Alacak hesaplarınızı iyileştirin
Bir süreç seçin
Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.
Daha hızlı nakit akışı için SAP ECC’de borçlar muhasebesini iyileştirin
Platformumuz, finansal operasyonlarınızı yavaşlatan gizli darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Ödemelerin nerede geciktiğini kolayca belirleyebilir, işlem sürelerini uzatan manuel yeniden çalışmaları tespit edebilirsiniz. Sürecin tamamını görselleştirerek operasyonları iyileştirmek ve genel performansı artırmak için gereken netliği elde edersiniz.
Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.
Ayrıntılı açıklamayı gösterin
Borçlar muhasebesini iyileştirmenin stratejik önemi
Borçlar muhasebesini iyileştirmek, yalnızca ödemeleri tahsil etmekten ibaret değildir. Kuruluşunuzun can damarı olan likiditeyi korumak da işin bir parçasıdır. SAP ECC süreçleriniz verimsiz çalıştığında, müşterilerinize kendi maliyetinizle faizsiz kredi vermiş olursunuz. Bu verimsizlik sermaye maliyetinizi artırır ve büyümeye yeniden yatırım yapma olanağınızı kısıtlar. Süreç iyileştirmeye odaklanarak basit muhasebe işlemlerinin ötesine geçer, stratejik finansal yönetim yaklaşımını benimsersiniz. İyi işleyen bir borçlar muhasebesi süreci, kuruluşunuzun çevik kalmasını ve piyasa dalgalanmalarını yeterli nakit rezerviyle karşılamasını sağlar. Faturalama ve tahsilat çevrimlerindeki aksaklıkları azaltmak da daha az hata, daha şeffaf iletişim ve finansal uyuşmazlıkların daha hızlı çözülmesi sayesinde müşteri deneyimini iyileştirir.
SAP verilerini süreç içgörülerine dönüştürün
Process Mining, SAP ECC sisteminizdeki durağan kayıtlarla günlük operasyonlarınızın değişken yapısı arasındaki farkı ortaya çıkarır. BKPF ve BSEG gibi temel finans tablolarından veri çıkararak her faturanın oluşturulmasından kapatılmasına kadar geçen gerçek geçmişini yeniden oluşturabilirsiniz. Böylece sürecin eğitim kılavuzunda tasarlandığı gibi değil, gerçekte nasıl işlediğini görürsünüz. Bir faturanın haftalarca beklemede kalması veya bir uyuşmazlığın ödeme çevrimini tamamen durdurması gibi darboğazların nerede oluştuğunu tam olarak belirleyebilirsiniz. Bu şeffaflık, borçlar muhasebesi çevrim süresini kısaltmanın ilk adımıdır; çünkü konuşmaları varsayımlardan çıkarıp somut, veriye dayalı gerçeklere taşır. Bazı müşterilerin neden geç ödeme yaptığını tahmin etmeniz gerekmez; faturalarının izlediği yolu ve gecikmelerin kaynağını görebilirsiniz.
Yapısal iyileştirme için odaklanılacak alanlar
En sık karşılaşılan iyileştirme alanlarından biri uyuşmazlık kayıtlarının ele alınış biçimidir. Birçok kuruluşta küçük bir uyuşmazlık, fatura toplamının yalnızca küçük bir kısmıyla ilgili olsa bile ödemenin tamamını geciktirebilir. Process Mining, bu örüntüleri belirlemenize ve istisnaları daha verimli ele almak için otomatik iş akışları uygulamanıza yardımcı olur. Bir diğer önemli alan, tahsilat stratejilerinizin ve ödeme hatırlatmalarınızın ne kadar etkili olduğudur. Hatırlatmalar gerçekten harekete geçiriyor mu, yoksa bir tahsilat sorumlusu arayana kadar görmezden mi geliniyor? Otomatik hatırlatmaların zamanlamasını ve etkisini analiz ederek yaklaşımınızı yüksek değerli veya yüksek riskli hesaplara öncelik verecek şekilde iyileştirebilirsiniz. Böylece tahsilat ekipleriniz zamanlarını en yüksek getiriyi sağlayan işlere ayırır. Ayrıca sık düzenlenen alacak dekontlarının veya kısmi ödemelerin temel nedenlerini belirlemek, ödeme gecikmelerine yol açan satış ya da teslimat kaynaklı sorunları gidermenize yardımcı olabilir.
Tahsilat süreçlerini güncellemenin değerini ölçün
Borçlar muhasebesi bölümünüzde Process Mining’i başarıyla uyguladığınızda sonuçları ölçebilir ve önemli farklar görebilirsiniz. Doğrudan nakit durumunuzu iyileştiren Satışların Tahsilat Süresinde (DSO) anlamlı bir düşüş elde edebilirsiniz. Her fatura için gereken manuel işlem sayısını azaltarak tahsilatın idari maliyetlerini de düşürebilirsiniz. Sistemin faturalandırmadan kapatmaya kadar yapılan her işlemi açıkça kaydedip denetlenebilir bir iz sunması, uyumluluğu da iyileştirir. Bu gözetim düzeyi, iç kontrollerin uygulanmasını ve finansal raporlamanın doğruluğunu destekler; düzenleyici gereklilikleri karşılamak açısından da önem taşır. Sonuçta amaç, ekibinizin doğru zamanda doğru hesaplara en etkili yöntemlerle odaklanmasını sağlayarak Tahsilat Etkinliği Endeksi’ni artırmaktır.
