Šablona dat pro proces od nákupu k platbě, objednávky

SAP ECC
Šablona dat pro proces od nákupu k platbě, objednávky

Šablona dat pro proces od nákupu k platbě, objednávky

Tato šablona vás provede základními daty potřebnými k analýze procesu od nákupu k platbě, objednávky, v SAP ECC. Uvádí atributy, které je třeba shromáždit, a aktivity, které je vhodné sledovat. Najdete v ní také praktické pokyny k získání těchto informací ze systému. Pomocí těchto zdrojů připravíte záznam událostí pro process mining.
  • Doporučené atributy ke shromáždění
  • Aktivity, které je vhodné sledovat
  • Pokyny k extrakci dat ze SAP ECC
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy procesu od nákupu k platbě, objednávky

Jde o základní datová pole doporučená pro záznam událostí. Umožní vám podrobně analyzovat proces od nákupu k platbě, objednávky.
3 Povinné 6 Doporučené 12 Volitelné
Název Popis
Aktivita
Activity
Název konkrétní obchodní události nebo kroku, ke kterému došlo během životního cyklu nákupní objednávky.
Popis

Tento atribut popisuje jednotlivé kroky procesu, například „Vytvoření nákupní objednávky“, „Schválení nákupní objednávky“ nebo „Zaúčtování příjmu zboží“. Jejich posloupnost tvoří tok procesu pro každou nákupní objednávku.

Analýza pořadí, četnosti a doby trvání aktivit je základem process mining. Pomáhá odhalit úzká místa, opakované přepracování a odchylky od standardního procesu. Na základě těchto zjištění lze cíleně zlepšovat a sjednocovat postupy.

Proč je to důležité

Aktivity určují jednotlivé kroky procesu. Analýza jejich pořadí a načasování ukazuje skutečný tok procesu, úzká místa a odchylky.

Kde data získat

Údaje se odvozují z různých tabulek SAP a protokolů transakcí, například z CDHDR/CDPOS pro změny, EKBE pro příjem zboží a fakturaci a EBAN pro nákupní požadavky. K jejich vytvoření je často potřeba vlastní logika nebo program pro extrakci dat.

Příklady
Vytvoření nákupní objednávkySchválení nákupní objednávkyZaúčtování příjmu zboží
Čas události
EventTime
Přesné datum a čas, kdy k aktivitě došlo.
Popis

Tato časová značka označuje přesný okamžik události, například schválení nákupní objednávky nebo zaúčtování příjmu zboží. Určuje chronologické pořadí všech aktivit v rámci případu.

Časové značky jsou pro process mining zásadní, protože umožňují veškeré časové analýzy. Patří mezi ně výpočet doby cyklu mezi aktivitami, odhalování zpoždění, analýza průchodnosti procesu a měření výkonu vůči dohodnutým úrovním služeb (SLA).

Proč je to důležité

Tato časová značka je nezbytná pro výpočet všech ukazatelů založených na době trvání, například doby cyklu a úzkých míst, i pro chronologické řazení událostí.

Kde data získat

Údaje se odvozují z různých polí data a času v tabulkách SAP, například EKKO-AEDAT (datum změny), CDHDR-UDATE/UTIME (časová značka protokolu změn) nebo EKBE-BUDAT (datum zaúčtování).

Příklady
2023-04-15T10:05:31Z2023-04-16T14:22:00Z2023-05-01T09:00:15Z
Nákupní objednávka
PurchaseOrder
Jedinečný identifikátor dokladu nákupní objednávky (PO), který slouží jako hlavní případ pro sledování nákupního procesu.
Popis

Číslo nákupní objednávky je hlavní identifikátor, který propojuje všechny aktivity od jejího vytvoření až po konečný příjem zboží a dokončení. Každé jedinečné číslo objednávky představuje jeden nákupní proces.

V process mining je tento atribut nezbytný pro rekonstrukci celého průběhu každého nákupu. Umožňuje podrobně analyzovat dobu cyklu, odchylky v procesu a shodu u každé objednávky. Tvoří tak základ celého modelu procesu.

Proč je to důležité

Jde o hlavní identifikátor, který propojuje všechny související události a umožňuje analyzovat celý životní cyklus každé nákupní objednávky.

