Zlepšete likvidaci pojistných událostí
Vyberte proces
Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.
Zefektivněte zpracování pojistných událostí pomocí process mining
ProcessMind vám pomůže odhalit skryté neefektivity a úzká místa při likvidaci pojistných událostí. Najděte hlavní příčiny prodlev, opakované práce a kroků, které nejsou v souladu s pravidly, bez ohledu na zdrojový systém. Získejte podklady pro zjednodušení provozu, snížení nákladů a lepší zákaznickou zkušenost. Začněte zlepšovat likvidaci pojistných událostí ještě dnes.
Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.
Zobrazit podrobný popis
Zrychlete vyřizování pojistných událostí a zlepšete shodu
Vyřizování pojistných událostí bývá zdlouhavé a složité. Provází ho ruční práce i regulatorní požadavky. Od prvního nahlášení až po konečné vypořádání může každý krok přinést prodlevy, chyby a vyšší náklady. V ProcessMind víme, že skutečné zlepšení nepřinese pouhé úpravy stávajících nástrojů. Nejdřív je potřeba zjistit, jak proces skutečně probíhá. Naše platforma analyzuje průběh vyřizování pojistných událostí a jako hlavní identifikátor případu používá „Claim ID“. Ukáže vám, jak se události ve vaší organizaci opravdu vyřizují, bez ohledu na to, jaký systém nebo systémy používáte. Odhalí skryté prodlevy, úzká místa i odchylky od standardních postupů, které v běžných reportech často nejsou vidět. ProcessMind propojí jednotlivé události, činnosti a předání a nabídne vám přehled o skutečném výkonu provozu při vyřizování pojistných událostí. Místo předpokladů se tak můžete rozhodovat na základě konkrétních dat.
Organizace při vyřizování pojistných událostí řeší řadu problémů, které snižují efektivitu i spokojenost klientů. Patří mezi ně dlouhá doba vyřízení, vysoké provozní náklady způsobené opravami a ručními úkony, nejednotné uplatňování pravidel a riziko porušení požadavků na shodu kvůli neřízeným odchylkám v procesu. Bez přehledu o celém procesu se navíc obtížně hledají skutečné příčiny problémů, a organizace proto často reagují až ve chvíli, kdy nastanou. ProcessMind vám pomůže tyto problémy řešit. Analýza dat o pojistných událostech ukáže, kde vznikají prodlevy, které činnosti spotřebovávají nejvíce zdrojů a kde se nejčastěji odchylujete od stanoveného postupu. Díky tomu můžete najít příležitosti k automatizaci, sjednotit osvědčené postupy a lépe zajistit shodu. Výsledky jsou konkrétní: rychlejší vyřízení pojistných událostí, nižší náklady na zpracování, lepší dodržování regulatorních požadavků a spokojenější klienti díky rychlejší a přehlednější službě. To vše bez nutnosti měnit stávající IT infrastrukturu.
Analytický nástroj ProcessMind nabízí přehled o průběhu vyřizování pojistných událostí. Zjistíte, které cesty procesem jsou nejčastější, a porovnáte je s ideálním modelem, abyste rychle odhalili neefektivní postupy. Můžete sledovat, jak předávání mezi odděleními nebo přidělení konkrétním pracovníkům ovlivňuje dobu zpracování. Zjistíte, jak často se používají ruční obchvaty a jaký mají vliv na shodu a dobu vyřízení. Odhalíte opakované cykly oprav, které zvyšují náklady a prodlužují vypořádání. Platforma také ukáže, které opakující se kroky se hodí k optimalizaci a automatizaci. Ať už jsou vaše data v zastaralém systému, moderním ERP nebo vlastní aplikaci, ProcessMind není vázán na konkrétní systém. Propojí data z různých zdrojových systémů a poskytne vám jednotný přehled o celém životním cyklu pojistné události, podle kterého můžete jednat. Díky tomu můžete průběžně zlepšovat procesy a dosahovat lepších provozních výsledků.
Začít používat ProcessMind pro vyřizování pojistných událostí je snadné. Stávající systémy nemusíte nahrazovat. Stačí nám poskytnout data o událostech, obvykle identifikátor „Claim ID“, popis činnosti a časové razítko, z libovolného zdrojového systému. Připravili jsme jednoduchou datovou šablonu a odborné vedení, které vám pomohou data rychle získat a připravit. Během krátké doby si zobrazíte celý proces vyřizování pojistných událostí, odhalíte hlavní neefektivní místa a začnete zavádět cílená zlepšení s měřitelnými výsledky. S ProcessMind proměníte vyřizování pojistných událostí z nákladové položky v konkurenční výhodu.
