Šablona dat pro nástup zaměstnanců
Šablona dat pro nástup zaměstnanců
- Doporučené atributy ke sběru
- Důležité aktivity ke sledování
- Pokyny k získání dat
Atributy nástupu zaměstnanců
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Časové razítko události
EventTimestamp
|
Přesné datum a čas dokončení činnosti nebo dosažení milníku. | ||
|
Popis
Časové razítko události zaznamenává přesný okamžik, kdy činnost nastala. Je nezbytné pro správné seřazení událostí i pro časovou analýzu, například výpočet doby trvání procesu, čekání a intervalů mezi jednotlivými kroky. V process mining se časová razítka používají k seřazení činností v každém případu a k vytvoření přesného obrazu průběhu procesu v čase. Slouží jako základ analýzy výkonnosti, sledování SLA a odhalování úzkých míst.
Proč je to důležité
Tento atribut je nezbytný pro výpočet všech časových ukazatelů, včetně doby trvání procesu a úzkých míst, které jsou důležité pro analýzu výkonnosti.
Kde data získat
Obvykle se zaznamenává u každé činnosti v záznamu událostí nebo auditním záznamu modulu SAP SuccessFactors Onboarding.
Příklady
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
|
|||
|
Název činnosti
ActivityName
|
Název konkrétního úkolu nebo milníku, který nastal v procesu nástupu. | ||
|
Popis
Tento atribut popisuje konkrétní událost nebo krok v workflow nástupu, například „Zahájení prověření minulosti“ nebo „Přiřazení úkolů vedoucímu“. Tyto činnosti tvoří jednotlivé kroky procesní mapy. Analýza pořadí a četnosti činností pomáhá odhalit skutečný průběh procesu, zjistit odchylky od standardního postupu a najít úzká místa, kde se proces zastavuje. Jde o základní součást objevování a analýzy procesů.
Proč je to důležité
Určuje kroky v procesní mapě. Analýza pořadí činností je hlavním způsobem, jak porozumět workflow nástupu a zlepšit ho.
Kde data získat
Tyto údaje se pro každý případ zaznamenávají do historie procesu nebo tabulek auditního záznamu v modulu SAP SuccessFactors Onboarding.
Příklady
Zahájení procesu nástupuDokončení prověření minulostiPožadavek na přípravu IT zdrojůUskutečnění 30denní schůzky
|
|||
|
Případ nástupu
OnboardingCaseId
|
Jedinečný identifikátor procesu nástupu jednoho nového zaměstnance, který sdružuje všechny související činnosti. | ||
|
Popis
ID případu nástupu je hlavní identifikátor, který propojuje všechny události a datové body související s nástupem jednoho nového zaměstnance. Případ začíná zahájením procesu nástupu a končí jeho označením jako dokončeného. V process mining slouží tento atribut k rekonstrukci celého průběhu procesu u každého nového zaměstnance. Umožňuje analyzovat různé varianty, dobu trvání i výsledky jednotlivých případů a tvoří základ celé analýzy.
Proč je to důležité
Tento základní atribut určuje rozsah analýzy. Bez něj nelze sledovat průběh nástupu jednotlivých zaměstnanců ani měřit důležité ukazatele, například celkovou dobu nástupu.
Kde data získat
Obvykle jde o ID instance procesu vytvořené v modulu SAP SuccessFactors Onboarding při zahájení nástupu nového zaměstnance.
Příklady
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdateTimestamp
|
Časové razítko, které označuje poslední aktualizaci nebo získání dat této události ze zdrojového systému. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává datum a čas posledního načtení dat ze zdrojového systému. Neoznačuje, kdy událost nastala, ale kdy byl její záznam naposledy aktualizován v datové sadě používané k analýze. Jde o důležitý metadatový údaj, který pomáhá posoudit aktuálnost dat. Analytici i uživatelé z provozu díky němu vědí, jak aktuální je analýza procesu a kdy se nová data projeví v dashboardech.
Proč je to důležité
Uživatelé díky tomuto údaji vědí, jak aktuální jsou data, což je důležité pro rozhodování na základě analýzy.
Kde data získat
Toto časové razítko se obvykle vytvoří a připojí ke každému záznamu při extrakci dat.
Příklady
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Určuje systém, ze kterého byla data získána. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje původ dat, v tomto případě „SAP SuccessFactors Onboarding“. Hodí se zejména v prostředí, kde se pro širší pohled na proces kombinují data z více systémů. Při analýze pomáhá se správou dat, řešením problémů a ověřením, že jsou data správně přiřazena ke zdroji. Poskytuje také kontext při porovnávání procesů nebo dat z různých aplikací.