Kde data získat

Tabulka: EKKO, pole: EBELN

Příklady
450001762345000176244500017625
Částka objednávky
OrderAmount
Celková peněžní hodnota položky nákupní objednávky.
Popis

Tento atribut představuje celkovou hodnotu konkrétní položky nákupní objednávky, vypočtenou jako množství vynásobené čistou cenou. Celkovou hodnotu objednávky získáte sečtením částek za jednotlivé položky.

Analýza procesu podle částky objednávky pomáhá určit transakce s vysokou hodnotou, které mohou vyžadovat přísnější kontroly nebo jiný postup schvalování. Tento atribut využívá dashboard „Analýza hodnoty nákupních objednávek“ a pomáhá zaměřit zlepšování procesů na objednávky s největším finančním dopadem.

Proč je to důležité

Vyjadřuje finanční dopad každého nákupu a umožňuje upřednostnit objednávky s vysokou hodnotou nebo hledat příležitosti k úsporám.

Kde data získat

Tabulka: EKPO, pole: NETWR (čistá hodnota objednávky).

Příklady
1500.00250.7512345.50
Číslo dodavatele
VendorNumber
Jedinečný identifikátor dodavatele.
Popis

Tento kód jednoznačně identifikuje dodavatele, od kterého se pořizuje zboží nebo služby. Jde o důležitou součást kmenových dat nákupního procesu.

Atribut je nezbytný pro analýzu podle dodavatelů. Umožňuje vyhodnotit jejich výkon při dodávkách, porovnat dodací lhůty a analyzovat výdaje. Je hlavním rozměrem dashboardu „Výkon dodavatelů při dodávkách“.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkon dodavatelů a určit, kteří dodávají spolehlivě a kteří způsobují zpoždění nebo problémy s kvalitou.

Kde data získat

Tabulka: EKKO, pole: LIFNR

Příklady
100345V-20598700112
Kód společnosti
CompanyCode
Identifikátor právnické osoby nebo společnosti, která nákup zadává.
Popis

Kód společnosti v SAP označuje samostatnou právnickou osobu. Všechny transakce se účtují na úrovni kódu společnosti, který je proto základní organizační jednotkou.

Analýza procesu podle kódu společnosti umožňuje porovnat efektivitu nákupu a shodu mezi různými organizačními jednotkami nebo zeměmi. Pomáhá najít postupy, které lze převzít od jiné společnosti, i určit jednotky, které mají s procesem potíže.

Proč je to důležité

Označuje právnickou osobu a umožňuje porovnávat výkon procesu a ověřovat shodu v různých částech organizace.

Kde data získat

Tabulka: EKKO, pole: BUKRS

Příklady
10002100US01
Skupina materiálu
MaterialGroup
Klasifikace pro seskupení materiálů nebo služeb s podobnými vlastnostmi.
Popis

Skupina materiálu neboli nákupní kategorie slouží ke klasifikaci pořizovaného zboží nebo služeb. Příklady: „IT hardware“, „Kancelářské potřeby“ nebo „Odborné služby“.

Tento atribut je důležitý pro analýzu výdajů a pochopení nákupních vzorců. Umožňuje filtrovat proces podle kategorií a analyzovat, jak se s nimi pracuje, kdo je schvaluje a kteří dodavatelé je zajišťují. Jde o důležitý rozměr dashboardu „Analýza hodnoty nákupních objednávek“.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit proces podle kategorie produktu nebo služby a odhalit rozdíly v postupech, době cyklu či dodavatelích podle typu výdajů.

Kde data získat

Tabulka: EKPO, pole: MATKL

Příklady
00101IT_HWCONSULT
Typ dokladu
DocumentType
Kód, který rozlišuje různé typy nákupních objednávek.
Popis

Typ dokladu je nastavení v SAP, které určuje číselnou řadu, výběr polí a celkový tok procesu pro nákupní objednávku. Mohou například existovat různé typy pro standardní objednávky, objednávky služeb nebo objednávky na přepravu zásob.

Tento atribut je užitečný pro analýzu, protože různé typy dokladů často záměrně procházejí odlišnými procesy. Filtrování podle typu dokladu umožňuje přesněji porovnávat dobu cyklu a tok procesu.

Proč je to důležité

Rozlišuje různé druhy nákupních procesů, například standardní nákup, služby nebo vrácení. Každý z nich může mít jiný průběh a očekávaný výkon.

