Alacaklar Muhasebesi Veri Şablonunuz

Bu öznitelik, fatura yaşam döngüsünde gerçekleşen belirli adımı veya durum değişikliğini tanımlar. Örnekler arasında Invoice Created, Payment Posted, Dispute Opened ve Credit Memo Issued bulunur.

Process Mining araçları, bu aktivitelerin sırasını analiz ederek süreç haritasını yeniden oluşturur. Bu sayede kuruluşlar darboğazları, yeniden işleme döngülerini (tekrarlanan itiraz güncellemeleri gibi) ve standart tahsilat prosedürlerinden sapmaları belirleyebilir.

Süreç adımlarını tanımlamak için gerekli zorunlu Activity alanıdır.

İşlem günlüklerinde, değişiklik belgelerinde veya durum geçmişi tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, Borçlar Muhasebesi süreci için temel vaka tanımlayıcısını temsil eder. Bir faturalama işlemini diğerinden ayırır ve alacağın oluşturulmasından kapatılmasına kadar yaşam döngüsünü izlemek için birincil anahtar görevi görür.

Process Mining analizinde bu öznitelik, fatura oluşturma, güncellemeler, itirazlar ve ödemeler gibi ilişkili tüm olayları tek bir vakada gruplamak için kullanılır. Analistlerin belirli bir faturanın uçtan uca yolculuğunu görselleştirmesine ve işlem düzeyinde performans metriklerini hesaplamasına imkan verir.

Süreç akışını yeniden oluşturmak için gerekli zorunlu Case ID'dir.

Genellikle işlem başlığı tablosunda veya ana Borçlar Muhasebesi alt defter tablosunda bulunur.

Bu öznitelik, kaydın alındığı yazılım uygulamasını veya ortamı (SAP, Oracle ya da HighRadius gibi) tanımlar. Birden fazla ERP içeren karmaşık yapılarda veri kaynaklarını ayırt etmeye yardımcı olur.

Farklı temel teknolojiler kullanan bölgeler veya iş birimleri arasındaki süreç performansını karşılaştırırken özellikle faydalıdır. Verilerin kaynağına kadar izlenebilmesini sağlar.

Çok sistemli ortamlarda verileri filtrelemek ve doğrulamak için gereklidir.

Genellikle ETL süreci sırasında statik bir dize olarak eklenir.

Bu öznitelik, kaynak sistemde bir eylemin gerçekleştiği kesin anı kaydeder. Bir vaka içindeki olayların kronolojik sırasını oluşturmak için büyük önem taşır.

Analistler bu veriyi, Invoice Sent ile Payment Posted arasındaki süre gibi süreç adımları arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak için kullanır. Ayrıca belirli aktivitelerin süresini belirlemenin ve nakit tahsilat döngüsündeki gecikmeleri tespit etmenin temelini oluşturur.

Olayları sıralamak ve süreyi hesaplamak için gerekli zorunlu Start Timestamp alanıdır.

Sistem günlüklerinde, işlem giriş zaman damgalarında veya değişiklik geçmişi tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, veri setinin Process Mining uygulamasında en son ne zaman güncellendiğini kaydeder. Analizin güncelliği hakkında kullanıcılara bilgi veren bir meta veri alanı görevi görür.

Analistlerin gerçek zamanlı verilere mi yoksa önceki bir döneme ait anlık görüntüye mi baktığını anlamasına yardımcı olur. Doğru raporlama ve kararların mevcut en güncel bilgilere dayanmasını sağlamak için önemlidir.

Veri gecikmesi ve güvenilirliği hakkında bağlam sağlar.

Çalışma sırasında veri hattı veya ETL aracı tarafından oluşturulur.

Bu öznitelik, müşteriden talep edilen tutarın finansal değerini temsil eder. Genellikle vergiler ve ek ücretler dahil brüt tutarı gösterir.

Analizde bu alan, değere göre ağırlıklandırılmış Days Sales Outstanding (DSO) gibi finansal KPI'ları hesaplamak, risk altındaki yüksek değerli hesapları belirlemek ve tahsilat çalışmalarına öncelik vermek için temel niteliktedir. Süreçlerin finansal etkilerine göre segmentlere ayrılmasını sağlar.

Finansal etki analizi ve yüksek değerli tahsilatlara öncelik vermek için önemlidir.

Fatura başlığında veya muhasebe belgesi başlığında bulunur.

Bu öznitelik, alacağın sahibi olan kurumsal birimi temsil eder. SAP gibi sistemlerde Company Code, NetSuite'te ise Subsidiary alanına karşılık gelir.

Farklı şubeler veya bölümler arasında karşılaştırmalı analiz yapılmasını sağlar. Yönetim bu görünümü, tahsilat performansını, standart süreçlere uyumu ve DSO metriklerini kuruluşun farklı bölümleri arasında kıyaslamak için kullanabilir.

Farklı kurumsal bölümlerin performansını kıyaslamaya imkan verir.

Fatura başlığında veya finansal muhasebe belgesi başlığında bulunur.

Bu öznitelik, müşterinin faturanın bir bölümünü veya tamamını neden ödemeyi reddettiğine ilişkin sınıflandırmayı kaydeder. Yaygın nedenler arasında fiyatlandırma hataları, hasarlı ürünler veya eksik belgeler bulunur.

