> Folyamatos folyamatfejlesztés > Könyveléstől a beszámolóig: naplótétel > SAP ECC

Fejlessze a Record to Report - Journal Entry folyamatot

Tegye hatékonyabbá az SAP ECC naplóbejegyzéseinek kezelését 6 lépésben
Fejlessze a Record to Report - Journal Entry folyamatot
Könyveléstől a beszámolóig: naplótétel
SAP ECC

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok
Általános folyamat 1 Alkalmazottak beléptetése 6 Bérszámfejtés 7 Beszerzéstől a fizetésig, beszerzési rendelés 8 Beszerzéstől a fizetésig: kérelmek 8 Beszerzéstől a kifizetésig: számlafeldolgozás 8 Betegellátási folyamat 6 Bevételciklus-kezelés 6 Ellátásilánc-menedzsment 7 Érdeklődőtől a pénz beérkezéséig 7 Eszközkarbantartás 6 Felvételtől a kilépésig, az alkalmazotti életciklus 8 Felvételtől a kilépésig: munkakör-kezelés 4 Fizetésfeldolgozás 7 Hitelkezelés és követeléskezelés 7 Hitelkihelyezés 6 Incidenskezelés 6 Kárigények feldolgozása 6 Készletgazdálkodás 7 Költségelszámolás 6 KYC-ügyfélbeléptetés 6 Minőségirányítás 6 Problémakezelés 6 Raktárirányítás 6 Record to Report – naplóbejegyzés 7 Record to Report, időszaki zárás és egyeztetés 7 Rendeléstől a pénz beérkezéséig: számlázás és számlakiállítás 8 Rendeléstől a pénz beérkezéséig: vevői rendelések feldolgozása 8 Szállítmányozás 6 Szállítói számlák feldolgozása 7 Szállítói számlák kifizetésének feldolgozása 7 Szerződéskezelés 6 Szoftverfejlesztési életciklus 6 Szolgáltatási kérelmek kezelése 7 Termeléstervezés 6 Toborzás és tehetségszerzés 6 Ügyfélszolgálat 7 Változáskezelés 6 Vevőkövetelés-kezelés 7 Visszáru- és visszatérítés-feldolgozás 7
Elérhető rendszerek
Kihívások(11)Célok(11)6 lépésElőnézetEredményekAdatokGYIK(4)

Pontos beszámolók: optimalizálja a naplótételek kezelését az SAP ECC-ben

A naplóbejegyzések gyakran késedelmet okoznak a pénzügyi zárási ciklusban, és kockázatot jelentenek a megfelelésre. Platformunkkal feltárhatja a feldolgozás szűk keresztmetszeteit, és pontos, időben elkészülő pénzügyi beszámolókat támogathat. Ismerje meg, hogyan teheti hatékonyabbá működését, és hogyan javíthatja a számviteli területek hatékonyságát.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért fontos a könyveléstől a beszámolóig tartó naplótétel-folyamat fejlesztése?

A naplótételek adják a pontos pénzügyi beszámolók alapját a könyveléstől a beszámolóig tartó ciklusban. Az SAP ECC használatakor a naplótételek hatékony kezelése elengedhetetlen az időben történő pénzügyi záráshoz, a szabályozási előírások betartásához és a pénzügyi kimutatások megbízhatóságához. A jóváhagyások késése, az újramunkát igénylő hibák vagy a szűk keresztmetszetek átláthatatlansága komoly pénzügyi következményekkel járhat. Elhúzódhat a zárás, nőhetnek a kézi beavatkozások miatt felmerülő működési költségek, és a pontatlan vagy késedelmes beszámolás megfelelési kockázatot jelenthet. A pénzügyi pontosságot és a működés gyorsaságát hátráltató tényezők feltárásához ismerni kell a naplótételek teljes útját a létrehozástól a végleges könyvelésig és egyeztetésig.

Hogyan segíti a process mining a naplótételek elemzését az SAP ECC-ben?

A process mining új lehetőséget ad az SAP ECC-ben zajló, könyveléstől a beszámolóig tartó naplótétel-folyamat megértésére és fejlesztésére. A feltételezésekre vagy kézi ellenőrzésekre épülő hagyományos elemzéssel szemben a process mining közvetlenül az SAP ECC FI-GL moduljának eseménynaplóit használja. Az elemzés többek között a BKPF, BSEG és FAGLFLEXA táblák adataira támaszkodik. Az esetazonosító a naplótétel-azonosító, így a rendszer minden egyes naplótétel tényleges útját rekonstruálja. Az objektív, adatokra épülő folyamatábra megmutatja a tevékenységek valós sorrendjét, a rejtett késéseket és a tervezett folyamattól való eltéréseket. Konkrét választ kaphat például arra, hogy átlagosan mennyi idő telik el a naplótétel létrehozása és könyvelése között, mely jóváhagyási lépések okozzák a legnagyobb késést, milyen gyakran utasítják el és javítják újra a tételeket, és mi áll ennek hátterében. A process mining segítségével pontosan meghatározhatja a szűk keresztmetszeteket, számszerűsítheti a hatásukat, és megtalálhatja az egyszerűsítés lehetőségeit.

