> Perbaikan proses berkelanjutan > Pencatatan hingga pelaporan entri jurnal > SAP ECC

Tingkatkan proses Record to Report - Entri Jurnal Anda

Sederhanakan Entri Jurnal SAP ECC dengan panduan 6 langkah kami
Tingkatkan proses Record to Report - Entri Jurnal Anda
Pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal
SAP ECC

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(11)Target(11)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(4)

Optimalkan entri jurnal di SAP ECC untuk pelaporan yang akurat

Entri jurnal kerap memperlambat siklus keuangan dan menimbulkan risiko kepatuhan. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan pemrosesan dan memastikan pelaporan keuangan yang akurat serta tepat waktu. Pelajari cara menyederhanakan operasional dan meningkatkan efisiensi di seluruh fungsi akuntansi.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal itu penting

Entri jurnal menjadi dasar pelaporan keuangan yang akurat dalam siklus pencatatan hingga pelaporan. Di lingkungan SAP ECC, pengelolaan entri ini secara efisien sangat penting untuk menutup pembukuan tepat waktu, menjaga kepatuhan terhadap peraturan, dan memastikan laporan keuangan tetap akurat. Proses yang tidak efisien, seperti persetujuan yang lambat, kesalahan yang perlu diperbaiki, atau kurangnya visibilitas terhadap hambatan, dapat berdampak besar pada keuangan. Dampaknya mencakup siklus penutupan yang lebih panjang, biaya operasional yang meningkat akibat penanganan manual, serta risiko kepatuhan karena pelaporan yang tidak akurat atau terlambat. Untuk mengetahui hal-hal yang menghambat akurasi keuangan dan kelancaran operasional, Anda perlu memahami alur entri jurnal dari awal hingga akhir, mulai dari pembuatan sampai pembukuan dan rekonsiliasi.

Bagaimana process mining mengubah analisis entri jurnal di SAP ECC

Process mining memberi cara baru untuk memahami dan memperbaiki proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal di SAP ECC. Berbeda dari metode analisis tradisional yang mengandalkan asumsi atau audit manual, process mining menggunakan log peristiwa langsung dari modul FI-GL SAP ECC. Data ini dapat diambil dari tabel seperti BKPF, BSEG, dan FAGLFLEXA. Dengan Journal Entry ID sebagai pengenal kasus, process mining merekonstruksi jalur yang benar-benar dilalui setiap entri jurnal. Hasilnya, Anda mendapat gambaran proses yang objektif dan berbasis data, termasuk urutan aktivitas sebenarnya, keterlambatan yang tersembunyi, dan penyimpangan dari alur yang seharusnya. Anda bisa menjawab pertanyaan konkret: Berapa rata-rata waktu siklus dari Entri Jurnal Dibuat hingga Entri Jurnal Dibukukan? Tahap persetujuan mana yang paling lama? Seberapa sering entri jurnal ditolak dan dikoreksi, dan apa penyebab utamanya? Process mining membantu Anda menemukan hambatan secara tepat, mengukur dampaknya, dan melihat peluang untuk menyederhanakan proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal.

Area utama untuk memperbaiki proses entri jurnal

Process mining membantu mengungkap area yang perlu diperbaiki dalam proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal di SAP ECC. Anda dapat menemukan peluang besar untuk:

  • Mengurangi hambatan persetujuan: Temukan pemberi persetujuan atau tahap persetujuan tertentu yang menyebabkan keterlambatan. Dengan begitu, Anda dapat memberikan pelatihan yang tepat atau mengatur ulang alur kerja untuk mempercepat aktivitas Entri Jurnal Disetujui.
  • Mengurangi pengerjaan ulang dan penolakan: Analisis pola aktivitas Entri Jurnal Ditolak serta Entri Jurnal Dikoreksi dan Diajukan Kembali untuk memahami alasan penolakan. Atasi masalah dari sumbernya, seperti pengajuan awal yang tidak lengkap atau panduan yang kurang jelas.
  • Menyederhanakan alur dokumentasi: Lacak waktu aktivitas Dokumen Pendukung Dilampirkan untuk memastikan dokumen tersedia sebelum atau saat pengajuan ditinjau. Ini mencegah keterlambatan akibat informasi yang kurang.
  • Mengoptimalkan verifikasi pembukuan: Periksa jeda waktu antara Entri Jurnal Dibukukan dan Pembukuan Diverifikasi agar tindak lanjut dan rekonsiliasi dilakukan tepat waktu. Langkah ini dapat mengurangi waktu siklus pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal.
  • Mengotomatiskan langkah manual: Temukan peluang untuk mengotomatiskan tugas manual yang berulang dengan mengidentifikasi urutan aktivitas yang sering terjadi atau pemrosesan jenis entri jurnal standar yang dapat memanfaatkan robotic process automation (RPA).