Proč je to důležité
Poskytuje důležitý kontext o původu dat, který je potřebný pro správu a ověřování dat i integraci s dalšími systémy.
Kde data získat
Obvykle jde o statickou hodnotu, která se přidává při extrakci a transformaci dat, aby označila datovou sadu.
Příklady
Nástup zaměstnanců v SAP SuccessFactorsSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
|
|||
|
Čas dokončení
EndTime
|
Časové razítko označující dokončení činnosti, zejména u úkolů s měřitelnou dobou trvání. | ||
|
Popis
Zatímco StartTime (EventTimestamp) označuje začátek nebo okamžik činnosti, EndTime zaznamenává její dokončení. U okamžitých událostí mohou být StartTime a EndTime stejné. U činností, jako je „Prověření minulosti“, je důležité zaznamenat začátek i konec. Tento atribut umožňuje přímo vypočítat dobu zpracování jednotlivých činností, nejen čekání mezi nimi. Pomáhá tak odlišit aktivní práci od nečinnosti a lépe porozumět efektivitě procesu.
Proč je to důležité
Umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování jednotlivých činností a zjistit, které konkrétní úkoly trvají dlouho.
Kde data získat
U dlouhotrvajících úkolů může být tento údaj k dispozici v záznamu procesu. Případně ho lze odvodit z času zahájení následující činnosti.
Příklady
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
|
|||
|
ID nového zaměstnance
NewHireEmployeeId
|
Jedinečné ID zaměstnance přidělené novému zaměstnanci. | ||
|
Popis
Tento atribut je oficiální a trvalý identifikátor nového zaměstnance v HR systému firmy. Obvykle se přiděluje po vytvoření HR profilu a zaměstnanci zůstává po celou dobu pracovního poměru. ID případu nástupu sleduje proces, zatímco ID zaměstnance propojuje proces nástupu s trvalým záznamem zaměstnance. To umožňuje dlouhodobou analýzu, například porovnání zkušenosti s nástupem s pozdějším pracovním výkonem nebo setrváním ve firmě.
Proč je to důležité
Propojuje dočasný proces nástupu s trvalým záznamem zaměstnance a umožňuje analyzovat dlouhodobější dopady.
Kde data získat
Je k dispozici v datovém záznamu nového zaměstnance v modulech Onboarding nebo Employee Central systému SAP SuccessFactors.
Příklady
100523100524100525
|
|||
|
Koordinátor nástupu
OnboardingCoordinator
|
Pracovník HR nebo koordinátor odpovědný za správu případu nástupu. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje osobu, obvykle z oddělení HR, která dohlíží na proces nástupu nového zaměstnance. Zajišťuje včasné dokončení úkolů a řeší případné problémy. Tyto údaje jsou důležité pro řízení pracovní zátěže a rozdělování zdrojů v týmu HR. Dashboard „Pracovní zátěž koordinátorů nástupu“ je využívá k vyváženému přidělování případů a k odhalení koordinátorů, kteří jsou přetížení nebo pracují obzvlášť efektivně.
Proč je to důležité
Důležité pro analýzu pracovní zátěže týmu HR, plánování kapacit a hledání osvědčených postupů koordinátorů.
Kde data získat
Pravděpodobně jde o přiřazenou roli nebo uživatelské pole v instanci procesu nástupu v SAP SuccessFactors.
Příklady
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
|
|||
|
Název pracovní pozice
PositionTitle
|
Oficiální název pracovní pozice nového zaměstnance, například „softwarový inženýr“ nebo „manažer péče o zákazníky“. | ||
|
Popis
Název pracovní pozice označuje konkrétní roli, na kterou byl nový zaměstnanec přijat. Oproti samotnému oddělení tak poskytuje podrobnější informace. Tento atribut slouží k analýze rozdílů v procesu nástupu u různých pracovních pozic. Například nástup vedoucího pracovníka může zahrnovat jiné kroky nebo SLA než nástup zaměstnance na juniorské pozici. Pro dashboard analýzy variant procesu nástupu je důležité sledovat odchylky podle pracovních rolí.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat rozdíly v procesech podle pracovních rolí a pomáhá přizpůsobit a sjednotit průběh nástupu.
