Zlepšete nábor a získávání talentů

Dlouhý náborový cyklus může znamenat promarněné obchodní příležitosti, vyšší provozní náklady a ztrátu kvalitních kandidátů ve prospěch konkurence. Pokud obsazení důležitých pozic v SAP SuccessFactors Recruiting trvá déle, než se plánovalo, přímo to ovlivňuje produktivitu i náladu v týmu. Žádosti se mohou zaseknout v určitých fázích a vytvářet úzká místa v náborovém procesu. Důsledkem jsou vyšší poplatky agenturám, větší pracovní zátěž stávajících zaměstnanců a horší postavení na trhu. Pomalý nábor navíc odrazuje kvalitní kandidáty, o které je často velký zájem.
ProcessMind analyzuje záznamy událostí ze SAP SuccessFactors Recruiting a určí konkrétní aktivity a fáze, které prodlužují dobu náboru. Zobrazí celý průběh žádosti o zaměstnání od „Přijata žádost“ po „Kandidát přijat“ a odhalí úzká místa v jednotlivých odděleních nebo u konkrétních náborářů. Na základě těchto zjištění můžete cíleně zlepšit proces. Získáte přehled, který vám pomůže upravit workflow a zkrátit celkovou dobu náboru, abyste mohli nové zaměstnance přijímat rychleji a efektivněji.

Zpoždění při vytváření požadavků na pracovní pozice a schvalování nabídek komplikují nábor a zhoršují zkušenost kandidátů i vedoucích náboru. V SAP SuccessFactors Recruiting k nim často dochází kvůli složitým schvalovacím řetězcům, nejasné komunikaci nebo přetíženým schvalovatelům. Důležité pozice pak zůstávají neobsazené déle, než je nutné. Dopadem jsou ztracení kandidáti, delší doba obsazení pozice a více administrativy pro HR týmy, které musí schválení urgovat. Organizace tak hůře rozšiřuje své kapacity a plní strategické cíle.
ProcessMind poskytuje přehled o schvalovacích workflow založený na datech a ukazuje, kde a proč vznikají prodlevy. Může jít například o dobu mezi „Vytvoření požadavku na pracovní pozici“ a „Zveřejnění pracovní pozice“ nebo mezi „Odeslání nabídky“ a „Přijetím nabídky“. Analýza přesných časových údajů a odpovědných osob pomáhá určit konkrétní uživatele, oddělení nebo kroky, které proces pravidelně zpomalují. Díky těmto zjištěním můžete zjednodušit schvalovací postupy, zavést automatické připomínky a přerozdělit zdroje tak, aby se důležitá rozhodnutí v SAP SuccessFactors Recruiting přijímala rychleji.

Časté odstupování kandidátů ukazuje na zásadní nedostatky v náborovém procesu, plýtvání zdroji a zmenšování okruhu dostupných talentů. Pokud kandidáti v SAP SuccessFactors Recruiting často odcházejí po aktivitách „Prověření žádosti“ nebo „První pohovor“, může být příčinou nedostatečná komunikace, špatná zkušenost kandidátů nebo dlouhé čekání mezi jednotlivými fázemi. Organizace pak přichází o kvalifikované kandidáty, musí nábor zahajovat znovu a riskuje poškození pověsti zaměstnavatele, zejména pokud kandidáti sdílejí negativní zkušenosti.
ProcessMind zobrazuje celou cestu kandidáta a pomáhá určit konkrétní místa, kde kandidáti nejčastěji ztrácejí zájem nebo z náboru odstupují. Analýza přechodů mezi aktivitami, jako jsou „Přijetí žádosti“, „Telefonický pohovor s kandidátem“, „První pohovor“ a „Odeslání nabídky“, odhalí příčiny odchodů. Může jít o příliš dlouhé prodlevy, nejednotnou komunikaci nebo složitý proces podání žádosti. Na základě těchto zjištění můžete upravit nábor v SAP SuccessFactors Recruiting a zvýšit zapojení i udržení kandidátů.

Rozdíly v průběhu pohovorů, od vynechaných fází po odlišné pořadí kroků, mohou vést k neobjektivním rozhodnutím a špatné zkušenosti kandidátů. Pokud někteří kandidáti v SAP SuccessFactors Recruiting po aktivitě „První pohovor“ přejdou rovnou k „Odeslání nabídky“, zatímco jiní absolvují několik dalších kroků, proces není dostatečně sjednocený. To může znamenat právní rizika, nižší kvalitu náboru a obtížnější spravedlivé porovnávání kandidátů. V konečném důsledku tím trpí férovost i účinnost náboru.
ProcessMind z dat SAP SuccessFactors Recruiting sestaví přehled všech skutečných variant procesu a ukáže, jak probíhají jednotlivé fáze pohovorů, například „Naplánování prvního pohovoru“, „První pohovor“ a „Druhý pohovor“. Odhalí odchylky od zamýšleného průběhu, včetně vynechaných, opakovaných nebo nesprávně seřazených kroků. Díky této analýze můžete zavést a dodržovat jednotný postup pohovorů a zajistit spravedlivé a konzistentní hodnocení všech uchazečů.

Rozdíly v efektivitě náborářů a rozložení práce mohou některé členy týmu přetěžovat a jiné nevyužívat naplno, což snižuje celkovou produktivitu. Pokud mají někteří náboráři v SAP SuccessFactors Recruiting opakovaně delší dobu obsazení pozice nebo zpracovávají výrazně více žádostí při stejné úspěšnosti, může jít o nerovnoměrné rozložení práce. To vede k nejednotné zkušenosti kandidátů, nesplněným náborovým cílům a nižší motivaci týmu. Organizace pak obtížněji rozšiřuje náborové kapacity.
ProcessMind využívá atribut „Náborář“ k analýze práce jednotlivých náborářů v celém životním cyklu žádosti o pracovní pozici, od „Přijetí žádosti“ po „Přijetí kandidáta“. Ukazuje rozložení práce, dobu zpracování jednotlivých fází a úspěšnost každého náboráře. Odhalí tak osvědčené postupy i oblasti ke zlepšení. Tato data vám pomohou lépe rozdělit zdroje a pracovní zátěž a cíleně plánovat školení, což zvýší efektivitu týmu SAP SuccessFactors Recruiting.

Výrazné prodlevy po přijetí pracovní nabídky mohou zkomplikovat nástup, a dokonce vést k tomu, že kandidát své rozhodnutí změní. V období mezi „Přijetím nabídky“ a „Zahájením nástupu“ se často prověřuje minulost kandidáta a předávají administrativní úkoly. Pokud tyto kroky nejsou dobře sladěné, kandidáti mohou být nespokojení. Organizace může o kandidáty přijít, protože během čekání přijmou jinou nabídku. Zároveň se posouvá datum nástupu a noví zaměstnanci získávají hned na začátku špatný dojem, který může ovlivnit jejich další zapojení i produktivitu.
ProcessMind podrobně sleduje kroky po přijetí nabídky, například dobu mezi „Přijetím nabídky“, „Zahájením prověřování minulosti“ a „Zahájením nástupu“. Analýza těchto aktivit v SAP SuccessFactors Recruiting určí konkrétní úzká místa a problémy při předávání, které proces prodlužují. Díky tomu můžete zlepšit koordinaci, automatizovat důležité kroky a zajistit plynulý a včasný přechod od kandidáta k novému zaměstnanci. Ochráníte tak investici do náboru.