> Průběžné zlepšování procesů > Proces od nástupu po odchod zaměstnance > UKG Pro > Datová šablona

Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

UKG Pro

Atributy procesu od nástupu po odchod zaměstnance(21) Aktivity procesu od nástupu po odchod zaměstnance(15) Návody na získání dat(1)

Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

Tato šablona přináší přehled údajů potřebných k účinné analýze procesu od nástupu po odchod zaměstnance. Uvádí atributy, které je vhodné shromažďovat, důležité aktivity ke sledování i praktický návod, jak data získat z UKG Pro. Pomůže vám připravit data a snadno začít s process mining.

Doporučené atributy ke sběru
Důležité aktivity ke sledování
Návod na získání dat z UKG Pro

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Stáhnout šablonu

Atributy procesu od nástupu po odchod zaměstnance

Toto jsou doporučená datová pole pro záznam událostí, která vám umožní podrobně analyzovat proces od nástupu po odchod zaměstnance a získat z něj užitečné poznatky.

5 Povinné 7 Doporučené 9 Volitelné

	Název	Popis
	Časové razítko události EventTimestamp	Přesné datum a čas, kdy došlo ke konkrétní události v životním cyklu zaměstnance.
Popis Časové razítko události určuje časové pořadí jednotlivých činností a tvoří základ toku procesu. Zaznamenává přesný okamžik, kdy byla v systému uložena událost, například „Přijetí nabídky“ nebo „Schválení povýšení“. Při analýze se časová razítka používají k výpočtu doby mezi činnostmi, hledání prodlev a měření délky klíčových dílčích procesů, například náboru a zapracování. Přesná časová razítka jsou nezbytná pro časové KPI a analýzu výkonnosti. Proč je to důležité Tento atribut je nezbytný pro chronologické řazení událostí a výpočet časových ukazatelů, například délky cyklů a trvání jednotlivých kroků. Kde data získat Získává se z polí s datem nebo časovým razítkem přiřazených ke konkrétním událostem v UKG Pro, například „HireDate“, „TerminationDate“ nebo časových razítek změn stavu v modulech workflow. Příklady 2023-01-15T09:00:00Z2023-06-20T14:35:10Z2024-02-01T11:00:00Z
	ID zaměstnance EmployeeId	Jedinečný identifikátor přidělený každému zaměstnanci. Slouží jako hlavní ID případu pro celý jeho životní cyklus v organizaci.
Popis ID zaměstnance propojuje všechny události, které se ho týkají, od první žádosti o zaměstnání až po dokončení procesu odchodu. Tento identifikátor je nezbytný pro sestavení úplného pohledu na proces od začátku do konce pro každého jednotlivce. V analýze process mining se každá činnost, například „Zaměstnanec přijat“, „Schválení povýšení“ nebo „Zahájení ukončení pracovního poměru“, propojí s tímto jedinečným ID. Můžete tak analyzovat průběh u jednotlivých zaměstnanců, porovnávat skupiny podle jejich charakteristik a přesně počítat délku jednotlivých fází životního cyklu. Proč je to důležité Jde o základní identifikátor případu, který propojuje všechny události týkající se zaměstnance. Umožňuje analyzovat celý proces od nástupu po odchod u každého jednotlivce. Kde data získat Jde o základní pole v UKG Pro, které obvykle najdete v profilu zaměstnance nebo v hlavních datech. Konkrétní název tabulky a pole najdete v dokumentaci UKG Pro. Pole se často označuje jako Employee Number nebo Person ID. Příklady 10052198345210047
	Název činnosti ActivityName	Název konkrétní události nebo milníku v životním cyklu zaměstnance, například „Zaměstnanec přijat“ nebo „Provedení hodnocení pracovního výkonu“.
Popis Název činnosti popisuje jednotlivý krok nebo úkol v procesu od nástupu po odchod zaměstnance. Události se opatří časovým razítkem a seřadí, aby bylo možné sestavit tok procesu a zobrazit ho v analýze process mining. Pořadí a četnost činností ukazují, jak proces skutečně probíhá. Pomáhají odhalit obvyklé postupy, odchylky od standardního procesu a úzká místa mezi důležitými činnostmi, například mezi „Zahájením zapracování“ a „Dokončením nastavení výplaty“. Proč je to důležité Tento atribut určuje jednotlivé kroky v mapě procesu a umožňuje zobrazit a analyzovat průběh životního cyklu zaměstnance. Kde data získat Obvykle se odvozuje ze záznamů událostí, změn stavu workflow nebo konkrétních datových polí v různých modulech UKG Pro, například Recruiting, Onboarding nebo Performance Management. K vytvoření jednotných názvů činností je obvykle potřeba nastavit pravidla mapování. Příklady Zaměstnanec přijatProvedení hodnocení pracovního výkonuZahájení ukončení pracovního poměru
	Poslední aktualizace dat LastDataUpdate	Časové razítko označující, kdy byla data o této události naposledy aktualizována nebo exportována ze zdrojového systému.
Popis Tento atribut uvádí čas posledního exportu dat z UKG Pro. Nejde o čas, kdy nastala obchodní událost, ale o okamžik, kdy byl záznam načten do nástroje pro process mining. Tato informace je důležitá pro posouzení aktuálnosti analyzovaných dat. Analytici i uživatelé z oboru díky ní vědí, jak aktuální je pohled na proces. Pomáhá také plánovat aktualizace dat a ověřovat, zda jsou získané poznatky stále aktuální. Proč je to důležité Ukazuje aktuálnost dat, která je důležitá pro důvěryhodnost analýzy a včasné obchodní rozhodování. Kde data získat Toto časové razítko se vytvoří a připojí ke každému záznamu při procesu extrakce, transformace a načtení dat (ETL). Příklady 2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z2024-03-17T02:00:00Z
