görünürlük olmadığında kuruluşlar, SAP Ariba Contracts içindeki her sözleşmenin belirlenmiş protokollere uygun ilerlediğinden emin olmakta zorlanır. Bu durum finansal cezalara ve itibar kaybına neden olabilir. ProcessMind, gerçek sözleşme yollarını önceden tanımlanmış uyumlu iş akışlarıyla eşleştirerek tüm sapmaları, atlanan adımları ve yetkisiz adımları öne çıkarır. Böylece uyumluluğu uygulayabilir, süreç boşluklarını giderebilir ve Sözleşme Yönetimi operasyonlarınızdaki hukuki riskleri azaltabilirsiniz.

Yenileme veya fesih tarihleri dahil önemli sözleşme yükümlülüklerini izlememek ve bunlar için zamanında işlem yapmamak, elverişsiz koşulların otomatik olarak yenilenmesine veya fırsatların kaçırılmasına neden olabilir. Sözleşme Yönetimindeki bu ihmal, kârlılığı etkiler ve kuruluşu gereksiz finansal veya operasyonel risklere açık bırakır. ProcessMind, yükümlülük izleme faaliyetlerini ve zamanlamalarını sözleşme son kullanma tarihleriyle ilişkilendirerek kapsamlı bir görünüm sunar. Analizimiz, SAP Ariba Contracts'ta sözleşme yaşam döngülerini proaktif şekilde yönetmenize, zamanında işlem yapmanıza ve maliyetli ihmalleri önlemenize yardımcı olur.

Farklı sözleşmelerdeki müzakere stratejileri ve adımlarındaki farklılıklar öngörülemeyen sonuçlara, uzayan müzakere aşamalarına ve sözleşme koşullarının beklenenden daha elverişsiz olmasına yol açar. Sözleşme Yönetimindeki bu standardizasyon eksikliği, SAP Ariba Contracts içinde gelir kaybına ve artan operasyonel maliyetlere neden olabilir. ProcessMind tüm müzakere akışlarını görselleştirerek yaygın sapmaları, aşırı redline döngülerini ve beklenmeyen döngüleri belirler. Bu farklılıkları anlayarak en iyi uygulamaları standartlaştırabilir, müzakere stratejilerinizi iyileştirebilir ve sözleşmeleri daha hızlı sonuçlandırabilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi'nde hukuki inceleme, kritik olmakla birlikte çoğu zaman uzun süren bir aşamadır ve sözleşmenin genel olarak yürürlüğe alınmasını geciktiren bir darboğaza dönüşür. SAP Ariba Contracts içindeki bu sürekli gecikmeler, işletmenin çevikliğini azaltır ve uzun bekleme süreleri nedeniyle karşı taraflarla ilişkileri zorlayabilir. ProcessMind, hukuki inceleme faaliyetlerinin süresini ve sıklığını analiz ederek gecikmelere yol açan belirli aşamaları veya sözleşme türlerini belirler. İçgörülerimiz, hukuki inceleme süreçlerini iyileştirmenize, bekleme sürelerini azaltmanıza ve sözleşmelerin yürürlüğe alınmasını hızlandırmanıza yardımcı olur.

Sık yapılan revizyonlar, yeniden taslak hazırlama ve birden fazla iç inceleme döngüsü, sözleşmelerin sonlandırılması için gereken çabayı ve maliyeti önemli ölçüde artırır. Sözleşme Yönetimi'ndeki bu verimsizlik, çevrim sürelerini uzatır ve SAP Ariba Contracts içinde başka alanlarda daha iyi değerlendirilebilecek değerli kaynakları tüketir. ProcessMind, revizyon faaliyetlerini izleyerek belirsiz ilk taslaklar, tutarsız hukuki görüşler veya iletişim kopuklukları gibi yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirler. Böylece yinelemeli çalışmayı azaltacak ve sözleşme işlemlerini hızlandıracak iyileştirmeleri uygulayabilirsiniz.

