> Průběžné zlepšování procesů > Řízení zásob > SAP ECC

Zlepšete řízení zásob

Optimalizujte zásoby v SAP ECC: průvodce v 6 krocích

Stáhnout datovou šablonu

Řízení zásob

SAP ECC

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(11)Cíle(11)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Zlepšete řízení zásob v SAP ECC a zvyšte efektivitu skladu

Řízení zásob může být složité a vést ke skrytým nákladům i promarněným příležitostem. Naše platforma vám pomůže odhalit úzká místa při příjmu zboží, zaskladňování a pohybech zásob. Díky těmto poznatkům omezíte výpadky zásob, snížíte náklady na skladování a zlepšíte vyřizování objednávek. Získáte tak podklady pro efektivnější provoz.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč je optimalizace řízení zásob v SAP ECC důležitá

Řízení zásob v SAP ECC zahrnuje řadu transakcí, pohybů a zapojených pracovníků. Neefektivní procesy se přímo promítají do nákladů vaší organizace. Nadbytečné zásoby zvyšují náklady na skladování, výpadky zásob znamenají ztracené prodeje a zpoždění narušují provoz dodavatelského řetězce. Mohou také vést k sankcím za nedodržení předpisů. Zlepšování řízení zásob není jen otázkou efektivity. Pomáhá zvýšit ziskovost, zlepšit spokojenost zákazníků a zajistit plynulý chod provozu. Optimalizovaný proces řízení zásob v SAP ECC je důležitým předpokladem efektivního provozu a konkurenceschopnosti.

Jak process mining pomáhá zefektivnit řízení zásob

Process mining nabízí způsob, jak porozumět skutečnému průběhu procesů řízení zásob v SAP ECC a zlepšovat je. Místo teoretických modelů nebo neověřených zkušeností analyzuje skutečná data z tabulek SAP ECC, například MSEG, MKPF a MARD. Ukáže celý průběh každé šarže nebo dávky zásob, od příjmu zboží přes kontrolu kvality, zaskladnění, interní přesuny a úpravy až po výdej nebo spotřebu. Díky těmto údajům zjistíte, kde vznikají úzká místa, kde se proces odchyluje od standardních postupů a co zbytečně prodlužuje dobu průchodu zásob. Analýza skutečného průběhu procesu vám pomůže rozhodovat se na základě dat, zkrátit dobu řízení zásob a zlepšit celkovou výkonnost.

Oblasti pro zlepšení, které odhalí process mining

Process mining v řízení zásob v SAP ECC obvykle odhalí několik oblastí vhodných k optimalizaci:

Příjem a zaskladnění zboží: Zjistěte, jak dlouho trvá zaskladnění po příjmu zboží a co zdržuje jeho zpracování. Na základě těchto zjištění můžete upravit postupy příjmu ve skladu a rychleji zpřístupnit zásoby.
Interní logistika a přesuny zásob: Analyzujte skutečné trasy a dobu interních přesunů. Odhalíte zbytečné převozy, nevhodné uspořádání skladu nebo neefektivní vychystávání a balení. Tím můžete omezit zbytečnou manipulaci a související náklady.
Přesnost zásob a jejich úpravy: Zjistěte, proč se často upravují stavy zásob a vznikají rozdíly mezi skutečností a evidencí. Zmapování událostí, které k úpravám vedou, vám pomůže zefektivnit průběžné inventury, zpřesnit data a omezit odpisy.
Shoda a omezení rizik: Ověřte, zda procesy řízení zásob odpovídají interním pravidlům i externím předpisům. Process mining může odhalit případy, kdy se postupy obcházejí nebo nedodržují. Na základě těchto zjištění můžete posílit kontroly a omezit rizika spojená s nedodržením předpisů.
Využití zdrojů a skladových prostor: Zjistěte, jak se využívají skladové prostory a pracovníci. Odhalením úzkých míst a prostojů získáte podklady pro zvýšení průchodnosti skladu a snížení provozních nákladů na řízení zásob.