A naplótétel-folyamat fejlesztésének fő területei

A process mining láthatóvá teszi, hol érdemes fejleszteni az SAP ECC könyveléstől a beszámolóig tartó naplótétel-folyamatát. Többek között az alábbi lehetőségeket tárhatja fel:

  • A jóváhagyási szűk keresztmetszetek csökkentése: Azonosítsa azokat a jóváhagyókat vagy jóváhagyási szakaszokat, amelyek késést okoznak. Célzott képzéssel vagy a munkafolyamat átalakításával felgyorsíthatja a naplótételek jóváhagyását.
  • Az újramunka és az elutasítások mérséklése: Elemezze az elutasított, majd javított és újra beküldött naplótételek mintázatait. Tárja fel az elutasítások okát, például a hiányos beküldést vagy a nem egyértelmű útmutatást, és kezelje a problémát a forrásánál.
  • A dokumentáció útjának egyszerűsítése: Kövesse nyomon, mikor csatolják az alátámasztó dokumentumokat, és ellenőrizze, hogy ez a felülvizsgálatra való beküldés előtt vagy azzal egy időben történik-e. Így elkerülhető a hiányzó információ miatti késés.
  • A könyvelés ellenőrzésének javítása: Vizsgálja meg, mennyi idő telik el a naplótétel könyvelése és a könyvelés ellenőrzése között. A gyors utánkövetés és egyeztetés csökkenti a naplótétel-folyamat átfutási idejét.
  • A kézi lépések automatizálása: Keresse meg az ismétlődő kézi feladatokat és a gyakori tevékenységsorozatokat. Az ilyen feladatok, illetve a szabványos naplótétel-típusok feldolgozása alkalmas lehet robotizált folyamatautomatizálásra (RPA).

Mérhető eredmények a pénzügyi működésben

A naplótétel-folyamat process mininggel történő fejlesztése jelentős, mérhető előnyöket hozhat:

  • Gyorsabb pénzügyi zárás: A késések feltárásával és megszüntetésével csökkentheti a naplótételek teljes átfutási idejét, így a pénzügyi zárás gyorsabbá és kiszámíthatóbbá válik.
  • Pontosabb pénzügyi adatok: Az újramunka és a hibák csökkentése javítja az adatok minőségét, és mérsékli a pénzügyi nyilvántartások eltéréseit.
  • Jobb megfelelés: Az átlátható, dokumentált és következetesen végrehajtott folyamat segít betartani a belső szabályzatokat és a külső előírásokat, mérsékelve az auditkockázatot.
  • Alacsonyabb működési költségek: A munkafolyamatok egyszerűsítése és a kézi munka csökkentése költségmegtakarítást és az erőforrások hatékonyabb felhasználását eredményezi.
  • Megalapozottabb döntések: A folyamat teljesítményéről kapott átlátható, adatokra épülő információk segítik a pénzügyi vezetőket a folyamatos fejlesztést és a stratégiai kezdeményezéseket támogató döntésekben.

Így kezdheti el a naplótétel-folyamat fejlesztését

A naplótétel-folyamat fejlesztése az SAP ECC-ben az egész pénzügyi terület működésére kedvezően hathat. A process mining segítségével túlléphet a feltételezéseken, és a szükséges információk alapján hozhat fejlesztési döntéseket. Ha megérti a naplótételek tényleges útját, magabiztosan javíthatja a hatékonyságot, a pontosságot és a megfelelést, így pénzügyi beszámolói megbízhatóbbá válnak.

Könyveléstől a beszámolóig: naplótétel Pénzügyi számvitel Főkönyv Naplótételek feldolgozása Pénzügyi zárás Megfelelés ellenőrzése Számviteli osztály Beszámolási ciklus R2R Számvitel

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

A naplótételek ellenőrzése és jóváhagyása gyakran jelentős késést okoz, meghosszabbítva a könyveléstől a beszámolóig tartó ciklust. Ez közvetlenül rontja a pénzügyi beszámolás időszerűségét és a számviteli osztály hatékonyságát, ami határidők elmulasztásához és későn elérhető információkhoz vezethet. A ProcessMind elemzi az SAP ECC-ben a „Naplótétel jóváhagyásra elküldve” és a „Naplótétel jóváhagyva” tevékenységeket. Feltárja a szűk keresztmetszeteket, valamint azokat a jóváhagyókat vagy osztályokat, amelyek elnyújtják a feldolgozást. Az eredmények alapján egyszerűsítheti a naplótétel-folyamatot, például automatizálással vagy a feladatok átcsoportosításával.