Her sözleşmenin yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı ve net biçimde göremeyen paydaşlar, süreleri öngörmekte, görevleri önceliklendirmekte ve olası gecikmelere önceden müdahale etmekte zorlanır. SAP Ariba Contracts içindeki bu şeffaflık eksikliği, etkili Sözleşme Yönetimi'ni ve stratejik planlamayı zorlaştırır. ProcessMind, talepten yürürlüğe alınmaya ve sonrasına kadar her sözleşmenin yolculuğunu uçtan uca görünür kılar; mevcut durumu ve ilerlemeyi gösterir. Çözümümüz, paydaşların sözleşme portföyünü etkili biçimde yönetmesi için uygulanabilir içgörüler sunar.

Aşırı iş yükü altındaki hukuk veya departman inceleme ekipleri ya da inceleme görevlerinin dengesiz dağılımı, birikmelere ve sözleşme işlemlerinin uzamasına yol açabilir. Sözleşme Yönetimi'nde kaynakların verimsiz kullanılması, SAP Ariba Contracts içindeki operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve maliyetleri artırır. ProcessMind, iş yükü dağılımını analiz eder ve sözleşme incelemelerine dahil olan belirli kişiler veya departmanlarla ilişkili darboğazları belirler. Bu sayede kaynakları yeniden dengelemek, işlem hacmini artırmak ve işlem gecikmelerini azaltmak için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Sözleşme inceleme ve onay süreçleri için belirlenen iç hizmet seviyesi anlaşmalarına uyulmaması, kurum içinde memnuniyetsizliğe ve önemli sözleşmelerde dış kaynaklı gecikmelere yol açar. Bu durum, paydaşların güvenini zedeleyebilir ve Sözleşme Yönetimi'nde cezalara veya fırsatların kaçırılmasına neden olabilir. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki Sözleşme Yönetimi sürecinde her faaliyet için gerçekleşen inceleme sürelerini tanımlı SLA'larla karşılaştırarak izler. Analizimiz, tekrarlanan SLA ihlallerini öne çıkarır; böylece temel nedenleri belirleyip düzeltici adımlar atabilirsiniz.

Sözleşmelerin yürürlüğe alınmasındaki sürekli gecikmelerin, derinlemesine süreç analizi yapılmadan belirlenmesi zor olan karmaşık ve birbiriyle bağlantılı temel nedenleri olabilir. Bu belirsizlik, iş planlamasını etkiler ve SAP Ariba Contracts içinde Sözleşme Yönetimi verimliliğini artıracak etkili çözümlerin geliştirilmesini engeller. ProcessMind, yüzeyde görünen belirtilerin ötesine geçerek gecikmelere yol açan gerçek olay sırasını ve bağımlılıkları ortaya çıkarır; belirli faaliyetleri veya devir noktalarını belirler. İçgörülerimiz, süreçteki temel verimsizlikleri etkili biçimde ele almanız için gereken netliği sağlar.

Onaylanmamış sapmalar veya eksik denetim izleri gibi Sözleşme Yönetimi sürecindeki boşluklar, hukuki ve uyumluluk risklerini önemli ölçüde artırır. Bu sorunları tespit edip önleyecek güvenilir bir mekanizma olmadığında kuruluşlar para cezaları, davalar ve itibar kaybıyla karşılaşabilir. ProcessMind, her sözleşmenin tüm denetim izini yeniden oluşturarak bütün faaliyetleri ve bunların sırasını gösterir; böylece tam şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlar. Bu yaklaşım, uyumluluk risklerini proaktif biçimde belirlemenize ve azaltmanıza, SAP Ariba Contracts içindeki yönetişimi iyileştirmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Sözleşme Yönetimindeki uzun onay çevrimleri, proje başlangıçlarının gecikmesine ve gelir fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak, sözleşmelerin inceleme ve onay aşamalarından daha hızlı geçmesi anlamına gelir. Böylece iş çevikliği artar ve değere ulaşma süresi kısalır. ProcessMind, SAP Ariba Contracts onay iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkararak gecikmeye neden olan belirli aşamaları veya kullanıcıları belirler. Yönlendirmeyi optimize etmek, belirli onayları otomatikleştirmek ve değişikliklerin çevrim süresine etkisini ölçmek için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece %20-40 oranında azalma elde etmenize yardımcı olur.