Kde data získat
Jde o standardní pole v požadavku na obsazení pracovní pozice a v údajích o zaměstnání nového pracovníka v SAP SuccessFactors.
Příklady
Seniorní softwarový inženýrFinanční analytikHR business partnerSpecialista rozvoje obchodu
|
|||
|
Oddělení
Department
|
Oddělení nebo organizační jednotka, do které nový zaměstnanec nastupuje. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje organizační jednotku, do které je nový zaměstnanec zařazen, například „Prodej“, „Vývoj“ nebo „Finance“. Jde o základní organizační údaj. Analýza procesu podle oddělení je běžným požadavkem. Umožňuje porovnávat výkonnost, odhalovat úzká místa v konkrétních odděleních, například delší přípravu IT pro vývojáře, a sledovat rozdíly v procesu nástupu napříč organizací. Toto členění je základem dashboardu pro porovnání nástupu podle oddělení.
Proč je to důležité
Umožňuje podrobně členit a porovnávat proces nástupu v různých částech organizace.
Kde data získat
Tyto údaje jsou součástí žádosti o pracovní místo a záznamu nového zaměstnance v SAP SuccessFactors.
Příklady
Prodej a marketingVýzkum a vývojFinanceZákaznická podpora
|
|||
|
Oficiální datum nástupu
OfficialStartDate
|
Oficiální první den zaměstnání nového pracovníka. | ||
|
Popis
Tento atribut uvádí smluvně dohodnuté datum nástupu nového zaměstnance. Pro řadu činností před nástupem, například přípravu IT vybavení, vyřízení dokumentů a prověrky, představuje důležitý termín. Při analýze slouží toto datum jako základ pro měření včasnosti činností před nástupem. Je důležité pro KPI „Připravenost IT vybavení první den“ i pro dashboardy, které sledují, zda je firma na příchod nového zaměstnance připravena.
Proč je to důležité
Slouží jako důležitý termín a základ pro hodnocení včasnosti a úspěšnosti všech činností před nástupem.
Kde data získat
Jde o důležité datum v záznamu o zaměstnání nového pracovníka v SAP SuccessFactors.
Příklady
2024-07-012024-07-152024-08-01
|
|||
|
Vedoucí náboru
HiringManager
|
Jméno vedoucího, kterému bude nový zaměstnanec podřízen. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje vedoucího náboru odpovědného za nového zaměstnance. Během nástupu má vedoucí často přidělené konkrétní úkoly, například představit nového kolegu týmu nebo stanovit cíle na prvních 30 dní. Analýza podle vedoucího náboru pomáhá odhalit úzká místa v úkolech závislých na vedoucích a posoudit jejich zapojení do procesu nástupu. Podporuje také dashboard „Zpoždění úkolů vedoucích při nástupu“, který upozorňuje na vedoucí, kteří mohou potřebovat další podporu nebo školení.
Proč je to důležité
Pomáhá odhalit úzká místa u úkolů závislých na vedoucích a měřit jejich zapojení do procesu nástupu.
Kde data získat
Jde o součást základních údajů o pracovní pozici a struktury nadřízenosti v SAP SuccessFactors.
Příklady
Jane DoeDavid LeeSusan Chen
|
|||
|
ID uživatele
UserId
|
Identifikátor uživatele, který aktivitu provedl. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává ID osoby nebo systémového účtu, který provedl konkrétní úkol v procesu. Může jít o nového zaměstnance, vedoucího náboru, koordinátora HR nebo systémového uživatele u automatizovaných kroků. Umožňuje analyzovat rozdělení práce a výkonnost jednotlivých uživatelů. Pomáhá například zjistit, kteří koordinátoři nástupu zpracovávají nejvíce úkolů nebo kteří vedoucí nejrychleji plní své povinnosti. Poskytuje základ pro analýzu zdrojů a výkonnosti na úrovni uživatelů.
Proč je to důležité
Umožňuje podrobně analyzovat rozdělení pracovní zátěže a výkonnost jednotlivých uživatelů i skupin uživatelů.
Kde data získat
Tyto údaje jsou obvykle dostupné v auditním záznamu nebo záznamu událostí modulu SAP SuccessFactors Onboarding, často pod označením „Dokončil“ nebo „Uživatel“.