Sok naplótételt utasítanak el, ami újramunkát igényel, és értékes munkaidőt vesz el a számviteli munkatársaktól. Ez nemcsak késlelteti a tételek könyvelését, hanem a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamatban is rontja a hatékonyságot és növeli a működési költségeket. A ProcessMind pontosan megmutatja, mely szakaszokban utasítják el a naplótételeket az SAP ECC-ben, és feltárja az elutasítások gyakori okait, illetve az érintett felhasználókat. A korábbi tevékenységek és attribútumok elemzésével azonosítja a kiváltó okokat, és segít a folyamat fejlesztésében az újramunka csökkentése érdekében.

A naplótételek gyakran többször is visszakerülnek javításra: elutasítják, majd javítják és újra beküldik őket, mielőtt végül jóváhagynák és lekönyvelnék. Ez erőforrásokat köt le, meghosszabbítja a feldolgozást, és szükségtelenül bonyolulttá teszi az SAP ECC naplótétel-folyamatát. A ProcessMind megjeleníti az elutasított, javított és újra beküldött naplótételek ismétlődő köreit. Segít megérteni, miért akadnak el bizonyos tételek, számszerűsíti az ismétlődő lépésekre fordított munkát, és megmutatja a folyamat egyszerűsítésének lehetőségeit.

A naplótételek feldolgozásakor előfordulhat, hogy elmaradnak a szükséges jóváhagyások vagy az alátámasztó dokumentumok csatolása, illetve nem megfelelő sorrendben történnek a lépések. Ez auditmegállapításoknak, pénzügyi pontatlanságoknak és a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamat szabályozási előírásoknak való meg nem felelésének teheti ki a szervezetet. A ProcessMind gondosan követi az egyes naplótétel-azonosítókhoz tartozó tevékenységek sorrendjét az SAP ECC-ben. Például ellenőrzi, hogy az alátámasztó dokumentumok csatolása megelőzi-e a naplótétel jóváhagyását vagy könyvelését. Automatikusan jelzi az előírt megfelelési lépésektől való eltéréseket, így az auditokra való felkészüléshez és a kockázatok mérsékléséhez is egyértelmű bizonyítékot ad.

Sok naplótétel-folyamat még mindig olyan kézi beavatkozásokra épül, amelyek automatizálhatók lennének. Ez hosszabb feldolgozási időhöz és nagyobb emberi hibakockázathoz vezet. Különösen a hónap végi záráskor rontja a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamat hatékonyságát és bővíthetőségét. A ProcessMind feltérképezi a naplótételek teljes útját az SAP ECC-ben, és megmutatja a gyakran kézzel végzett, automatizálásra alkalmas tevékenységeket. Számszerűsíti az ezekre fordított időt, így láthatóvá teszi, milyen előnyökkel járhat a működés egyszerűsítése automatizált megoldásokkal.

Bizonyos felhasználók vagy szerepkörök rendszeresen szűk keresztmetszetet jelentenek a naplótételek jóváhagyásakor vagy ellenőrzésekor, és sok tétel feldolgozását késleltetik. Ez hátráltatja a pénzügyi feladatok időben történő elvégzését, és egyenlőtlen munkaterhelést okoz a számviteli osztályon. A ProcessMind az SAP ECC „Létrehozta” és „Jóváhagyta” felhasználói attribútumai alapján azonosítja azokat a személyeket vagy csapatokat, akik aránytalanul gyakran vesznek részt elhúzódó vagy késedelmes tevékenységekben. Az adatok segítenek a munkaterhelés kiegyensúlyozásában, a képzési igények meghatározásában és a folyamat átalakításában.

A naplótétel jóváhagyása után is jelentős idő telhet el, mire az SAP ECC-ben ténylegesen lekönyvelik. Ez rontja a pénzügyi adatok naprakészségét, hatással van az időközi beszámolókra, és megnehezítheti a pénzügyi zárást. A ProcessMind elemzi a naplótétel jóváhagyása és könyvelése között eltelt időt. Feltárja az azonnali könyvelést akadályozó rendszerhibákat, kézi átadásokat vagy erőforráshiányt, és konkrét információt ad a tételek gyorsabb véglegesítéséhez.

Ha nem látható egyértelműen, hogy a naplótétel hol tart a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamatban, a vezetők nehezen követik a haladást és veszik észre időben a várható késéseket. Az átláthatóság hiánya megnehezíti a munkafolyamatok és az erőforrások proaktív kezelését. A ProcessMind az SAP ECC-ben minden naplótétel-azonosító teljes útját megjeleníti. Valós idejű állapotinformációt ad, és megmutatja, hol akadtak el a tételek, így a csapatok időben intézkedhetnek, és javíthatják a folyamat irányítását.