Měřitelné výsledky a přínosy pro firmu

Optimalizace řízení zásob v SAP ECC na základě zjištění z process mining přináší konkrétní a měřitelné výsledky:

Nižší náklady na skladování zásob: Odhalením nadbytečných zásob a optimalizací doplňování můžete výrazně snížit náklady na jejich držení.
Méně výpadků zásob: Lepší přehled o pohybu zásob pomáhá předvídat a předcházet jejich nedostatku. Zajistíte tak dostupnost zboží a podpoříte spokojenost zákazníků.
Rychlejší vyřízení objednávek: Efektivnější příjem, zaskladnění a vychystávání zkracují dobu vyřízení objednávek a zlepšují včasnost dodávek.
Přesnější evidence zásob: Lepší přehled o pohybech zásob a příčinách jejich úprav vede ke spolehlivějším stavům, lepšímu plánování a menším rozdílům v účetnictví.
Efektivnější provoz: Automatizace ručních úkolů, omezení opakované práce a optimalizace procesů v SAP ECC mohou zvýšit produktivitu skladu a snížit provozní náklady.

Jak začít s optimalizací zásob

Díky process mining můžete při řízení zásob v SAP ECC přejít od řešení problémů až ve chvíli, kdy nastanou, k rozhodování na základě konkrétních zjištění. Ta vám pomohou zlepšit provoz skladu a využít jej jako konkurenční výhodu. Průběžným sledováním a zlepšováním procesů můžete zvýšit efektivitu, snížit náklady a lépe sladit SAP ECC s cíli firmy. Začněte zlepšovat řízení zásob tak, aby bylo pružnější, hospodárnější a v souladu s předpisy.

Řízení zásob Kontrola zásob Provoz skladu Optimalizace dodavatelského řetězce Omezení výpadků zásob Efektivita logistiky Řízení materiálu Příjem zboží Vyřizování objednávek Správa zásob Kontrola zásob Úroveň zásob

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Přesun zboží z příjmových prostor do konečných skladových pozic se často zpožďuje. Vzniká tím přeplnění, ubývá volného místa pro příjem a roste riziko poškození nebo chybného umístění zboží. To snižuje efektivitu skladu a prodlužuje dobu, než jsou zásoby v SAP ECC k dispozici. ProcessMind analyzuje dobu od události „Příjem zboží zaznamenán“ do události „Zaskladnění dokončeno“ u každé šarže nebo dávky zásob a odhaluje konkrétní úzká místa. Ukazuje opakující se příčiny zpoždění, například konkrétní skladové pozice, kategorie SKU nebo skupiny uživatelů. Díky tomu můžete cíleně zlepšovat procesy řízení zásob v SAP ECC.

V SAP ECC je nutné často upravovat množství zásob, což ukazuje na nesoulad mezi fyzickým stavem a údaji v systému. Výsledkem jsou nespolehlivé stavy zásob, horší plánování, výpadky nebo nadbytečné zásoby a zbytečná ruční práce při odsouhlasování. ProcessMind sleduje události od „Zahájena inventura“ po „Rozdíl v zásobách upraven“ a ukazuje, kde a kdy se u jednotlivých šarží nebo dávek rozdíly objevují nejčastěji. Odhaluje také související faktory, například konkrétní skladové pozice, uživatele nebo kategorie SKU, a pomáhá tak zlepšit přesnost řízení zásob.

Přesuny zásob mezi přihrádkami, skladovými pozicemi nebo typy skladů bývají pomalé a neefektivní. Dlouhá doba interní přepravy znamená zbytečnou práci, nevyužitý prostor a zpoždění při zpřístupnění zásob k vychystání nebo spotřebě. Zvyšuje také provozní náklady v SAP ECC. ProcessMind zobrazuje celý průběh každé šarže nebo dávky zásob a aktivity „Zásoba interně přesunuta“ včetně atributů „Skladová pozice“ a „Skladová přihrádka“. Odhaluje složité trasy, zbytečné přesuny a konkrétní úzká místa, takže můžete zefektivnit proces řízení zásob v SAP ECC.