Příklady
jdoedleeSYSTEM
|
|||
|
Je automatizovaná
IsAutomated
|
Příznak určující, zda aktivitu provedl systém, nebo uživatel. | ||
|
Popis
Tento logický atribut rozlišuje mezi aktivitami provedenými automaticky systémem, například „Odeslání dokumentů před prvním dnem“, a aktivitami, které ručně provedl uživatel, například „Provedení kontroly po 30 dnech“. Analýza tohoto atributu ukazuje míru automatizace procesu. Pomáhá hledat možnosti další automatizace tím, že odhaluje ruční a opakující se úkoly. Umožňuje také správně přiřadit dobu zpracování práci systému nebo člověka.
Proč je to důležité
Pomáhá měřit míru automatizace procesu a hledat příležitosti, jak nahradit ruční úkoly automatizovanými workflow.
Kde data získat
Často lze automatizaci odvodit z pole „Uživatel“ přiřazeného k události. Pokud jde o systémový nebo servisní účet, je událost automatizovaná.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Je po termínu pro splnění požadavků na shodu
IsComplianceOverdue
|
Vypočítaný příznak, který má hodnotu true, pokud byla činnost související se shodou dokončena po termínu. | ||
|
Popis
Tento logický atribut se vypočítá porovnáním skutečného času dokončení činnosti související se shodou, například „Dokončení prověrky“, s příslušným „Termínem pro splnění požadavků na shodu“. Pokud k dokončení dojde po termínu, příznak má hodnotu „true“. Tento atribut je důležitý pro dashboard „Sledování zásadních požadavků na shodu“. Usnadňuje identifikaci a vyčíslení porušení požadavků, takže organizace může omezit rizika a zlepšit dodržování zásad a předpisů.
Proč je to důležité
Umožňuje rychle a přehledně odhalit a vykazovat nedodržení požadavků na shodu a aktivně řídit související rizika.
Kde data získat
Vypočítává se v nástroji process mining podle logiky: Timestamp(ComplianceActivity) > ComplianceDueDate.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Je připraven první den
IsDayOneReady
|
Vypočítaný příznak určující, zda byly zdroje IT připraveny nejpozději v den nástupu nového zaměstnance. | ||
|
Popis
Tento logický atribut se vypočítá porovnáním časových údajů o dokončení důležitých činností před nástupem, například „Vyžádání přípravy IT vybavení“ a „Doručení vybavení“, s „Oficiálním datem nástupu“. Hodnota „true“ znamená, že bylo vše potřebné připraveno na první den nového zaměstnance. Jde o ukazatel výkonnosti používaný v dashboardu „Připravenost IT vybavení na první den“. Týmům IT a HR poskytuje jasný, měřitelný cíl a přímo hodnotí, jak dobře se jim daří připravit vše pro nové zaměstnance.
Proč je to důležité
Přímo měří úspěšnost činností před nástupem, které výrazně ovlivňují produktivitu a první zkušenost nového zaměstnance.
Kde data získat
Toto pole není ve zdrojovém systému. Vypočítává se v nástroji process mining podle logiky: (Timestamp('Equipment Delivered') <= OfficialStartDate) AND (Timestamp('IT Provisioning Completed') <= OfficialStartDate).
Příklady
truefalse
|
|||
|
Jméno nového zaměstnance
NewHireName
|
Celé jméno nového zaměstnance, který prochází procesem nástupu. | ||
|
Popis
Tento atribut obsahuje celé jméno nového zaměstnance. Jde o srozumitelný identifikátor případu, který HR partnerům a koordinátorům nástupu usnadňuje vyhledávání a projednávání konkrétních případů. V dashboardech a reportech jsou díky jménu vedle ID případu data přístupnější a srozumitelnější pro pracovníky, kteří sledují průběh jednotlivých nástupů.
Proč je to důležité
Poskytuje srozumitelný identifikátor jednotlivých případů a usnadňuje provozní sledování v dashboardech.
Kde data získat
Jde o standardní pole profilu nového zaměstnance v SAP SuccessFactors Onboarding.
Příklady
Jan NovákMarie GarcíaChen Wei
|
|||
|
Místo výkonu práce
Location
|
Fyzické pracoviště, kancelář nebo země, kde bude nový zaměstnanec pracovat. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje geografické místo, kde bude nový zaměstnanec pracovat. Požadavky při nástupu, například dokumenty související se shodou nebo doručení IT vybavení, se mohou podle místa či země výrazně lišit. Analýza procesu podle místa pomáhá odhalit regionální rozdíly v efektivitě a dodržování požadavků. Prověrky například mohou v některých zemích trvat déle nebo mohou být potřeba jiné právní dokumenty. Toto rozdělení umožňuje přizpůsobit a zlepšit procesy nástupu v jednotlivých regionech.