A naplótételek gyakori sztornózása mögött adatbeviteli hiba, hibás könyvelés vagy a rögzítés után megváltozott üzleti igény állhat. A sztornózás további időt és erőforrást igényel, és rontja a pénzügyi adatok pontosságát, valamint a hatékonyságot. A ProcessMind feltárja az SAP ECC-ben a naplótétel-sztornózáshoz vezető mintázatokat és kiváltó okokat. A sztornókat összekapcsolja a kezdeti létrehozással, jóváhagyással vagy könyveléssel, valamint a kapcsolódó attribútumokkal, így azonosíthatók a rendszerszintű problémák és a képzési igények.

Az azonos típusú naplótételek eltérő, nem dokumentált vagy nem hatékony útvonalon haladhatnak végig a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamatban. Ez következetlen eredményekhez és változó feldolgozási időkhöz vezet. A szabványosítás hiánya megnehezíti a működés fejlesztését és a kiszámítható eredmények biztosítását. A ProcessMind automatikusan feltárja az SAP ECC-ben kezelt naplótételek összes tényleges folyamatváltozatát, és megmutatja, hogyan térnek el a különböző naplótétel-típusok vagy vállalatkódok az elvárt folyamattól. Az információk alapján szabványosíthatja a folyamatokat, érvényesítheti a bevált gyakorlatokat, és megszüntetheti az eseti eltéréseket.

Egyes naplótétel-típusok, például az elhatárolások vagy a vállalatközi átvezetések, rendszeresen hosszabb feldolgozási idővel vagy több hibával járnak, mint mások. Ez lassítja a pénzügyi zárást, és torzíthatja az érintett területek pénzügyi kimutatásait. A ProcessMind a naplótétel-típus attribútum alapján csoportosítja és elemzi a folyamat teljesítményét. Megmutatja, mely típusok okozzák a legtöbb problémát az SAP ECC-ben, így célzott folyamatfejlesztéssel, automatizálással vagy képzéssel kezelheti az egyedi nehézségeket.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

Az SAP ECC-ben a naplótételek hosszú jóváhagyási ciklusa közvetlenül lassítja a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamatot, késlelteti a pénzügyi kimutatások elkészítését, és lassítja a döntéshozatalt. A cél elérésével hamarabb válnak elérhetővé a pénzügyi adatok, a beszámolás pedig pontosabb és időszerűbb lesz. A ProcessMind feltérképezi az egyes naplótétel-azonosítók teljes életútját, és megmutatja a jóváhagyási szűk keresztmetszeteket, a felhasználókhoz köthető késéseket, valamint a jóváhagyási hierarchia egyszerűsítésének lehetőségeit. A tevékenységek időtartamának és a felhasználók közötti átadásoknak az elemzésével segít jelentősen csökkenteni a jóváhagyási időt.

A naplótételek magas elutasítási aránya a folyamat korábbi szakaszaiban jelentkező problémákra utal. Az elutasítások újramunkát, frusztrációt és késéseket okoznak a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamatban. Ha kevesebb tételt utasítanak el, azok már elsőre megfelelőek lesznek, ami javítja a hatékonyságot és az adatok minőségét az SAP ECC-ben. A ProcessMind az elutasításokat is beleértve megjeleníti az összes folyamatútvonalat, és feltárja az elutasítások gyakori okait, valamint azokat a szakaszokat, ahol rendszeresen hibák történnek. A „Létrehozta” felhasználó és a naplótétel típusa attribútumok elemzésével azonosítja a kiváltó okokat, és segít javítani a beküldés előtti ellenőrzéseken vagy a képzésen.

A naplótételek ismétlődő javítása és újraküldése értékes időt és erőforrásokat emészt fel, elvonja a számviteli munkatársakat a nagyobb értékű feladatoktól, és késlelteti a pénzügyi zárást. Az újramunka megszüntetése jelentősen egyszerűsíti a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamatot. A ProcessMind minden naplótétel-azonosítóhoz követi az eseménynaplót, és megmutatja a többszöri javításokat, illetve újraküldéseket. Feltárja, hol kerülnek vissza a tételek újra és újra a munkafolyamatba, így azonosíthatók a folyamatkörök, és javítható az elsőre megfelelően feldolgozott tételek aránya az SAP ECC-ben.

A naplótételek feldolgozására vonatkozó előírások megszegése auditmegállapításokhoz, pénzügyi szankciókhoz és reputációs károkhoz vezethet. A pénzügyi adatok megbízhatósága és a kockázatok mérséklése érdekében minden tételnek meg kell felelnie a belső szabályzatoknak és a külső előírásoknak. A ProcessMind automatikusan összeveti a naplótétel-azonosítók tényleges folyamatútját az előre meghatározott megfelelési modellekkel, és jelzi az eltéréseket, a hiányzó jóváhagyásokat vagy a szokatlan tevékenységsorrendet. Auditálható nyomvonalat biztosít, így ellenőrizhető, hogy az SAP ECC folyamatai megfelelnek-e a szabályozási előírásoknak.