Šarže zásob často zůstávají dlouho ve stavu kontroly kvality, a proto je nelze zaskladnit ani spotřebovat. Tím se vážou cenné zásoby, zabírají se důležité příjmové prostory a může se zpozdit výroba nebo vyřízení objednávek. To narušuje plynulost dodavatelského řetězce v SAP ECC. ProcessMind mapuje průběh každé šarže nebo dávky zásob a sleduje dobu od události „Příjem zboží zaznamenán“ po „Provedena kontrola kvality“ a následně do události „Zahájeno zaskladnění“. Ukazuje, u kterých kategorií SKU nebo dodavatelů trvá kontrola nejdéle, a pomáhá zefektivnit řízení zásob i kontrolní procesy v SAP ECC.

Vychystávání a balení zboží pro odchozí objednávky se často zpožďuje a probíhá neefektivně. Delší dodací lhůty snižují spokojenost zákazníků, zvyšují náklady na práci a mohou vést k nedodržení termínů expedice. To omezuje efektivitu vyřizování objednávek v SAP ECC. ProcessMind analyzuje dobu od události „Zahájeno vychystávání“ po „Balení dokončeno“ u šarží nebo dávek zásob zahrnutých do prodejních objednávek. Odhaluje úzká místa podle „Skladové pozice“ nebo „Uživatel provádějící akci“, abyste mohli upravit workflow a rozdělení zdrojů v řízení zásob v SAP ECC.

Značná část zásob se pravidelně likviduje kvůli zastarání, poškození nebo uplynutí doby použitelnosti. Jde o přímou finanční ztrátu a plýtvání, které může ukazovat na problémy s plánováním poptávky, skladovacími podmínkami nebo dodržováním pravidla FIFO v řízení zásob v SAP ECC. ProcessMind sleduje průběh šarží nebo dávek zásob, které končí událostí „Zásoba odepsána nebo zlikvidována“. Odhaluje souvislosti s atributy „Datum expirace“, „Kategorie SKU“ nebo „Skladová pozice“, pomáhá najít příčiny nadměrného odpadu a snížit náklady na skladování zásob v SAP ECC.

Organizace mají potíže přesně sledovat celý interní pohyb konkrétních šarží nebo dávek zásob od příjmu až po výdej. Nedostatečný přehled komplikuje stahování výrobků, auditní stopu i efektivní řízení zásob. V SAP ECC tak vznikají rizika spojená s nedodržením předpisů a neefektivním provozem. ProcessMind zobrazuje celý průběh každé „Šarže nebo dávky zásob“ včetně zaznamenaných aktivit, změn „Skladové pozice“ a pohybů podle „Typu transakce“. Získáte tak přehled o celém životním cyklu zásob a podklady pro jejich dohledatelnost i transparentní řízení v SAP ECC.

Zpracování vráceného zboží se často zpožďuje a provází ho chyby. Než se zboží znovu naskladní nebo zlikviduje, může uplynout dlouhá doba. Kapitál zůstává v neprodejných zásobách, zboží zabírá místo a zákazníci čekají na vrácení peněz nebo náhradu. To zhoršuje zákaznickou zkušenost v SAP ECC. ProcessMind analyzuje aktivitu „Vrácené zboží zpracováno“ u konkrétních šarží nebo dávek zásob. Odhaluje úzká místa v workflow vratek a zpoždění mezi přijetím zboží a konečným vyřízením. Získáte tak podklady pro zefektivnění vratek v rámci řízení zásob v SAP ECC.

Současné fyzické uspořádání skladu nebo logické přiřazení skladových přihrádek a pozic vede k příliš dlouhým trasám nebo neefektivnímu využití prostoru. Zvyšují se tím náklady na práci, prodlužuje zaskladnění i vychystávání a snižuje průchodnost skladu. To negativně ovlivňuje jeho produktivitu v SAP ECC. ProcessMind mapuje trasy šarží nebo dávek zásob mezi atributy „Skladová přihrádka“ a „Skladová pozice“. Zobrazením těchto pohybů odhalí nevhodné trasy a místa s vysokou koncentrací pohybu. Zjištění vám pomohou zlepšit uspořádání skladu a strategii skladování v SAP ECC.

K výpadkům zásob dochází často, přestože jsou zásoby k dispozici. Příčinou může být nedostatečný přehled o dostupném množství nebo nepřesné údaje v systému. Výsledkem jsou ztracené prodeje, náklady na urgentní dodávky a nespokojení zákazníci. To přímo ovlivňuje tržby i efektivitu provozu v SAP ECC. ProcessMind hledá souvislosti mezi událostmi „Výdej zboží zaznamenán“ u šarží nebo dávek zásob a následnými urgentními doobjednávkami či storny. Porovnáním pohybů zásob a rozdílů v evidenci odhaluje příčiny nedostatečného přehledu a pomáhá předcházet dalším výpadkům zásob v SAP ECC.