Proč je to důležité
Pomáhá odhalit a řešit regionální rozdíly v procesech nástupu, požadavcích na shodu a výkonnosti.
Kde data získat
Tyto údaje jsou součástí informací o pracovní pozici a místě výkonu práce nového zaměstnance v SAP SuccessFactors.
Příklady
New York, USALondýn, Spojené královstvíSingapurBerlín, Německo
|
|||
|
Stav nástupu
OnboardingStatus
|
Aktuální celkový stav případu nástupu, například „Probíhá“ nebo „Dokončeno“. | ||
|
Popis
Tento atribut stručně shrnuje, v jaké fázi se případ nástupu nachází. Ukazuje, zda proces probíhá, byl dokončen, nebo z nějakého důvodu zrušen. V dashboardech usnadňuje filtrování dat, například při zobrazení pouze aktivních případů nebo analýze dokončených případů. V dashboardu „Průběh nástupu jednotlivých nových zaměstnanců“ poskytuje rychlý přehled o stavu před zobrazením podrobné historie aktivit.
Proč je to důležité
Usnadňuje filtrování a vykazování celkového stavu případů nástupu a pomáhá řídit aktuální pracovní zátěž.
Kde data získat
Tento stav obvykle spravuje a aktualizuje workflow engine v modulu SAP SuccessFactors Onboarding.
Příklady
ProbíháDokončenoZrušenoPozastaveno
|
|||
|
Stav prověrky
BackgroundCheckStatus
|
Výsledek nebo aktuální stav prověrky. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává výsledek prověrky, která je důležitým krokem z hlediska shody. Možné hodnoty zahrnují například „Zahájeno“, „Probíhá“, „Bez závad“ nebo „Zjištěny nepříznivé skutečnosti“. Tyto údaje jsou důležité pro sledování možného úzkého místa a rizika v oblasti shody. Dashboardy „Doba trvání prověrky“ a „Sledování zásadních požadavků na shodu“ využívají tento stav ke sledování průběhu a označení případů, které vyžadují okamžitou pozornost.
Proč je to důležité
Sleduje průběh a výsledek důležitého, často zdlouhavého kroku v procesu nástupu, který souvisí se shodou.
Kde data získat
Tyto údaje se obvykle aktualizují v modulu Onboarding, často prostřednictvím integrace s externím poskytovatelem prověrek.
Příklady
Bez závadČeká seZjištěny nepříznivé skutečnostiNezahájeno
|
|||
|
Termín pro splnění požadavků na shodu
ComplianceDueDate
|
Termín, do kterého musí být dokončeny všechny povinné činnosti související se shodou. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje cílové datum dokončení důležitých úkolů souvisejících se shodou, například prověrek nebo povinného školení. Termín se obvykle stanovuje podle firemních zásad nebo právních požadavků. Slouží k měření dodržování požadavků a je důležitou součástí KPI „Míra dokončení dokumentace ke shodě“. Porovnáním skutečného data dokončení činností s tímto termínem může systém označit úkoly po termínu a vyhodnotit celkový stav shody v procesu.
Proč je to důležité
Stanovuje jasný termín pro měření dodržování zásad v oblasti shody a pomáhá včas odhalit rizikové případy.
Kde data získat
Toto datum může workflow nástupu nastavit automaticky podle data nástupu nového zaměstnance a typu úkolu, případně může jít o pevně zadané pole.
Příklady
2024-06-302024-07-142024-07-31
|
|||
|
Typ pracovního poměru
EmploymentType
|
Označuje typ pracovního poměru nového zaměstnance, například plný úvazek, částečný úvazek nebo práci na smlouvu. | ||
|
Popis
Tento atribut rozděluje nové zaměstnance podle typu pracovního poměru. Proces nástupu se podle něj může výrazně lišit. Například u pracovníků na smlouvu může být jednodušší a zahrnovat méně kroků. Při analýze procesů slouží k porovnání workflow a efektivity nástupu různých skupin zaměstnanců. Pomáhá porozumět variantám procesu a ověřit, že se pro každý typ pracovního poměru používá odpovídající postup nástupu.
Proč je to důležité
Umožňuje porovnávat a zlepšovat procesy nástupu pro různé skupiny pracovníků, například zaměstnance na plný úvazek a pracovníky na smlouvu.
Kde data získat
Jde o standardní pole v údajích o pracovní pozici zaměstnance v SAP SuccessFactors.