Borçlar muhasebesi dönüşümünüze başlayın
Borçlar muhasebesinde Process Mining kullanmaya başlamak için BT altyapınızı baştan sona yenilemeniz gerekmez. SAP ECC ortamınızda, özellikle FI-GL ve FI-AR modüllerinde bulunan verilerden yararlanarak içgörüleri kısa sürede ortaya çıkarabilirsiniz. Süreç, verilerinize yeni bir gözle bakma isteği ve sürekli iyileştirme kararlılığıyla başlar. Amaç, geciken ödemelerin peşinden sürekli koştuğunuz tepkisel yaklaşımdan, gecikmeleri kârlılığınızı etkilemeden öngördüğünüz proaktif yaklaşıma geçmektir. Borçlar muhasebesi verilerinizdeki farklı yolları ve örüntüleri inceledikçe, daha verimli ve kârlı finans operasyonlarına ulaşmanın mümkün olduğunu göreceksiniz. En sık karşılaşılan süreç farklılıklarını analiz ederek başlayın; iyileştirme fırsatlarının en büyüğünü kısa sürede belirleyebilirsiniz.
Alacak hesaplarını iyileştirmek için 6 adım
Templatei indirin
Yapılacaklar
Veri yapınızı analiz motorumuzla uyumlu hâle getirmek için BKPF ve BSEG gibi SAP ECC finans tablolarına göre hazırlanmış Excel Templateini edinin.
Neden önemli?
Standart bir biçim kullanmak, fatura yaşam döngünüzün ve kapatma etkinliklerinizin ilk analizden itibaren doğru haritalanmasını sağlar.
Beklenen sonuç
SAP finans kayıtlarına göre hazırlanmış, kullanıma hazır bir veri Templatei
Verilerinizi dışa aktarın
Yapılacaklar
SAP ECC sisteminizden 3 ila 6 aylık geçmiş alacak hesapları verisini çıkarın. Özellikle fatura başlıklarına ve kalemlerine odaklanın.
Neden önemli?
Geçmiş veriler, ödeme davranışlarındaki örüntüleri ve tahsilat gecikmelerinin yaygın nedenlerini belirlemek için gereken hacmi sağlar.
Beklenen sonuç
Müşterilerinizle yakın dönemde gerçekleşen mali etkileşimlere ait kapsamlı bir veri seti
Veri setinizi yükleyin
Yapılacaklar
Tamamladığınız veri dosyasını otomatik işleme ve süreç haritası oluşturma için ProcessMind platformuna güvenli biçimde yükleyin.
Neden önemli?
Motorumuz, ham SAP tablolarını kredi tahsilat döngünüzün başından sonuna kadar görsel bir gösterimine dönüştürür.
Beklenen sonuç
Alacak hesapları akışınızın işlenmiş dijital ikizi
Sürecinizi analiz edin
Yapılacaklar
Anlaşmazlık çözümündeki darboğazları belirlemek ve standart kredi koşullarınızdan sapmaları görmek için yapay zekâ destekli Dashboardlardan yararlanın.
Neden önemli?
Nakit akışının nerede aksadığını anlamak, satışların tahsilat süresini kısaltacak ve yüksek değer sağlayacak müdahalelere öncelik vermenizi sağlar.
Beklenen sonuç
Süreç verimsizlikleri ve temel nedenleri hakkında veriye dayalı içgörüler
İyileştirmeleri uygulayın
Yapılacaklar
Analiz sonuçlarınıza göre ödeme hatırlatmalarını otomatikleştirmek veya anlaşmazlık iş akışlarını kolaylaştırmak gibi hedefli değişiklikleri hayata geçirin.
Neden önemli?
İçgörüleri uygulamaya geçirmek, faturalamadan banka hesabında kapatmaya kadar geçen süreyi kısaltarak işletme sermayenizi doğrudan etkiler.
Beklenen sonuç
İyileştirilmiş iş akışları ve müşteri ödemelerindeki daha az aksaklık
Sürecinizi izleyin
Yapılacaklar
Değişikliklerinizin etkisini izlemek ve mali politikalara uyumluluğu sağlamak için SAP’den yeni veri aktarımlarını düzenli olarak yükleyin.
Neden önemli?
Düzenli izleme, süreçlerin zamanla değişmesini önler ve tahsilat verimliliğindeki kazanımların uzun vadede korunmasına yardımcı olur.
