> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > บันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชี > SAP ECC

ปรับปรุงกระบวนการ Record to Report - รายการบัญชีของคุณ

ปรับขั้นตอนการทำรายการบัญชีใน SAP ECC ให้คล่องตัวด้วยคู่มือ 6 ขั้นตอน
ปรับปรุงกระบวนการ Record to Report - รายการบัญชีของคุณ
บันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชี
SAP ECC

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้
กระบวนการทั่วไป 1 Order to Cash - การประมวลผลใบสั่งขาย 8 Record to Report การปิดงวด และการกระทบยอด 7 Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน 7 กระบวนการจัดการการคืนสินค้าและคืนเงิน 7 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ 8 กระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC 6 การจัดการการขนส่ง 6 การจัดการการเปลี่ยนแปลง 6 การจัดการคลังสินค้า 6 การจัดการค่าใช้จ่าย 6 การจัดการคำขอบริการ 7 การจัดการคุณภาพ 6 การจัดการปัญหา 6 การจัดการวงจรรายได้ 6 การจัดการสัญญา 6 การจัดการสินค้าคงคลัง 7 การจัดการสินเชื่อและการติดตามหนี้ 7 การจัดการสินไหม 6 การจัดการห่วงโซ่อุปทาน 7 การจัดการเหตุขัดข้อง 6 การบริหารตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ 4 การบำรุงรักษาสินทรัพย์ 6 การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 6 การประมวลผลการชำระเงิน 7 การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้ 7 การประมวลผลเงินเดือน 7 การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า 7 การเริ่มต้นสินเชื่อ 6 การวางแผนการผลิต 6 การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 งานบริการลูกค้า 7 จัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบขอซื้อ 8 ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนถึงการรับชำระเงิน 7 ลูกหนี้การค้า 7 วงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ 6 วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ 8 เส้นทางการดูแลผู้ป่วย 6
ระบบที่ใช้ได้
ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอนดูตัวอย่างผลลัพธ์ข้อมูลคำถามที่พบบ่อย(4)

ปรับปรุงรายการบัญชีใน SAP ECC เพื่อการรายงานที่ถูกต้อง

รายการบัญชีมักทำให้รอบการเงินล่าช้าและเพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณเห็นจุดที่การประมวลผลติดขัด และตรวจสอบให้มั่นใจว่ารายงานทางการเงินถูกต้องและส่งได้ทันเวลา ดูวิธีปรับปรุงการปฏิบัติการและเพิ่มประสิทธิภาพงานบัญชี.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดการปรับปรุงกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชีจึงสำคัญ

รายการบัญชีเป็นพื้นฐานของการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องตลอดรอบการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน สำหรับองค์กรที่ใช้ SAP ECC การจัดการรายการเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อการปิดบัญชีให้ทันเวลา การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความถูกต้องของงบการเงิน ความล่าช้าในการอนุมัติ ข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขซ้ำ หรือการมองไม่เห็นคอขวด อาจส่งผลกระทบทางการเงินอย่างมาก เช่น รอบปิดบัญชียืดเยื้อ ต้นทุนการปฏิบัติการสูงขึ้นจากการทำงานด้วยมือ และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากการรายงานที่ไม่ถูกต้องหรือล่าช้า การเข้าใจขั้นตอนจริงตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่สร้างรายการบัญชีจนถึงลงบัญชีและกระทบยอด จึงช่วยให้เห็นจุดที่กระทบต่อความถูกต้องทางการเงินและความคล่องตัวในการทำงาน

process mining ช่วยวิเคราะห์รายการบัญชีใน SAP ECC ได้อย่างไร

process mining ช่วยให้เข้าใจและปรับปรุงกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชีใน SAP ECC ได้จากข้อมูลจริง แทนการอาศัยข้อสันนิษฐานหรือการตรวจสอบด้วยมือ โดยใช้บันทึกเหตุการณ์จากโมดูล FI-GL ของ SAP ECC และดึงข้อมูลจากตาราง เช่น BKPF, BSEG และ FAGLFLEXA ระบบใช้ Journal Entry ID เป็นรหัสกรณีเพื่อสร้างเส้นทางการทำงานจริงของรายการบัญชีแต่ละรายการ คุณจึงเห็นลำดับกิจกรรม ความล่าช้าที่ซ่อนอยู่ และขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากแนวทางที่กำหนด พร้อมตอบคำถามได้ชัดเจน เช่น โดยเฉลี่ยใช้เวลานานเท่าใดตั้งแต่สร้างรายการบัญชีจนถึงลงบัญชี ขั้นตอนอนุมัติใดทำให้ล่าช้ามากที่สุด รายการบัญชีถูกปฏิเสธและแก้ไขบ่อยเพียงใด และมีสาเหตุจากอะไร process mining ช่วยระบุคอขวด วัดผลกระทบ และค้นหาโอกาสปรับปรุงขั้นตอน เพื่อให้คุณเห็นแนวทางพัฒนากระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชี

จุดสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการรายการบัญชี

process mining ช่วยให้เห็นจุดที่ควรปรับปรุงในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชีใน SAP ECC ได้ชัดเจน เช่น

