Envanter yönetimi veri şablonunuz

Etkinlik adı, stok yönetimi yaşam döngüsündeki belirli bir adımı veya olayı tanımlar. SAP işlemlerinden veya hareket türlerinden türetilen bu olaylar; mal kabulü, stok hareketi, kalite kontrolü veya malzeme çıkışı gibi önemli aşamaları gösterir.

Etkinlikleri incelemek, Process Mining’in temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmenize, sık ve nadir süreç varyantlarını belirlemenize, darboğazları veya yeniden çalışma döngülerini saptamanıza yardımcı olur. Keşfedilen süreç grafiğinde her etkinlik bir düğüm olarak yer alır.

Süreçteki adımları tanımlar ve gerçek stok akışını ve yaşam döngüsünü keşfedip incelemenizi sağlar.

Bu öznitelik, veri dönüşümü sırasında SAP hareket türlerinin (MSEG-BWART) veya işlem kodlarının (MKPF-TCODE) kullanıcıların anlayacağı etkinlik adlarıyla eşleştirilmesiyle elde edilir.

Bu öznitelik, bir stok olayının gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Süreç günlüğünün zaman temelini oluşturur ve süreç akışını gerçekleştiği sırayla yeniden oluşturmak için tüm etkinlikleri kronolojik olarak sıralar.

Olay zamanı; etkinlikler arasındaki çevrim sürelerini hesaplama, olay sürelerini ölçme, işlem hacmini inceleme ve zamana bağlı darboğazları belirleme gibi zaman temelli tüm analizler için gereklidir. Depoya yerleştirme çevrim süresi ve kalite kontrolünde bekleme süresi gibi KPI’ları hesaplamak için kullanılır.

Olayların kronolojik sırasını verir. Süreleri hesaplamak, performansı incelemek ve süreç akışını keşfetmek için önemlidir.

Genellikle malzeme belgesi başlığındaki kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) ve giriş saatinden (MKPF-CPUTM) oluşturulur.

Stok partisi veya lot numarası, belirli bir stok miktarıyla ilgili tüm etkinlikleri bir araya getirir. Partinin depoya ilk girişinden çeşitli hareket ve dönüşümlere, örneğin kalite kontrollerine, son çıkışına veya elden çıkarılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü izlemenizi sağlar.

Analizde bu öznitelik, stokun tüm yolculuğunu izlemek için temel niteliktedir. Her partinin süreç akışını yeniden oluşturmanıza, toplam depoda kalma süresini hesaplamanıza ve depodaki tüm temas noktalarını belirlemenize yardımcı olur. İzlenebilirlik, kalite kontrolü ve uyumluluk Dashboardları için gereklidir.

İlgili tüm stok hareketi olaylarını tek bir süreç vakasında birleştiren temel kimliktir ve uçtan uca analizi mümkün kılar.

Genellikle Malzeme Numarası (MARA-MATNR veya MSEG-MATNR) ile Parti Numarasından (MCHA-CHARG) türetilen bileşik bir anahtardır.

Depolama konumu, tesisin mal kabul alanı, kalite kontrol bölgesi veya toplu depolama alanı gibi bir alt bölümünü belirtir. Tesis içindeki stokları daha ayrıntılı izlemenizi sağlar.

Analizde, tesisin alt düzeyindeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, gecikmelerin 'Kalite bekleme' konumunda yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını veya belirli depolama konumları arasındaki kurum içi transferlerin verimsiz olup olmadığını gösterebilir. Depo yerleşiminden yararlanma analizini doğrudan destekler.

Tesis içindeki konumlara ilişkin ayrıntılı veri sunarak kurum içi hareketleri ve depolama darboğazlarını incelemenizi sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, LGORT alanında bulunur.

Hareket türü, stok kaydının nasıl işleneceğini belirleyen üç basamaklı bir SAP anahtarıdır. Örneğin, satın alma siparişi için mal girişi 101, depolama konumları arasındaki transfer kaydı 311, imha ise 551 ile gösterilir.

Bu öznitelik, her etkinliğe önemli bir bağlam kazandırır. Kullanıcıların anlayacağı etkinlik adını türetmek için çoğu zaman bu öznitelikten yararlanılır. Hareket türüne göre analiz yaparak 551 imha hareketlerinin nedenlerini veya 321 kalite kontrol stokundan serbest kullanıma transferlerin sıklığını ayrıntılı inceleyebilirsiniz.