Hasil nyata untuk operasional keuangan Anda

Mengoptimalkan proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal dengan process mining dapat memberikan manfaat yang nyata dan terukur. Anda dapat:

  • Mempercepat penutupan keuangan: Dengan menemukan dan menghilangkan keterlambatan, Anda dapat memangkas waktu siklus entri jurnal secara signifikan sehingga penutupan keuangan lebih cepat dan mudah diprediksi.
  • Meningkatkan akurasi keuangan: Mengurangi pengerjaan ulang dan kesalahan akan meningkatkan kualitas data dan mengurangi ketidaksesuaian dalam catatan keuangan.
  • Memperkuat kepatuhan: Proses yang jelas, terdokumentasi, dan dijalankan secara konsisten membantu memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal, sekaligus mengurangi risiko audit.
  • Menekan biaya operasional: Alur kerja yang lebih sederhana dan berkurangnya pekerjaan manual dapat menghemat biaya serta membantu penggunaan sumber daya secara lebih efisien.
  • Mendukung pengambilan keputusan: Wawasan transparan berbasis data tentang kinerja proses membantu pimpinan keuangan mengambil keputusan yang tepat untuk mendorong perbaikan berkelanjutan dan inisiatif strategis.

Mulai optimalkan proses entri jurnal

Mengoptimalkan proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal di SAP ECC merupakan langkah strategis yang memberi manfaat bagi seluruh fungsi keuangan Anda. Pendekatan process mining yang dirancang khusus memberi Anda gambaran dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, sehingga Anda tidak perlu lagi mengandalkan asumsi untuk memperbaiki operasional. Dengan memahami jalur yang dilalui entri jurnal, Anda dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan dengan lebih yakin, serta memastikan pelaporan keuangan yang andal.

Pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal Akuntansi keuangan Buku besar Pemrosesan entri jurnal Penutupan keuangan Pemantauan kepatuhan Departemen akuntansi Siklus pelaporan R2R Akuntansi

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Entri jurnal kerap tertunda cukup lama pada tahap peninjauan dan persetujuan, sehingga memperpanjang siklus pencatatan hingga pelaporan. Hal ini langsung memengaruhi ketepatan waktu pelaporan keuangan dan efisiensi departemen akuntansi secara keseluruhan, bahkan dapat menyebabkan tenggat terlewat dan wawasan terlambat diperoleh. ProcessMind menganalisis aktivitas 'Entri Jurnal Dikirim untuk Persetujuan' dan 'Entri Jurnal Disetujui' di SAP ECC untuk menemukan hambatan serta pemberi persetujuan atau departemen tertentu yang memperpanjang waktu pemrosesan. Hasilnya membantu menyederhanakan proses entri jurnal dengan menunjukkan bagian yang dapat diotomatisasi atau dialihkan.

Banyak entri jurnal ditolak dan harus dikerjakan ulang, sehingga menyita waktu staf akuntansi. Penolakan ini bukan hanya menunda pembukuan, tetapi juga membuat fungsi pencatatan hingga pelaporan kurang efisien dan meningkatkan biaya operasional. ProcessMind menunjukkan tahap persis saat entri jurnal 'Ditolak' dan menemukan alasan umum atau pengguna tertentu yang terkait dengan penolakan di SAP ECC. Dengan menganalisis aktivitas dan atribut sebelumnya, ProcessMind mengungkap penyebab utama dan membantu menentukan perbaikan proses untuk mengurangi pengerjaan ulang.

Entri jurnal kerap masuk ke siklus pengerjaan ulang. Entri ditolak, dikoreksi, lalu diajukan kembali beberapa kali sebelum akhirnya disetujui dan dibukukan. Siklus ini menguras sumber daya, memperpanjang waktu penyelesaian, dan membuat proses entri jurnal di SAP ECC semakin rumit. ProcessMind memetakan siklus berulang ini dengan menganalisis aktivitas 'Entri Jurnal Ditolak' dan 'Entri Jurnal Dikoreksi dan Diajukan Kembali'. Anda dapat memahami penyebab entri tertentu terus tertahan dan mengukur waktu yang terbuang untuk langkah berulang, lalu menentukan cara menyederhanakan proses.