Uyumlu olmayan yürütme yolları, kuruluşları önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakır. Bu hedef, SAP Ariba Contracts içindeki her sözleşmenin önceden tanımlanmış hukuki ve iç politikalara uygun ilerlemesini sağlayarak şirketi olası cezalardan ve itibar kaybından korumayı amaçlar. ProcessMind, standart ve uyumlu yollardan sapmaları otomatik olarak tespit eder ve Sözleşme Yönetimi süreçlerinin kritik adımları atladığı her durumu gösterir. Politikalara uyumu sürekli izlemenize ve uygulanabilir uyarılar almanıza imkan verir; böylece tanımlı kurallara yüzde 100 uyum hedefleyebilirsiniz.

Sözleşme yükümlülüklerinin veya yenileme tarihlerinin kaçırılması, cezalara, gelir kaybına ya da istenmeyen otomatik yenilemelere yol açabilir. Bu hedef, SAP Ariba Contracts içindeki tüm yükümlülüklerin, kilometre taşlarının ve önemli tarihlerin proaktif biçimde yönetilmesini sağlayarak uyumluluğu artırır ve sözleşme değerini en üst düzeye çıkarır. ProcessMind, her sözleşmedeki olayların zaman çizelgesini tamamen görünür kılar ve yükümlülüklerle ilgili tüm faaliyetleri izlemenize imkan verir. Son tarihlerin kaçırılmasına yol açan örüntüleri belirler; uyum oranlarını yüzde 15-25 artırmak için proaktif hatırlatmalar ve otomatik uyarılar sunar.

Tutarsız müzakere süreçleri, elverişsiz koşullara, artan hukuki risklere ve sözleşme kalitesinde farklılıklara yol açabilir. Bu süreci standartlaştırmak, Sözleşme Yönetimindeki tüm müzakerelerin en iyi uygulamalara uygun ilerlemesini sağlar. Böylece daha elverişli koşullar ve öngörülebilir sonuçlar elde edilir. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki gerçek müzakere yollarını haritalayarak ideal modellerle karşılaştırır ve farklılıkları ve verimsizlikleri belirler. En iyi uygulamalardan sapmaları öne çıkararak standart iş akışlarının ve Template kullanımının uygulanmasını sağlar, müzakere çevrimlerini %10-20 oranında azaltır.

Hukuki incelemede sık sık bekleyen sözleşmeler, önemli darboğazlar oluşturarak genel sözleşme çevrim sürelerini etkiler. İşlem hacmini artırmak, hukuk ekiplerinin kaliteyi koruyarak sözleşmeleri daha verimli inceleyip onaylaması ve iş operasyonlarını hızlandırması anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki hukuki inceleme aşamasında geçen kesin süreleri ve kuyrukları ortaya çıkararak belirli tıkanma noktalarını ve kaynak kısıtlarını belirler. İş yükü dağılımını iyileştirmenize ve inceleme adımlarını sadeleştirmenize yardımcı olur; hukuki inceleme sürelerini yüzde 10-30 azaltmanızı sağlayabilir.

Yüksek yeniden çalışma ve yeniden taslak hazırlama oranları değerli zaman ve kaynakları tüketir, sözleşmelerin tamamlanmasını geciktirir ve operasyonel maliyetleri artırır. Bu hedef, sözleşmelerde önemli revizyon yapılması gereken durumları azaltarak taslakların daha ilk seferde doğru hazırlanmasını sağlamayı amaçlar. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki bir sözleşmenin tüm yolculuğunu görselleştirerek yeniden çalışmayla ilişkili döngüleri ve tekrarlanan etkinlikleri ortaya çıkarır. Belirsiz gereksinimler veya tutarsız Templateler gibi yeniden taslak hazırlamanın temel nedenlerini belirlemenize olanak tanır ve hedefli iyileştirmelerle yeniden çalışmayı %15-25 oranında azaltmanıza yardımcı olur.