  • ลดคอขวดในการอนุมัติ: ระบุผู้อนุมัติหรือขั้นตอนอนุมัติที่ทำให้เกิดความล่าช้า เพื่อวางแผนอบรมหรือปรับเวิร์กโฟลว์ให้กิจกรรมอนุมัติรายการบัญชีเสร็จเร็วขึ้น
  • ลดการแก้ไขซ้ำและการปฏิเสธ: วิเคราะห์รูปแบบการปฏิเสธรายการบัญชีและการแก้ไขพร้อมส่งใหม่ เพื่อหาสาเหตุและแก้ที่ต้นทาง เช่น การส่งข้อมูลครั้งแรกไม่ครบหรือแนวทางไม่ชัดเจน
  • ปรับขั้นตอนเอกสารให้คล่องตัว: ติดตามเวลาที่แนบเอกสารประกอบ เพื่อให้แน่ใจว่าแนบก่อนหรือพร้อมกับการส่งตรวจ ป้องกันความล่าช้าจากข้อมูลที่ขาดหาย
  • ปรับปรุงการตรวจสอบการลงบัญชี: ตรวจสอบช่วงเวลาตั้งแต่ลงบัญชีจนถึงตรวจสอบการลงบัญชี เพื่อให้ติดตามและกระทบยอดได้ทันเวลา และลดระยะเวลาของกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชี
  • ทำขั้นตอนด้วยมือให้เป็นระบบอัตโนมัติ: ค้นหางานที่ทำซ้ำด้วยมือจากลำดับกิจกรรมที่เกิดขึ้นบ่อย หรือการประมวลผล Journal Entry Type แบบมาตรฐาน ซึ่งอาจเหมาะกับการใช้ RPA

ผลลัพธ์ที่วัดได้สำหรับงานการเงิน

การปรับปรุงกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชีด้วย process mining ช่วยให้เกิดประโยชน์ที่วัดผลได้ เช่น

  • ปิดบัญชีการเงินได้เร็วขึ้น: เมื่อระบุและลดความล่าช้าได้ เวลารวมในการประมวลผลรายการบัญชีจะสั้นลง และช่วยให้ปิดบัญชีได้เร็วและคาดการณ์ได้มากขึ้น
  • ข้อมูลการเงินถูกต้องขึ้น: การลดงานแก้ไขซ้ำและข้อผิดพลาดช่วยเพิ่มคุณภาพข้อมูลและลดความคลาดเคลื่อนในบันทึกทางการเงิน
  • ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด: กระบวนการที่ชัดเจน มีเอกสารกำกับ และดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้เป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดภายนอก พร้อมลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ
  • ลดต้นทุนการปฏิบัติการ: การปรับเวิร์กโฟลว์และลดงานด้วยมือช่วยประหยัดต้นทุนและใช้ทรัพยากรได้มีประสิทธิภาพขึ้น
  • ตัดสินใจได้ดีขึ้น: ข้อมูลผลการดำเนินงานที่โปร่งใสและอิงข้อมูลจริงช่วยให้ผู้นำฝ่ายการเงินตัดสินใจเพื่อปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและขับเคลื่อนแผนงานเชิงกลยุทธ์

เริ่มต้นปรับปรุงกระบวนการรายการบัญชี

การเริ่มปรับปรุงกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชีใน SAP ECC เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลดีต่อทั้งฝ่ายการเงิน การใช้ process mining ที่ออกแบบมาสำหรับงานนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพชัดและได้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง แทนการพึ่งข้อสันนิษฐาน เมื่อเข้าใจเส้นทางที่รายการบัญชีดำเนินไป คุณก็ปรับปรุงประสิทธิภาพ ความถูกต้อง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างมั่นใจ พร้อมจัดทำรายงานทางการเงินที่เชื่อถือได้.

บันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชี การบัญชีการเงิน บัญชีแยกประเภททั่วไป การประมวลผลรายการบัญชี การปิดบัญชีการเงิน การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด ฝ่ายบัญชี รอบการรายงาน R2R การบัญชี

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

รายการบัญชีมักล่าช้าในขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติ ทำให้รอบการบันทึกบัญชีถึงการรายงานยืดเยื้อ ส่งผลโดยตรงต่อความทันเวลาของรายงานทางการเงินและประสิทธิภาพของฝ่ายบัญชีโดยรวม และอาจทำให้พลาดกำหนดส่งหรือได้รับข้อมูลเชิงล่าช้า ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรม 'ส่งรายการบัญชีเพื่อขออนุมัติ' และ 'อนุมัติรายการบัญชีแล้ว' ใน SAP ECC เพื่อระบุคอขวด รวมถึงผู้อนุมัติหรือฝ่ายที่ทำให้ใช้เวลาประมวลผลนาน จากนั้นช่วยชี้จุดที่ควรทำให้เป็นระบบอัตโนมัติหรือจัดสรรงานใหม่ เพื่อให้กระบวนการรายการบัญชีคล่องตัวขึ้น.

รายการบัญชีจำนวนมากถูกปฏิเสธและต้องแก้ไขซ้ำ ทำให้เจ้าหน้าที่บัญชีเสียเวลาอันมีค่า นอกจากจะทำให้การลงบัญชีล่าช้าแล้ว ยังเพิ่มความไม่มีประสิทธิภาพและต้นทุนการปฏิบัติการในงานบันทึกบัญชีถึงการรายงาน ProcessMind ระบุขั้นตอนที่รายการบัญชีถูก 'ปฏิเสธ' และค้นหาสาเหตุที่พบบ่อยหรือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิเสธใน SAP ECC โดยวิเคราะห์กิจกรรมและคุณลักษณะก่อนหน้า ระบบช่วยค้นหาสาเหตุที่แท้จริงและชี้แนวทางปรับปรุงเพื่อลดงานแก้ไขซ้ำ.