Langkah penting untuk menjaga kepatuhan, seperti memperoleh persetujuan yang tepat atau melampirkan 'Dokumen Pendukung', terkadang terlewat atau dilakukan tidak berurutan saat memproses entri jurnal. Hal ini dapat memicu temuan audit, ketidakakuratan keuangan, dan risiko ketidakpatuhan terhadap peraturan dalam proses pencatatan hingga pelaporan. ProcessMind melacak urutan aktivitas untuk setiap 'Journal Entry ID' di SAP ECC, misalnya memastikan 'Dokumen Pendukung Dilampirkan' dilakukan sebelum 'Entri Jurnal Disetujui' atau 'Entri Jurnal Dibukukan'. Sistem menandai penyimpangan dari alur kepatuhan yang ditetapkan dan menyediakan bukti yang jelas untuk kesiapan audit serta mitigasi risiko.

Banyak proses 'Entri Jurnal' masih memerlukan penanganan manual yang sebenarnya dapat diotomatisasi. Akibatnya, pemrosesan lebih lama dan risiko kesalahan manusia meningkat. Hal ini menghambat efisiensi dan kemampuan fungsi pencatatan hingga pelaporan untuk menangani volume yang lebih besar, terutama pada periode sibuk seperti penutupan akhir bulan. ProcessMind memetakan seluruh perjalanan entri jurnal di SAP ECC dan menunjukkan aktivitas yang sering dilakukan secara manual serta berpotensi untuk diotomatisasi. Anda dapat mengukur waktu yang dihabiskan untuk langkah-langkah ini dan melihat manfaat nyata dari solusi otomatisasi untuk menyederhanakan operasional.

Pengguna atau peran tertentu berulang kali menjadi hambatan dalam proses persetujuan atau peninjauan 'Entri Jurnal', sehingga banyak entri tertunda. Hal ini menghambat penyelesaian tugas keuangan tepat waktu dan membuat beban kerja di departemen akuntansi tidak merata. ProcessMind menggunakan atribut 'Dibuat Oleh Pengguna' dan 'Disetujui Oleh Pengguna' di SAP ECC untuk menemukan individu atau tim yang sering terlibat dalam aktivitas yang berlangsung lama atau tertunda. Wawasan berbasis data ini membantu Anda menyeimbangkan beban kerja, menentukan kebutuhan pelatihan, atau merancang ulang proses untuk mengatasi hambatan utama.

Entri 'Jurnal' yang sudah 'Disetujui' di SAP ECC masih dapat menunggu cukup lama sebelum benar-benar 'Dibukukan'. Keterlambatan ini memengaruhi akurasi data keuangan terkini, pelaporan interim, dan proses penutupan keuangan. ProcessMind menganalisis jeda waktu antara aktivitas 'Entri Jurnal Disetujui' dan 'Entri Jurnal Dibukukan'. Anda dapat menemukan masalah sistem, serah terima manual, atau keterbatasan sumber daya yang menghambat pembukuan, lalu menentukan tindakan untuk mempercepat penyelesaian entri.

Tanpa informasi yang jelas tentang status dan lokasi setiap 'Entri Jurnal' dalam proses pencatatan hingga pelaporan, manajer kesulitan memantau kemajuan dan mendeteksi potensi keterlambatan. Kurangnya transparansi ini menyulitkan pengelolaan alur kerja dan alokasi sumber daya secara proaktif. ProcessMind menampilkan perjalanan setiap 'Journal Entry ID' di SAP ECC dari awal hingga akhir. Informasi status terkini menunjukkan entri yang tertahan, sehingga tim dapat mengambil tindakan korektif dan meningkatkan kendali atas proses.

Frekuensi tinggi aktivitas 'Pembalikan Entri Jurnal Diproses' dapat menunjukkan masalah mendasar, seperti kesalahan input data, pembukuan yang keliru, atau perubahan kebutuhan bisnis setelah entri dibuat. Pembalikan ini menyita waktu dan sumber daya tambahan serta memengaruhi akurasi dan efisiensi keuangan. ProcessMind menemukan pola dan penyebab utama aktivitas 'Pembalikan Entri Jurnal Diproses' di SAP ECC. Dengan menghubungkan pembalikan ke aktivitas pembuatan, persetujuan, atau pembukuan awal beserta atribut terkait, ProcessMind mengungkap masalah sistemik atau kebutuhan pelatihan untuk mengurangi kesalahan di kemudian hari.