Stok işleminin iş amacını tanımlayan teknik anahtardır ve analiz için gerekli bağlamı sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, BWART alanında bulunur.

Malzeme numarası veya SKU, stoktaki belirli ürünü tanımlar. Stok hareketlerini ürün ana verisine bağlayan temel bir ana veri özniteliğidir.

Process Mining’de bu öznitelik, ürün odaklı analiz için önemlidir. Süreci belirli ürünlere veya ürün gruplarına göre filtrelemenizi, farklı malzeme türlerinin stok akışlarını karşılaştırmanızı ve hangi ürünlerin imha, stok farkı veya kontrol gecikmesi gibi sorunlardan daha çok etkilendiğini belirlemenizi sağlar.

Ürün düzeyinde analiz yapmanızı ve süreç verimsizlikleri veya maliyetleriyle ilişkili malzemeleri belirlemenizi sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, MATNR alanında bulunur. Ana veriler MARA tablosundadır.

Bu öznitelik, hareketten etkilenen stok miktarını kaydeder. Toplama ve karşılaştırma işlemlerinde tutarlılık sağlamak için miktar her zaman malzemenin temel ölçü birimiyle (ör. kilogram, adet) gösterilir.

Miktar, hacim bazlı analizlerde temel bir ölçüttür. Stok Hurda Hacim Oranı gibi KPI’ları hesaplamak, işlem hacmini analiz etmek ve tutarsızlıkların ya da hareketlerin iş üzerindeki etkisini ölçmek için kullanılır. Yüksek hacimli veya yüksek değerli hareketlere odaklanarak sorunları önceliklendirmenize yardımcı olur.

Her hareketin fiziksel hacmini ölçer; etki analizi, işlem hacmi hesaplaması ve maliyet değerlendirmesi için gereklidir.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, MENGE alanında bulunur.

Tesis; fabrika, dağıtım merkezi veya depo gibi fiziksel bir konumu ifade eder. SAP Logistics içindeki temel organizasyon birimlerinden biridir.

Bu öznitelik, konum temelli analiz için gereklidir. Farklı tesislerdeki süreç performansını karşılaştırmanızı, çevrim süreleri en uzun veya stok farkı oranları en yüksek tesisleri belirlemenizi ve stok yönetimi sürecindeki bölgesel farklılıkları anlamanızı sağlar.

Farklı fiziksel konum veya tesislerdeki performansı karşılaştırmanızı ve temel nedenleri incelemenizi sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, WERKS alanında bulunur.

Depo gözü, SAP Warehouse Management (WM) ile yönetilen bir depodaki adreslenebilir en küçük alanı ifade eder. Stok partisinin tam konumunu gösterir.

Bu öznitelik, depo yerleşimini ve alan kullanımını ayrıntılı analiz etmek için gereklidir. Depo gözleri arasındaki hareketleri izlemek; verimsiz güzergâhları, yoğun kullanılan alanları ve stokların gereğinden fazla yeniden düzenlenmesini belirlemeye yardımcı olur. Depo Gözü Yeniden Hareket Sıklığı KPI’ını hesaplamak için kullanılan temel alanlardan biridir.

En ayrıntılı konum verisini sunarak depo verimliliğini, yerleşimini ve depo içindeki stok hareket güzergâhlarını analiz etmeyi sağlar.

Warehouse Management transfer siparişi kalem tablosu LTAP’de, VLPLA (Kaynak gözü) ve NLPLA (Hedef gözü) alanlarında bulunur.

Hareket nedeni, hareket türünün ötesinde ek bağlam sağlar. Kullanıcıların belirli bir işlemin neden yapıldığını belirtmesine olanak tanır. Örneğin stok düzeltmesinin veya hurdaya ayırma işleminin nedeni bu öznitelikle kaydedilebilir.

Bu öznitelik, kök neden analizinde büyük fayda sağlar. Stok Tutarsızlığı Oranları ve Stok Hurda Maliyet Analizi Dashboardlarında önemli bir boyuttur; stok düzeltmelerinin ve kayıplarının nedenlerini sınıflandırıp açıklamaya yardımcı olur. Bu nedenleri analiz ederek süreç iyileştirme çalışmalarını doğru alanlara yönlendirebilirsiniz.

Stok düzeltmelerinin ve kayıttan silmelerin nedenini açıklar; tutarsızlıkların ve hurda kayıplarının kök nedenlerini hedefli biçimde incelemeyi sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, GRUND alanında bulunur.