รายการบัญชีมักวนกลับไปแก้ไข โดยถูก 'ปฏิเสธ' และ 'แก้ไขและส่งรายการบัญชีอีกครั้ง' หลายรอบก่อนอนุมัติและลงบัญชีเสร็จ วงจรนี้ใช้ทรัพยากร เพิ่มเวลาที่ต้องใช้ และทำให้กระบวนการรายการบัญชีใน SAP ECC ซับซ้อนขึ้น ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรม 'ปฏิเสธรายการบัญชี' และ 'แก้ไขและส่งรายการบัญชีอีกครั้ง' เพื่อแสดงวงจรที่เกิดซ้ำ ช่วยให้เข้าใจว่ารายการใดติดขัดและวัดเวลาที่เสียไปกับขั้นตอนซ้ำ พร้อมชี้แนวทางลดความซับซ้อนของกระบวนการ.

บางครั้งอาจข้ามขั้นตอนสำคัญ เช่น การขออนุมัติให้ถูกต้องหรือการแนบ 'เอกสารประกอบ' หรือดำเนินการไม่ตามลำดับที่กำหนดสำหรับรายการบัญชี ซึ่งทำให้องค์กรเสี่ยงต่อข้อค้นพบจากการตรวจสอบ ความคลาดเคลื่อนทางการเงิน และการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน ProcessMind ติดตามลำดับกิจกรรมของ Journal Entry ID แต่ละรายการใน SAP ECC อย่างละเอียด เช่น การแนบเอกสารประกอบก่อนอนุมัติหรือลงบัญชี ระบบจะแจ้งเมื่อพบขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากแนวทางที่กำหนด ช่วยเตรียมหลักฐานสำหรับการตรวจสอบและลดความเสี่ยง.

กระบวนการ 'รายการบัญชี' จำนวนมากยังต้องทำงานด้วยมือ ทั้งที่สามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ ส่งผลให้ใช้เวลานานขึ้นและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดจากคนมากขึ้น ทั้งยังลดประสิทธิภาพและความสามารถในการรองรับงานของฝ่ายบันทึกบัญชีถึงการรายงาน โดยเฉพาะช่วงงานหนาแน่นอย่างการปิดบัญชีสิ้นเดือน ProcessMind ทำแผนที่เส้นทางรายการบัญชีทั้งหมดใน SAP ECC เพื่อแสดงกิจกรรมที่มักทำด้วยมือและอาจทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ พร้อมวัดเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน เพื่อให้เห็นประโยชน์ของการนำโซลูชันอัตโนมัติมาปรับปรุงการปฏิบัติการ.

ผู้ใช้หรือบทบาทบางรายมักกลายเป็นคอขวดในขั้นตอนอนุมัติหรือตรวจสอบ 'รายการบัญชี' ทำให้รายการจำนวนมากล่าช้า กระทบต่อการทำงานด้านการเงินให้เสร็จตามเวลา และทำให้ภาระงานในฝ่ายบัญชีไม่สมดุล ProcessMind ใช้คุณลักษณะ 'สร้างโดยผู้ใช้' และ 'อนุมัติโดยผู้ใช้' ใน SAP ECC เพื่อระบุบุคคลหรือทีมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ใช้เวลานานหรือล่าช้ามากกว่าปกติ ข้อมูลนี้ช่วยปรับสมดุลภาระงาน วางแผนอบรม หรือออกแบบกระบวนการใหม่เพื่อแก้คอขวดสำคัญ.

แม้ 'รายการบัญชี' จะ 'ได้รับอนุมัติ' แล้ว แต่อาจต้องรออีกนานกว่าจะ 'ลงบัญชี' ใน SAP ECC ความล่าช้านี้กระทบความถูกต้องของข้อมูลการเงินแบบเรียลไทม์ การรายงานระหว่างงวด และอาจทำให้การปิดบัญชีซับซ้อนขึ้น ProcessMind วิเคราะห์ช่วงเวลาระหว่างกิจกรรม 'อนุมัติรายการบัญชีแล้ว' กับ 'ลงบัญชีรายการบัญชีแล้ว' เพื่อระบุปัญหาระบบ การส่งต่องานด้วยมือ หรือข้อจำกัดด้านทรัพยากรที่ทำให้ลงบัญชีไม่ทันที พร้อมให้ข้อมูลที่นำไปใช้เร่งการปิดรายการได้.

หากไม่เห็นสถานะปัจจุบันและตำแหน่งของ 'รายการบัญชี' แต่ละรายการในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน ผู้จัดการจะติดตามความคืบหน้าและระบุความล่าช้าที่กำลังจะเกิดขึ้นได้ยาก ความไม่โปร่งใสนี้ทำให้จัดการเวิร์กโฟลว์และจัดสรรทรัพยากรเชิงรุกได้ลำบาก ProcessMind แสดงเส้นทางของ Journal Entry ID แต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบใน SAP ECC พร้อมอัปเดตสถานะและระบุจุดที่รายการติดค้าง ช่วยให้ทีมเห็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการแก้ไขและควบคุมกระบวนการโดยรวมได้ดีขึ้น.