6 kroků ke zlepšení vyřizování pojistných událostí
Propojte data a prozkoumejte je
Co dělat
Získejte data o pojistných událostech ze svého systému, datového skladu nebo jiných relevantních zdrojů. Zajistěte, aby záznamy událostí obsahovaly všechny údaje potřebné k rekonstrukci procesu.
Proč je to důležité
Úplná a přesná data jsou základem smysluplné analýzy procesu. Bez nich budou zjištění neúplná nebo zavádějící.
Očekávaný výsledek
Úplná a čistá data ze záznamu událostí pro vyřizování pojistných událostí.
Zmapujte proces
Co dělat
Na základě dat o událostech zobrazte skutečný průběh vyřizování pojistných událostí. Určete všechny činnosti, jejich pořadí a četnost jednotlivých cest procesem.
Proč je to důležité
Objektivní mapa založená na datech ukáže skutečný průběh procesu a odhalí odchylky i opakované opravy, které při ručním mapování často uniknou.
Očekávaný výsledek
Podrobná a objektivní mapa procesu vyřizování pojistných událostí.
Určete úzká místa
Co dělat
Pomocí mapy procesu určete, kde se pojistné události zasekávají, trvají příliš dlouho nebo se opakovaně vracejí k předchozím krokům. Zaměřte se na dlouhé čekání a opakované opravy.
Proč je to důležité
Odhalením úzkých míst přímo zjistíte, kde se ztrácí efektivita, což vede k vyšším provozním nákladům a pomalejším službám.
Očekávaný výsledek
Jasné určení hlavních překážek výkonu ve workflow pro vyřizování pojistných událostí.
Analyzujte příčiny
Co dělat
Pomocí variant, atributů a odchylek podrobněji prozkoumejte zjištěná úzká místa a zjistěte, proč vznikají prodlevy nebo opakované opravy. Porovnejte zjištění s obchodními ukazateli.
Proč je to důležité
Abyste mohli zavést účinná a dlouhodobá řešení, je důležité porozumět skutečným příčinám problémů v procesu, ne pouze řešit jejich projevy.
Očekávaný výsledek
Jasné pochopení příčin neefektivity v procesu.
Sledujte výsledky a upravujte postup
Co dělat
Zaveďte navržená zlepšení a průběžně sledujte jejich dopad pomocí ukazatelů výkonu. Podle potřeby buďte připraveni postup upravit a dále vylepšovat.
Proč je to důležité
Průběžné sledování ověří, zda zlepšení přinášejí očekávaný přínos, a umožní rychle reagovat na nové problémy nebo příležitosti.
Očekávaný výsledek
Dlouhodobé zlepšování výkonu procesu a přizpůsobivé, optimalizované workflow pro vyřizování pojistných událostí.
CO ZÍSKÁTE
Odhalte skryté souvislosti při likvidaci pojistných událostí
- Zobrazte si průběh likvidace od začátku do konce
- Odhalte neefektivitu a opakovanou práci
- Sledujte dodržování pravidel a omezujte rizika
- Efektivně plánujte využití zdrojů
OBVYKLÉ VÝSLEDKY
Měřitelné výsledky při zlepšování vyřizování pojistných událostí
Process mining při vyřizování pojistných událostí odhalí skrytou neefektivitu a úzká místa, která lze řešit pomocí dat. Uvedené výsledky ilustrují konkrétní přínosy, kterých organizace obvykle dosahují zlepšením workflow pro vyřizování pojistných událostí.
Průměrné zkrácení doby zpracování od začátku do konce
Odhalte a odstraňte úzká místa v celém procesu vyřizování pojistných událostí. Výrazně tak zkrátíte dobu od nahlášení po konečné vyřízení, zvýšíte efektivitu a zlepšíte zkušenost klientů.
Méně chyb a opakovaných kroků při zpracování
Určete příčiny cyklů oprav a chyb a zaměřte se na konkrétní zlepšení. Omezíte zbytečné opakované zpracování, ušetříte zdroje a zvýšíte podíl případů vyřízených správně hned napoprvé.
Vyšší míra dodržování předpisů a interních pravidel
Získejte jasný přehled o odchylkách a nedodržování pravidel. Organizace tak mohou účinněji prosazovat standardní postupy a regulatorní požadavky, omezit rizika a zajistit konzistentní služby.