Kde data získat

Tabulka: EKKO, pole: BSART

Příklady
NBFOUB
Uživatelské jméno
UserName
ID uživatele, který aktivitu provedl.
Popis

Tento atribut zachycuje uživatelské jméno SAP zaměstnance, který doklad vytvořil, změnil nebo schválil. U automatizovaných kroků může uvádět ID systémového nebo dávkového uživatele.

Analýza podle uživatelů pomáhá určit potřebu školení, najít pracovníky s dobrými výsledky nebo odhalit možné problémy se shodou. Je důležitá pro tvorbu dashboardů o rozložení pracovní zátěže, dodržování schvalovací matice a výkonu jednotlivých týmů či pracovníků.

Proč je to důležité

Přiřazuje akce konkrétním uživatelům a umožňuje analyzovat jejich výkon, pracovní zátěž a dodržování pravidel shody.

Kde data získat

Tabulka: EKKO, pole: ERNAM (vytvořil); tabulka: CDHDR, pole: USERNAME (změnil).

Příklady
JSMITHMBROWNBATCH_USER
Dodání včas
IsOnTimeDelivery
Příznak označující, zda bylo zboží přijato v požadovaném termínu nebo dříve.
Popis

Tento booleovský atribut má hodnotu true, pokud časové razítko aktivity „Příjem zboží zaúčtován“ připadá na požadované datum dodání nebo na dřívější datum. Pro každou položku objednávky tak poskytuje jednoznačný výsledek hodnocení včasnosti dodání.

Atribut je základem KPI „Míra včasného příjmu zboží“. Usnadňuje analýzu výkonnosti dodavatelů a efektivity interního příjmu, protože umožňuje snadno seskupovat a filtrovat včasné a opožděné dodávky.

Proč je to důležité

Poskytuje jednoznačný ukazatel včasnosti dodání a přímo podporuje KPI a dashboardy pro hodnocení dodavatelů.

Kde data získat

Jde o vypočítaný atribut, který porovnává datum zaúčtování příjmu zboží (EKBE-BUDAT) s požadovaným datem dodání (EKPO-EINDT).

Příklady
truefalse
Důvod zamítnutí
RejectionReason
Kód nebo text vysvětlující, proč byl nákupní požadavek nebo objednávka zamítnuta.
Popis

Tento atribut zachycuje konkrétní důvod uvedený při zamítnutí objednávky ve schvalovacím workflow. Pomáhá zjistit hlavní příčiny přepracování a zpoždění.

Analýza důvodů zamítnutí může odhalit časté problémy, například nesprávnou cenu, překročení rozpočtu nebo výběr dodavatele, který nesplňuje požadavky. Na základě těchto zjištění můžete řešit příčiny, zlepšit kvalitu původního zadání objednávky a zjednodušit schvalování.

Proč je to důležité

Ukazuje, proč schvalování selhává. Díky tomu můžete cíleně omezit přepracování a zkrátit dobu schvalovacího cyklu.

Kde data získat

Tyto informace může být obtížné najít. Mohou být uložené v polích s dlouhým textem nebo záviset na vlastní konfiguraci workflow. Jejich získání často vyžaduje znalost konkrétní implementace.

Příklady
Nesprávná cenaPřekročený rozpočetDuplicitní požadavek
Měna
Currency
Kód měny částky nákupní objednávky.
Popis

Tento atribut určuje měnu, ve které je vyjádřena hodnota nákupní objednávky, například USD, EUR nebo GBP. Poskytuje nezbytný kontext pro všechny peněžní hodnoty.

U mezinárodních organizací je měna nezbytná pro správnou finanční analýzu. Umožňuje správně sčítat a porovnávat hodnoty objednávek. Všechny peněžní KPI je nutné vyhodnocovat s ohledem na měnu.

Proč je to důležité

Poskytuje potřebný kontext pro všechny peněžní hodnoty a zajišťuje přesnou finanční analýzu, zejména v mezinárodních organizacích.

Kde data získat

Tabulka: EKKO, pole: WAERS

Příklady
USDEURJPY
Nákupní organizace
PurchasingOrganization
Organizační jednotka odpovědná za sjednávání cen a nákup materiálů nebo služeb.
Popis

Nákupní organizace je důležitá organizační jednotka v SAP, která odpovídá za nákup. Může být centralizovaná pro celou společnost nebo decentralizovaná podle závodu či regionu.