การพบกิจกรรม 'ดำเนินการกลับรายการบัญชีแล้ว' บ่อยครั้งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาที่ซ่อนอยู่ เช่น การป้อนข้อมูลผิด การลงบัญชีไม่ถูกต้อง หรือข้อกำหนดทางธุรกิจที่เปลี่ยนหลังบันทึกรายการ การกลับรายการทำให้ต้องใช้เวลาและทรัพยากรเพิ่มขึ้น และกระทบต่อความถูกต้องกับประสิทธิภาพทางการเงิน ProcessMind ระบุรูปแบบและสาเหตุที่ทำให้เกิดกิจกรรม 'ดำเนินการกลับรายการบัญชีแล้ว' ใน SAP ECC โดยเชื่อมโยงการกลับรายการกับกิจกรรมและคุณลักษณะก่อนหน้า เช่น การสร้าง การอนุมัติ หรือการลงบัญชี เพื่อค้นหาปัญหาที่เกิดซ้ำหรือความจำเป็นในการอบรม และลดข้อผิดพลาดในอนาคต.

รายการ 'Journal Entry' ประเภทใกล้เคียงกันอาจผ่านเส้นทางที่ต่างกัน ไม่มีเอกสารกำกับ หรือไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน ส่งผลให้ผลลัพธ์และเวลาประมวลผลไม่สม่ำเสมอ เมื่อไม่มีมาตรฐานก็ปรับปรุงการปฏิบัติการหรือคาดการณ์ผลลัพธ์ได้ยาก ProcessMind ค้นหารูปแบบกระบวนการจริงทั้งหมดของรายการ 'Journal Entry' ใน SAP ECC โดยแสดงให้เห็นว่า 'Journal Entry Type' หรือ 'Company Code' ต่าง ๆ เบี่ยงเบนจากขั้นตอนที่กำหนดอย่างไร ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรกำหนดมาตรฐาน ใช้แนวปฏิบัติที่ดี และลดการทำงานนอกขั้นตอน.

รายการ 'Journal Entry Type' บางประเภท เช่น รายการค้างรับค้างจ่ายหรือรายการระหว่างบริษัท มักใช้เวลาประมวลผลนานหรือมีข้อผิดพลาดมากกว่าประเภทอื่น ความไม่มีประสิทธิภาพเฉพาะจุดนี้ทำให้การปิดบัญชีการเงินล่าช้า และอาจทำให้งบการเงินบางส่วนคลาดเคลื่อน ProcessMind ใช้คุณลักษณะ 'Journal Entry Type' เพื่อแยกกลุ่มและวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน ช่วยระบุประเภทรายการที่มีปัญหามากที่สุดใน SAP ECC และกำหนดแนวทางปรับปรุงกระบวนการ ทำงานอัตโนมัติ หรืออบรมให้ตรงกับปัญหา.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

รอบอนุมัติรายการบัญชีที่ยาวนานใน SAP ECC ส่งผลโดยตรงต่อกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน ทำให้งบการเงินล่าช้าและตัดสินใจได้ช้าลง เมื่อทำได้ตามเป้าหมาย ข้อมูลทางการเงินจะพร้อมใช้งานเร็วขึ้น และรายงานได้ถูกต้องและทันเวลา ProcessMind ทำแผนที่วงจรของ Journal Entry ID แต่ละรายการ เพื่อระบุคอขวดในการอนุมัติ ความล่าช้าจากผู้ใช้บางราย และโอกาสปรับลำดับการอนุมัติให้คล่องตัวขึ้น การวิเคราะห์ระยะเวลากิจกรรมและการส่งต่องานระหว่างผู้ใช้ช่วยให้เห็นแนวทางลดเวลาอนุมัติได้อย่างชัดเจน.

อัตราการปฏิเสธรายการบัญชีที่สูงบ่งชี้ถึงปัญหาในขั้นตอนก่อนหน้า ทำให้ต้องแก้ไขซ้ำ เกิดความไม่พอใจ และกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงานล่าช้า การลดการปฏิเสธช่วยให้รายการถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก เพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพข้อมูลใน SAP ECC ProcessMind แสดงเส้นทางทั้งหมด รวมถึงกรณีที่ถูกปฏิเสธ เพื่อระบุสาเหตุที่พบบ่อยและขั้นตอนที่เกิดข้อผิดพลาด จากนั้นวิเคราะห์คุณลักษณะ เช่น 'สร้างโดยผู้ใช้' และ 'Journal Entry Type' เพื่อค้นหาสาเหตุและเสนอแนวทางปรับการตรวจสอบก่อนส่งหรือการอบรม.

การแก้ไขและส่งรายการบัญชีซ้ำหลายครั้งใช้เวลาและทรัพยากรที่มีค่า ทำให้เจ้าหน้าที่บัญชีต้องละจากงานที่มีมูลค่าสูงกว่าและการปิดบัญชีล่าช้า การลดงานแก้ไขซ้ำช่วยให้กระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงานคล่องตัวขึ้น ProcessMind ติดตามบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดของ Journal Entry ID แต่ละรายการ และแสดงกรณีที่มีการแก้ไขหรือส่งใหม่หลายครั้ง ช่วยให้เห็นว่ารายการกลับเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ซ้ำตรงจุดใด เพื่อระบุวงจรงานซ้ำและเพิ่มสัดส่วนรายการที่ผ่านตั้งแต่ครั้งแรกใน SAP ECC.

การประมวลผลรายการบัญชีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอาจนำไปสู่ข้อค้นพบจากการตรวจสอบ บทลงโทษทางการเงิน และความเสียหายต่อชื่อเสียง การทำให้ทุกรายการเป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดภายนอกจึงสำคัญต่อความถูกต้องทางการเงินและการลดความเสี่ยงในรอบการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน ProcessMind เปรียบเทียบขั้นตอนจริงของ Journal Entry ID กับโมเดลการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ พร้อมแจ้งเมื่อพบขั้นตอนที่เบี่ยงเบน การอนุมัติที่ขาดหาย หรือกิจกรรมที่เรียงลำดับผิดปกติ ระบบจัดเก็บหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ เพื่อช่วยให้กระบวนการใน SAP ECC เป็นไปตามมาตรฐานข้อกำหนด.

การป้อนข้อมูลและขั้นตอนประมวลผลด้วยมือในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชี เสี่ยงต่อข้อผิดพลาดจากคน ใช้เวลานาน และรองรับการขยายงานได้ยาก การทำงานเหล่านี้ให้เป็นระบบอัตโนมัติช่วยคืนทรัพยากร ลดข้อผิดพลาด และเร่งการปิดบัญชี ProcessMind ระบุกิจกรรมที่ทำด้วยมือและใช้เวลามาก เช่น "แนบเอกสารประกอบ" หรือ "ตรวจสอบการลงบัญชี" พร้อมวัดความถี่และระยะเวลาของงานเหล่านี้ใน Journal Entry ID ต่าง ๆ ใน SAP ECC เพื่อช่วยจัดลำดับงานที่เหมาะกับการทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ.

ประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่สม่ำเสมอของผู้ใช้ในกระบวนการรายการบัญชีอาจทำให้เกิดคอขวดและภาระงานไม่สมดุล ส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวม การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ช่วยให้ส่งต่องานได้ราบรื่นและใช้เวลาประมวลผลสม่ำเสมอ ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรมและเวลาประมวลผลของผู้ใช้แต่ละราย โดยเฉพาะบทบาทอย่าง 'สร้างโดยผู้ใช้' หรือ 'อนุมัติโดยผู้ใช้' ในกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน ระบบแสดงความแตกต่างด้านผลการทำงานและความจำเป็นในการอบรม เพื่อให้ปรับปรุงได้ตรงจุดและเพิ่มปริมาณงานที่ดำเนินการได้ใน SAP ECC.

ความล่าช้าระหว่างการอนุมัติรายการบัญชีกับการลงบัญชีจริงใน SAP ECC อาจลดประโยชน์จากการอนุมัติที่เร็วขึ้น และกระทบความถูกต้องของรายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์ เป้าหมายนี้มุ่งลดช่วงเวลารอ เพื่อให้รายการที่อนุมัติแสดงในระบบโดยเร็ว ProcessMind วัดเวลาระหว่างกิจกรรม "อนุมัติรายการบัญชีแล้ว" กับ "ลงบัญชีรายการบัญชีแล้ว" ของ Journal Entry ID แต่ละรายการอย่างแม่นยำ พร้อมค้นหาสาเหตุของความล่าช้าหลังอนุมัติ เช่น คิวของระบบหรือขั้นตอนตรวจสอบด้วยมือ เพื่อให้ปรับกระบวนการได้ตรงจุด.

เมื่อมองไม่เห็นสถานะปัจจุบันของรายการบัญชีอย่างชัดเจน ผู้เกี่ยวข้องจะไม่แน่ใจ ต้องสอบถามข้อมูลด้วยมือ และแก้ปัญหาเชิงรุกได้ช้า การเพิ่มความโปร่งใสช่วยให้ทุกฝ่ายทราบว่ารายการอยู่ในขั้นตอนไหน สื่อสารและรับผิดชอบงานได้ชัดเจนขึ้น ProcessMind แสดงสถานะของ Journal Entry ID แต่ละรายการตั้งแต่สร้างจนถึงกระทบยอด โดยแสดงเส้นทางจริงและขั้นตอนปัจจุบันใน SAP ECC พร้อมชี้รายการที่ติดค้างหรือเบี่ยงเบนจากแนวทางปกติ.

การกลับรายการบัญชีบ่อยครั้งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาที่ซ่อนอยู่ เช่น การป้อนข้อมูลผิด การอนุมัติครั้งแรกไม่ถูกต้อง หรือการเปลี่ยนวิธีบันทึกบัญชี ซึ่งทำให้เกิดงานเพิ่มและข้อมูลไม่สอดคล้องกัน การลดการกลับรายการช่วยเพิ่มคุณภาพข้อมูลและประสิทธิภาพ ProcessMind ระบุกรณีที่เกิดกิจกรรม "ดำเนินการกลับรายการบัญชีแล้ว" หลัง "ลงบัญชีรายการบัญชีแล้ว" และเชื่อมโยงกับกิจกรรมก่อนหน้าและคุณลักษณะ เช่น 'สร้างโดยผู้ใช้' หรือ 'Journal Entry Type' ใน SAP ECC เพื่อค้นหาสาเหตุและรูปแบบที่ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ.

เส้นทางการประมวลผลรายการบัญชีที่ไม่สม่ำเสมอทำให้ใช้เวลาคาดการณ์ได้ยาก เกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้เป็นมาตรฐานได้ยาก การกำหนดมาตรฐานเวิร์กโฟลว์ช่วยให้กระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงานคาดการณ์ได้ มีประสิทธิภาพ และตรวจสอบย้อนหลังได้ ProcessMind ค้นหารูปแบบกระบวนการทั้งหมดของ Journal Entry ID และแสดงขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากเส้นทางที่เหมาะสมหรือมีประสิทธิภาพที่สุดใน SAP ECC เมื่อระบุและวัดเส้นทางที่ไม่เป็นมาตรฐานได้ องค์กรก็ส่งเสริมแนวปฏิบัติที่ดีและปรับกระบวนการให้สอดคล้องกันได้.

