Stok Yönetimi Veri Şablonunuz

Faaliyet Adı, stok yönetimi yaşam döngüsündeki belirli bir adımı veya olayı tanımlar. Bu olaylar SAP işlemlerinden veya hareket türlerinden türetilir ve mal kabulü, stok hareketi, kalite kontrolü veya malzeme çıkışı gibi önemli aşamaları gösterir.

Faaliyetleri analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç haritasını görselleştirmenize, yaygın ve nadir süreç varyantlarını belirlemenize, darboğazları veya yeniden işleme döngülerini tespit etmenize yardımcı olur. Her faaliyet, keşfedilen süreç grafiğinde bir düğüm görevi görür.

Süreçteki adımları tanımlar ve gerçek stok akışını ve yaşam döngüsünü keşfedip analiz etmenizi sağlar.

Bu öznitelik, veri dönüşümü sırasında SAP Hareket Türlerinin (MSEG-BWART) veya İşlem Kodlarının (MKPF-TCODE) kullanıcı dostu faaliyet adlarıyla eşleştirilmesiyle türetilir.

Bir stok olayının gerçekleştiği kesin tarih ve saati kaydeder. Süreç günlüğünün zamansal temelini oluşturur ve süreç akışını gerçekleştiği sırayla yeniden oluşturmak için tüm faaliyetleri kronolojik olarak sıralar.

Olay Zamanı, faaliyetler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak, olay sürelerini ölçmek, işlem hacmini analiz etmek ve zaman kaynaklı darboğazları belirlemek dahil olmak üzere zamana dayalı tüm analizler için gereklidir. Yerleştirme Çevrim Süresi ve Kalite Kontrolü Bekleme Süreleri gibi KPI'ları hesaplamak için kullanılır.

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, süreleri hesaplamak, performansı analiz etmek ve süreç akışını keşfetmek için önemlidir.

Genellikle malzeme belgesi başlığındaki kayıt tarihi (MKPF-BUDAT) ve giriş saatinden (MKPF-CPUTM) oluşturulur.

Inventory Batch veya Lot numarası, belirli bir stok miktarıyla ilişkili tüm etkinlikleri gruplar. Bir partinin envantere ilk girişinden kalite denetimleri gibi çeşitli hareket ve dönüşümlere, ardından nihai çıkışına veya bertarafına kadar yaşam döngüsünü uçtan uca izlemenizi sağlar.

Analizde bu öznitelik, envanterin tüm yolculuğunu izlemek için temel niteliktedir. Her partinin süreç akışını yeniden oluşturmanıza, toplam bekleme süresini hesaplamanıza ve depo içindeki tüm temas noktalarını belirlemenize imkan verir. Bu bilgiler izlenebilirlik, kalite kontrolü ve uyumluluk Dashboardları için gereklidir.

İlgili tüm stok hareketi olaylarını tek bir süreç vakasına bağlayan temel tanımlayıcıdır ve uçtan uca analizi mümkün kılar.

Genellikle Malzeme Numarası (MARA-MATNR veya MSEG-MATNR) ile Parti Numarasından (MCHA-CHARG) türetilen bileşik bir anahtardır.

Depolama Konumu, bir tesisin mal kabul alanı, kalite kontrol bölgesi veya toplu depolama bölümü gibi alt bölümlerini ifade eder. Tesis içindeki stokları daha ayrıntılı biçimde izlemenizi sağlar.

Analizde bu öznitelik, tesisin alt düzeylerinde darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Örneğin gecikmelerin 'Kalite Bekletme' konumunda yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını veya belirli depolama konumları arasındaki dahili transferlerin verimsiz olup olmadığını gösterebilir. Depo Yerleşimi Kullanımı analizini doğrudan destekler.

Tesis içindeki konumlara ilişkin ayrıntılı veri sağlar ve dahili hareketlerle depolama darboğazlarını kapsamlı biçimde analiz etmenize imkan verir.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de LGORT alanında bulunur.

Hareket Türü, SAP'de stok kaydının nasıl işleneceğini belirleyen üç haneli bir anahtardır. Örneğin satın alma siparişi için mal kabulünde '101', depolama konumları arasında transfer kaydında '311' veya imhada '551' kullanılır.

Bu öznitelik her faaliyet için önemli bağlam sağlar. Genellikle kullanıcı dostu Faaliyet Adı'nın türetilmesinde kullanılır. Hareket Türüne göre analiz yapmak, tüm '551' imha hareketlerinin nedenlerini veya '321' kalite kontrolden sınırsız kullanıma transferlerin sıklığını ayrıntılı biçimde incelemenize imkan verir.