Jenis 'Entri Jurnal' yang serupa dapat mengikuti jalur berbeda, tidak terdokumentasi, atau tidak efisien dalam proses pencatatan hingga pelaporan. Akibatnya, hasil dan waktu pemrosesan bervariasi. Tanpa standardisasi, operasional sulit dioptimalkan dan hasil yang konsisten sulit dicapai. ProcessMind menemukan semua variasi proses yang benar-benar terjadi pada 'Entri Jurnal' di SAP ECC. Anda dapat melihat bagaimana 'Jenis Entri Jurnal' atau 'Kode Perusahaan' tertentu menyimpang dari alur yang diharapkan. Wawasan ini membantu organisasi menstandarkan proses, menerapkan praktik terbaik, dan mengurangi penyimpangan yang tidak direncanakan.

Jenis 'Entri Jurnal' tertentu, seperti akrual atau transfer antarperusahaan, kerap membutuhkan waktu pemrosesan lebih lama atau mengalami lebih banyak kesalahan dibandingkan jenis lainnya. Ketidakefisienan ini memperpanjang penutupan keuangan dan dapat membuat laporan keuangan untuk area tertentu kurang akurat. ProcessMind menggunakan atribut 'Jenis Entri Jurnal' untuk mengelompokkan dan menganalisis kinerja proses. Anda dapat melihat jenis entri yang paling bermasalah di SAP ECC, lalu menentukan perbaikan proses, otomatisasi, atau pelatihan khusus untuk mengatasi kendalanya.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Siklus persetujuan entri jurnal yang panjang di SAP ECC berdampak langsung pada siklus pencatatan hingga pelaporan. Akibatnya, laporan keuangan terlambat dan pengambilan keputusan melambat. Mencapai sasaran ini berarti data keuangan tersedia lebih cepat, sehingga pelaporan menjadi lebih akurat dan tepat waktu. ProcessMind memetakan seluruh siklus setiap Journal Entry ID untuk menemukan hambatan persetujuan, keterlambatan yang terkait dengan pengguna tertentu, dan peluang menyederhanakan hierarki persetujuan. Dengan menganalisis durasi aktivitas dan serah terima antar pengguna, ProcessMind membantu Anda memangkas waktu persetujuan secara signifikan.

Tingkat penolakan entri jurnal yang tinggi menunjukkan adanya masalah pada tahap sebelumnya. Hal ini menyebabkan pengerjaan ulang, frustrasi, dan keterlambatan dalam proses pencatatan hingga pelaporan. Mengurangi penolakan membantu memastikan entri benar sejak awal, sekaligus meningkatkan efisiensi dan kualitas data di SAP ECC. ProcessMind menampilkan semua jalur proses, termasuk penolakan, untuk menemukan alasan umum dan tahap yang sering mengalami kesalahan. Dengan menganalisis atribut seperti 'Dibuat Oleh Pengguna' dan 'Jenis Entri Jurnal', ProcessMind menemukan penyebab utama dan membantu menentukan perbaikan pada pemeriksaan sebelum pengajuan atau pelatihan.

Koreksi dan pengajuan ulang entri jurnal yang berulang menyita waktu dan sumber daya berharga. Akibatnya, staf akuntansi tidak dapat fokus pada tugas yang lebih bernilai dan penutupan keuangan tertunda. Menghilangkan pengerjaan ulang dapat menyederhanakan proses pencatatan hingga pelaporan secara signifikan. ProcessMind melacak seluruh log peristiwa untuk setiap Journal Entry ID dan menandai kasus yang mengalami koreksi serta pengajuan ulang berkali-kali. Anda dapat melihat entri yang berulang kali masuk kembali ke alur kerja, menemukan siklus yang tidak perlu, dan meningkatkan tingkat keberhasilan pada pengajuan pertama di SAP ECC.