	Zdrojový systém SourceSystem	Označuje systém, ze kterého byla data exportována. V tomto případě jde o UKG Pro.
Popis Tento atribut určuje původ procesních dat. V tomto případě jde především o UKG Pro, ale proces od nástupu po odchod zaměstnance může zahrnovat také data z jiných systémů, například systému pro sledování uchazečů (ATS) nebo systému pro správu vzdělávání (LMS). Při analýze pomáhá rozlišit zdroje dat, pokud se používá více systémů, a je důležitý pro správu dat a řešení problémů. Pokud data pocházejí z jediného systému, poskytuje informaci o jejich původu. Proč je to důležité Označením původu dat o událostech poskytuje důležitý kontext pro správu dat, kontrolu kvality a dohledatelnost. Kde data získat Obvykle jde o statickou hodnotu („UKG Pro“), která se přidává při exportu a transformaci dat. Příklady UKG ProUKGPro_CoreHRUKG
	Datum nástupu HireDate	Oficiální datum nástupu zaměstnance do organizace.
Popis Datum nástupu označuje začátek pracovního poměru zaměstnance. Jde o základní datum, od kterého se odvíjí řada časových výpočtů a analýz životního cyklu zaměstnance. Tento údaj slouží k výpočtu délky pracovního poměru, která je důležitá pro analýzu „Míry předčasných odchodů zaměstnanců“. Umožňuje také analyzovat skupiny zaměstnanců přijatých v různých obdobích a porovnávat jejich průběh pracovního poměru. Proč je to důležité Slouží jako základ pro výpočet délky pracovního poměru a je nezbytný pro analýzu skupin zaměstnanců i KPI související s mírou odchodů. Kde data získat Jde o standardní povinné pole v hlavním záznamu zaměstnance v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady 2022-08-152023-01-202021-05-10
	ID požadavku na obsazení pozice JobRequisitionId	Jedinečný identifikátor požadavku na obsazení pozice, kterým byl zahájen nábor.
Popis ID požadavku na obsazení pozice je jedinečný identifikátor konkrétní volné pozice. Propojuje všechny úvodní náborové činnosti od vytvoření a schválení požadavku přes hledání kandidátů až po odeslání nabídek. Toto ID je nezbytné pro analýzu KPI „Doba náboru“, protože označuje skutečný začátek náborového procesu. Umožňuje sledovat celý náborový trychtýř pro jednu pozici a analyzovat například míru neaktivních požadavků na obsazení pozice, tedy požadavků, které se neposouvají dál. Proč je to důležité Určuje jasný začátek náborového procesu a umožňuje přesně měřit dobu náboru i účinnost požadavků na obsazení pozic. Kde data získat Najdete ho v modulu Recruiting systému UKG Pro nebo v připojeném systému pro sledování uchazečů (ATS). Příklady REQ-2023-015REQ-2024-112REQ-2023-504
	Jméno manažera ManagerName	Jméno přímého manažera nebo nadřízeného zaměstnance.
Popis Tento údaj označuje přímého manažera zaměstnance. Manažer se podílí na řadě událostí v průběhu pracovního poměru, například na hodnocení výkonu, povyšování a přidělování školení. Analýza podle manažera pomáhá odhalit rozdíly v práci jednotlivých týmů a posoudit efektivitu manažerů. Dashboard „Analýza dopadu změny manažera“ například využívá tento údaj ke sledování toho, jak změna manažera ovlivní následující aktivity. Údaj je důležitý také pro KPI „Doba do opětovného zapojení manažera“. Proč je to důležité Umožňuje analyzovat výkonnost procesů na úrovni týmů a posoudit vliv manažerů na události v průběhu pracovního poměru zaměstnanců. Kde data získat Tento údaj je součástí dat o organizační struktuře zaměstnance v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady John SmithMaria GarciaChen Wei
	Název pracovní pozice JobTitle	Oficiální název pracovní pozice zaměstnance, například „softwarový inženýr“ nebo „obchodní manažer“.
Popis Pracovní pozice popisuje roli nebo postavení zaměstnance v organizaci. Jde o důležitý údaj pro analýzu rozdílů v procesech mezi jednotlivými rolemi a úrovněmi seniority. Podle pracovní pozice můžete porovnat dobu zapracování u různých rolí, sledovat rychlost povyšování nebo zjistit, zda zaměstnanci na určitých pozicích častěji odcházejí krátce po nástupu. Díky tomu lze HR procesy a podpůrné programy přizpůsobit potřebám různých skupin zaměstnanců. Proč je to důležité Umožňuje analyzovat procesy podle pracovních rolí a porovnat jejich průběh napříč různými funkcemi a úrovněmi seniority. Kde data získat Jde o standardní pole spojené s pracovní pozicí nebo záznamem o zaměstnání v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady Softwarový inženýr IISeniorní produktový manažerHR partner
	Oddělení EmployeeDepartment	Oddělení nebo organizační jednotka, do které je zaměstnanec zařazen.
Popis Tento atribut obsahuje název oddělení, do kterého je zaměstnanec zařazen, například „Prodej“, „Technologie“ nebo „Finance“. Jde o důležitý organizační rozměr pro rozdělení a porovnání výkonnosti procesů. Analýza podle oddělení umožňuje porovnat průběh procesů v různých organizačních jednotkách. Můžete například zjistit, zda nábor technických pracovníků trvá déle nebo zda se dodržování termínů hodnocení pracovního výkonu výrazně liší mezi prodejem a provozem. Získáte tak konkrétní podklady pro zlepšení. Proč je to důležité Umožňuje porovnávat procesy podle organizační struktury a odhalit rozdíly mezi odděleními. Kde data získat Jde o standardní pole v záznamu o pracovním poměru nebo pozici zaměstnance v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady TechnologieProdejLidské zdroje