Bir stok işleminin iş amacını tanımlayan teknik anahtardır ve analiz için gerekli bağlamı sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de BWART alanında bulunur.

Malzeme Numarası veya SKU, stoktaki belirli ürünü tanımlar. Stok hareketlerini ürün ana verisine bağlayan temel bir ana veri özniteliğidir.

Process Mining'de bu öznitelik, ürün odaklı analiz için önemlidir. Süreci belirli ürünlere veya ürün gruplarına göre filtrelemenize, farklı malzeme türlerinin stok akışlarını karşılaştırmanıza ve hangi ürünlerin imha, fark veya kontrol gecikmesi gibi sorunlardan daha fazla etkilendiğini belirlemenize yardımcı olur.

Ürün düzeyinde analiz yapmanızı sağlar ve hangi malzemelerin süreç verimsizlikleri veya maliyetleriyle ilişkili olduğunu belirlemenize yardımcı olur.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de MATNR alanında bulunur. Ana veriler MARA'dadır.

Bu öznitelik, hareketten etkilenen stok miktarını kaydeder. Toplama ve karşılaştırmada tutarlılığı sağlamak için her zaman malzemenin temel ölçü birimiyle, örneğin kilogram veya adet olarak gösterilir.

Miktar, hacim tabanlı her analiz için önemli bir ölçüdür. Stok Hurdaya Ayırma Hacim Oranı gibi KPI'ları hesaplamak, throughput analizleri yapmak ve tutarsızlıkların veya hareketlerin işletme üzerindeki etkisini ölçmek için kullanılır. Yüksek hacimli veya yüksek değerli hareketlere odaklanarak sorunların önceliklendirilmesine yardımcı olur.

Her hareketin fiziksel hacmini ölçer. Etki analizi, throughput hesaplaması ve maliyet değerlendirmesi için gereklidir.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, MENGE alanında bulunur.

Tesis, fabrika, dağıtım merkezi veya depo gibi fiziksel bir konumu ifade eder. SAP Logistics içindeki temel organizasyon birimlerinden biridir.

Bu öznitelik, konum bazlı analiz için gereklidir. Farklı tesislerdeki süreç performansını karşılaştırmanıza, en uzun çevrim sürelerine veya en yüksek fark oranlarına sahip tesisleri belirlemenize ve stok yönetimi sürecindeki bölgesel farklılıkları anlamanıza yardımcı olur.

Farklı fiziksel konumlar veya tesisler arasında performans karşılaştırması ve temel neden analizi yapmanızı sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de WERKS alanında bulunur.

Depo gözü, SAP Warehouse Management (WM) ile yönetilen bir depodaki adreslenebilir en küçük alan birimidir. Bir stok partisinin tam konumunu gösterir.

Bu öznitelik, ayrıntılı depo yerleşimi ve kullanım analizi için gereklidir. Depo gözleri arasındaki hareketlerin izlenmesi, verimsiz yürüme yollarının, yoğun kullanılan alanların ve stokların gereğinden fazla yeniden düzenlenmesinin belirlenmesine yardımcı olur. Depo Gözü Yeniden Hareket Sıklığı KPI'ının hesaplanmasında kullanılan temel alanlardan biridir.

En ayrıntılı konum verisini sağlar. Depo verimliliğinin, yerleşiminin ve depo içindeki stok hareket yollarının analiz edilmesine imkan verir.

Warehouse Management transfer emri kalem tablosu LTAP'de, VLPLA (Kaynak Gözü) ve NLPLA (Hedef Gözü) alanlarında bulunur.

Hareket Nedeni, Hareket Türünün ötesinde ek bağlam sağlar. Kullanıcıların belirli bir işlemin neden gerçekleştirildiğini belirtmesine imkan verir. Örneğin stok düzeltmesinin veya hurdaya ayırma olayının nedeni bu alanda açıklanabilir.

Bu öznitelik, kök neden analizi için çok değerlidir. Stok Fark Oranları ve Stok Hurdaya Ayırma Maliyeti Analizi Dashboardlarında önemli bir boyut olarak kullanılır. Stok düzeltmelerinin ve kayıplarının ardındaki etkenleri kategorilere ayırmaya ve açıklamaya yardımcı olur. Bu nedenlerin analizi, süreç iyileştirme çalışmalarının doğru alanlara yönlendirilmesini sağlar.

Stok düzeltmelerinin ve kayıttan silmelerin ardındaki nedeni açıklar. Tutarsızlıklar ve hurdaya ayırma işlemleri için hedefli kök neden analizi yapılmasını sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, GRUND alanında bulunur.