Pravidla rotace zásob, například FIFO (první dovnitř, první ven) nebo LIFO (poslední dovnitř, první ven), se nedodržují důsledně. U zboží podléhajícího zkáze nebo s omezenou dobou použitelnosti to může vést k expiraci zásob, vyšším odpisům nebo porušení předpisů v SAP ECC. ProcessMind sleduje u každé šarže nebo dávky zásob atribut „Datum expirace“ a aktivitu „Výdej zboží zaznamenán“. Odhaluje případy, kdy se starší zásoby podle data příjmu nebo expirace nevydají před novějšími, a pomáhá tak zjistit odchylky od stanovených pravidel rotace a zlepšit jejich dodržování v SAP ECC.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je zkrátit dobu přesunu zboží z příjmové oblasti do určených skladových přihrádek v SAP ECC. Rychlejší zaskladnění předchází úzkým místům, uvolňuje příjmové rampy a dříve zpřístupňuje zásoby pro vyřízení objednávek. Tím přímo ovlivňuje efektivitu skladu a provozní náklady. ProcessMind analyzuje záznamy událostí související s příjmem zboží a dokončením zaskladnění, aby odhalil příčiny zpoždění. Ukazuje neefektivní trasy, problémy s rozdělením zdrojů a nestandardní kroky. Na základě těchto zjištění můžete cíleně zasáhnout a potenciálně zkrátit dobu zaskladnění o 20–30 %.

Cílem je omezit nesoulad mezi fyzickým stavem zásob a evidencí v SAP ECC. Časté rozdíly vedou k nepřesným stavům zásob, horšímu plánování, možným výpadkům nebo nadbytečným zásobám a nákladnému odsouhlasování. Ovlivňují také přesnost finančních údajů a spokojenost zákazníků. ProcessMind odhaluje konkrétní místa v životním cyklu zásob, od příjmu zboží po úpravy, kde vznikají rozdíly. Zobrazením odchylek od standardních postupů a častých úprav pomáhá určit systémové příčiny a snížit počet chyb o 15–25 %.

Cílem je zefektivnit pohyb zásob ve skladu, například přesuny mezi skladovými přihrádkami nebo zónami. Optimalizace tras zkracuje dobu přepravy, snižuje náklady na práci a riziko poškození. Zvyšuje tak produktivitu skladu a zlepšuje tok materiálu v SAP ECC. ProcessMind mapuje všechny aktivity „Zásoba interně přesunuta“ a ukazuje skutečné trasy ve srovnání s plánovanými nebo ideálními. Odhaluje zbytečně dlouhé trasy, časté přesuny tam a zpět i přetížené oblasti. Získáte tak podklady pro úpravu uspořádání skladu a zlepšení toku zásob až o 30 %.

Cílem je zkrátit dobu, po kterou zásoby po příjmu zboží čekají na kontrolu kvality nebo jí procházejí. Kratší cyklus umožní zásoby dříve zaskladnit nebo spotřebovat, sníží náklady na jejich držení a zajistí jejich včasnou dostupnost podle poptávky. Zlepší se tak schopnost dodavatelského řetězce reagovat na změny. ProcessMind sleduje šarže zásob od události „Příjem zboží zaznamenán“ přes „Provedena kontrola kvality“ až po další aktivity. Odhaluje úzká místa, například nedostupné zdroje nebo zpoždění mezi jednotlivými kroky. Úpravou procesu můžete zkrátit dobu kontroly o 10–20 %.

Cílem je zkrátit dobu od události „Zahájeno vychystávání“ po „Balení dokončeno“ u šarží zásob v SAP ECC. Rychlejší vychystávání a balení zvyšuje podíl včas vyřízených objednávek, snižuje náklady na práci a zlepšuje spokojenost zákazníků. Zvlášť důležité je to u dodávek s krátkým termínem. ProcessMind analyzuje pořadí a dobu aktivit „Zahájeno vychystávání“, „Vychystávání dokončeno“ a „Balení dokončeno“ a odhaluje neefektivitu při vyřizování objednávek. Ukazuje nevhodné trasy, nedostatek zdrojů nebo nestandardní postupy, které zpomalují práci. Na základě těchto zjištění můžete zkrátit dobu vyřízení o 15–25 %.