A könyveléstől a beszámolóig tartó naplótétel-folyamat kézi adatbeviteli és feldolgozási lépései emberi hibákhoz, hosszabb feldolgozási időhöz és a bővíthetőség korlátaihoz vezethetnek. E feladatok automatizálásával erőforrásokat szabadíthat fel, csökkentheti a hibák számát, és felgyorsíthatja a pénzügyi zárást. A ProcessMind azonosítja azokat az időigényes kézi tevékenységeket, mint az alátámasztó dokumentumok csatolása vagy a könyvelés ellenőrzése. Az SAP ECC-ben az egyes naplótétel-azonosítókhoz tartozó gyakoriság és időtartam alapján segít rangsorolni az automatizálásra alkalmas feladatokat.

A naplótétel-folyamatban részt vevő felhasználók eltérő teljesítménye szűk keresztmetszeteket és egyenlőtlen munkaterhelést okozhat, ami rontja az általános hatékonyságot. A felhasználói teljesítmény javítása gördülékenyebbé teszi a feladatátadásokat, és egyenletesebb feldolgozási időt eredményez a csapatban. A ProcessMind elemzi az egyes felhasználók tevékenységeit és feldolgozási idejét, különösen a „Létrehozta” vagy „Jóváhagyta” szerepkörökben a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamatban. Megmutatja a teljesítménybeli eltéréseket és a képzési igényeket, így célzott intézkedésekkel növelhető az SAP ECC feldolgozási teljesítménye.

Az SAP ECC-ben a naplótétel jóváhagyása és tényleges könyvelése közötti késés csökkentheti a gyorsabb jóváhagyás előnyeit, és ronthatja a pénzügyi adatok naprakészségét. A cél ennek az időbeli résnek a megszüntetése, hogy a jóváhagyott tranzakciók azonnal megjelenjenek a rendszerben. A ProcessMind pontosan méri az egyes naplótétel-azonosítók esetében a jóváhagyás és a könyvelés között eltelt időt. Feltárja a késések okait, például a rendszer várakozási sorait vagy a kézi ellenőrzési lépéseket, így célzottan módosíthatja a folyamatot.

Ha nem látható egyértelműen a naplótételek aktuális állapota, bizonytalanság alakul ki, kézi érdeklődésre van szükség, és késik a problémák megelőző kezelése. Az átláthatóság révén minden érintett tudja, hol tart egy tétel, ami javítja a kommunikációt és az elszámoltathatóságot. A ProcessMind a létrehozástól az egyeztetésig láthatóvá teszi minden naplótétel-azonosító teljes életútját. Megjeleníti az egyes tételek tényleges útját és aktuális szakaszát az SAP ECC-ben, valós idejű információt ad, és jelzi, ha egy tétel elakadt vagy eltér a megszokottól.

A naplótételek gyakori sztornózása mögött adatbeviteli hiba, hibás kezdeti jóváhagyás vagy a számviteli kezelés megváltozása állhat. Ez többletmunkát és az adatok következetlenségét okozhatja. A sztornózások csökkentése javítja az adatok minőségét és a hatékonyságot. A ProcessMind azonosítja azokat az eseteket, amikor a naplótétel könyvelése után sztornózás történik. Az SAP ECC-ben összekapcsolja a sztornókat a korábbi tevékenységekkel és olyan attribútumokkal, mint a „Létrehozta” felhasználó vagy a naplótétel típusa, így feltárja a kiváltó okokat és a visszatérő mintázatokat.

A naplótételek eltérő feldolgozási útvonalai kiszámíthatatlan feldolgozási időhöz, több hibához és a megfelelés biztosításának nehézségeihez vezetnek. A munkafolyamatok szabványosításával a könyveléstől a beszámolóig tartó folyamat kiszámíthatóbbá, hatékonyabbá és könnyebben auditálhatóvá válik. A ProcessMind feltárja a naplótétel-azonosítók összes meglévő folyamatváltozatát, és megmutatja, melyek térnek el az ideális vagy leghatékonyabb útvonaltól az SAP ECC-ben. A nem szabványos folyamatok azonosításával és számszerűsítésével segít érvényesíteni a bevált gyakorlatokat és összehangolni a folyamatokat.