İşlem kodu, kullanıcının stok kaydını gerçekleştirmek için kullandığı SAP ekranını veya programını belirtir. Örneğin mal hareketleri için MIGO, transfer kayıtları için MB1B kullanılır.

Bu öznitelik, etkinliğin nasıl gerçekleştirildiğine dair teknik bağlam sağlar. Standart kullanıcı arayüzleri, özel programlar (Z işlemleri) ve otomatik arayüzler üzerinden gerçekleştirilen etkinlikleri ayırt etmeye yardımcı olabilir. T-Code bazında analiz, sistem kullanım örüntülerini anlamayı sağlar ve Etkinlik Adı türetmek için kaynak olarak kullanılabilir.

Kullanıcıların sistemle nasıl etkileşim kurduğunu gösterir; sistem eğitimi, sadeleştirme veya otomasyon kararlarına yön verebilir.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF’de, TCODE alanında bulunur.

Bu öznitelik, verilerin geldiği sistem örneğini belirtir. Örneğin, 'SAP ECC PRD' veya 'S4HANA US'. Birden fazla sistemden gelen verilerin bütünsel bir süreç görünümü için birleştirildiği ortamlarda önem taşır.

Analizde, ayrı sistem örneklerinde çalışan farklı sistemler, bölgeler veya iş birimleri arasındaki süreçleri filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Veri kökenini izlemeye yardımcı olur ve özellikle veri doğrulama ve kalite kontrolleri sırasında bağlam sunar.

Verilerin kaynağı hakkında bilgi verir. Veri yönetişimi ve birden fazla kaynak sistemi kapsayan analizler için önemlidir.

Genellikle veri çıkarma sırasında eklenen statik bir değerdir ve belirli SAP istemcisini ve sistem kimliğini tanımlar (ör. T000 tablosundan).

Bu öznitelik, stok hareketini kaydeden kullanıcıyı belirtir. Süreç etkinliklerini çalışanlara veya (otomatik kayıtlar için) sistem hesaplarına bağlar.

Kullanıcı bazında analiz yapmak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye, yüksek performans gösteren çalışanları veya ekipleri fark etmeye ve süreç sapmalarını incelemeye yardımcı olur. İnsan kullanıcı kimlikleriyle sistem ya da toplu işlem kullanıcı kimliklerini ayırt ederek süreçteki otomasyon düzeyini anlamak için de önemlidir.

Etkinlikleri belirli kullanıcılara bağlayarak iş yükü analizine, performans ölçümüne ve otomasyon düzeylerinin belirlenmesine olanak tanır.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF’de, USNAM alanında bulunur.

SAP’de her stok hareketi, işlemin kanıtı niteliğindeki bir malzeme belgesi oluşturur. Bu belgede harekete ilişkin başlık ve kalem düzeyindeki bilgiler yer alır.

Bu öznitelik, işlemin temel tanımlayıcılarından biridir. Vaka kimliği olmasa da veri doğrulama ve mutabakat için önemlidir; ayrıca SAP’deki kaynak belgeye doğrudan bağlantı sağlar. Kullanıcılar ayrıntılı inceleme için bu numarayla SAP ECC’de özgün işlemi bulabilir.

SAP’deki işlem için birincil anahtar görevi görür; ayrıntıya inmeyi ve verileri kaynak sistemle karşılaştırarak doğrulamayı kolaylaştırır.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF’de, MBLNR alanında bulunur.

Bu öznitelik, Miktar alanının ölçü birimini belirtir. Temel ölçü birimi, tüm miktarların aynı ölçütle karşılaştırılabilmesi için malzeme ana verisinde tanımlanan standart birimdir.

Tüm miktarların temel ölçü birimiyle gösterilmesi gerekir. Bu alan, veri doğrulama ve Dashboardlarla raporlarda birimleri gösterme açısından da önemli bir bağlam sağlar. Kullanıcıların sunulan miktar değerlerini doğru yorumlamasına yardımcı olur.

Miktar özniteliğine bağlam kazandırarak hacim metriklerinin doğru yorumlanmasını sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, MEINS alanında bulunur.

Bu öznitelik, stok işlemini (çoğunlukla mal girişini) işlemi başlatan özgün satın alma siparişine bağlar. Böylece stok yönetimi ve tedarik süreçleri arasında bağlantı kurulur.