	Stav pracovního poměru EmploymentStatus	Aktuální nebo historický stav pracovního poměru zaměstnance, například „Aktivní“, „Ukončený“ nebo „Nepřítomnost“.
Popis Tento atribut označuje oficiální stav pracovního poměru zaměstnance v daném okamžiku. Je důležitý pro pochopení celkového stavu pracovní síly a filtrování analýzy podle konkrétních skupin zaměstnanců. Analýza změn stavu pracovního poměru pomáhá správně modelovat proces, například rozlišit dočasnou nepřítomnost od trvalého ukončení pracovního poměru. Je nezbytná pro výpočet míry odchodů a pochopení výsledků různých průběhů životního cyklu zaměstnance. Proč je to důležité Poskytuje důležitý kontext o pracovním poměru zaměstnance a umožňuje přesně analyzovat odchody a rozdělit pracovní sílu do skupin. Kde data získat Jde o základní pole v hlavním záznamu zaměstnance v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady AktivníUkončení pracovního poměruNepřítomnost
	Uživatel, který provedl činnost ActioningUser	Jméno nebo ID uživatele, obvykle pracovníka HR nebo nadřízeného, který provedl činnost v UKG Pro.
Popis Tento atribut určuje osobu odpovědnou za konkrétní krok procesu, například náboráře, který odeslal nabídku, nebo nadřízeného, který schválil povýšení. Propojuje činnosti v procesu s konkrétními lidmi. Při analýze pomáhá porozumět rozložení pracovní zátěže, určit potřeby školení a porovnávat výkonnost jednotlivých uživatelů. Může například ukázat, zda se chyby v zadávání dat po činnosti „Dokončení nastavení výplaty“ soustřeďují u konkrétních uživatelů. To pomáhá sledovat KPI „Míra opakovaných oprav dat po zapracování“. Proč je to důležité Propojuje činnosti v procesu s konkrétními uživateli a umožňuje analyzovat pracovní zátěž, porovnávat výkonnost a zkoumat opakovanou práci nebo chyby. Kde data získat Obvykle se nachází v protokolech auditu nebo v polích „Last Modified By“ v modulech UKG Pro. Přesný název pole se liší podle modulu. Příklady j.does.smithhr_admin
	Čas ukončení události EventEndTime	Časové razítko označující dokončení aktivity s měřitelnou dobou trvání.
Popis U aktivit, které netrvají okamžik, zaznamenává čas ukončení události jejich dokončení. Na rozdíl od něj časové razítko události (StartTime) označuje začátek aktivity. Znalost času začátku i konce umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování jednotlivých aktivit, například „Prověření minulosti“ nebo „Úkol při zapracování“. Díky tomu lze podrobněji analyzovat, kde se v procesu tráví čas. Proč je to důležité Umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování jednotlivých aktivit a určit časově nejnáročnější kroky procesu. Kde data získat Údaj pochází z polí s datem dokončení v systému UKG Pro. Často je nutné propojit počáteční událost s odpovídající událostí dokončení ze zdrojových dat. Příklady 2023-01-15T17:30:00Z2023-06-21T10:00:00Z2024-02-01T11:05:00Z
	Datum ukončení pracovního poměru TerminationDate	Oficiální datum ukončení pracovního poměru zaměstnance.
Popis Datum ukončení pracovního poměru označuje konec zaměstnání a uzavírá pracovní život zaměstnance v organizaci. Tento údaj je nutný pro výpočet celkové délky pracovního poměru a patří mezi základní údaje pro analýzu odchodů. Rozdíl mezi datem nástupu a datem ukončení pracovního poměru tvoří základ dashboardu „Přehled předčasných odchodů“ a souvisejících KPI. Proč je to důležité Určuje konec pracovního poměru, umožňuje vypočítat jeho celkovou délku a podporuje analýzy odchodů zaměstnanců. Kde data získat Jde o standardní pole v hlavním záznamu zaměstnance v systému UKG Pro. Vyplní se po dokončení procesu ukončení pracovního poměru. Příklady 2023-11-302024-02-152022-12-31
	Důvod ukončení pracovního poměru TerminationReason	Zaznamenaný důvod odchodu zaměstnance, například „dobrovolný odchod, vlastní výpověď“ nebo „nedobrovolné ukončení, pracovní výkon“.
Popis Tento údaj zachycuje důvod ukončení pracovního poměru zaměstnance. Důvody se obvykle dělí na dobrovolné a nedobrovolné a dále na konkrétnější kategorie. Údaj je důležitý pro analýzu udržení zaměstnanců a jejich odchodů. Rozdělením odcházejících zaměstnanců podle důvodu odchodu mohou organizace lépe pochopit příčiny fluktuace. Analýza „Míry předčasných odchodů zaměstnanců“ podle důvodu ukončení například pomůže rozlišit nevhodný výběr zaměstnanců od odchodů za výhodnější nabídkou. Proč je to důležité Pomáhá odhalit příčiny fluktuace zaměstnanců a připravit cílená opatření pro jejich udržení. Kde data získat Toto pole se obvykle vyplňuje při ukončení pracovního poměru nebo při odchodu zaměstnance v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady Dobrovolný odchod, jiná příležitostNedobrovolné ukončení, pracovní výkonOdchod do důchodu
	Důvod změny pracovní pozice RoleChangeReason	Důvod změny pracovní pozice zaměstnance, například „povýšení“, „přesun na rovnocennou pozici“ nebo „reorganizace“.