Ketidakpatuhan dalam pemrosesan entri jurnal dapat memicu temuan audit, sanksi keuangan, dan kerusakan reputasi. Memastikan setiap entri mengikuti kebijakan internal dan peraturan eksternal sangat penting untuk menjaga integritas keuangan dan mengurangi risiko dalam siklus pencatatan hingga pelaporan. ProcessMind secara otomatis membandingkan alur aktual setiap Journal Entry ID dengan model kepatuhan yang telah ditetapkan. Sistem menandai penyimpangan, persetujuan yang terlewat, atau urutan aktivitas yang tidak biasa. Jejak audit yang dihasilkan membantu memastikan proses di SAP ECC memenuhi standar peraturan.

Input data dan langkah pemrosesan manual dalam proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal rentan terhadap kesalahan manusia, memperpanjang waktu pemrosesan, dan membatasi kemampuan untuk menangani volume yang lebih besar. Otomatisasi tugas ini membebaskan sumber daya, mengurangi kesalahan, dan mempercepat penutupan keuangan. ProcessMind menemukan aktivitas manual tertentu, seperti "Dokumen Pendukung Dilampirkan" atau "Pembukuan Diverifikasi", yang menyita banyak waktu. Dengan mengukur frekuensi dan durasi aktivitas ini di seluruh Journal Entry ID di SAP ECC, ProcessMind membantu Anda menentukan prioritas otomatisasi.

Perbedaan kinerja antar pengguna yang terlibat dalam proses entri jurnal dapat menimbulkan hambatan dan membuat beban kerja tidak merata, sehingga mengurangi efisiensi secara keseluruhan. Peningkatan kinerja pengguna membantu memperlancar serah terima dan menjaga waktu pemrosesan tetap konsisten di seluruh tim. ProcessMind menganalisis aktivitas dan waktu pemrosesan setiap pengguna, khususnya untuk peran seperti 'Dibuat Oleh Pengguna' atau 'Disetujui Oleh Pengguna' dalam proses pencatatan hingga pelaporan. Anda dapat melihat perbedaan kinerja dan kebutuhan pelatihan, lalu mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan kapasitas pemrosesan di SAP ECC.

Keterlambatan antara persetujuan entri jurnal dan pembukuan aktual di SAP ECC dapat mengurangi manfaat persetujuan yang lebih cepat serta memengaruhi akurasi pelaporan keuangan terkini. Sasaran ini bertujuan memperkecil jeda tersebut agar transaksi yang disetujui segera tercermin dalam catatan. ProcessMind mengukur secara tepat waktu antara aktivitas "Entri Jurnal Disetujui" dan "Entri Jurnal Dibukukan" untuk setiap Journal Entry ID. Anda dapat menemukan penyebab keterlambatan setelah persetujuan, seperti antrean sistem atau verifikasi manual, lalu menentukan penyesuaian proses yang tepat.

Kurangnya informasi yang jelas tentang status terkini entri jurnal menimbulkan ketidakpastian, memerlukan pemeriksaan manual, dan menunda penyelesaian masalah secara proaktif. Transparansi yang lebih baik memastikan semua pihak mengetahui posisi setiap entri, sehingga komunikasi dan akuntabilitas meningkat. ProcessMind menampilkan seluruh siklus setiap Journal Entry ID, dari pembuatan hingga rekonsiliasi. Dengan memetakan jalur aktual dan tahap terkini setiap entri di SAP ECC, ProcessMind memberikan wawasan terkini dan menunjukkan entri yang tertahan atau menyimpang dari pola umum.

Pembalikan entri jurnal yang sering terjadi dapat menunjukkan masalah mendasar, seperti kesalahan input data, persetujuan awal yang keliru, atau perubahan perlakuan akuntansi. Masalah ini menambah pekerjaan dan berpotensi menimbulkan ketidakkonsistenan data. Mengurangi pembalikan akan meningkatkan kualitas data dan efisiensi. ProcessMind menemukan setiap aktivitas "Pembalikan Entri Jurnal Diproses" yang terjadi setelah "Entri Jurnal Dibukukan". Sistem menghubungkan pembalikan dengan aktivitas sebelumnya dan atribut seperti 'Dibuat Oleh Pengguna' atau 'Jenis Entri Jurnal' di SAP ECC, sehingga Anda dapat menemukan penyebab dan pola untuk mencegah kejadian serupa.