Cílem je snížit náklady spojené s poškozenými, prošlými nebo zastaralými zásobami, které je nutné v SAP ECC odepsat nebo zlikvidovat. Nižší náklady na likvidaci zvyšují ziskovost, omezují plýtvání a mohou svědčit o lepším řízení zásob a přesnějším plánování poptávky. ProcessMind sleduje šarže zásob od události „Příjem zboží zaznamenán“ po „Zásoba odepsána nebo zlikvidována“. Odhaluje souvislosti a příčiny likvidace, například dlouhé skladování na určitých pozicích, problémy s kvalitou nebo uplynutí doby použitelnosti. Díky tomuto přehledu můžete snížit počet případů likvidace až o 20 %.

Cílem je lépe sledovat každý pohyb a změnu stavu konkrétních šarží nebo dávek zásob po celou dobu jejich životního cyklu v SAP ECC. Lepší dohledatelnost je důležitá pro kontrolu kvality, řízení stahování výrobků, dodržování předpisů i přesné ocenění zásob. Zajišťuje úplný přehled o jejich pohybu. ProcessMind zobrazuje celý průběh každého případu „Šarže nebo dávky zásob“ včetně všech „Typických aktivit“ a změn atributů „Skladová pozice“ nebo „Stav zásob“. Snadno tak zjistíte mezery ve sledování nebo nepovolené pohyby a zajistíte úplnost a dohledatelnost dat.

Cílem je zrychlit a zefektivnit zpracování aktivity „Vrácené zboží zpracováno“ v SAP ECC. Optimalizovaný proces vratek zkracuje dobu do opětovného naskladnění nebo konečného rozhodnutí o zboží, snižuje administrativní zátěž a zlepšuje spokojenost zákazníků díky rychlejšímu vrácení peněz nebo výměně zboží. ProcessMind analyzuje pořadí a dobu aktivit při zpracování vratek od zahájení až po vyřízení. Odhaluje zpoždění, opakované zpracování a kroky, které nepřinášejí hodnotu. Na základě těchto zjištění můžete zkrátit celkovou dobu vyřízení vratky o 15–20 % a lépe využít zdroje.

Cílem je co nejlépe využít dostupný skladový prostor evidovaný v modulech řízení zásob SAP ECC. Lepší využití prostoru omezuje potřebu dalších skladovacích kapacit, snižuje náklady na skladování zásob a zlepšuje jejich dostupnost. Tím se zvyšuje efektivita provozu. ProcessMind analyzuje aktivity „Zaskladnění dokončeno“ a „Zásoba interně přesunuta“ podle atributů „Skladová pozice“ a „Skladová přihrádka“. Odhalí málo využívané oblasti, nevhodné strategie skladování nebo časté přemisťování, které může ukazovat na špatné původní umístění. Díky těmto zjištěním můžete zlepšit využití prostoru o 10–15 %.

Cílem je odstranit nebo výrazně omezit případy, kdy požadované zásoby nejsou k dispozici a dochází ke ztrátě prodeje nebo zpoždění výroby. Předcházení výpadkům zajišťuje plynulý provoz, podporuje spokojenost zákazníků a omezuje náklady na urgentní nákup. Zvyšuje tak spolehlivost dodavatelského řetězce. ProcessMind analyzuje celý životní cyklus zásob a hledá předzvěsti výpadků. Porovnává události „Výdej zboží zaznamenán“ se skutečnými stavy zásob a jejich spotřebou. Odhaluje procesy nebo zpoždění, které vedou ke kriticky nízkým stavům, a umožňuje přijmout preventivní opatření. Počet výpadků tak můžete potenciálně snížit o 20 % nebo více.