Bu veri, kök neden analizi için büyük önem taşır. Kuruluşlar itiraz nedenlerini toplu olarak inceleyerek ödeme gecikmelerine ve idari yeniden işleme yol açan üst süreçlerdeki (karşılama veya fiyatlandırma gibi) sistemik sorunları belirleyebilir.

Ödeme gecikmelerinin ve yeniden işlemenin kök nedenlerini belirlemek için önemlidir.

İtiraz yönetimi modüllerinde veya özel itiraz vakası tablolarında bulunur.

Açık kalemin sistemde, genellikle bir ödeme veya alacak dekontu kaydedilerek kapatıldığı zamanı gösterir. Bu tarih, ilgili faturanın tahsilat yaşam döngüsünün sonunu belirtir.

Çevrim süresini ve gerçek Days Sales Outstanding (DSO) değerini hesaplamak için matematiksel açıdan önemlidir. Açık ve kapalı faturaları ayırt etmeye yardımcı olur ve nakit uygulama sürecinin verimliliğini ölçmek için kullanılır.

Çevrim süresini ve gerçek Days Sales Outstanding değerini hesaplamak için gereklidir.

Muhasebe belgesi kaleminde veya durum geçmişinde bulunur.

Bu öznitelik, faturayla ilişkili borçluyu tanımlar. Verilerin hesap düzeyinde toplanmasını sağlar.

Belirli müşterilerin ödeme davranışlarını analiz etmek için gereklidir. Sık sık geç ödeme yapan veya faturalara itiraz eden stratejik müşterilerin belirlenmesine, böylece hedefli ilişki yönetimi ve müşteriye özel tahsilat yaklaşımları geliştirilmesine imkan verir.

Hesap düzeyinde analiz yapılmasını ve sorunlu ödeme yapan müşterilerin belirlenmesini sağlar.

Fatura başlığıyla birleştirilen müşteri ana veri tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, Net 30, Net 60 veya Immediate gibi ödeme planının kodunu ya da açıklamasını içerir. Nakit akışı için sözleşmeyle belirlenen beklentiyi tanımlar.

Bu özniteliği analiz etmek, standart koşullara uyulup uyulmadığını veya satış ekiplerinin anlaşma yapmak için elverişsiz koşullar sunup sunmadığını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca koşullara uyumu kontrol etmek için ödeme koşullarıyla gerçek ödeme davranışı arasındaki ilişkiyi incelemede kullanılır.

Vade tarihi için bağlam sağlar ve koşullara uyumu analiz etmeye yardımcı olur.

Fatura başlığında veya müşteri ana verilerinde bulunur.

Bu boolean öznitelik, manuel kullanıcı eylemleriyle sistem tarafından yürütülen olayları birbirinden ayırır. Genellikle User ID'nin bilinen servis hesapları listesiyle karşılaştırılmasıyla türetilir.

Otomasyon oranlarını hesaplamanın temel unsurudur. Kuruluşların robotik süreç otomasyonuna (RPA) yaptıkları yatırımın geri dönüşünü anlamasına ve nakit uygulama veya tahsilat hatırlatmaları gibi tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirme fırsatlarını belirlemesine yardımcı olur.

Dijital dönüşümü ve süreç otomasyonu oranlarını ölçmek için önemlidir.

User ID'den veya belirli işlem işaretlerinden türetilir.

Bu öznitelik, satış koşullarında kararlaştırılan ödeme son tarihini belirtir. Bir faturanın güncel, vadesi geçmiş veya gecikmiş olup olmadığını belirlemek için temel alınır.

Analistler bu tarihi erken veya geç ödeme metriklerini hesaplamak için kullanır. Gerçek ödeme tarihinin vade tarihiyle karşılaştırılması, müşteri uyumluluk davranışını ve tahsilat stratejilerinin etkinliğini ortaya koyar.

Yaşlandırma, gecikme ve ödeme uyumluluğunu hesaplamanın temelidir.

Fatura başlığında bulunur veya başlangıç tarihine ödeme koşulları eklenerek hesaplanır.

Bu öznitelik, müşterileri Key Accounts, SMB, High Risk veya Government gibi kategorilere ayırır. Genellikle ana verilerde tanımlanır.

Süreç analizini bu özniteliğe göre segmentlere ayırmak, farklı müşteri türlerine nasıl hizmet verildiğini ortaya koyar. Yüksek değerli müşterilere öncelikli hizmet verilip verilmediğini veya yüksek riskli müşterilerin yeterince yakından izlenip izlenmediğini kontrol etmeye yardımcı olur.

Farklı müşteri kademeleri arasındaki stratejilerin analiz edilmesini sağlar.

Müşteri ana verilerinde veya iş ortağı tablolarında bulunur.

Bu öznitelik, müşteri hesabını yönetmek ve ödemenin yapılmasını sağlamakla görevlendirilen çalışanı veya ekibi tanımlar. İnsan kaynağını süreç sonuçlarıyla ilişkilendirir.

Tahsilat sorumlularının verimliliğini ve etkinliğini analiz etmeye imkan verir. Yöneticiler, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek veya portföyleri yeniden dengelemek için farklı tahsilat sorumlularının tahsilat oranlarını, ödeme taahhüdü gerçekleşme oranlarını ve iş yüklerini karşılaştırabilir.

İşgücü verimliliği analizi ve performans kıyaslaması yapılmasını sağlar.

Müşteri ana kaydında veya özel tahsilat yönetimi tablolarında bulunur.