Analýza výkonu procesu podle nákupní organizace pomáhá určit, které nákupní týmy pracují nejefektivněji. Umožňuje porovnávat dobu cyklu, míru přepracování a náklady mezi organizačními jednotkami a odhalovat osvědčené postupy i oblasti, které potřebují podporu.

Proč je to důležité

Označuje odpovědný nákupní tým a umožňuje porovnávat výkon a analyzovat rozdíly mezi organizačními jednotkami.

Kde data získat

Tabulka: EKKO, pole: EKORG

Příklady
1000US01DE01
Nákupní skupina
PurchasingGroup
Konkrétní nákupčí nebo skupina nákupčích odpovědná za nákupní aktivitu.
Popis

Nákupní skupina označuje jednotlivého nákupčího nebo tým odpovědný za určitou nákupní aktivitu. Je hlavním kontaktním místem pro dodavatele.

Tento atribut umožňuje podrobnější analýzu než nákupní organizace. Pomáhá pochopit rozložení pracovní zátěže mezi nákupčími a určit rozdíly ve výkonu jednotlivců. Na základě těchto informací lze lépe rozdělit zdroje a plánovat školení.

Proč je to důležité

Poskytuje podrobný přehled o tom, kdo za nákup odpovídá. Umožňuje analyzovat pracovní vytížení a výkonnost jednotlivých nákupčích nebo týmů.

Kde data získat

Tabulka: EKKO, pole: EKGRP

Příklady
001002N01
Název dodavatele
VendorName
Právní název dodavatele.
Popis

Popisný název dodavatele, který se uživatelům lépe čte než jeho číslo. Obvykle se načítá z kmenových dat dodavatelů.

Číslo dodavatele slouží k propojení dat a jednoznačné identifikaci, zatímco název dodavatele je důležitý pro dashboardy a sestavy určené uživatelům. Analýzy jsou díky němu srozumitelnější i pro pracovníky, kteří neznají kódy dodavatelů.

Proč je to důležité

Zobrazuje název dodavatele v čitelné podobě, takže dashboardům a sestavám lépe rozumějí i uživatelé z obchodních týmů.

Kde data získat

Tabulka: LFA1, pole: NAME1. Je nutné propojit EKKO-LIFNR s LFA1-LIFNR.

Příklady
Staples Inc.Global Tech SolutionsOffice Supply Co.
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časová značka označující, kdy byla data naposledy aktualizována ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut zaznamenává datum a čas poslední extrakce nebo aktualizace dat. Informuje o aktuálnosti analyzovaných dat.

Zobrazení této informace v dashboardech je důležité, aby uživatelé věděli, zda přehled vychází z téměř aktuálních dat, nebo z historického snímku. Pomáhá nastavit očekávání a zajistit, aby rozhodnutí vycházela z dat se známým stářím.

Proč je to důležité

Informuje uživatele o aktuálnosti dat, aby věděli, zda analýza zachycuje současný stav provozu.

Kde data získat

Tuto časovou značku vytvoří a přidá proces extrakce dat nebo ETL při svém spuštění.

Příklady
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Požadavek na nákup
PurchaseRequisition
Identifikátor nákupního požadavku, který předcházel nákupní objednávce.
Popis

Tento atribut propojuje nákupní objednávku s původním nákupním požadavkem. Ne každé objednávce předchází požadavek.

Toto propojení je důležité pro analýzu dashboardu „Převod požadavku na objednávku“ a KPI „Míra převodu nákupních požadavků na objednávky“. Umožňuje měřit efektivitu předchozí části procesu od původního požadavku po vytvoření formální objednávky a odhalit objednávky vytvořené bez požadavku, které nejsou v souladu s pravidly.

Proč je to důležité

Propojuje objednávku s původním požadavkem, takže lze analyzovat převod požadavků na objednávky a odhalit objednávky vytvořené bez předchozího požadavku.

Kde data získat

Tabulka: EKPO, pole: BANFN

Příklady
1001589010015891
Požadované datum dodání
RequestedDeliveryDate
Datum, do kterého firma požaduje, aby dodavatel dodal zboží nebo služby.
Popis

Jde o cílové datum dodání uvedené v nákupní objednávce. Slouží jako základ pro měření skutečného výkonu dodávek.