Jalur pemrosesan entri jurnal yang tidak konsisten membuat waktu pemrosesan sulit diprediksi, meningkatkan kesalahan, dan menyulitkan penerapan kepatuhan yang seragam. Standardisasi alur kerja membantu menciptakan proses pencatatan hingga pelaporan yang konsisten, efisien, dan siap diaudit. ProcessMind menemukan semua variasi proses yang ada untuk setiap Journal Entry ID dan menunjukkan penyimpangan dari jalur ideal atau paling efisien di SAP ECC. Dengan mengidentifikasi dan mengukur alur yang tidak standar, ProcessMind membantu menerapkan praktik terbaik dan menyelaraskan proses.

Jenis entri jurnal tertentu, seperti akrual atau transaksi antarperusahaan, sering memiliki kerumitan tersendiri yang menyebabkan keterlambatan dalam siklus pencatatan hingga pelaporan. Menyederhanakan pemrosesan jenis entri ini dapat mempercepat keseluruhan proses secara signifikan. ProcessMind memungkinkan Anda memfilter analisis berdasarkan 'Jenis Entri Jurnal' untuk melihat metrik kinerja setiap jenis. Sistem menemukan hambatan dan ketidakefisienan khusus pada jenis entri tersebut di SAP ECC, sehingga Anda mendapat wawasan terarah untuk merancang ulang dan memperbaiki proses.

6 langkah untuk memperbaiki proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal

1
Unduh templat
2
Ekspor data entri jurnal
3
Unggah dataset Anda
4
Analisis entri jurnal Anda
5
Terapkan solusi
6
Pantau kemajuan
1

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat Excel yang telah disiapkan untuk data entri jurnal dari SAP ECC. Templat ini membantu memastikan struktur data Anda sesuai untuk dianalisis.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Menggunakan templat yang tepat sejak awal menghemat waktu dan mencegah kesalahan pemetaan data. Dengan begitu, proses unggah berjalan lancar dan analisis entri jurnal menghasilkan wawasan yang akurat.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel siap pakai dengan kolom yang sesuai untuk data proses entri jurnal Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Lihat Alur Entri Jurnal yang Sebenarnya di SAP ECC

ProcessMind mengubah data mentah menjadi visualisasi yang jelas, sehingga Anda dapat melihat jalur setiap entri jurnal. Temukan keterlambatan, penyimpangan, dan risiko kepatuhan untuk mendukung pelaporan keuangan yang akurat.
  • Temukan keterlambatan pemrosesan entri jurnal
  • Periksa kepatuhan dan keakuratan entri jurnal
  • Sederhanakan alur kerja entri jurnal SAP ECC
  • Optimalkan waktu siklus pelaporan keuangan
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Meningkatkan pemrosesan jurnal

Dengan menganalisis proses jurnal dari awal hingga akhir di SAP ECC dan menggunakan Journal Entry ID sebagai pengenal kasus, organisasi dapat memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Wawasan ini membantu meningkatkan efisiensi, kepatuhan, dan akurasi secara signifikan dalam siklus Record to Report.

0 %
Persetujuan jurnal lebih cepat

Rata-rata pengurangan waktu persetujuan

Temukan hambatan dan keterlambatan dalam proses persetujuan, lalu sederhanakan alur kerja agar pencatatan keuangan penting dapat dipercepat.
0 %
Penolakan jurnal lebih sedikit

Penurunan jumlah entri yang dikembalikan untuk diperbaiki

Temukan penyebab utama penolakan, seperti data yang tidak lengkap atau akun GL yang keliru, untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi pengajuan sejak pertama kali.
0 %
Kepatuhan yang lebih baik

Kepatuhan terhadap peraturan meningkat

Pastikan semua jurnal mengikuti kebijakan internal dan peraturan eksternal yang berlaku. Dengan begitu, risiko audit berkurang dan integritas data meningkat.
~ 0 days
Pencatatan ke buku besar lebih cepat

Keterlambatan dari persetujuan hingga pencatatan berkurang

Perkecil jeda antara persetujuan jurnal dan pencatatannya di buku besar, agar catatan keuangan segera diperbarui.
0 %
Pengerjaan ulang jurnal berkurang

Pengajuan ulang setelah peninjauan berkurang

Temukan dan hilangkan penyebab koreksi serta pengajuan ulang yang berulang. Proses pun lebih sering benar sejak awal dan menghemat waktu berharga.
0 %
Pembalikan jurnal lebih sedikit

Penurunan jumlah pencatatan awal yang keliru

Kurangi persentase jurnal yang harus dibalik karena kesalahan. Akurasi data meningkat dan upaya pemrosesan tambahan berkurang.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat pada penerapan yang berfokus pada proses jurnal.