Příklady
Zaměstnanec na plný úvazekZaměstnanec na částečný úvazekPracovník na smlouvuStážista
|
|||
Aktivity při nástupu zaměstnanců
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Dokončení dokumentů před prvním dnem
|
Označuje dokončení všech požadovaných formulářů a úkolů před nástupem prostřednictvím portálu pro nového zaměstnance. Událost se zaznamená, když systém potvrdí dokončení všech úkolů v kroku „Pre-Day 1“ nebo „New Hire Paperwork“. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník, který potvrzuje, že nový zaměstnanec spolupracuje a dokončil nezbytné administrativní kroky. Umožňuje pokračovat v navazujících činnostech, například založení HR profilu a přípravě IT zdrojů.
Kde data získat
Událost se zaznamená, když se stav procesu sběru dokumentů nebo souvisejících úkolů změní na „Dokončeno“. Lze použít časové razítko dokončení posledního požadovaného úkolu.
Zachycení
Určuje se podle časového razítka, kdy systém označí nadřazenou skupinu úkolů „Paperwork“ jako dokončenou.
Typ události
inferred
|
|||
|
Dokončení procesu nástupu
|
Jde o poslední činnost, která označuje úspěšné uzavření případu nástupu nového zaměstnance v systému. Zaznamená se, když správce HR nebo automatizovaný proces změní stav procesu nástupu na konečný stav „Dokončeno“. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost oficiálně uzavírá proces a slouží jako hlavní koncová událost pro analýzu. Umožňuje vypočítat celkovou dobu procesu i míru dokončení.
Kde data získat
Událost se odvozuje z časového razítka, kdy se celkový stav procesu nástupu v modulu SuccessFactors Onboarding změní na „Dokončeno“ nebo „Přijato“.
Zachycení
Odvozuje se z časového razítka poslední změny stavu celého procesu nástupu na konečný stav.
Typ události
inferred
|
|||
|
Dokončení prověření minulosti
|
Označuje dokončení prověření minulosti a přijetí výsledků. Událost se zaznamená, když se stav úkolu prověření minulosti v modulu SuccessFactors Onboarding změní na „Dokončeno“ nebo „Schváleno“. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník z hlediska shody a v mnoha organizacích o podmínku dokončení nabídky. Zpoždění může výrazně ovlivnit datum nástupu nového zaměstnance i celkovou dobu procesu.
Kde data získat
Událost lze určit podle časového razítka, kdy se stav úkolu prověření minulosti změní na konečný stav, například „Dokončeno“. Aktualizace často přichází přes API od dodavatele třetí strany.
Zachycení
Určuje se podle časového razítka dokončení úkolu prověření minulosti v plánu nástupu.
Typ události
inferred
|
|||
|
Nástupní den
|
Vypočítaná událost, která označuje oficiální datum nástupu nového zaměstnance. Nejde o přímou akci uživatele, datum se odvozuje z atributu „Official Start Date“ přiřazeného k případu nástupu. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník pro analýzu činností před prvním dnem i po něm. Slouží jako referenční bod při hodnocení včasnosti dalších činností, například přípravy IT a úvodního zaškolení.
Kde data získat
Jde o vypočítanou událost. Odvozuje se přímo z pole „Official Start Date“ uloženého v záznamu nového zaměstnance v modulu Onboarding nebo Employee Central.
Zachycení
Odvozuje se z atributu „Official Start Date“ v záznamu zaměstnance.
Typ události
calculated
|
|||
|
Přiřazení úkolů vedoucímu
|
Označuje okamžik, kdy jsou vedoucímu přijímajícímu nového zaměstnance přiřazeny úkoly související s nástupem. Zaznamená se, když systém automaticky spustí a přiřadí vedoucímu úkoly, například „Připravit pracovní místo“ nebo „Naplánovat přivítání týmem“. | ||
|
Proč je to důležité
Zapojení vedoucího je pro úspěšný nástup zásadní. Tato činnost pomáhá zjistit, jak rychle jsou vedoucí informováni, a měřit dobu plnění jejich následných úkolů.
Kde data získat
Událost lze určit podle časového razítka přiřazení prvního úkolu roli vedoucího přijímajícího nového zaměstnance v workflow procesu nástupu.
Zachycení
Časové razítko vytvoření a přiřazení úkolů pro vedoucího v instanci procesu.