Sözleşme yaşam döngüsüne ilişkin görünürlüğün yetersiz olması, ilerlemeyi izlemeyi, gecikmeleri öngörmeyi veya genel verimliliği anlamayı zorlaştırır. Bu hedefe ulaşmak, paydaşların talepten yürürlüğe alınmaya kadar Sözleşme Yönetimi'nin her aşamasını gerçek zamanlı ve net biçimde görmesini sağlar. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki her sözleşmenin yolculuğunu uçtan uca grafiksel olarak gösterir ve karmaşık süreç akışlarının anlaşılmasını kolaylaştırır. Sözleşme durumunu gerçek zamanlı izlemenize ve sözleşmelerin nerede beklediğini belirlemenize imkan vererek paydaş iletişimini ve karar alma süreçlerini iyileştirir.

İnceleme kaynaklarının verimsiz dağıtılması, ekiplerin aşırı yüklenmesine, tükenmişliğe ve gereksiz gecikmelere yol açabilir. Bu hedef, Sözleşme Yönetimi'ndeki inceleme görevlerinin etkili biçimde dağıtılmasına, üretkenliğin en üst düzeye çıkarılmasına ve atıl sürenin en aza indirilmesine odaklanır. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki tüm inceleme faaliyetlerinde kaynak kullanımını analiz ederek kaynak kısıtlarından kaynaklanan dengesizlikleri ve darboğazları belirler. İş yüklerini yeniden dağıtmak ve ekip yapılarını optimize etmek için içgörüler sunar; kaynak verimliliğini yüzde 10-20 artırmanızı sağlayabilir.

İncelemeler için belirlenen iç Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) hedeflerine ulaşılamaması, iç müşterilerde memnuniyetsizliğe yol açabilir ve proje takvimlerini etkileyebilir. Bu hedef, Sözleşme Yönetimi kapsamındaki tüm sözleşme incelemelerinin önceden belirlenen süreler içinde tamamlanmasını sağlar. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki her inceleme faaliyetinin süresini tanımlı SLA eşikleriyle sürekli karşılaştırır. Yaklaşan veya gerçekleşen SLA ihlallerini proaktif biçimde işaretler ve belirli süreç adımlarını veya sorumlu tarafları belirler; böylece SLA uyum oranını yüzde 95'in üzerine çıkarmanıza yardımcı olur.

Sözleşme gecikmelerinin temel nedenlerinin belirlenememesi, etkili sorun çözümünü ve sürekli iyileştirmeyi engeller. Bu hedef, Sözleşme Yönetimi sürecindeki yavaşlamalara katkıda bulunan temel faktörleri kesin biçimde belirleyerek hedefli düzeltici adımlar atmanızı sağlar. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki süreç farklılıklarını ayrıntılı olarak analiz eder ve gecikmelere katkıda bulunan kesin olayları, kaynakları veya koşulları belirler. Her temel nedenin etkisini ölçerek sorunları çözmek ve gecikmeleri yüzde 20-30 azaltmak için veriye dayalı kararlar almanıza imkan verir.

Yasal gerekliliklere veya iç politikalara uyulmaması, yüksek hukuki ve uyumluluk riskine yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak, Sözleşme Yönetimi sürecinin tamamındaki olası riskleri proaktif biçimde belirleyip azaltmak ve yönetişimi iyileştirmek anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki gerçek süreç yürütümüne ilişkin kapsamlı bir görünüm sunar ve uyumlu olmayan örüntüleri göstermek için bunu belirlenmiş uyumluluk modelleriyle karşılaştırır. Sürekli izleme ve denetim izleri sağlayarak risk maruziyetini önemli ölçüde azaltır ve genel kurumsal yönetişimi iyileştirir.