Beklenen sonuç
Performans eğilimlerini ve KPI iyileşmelerini gerçek zamanlı izleyin
SÜREÇ İÇGÖRÜLERİNİZ
SAP ECC’de nakit akışını yavaşlatan gizli darboğazları ortaya çıkarın
- Faturadan tahsilata tüm sürecinizi haritalayın
- İtirazların çözümündeki gecikmeleri belirleyin
- Banka mutabakatındaki manuel adımları tespit edin
- Satışların Tahsilat Süresi eğilimlerini gerçek zamanlı verilerle izleyin
KANITLANMIŞ SONUÇLAR
SAP alacak hesapları için dönüşüm ölçütleri
Ekipler, SAP ECC’deki her fatura numarasının baştan sona izlediği yolu görselleştirerek gizli darboğazları belirler ve küresel tahsilat süreçlerini kolaylaştırır. Bu metrikler, süreç şeffaflığının kredi tahsilat döngüsüne uygulanmasıyla elde edilen operasyonel mükemmelliği yansıtır.
Tahsilat süresindeki ortalama kısalma
Faturadan kapatmaya kadar olan döngüyü kolaylaştırmak, faturaların ödenmeden kaldığı süreyi kısaltarak kuruluşların işletme sermayesini serbest bırakmasına yardımcı olur.
Manuel müdahale gerektirmeyen ödemelerde artış
Banka ekstresi işleme kurallarını iyileştirmek, finans ekiplerinin manuel müdahalesi olmadan daha fazla işlemin otomatik olarak mutabakata bağlanmasını sağlar.
Vaka işleme süresinde azalma
İç iletişim ve kanıt toplama süreçlerindeki darboğazları belirlemek, ekiplerin fatura anlaşmazlıklarını çok daha verimli çözmesini sağlar.
Faturalama düzeltmelerinde azalma
İlk faturalardaki hataları en aza indirmek, maliyetli alacak dekontu düzenleme ihtiyacını ve idari iş yükünü azaltır.
Erken ödeme teşviklerinden yararlanma oranında artış
Kredi koşullarını ve gönderim hızını iyileştirmek, müşterilerin indirim süresi içinde ödeme yapmasını sağlayarak nakit akışının öngörülebilirliğini artırır.
Sonuçlar, kuruluşun karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, SAP finans modüllerinde Process Mining uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.
Önerilen veriler
SSS
Sık sorulan sorular
Process Mining, SAP ECC’den Event Logları çıkararak faturaların oluşturulmasından son ödemenin alınmasına kadar izlediği gerçek akışı görselleştirir. Satışların Tahsilat Süresini uzatan anlaşmazlık çözümündeki gecikmeler veya nakit tahsilatında gereken manuel müdahaleler gibi gizli darboğazları belirler.
Veri çıkarma işlemi genellikle SAP sisteminize özel bir bağlayıcıyla bağlanmayı veya belirli tabloları almak için ETL araçlarını kullanmayı içerir. Uygulamaların çoğu standart muhasebe modüllerine odaklanır; veri aktarımının güvenli ve kurumsal yönetişim standartlarına uygun olması sağlanır.
Analiz, öncelikle BKPF ve BSEG gibi tablolardaki başlık ve kalem düzeyindeki verilere, ayrıca KNA1'deki müşteri ana verilerine dayanır. Fatura yaşam döngüsü boyunca belirli durum güncellemelerini ve değişiklikleri izlemek için CDHDR ve CDPOS tablolarındaki değişiklik günlüklerinden de yararlanılır.
Evet. Gönderim gecikmeleri veya yavaş iç onay adımları gibi tahsilat döngüsündeki gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını gösterir. Kuruluşlar bu aksaklıkları gidererek nakit tahsilatını hızlandırabilir ve genel likidite durumunu iyileştirebilir.
Process Mining, tutarsızlığın belirlenmesi için geçen süre ve izlenen son çözüm yolu dâhil olmak üzere bir anlaşmazlığın her adımını takip eder. Bu görünürlük, yöneticilerin anlaşmazlıkların ele alınışını standartlaştırmasına yardımcı olur ve çözümlenmemiş taleplerde bağlı kalan sermayenin süresini kısaltır.
Çoğu kuruluş, ilk veri çıkarma işlemi tamamlandıktan sonraki dört ila altı hafta içinde ilk süreç haritalarını görür. Bu hızlı sonuç, ekiplerin tekrarlayan manuel nakit tahsilatlarını otomatikleştirmek gibi hızlı kazanımları projenin erken aşamalarında belirlemesini sağlar.
Fatura numarası; faturalama, ödeme alımı ve kapatma gibi farklı olayları çeşitli SAP modülleri arasında birbirine bağlayan benzersiz bir referans görevi görür. Bu tanımlayıcı, kayıtları çoğaltmadan mali işlemin başından sonuna kadar eksiksiz görünmesini sağlar.
Process Mining motoru, ödemelerin fatura tutarlarıyla eşleşmediği durumları belirler ve ardından yapılan manuel düzeltmeleri veya takip etkinliklerini izler. Bu, ekiplerin eşleşmeyen ödemelerin temel nedenlerini anlamasına ve otomatik eşleştirme mantığını iyileştirmesine yardımcı olur.
Alacak hesapları sürecinizi iyileştirin, nakit akışındaki açıkları bugün giderin
Satışların Tahsilat Süresini 15 ila 20 gün kısaltın ve SAP ECC ödemelerini hızlandırın.
Kredi kartı gerekmez, kurulum birkaç dakika sürer