Cílem je zajistit, aby se zásoby, zejména zboží podléhající zkáze nebo s omezenou dobou použitelnosti, v SAP ECC přesouvaly a vydávaly podle stanovených pravidel, například FIFO (první dovnitř, první ven). Dodržování těchto pravidel předchází zastarání zásob, omezuje plýtvání a pomáhá zachovat kvalitu výrobků s datem expirace. ProcessMind sleduje u každé šarže zásob atribut „Datum expirace“ a událost „Výdej zboží zaznamenán“. Odchylky od FIFO nebo jiných pravidel rotace ukazuje na případech, kdy starší zásoby zůstávají na skladě, zatímco se vydávají novější. Díky tomu můžete dosáhnout téměř stoprocentního dodržování pravidel a omezit náklady na znehodnocené zásoby.

Šest kroků ke zlepšení řízení zásob

Stáhněte si šablonu

Exportujte data

Nahrajte datovou sadu

Analyzujte proces

Zaveďte zlepšení

Sledujte proces

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Získejte předpřipravenou šablonu Excelu pro process mining v řízení zásob. Obsahuje všechna potřebná datová pole pro SAP ECC.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Standardizovaná šablona vám pomůže shromáždit správná data ve správném formátu, zjednoduší analýzu a předejde problémům s kvalitou dat.

Očekávaný výsledek

Připravená šablona Excelu pro data řízení zásob v SAP ECC.

CO ZÍSKÁTE

Zobrazte si tok zásob a zjistěte, kde zvýšit efektivitu

ProcessMind ukáže skutečný průběh řízení zásob v SAP ECC v přehledných vizualizacích a nabídne poznatky založené na datech. Projděte si jednotlivé kroky a zjistěte, kde vzniká neefektivita a jak ji řešit.

Zobrazte skutečný průběh příjmu a zaskladňování zboží.
Odhalte riziko výpadků zásob a skryté náklady na skladování.
Porovnejte efektivitu skladů v jednotlivých závodech.
Zjistěte příčiny zpoždění při pohybech zásob.

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Měřitelné zlepšení řízení zásob

Tyto výsledky ukazují měřitelné přínosy, kterých organizace dosahují při zlepšování procesů řízení zásob. Pomocí process mining v SAP ECC odhalují a řeší neefektivní postupy. Když firmy najdou úzká místa a nedostatky v dodržování pravidel, mohou výrazně zlepšit provoz.

0 %

Rychlejší zaskladnění

Zkrácení průměrné doby cyklu

Process mining odhalí úzká místa a opakovanou práci při zaskladňování. Zboží se tak dostane do skladu a bude připravené k vyřízení objednávek rychleji.

0 %

Nižší náklady na rozdíly v zásobách

Snížení nákladů na úpravy stavu zásob

Když organizace zjistí příčiny rozdílů ve stavu zásob, může omezit ruční opravy, audity i související finanční ztráty.

0 %

Rychlejší vychystávání a balení

Zkrácení doby cyklu

Vizualizace tras vychystávání a balení pomáhá odhalit zbytečné zacházky a prodlevy. Výrazně tak zkracuje dobu od vytvoření objednávky po její odeslání.

0 %

Lepší dodržování pravidel

Vyšší míra dodržování pravidel rotace zásob

Process mining přehledně ukazuje skutečný pohyb zásob. Pomáhá dodržovat pravidla FIFO/FEFO, omezit rizika spojená s nedodržováním pravidel a snížit možné odpisy.

0 %

Méně likvidovaných zásob

Snížení nákladů na ztráty materiálu

Když porozumíte odchylkám v procesu, které vedou k poškození, zastarání nebo expiraci zásob, můžete včas přijmout opatření a omezit nákladné odpisy.

0 %

Méně výpadků zásob

Snížení počtu případů nedostupnosti zásob

Process mining odhalí vzorce, které vedou k nedostatku zásob. Pomůže vám upravit jejich úroveň i strategii doplňování, zajistit dostupnost produktů a zvýšit spokojenost zákazníků.

Výsledky se liší podle konkrétního procesu, kvality dat a konfigurace systému. Uvedené hodnoty ilustrují obvyklá zlepšení dosažená při podobných nasazeních řízení zásob.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je postupně doplňujte.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor konkrétního množství produktu, který spojuje číslo materiálu s číslem šarže. Slouží jako hlavní identifikátor případu.