Popis Tento údaj vysvětluje události související s interním pohybem zaměstnanců. Uvádí, proč se zaměstnanci v organizaci změnila role nebo pracovní pozice. Je nezbytný pro dashboard a KPI „Doba interního přesunu“, protože umožňuje odlišit povýšení od jiných typů přesunů. Analýza podle důvodu může ukázat, zda povyšování trvá déle než přesuny na rovnocenné pozice, a pomoci zjednodušit postupy kariérního rozvoje. Proč je to důležité Vysvětluje důvody interních přesunů a umožňuje podrobněji analyzovat interní mobilitu, například porovnat povýšení s přesuny na rovnocenné pozice. Kde data získat Tento údaj se obvykle zaznamenává při změně pracovní pozice nebo převodu v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady PovýšeníPřesun na rovnocennou poziciReorganizace
	Hodnocení pracovního výkonu PerformanceRating	Hodnocení, které zaměstnanec získá v rámci cyklu hodnocení pracovního výkonu.
Popis Hodnocení pracovního výkonu je výsledek aktivity „Provedení hodnocení pracovního výkonu“. Obvykle se vyjadřuje číselnou stupnicí, například od 1 do 5, nebo slovním hodnocením, například „Překračuje očekávání“. Vyjadřuje posouzení pracovního výkonu zaměstnance. Tento údaj umožňuje porovnat události v procesu s výsledky pracovního výkonu. Analýza může například ukázat, zda jsou zaměstnanci s vysokým hodnocením povyšováni rychleji nebo zda hodnocení souvisí s odchody zaměstnanců. Údaj je základem dashboardu „Dodržování cyklu hodnocení pracovního výkonu“. Proč je to důležité Propojuje události v procesech s výsledky pracovního výkonu a umožňuje analyzovat efektivitu řízení talentů i jeho vliv na udržení zaměstnanců. Kde data získat Najdete ho v modulu Performance Management systému UKG Pro, kde je propojen s konkrétními cykly hodnocení. Příklady Překračuje očekáváníSplňuje očekáváníVyžaduje zlepšení5
	Lokalita Location	Místo nebo kancelář, kde zaměstnanec pracuje.
Popis Tento údaj určuje hlavní pracoviště zaměstnance. Může jít o město, zemi nebo konkrétní kancelářskou budovu. Je důležitý pro geografickou analýzu HR procesů. Analýza výkonnosti procesů podle lokality může odhalit regionální rozdíly v efektivitě náboru, postupech při zapracování nebo míře odchodů. Můžete například porovnat „Dobu náborového cyklu“ v kancelářích v New Yorku a Londýně a zjistit, které postupy se osvědčují nebo kde se nachází úzké místo. Proč je to důležité Umožňuje rozdělit proces podle lokality a odhalit regionální rozdíly ve výkonnosti a dodržování pravidel. Kde data získat Tento údaj je součástí pracovních nebo osobních údajů zaměstnance v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady New York, NYLondýn, Spojené královstvíPráce na dálku
	Název školení TrainingName	Název školení nebo kurzu přiděleného zaměstnanci.
Popis Tento údaj označuje konkrétní školení nebo vzdělávací modul přidělený zaměstnanci. Může jít o povinné školení k dodržování pravidel i o rozvoj dovedností potřebných pro konkrétní pracovní pozici. Údaj je důležitý pro dashboard „Přidělení a dokončení školení“ a KPI „Míra dokončení školení“. Umožňuje sledovat průběh a účinnost konkrétních školicích programů a porovnávat dobu dokončení jednotlivých kurzů. Proč je to důležité Umožňuje sledovat a analyzovat konkrétní školicí programy a měřit dodržování pravidel i účinnost rozvoje zaměstnanců. Kde data získat Údaj pochází z modulu Learning systému UKG Pro nebo z připojeného systému pro řízení vzdělávání (LMS). Příklady Etický kodex 2024Pokročilé manažerské dovednostiPovědomí o kybernetické bezpečnosti
	Platová třída SalaryGrade	Platová třída nebo pásmo přiřazené k pracovní pozici zaměstnance.
Popis Platová třída vyjadřuje úroveň odměňování pro konkrétní pracovní pozici. Je důležitá pro analýzu činností a trendů souvisejících s odměňováním. Tento údaj se hodí například při analýze událostí „Změna odměňování“. Pokud se často opravují platové třídy, lze ho využít také ke sledování KPI „Míra oprav dat po zapracování“. Umožňuje rovněž porovnat dobu povyšování nebo míru odchodů podle úrovně odměňování. Proč je to důležité Doplňuje kontext činností souvisejících s odměňováním a umožňuje rozdělit proces podle výše platu. Kde data získat Údaj je dostupný v profilu odměňování nebo pracovní pozice zaměstnance v modulu Core HR systému UKG Pro. Příklady IC3M2D1
	Předčasný odchod IsEarlyChurn	Logická hodnota určující, zda zaměstnanec odešel v předem stanovené době od nástupu, například do 90 nebo 180 dnů.
Popis Tento vypočítaný údaj označuje zaměstnance, kteří z organizace odešli krátce po nástupu. Hranici pro předčasný odchod obvykle stanoví organizace, například odchod během prvního roku. Příznak usnadňuje analýzu pro dashboard „Přehled předčasných odchodů“ a KPI „Míra předčasných odchodů zaměstnanců“. Umožňuje rychle filtrovat a rozdělit tuto skupinu a analyzovat její charakteristiky i průběh pracovního poměru. To pomáhá odhalit problémy v náboru nebo zapracování. Proč je to důležité Přímo podporuje analýzu předčasných odchodů. Označuje rizikové případy a pomáhá odhalit příčiny předčasného odchodu zaměstnanců. Kde data získat Tento údaj se vypočítává při přípravě dat. Logika porovnává rozdíl mezi hodnotami „TerminationDate“ a „HireDate“ s předem stanovenou hranicí, například 365 dnů. Příklady truefalse

Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity procesu od nástupu po odchod zaměstnance

Zachyťte tyto důležité kroky a milníky procesu v záznamu událostí, abyste mohli proces přesně zmapovat a optimalizovat.

6 Doporučené 9 Volitelné

	Aktivita	Popis
	Provedení hodnocení pracovního výkonu	Označuje dokončení formálního cyklu hodnocení pracovního výkonu zaměstnance. Událost se zaznamená po dokončení a odeslání hodnoticího formuláře nadřízeným nebo pracovníkem HR.
Proč je to důležité Jde o důležitý opakující se milník v životním cyklu zaměstnance. Sledování četnosti a včasnosti pomáhá posoudit dodržování postupů při řízení pracovního výkonu a jejich vliv na kariérní postup. Kde data získat Událost najdete v modulu Performance Management v UKG Pro. Lze ji určit podle data dokončení formuláře hodnocení pracovního výkonu nebo podle změny stavu cyklu hodnocení na „Completed“. Zachycení Zaznamená se podle časového razítka dokončení instance workflow hodnocení pracovního výkonu. Typ události explicit
	Schválení povýšení	Označuje formální schválení povýšení zaměstnance, které obvykle zahrnuje změnu názvu pozice a často také odměňování. Jde o samostatnou událost, která předchází datu účinnosti změny.
Proč je to důležité Tato činnost je důležitá pro analýzu interní mobility a kariérního postupu. Doba mezi schválením povýšení a datem jeho účinnosti může odhalit administrativní úzká místa v systému. Kde data získat V historii pracovních údajů zaměstnance v modulu HR Core se zaznamenává jako konkrétní pracovní akce, například „Promotion“. Záznam obsahuje vlastní datum schválení a datum účinnosti. Zachycení Zaznamená se podle data záznamu akce „Promotion“ v historii pracovních údajů zaměstnance. Typ události explicit
	Ukončení pracovního poměru zaměstnance	Poslední událost v životním cyklu zaměstnance, která označuje oficiální konec pracovního poměru. K datu účinnosti ukončení se záznam zaměstnance v systému změní na neaktivní.
Proč je to důležité Jde o konečnou událost procesu, která je důležitá pro výpočet celkové délky zaměstnání a analýzu odchodů. Uzavírá pracovní cestu zaměstnance ve společnosti. Kde data získat Jde o datum účinnosti poslední akce „Termination“ v historii pracovních údajů zaměstnance v modulu HR Core. Systém v tento den obvykle změní stav zaměstnance z aktivního na neaktivní. Zachycení Zaznamená se podle data účinnosti akce „Termination“ v historii pracovních údajů zaměstnance. Typ události explicit
	Zahájení ukončení pracovního poměru	Označuje začátek procesu odchodu zaměstnance. Zaznamená se při zadání budoucího data ukončení pracovního poměru do systému. Tato událost spouští kontrolní seznamy a workflow pro odchod zaměstnance.
Proč je to důležité Jde o důležitý milník, kterým začíná proces odchodu zaměstnance. Analýza doby mezi touto událostí a konečným ukončením pracovního poměru pomáhá posoudit efektivitu a úplnost souvisejících postupů. Kde data získat Obvykle jde o vytvoření záznamu pracovní akce „Termination“ v pracovních údajích zaměstnance s budoucím datem účinnosti. Může jít také o zahájení workflow pro odchod zaměstnance v konkrétním modulu. Zachycení Zaznamená se při odeslání transakce ukončení pracovního poměru s budoucím datem. Typ události explicit
	Zaměstnanec přijat	Označuje oficiální založení záznamu zaměstnance v UKG Pro a přidělení ID zaměstnance. Tato událost se obvykle zaznamená, když personalista dokončí nábor kandidáta a v systému jej převede mezi aktivní zaměstnance.
Proč je to důležité Jde o výchozí událost pro analýzu procesu od nástupu po odchod zaměstnance. Slouží jako základ pro měření doby do dosažení produktivity, efektivity zapracování a celkové délky zaměstnání. Kde data získat Událost se pravděpodobně zaznamenává v modulu HR Core nebo Personnel Administration. Lze ji určit podle data vytvoření hlavního záznamu o zaměstnání nebo podle konkrétní akce „Hire“ v historii pracovních údajů zaměstnance. Zachycení Zaznamená se podle data účinnosti akce „Hire“ v tabulce historie pracovních údajů zaměstnance. Typ události explicit
	Zapracování zaměstnance dokončeno	Důležitý milník, který označuje úspěšné dokončení úvodního kontrolního seznamu nebo workflow zapracování. Obvykle to znamená, že jsou hotové všechny požadované dokumenty nového zaměstnance, žádosti o přístup do systémů a úvodní administrativní úkoly.
Proč je to důležité Označuje konec úvodního administrativního nastavení a umožňuje analyzovat celkovou dobu zapracování. Zaměstnanec je v tomto okamžiku administrativně připraven začít plnit úkoly spojené se svou pozicí. Kde data získat Událost najdete v modulu Onboarding. Obvykle ji lze odvodit od časového razítka dokončení celého workflow zapracování nebo od označení posledního povinného úkolu jako dokončeného. Zachycení Odvozuje se od časového razítka dokončení hlavního kontrolního seznamu zapracování zaměstnance. Typ události inferred
	Dokončení nastavení výplaty	Označuje, že byly zadány a ověřeny všechny potřebné údaje pro zpracování mzdy zaměstnance, například bankovní údaje a daňové formuláře. Tento krok je nutný k tomu, aby zaměstnanec dostal správnou výplatu včas.
Proč je to důležité Tento milník je důležitý pro posouzení připravenosti nového zaměstnance. Prodlevy při nastavení výplaty mohou vést k nespokojenosti zaměstnanců a opakované administrativní práci. Jde proto o důležitý ukazatel výkonnosti zapracování. Kde data získat Událost lze odvodit z modulu Payroll v UKG Pro. Může vycházet z data dokončení kontrolního seznamu připravenosti výplaty nebo z data, kdy se stav zaměstnance změní na „Ready for Payroll“. Zachycení Odvozuje se ze změny stavu nebo časového razítka dokončení v profilu zaměstnance pro zpracování výplaty. Typ události inferred