Typ události
explicit
|
|||
|
Uskutečnění 30denní schůzky
|
Označuje dokončení plánované schůzky nového zaměstnance s vedoucím nebo HR, obvykle přibližně po 30 dnech. Zaznamená se, když vedoucí nebo zástupce HR označí příslušnou položku kontrolního seznamu jako dokončenou. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost často slouží jako ukazatel konce úvodní intenzivní fáze nástupu. Jde o důležitý milník pro měření doby, za kterou nový zaměstnanec dosáhne plné produktivity, i celkové délky procesu.
Kde data získat
Událost se odvozuje z časového razítka dokončení konkrétního úkolu nebo formuláře „30-Day Check-in“ v kontrolním seznamu procesu nástupu v SuccessFactors.
Zachycení
Odvozuje se z časového razítka dokončení úkolu „30-Day Check-in“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Vytvoření HR profilu
|
Tato činnost označuje vytvoření oficiálního zaměstnaneckého profilu nového zaměstnance v hlavním HRIS, SAP SuccessFactors Employee Central. Zaznamená se po dokončení procesu „Manage Pending Hires“, kdy se záznam zaměstnance aktivuje. | ||
|
Proč je to důležité
Vytvoření HR profilu je důležitým bodem integrace, který umožňuje zpracování mezd, benefitů a dalších základních HR činností. Sledování této události pomáhá vyhodnotit efektivitu HR administrativy a odhalit případné opakované opravy.
Kde data získat
Událost se zaznamenává přímo časovým razítkem vytvoření profilu zaměstnance v Employee Central. Akci obvykle provádí správce HR pomocí nástroje „Manage Pending Hires“.
Zachycení
Zaznamenává se podle data vytvoření profilu uživatele v Employee Central.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zahájení procesu nástupu
|
Tato činnost označuje začátek procesu nástupu nového zaměstnance. Obvykle se spustí automaticky, když se stav kandidáta v modulu SAP SuccessFactors Recruiting změní na „Připraven k přijetí“ a jeho údaje se předají do modulu Onboarding. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní počáteční událost případu nástupu. Umožňuje měřit celkovou dobu procesu a slouží jako výchozí bod pro všechny následující kroky.
Kde data získat
Tato událost se obvykle zaznamenává podle časového razítka vytvoření záznamu nového zaměstnance nebo instance procesu v modulu SuccessFactors Onboarding (objekt Process). Datum a čas zahájení bývají zaznamenány přímo.
Zachycení
Zaznamenává se podle časového razítka vytvoření instance procesu nástupu.
Typ události
explicit
|
|||
|
Dokončení povinného školení
|
Tato činnost označuje dokončení všech přiřazených povinných školení novým zaměstnancem. Zaznamená se, když modul SuccessFactors Learning změní stav všech požadovaných kurzů na „Dokončeno“. | ||
|
Proč je to důležité
Dokončení povinného školení je důležitou kontrolou shody. Sledování tohoto milníku je nezbytné pro audit a ověření, že firma plní své povinnosti vyplývající z předpisů.
Kde data získat
Událost se zaznamená podle časového razítka dokončení posledního povinného školení v modulu SuccessFactors Learning.
Zachycení
Zaznamenává se podle data dokončení kurzu v integrovaném modulu SuccessFactors Learning.
Typ události
explicit
|
|||
|
Doručení vybavení
|
Potvrzuje, že fyzické vybavení bylo novému zaměstnanci úspěšně doručeno na určené místo. Událost se zaznamená, když člen IT týmu nebo vedoucí změní stav úkolu „Equipment Delivery“ na „Dokončeno“. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost ukazuje, zda je zaměstnanec připraven na první den. Porovnáním časového razítka s datem nástupu lze měřit KPI „Míra připravenosti IT zdrojů na první den“.
Kde data získat
Určuje se podle časového razítka, kdy je úkol „Equipment Delivered“ nebo „Equipment Setup“ v plánu procesu nástupu označen jako „Dokončeno“.
Zachycení
Určuje se podle časového razítka dokončení úkolu potvrzujícího doručení vybavení.
Typ události
inferred
|
|||
|
Objednání vybavení
|
Tato činnost označuje podání požadavku na fyzické vybavení, například notebook nebo telefon. Zaznamenává se podle časového razítka úkolu s požadavkem na vybavení v kontrolním seznamu SuccessFactors Onboarding. | ||
|
Proč je to důležité
Připravené vybavení je důležité pro produktivitu i dobrou zkušenost nového zaměstnance hned první den. Sledování této události pomáhá odhalit zpoždění při nákupu a přípravě hardwaru.