İşlem Kodu, kullanıcının stok kaydını gerçekleştirmek için kullandığı belirli SAP ekranını veya programını tanımlar. Mal hareketleri için MIGO, transfer kayıtları için MB1B buna örnektir.

Bu öznitelik, bir faaliyetin nasıl gerçekleştirildiğine ilişkin teknik bağlam sağlar. Standart kullanıcı arayüzleri, özel programlar (Z-işlemleri) veya otomatik arayüzler üzerinden gerçekleştirilen faaliyetleri ayırt etmenize yardımcı olabilir. T-Code'a göre analiz yapmak, sistem kullanım örüntülerini anlamanıza ve Faaliyet Adı'nı türetmenize yardımcı olur.

Kullanıcıların sistemle nasıl etkileşim kurduğunu gösterir ve sistem eğitimi, sadeleştirme veya otomasyon kararlarına yön verebilir.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF'de TCODE alanında bulunur.

Verilerin geldiği sistem örneğini belirtir. Örneğin 'SAP ECC PRD' veya 'S4HANA US'. Birden fazla sistemden gelen verilerin bütünsel bir süreç görünümü için birleştirildiği ortamlarda önemlidir.

Analizde, ayrı sistem örneklerinde çalışan farklı sistemler, bölgeler veya iş birimleri arasındaki süreçleri filtrelemenize ve karşılaştırmanıza imkan verir. Veri soyunu güvence altına alır ve özellikle veri doğrulama ve kalite kontrolleri sırasında bağlam sağlar.

Verilerin kaynağı hakkında bağlam sağlar. Bu, veri yönetişimi ve birden fazla kaynak sistemi kapsayan analizler için önemlidir.

Genellikle veri çıkarma sürecinde eklenen statik bir değerdir ve belirli SAP istemcisini ve sistem kimliğini tanımlar (ör. T000 tablosundan).

Stok hareketini kaydetmekten sorumlu kullanıcıyı tanımlar. Süreç faaliyetlerini tek tek çalışanlara veya otomatik kayıtlar için sistem hesaplarına bağlar.

Kullanıcı bazında analiz yapmak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize, yüksek performans gösteren kişi veya ekipleri tanımanıza ve süreç sapmalarını incelemenize yardımcı olur. İnsan kullanıcı kimlikleriyle sistem veya toplu işlem kullanıcı kimliklerini ayırt ederek süreçteki otomasyon düzeyini anlamak için de önemlidir.

Faaliyetleri belirli kullanıcılara bağlar ve iş yükü analizi, performans ölçümü ve otomasyon düzeyinin belirlenmesini sağlar.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF'de USNAM alanında bulunur.

SAP'deki her stok hareketi, işlemin kanıtı olarak kullanılan bir malzeme belgesi oluşturur. Bu belgede harekete ilişkin başlık ve kalem düzeyindeki bilgiler yer alır.

Bu öznitelik, işlemin temel tanımlayıcılarından biridir. Case ID olmasa da veri doğrulama, mutabakat ve SAP'deki kaynak belgeye doğrudan erişim için önemlidir. Kullanıcılar ayrıntılı inceleme yapmak üzere bu numarayla SAP ECC'deki özgün işlemi bulabilir.

SAP'deki işlem için birincil anahtar görevi görür. Verilerin kaynak sistemle karşılaştırılmasını ve ayrıntılı inceleme yapılmasını kolaylaştırır.

Malzeme belgesi başlık tablosu MKPF'de, MBLNR alanında bulunur.

Bu öznitelik, 'Miktar' alanında kullanılan birimi belirtir. Temel birim, tüm miktarların aynı ölçütle karşılaştırılabilmesi için malzeme ana kaydında tanımlanan standart ölçü birimidir.

Tüm miktarların temel birimle gösterilmesi gerekir. Bununla birlikte bu alan, veri doğrulama ve Dashboard ile raporlarda birimlerin gösterimi için önemli bir bağlam sağlar. Kullanıcıların sunulan miktar değerlerini doğru yorumlamasına yardımcı olur.

'Miktar' özniteliği için bağlam sağlar ve hacim metriklerinin doğru yorumlanmasına yardımcı olur.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, MEINS alanında bulunur.

Bu öznitelik, çoğunlukla mal kabul işlemi olan bir stok işlemini, işlemi başlatan özgün satın alma siparişine bağlar. Böylece stok yönetimi ve tedarik süreçleri arasında bağlantı kurulur.