Egyes naplótétel-típusok, például az elhatárolások vagy a vállalatközi tranzakciók, sajátos összetettségük miatt aránytalanul nagy késést okozhatnak a könyveléstől a beszámolóig tartó ciklusban. Ezek feldolgozásának egyszerűsítése jelentősen felgyorsíthatja a teljes folyamatot. A ProcessMind lehetővé teszi a naplótétel-típus szerinti szűrést, így külön elemezheti az egyes típusok teljesítménymutatóit. Feltárja az SAP ECC-ben az adott típusokra jellemző szűk keresztmetszeteket és hatékonysági problémákat, és célzott információt ad a folyamat átalakításához, illetve fejlesztéséhez.

A könyveléstől a beszámolóig tartó naplótétel-folyamat fejlesztésének 6 lépése

1
Töltse le a sablont
2
Exportálja a naplótételeket
3
Töltse fel az adatkészletet
4
Elemezze a naplótételeket
5
Vezesse be a megoldásokat
6
Kövesse nyomon az eredményeket
1

Töltse le a sablont

Teendők

Töltse le az SAP ECC naplótétel-adataihoz előre beállított Excel-sablont. A sablon biztosítja, hogy az adatok megfelelő szerkezetben álljanak rendelkezésre az elemzéshez.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

Ha már az elején a megfelelő sablont használja, időt takarít meg, és elkerüli az adatok leképezésekor előforduló hibákat. Így a feltöltés zökkenőmentes lesz, az elemzés pedig pontos eredményeket ad a naplótétel-folyamatról.

Várható eredmény

Használatra kész Excel-sablon a naplótétel-folyamat adataihoz szükséges oszlopokkal.

MIT KAP

Lássa, hogyan haladnak valójában a naplóbejegyzések az SAP ECC-ben

A ProcessMind a nyers adatokat könnyen értelmezhető vizualizációkká alakítja, és megmutatja minden naplóbejegyzés pontos útját. Tárja fel a késedelmeket, az eltéréseket és a megfelelési kockázatokat a pontos pénzügyi beszámolás érdekében.
  • Tárja fel a naplóbejegyzések feldolgozásának késedelmeit
  • Ellenőrizze a naplóbejegyzések megfelelőségét és pontosságát
  • Tegye hatékonyabbá az SAP ECC naplóbejegyzéseinek munkafolyamatait
  • Javítsa a pénzügyi beszámolás átfutási idejét
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

A naplóbejegyzések feldolgozásának fejlesztése

Ha a szervezet a naplóbejegyzések teljes folyamatát elemzi SAP ECC-ben, és az esetazonosító a naplóbejegyzés azonosítója, konkrét intézkedésekhez vezető eredményeket kap. Ezekkel javítható a Record to Report ciklus hatékonysága, megfelelése és pontossága.

0 %
Gyorsabb naplóbejegyzés-jóváhagyás

A jóváhagyási idő átlagos csökkenése

Tárja fel a jóváhagyási folyamat szűk keresztmetszeteit és késéseit, majd egyszerűsítse a munkafolyamatokat, hogy felgyorsítsa a fontos pénzügyi könyveléseket.
0 %
Kevesebb elutasított naplóbejegyzés

Az átdolgozásra visszaküldött bejegyzések számának csökkenése

Tárja fel az elutasítások okait, például a hiányzó adatokat vagy a hibás főkönyvi számlákat. Így javítható az első benyújtás minősége és hatékonysága.
0 %
Jobb megfelelés

A jogszabályi előírások követésének javulása

Gondoskodjon róla, hogy minden naplóbejegyzés megfeleljen a belső szabályzatoknak és a külső előírásoknak. Ezzel csökkentheti az auditkockázatot és javíthatja az adatok megbízhatóságát.
~ 0 days
Gyorsabb főkönyvi könyvelés

A jóváhagyás és a könyvelés közötti késés csökkenése

Csökkentse a naplóbejegyzés jóváhagyása és főkönyvi könyvelése közötti időt, hogy a pénzügyi nyilvántartások mielőbb frissüljenek.
0 %
Kevesebb átdolgozás

A felülvizsgálat utáni újbóli benyújtások számának csökkenése

Tárja fel és szüntesse meg az ismételt javítások és újbóli benyújtások okait. Így a bejegyzések már elsőre helyesek lehetnek, és értékes időt takaríthat meg.
0 %
Kevesebb visszafordított naplóbejegyzés

A hibás kezdeti könyvelések számának csökkenése

Csökkentse a hibák miatt visszafordítandó naplóbejegyzések arányát. Ezzel javíthatja az adatok pontosságát, és mérsékelheti a további feldolgozási munkát.

Az eredmények a folyamat összetettségétől és az adatok minőségétől függően változnak. Az itt szereplő értékek a naplóbejegyzési folyamatokra összpontosító bevezetések során jellemzően elért javulást mutatják.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse az elemzést.
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

A pénzügyi bizonylat egyedi azonosítója, amely a vállalatkódot, a bizonylatszámot és a pénzügyi évet egyesíti.

Miért fontos?