Kde data získat
Událost lze určit podle změny stavu úkolu „Order Equipment“ v procesu nástupu. Označuje ji časové razítko změny stavu na „Odesláno“ nebo „Dokončeno“.
Zachycení
Určuje se podle časového razítka dokončení úkolu „Order Equipment“ v kontrolním seznamu vedoucího nebo IT týmu.
Typ události
inferred
|
|||
|
Odeslání dokumentů před prvním dnem
|
Označuje okamžik, kdy jsou novému zaměstnanci odeslány první požadované dokumenty a formuláře, například formuláře související se shodou a žádost o osobní údaje. Obvykle jde o automatický krok v předem nastaveném workflow nástupu v SuccessFactors. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování této činnosti pomáhá měřit efektivitu administrativní přípravy. Doba mezi tímto krokem a dokončením dokumentů je důležitý KPI pro odhalení zpoždění způsobených systémem nebo novým zaměstnancem.
Kde data získat
Často jde o výslovnou událost nebo změnu stavu u úkolu 'New Hire Activities' či podobného úkolu v objektu procesu Onboarding. Obvykle je k dispozici časové razítko přiřazení nebo spuštění úkolu.
Zachycení
Určuje se podle časového razítka přiřazení nebo zahájení úkolu s dokumenty na portálu nového zaměstnance.
Typ události
explicit
|
|||
|
Požadavek na přípravu IT zdrojů
|
Označuje formální požadavek na IT zdroje pro nového zaměstnance, například uživatelské účty, e-mail a přístup do systémů. Často se spustí automaticky po dokončení dokumentů a zaznamená se prostřednictvím integrace nebo ručně zadaného úkolu. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o začátek důležité části procesu, která rozhoduje o tom, zda bude nový zaměstnanec první den připraven pracovat. Sledování této události pomáhá měřit a zkracovat dobu přípravy IT.
Kde data získat
Obvykle jde o konkrétní úkol v procesu nástupu. Událost se zaznamená podle časového razítka vytvoření nebo zahájení úkolu „IT Provisioning“, který může odeslat oznámení do systému service desku, například ServiceNow.
Zachycení
Zaznamenává se podle časového razítka vytvoření požadavku nebo úkolu na přípravu IT zdrojů.
Typ události
explicit
|
|||
|
Přiřazení povinného školení
|
Označuje přiřazení povinného školení souvisejícího se shodou nebo pracovní rolí do vzdělávacího plánu nového zaměstnance. Událost se zaznamená, když integrace mezi SuccessFactors Onboarding a Learning Management System (LMS) přiřadí kurzy. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost zahajuje proces školení souvisejícího se shodou. Analýza doby od přiřazení po dokončení školení pomáhá vyhodnotit zapojení do vzdělávání a odhalit rizika v oblasti shody.
Kde data získat
Událost se zaznamená podle časového razítka přiřazení povinných školení v modulu SuccessFactors Learning, propojených s ID uživatele nového zaměstnance.
Zachycení
Zaznamenává se podle data přiřazení kurzu v integrovaném modulu SuccessFactors Learning.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zahájení prověření minulosti
|
Tato činnost označuje formální zahájení prověření minulosti, často prostřednictvím integrované služby třetí strany. Zaznamená se při spuštění příslušného úkolu nebo kroku workflow v SuccessFactors. | ||
|
Proč je to důležité
Prověření minulosti je důležitým a často zdlouhavým krokem souvisejícím se shodou. Měření doby od zahájení do dokončení pomáhá odhalit úzká místa v interních procesech i u externích dodavatelů.
Kde data získat
Obvykle se zaznamenává jako změna stavu konkrétního úkolu „Background Check“ ve workflow procesu Onboarding. Událost označuje časové razítko změny stavu.
Zachycení
Určuje se podle časového razítka změny stavu úkolu prověření minulosti na „Probíhá“ nebo podobný stav.
Typ události
inferred
|
|||
Návody k získání dat
Chcete začít?
Pomocí této šablony připravíte data pro analýzu a získáte přehled o procesu nástupu zaměstnanců. Začněte zlepšovat nástup nových zaměstnanců ještě dnes.
Zlepšete nástup zaměstnanců. Začněte hned.
Dosáhněte 95% míry splnění požadavků na shodu a rychle omezte odchody zaměstnanců v prvních měsících.
Bez platební karty. Zkušební verze na 14 dní.