รายการบัญชีบางประเภท เช่น รายการค้างรับค้างจ่ายหรือรายการระหว่างบริษัท มักมีความซับซ้อนเฉพาะตัวและทำให้รอบการบันทึกบัญชีถึงการรายงานล่าช้า การปรับปรุงรายการประเภทเหล่านี้ช่วยเร่งกระบวนการโดยรวมได้อย่างมาก ProcessMind ช่วยกรองการวิเคราะห์ตาม 'Journal Entry Type' เพื่อแยกดูตัวชี้วัดผลการดำเนินงานของแต่ละประเภท และระบุคอขวดกับจุดไม่มีประสิทธิภาพใน SAP ECC เพื่อให้ได้ข้อมูลสำหรับออกแบบและปรับปรุงกระบวนการอย่างตรงจุด.

แนวทางปรับปรุงกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชีใน 6 ขั้นตอน

1
ดาวน์โหลดเทมเพลต
2
ส่งออกข้อมูลรายการบัญชี
3
อัปโหลดชุดข้อมูล
4
วิเคราะห์รายการบัญชี
5
นำแนวทางปรับปรุงไปใช้
6
ติดตามความคืบหน้า
1

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่ตั้งค่าไว้สำหรับข้อมูลรายการบัญชีจาก SAP ECC เทมเพลตนี้ช่วยจัดโครงสร้างข้อมูลให้ถูกต้องสำหรับการวิเคราะห์.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้เทมเพลตที่ถูกต้องตั้งแต่แรกช่วยประหยัดเวลาและป้องกันข้อผิดพลาดในการจับคู่ข้อมูล ทำให้อัปโหลดได้ราบรื่นและได้ข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับกระบวนการรายการบัญชี.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel พร้อมใช้งาน ซึ่งมีคอลัมน์ที่เหมาะกับข้อมูลกระบวนการรายการบัญชีของคุณ.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ดูเส้นทางการทำรายการบัญชีใน SAP ECC ตามที่เกิดขึ้นจริง

ProcessMind เปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นภาพที่เข้าใจง่าย แสดงเส้นทางที่รายการบัญชีแต่ละรายการผ่านจริง ช่วยให้คุณระบุความล่าช้า ขั้นตอนที่เบี่ยงเบน และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อจัดทำรายงานทางการเงินได้อย่างถูกต้อง.
  • ระบุความล่าช้าในการดำเนินการรายการบัญชี
  • ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความถูกต้องของรายการบัญชี
  • ปรับเวิร์กโฟลว์รายการบัญชีใน SAP ECC ให้คล่องตัว
  • ปรับเวลารอบการรายงานทางการเงินให้ดีขึ้น
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้ทั่วไป

ยกระดับกระบวนการบันทึกรายการบัญชี

เมื่อวิเคราะห์กระบวนการบันทึกรายการบัญชีตั้งแต่ต้นจนจบใน SAP ECC โดยใช้ Journal Entry ID เป็นรหัสระบุเคส องค์กรจะได้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความถูกต้องตลอดวงจร Record to Report.

0 %
อนุมัติรายการบัญชีได้เร็วขึ้น

เวลาอนุมัติเฉลี่ยลดลง

ระบุคอขวดและความล่าช้าในขั้นตอนอนุมัติ แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัวขึ้น เพื่อเร่งการบันทึกรายการทางการเงินที่สำคัญ.
0 %
รายการบัญชีถูกปฏิเสธน้อยลง

จำนวนรายการที่ส่งกลับมาแก้ไขลดลง

ค้นหาสาเหตุหลักของการปฏิเสธ เช่น ข้อมูลไม่ครบหรือบัญชี G/L ไม่ถูกต้อง เพื่อเพิ่มคุณภาพและประสิทธิภาพของรายการที่ส่งครั้งแรก.
0 %
ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดีขึ้น

ปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ดีขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการบัญชีทุกรายการเป็นไปตามนโยบายภายในและกฎระเบียบภายนอก ลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล.
~ 0 days
บันทึกบัญชีแยกประเภทได้เร็วขึ้น

ลดความล่าช้าตั้งแต่อนุมัติจนถึงบันทึกบัญชี

ลดช่วงเวลาระหว่างการอนุมัติรายการบัญชีกับการบันทึกลงบัญชีแยกประเภททั่วไป เพื่อให้ปรับปรุงข้อมูลทางการเงินได้ทันท่วงที.
0 %
ลดการแก้ไขรายการบัญชี

ส่งรายการกลับไปแก้ไขหลังตรวจสอบน้อยลง

ระบุและกำจัดสาเหตุของการแก้ไขและส่งรายการซ้ำ ช่วยให้กระบวนการถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกและประหยัดเวลา.
0 %
ลดการกลับรายการบัญชี

ลดจำนวนรายการที่บันทึกผิดตั้งแต่แรก

ลดสัดส่วนรายการบัญชีที่ต้องกลับรายการเนื่องจากข้อผิดพลาด เพิ่มความถูกต้องของข้อมูลและลดงานประมวลผลเพิ่มเติม.

