Alacak hesaplarınızı iyileştirin

Nakit akışını hızlandırmak için alacaklar muhasebesini optimize edin

Günümüzün finans dünyasında sağlıklı nakit akışı, başarılı her kuruluşun işleyişi için temel önemdedir. Alacaklar muhasebesine yönelik Process Mining çözümümüz, faturanın oluşturulduğu andan son ödemenin kayıtlarınızda mahsup edilmesine kadar tüm faturalama döngüsünü görmenizi sağlar. ERP’nizde bulunan verilerden yararlanan ProcessMind, her fatura numarasının süreçteki tüm adımlarını haritalayan bir tanılama aracı olarak çalışır. Böylece statik raporların ötesine geçip sermayenin işletmenizde nasıl hareket ettiğini görebilir, yalnızca neler olduğunu değil, bazı süreçlerin finansal operasyonlarınızı neden yavaşlattığını da anlayabilirsiniz. İster tek bir küresel sistem kullanın ister bölgesel platformlarınız dağınık olsun, aracımız verilerinizi bir araya getirerek finansal durumunuzun doğru ve ortak bir görünümünü sunar. Bu şeffaflık, finans departmanınızı maliyet merkezinden stratejik değer yaratan bir birime dönüştürmenin ilk adımıdır.

Birçok kuruluş, Satışların Tahsilat Süresi (DSO) değerini artıran görünmez darboğazlarla karşılaşıyor. Bu sorunlar çoğu zaman manuel geçici çözümler, uzun süren itiraz çözüm süreçleri veya geleneksel elektronik tablolarda fark edilmeyen tutarsız müşteri ödeme alışkanlıkları olarak ortaya çıkar. Kaynak sisteminizin teknik yapısı ne olursa olsun, bu zorluklar sektörler arasında benzerlik gösterir. Süreci net biçimde göremediğinizde ekibiniz, düşük öncelikli ödemeleri takip etmek veya tahsilat döngüsüne gereksiz günler ekleyen karmaşık onay zincirleriyle uğraşmak için değerli zamanını harcayabilir. Ödeme koşullarında veya indirimlerde yeterli gözetim olmadan manuel değişiklik yapıldığında, politika uyumluluğu da sorun haline gelir; bu durum gelir kaybına ve denetim risklerine yol açabilir. Bu aksaklıkları anlamak, kârlılığınızı koruyan ve operasyonel istikrarı destekleyen daha verimli bir alacaktan tahsilata süreci kurmanın ilk adımıdır.

Verilerinizi ProcessMind ile analiz ederek aksaklıkların tam olarak nerede yaşandığını belirleyebilirsiniz. Ödeme gecikmelerine yol açan standart işleyiş sapmalarını keşfedebilir ve her darboğazın finansal etkisini ölçebilirsiniz. Platform, kuruluş genelinde yaygınlaştırılabilecek iyi uygulamaları belirlemek için farklı bölgeleri, müşteri segmentlerini veya iş birimlerini karşılaştırmanıza olanak tanır. Hangi müşterilerin sürekli geç ödeme yaptığını, hangi itiraz türlerinin çözümünün en uzun sürdüğünü ve otomasyonun manuel iş yükünü en çok nerede azaltabileceğini görebilirsiniz. Process Mining, sayısal verilerin ötesinde müşteri ilişkilerinizin durumuna dair de farklı bir bakış sunar. Sık yaşanan itirazlar ve uzun çözüm süreleri, iletişim kopukluklarının veya ana veri hatalarının belirtisi olabilir. Bir fatura numarasının tüm yaşam döngüsünü gördüğünüzde, belirli ürün veya hizmetlerin sürekli ödeme sorunlarına yol açtığı örüntüleri belirleyebilirsiniz. Böylece lojistik hatalar veya faturalama tutarsızlıkları gibi temel nedenleri müşteri deneyimini etkilemeden önce ele alabilirsiniz.

Process Mining yolculuğunuza başlamak için mevcut teknolojik altyapınız ne olursa olsun uygulayabileceğiniz basit bir süreç izleyebilirsiniz. Öncelikle ERP’nizden belge tarihleri, kayıt tarihleri, mahsup tarihleri ve her işleme ait fatura numarası gibi temel verileri çıkarmanız gerekir. Ayrıntılı bir süreç modeli oluşturmak için gereken alanları açıklayan bir Veri Templatei sunuyoruz. Kurum içi verilerinizi bu Templatee eşleyerek bilgilerinizi hızla ProcessMind’e yükleyebilir ve alacaklar muhasebesi sürecinizi dakikalar içinde görselleştirmeye başlayabilirsiniz. Bu esnek yaklaşım, kaynak sistemleriniz ne kadar karmaşık veya eski olursa olsun finansal mükemmelliğe ve operasyonel şeffaflığa ulaşmanıza yardımcı olur. Amacımız, işlem günlüklerinizdeki gizli değeri ortaya çıkarmanıza ve ham verileri sonuç getiren, kuruluşunuzun uzun vadeli finansal sağlığını destekleyen uygulanabilir bilgilere dönüştürmenize yardımcı olmaktır.