Toto datum je nezbytné pro výpočet KPI „Podíl včasného příjmu zboží“. Porovnáním skutečného data příjmu s požadovaným datem mohou organizace měřit spolehlivost dodavatelů a efektivitu interního příjmu. Výsledek přímo využívá dashboard „Výkon dodavatelů při dodávkách“.

Proč je to důležité

Jde o cílové datum dodání, které je nezbytné pro výpočet KPI včasnosti a vyhodnocení spolehlivosti dodavatelů.

Kde data získat

Tabulka: EKPO, pole: EINDT

Příklady
2023-06-102023-07-222023-08-01
Závod
Plant
Fyzické místo nebo závod, kam má být zboží dodáno.
Popis

Závod je organizační jednotka představující výrobní provoz, sklad nebo jiné místo, kam se dodává zboží či služby.

Analýza podle závodu pomáhá odhalit geografické rozdíly v procesu nákupu. Může ukázat, že dodací lhůty dodavatelů se v jednotlivých lokalitách liší, nebo upozornit na závody, kde příjem zboží neprobíhá efektivně. Díky tomu lze posoudit včasnost příjmu zboží.

Proč je to důležité

Určuje místo dodání. Hodí se k analýze regionálních rozdílů v procesu a výkonnosti logistiky.

Kde data získat

Tabulka: EKPO, pole: WERKS

Příklady
100011002000
Zdrojový systém
SourceSystem
Systém, ze kterého byla data načtena.
Popis

Tento atribut označuje původ dat, obvykle identifikátor instance SAP ECC, například „ECC_PROD_100“. V prostředí s více systémy pomáhá rozlišit jednotlivé zdroje dat.

Pro správu dat a sledování jejich původu je důležité znát zdrojový systém. Pomáhá zajistit integritu dat a řešit problémy s extrakcí nebo kvalitou, zejména při slučování dat z různých systémů ERP nebo modulů.

Proč je to důležité

Označuje původ dat, což je důležité pro správu a ověřování dat i pro analýzy napříč více systémy.

Kde data získat

Obvykle jde o statickou hodnotu, která se přidává při extrakci dat a označuje systém, ze kterého datová sada pochází.

Příklady
SAP_ECC_PRODECC_EU_100S4H_FIN
Změna po schválení
IsPostApprovalChange
Příznak označující, zda byla objednávka změněna po prvním schválení.
Popis

Tento booleovský atribut má hodnotu true, pokud je u stejné objednávky zaznamenána aktivita „Objednávka schválena“ a po ní aktivita „Objednávka změněna“. Pomáhá odhalit problematické změny provedené v pozdější fázi procesu.

Toto vypočítané pole přímo podporuje KPI „Míra změn objednávek po schválení“ a dashboard „Přepracování a změny objednávek“. Pomáhá vyčíslit a zvýraznit změny, které mohou způsobit zpoždění a vyžadovat nové schválení. Tyto změny mohou poukazovat na nedostatky v původním zadání nebo vymezení požadavků.

Proč je to důležité

Přímo měří přepracování po schválení, což je důležitý KPI pro stabilitu a efektivitu procesu. Vysoká míra ukazuje na problémy při definování požadavků v předchozích fázích.

Kde data získat

Jde o vypočítaný atribut odvozený z pořadí aktivit v záznamu událostí.

Příklady
truefalse
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity procesu od nákupu k platbě, objednávky

Zachyťte tyto důležité kroky a milníky procesu v záznamu událostí. Budou základem pro přesné zjištění průběhu procesu a odhalení úzkých míst.
6 Doporučené 8 Volitelné
Aktivita Popis
Dokončení nákupní objednávky
Označuje, že položka nákupní objednávky je považována za plně dodanou. Jde o odvozenou událost, která se obvykle určuje podle automatického nebo ručního nastavení ukazatele „Dodávka dokončena“ u položky objednávky.
Proč je to důležité

Tato aktivita představuje logický konec části procesu, která se týká vyřízení objednávky. Je nezbytná pro výpočet celkové doby cyklu objednávky od vytvoření po dokončení.