	Dokončení procesu odchodu zaměstnance	Milník označující dokončení všech povinných úkolů při odchodu zaměstnance. Patří mezi ně například vrácení majetku, závěrečný výpočet mzdy a odebrání přístupů do systémů.
Proč je to důležité Tato událost potvrzuje, že byly provedeny všechny potřebné kroky k bezpečnému ukončení pracovního poměru v souladu s předpisy a interními postupy. Pomáhá měřit dobu procesu odchodu a odhalovat nedostatky v dodržování postupů. Kde data získat Lze ji odvodit od časového razítka dokončení celého kontrolního seznamu nebo workflow pro odchod zaměstnance. Postup je podobný jako u události „Zapracování zaměstnance dokončeno“, ale týká se odchodu. Zachycení Odvozuje se od časového razítka dokončení hlavního kontrolního seznamu pro odchod zaměstnance. Typ události inferred
	Přiřazení školení	Zaznamenává okamžik, kdy je zaměstnanci přiřazen konkrétní kurz nebo vzdělávací plán. Obvykle se ukládá v modulu pro správu vzdělávání.
Proč je to důležité Tato činnost pomáhá sledovat plnění povinných školení a rozvoj zaměstnanců. Analýza doby mezi přiřazením a dokončením může odhalit problémy se zapojením nebo účinností školení. Kde data získat Zaznamenává se v modulech pro správu vzdělávání nebo talentů v UKG Pro. Každé přiřazení by mělo mít odpovídající záznam s datem přiřazení a ID zaměstnance. Zachycení Zaznamená se při přiřazení kurzu nebo studijního programu do vzdělávacího plánu zaměstnance. Typ události explicit
	Provedení výstupního pohovoru	Tato událost označuje dokončení výstupního pohovoru s odcházejícím zaměstnancem. Obvykle se zaznamená jako dokončený úkol v kontrolním seznamu pro odchod zaměstnance.
Proč je to důležité Sledování dokončení výstupních pohovorů pomáhá zajistit dodržování postupů HR a získat cennou zpětnou vazbu. Ukáže také, zda se tento důležitý krok při odchodu zaměstnance nevynechává. Kde data získat Událost pravděpodobně najdete v modulu Onboarding nebo HR Help Desk v UKG Pro jako konkrétní úkol ve workflow pro odchod zaměstnance. Zaznamenání závisí na tom, zda pracovník HR úkol ručně označí jako dokončený. Zachycení Zaznamená se jako dokončený úkol v kontrolním seznamu pro odchod zaměstnance. Typ události explicit
	Zahájení nepřítomnosti	Označuje začátek schválené nepřítomnosti zaměstnance, například ze zdravotních nebo osobních důvodů. Zaznamená se při změně stavu zaměstnance na neaktivní nebo na nepřítomnost.
Proč je to důležité Umožňuje určit období neaktivity v životním cyklu zaměstnance. Je důležitá pro přesný výpočet aktivní délky zaměstnání a pochopení vlivu nepřítomnosti na kariérní postup. Kde data získat Událost najdete v historii pracovních údajů zaměstnance v modulu HR Core. Odpovídá pracovní akci, například „Leave of Absence“, s konkrétním datem začátku účinnosti. Zachycení Zaznamená se podle data účinnosti akce „Start Leave“ v historii pracovních údajů. Typ události explicit
	Zahájení zapracování	Označuje začátek procesu nebo workflow zapracování nového zaměstnance v UKG Pro. Obvykle jde o automaticky nebo ručně spuštěnou událost, která přiřadí seznam úkolů novému zaměstnanci, jeho nadřízenému a HR.
Proč je to důležité Sledování této činnosti pomáhá měřit dobu mezi oficiálním datem nástupu a začátkem administrativního a kulturního začlenění. Je výchozím bodem pro analýzu efektivity zapracování a hledání prodlev. Kde data získat Událost najdete v modulu Onboarding v UKG Pro. Lze ji odvodit od data vytvoření kontrolního seznamu nebo instance workflow zapracování přiřazené zaměstnanci. Zachycení Odvozuje se od časového razítka vytvoření workflow zapracování nebo seznamu úkolů zaměstnance. Typ události inferred
	Změna nadřízeného	Událost vzniká při aktualizaci pole „Reports To“ nebo „Manager ID“ u zaměstnance. Označuje změnu přímého nadřízeného.
Proč je to důležité Změna nadřízeného může výrazně ovlivnit zapojení a pracovní výkon zaměstnance. Sledování této události umožňuje analyzovat její dopad na navazující činnosti, například hodnocení pracovního výkonu nebo setrvání zaměstnance. Kde data získat Událost je třeba odvodit ze změn pole nadřízeného v pracovních údajích zaměstnance v čase. Vyžaduje porovnání ID nadřízeného mezi po sobě jdoucími záznamy téhož zaměstnance. Zachycení Odvozuje se zjištěním změny pole „Reports To“ v historii pracovních údajů zaměstnance. Typ události inferred
	Změna odměňování	Tato událost zachycuje změnu základního platu, bonusové struktury nebo jiné složky odměňování zaměstnance. Může souviset s povýšením, zvýšením platu za výkon nebo úpravou podle situace na trhu.
Proč je to důležité Sledování změn odměňování pomáhá porozumět kariérnímu a platovému vývoji. Časté úpravy po nástupu mohou ukazovat na chyby při zadávání dat nebo problémy s původním nastavením platu. Kde data získat Údaje najdete v historii odměňování zaměstnance v modulu HR Core nebo Payroll. Každá změna se obvykle zaznamenává s datem účinnosti a kódem důvodu. Zachycení Zaznamená se podle data účinnosti nového záznamu v historii odměňování zaměstnance. Typ události explicit
	Zpracování změny pracovní pozice	Označuje změnu pracovní pozice zaměstnance, která není povýšením, například přesun na rovnocennou pozici nebo do jiného oddělení. Zaznamená se při aktualizaci příslušných pracovních údajů v systému.
Proč je to důležité Analýza změn pracovních pozic přináší poznatky o interní mobilitě, rozmístění talentů a změnách organizační struktury. Pomáhá zjistit, jak se zaměstnanci v organizaci přesouvají. Kde data získat Zaznamenává se v historii pracovních údajů zaměstnance v modulu HR Core. Lze ji určit podle pracovních akcí, jako jsou „Transfer“, „Re-assignment“ nebo „Position Change“, a jejich dat účinnosti. Zachycení Určuje se podle akčního kódu „Transfer“ nebo podobného kódu v historii pracovních údajů zaměstnance. Typ události explicit