Data yang disarankan

Mulai dari atribut dan aktivitas yang paling penting, lalu tambahkan sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk dokumen akuntansi keuangan, yang menggabungkan kode perusahaan, nomor dokumen, dan tahun fiskal.

Mengapa ini penting

Kunci ini penting untuk melacak jurnal sejak dibuat hingga akhirnya dicatat. Dengan kunci ini, Anda dapat menganalisis proses dari awal hingga akhir dan membandingkan variasinya.

Nama aktivitas bisnis atau peristiwa yang terjadi pada titik tertentu dalam proses jurnal.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses, sehingga alur kerja jurnal dapat divisualisasikan, dianalisis, dan dioptimalkan.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa tertentu terjadi pada jurnal.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini menjadi dasar semua analisis terkait waktu, termasuk penghitungan waktu siklus, durasi, dan hambatan.

ID pengguna SAP milik orang yang membuat atau mengubah jurnal.

Mengapa ini penting

Menunjukkan pengguna yang bertanggung jawab atas setiap aktivitas, sehingga kinerja pengguna, pembagian beban kerja, dan pola pengerjaan ulang dapat dianalisis.

Unit organisasi yang mewakili badan hukum independen dan menjadi dasar penyusunan laporan keuangan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan Anda memfilter dan membandingkan kinerja proses di berbagai badan hukum atau unit bisnis dalam organisasi.

Klasifikasi dokumen akuntansi yang menentukan cara dokumen diproses dan disimpan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis dikelompokkan berdasarkan jenis transaksi, sehingga Anda dapat mengetahui apakah masalah proses hanya terjadi pada jenis jurnal tertentu.

Tanggal transaksi dicatat di buku besar dan memengaruhi periode keuangan.

Mengapa ini penting

Penting untuk pelaporan keuangan dan analisis kepatuhan, serta memastikan entri dicatat pada periode akuntansi yang tepat.

Kode transaksi SAP yang digunakan untuk membuat atau memproses jurnal.

Mengapa ini penting

Membantu membedakan proses manual dan otomatis, serta menemukan peluang otomatisasi dan standardisasi proses.

Penanda boolean yang menunjukkan apakah jurnal telah dibalik.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis pembalikan dengan menandai entri yang kemudian dibatalkan. Informasi ini membantu menemukan penyebab kesalahan dan meningkatkan integritas data.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Aktivitas ini menandai pembuatan awal jurnal dalam status sementara, sebelum dicatat secara resmi ke buku besar. SAP mencatatnya secara eksplisit saat pengguna menyimpan dokumen melalui transaksi penangguhan, sehingga status dokumen menjadi 'parked'.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal yang penting untuk proses yang mencakup peninjauan dan persetujuan. Analisis waktu antara penangguhan dan pencatatan membantu menemukan keterlambatan pada tahap sebelum pencatatan dan persetujuan.

Aktivitas ini menandakan bahwa pembuat telah menyelesaikan jurnal tertangguh dan jurnal siap ditinjau serta disetujui. Biasanya, aktivitas ini dicatat saat tugas SAP Business Workflow yang terkait dengan dokumen tertangguh dimulai.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai penyerahan dari pembuat kepada pemberi persetujuan dan menjadi awal penghitungan KPI waktu siklus persetujuan. Ini adalah tonggak penting untuk mengukur efisiensi alur kerja persetujuan.

Aktivitas ini menandai persetujuan akhir jurnal dalam alur kerja, sehingga jurnal siap dicatat. Peristiwa ini diambil dari log alur kerja saat langkah 'release' atau 'approve' terakhir selesai.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang mengakhiri proses persetujuan. Durasi hingga aktivitas ini menjadi KPI utama untuk mengukur efisiensi persetujuan. Waktu dari peristiwa ini hingga pencatatan mengukur jeda setelah persetujuan.

Ini adalah aktivitas utama saat jurnal resmi dicatat di buku besar dan memengaruhi laporan keuangan. SAP mencatat peristiwa ini secara eksplisit saat status dokumen diubah menjadi 'posted' dan tanggal pencatatan ditetapkan.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak terpenting yang menandakan jurnal berhasil diproses. Waktu siklus dari awal hingga akhir sering diukur sampai tahap ini. Peristiwa ini juga penting untuk analisis penutupan keuangan.