Proč je to důležité

Jde o hlavní identifikátor, který propojuje všechny související události pohybu zásob do jednoho případu procesu a umožňuje analýzu od začátku do konce.

Název obchodní činnosti, která v daném okamžiku proběhla u šarže zásob, například „Zaúčtován příjem zboží“ nebo „Vychystávání dokončeno“.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu a umožňuje objevit a analyzovat skutečný tok a životní cyklus zásob.

Časové razítko určující, kdy činnost proběhla.

Proč je to důležité

Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet dob trvání, analýzu výkonnosti a zjištění průběhu procesu.

Jedinečný identifikátor zpracovávaného produktu nebo materiálu.

Proč je to důležité

Umožňuje analýzu na úrovni produktů a pomáhá určit, které materiály souvisejí s neefektivními procesy nebo náklady.

Identifikátor závodu nebo provozovny, kde došlo k pohybu zásob.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkonnost a hledat příčiny problémů v různých fyzických provozech nebo lokalitách.

Konkrétní oblast v závodě, kde se skladují zásoby.

Proč je to důležité

Poskytuje podrobné údaje o umístění zásob v závodě a umožňuje analyzovat interní pohyby i úzká místa při skladování.

Kód SAP, který určuje typ pohybu zásob.

Proč je to důležité

Jde o technický kód, který určuje obchodní účel transakce se zásobami a poskytuje důležitý kontext pro analýzu.

Množství materiálu v transakci převedené na základní měrnou jednotku.

Proč je to důležité

Vyjadřuje fyzický objem každého pohybu. Je nezbytné pro analýzu dopadu, výpočet průchodnosti a posouzení nákladů.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Označuje první zaevidování šarže zásob ve skladu. Událost se zaznamená při vytvoření materiálového dokladu s druhem pohybu označujícím příjem zboží, například z nákupní nebo výrobní zakázky.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost životního cyklu šarže zásob. Doba od této události k navazujícím činnostem, jako je zaskladnění nebo kontrola kvality, je důležitým ukazatelem efektivity příjmu.

Označuje dokončení kontroly kvality a rozhodnutí, zda šarži zásob přijmout, zamítnout nebo s ní naložit jinak. Událost buď uvolní zásoby k neomezenému použití, nebo je zablokuje pro další postup.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který určuje, zda jsou zásoby dostupné pro další procesy, například zaskladnění nebo výrobu. Prodlevy v této fázi vytvářejí výrazná úzká místa.

Potvrzuje dokončení fyzického zaskladnění. Šarže zásob se nyní nachází na přiděleném skladovém místě. Událost se zaznamená potvrzením příslušné skladové převodní objednávky v modulu Warehouse Management.

Proč je to důležité

Tento milník uzavírá příjem a zaskladnění a zpřístupňuje šarži pro další procesy, například vychystávání. Slouží jako koncový bod pro měření doby cyklu zaskladnění.

Zaúčtuje se materiálový doklad, který uvede účetní množství zásob do souladu s výsledkem fyzické inventury. Jde o konkrétní finanční zápis, který upraví množství a hodnotu zásob.

Proč je to důležité

Odhaluje nepřesnosti v evidenci zásob, které mohou vést k jejich nedostupnosti nebo nadměrným nákladům na skladování. Analýza těchto úprav je důležitá pro zvýšení přesnosti evidence.

Potvrzuje, že šarže zásob byla fyzicky vychystána ze skladového místa. Událost se zaznamená potvrzením příslušné skladové převodní objednávky v modulu Warehouse Management.

Proč je to důležité

Tento milník ukončuje vychystávání a umožňuje zahájit navazující činnosti, například balení nebo výdej zboží. Je důležitý pro analýzu doby cyklu vychystávání a hledání úzkých míst.

Šarže zásob se formálně vydá ze skladu a stav zásob se sníží. Tato konkrétní událost se zaznamená materiálovým dokladem, například při odeslání zákazníkovi, výdeji do výrobní zakázky nebo interní spotřebě.

Proč je to důležité

Jde o hlavní úspěšnou koncovou událost životního cyklu šarže zásob. Je důležitá pro analýzu obrátkovosti zásob, doby vyřízení objednávek a dodržování pravidel rotace zásob.