Doporučené Volitelné

Návody na získání dat

Jak získat data z UKG Pro

Kroky

Předpoklady: Nainstalujte Python 3.6 nebo novější a knihovny requests a pandas. Nainstalovat je můžete příkazem pip: pip install requests pandas.
Přístup k API a ověření: Požádejte správce UKG Pro o vytvoření servisního účtu. Budete potřebovat API Key, User Name a Password. Servisní účet musí mít oprávnění k potřebným koncovým bodům API, včetně údajů o zaměstnancích, mzdách, nástupu, pracovním výkonu a vzdělávání.
Nastavte skript: Otevřete dodaný Python skript v textovém editoru nebo IDE. V horní části najděte sekci konfigurace a nahraďte zástupné hodnoty UKG_BASE_URL, API_KEY, USERNAME, PASSWORD a COMPANY_ID údaji pro vaše prostředí.
Nastavte období pro získání dat: V sekci konfigurace určete proměnné START_DATE a END_DATE. Vymezují období, za které se získají změny a události týkající se zaměstnanců. Při testování doporučujeme začít kratším obdobím, například 3 až 6 měsíců.
Spusťte skript: Spusťte skript z příkazového řádku příkazem python your_script_name.py. Skript ověří přístup, získá data z různých koncových bodů API UKG Pro pro jednotlivé aktivity a zobrazí průběh v konzoli.
Ošetřete omezení počtu požadavků API: Skript obsahuje základní prodlevu time.sleep(), která respektuje limity API. Pokud narazíte na chyby omezení počtu požadavků (HTTP 429), možná bude nutné prodloužit prodlevu mezi voláními API.
Transformujte a sjednoťte data: Každá funkce skriptu získává nezpracovaná data pro konkrétní aktivitu, vybírá relevantní pole a přejmenovává je podle standardního formátu záznamu událostí (EmployeeId, ActivityName, EventTimestamp atd.).
Spojte data o událostech: Hlavní část skriptu zavolá funkci pro každou aktivitu a přidá výsledná data do jednoho společného seznamu událostí.
Vytvořte záznam událostí: Po zpracování všech aktivit skript sloučí data do DataFrame knihovny pandas, seřadí je podle ID zaměstnance a časového razítka a uloží do souboru CSV s názvem ukg_hire_to_retire_event_log.csv.
Zkontrolujte a nahrajte soubor: Otevřete vytvořený soubor CSV a ověřte, že jsou data úplná a správně naformátovaná. Soubor je připraven k nahrání do nástroje process mining.