Kde data získat

Událost se odvozuje z dokladů změn (CDHDR/CDPOS), které zaznamenávají nastavení ukazatele „Dodávka dokončena“ (EKPO-ELIKZ) na hodnotu „X“ u položky objednávky. Dokončení celé objednávky může označovat okamžik, kdy je jako dokončená označena poslední položka.

Zachycení

V dokladech změn určete časovou značku, kdy je nastaven příznak EKPO-ELIKZ.

Typ události inferred
Odeslání nákupní objednávky dodavateli
Tato aktivita označuje okamžik, kdy je schválená nákupní objednávka oficiálně odeslána dodavateli, například přes EDI, e-mailem nebo tiskem. Jde o explicitní událost zaznamenanou v tabulkách řízení zpráv při úspěšném zpracování výstupní zprávy.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, od kterého se počítá dodací lhůta dodavatele. Analýza doby od této události do příjmu zboží pomáhá vyhodnotit výkon dodavatele a včasnost dodávek.

Kde data získat

Událost se zaznamenává v tabulce stavů zpráv (NAST). Časovou značku lze získat z polí NAST-DATVR a NAST-UHRVR, pokud je stav zpracování (NAST-VSTAT) pro příslušný typ výstupu objednávky nastaven na „1“ (úspěšně zpracováno).

Zachycení

Pro výstupní zprávu objednávky použijte časovou značku zpracování z tabulky NAST.

Typ události explicit
Schválení nákupní objednávky
Označuje konečné schválení nákupní objednávky, po kterém ji lze odeslat dodavateli. Tento důležitý milník se obvykle odvozuje ze změny stavu uvolnění objednávky na „plně uvolněno“ nebo „schváleno“.
Proč je to důležité

Tato aktivita je důležitá pro výpočet KPI doby schválení objednávky a odhalení úzkých míst ve workflow schvalování. Je podmínkou pro většinu následujících aktivit, například odeslání objednávky dodavateli.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze sledování protokolů změn (CDHDR/CDPOS) hlavičkové tabulky nákupních objednávek (EKKO). Zjišťuje se, kdy byl použit konečný kód uvolnění nebo kdy byl celkový ukazatel stavu uvolnění (EKKO-FRGKE) nastaven na „uvolněno“.

Zachycení

Určete časovou značku, kdy se celkový stav uvolnění objednávky (EKKO-FRGKE) změní na konečný schválený stav.

Typ události inferred
Vytvoření nákupní objednávky
Tato aktivita označuje vytvoření formálního dokladu nákupní objednávky, který představuje závaznou smlouvu s dodavatelem. Jde o explicitní událost zaznamenanou při vytvoření a uložení objednávky uživatelem, například pomocí transakce ME21N. Výsledkem jsou záznamy v tabulkách EKKO a EKPO.
Proč je to důležité

Označuje oficiální začátek životního cyklu nákupní objednávky. Jde o důležitý milník pro měření doby převodu požadavku na objednávku i celkové doby vyřízení objednávky.

Kde data získat

Údaj se získává z data vytvoření (EKKO-AEDAT) v hlavičkové tabulce nákupních objednávek (EKKO) pro příslušné číslo objednávky (EKKO-EBELN).

Zachycení

U každé nové nákupní objednávky použijte časovou značku vytvoření z tabulky EKKO.

Typ události explicit
Vytvoření nákupního požadavku
Tato aktivita označuje vytvoření formálního požadavku na zboží nebo služby. Jde o explicitní událost zaznamenanou při uložení nového nákupního požadavku uživatelem, například pomocí transakce ME51N. Tím vznikne jedinečný záznam v tabulce EBAN.
Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční bod nákupního procesu. Analýza doby od této události do vytvoření nákupní objednávky ukazuje, jak efektivně se interní poptávka mění v konkrétní objednávky.

Kde data získat

Událost se zaznamená při vytvoření záznamu v hlavičkové tabulce nákupních požadavků (EBAN). Časovou značku tvoří datum vytvoření (EBAN-BADAT) a čas.

Zachycení

Vyhledejte nové záznamy v tabulce EBAN podle data vytvoření.

Typ události explicit
Zaúčtování příjmu zboží
Tato aktivita označuje fyzické převzetí zboží od dodavatele na základě konkrétní nákupní objednávky. Zaúčtování příjmu zboží je explicitní úkon, například pomocí transakce MIGO, který vytvoří materiálový doklad a aktualizuje zásoby.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník pro sledování dodávek od dodavatele a začátek ověřování faktury. Používá se k výpočtu podílu včasných dodávek a včasnosti příjmu zboží.