Šarže zásob se odepíše a vyřadí ze skladu například kvůli poškození, zastarání nebo expiraci. Jde o formální finanční zápis zaznamenaný materiálovým dokladem s druhem pohybu pro likvidaci.

Proč je to důležité

Jde o neúspěšnou koncovou událost životního cyklu šarže zásob, která představuje finanční ztrátu. Analýza likvidace zásob pomáhá najít příčiny, například nevhodnou manipulaci nebo expiraci, a omezit plýtvání.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jak může process mining zlepšit řízení zásob v SAP ECC?

Process mining zobrazuje skutečný průběh procesů řízení zásob a odhaluje úzká místa, například pomalé zaskladnění nebo neefektivní přesuny zásob. Pomáhá najít příčiny častých rozdílů v zásobách nebo dlouhých kontrol kvality. Díky tomu můžete na základě dat optimalizovat celý životní cyklus zásob.

Jaká data ze SAP ECC jsou potřeba pro process mining v řízení zásob?

Pro process mining v řízení zásob obvykle potřebujete záznamy událostí z příslušných tabulek SAP ECC. Mezi důležitá data patří ID událostí, časová razítka, názvy aktivit a identifikátory případu, například čísla šarží nebo dávek zásob. Často se používají tabulky MSEG pro doklady materiálu a LIPS pro dodávky.

Je zavedení process mining v řízení zásob v SAP ECC složité?

Počáteční extrakce a transformace dat vyžadují určité technické znalosti, moderní nástroje process mining ale analýzu zjednodušují. Mnohá řešení nabízejí předpřipravené konektory a šablony pro SAP ECC, které snižují náročnost přípravy. Místo ruční analýzy dat se můžete zaměřit na automatické zjišťování průběhu procesů a jejich průběžné sledování.

Jaké výsledky a časový rámec lze u projektu process mining v řízení zásob očekávat?

První zjištění, například mapy procesů a úzká místa, lze často získat během několika týdnů od extrakce a nahrání dat. Rozsáhlejší optimalizace zjištěných problémů může trvat několik měsíců. Očekávané výsledky zahrnují kratší dobu zaskladnění, méně rozdílů v zásobách a důslednější dodržování pravidel jejich rotace.

Dokáže process mining odhalit konkrétní úzká místa, například pomalé zaskladnění nebo vysoké náklady na likvidaci?

Ano. Process mining pomáhá přesně určit neefektivitu v procesech řízení zásob. Dokáže zobrazit a vyčíslit dopad pomalého zaskladnění, dlouhého čekání na kontrolu kvality nebo vysokých nákladů na likvidaci. Z mapy skutečného průběhu procesu zjistíte, které kroky způsobují zpoždění nebo plýtvání.

Jaké technické zdroje jsou potřeba pro process mining dat o zásobách v SAP ECC?

Pro extrakci nezpracovaných dat z příslušných tabulek potřebujete přístup do systému SAP ECC, obvykle prostřednictvím exportu dat nebo přímého připojení. Výhodou jsou technické znalosti extrakce a transformace dat a případně dotazování pomocí SQL. Potřebujete také vhodnou platformu pro process mining.

Jak kvalita dat ze SAP ECC ovlivňuje výsledky process mining?

Pro smysluplné výsledky process mining jsou zásadní kvalitní, úplná a přesná data ze SAP ECC. Nekonzistentní nebo chybějící data o událostech mohou zkreslit mapy procesů a ztížit přesné určení úzkých míst. Integritu dat je důležité ověřit při jejich extrakci i přípravě.

Může process mining pomoci zajistit shodu s pravidly pro rotaci zásob?

Ano. Process mining dokáže sledovat pohyb jednotlivých šarží zásob a ověřit dodržování pravidel rotace, například FIFO nebo LIFO. Odhalí případy, kdy se starší zásoby nevydávají jako první, a ukáže související nedodržování pravidel i jeho dopady. Díky tomu můžete zlepšit provozní disciplínu.

Optimalizujte zásoby v SAP ECC: zkraťte dobu cyklu o 30 %

Odhalte neefektivitu a zrychlete procesy správy zásob o 30 %.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Platební kartu nepotřebujete, nastavení zabere jen několik minut.