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการและคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้แสดงการปรับปรุงที่พบได้โดยทั่วไปจากการนำไปใช้ โดยเน้นกระบวนการบันทึกรายการบัญชี.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญ แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของเอกสารบัญชีการเงิน ซึ่งประกอบด้วยรหัสบริษัท หมายเลขเอกสาร และปีบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือคีย์สำคัญสำหรับติดตามรายการบัญชีตั้งแต่สร้างจนถึงบันทึกบัญชีขั้นสุดท้าย ช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบและเปรียบเทียบรูปแบบการทำงานได้.

ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ณ จุดหนึ่งในกระบวนการบันทึกรายการบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดขั้นตอนในแผนผังกระบวนการ ทำให้เห็นภาพ วิเคราะห์ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การบันทึกรายการบัญชีได้.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์หนึ่งเกิดขึ้นเมื่อใดสำหรับรายการบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้เป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ด้านเวลา ช่วยคำนวณระยะเวลาของกระบวนการ ช่วงเวลา และคอขวด.

รหัสผู้ใช้ SAP ของผู้ที่สร้างหรือเปลี่ยนแปลงรายการบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้รับผิดชอบแต่ละกิจกรรม ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ภาระงาน และรูปแบบการแก้ไขงานของผู้ใช้.

หน่วยงานที่เป็นนิติบุคคลอิสระและจัดทำงบการเงินแยกต่างหาก.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กรองและเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการระหว่างนิติบุคคลหรือหน่วยธุรกิจต่าง ๆ ในองค์กร.

การจัดประเภทเอกสารบัญชี ซึ่งกำหนดวิธีประมวลผลและจัดเก็บเอกสาร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งผลการวิเคราะห์ตามประเภทธุรกรรม และระบุได้ว่าปัญหาของกระบวนการเกิดกับรายการบัญชีบางประเภทโดยเฉพาะหรือไม่.

วันที่บันทึกธุรกรรมลงบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งมีผลต่อรอบระยะเวลาทางการเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการรายงานทางการเงินและการวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกรายการในรอบบัญชีที่ถูกต้อง.

รหัสธุรกรรม SAP ที่ใช้สร้างหรือประมวลผลรายการบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกกระบวนการที่ทำด้วยตนเองออกจากกระบวนการอัตโนมัติ เพื่อค้นหาโอกาสนำระบบอัตโนมัติมาใช้และกำหนดมาตรฐานกระบวนการ.

ตัวบ่งชี้แบบบูลีนที่ระบุว่ามีการกลับรายการบัญชีแล้วหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์การกลับรายการโดยระบุรายการที่ถูกยกเลิกภายหลัง ทำให้ค้นหาสาเหตุของข้อผิดพลาดและปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลได้.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างรายการบัญชีในสถานะร่าง ก่อนบันทึกอย่างเป็นทางการลงบัญชีแยกประเภททั่วไป SAP บันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อผู้ใช้บันทึกเอกสารผ่านธุรกรรมพักเอกสาร ทำให้สถานะเอกสารเป็น 'parked'.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นสำคัญของกระบวนการที่มีการตรวจสอบและอนุมัติ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่พักเอกสารจนถึงบันทึกบัญชีช่วยระบุความล่าช้าในช่วงก่อนบันทึกและช่วงอนุมัติ.

กิจกรรมนี้หมายถึงผู้สร้างดำเนินการกับรายการบัญชีที่พักไว้จนเสร็จ และพร้อมให้ตรวจสอบและอนุมัติ โดยทั่วไปจะบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อเริ่มงาน SAP Business Workflow ที่เชื่อมโยงกับเอกสารที่พักไว้.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดส่งต่องานจากผู้สร้างไปยังผู้อนุมัติ และเป็นจุดเริ่มนับเวลา KPI ของรอบการอนุมัติ ถือเป็นหมุดหมายสำคัญในการวัดประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์อนุมัติ.

กิจกรรมนี้หมายถึงการอนุมัติรายการบัญชีขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์ ทำให้รายการพร้อมสำหรับบันทึกบัญชี บันทึกเหตุการณ์นี้จากรายการเวิร์กโฟลว์เมื่อขั้นตอน 'release' หรือ 'approve' ขั้นสุดท้ายเสร็จสิ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่สิ้นสุดกระบวนการอนุมัติ ระยะเวลาจนถึงกิจกรรมนี้เป็น KPI สำคัญในการวัดประสิทธิภาพการอนุมัติ ส่วนเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงการบันทึกบัญชีใช้วัดความล่าช้าหลังอนุมัติ.

นี่คือกิจกรรมหลักที่บันทึกรายการบัญชีลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างเป็นทางการและส่งผลต่องบการเงิน SAP บันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อสถานะเอกสารเปลี่ยนเป็น 'posted' และกำหนดวันที่บันทึกบัญชีแล้ว.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่สุด ซึ่งแสดงว่าประมวลผลรายการบัญชีสำเร็จ โดยมักวัดเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของกระบวนการถึงจุดนี้ และใช้เป็นเหตุการณ์หลักในการวิเคราะห์การปิดบัญชี.

กิจกรรมนี้หมายถึงการกลับรายการบัญชีที่บันทึกไปก่อนหน้า การกลับรายการคือเอกสารบัญชีฉบับใหม่ที่หักล้างรายการเดิม.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้สำคัญต่อการวัดคุณภาพข้อมูลและความถูกต้องของกระบวนการ อัตราการกลับรายการที่สูงบ่งชี้ถึงปัญหาเชิงระบบในขั้นตอนป้อนข้อมูลหรืออนุมัติ และการกลับรายการแต่ละครั้งหมายถึงงานที่ต้องทำซ้ำ.

