Usprawnij obsługę faktur zobowiązań

Przyspieszenie akceptacji faktur pomaga korzystać z rabatów za wcześniejszą zapłatę i utrzymywać dobre relacje z dostawcami. Długie cykle akceptacji oznaczają utracone oszczędności i ryzyko opłat za opóźnienia, a także obniżają sprawność obsługi zobowiązań. Celem jest znaczne usprawnienie akceptacji.
ProcessMind analizuje rzeczywiste ścieżki i czas akceptacji w workflow Sage Intacct. Wskazuje wąskie gardła, nieefektywne przekierowania i nieaktywne osoby zatwierdzające. Na podstawie tych danych można usprawnić reguły kierowania faktur, ograniczyć przekazywanie ich między osobami i skrócić czas akceptacji. Efekty zmian można zmierzyć.

Wykorzystanie rabatów za wcześniejszą zapłatę obniża koszty i ułatwia zarządzanie przepływami pieniężnymi. Gdy faktury są obsługiwane zbyt wolno, organizacja traci możliwość uzyskania oszczędności. Celem jest regularne dotrzymywanie korzystnych terminów płatności i osiąganie wynikających z nich korzyści finansowych.
ProcessMind śledzi faktury od chwili ich otrzymania do zapłaty i wskazuje te, którym zbliża się termin uprawniający do rabatu. Pokazuje dokładne przyczyny opóźnień, takie jak powolna akceptacja, problemy z wprowadzaniem danych lub uzgadnianiem w Sage Intacct. Dzięki temu można podjąć odpowiednie działania i zwiększyć udział faktur opłacanych z rabatem.

Ręczne wprowadzanie danych i uzgadnianie sprzyjają błędom, zajmują dużo czasu pracowników i zwiększają koszty obsługi zobowiązań. Automatyzacja tych czynności poprawia dokładność i sprawność, a pracownikom pozwala skupić się na zadaniach o większej wartości. Celem jest znaczne ograniczenie pracy ręcznej.
ProcessMind pokazuje wszystkie ręczne interwencje, pętle poprawek i rozbieżności w obsłudze faktur zobowiązań. Analiza powtarzających się czynności ręcznych i błędów przepisywania danych pomaga ustalić, gdzie automatyzacja przyniesie największy efekt. Na tej podstawie można wdrażać rozwiązania automatyzujące w Sage Intacct i ograniczać liczbę ręcznych czynności.

Przestrzeganie wewnętrznych zasad płatności i wymogów regulacyjnych jest niezbędne dla kontroli finansowej, zarządzania ryzykiem i gotowości do audytu. Płatności niezgodne z zasadami mogą prowadzić do kar, strat finansowych i szkód wizerunkowych. Celem jest wyeliminowanie odstępstw od ustalonych reguł płatności.
ProcessMind sprawdza przebieg każdej faktury pod kątem zdefiniowanych zasad i automatycznie wskazuje odstępstwa w Sage Intacct, takie jak nieautoryzowane płatności, niewłaściwe warunki płatności lub pominięte etapy akceptacji. Zapewnia przejrzyste informacje o niezgodności, które ułatwiają podjęcie działań naprawczych i bieżące monitorowanie przestrzegania zasad.

Długie wyjaśnianie rozbieżności opóźnia płatności, pogarsza relacje z dostawcami i pochłania czas pracowników. Szybkie rozwiązywanie problemów, takich jak różnice w cenie lub ilości, pomaga utrzymać sprawne operacje i płynność finansową. Celem jest znaczne skrócenie czasu wyjaśniania rozbieżności.
ProcessMind odwzorowuje ścieżki faktur, przy których wykryto rozbieżności. Wskazuje ich przyczyny, typowe etapy wyjaśniania i średni czas trwania każdego z nich. Ujawnia wąskie gardła i nieefektywne pętle komunikacji w Sage Intacct, które wydłużają proces. Na tej podstawie można przeprojektować proces i skrócić średni czas rozwiązywania rozbieżności.

Brak przejrzystych, aktualnych informacji o całym cyklu obsługi faktur zobowiązań utrudnia podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów. Zrozumienie rzeczywistego przebiegu procesu to podstawa każdej skutecznej zmiany. Celem jest uzyskanie pełnego i przejrzystego obrazu operacji.
ProcessMind automatycznie odkrywa i wizualizuje cały przebieg obsługi faktury w Sage Intacct, od jej otrzymania po płatność. Pokazuje rzeczywiste warianty procesu, ukryte opóźnienia i pętle poprawek. Zapewnia przejrzysty obraz wskaźników i pozwala na podstawie danych wskazać możliwości usprawnień.