Zlepšete řízení dodavatelského řetězce

Proč optimalizovat Supply Chain Management v SAP S/4HANA?

Na dnešním dynamickém globálním trhu už efektivní Supply Chain Management není výhodou navíc, ale nutností. Firmy čelí rostoucímu tlaku na snižování nákladů, rychlejší doručování a zajištění shody, a zároveň se musí vyrovnávat se stále složitějšími procesy. Organizace, které používají SAP S/4HANA Supply Chain, potřebují systém naplno využít k zefektivnění provozu a posílení své pozice na trhu. Bez přehledu o skutečném průběhu procesů je odhalování úzkých míst, zkracování průběžných dob a lepší rozdělování zdrojů složité a často vyžaduje ruční práci. Skrytá neefektivita vede k nákladným zpožděním, nadměrným zásobám, nespokojeným zákazníkům a nižším maržím. Pro provozní efektivitu a cílené zlepšování prostředí SAP S/4HANA je zásadní porozumět skutečnému průběhu logistických objednávek od prvotní poptávky až po doručení.

Jak process mining odhaluje průběh dodavatelského řetězce SAP S/4HANA

Process mining přináší nový způsob, jak porozumět Supply Chain Management v SAP S/4HANA a zlepšovat jej. Místo odhadů a souhrnných reportů využívá záznamy událostí přímo ze systému SAP S/4HANA a rekonstruuje přesný průběh každé logistické objednávky od začátku do konce. Sleduje jednotlivé aktivity, například „Vytvoření prognózy poptávky“, „Přijetí zákaznické objednávky“, „Kontrola dostupnosti zásob“, „Vystavení nákupní objednávky“, „Výroba zboží“ a „Podepsání potvrzení o doručení“, a poskytuje tak podrobný přehled. Můžete vizualizovat skutečný průběh procesu, odhalit odchylky od standardních postupů a zjistit, kde dochází ke zpožděním, opakované práci nebo zbytečným krokům. Process mining poskytuje objektivní pohled založený na datech. Ukáže vám, jak dodavatelský řetězec skutečně funguje, ne jen jak se domníváte, že funguje.

Oblasti pro zlepšení provozu dodavatelského řetězce

Process mining nad daty SAP S/4HANA Supply Chain může odhalit oblasti, které stojí za zlepšení:

• Zkrácení cyklu od objednávky po doručení: Odhalte a odstraňte příčiny zpoždění mezi „Přijetím zákaznické objednávky“ a „Skutečným datem doručení“. Zjistěte, které kroky nebo předávání práce prodlužují celý cyklus, a zkraťte dobu zpracování v Supply Chain Management.
• Efektivita zásob a nákupu: Analyzujte celý nákupní cyklus od „Vytvoření požadavku na nákup“ po „Přijetí surovin“. Odhalte neefektivitu v průběžných dobách dodavatelů nebo v řízení zásob, která ovlivňuje plán výroby a míru vyřízení objednávek.
• Úzká místa v logistice a přepravě: Zjistěte, jak efektivně probíhají aktivity „Naplánování zásilky“, „Naložení zboží k přepravě“ a „Zboží na cestě“. Odhalte dopravce nebo trasy, které způsobují zpoždění, a optimalizujte náklady na přepravu i včasnost doručení.
• Kontrola kvality a průběh výroby: Vyhodnoťte skutečnou dobu a odchylky u aktivit „Naplánování výroby“ a „Provedení kontroly kvality“. Zajistěte stabilní výrobu a omezte počet vad před odesláním.
• Shoda a řízení rizik: Odhalte případy, kdy se procesy odchylují od stanovených standardů nebo regulatorních požadavků, zejména u konkrétních kategorií produktů, míst odeslání nebo míst určení. Včasné odhalení odchylek posiluje shodu v celém dodavatelském řetězci.

Přínosy optimalizace procesů v dodavatelském řetězci

Díky process mining nad daty SAP S/4HANA Supply Chain můžete dosáhnout měřitelných přínosů, které se projeví v hospodářských výsledcích i provozní efektivitě:

• Kratší průběžné doby: Výrazně zkraťte dobu zpracování logistických objednávek od požadavku zákazníka po doručení. Objednávky tak vyřídíte rychleji a pružněji.
• Nižší provozní náklady: Optimalizujte úroveň zásob, snižte poplatky za urychlené dodávky, zefektivněte přepravu a omezte plýtvání. Tím snížíte náklady.
• Vyšší spokojenost zákazníků: Doručujte zboží spolehlivěji a rychleji, plňte nebo překonávejte očekávání zákazníků a posilujte jejich loajalitu.
• Lepší výkonnost dodavatelů: Na základě konkrétních dat odhalte dodavatele s horšími výsledky a spolupracujte s nimi na zlepšení. Posílíte partnerství a snížíte rizika v dodavatelském řetězci.
• Důslednější shoda a řízení: Dodržujte interní pravidla i externí předpisy, omezte rizika spojená s nedodržením požadavků a zlepšete připravenost na audit.
• Lepší využití zdrojů: Zjistěte, jak se zdroje skutečně využívají, a lépe plánujte jejich nasazení. Patří sem zaměstnanci, vozidla i skladové prostory.

Jak začít s optimalizací dodavatelského řetězce

Chcete zlepšit Supply Chain Management v SAP S/4HANA? Process mining vám poskytne nástroje a poznatky, díky kterým se můžete rozhodovat na základě dat místo odhadů. Využijte data, která už v SAP S/4HANA máte, a odhalte možnosti, jak zlepšit Supply Chain Management, snížit náklady a zvýšit spokojenost zákazníků. Začněte budovat efektivnější a odolnější dodavatelský řetězec, který splňuje požadavky na shodu, a rozhodujte se na základě dat s měřitelným přínosem.