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

process mining แสดงขั้นตอนจริงของกระบวนการรายการบัญชี โดยวิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์จาก SAP ECC ช่วยค้นหาคอขวด เช่น การอนุมัติที่ใช้เวลานานหรือการปฏิเสธบ่อยครั้ง ระบุช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และแสดงความแตกต่างของเส้นทางการประมวลผล ข้อมูลที่เห็นอย่างชัดเจนช่วยค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ.

การทำ process mining สำหรับรายการบัญชีต้องใช้ข้อมูลบันทึกเหตุการณ์เป็นหลัก ซึ่งประกอบด้วยรหัสกรณี เช่น Journal Entry ID ชื่อกิจกรรม เช่น "สร้างรายการ" "อนุมัติ" หรือ "ลงบัญชี" และเวลาที่เกิดแต่ละกิจกรรม คุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น ผู้ใช้ ประเภทเอกสาร หรือจำนวนเงิน ช่วยเพิ่มบริบทให้การวิเคราะห์ โดยทั่วไปข้อมูลเหล่านี้อยู่ในตาราง SAP มาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับรายการบัญชีและสถานะ.

การดึงข้อมูลจาก SAP ECC เพื่อทำ process mining มักทำโดยค้นหาตารางเฉพาะ เช่น BKPF (ส่วนหัวเอกสาร), BSEG (รายการเอกสาร) และตารางสถานะ หรือใช้รายงานมาตรฐานของ SAP หากข้อมูลมีปริมาณมากหรือซับซ้อน คุณอาจใช้เครื่องมือ SAP เช่น Data Extraction Connectors โปรแกรม ABAP ที่พัฒนาขึ้นเฉพาะ หรือวิธีเข้าถึงฐานข้อมูลโดยตรง สิ่งสำคัญคือต้องรักษาลำดับเวลาของกิจกรรมในข้อมูลที่ดึงออกมา.

process mining ช่วยให้ปรับปรุงกระบวนการได้อย่างมีนัยสำคัญ เช่น ลดเวลาอนุมัติรายการบัญชีด้วยการระบุจุดล่าช้าและปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม คุณยังลดอัตราการปฏิเสธ ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเร่งการลงบัญชีหลังอนุมัติได้ ผลลัพธ์คือกระบวนการบันทึกบัญชีถึงการรายงาน: รายการบัญชีที่เป็นมาตรฐาน มีประสิทธิภาพ และโปร่งใสมากขึ้น.

การตั้งค่าการดึงข้อมูลและสร้างโมเดลอาจใช้เวลาแตกต่างกัน โดยทั่วไปใช้เวลาสองสามสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของข้อมูลและความซับซ้อนของระบบ หลังโหลดข้อมูลและสร้างโมเดลแล้ว มักเริ่มดูข้อมูลเชิงลึกและภาพกระบวนการได้ภายในไม่กี่วัน ส่วนคำแนะนำที่นำไปใช้ได้และโครงการปรับปรุงกระบวนการมักตามมาในช่วงหนึ่งถึงสามเดือน.

ได้ โดยทั่วไปเครื่องมือ process mining ใช้กับ SAP ECC รุ่นเก่าได้ เพราะมักดึงข้อมูลธุรกรรมย้อนหลังจากตารางในฐานข้อมูลโดยตรง อายุของระบบมักไม่เป็นอุปสรรคต่อการดึงข้อมูล ตราบใดที่เข้าถึงตารางและฟิลด์ที่มีข้อมูลสำหรับบันทึกเหตุการณ์ได้ สิ่งสำคัญคือข้อมูล ไม่ใช่เวอร์ชันของส่วนติดต่อผู้ใช้ SAP ECC.

หากคุ้นเคยกับโครงสร้างข้อมูลของ SAP ECC เบื้องต้น ก็จะช่วยให้ดึงข้อมูลได้สะดวกขึ้น เครื่องมือ process mining รุ่นใหม่หลายตัวมีหน้าจอใช้งานง่ายและตัวเชื่อมต่อที่เตรียมไว้แล้ว คุณอาจต้องให้วิศวกรข้อมูลหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ช่วยตั้งค่าการดึงและส่งข้อมูลในช่วงแรก ส่วนการแปลผลและผลักดันการเปลี่ยนแปลงกระบวนการมักต้องอาศัยความร่วมมือระหว่างเจ้าของกระบวนการกับนักวิเคราะห์ข้อมูล.

ได้ process mining แสดงขั้นตอนและจุดเบี่ยงเบนทั้งหมดในกระบวนการบันทึกรายการบัญชี จึงช่วยให้พบกรณีที่ไม่เป็นไปตามนโยบายหรือข้อกำหนดทางกฎหมายได้ง่าย เช่น การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต ลำดับการอนุมัติที่ไม่ถูกต้อง หรือความล่าช้าที่อาจกระทบกำหนดเวลาการรายงาน นอกจากนี้ยังมีหลักฐานที่ชัดเจนสำหรับตรวจสอบย้อนหลังและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

เริ่มปรับปรุงกระบวนการ Record to Report - รายการบัญชีของคุณวันนี้

ลดเวลารอบการลงบัญชีได้ 30% พร้อมจัดทำรายงานได้อย่างถูกต้อง.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มปรับปรุงได้วันนี้.