Nižší náklady na zpracování jedné pojistné události
Odhalte a odstraňte neefektivní kroky, nadbytečné činnosti a ruční práci v procesu vyřizování pojistných událostí. Měřitelně tak snížíte celkové náklady na zpracování každé pojistné události.
Rychlejší zpracování potřebných údajů o pojistné události
Zjednodušte výměnu informací tím, že zjistíte, kdy a proč se žádá o další údaje. Omezíte prodlevy způsobené neúplnými podklady a urychlíte důležitá rozhodnutí.
Výsledky se mohou lišit podle složitosti procesu, stávající systémové infrastruktury a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají běžným zlepšením pozorovaným při podobných nasazeních.
Doporučená data
Chcete-li získat doporučení dat na míru, vyberte konkrétní proces.
Časté dotazy
Nejčastější otázky
Process mining analyzuje záznamy událostí z vašeho systému a zobrazí skutečný průběh procesu od začátku do konce. Odhalí skrytá úzká místa, cykly oprav i odchylky od standardních postupů. Díky tomu můžete zkrátit dobu vyřízení, snížit provozní náklady a zvýšit efektivitu.
Pro účinný process mining potřebujete především záznamy událostí ze svého systému. U každého kroku musí obsahovat jedinečný identifikátor případu (Claim ID), název činnosti, tedy co se stalo, a časové razítko, tedy kdy se to stalo. Analýzu mohou obohatit další atributy, například údaje o likvidátorovi nebo typ pojistné události.
Process mining zmapuje skutečný průběh procesu a ukáže, kde se pojistné události zasekávají nebo opakovaně vracejí do předchozích fází. Pomůže tak určit příčiny prodlev a opakovaného zpracování. Díky tomu můžete cíleně upravit workflow a odstranit neefektivitu. Získáte jasný přehled o krocích, které nejvíce prodlužují dobu vyřízení.
Ne. Process mining nezasahuje do provozu, protože potřebuje pouze přístup k historickým datům ze systému, který umožňuje čtení. Během analýzy neovlivňuje živý provoz ani nevyžaduje změny stávající IT infrastruktury. Zavedení zjištěných zlepšení je samostatný krok.
Ano. Process mining může porovnávat vyřizování pojistných událostí s předem stanovenými modely shody a odhalit případy, kdy se proces odchyluje od závazných pravidel nebo standardních postupů. Pomáhá tak včas zjistit, kde se pojistné události vyřizují v rozporu s požadavky. Poskytne důkazy o dodržování pravidel a označí oblasti, kterým je potřeba věnovat pozornost.
Obvykle potřebujete přístup k databázi nebo datovému skladu systému pro vyřizování pojistných událostí, který umožňuje pouze čtení, abyste mohli získat data ze záznamu událostí. Tato data pak načtete a analyzujete v cloudové nebo lokálně nasazené platformě pro process mining. K přípravě dat ve správném formátu mohou být potřeba základní znalosti transformace dat.
Získání dat a nastavení modelu obvykle trvá několik týdnů, podle dostupnosti a složitosti dat. Po vytvoření prvního modelu lze první poznatky často získat během několika dnů až týdnů. Podrobnější analýza a konkrétní doporučení přirozeně zaberou více času.
Nejprve určete konkrétní obchodní problém nebo cíl zlepšení, například zkrácení doby vyřízení pojistné události nebo zlepšení shody. Poté společně s IT týmem najděte relevantní zdroje dat o událostech ve svém systému a domluvte způsob jejich získání. Tato příprava zajistí, že analýza bude cílená a užitečná.
Ne. Process mining jde nad rámec běžného reportingu a business intelligence. Reporting ukazuje, „co se stalo“, zatímco process mining z dat o událostech rekonstruuje skutečný průběh procesu a odhaluje, „jak a proč“ k tomu došlo. Zjišťuje varianty procesu, nedostatky v dodržování pravidel a příčiny neefektivity, které běžné reporty často nezachytí.
Ano. Když v datech o událostech propojíte činnosti s konkrétními zdroji, process mining zobrazí vytížení jednotlivců i týmů. Odhalí nerovnováhu a ukáže, kde by školení nebo úprava procesu mohly zvýšit efektivitu týmu. Získáte tak konkrétní podklady pro lepší rozdělení zdrojů.
Získejte přehled, zlepšete procesy a zvyšte výkonnost
Najděte neefektivní postupy, podpořte zlepšování a rychleji dosáhněte svých cílů.
Platební kartu nepotřebujete. Začněte zlepšovat procesy ještě dnes.