Kde data získat

Událost se zaznamená při vytvoření materiálového dokladu. Časovou značkou je datum zaúčtování (MKPF-BUDAT) nebo datum vytvoření (MKPF-CPUDT) z hlavičkové tabulky materiálových dokladů (MKPF), propojené s objednávkou přes tabulku položek (MSEG).

Zachycení

Pro materiálové doklady vztahující se k objednávce použijte datum a čas zaúčtování nebo vytvoření z tabulky MKPF.

Typ události explicit
Odstranění nákupní objednávky
Označuje zrušení nebo logické odstranění položky nákupní objednávky, které brání dalšímu zpracování, například příjmu zboží nebo fakturaci. Jde o odvozenou událost zaznamenanou při nastavení příznaku odstranění u položky objednávky.
Proč je to důležité

Jde o koncovou aktivitu, která označuje zrušení objednávky. Analýza důvodů a načasování odstranění objednávek může odhalit problémy s plánováním poptávky nebo výběrem dodavatele.

Kde data získat

Událost se odvozuje z dokladů změn (CDHDR/CDPOS), které zachycují nastavení příznaku odstranění (EKPO-LOEKZ) na hodnotu „L“ u položky nákupní objednávky.

Zachycení

V dokladech změn určete časovou značku, kdy je nastaven příznak EKPO-LOEKZ.

Typ události inferred
Provedení kontroly kvality
Označuje, že přijaté zboží prošlo kontrolou kvality. Tato aktivita se obvykle odvozuje od rozhodnutí o použití pro kontrolní dávku, která vznikla při příjmu zboží, v modulu řízení kvality.
Proč je to důležité

V odvětvích, kde je kvalita zásadní, tato aktivita pomáhá analyzovat dobu trvání a výsledky kontroly. Zpoždění mohou vytvořit úzká místa mezi příjmem zboží a jeho dostupností k použití.

Kde data získat

Událost se odvozuje z modulu řízení kvality. Při příjmu zboží vznikne kontrolní dávka (tabulka QALS). Aktivitu označuje vytvoření rozhodnutí o použití (tabulka QAVE), které obsahuje časovou značku.

Zachycení

V tabulce QAVE určete časovou značku rozhodnutí o použití pro kontrolní dávku propojenou s materiálovým dokladem.

Typ události inferred
Schválení nákupního požadavku
Označuje formální schválení nákupního požadavku, které umožňuje převést jej na nákupní objednávku. Událost se odvozuje ze změn polí stavu uvolnění v datech nákupního požadavku, které sleduje workflow strategie uvolňování v SAP.
Proč je to důležité

Sledování schválení pomáhá odhalit úzká místa ve fázi před objednáním a ověřit shodu s pravidly schvalování. Zpoždění v této fázi přímo prodlužují celkovou dobu nákupního cyklu.

Kde data získat

Událost se odvozuje z protokolů změn tabulky nákupních požadavků (EBAN), zejména ze změn polí stavu uvolnění, například EBAN-FRGZU. Lze ji také určit analýzou dokladů změn CDHDR/CDPOS pro objekt EBAN.

Zachycení

Sledujte doklady změn polí stavu uvolnění v EBAN a určete časovou značku konečného schválení.

Typ události inferred
Vrácení zboží
Označuje vrácení již přijatého zboží dodavateli, často kvůli problémům s kvalitou nebo nesprávné dodávce. Jde o explicitní událost zaznamenanou zaúčtováním materiálového dokladu s typem pohybu určeným pro vrácení.
Proč je to důležité

Tato aktivita upozorňuje na problémy s kvalitou dodavatele nebo správností objednávky a je důležitým ukazatelem přepracování procesu. Je nezbytná pro výpočet KPI míry odchylek při příjmu zboží.

Kde data získat

Událost se zaznamenává v tabulkách materiálových dokladů (MKPF/MSEG) při použití typu pohybu pro vrácení, například „122“ pro vrácení dodavateli. Časovou značkou je datum zaúčtování (MKPF-BUDAT).

Zachycení

Vyhledejte materiálové doklady s typem pohybu pro vrácení, například 122, které odkazují na původní nákupní objednávku.