Sözleşme Yönetimi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Sözleşme Yönetimi verileri için hazırlanmış, önceden tanımlı Excel Templateini edinin. Bu Template, SAP Ariba Contracts bilgileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru veri yapısını en baştan kullanmak, doğru ve verimli analiz yapılmasını sağlar. Veri hazırlama aşamasını önemli ölçüde kolaylaştırır.

Beklenen sonuç

SAP Ariba’daki Sözleşme Yönetimi verilerinizle doldurmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

SAP Ariba'da gizli sözleşme yönetimi içgörülerini ortaya çıkarın

ProcessMind, sözleşme yönetiminizin gerçek akışını ortaya koyar ve her adıma ilişkin görsel içgörüler sunar. Sözleşmeleri daha hızlı ve uyumlu biçimde sonuçlandırmanızı sağlayacak verimsizlikleri ve fırsatları net biçimde belirleyin.
  • SAP Ariba'da sözleşme yaşam döngüsünü görselleştirin
  • Onay darboğazlarını anında belirleyin
  • Müzakereyi ve uyumluluğu optimize edin
  • Sözleşme çevrim süresini ve riskleri azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşların Sözleşme Yönetimi'nde elde ettiği sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların sözleşme yönetimi süreçlerini optimize ederek elde ettiği somut faydaları gösterir. İşletmeler, SAP Ariba Contracts verilerinden elde edilen Process Mining içgörülerinden yararlanarak verimsizlikleri belirleyebilir ve hedefli iyileştirmeler uygulayabilir.

0 % faster
Daha hızlı sözleşme onayları

Onay süresinde ortalama azalma

Process Mining, onay iş akışındaki darboğazları belirleyerek sözleşme onaylama süresini önemli ölçüde azaltır. Bu da iş operasyonlarını ve gelirlerin muhasebeleştirilmesini hızlandırır.
0 % increase
İyileştirilmiş uyumluluk oranları

Uyumlu sözleşme yollarında artış

Kuruluşlar, gerçek süreç akışlarını görselleştirerek sözleşmelerin iç politikalara ve dış düzenlemelere uygun ilerlemesini sağlayabilir; böylece hukuki ve finansal riskleri en aza indirir. Bu yaklaşım güven oluşturur ve cezaları önler.
0 % reduction
Sözleşmelerde daha az yeniden çalışma

Yeniden taslak hazırlama olaylarında azalma

Process Mining, sözleşmelerde yeniden çalışmanın ve müzakere yinelemelerinin temel nedenlerini belirleyerek standardizasyonu ve ilk taslakların daha net hazırlanmasını sağlar. Bu, hukuk ve iş ekipleri için önemli ölçüde zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
0 days less
Hızlandırılmış hukuki inceleme

Hukuki inceleme çevrim süresinde azalma

Hukuki inceleme aşamasındaki darboğazları belirlemek ve çözmek, sözleşmelerin süreçte daha hızlı ilerlemesini sağlar. Bu, işlem hacmini artırır ve hukuk ekiplerinin yüksek değer taşıyan görevlere odaklanmasına imkan verir.
0 % improvement
Yükümlülüklere daha yüksek uyum

Önemli yükümlülüklerin yerine getirilmesinde iyileşme

Process Mining, yenilemeler veya uyumluluk kontrolleri gibi tüm sözleşme yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesini sağlamaya yardımcı olur. Bu proaktif yönetim, taahhütlerin kaçırılmasını önler ve sözleşme yönetişimini iyileştirir.

Sonuçlar kuruluşun özel koşullarına, süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı sözleşme yönetimi uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

Temel öznitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç oldukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Her sözleşme çalışma alanı için birincil vaka kimliği olarak kullanılan benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Bir sözleşmenin tüm yolculuğunu izlemek için gerekli anahtardır; vaka düzeyindeki tüm analizleri ve süreç akışı görselleştirmesini mümkün kılar.

Gerçekleşen belirli iş süreci adımının veya olayın adı.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar; süreç akışını görselleştirmenizi, darboğazları ve yeniden işlemeyi belirlemenizi sağlar.

Bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Bu öznitelik, çevrim süreleri ve bekleme süreleri gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç olaylarını doğru sıraya koymak için temel niteliktedir.

Bir etkinliğin tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini kesin biçimde hesaplamanızı sağlar; bu da darboğazları belirlemek ve kaynak verimliliğini ölçmek için önemlidir.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.

Neden önemli?

İş yükü dağılımı ve kullanıcı performansı hakkında görünürlük sağlar; kaynak yönetimi ve verimlilik analizini mümkün kılar.

Sözleşmeyi başlatan veya sözleşmenin sahibi olan iş departmanı.

Neden önemli?

Süreci iş alanına göre bölümlendirmenizi, departmana özgü darboğazları ve performans farklılıklarını belirlemenizi sağlar.

Sözleşmenin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Sözleşmelerin finansal etkisini sayısallaştırır; değere dayalı analiz, önceliklendirme ve iş performansının izlenmesini mümkün kılar.

MSA, NDA veya SOW gibi sözleşme sınıflandırması.

Neden önemli?

Analizi bölümlendirmenizi, farklı sözleşme türlerinin süreç akışını, karmaşıklığı ve süreyi nasıl etkilediğini görmenizi sağlar.

Sözleşmeyi incelemekten sorumlu olarak atanan hukuk ekibi üyesi.

Neden önemli?

Hukuki inceleme aşamasını ayrıntılı biçimde analiz etmenizi, hukuk ekibinin iş yükünü yönetmenizi, darboğazları belirlemenizi ve verimliliği artırmanızı sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, sözleşme yönetimi sürecinin başlatıldığını gösterir. SAP Ariba'da bir Sözleşme Çalışma Alanı oluşturulur ve belirli bir sözleşmeyle ilgili tüm belgeler, görevler ve iletişimler için merkezi bir depo görevi görür.

Neden önemli?

Bu, uçtan uca sürecin temel başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten yürürlüğe alınmaya kadar geçen süreyi analiz etmek, genel sözleşme yaşam döngüsü süresini ölçmek için önemlidir.

Sözleşmenin incelenmek üzere resmen hukuk departmanına gönderildiğini gösterir. Bu, genel onay iş akışı içinde genellikle ayrı ve zorunlu bir görevdir.

Neden önemli?

Hukuki inceleme çoğu zaman önemli bir darboğazdır. Süresini ölçmek, 'Ortalama Hukuki İnceleme Çevrim Süresi' KPI'ı ve hukuki kaynak dağılımını optimize etmek için önemlidir.

Sözleşme için gereken tüm iç onay görevlerinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Bu, karşı tarafın onayı beklenirken sözleşmenin son imzaya hazır olduğu anlamına gelir.

Neden önemli?

Bu, yürürlüğe alınmadan önceki önemli bir kilometre taşıdır. Bu olay ile nihai yürürlüğe alınma arasındaki süre, dış imzaların alınmasında veya belgenin son haline getirilmesinde yaşanan gecikmeleri gösterir.

Gerekli tüm imzaların alındığı sözleşmenin resmi olarak yürürlüğe alınmasıdır. Bu işlem, sözleşmeyi işlemdeki bir belgeden hukuken bağlayıcı bir anlaşmaya dönüştürür.

Neden önemli?

Bu, imza öncesi sürecin temel başarı bitiş noktasıdır. 'Uçtan Uca Sözleşme Çevrim Süresi' ve 'Ortalama Sözleşme Onay Çevrim Süresi' metriklerini hesaplamak için temel oluşturur.

Yürürlüğe girmiş bir sözleşmenin aktif hale geldiği ve yükümlülüklerinin geçerli olmaya başladığı noktayı ifade eder. Bu durum genellikle sözleşmenin imzalanmasının ardından statü değişikliğiyle, bazen de belirlenmiş bir yürürlük tarihinde tetiklenir.

Neden önemli?

Sözleşmenin imzalanması sonrasındaki yönetim aşamasının başladığını gösterir. Yükümlülüklerin izlenmesini başlatır ve Yükümlülüklere Uyum Oranı KPI'ı için büyük önem taşır.