Bu öznitelik, süreçler arası daha geniş bir bakış açısıyla analiz yapmayı sağlar. Örneğin satın alma siparişinin oluşturulmasıyla mal girişi arasındaki süreyi inceleyerek tedarikçi teslimat performansını ölçebilir veya kalite kontrolünden geçemeyen ürünlerle ilişkili siparişleri belirleyebilirsiniz.

Stok hareketlerini tedarik sürecine bağlayarak uçtan uca Satın Almadan Ödemeye analizine ve tedarikçi performansının değerlendirilmesine olanak tanır.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, EBELN alanında bulunur.

Bu öznitelik, stok işlemini (genellikle teslimat için yapılan mal çıkışını) müşterinin satış siparişine bağlar. Böylece stok yönetimi ve sipariş karşılama süreçleri arasında bağlantı kurulur.

Analizlerde bu bağlantı, uçtan uca Siparişten Tahsilata sürecini görmenizi sağlar. Siparişin oluşturulmasından mal çıkışına kadar geçen süreyi ölçebilir, toplama gecikmelerinden veya stok tükenmesinden etkilenen satış siparişlerini belirleyebilirsiniz. Sipariş karşılama performansını analiz etmek için temel bir özniteliktir.

Stok hareketlerini satış sürecine bağlayarak uçtan uca Siparişten Tahsilata analizine ve müşteri siparişlerinin karşılanma durumunun izlenmesine olanak tanır.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG’de, KDAUF alanında bulunur.

Bu öznitelik, bir malzeme partisinin artık kullanılabilir sayılmadığı tarihi kaydeder. Bozulabilir ürünler veya raf ömrü sınırlı malzemeler için önemli bir ana veri alanıdır.

Stok devir uyumluluğunu izlemek için bu tarih gereklidir. Son kullanma tarihiyle mal çıkış tarihini karşılaştırarak FEFO (son kullanma tarihi önce dolan, önce çıkar) politikalarına uyulup uyulmadığını analiz edebilirsiniz. Böylece stokların değerini yitirmesini ve hurda kayıplarını önlemeye yardımcı olursunuz.

Stok devir uyumluluğunu (FEFO/FIFO) analiz etmek, stokların bozulma veya değerini yitirme risklerini belirlemek için önemlidir.

Parti ana verisi tablosu MCHA’da, VFDAT alanında (raf ömrü son kullanma tarihi) bulunur.

Bu öznitelik, verilerin ne kadar güncel olduğunu gösterir. Son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarih ve saatini kaydeder. Analizin ve Dashboardların ne kadar güncel olduğunu anlamak için önemlidir.

Kullanıcılar, gördükleri içgörülerin güncel olup olmadığını anlamak için bu özniteliğe bakar. Verilerin ne zaman yenilendiğini göstermek ve en yeni işlemlerin henüz görünmeyebileceği konusunda beklentileri yönetmek için Dashboardlarda genellikle belirgin biçimde gösterilir.

Verilerin ne kadar güncel olduğunu bildirir ve kullanıcıların analizin kapsadığı zaman aralığını anlamasını sağlar.

Bu değer, ETL veya veri entegrasyonu süreci çalıştırıldığında her kayda eklenir.

Bu hesaplanan öznitelik, sayım veya fiziksel envanter sırasında tespit edilen tutarsızlık nedeniyle stok düzeyinde düzeltme yapılan etkinlikleri belirler. Kaydedilen stok miktarının fiziksel stokla eşleşecek şekilde düzeltildiği olayları işaretler.

Bu işaret, stok doğruluğu analizini kolaylaştırır. En az bir böyle olay içeren vaka sayısını hesaplayarak Stok Tutarsızlığı Oranı KPI’ını kolayca bulabilirsiniz. Ayrıca süreç haritasını, düzeltmelere yol açan veya düzeltmeleri izleyen akışlara odaklanacak şekilde filtrelemenizi sağlar.

Düzeltme etkinliklerini işaretleyerek Stok Tutarsızlığı Oranı KPI’ını doğrudan destekler ve stok doğruluğu sorunlarının analizini kolaylaştırır.

Veri dönüşümü sırasında hesaplanır. Etkinlik Adı Inventory Discrepancy Adjusted ise veya Hareket Türü fiziksel envanter düzeltmelerinden biriyse (ör. 701, 702) true olarak ayarlanır.