Bu özniteliğin analizi, süreçler arası daha geniş bir görünüm sağlar. Örneğin satın alma siparişinin oluşturulması ile mal kabul arasındaki süre analiz edilerek tedarikçi teslimat performansı ölçülebilir. Ayrıca kalite kontrol başarısızlıklarıyla ilişkili satın alma siparişleri belirlenebilir.

Stok hareketlerini tedarik sürecine bağlar. Uçtan uca Satın Almadan Ödemeye analizi ve tedarikçi performans değerlendirmesi yapılmasını sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, EBELN alanında bulunur.

Bu öznitelik, genellikle teslimat için yapılan bir mal çıkışı olan stok işlemini müşterinin satış siparişine bağlar. Böylece stok yönetimi ve sipariş karşılama süreçleri arasında bağlantı kurulur.

Analizlerde uçtan uca Siparişten Tahsilata süreç görünümü sağlar. Siparişin oluşturulmasından mal çıkışına kadar geçen karşılama süresinin ölçülmesine ve toplama gecikmelerinden veya stok tükenmelerinden etkilenen satış siparişlerinin belirlenmesine yardımcı olur. Sipariş karşılama performansının analizinde temel bir alandır.

Stok hareketlerini satış sürecine bağlar. Uçtan uca Siparişten Tahsilata analizi ve müşteri siparişlerinin karşılanmasının izlenmesini sağlar.

Malzeme belgesi kalem tablosu MSEG'de, KDAUF alanında bulunur.

Bu öznitelik, bir malzeme partisinin artık kullanılabilir kabul edilmediği tarihi kaydeder. Bozulabilir ürünler veya raf ömrü sınırlı malzemeler için temel ana veri alanlarından biridir.

Bu tarih, stok rotasyonu uyumluluğunun izlenmesi için gereklidir. Son Kullanma Tarihi ile Mal Çıkışı tarihi karşılaştırılarak FEFO (Son Kullanma Tarihi İlk, İlk Çıkar) politikalarının uygulanıp uygulanmadığı belirlenebilir. Bu sayede stokların kullanım dışı kalması ve hurdaya ayırma kayıpları önlenebilir.

Stok rotasyonu uyumluluğunun (FEFO/FIFO) analiz edilmesi ve stokların bozulma veya kullanım dışı kalma risklerinin belirlenmesi için önemlidir.

Parti ana tablosu MCHA'da, VFDAT (Raf Ömrü Son Kullanma Tarihi) alanında bulunur.

Bu öznitelik, verilerin güncelliğini gösterir. Son veri çıkarma veya güncelleme işleminin tarihini ve saatini kaydeder. Bu bilgi, analizlerin ve Dashboardların ne kadar güncel olduğunu anlamak için büyük önem taşır.

Kullanıcılar, gördükleri içgörülerin güncel olup olmadığını anlamak için bu özniteliğe güvenir. Kullanıcıları verilerin güncelliği hakkında bilgilendirmek ve en yeni işlemlerin görünürlüğüyle ilgili beklentileri yönetmek amacıyla Dashboardlarda genellikle belirgin biçimde gösterilir.

Verilerin ne kadar güncel olduğu hakkında bilgi verir ve kullanıcıların analizde kapsanan zaman aralığını anlamasını sağlar.

Bu değer, ETL veya veri entegrasyonu süreci çalıştırıldığı sırada her kayda eklenir ve zaman damgasıyla işaretlenir.

Bu hesaplanan öznitelik, sayım veya fiziksel stok kontrolü sırasında tespit edilen bir tutarsızlık nedeniyle stok seviyesinde düzeltme yapılan aktiviteleri belirler. Kayıtlı stok miktarının fiziksel stokla eşleşecek şekilde düzeltildiği olayları işaretler.

Bu işaret, stok doğruluğu analizini kolaylaştırır. En az bir böyle olay içeren Case sayılarak Stok Tutarsızlık Oranı KPI'ının kolayca hesaplanmasını sağlar. Ayrıca süreç haritası, düzeltmelere giden veya düzeltmeleri izleyen akışlara odaklanacak şekilde filtrelenebilir.

Düzeltme olaylarını işaretleyerek Stok Tutarsızlık Oranı KPI'ını doğrudan destekler ve stok doğruluğu sorunlarının kolayca analiz edilmesini sağlar.

Veri dönüşümü sırasında hesaplanır. Activity Name 'Inventory Discrepancy Adjusted' olduğunda veya Movement Type fiziksel stok düzeltmelerine ait olduğunda, örneğin 701 veya 702, 'true' olarak ayarlanır.