Sözleşmenin sistemde resmi olarak kapatıldığı sonlandırıcı etkinliktir. Süre dolduğunda, sözleşme feshedildiğinde veya tüm yükümlülükler başarıyla tamamlandığında gerçekleşebilir.

Neden önemli?

Sözleşme yaşam döngüsünün kesin olarak sona erdiğini gösterir. Toplam yaşam döngüsü süresini ölçmek ve uygun kapatma prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak için önemli bir son olaydır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP Ariba’daki Event Loglardan gerçek sözleşme Workflowlarınızı otomatik olarak yeniden oluşturur. Darboğazları belirler, standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır ve uzun onay çevrimlerine veya uyumsuzluğa yol açan alanları gösterir. Böylece verimsizlikleri belirleyip hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi için Process Mining yaparken öncelikle Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler genellikle vaka tanımlayıcısı olarak Contract ID’yi, etkinlik adlarını, her etkinliğe ait zaman damgalarını ve etkinliği gerçekleştiren kullanıcıyı veya rolü içerir. Sözleşme türü, değeri veya durumu gibi ek öznitelikler daha ayrıntılı içgörüler sağlayabilir.

SAP Ariba Contracts’tan veri çıkarma işlemi genellikle raporlama özelliklerinden, API’lerden veya veri ambarı çözümlerinden yararlanmayı gerektirir. İşlem günlüklerini, denetim izlerini veya belirli sözleşme olay verilerini dışa aktarabilirsiniz. SAP Ariba yöneticinizle veya entegrasyon uzmanıyla çalışmanız, verilerin hızlı ve doğru şekilde alınmasını sağlar.

Sözleşme onay çevrim sürelerinde önemli kısalmalar, uyumluluk standartlarına daha iyi uyum ve sözleşme yaşam döngüsüne ilişkin daha fazla görünürlük elde edebilirsiniz. Process Mining, sözleşmelerde yeniden çalışmayı azaltır, hukuki incelemeleri hızlandırır ve inceleme süreçleri için kaynak dağılımını optimize eder. Sonuç olarak yasal ve uyumluluk riskleri azalır, sözleşme operasyonları daha verimli hale gelir.

Hayır, Process Mining sözleşmelerinizin tüm sapma ve farklılıklarıyla birlikte gerçek uçtan uca akışını keşfederek geleneksel raporlamanın ötesine geçer. Raporlama size ne olduğunu gösterirken Process Mining bunun neden olduğunu ve süreçlerin beklentilerden nerede saptığını ortaya çıkarır. Böylece süreç yürütümüne daha derin bir analitik bakış sunar.

Veri çıkarma ve model yapılandırmasını içeren ilk kurulum, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Model oluşturulduktan sonra ilk içgörüler hızla, çoğu zaman birkaç gün içinde üretilebilir. Sürekli analiz, iyileştirme için devamlı uygulanabilir öneriler sunar.

Evet, Process Mining gecikmelerin altında yatan nedenleri belirlemede oldukça etkilidir. Gerçek süreç yollarını görselleştirerek sözleşmelerin sıkça takıldığı belirli etkinlikleri, onay adımlarını veya kaynak devir teslimlerini ortaya çıkarabilir. Böylece sözleşme süreçlerinizi hızlandırmak için veriye dayalı müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Özel Process Mining yazılımı gereklidir. Temel teknik beceriler ise verilerin çıkarılması, dönüştürülmesi ve yüklenmesi, yani ETL işlemleri için veri mühendisliğini kapsar. Süreç haritalarını yorumlamak ve örüntüleri belirlemek için analitik beceriler de faydalıdır. Birçok Process Mining platformu, analizi kolaylaştıran kullanıcı dostu arayüzler sunar.

Sözleşme yönetiminde verimliliği keşfedin, denemenizi şimdi başlatın

Sözleşme çevrim süresini %30 azaltın ve SAP Ariba süreçlerinizi kolaylaştırın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Hızlı kurulum.