Ez az alapvető azonosító követi a naplóbejegyzést a létrehozástól a végső könyvelésig, így lehetővé teszi a teljes folyamat elemzését és a változatok összehasonlítását.

A naplóbejegyzési folyamat adott pontján végrehajtott üzleti tevékenység vagy bekövetkezett esemény neve.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamattérkép lépéseit, így a naplóbejegyzési munkafolyamat megjeleníthető, elemezhető és fejleszthető.

Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor történt egy adott tevékenység vagy esemény a naplóbejegyzés folyamatában.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg alapozza meg az időalapú elemzéseket, és lehetővé teszi a ciklusidők, az időtartamok és a szűk keresztmetszetek kiszámítását.

A naplóbejegyzést létrehozó vagy módosító személy SAP-felhasználói azonosítója.

Miért fontos?

Megmutatja, ki felel az egyes tevékenységekért, így elemezhető a felhasználói teljesítmény, a munkaterhelés eloszlása és az átdolgozások mintázata.

Az önálló jogi személyt képviselő szervezeti egység, amelyre pénzügyi kimutatások készülnek.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamatok teljesítményének szűrését és összehasonlítását a szervezet különböző jogi személyei vagy üzleti egységei között.

A könyvelési bizonylatok besorolása, amely meghatározza azok feldolgozását és tárolását.

Miért fontos?

A tranzakciótípus szerinti bontással megmutatja, hogy a folyamatproblémák csak bizonyos naplóbejegyzés-típusokat érintenek-e.

Az a dátum, amikor a tranzakció bekerül a főkönyvbe, és ezzel meghatározza az érintett pénzügyi időszakot.

Miért fontos?

A pénzügyi beszámolók és a megfelelés elemzéséhez szükséges, és segít ellenőrizni, hogy a bejegyzések a megfelelő számviteli időszakban kerültek-e könyvelésre.

A naplóbejegyzés létrehozásához vagy feldolgozásához használt SAP-tranzakciókód.

Miért fontos?

Segít megkülönböztetni a kézi és automatizált folyamatokat, valamint feltárni az automatizálási és folyamat-szabványosítási lehetőségeket.

Logikai jelző, amely megmutatja, hogy visszafordították-e a naplóbejegyzést.

Miért fontos?

Közvetlenül támogatja a sztornóelemzést: megjelöli a később visszavont tételeket, így segít feltárni a hibák okait és javítani az adatok megbízhatóságát.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Ez a tevékenység a naplóbejegyzés kezdeti, előzetes állapotú létrehozását jelöli, mielőtt hivatalosan bekerülne a főkönyvbe. Az SAP ezt kifejezetten rögzíti, amikor a felhasználó egy előzetes rögzítésre szolgáló tranzakcióval menti a bizonylatot, és annak állapota „parked” lesz.

Miért fontos?

Ez fontos kezdő esemény azoknál a folyamatoknál, amelyek felülvizsgálatot és jóváhagyást igényelnek. Az előzetes rögzítés és a könyvelés közötti idő elemzésével feltárhatók a könyvelés előtti és a jóváhagyási szakasz késései.

Ez a tevékenység azt jelzi, hogy az előzetesen rögzített naplóbejegyzést a létrehozója véglegesítette, és az készen áll a felülvizsgálatra és jóváhagyásra. Ezt általában az előzetesen rögzített bizonylathoz kapcsolódó SAP Business Workflow-feladat indítása rögzíti.

Miért fontos?

Ez jelöli az átadást a létrehozótól a jóváhagyónak, és ezzel elindítja a jóváhagyási ciklusidő KPI-jainak mérését. Fontos mérföldkő a jóváhagyási munkafolyamat hatékonyságának mérésében.

Ez a tevékenység a naplóbejegyzés munkafolyamaton belüli végső jóváhagyását jelöli, amely után a bejegyzés könyvelhetővé válik. Az eseményt a munkafolyamatnapló rögzíti a végső „feloldás” vagy „jóváhagyás” lépés befejezésekor.

Miért fontos?

Ez a jóváhagyási folyamatot lezáró fontos mérföldkő. Az eseményig eltelt idő a jóváhagyás hatékonyságának fontos KPI-ja, az esemény és a könyvelés közötti idő pedig a jóváhagyás utáni késést mutatja.

Ez a központi tevékenység: a naplóbejegyzés hivatalosan bekerül a főkönyvbe, és hatással van a pénzügyi kimutatásokra. Az SAP kifejezetten rögzíti ezt az eseményt, amikor a bizonylat állapota „könyvelt” lesz, és megkapja a könyvelési dátumot.

Miért fontos?

Ez a legfontosabb mérföldkő, amely a naplóbejegyzés sikeres feldolgozását jelzi. A teljes ciklusidőt gyakran eddig a pontig mérik. Ez az esemény a pénzügyi zárás elemzésében is fontos.