Aktivitas ini menandai pembalikan jurnal yang sebelumnya telah dicatat. Pembalikan adalah dokumen akuntansi baru yang membatalkan entri awal.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini penting untuk mengukur kualitas data dan akurasi proses. Tingkat pembalikan yang tinggi menunjukkan masalah sistemis pada tahap entri data atau persetujuan awal. Setiap pembalikan juga berarti pengerjaan ulang.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining memetakan alur aktual proses entri jurnal Anda dengan menganalisis log peristiwa dari SAP ECC. Analisis ini mengungkap hambatan, seperti persetujuan yang terlalu lama atau penolakan yang sering terjadi, menemukan kesenjangan kepatuhan, dan menunjukkan variasi jalur pemrosesan. Visibilitas ini membantu Anda menemukan penyebab utama ketidakefisienan.

Untuk melakukan process mining pada entri jurnal, Anda terutama memerlukan data log peristiwa yang mencakup pengenal kasus, seperti Journal Entry ID, nama aktivitas, misalnya "Entri Dibuat", "Disetujui", atau "Dibukukan", serta stempel waktu untuk setiap aktivitas. Atribut tambahan, seperti pengguna, jenis dokumen, atau jumlah, memberi konteks dan memperkaya analisis. Data ini biasanya tersedia di tabel SAP standar yang terkait dengan entri jurnal dan statusnya.

Ekstraksi data dari SAP ECC untuk process mining biasanya dilakukan dengan membuat kueri pada tabel tertentu, seperti BKPF (Document Header), BSEG (Document Segment), dan tabel status, atau menggunakan laporan SAP standar. Bergantung pada volume dan kerumitan data, Anda dapat menggunakan alat SAP seperti Data Extraction Connectors, program ABAP khusus, atau metode akses basis data langsung. Pastikan data yang diekstrak mempertahankan urutan kronologis aktivitas.

Process mining dapat membantu menghasilkan perbaikan yang signifikan, seperti mengurangi waktu persetujuan entri jurnal dengan menemukan titik keterlambatan dan mengoptimalkan alur kerja. Anda juga dapat mengurangi tingkat penolakan, meningkatkan kepatuhan, dan mempercepat pembukuan setelah persetujuan. Hasil akhirnya, proses pencatatan hingga pelaporan - entri jurnal menjadi lebih standar, efisien, dan transparan.

Penyiapan awal untuk ekstraksi data dan pembuatan model bisa berbeda-beda. Umumnya, proses ini memerlukan waktu beberapa minggu, bergantung pada ketersediaan data dan kompleksitas sistem. Setelah data dimuat dan model dibuat, wawasan awal dan visualisasi proses biasanya tersedia dalam hitungan hari. Rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti dan inisiatif perbaikan proses biasanya menyusul dalam satu hingga tiga bulan.

Ya. Umumnya, alat process mining kompatibel dengan SAP ECC versi lama karena alat tersebut mengambil data transaksi historis dari tabel database yang mendasarinya. Usia sistem biasanya tidak menghalangi ekstraksi data, selama tabel dan kolom yang diperlukan untuk log peristiwa dapat diakses. Yang penting adalah datanya, bukan versi antarmuka SAP ECC.

Pemahaman dasar tentang struktur data SAP ECC akan membantu proses ekstraksi data. Namun, banyak alat process mining modern menyediakan antarmuka yang mudah digunakan dan konektor siap pakai. Anda mungkin memerlukan data engineer atau spesialis TI untuk menyiapkan pipeline data awal. Pemilik proses bisnis dan analis data biasanya bekerja sama untuk menafsirkan hasil dan mendorong perubahan proses.

Tentu. Process mining memvisualisasikan setiap langkah dan penyimpangan dalam proses jurnal, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan kasus ketika kebijakan yang berlaku atau persyaratan peraturan tidak dipatuhi. Ini mencakup perubahan tanpa izin, urutan persetujuan yang keliru, atau keterlambatan yang dapat memengaruhi tenggat pelaporan. Hasilnya menyediakan bukti yang jelas untuk jejak audit dan pemeriksaan kepatuhan.

Optimalkan proses Record to Report - Entri Jurnal Anda Sekarang

Kurangi waktu siklus Entri Jurnal hingga 30% dan pastikan pelaporan yang akurat.

Mulai Uji Coba Gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai tingkatkan proses Anda hari ini.