Typ události explicit
Vyžádání schválení nákupní objednávky
Označuje, že vytvořená nebo změněná nákupní objednávka byla podle nastavené strategie uvolňování odeslána ke schválení. Událost se odvozuje od spuštění strategie uvolňování a přechodu objednávky do stavu čekajícího na schválení.
Proč je to důležité

Rozlišení mezi vytvořením objednávky a zahájením schvalování umožňuje přesně měřit KPI doby schválení. Odhalí také prodlevu před spuštěním workflow schvalování.

Kde data získat

Událost se odvozuje z dokladů změn (CDHDR/CDPOS) pro nákupní objednávku (objekt EINKBELEG), které zachycují první nastavení stavu uvolnění. Lze ji také určit podle prvního nastavení celkového stavu uvolnění (EKKO-FRGKE) na hodnotu označující probíhající schvalování.

Zachycení

Vyhledejte první záznam v dokladech změn, který spouští strategii uvolňování objednávky.

Typ události inferred
Zadání potvrzení poskytnutí služeb
U nákupních objednávek služeb tato aktivita označuje potvrzení, že služby byly poskytnuty. Jde o explicitní událost zaznamenanou vytvořením výkazu o poskytnutých službách (například pomocí transakce ML81N).
Proč je to důležité

U služeb jde o obdobu příjmu zboží, která je nezbytná pro sledování plnění objednávek služeb. Spouští finanční proces úhrady služeb.

Kde data získat

Údaj se získává z data vytvoření (ESSR-ERDAT) v hlavičkové tabulce výkazů o poskytnutých službách (ESSR). Propojení s nákupní objednávkou je v tabulce ESLL.

Zachycení

Pro výkazy o poskytnutých službách propojené s objednávkou použijte časovou značku vytvoření z tabulky ESSR.

Typ události explicit
Zamítnutí nákupní objednávky
K této aktivitě dochází, když schvalovatel během workflow schvalování nákupní objednávku zamítne. Jde o odvozenou událost, která se určuje podle změny stavu v datech strategie uvolňování objednávky a označuje její zamítnutí.
Proč je to důležité

Sledování zamítnutí pomáhá odhalit problémy s kvalitou dat objednávky, nedodržováním pravidel nebo nastavením schvalovací matice. Zamítnutí často vede k přepracování a prodlužuje celkovou dobu cyklu.

Kde data získat

Událost se odvozuje z dokladů změn (CDHDR/CDPOS) stavu uvolnění nákupní objednávky. Zamítnutí se obvykle zaznamená zrušením kódu uvolnění nebo nastavením konkrétního stavu zamítnutí.

Zachycení

Sledujte protokoly změn a vyhledejte zrušení kódu uvolnění nebo změnu stavu označující zamítnutí.

Typ události inferred
Změna nákupní objednávky
Označuje jakoukoli změnu nákupní objednávky po jejím prvním vytvoření, například změnu množství, ceny nebo data dodání. Tyto změny se výslovně zaznamenávají v systému dokladů změn SAP.
Proč je to důležité

Časté změny, zejména po schválení, ukazují na neefektivní proces, nedostatečné plánování na začátku nebo postupné rozšiřování rozsahu. Tato aktivita je důležitá pro dashboard přepracování a změn nákupních objednávek i související KPI.

Kde data získat

Změny se výslovně zaznamenávají v hlavičkové tabulce dokladů změn (CDHDR) a v tabulce položek (CDPOS) pro objekt nákupní objednávky (EINKBELEG). Každá změna vytvoří nový záznam s časovou značkou.

Zachycení

Z tabulek CDHDR a CDPOS propojených s číslem nákupní objednávky načtěte události změn a jejich časové značky.

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci dat

Jak získat data ze SAP ECC

Chcete začít?

Tato šablona vám poskytne podklady k optimalizaci procesu od nákupu k platbě, objednávky, v SAP ECC. Začněte využívat svá data k odhalování příležitostí ke zlepšení a zvyšování efektivity.

Optimalizujte objednávky v procesu od nákupu k platbě: začněte zkušební verzi

Odstraňte úzká místa a zkraťte dobu cyklu alespoň o 30 %.

Začněte zkušební verzi

Platební kartu nepotřebujete. Začít můžete během několika minut.