Ez a tevékenység egy korábban lekönyvelt naplóbejegyzés visszafordítását jelöli. A visszafordítás egy új könyvelési bizonylat, amely érvényteleníti az eredeti bejegyzést.

Miért fontos?

Ez az esemény fontos az adatminőség és a folyamat pontosságának méréséhez. A gyakori visszafordítások a kezdeti adatrögzítés vagy a jóváhagyás rendszerszintű problémáira utalnak, és minden visszafordítás többletmunkát jelent.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

A process mining az SAP ECC eseménynaplóinak elemzésével megjeleníti a naplótétel-folyamat tényleges menetét. Feltárja a szűk keresztmetszeteket, például a túl hosszú jóváhagyási időt vagy a gyakori elutasításokat, azonosítja a megfelelési hiányosságokat, és megmutatja a feldolgozási útvonalak eltéréseit. Ez az átláthatóság segít megtalálni a hatékonysági problémák kiváltó okait.

A naplótételek process mining elemzéséhez elsősorban olyan eseménynapló-adatokra van szükség, amelyek minden tevékenységhez tartalmaznak egy esetazonosítót, például a naplótétel-azonosítót, a tevékenység nevét, például „Tétel létrehozva”, „Jóváhagyva” vagy „Könyvelve”, valamint egy időbélyeget. Az olyan további attribútumok, mint a felhasználó, a bizonylattípus vagy az összeg, további összefüggéseket adnak az elemzéshez. Ezek az adatok jellemzően a naplótételekhez és azok állapotához kapcsolódó szabványos SAP-táblákban találhatók.

Az SAP ECC-adatok process mining elemzéshez történő kinyerése általában meghatározott táblák, például a BKPF (bizonylatfej) és a BSEG (bizonylatsor), valamint az állapottáblák lekérdezésével vagy szabványos SAP-jelentések használatával történik. Az adatmennyiségtől és az összetettségtől függően használhatók SAP-adatkinyerő csatlakozók, egyedi ABAP-programok vagy közvetlen adatbázis-hozzáférési módszerek. Fontos, hogy a kinyert adatok megőrizzék a tevékenységek időrendi sorrendjét.

A process mining jelentős fejlesztéseket tehet lehetővé. A késések helyének feltárásával és a munkafolyamatok javításával például csökkenthető a naplótételek jóváhagyási ideje. Mérsékelheti az elutasítások arányát, javíthatja a megfelelést, és felgyorsíthatja a jóváhagyás utáni könyvelést. Mindez szabványosabb, hatékonyabb és átláthatóbb, könyveléstől a beszámolóig tartó naplótétel-folyamatot eredményez.

Az adatok kinyerésének és a modell létrehozásának kezdeti beállítása néhány héttől akár több hétig is tarthat. Az időtartam az adatok elérhetőségétől és a rendszer összetettségétől függ. Az adatok betöltése és a modell elkészítése után gyakran már néhány napon belül megjelennek az első elemzési eredmények és folyamatábrák. A megvalósítható javaslatok és a folyamatfejlesztési kezdeményezések általában egy-három hónapon belül követik ezeket.

Igen. A process mining eszközök általában a régebbi SAP ECC-verziókkal is kompatibilisek, mivel elsősorban az adatbázistáblákban tárolt korábbi tranzakciós adatok kinyerésére támaszkodnak. A rendszer kora önmagában nem akadálya az adatok kinyerésének, ha elérhetők az eseménynapló adatait tartalmazó szükséges táblák és mezők. Nem az SAP ECC kezelőfelületének verziója, hanem maga az adat számít.

Az SAP ECC adatstruktúráinak alapszintű ismerete hasznos az adatok kinyeréséhez, de sok modern process mining eszköz könnyen használható felületet és előre elkészített csatlakozókat kínál. Az adatfolyam kezdeti beállításához szükség lehet adatmérnökre vagy informatikai szakemberre. Az eredmények értelmezéséhez és a folyamatok átalakításához gyakran együtt dolgoznak a folyamatgazdák és az adatelemzők.

Igen. A process mining megjeleníti a naplóbejegyzések feldolgozásának minden lépését és eltérését, így könnyen azonosíthatók azok az esetek, amikor nem tartották be a belső szabályzatokat vagy a jogszabályi előírásokat. Feltárhatók például a jogosulatlan módosítások, a hibás jóváhagyási sorrendek és a beszámolási határidőket veszélyeztető késések. Az elemzés egyértelmű bizonyítékot ad az auditnyomvonalakhoz és a megfelelés ellenőrzéséhez.

Fejlessze most a Record to Report - Journal Entry folyamatot

Csökkentse 30%-kal a naplóbejegyzések átfutási idejét, és gondoskodjon a pontos beszámolásról.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára, kezdje el még ma a fejlesztést.