Konfigurace

Přihlašovací údaje: K ověření přes API potřebujete API Key, User Name a Password servisního účtu.
Základní URL: UKG_BASE_URL vaší instance UKG Pro, například https://service[##].ultipro.com/api.
ID společnosti: Pro řadu volání API je potřeba jedinečné COMPANY_ID vaší organizace v UKG Pro.
Časové období: Parametry START_DATE a END_DATE (ve formátu „YYYY-MM-DD“) určují období, za které se data získají. Při prvním spuštění doporučujeme 3 až 6 měsíců, abyste mohli ověřit výsledky a udržet objem dat na zvládnutelné úrovni.
Verze koncových bodů API: Skript používá konkrétní verze REST API, například /personnel/v1/. Ověřte, že je vaše instance UKG Pro podporuje.
Závislosti na modulech: Získání dat o některých aktivitách vyžaduje, aby vaše organizace měla licenci na příslušné moduly UKG Pro a aktivně je používala, například Onboarding, Learning a Performance Management. Pokud modul nepoužíváte, odpovídající aktivita se nezíská.

Ukázkový dotaz python

import requests
import pandas as pd
import datetime
import time
import json

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- CONFIGURATION --- #
UKG_BASE_URL = class="hl-string">"https://service[YourServiceNumber].ultipro.com/api"
API_KEY = class="hl-string">"[Your_API_Key]"
USERNAME = class="hl-string">"[Your_Service_Account_Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your_Service_Account_Password]"
COMPANY_ID = class="hl-string">"[Your_Company_ID]"
START_DATE = (datetime.date.today() - datetime.timedelta(days=180)).strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%d')
END_DATE = datetime.date.today().strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%d')

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- API HELPER FUNCTION --- #

def get_ukg_data(endpoint, params=None):
    class="hl-string">"""Helper function to handle authentication and pagination for UKG API calls."""
    auth_data = json.dumps({
        class="hl-string">"username": USERNAME,
        class="hl-string">"password": PASSWORD,
        class="hl-string">"apiKey": API_KEY
    })
    headers = {class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json'}
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Authenticate and get token
    try:
        auth_response = requests.post(fclass="hl-string">"{UKG_BASE_URL}/v1/login", data=auth_data, headers=headers)
        auth_response.raise_for_status()
        token = auth_response.json().get(class="hl-string">'token')
    except requests.exceptions.RequestException as e:
        print(fclass="hl-string">"Authentication failed: {e}")
        return []

    all_records = []
    page = 1
    per_page = 100
    
    api_headers = {class="hl-string">'Authorization': fclass="hl-string">'Bearer {token}'}
    
    while True:
        if params is None:
            params = {}
        params.update({class="hl-string">'page': page, class="hl-string">'per_page': per_page})
        
        try:
            response = requests.get(fclass="hl-string">"{UKG_BASE_URL}{endpoint}", headers=api_headers, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            
            if isinstance(data, list) and data:
                all_records.extend(data)
                if len(data) < per_page:
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Last page
                page += 1
            elif isinstance(data, dict) and class="hl-string">'results' in data:
                all_records.extend(data[class="hl-string">'results'])
                if len(data[class="hl-string">'results']) < per_page:
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Last page
                page += 1
            else:
                 break class=class="hl-string">"hl-comment"># No more data

            time.sleep(1) class=class="hl-string">"hl-comment"># Respect rate limits

        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {endpoint}: {e}")
            break
            
    return all_records

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- ACTIVITY EXTRACTION FUNCTIONS --- #

def get_employee_hired_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Employee Hired' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Use employee changes API to find hire events
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'HIRE', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Hired',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                class="hl-string">'JobRequisitionId': record.get(class="hl-string">'jobRequisitionId'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_onboarding_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Onboarding' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Onboarding module. This is a conceptual endpoint.
    class=class="hl-string">"hl-comment"># You may need to adjust the endpoint based on your UKG configuration.
    data = get_ukg_data(fclass="hl-string">'/onboarding/v1/employee-onboarding-activities?start-date={START_DATE}&end-date={END_DATE}')
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'workflow') == class="hl-string">'New Hire Onboarding':
            if record.get(class="hl-string">'dateAssigned'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Initiated',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateAssigned'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'assignedBy'),
                    class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                    class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                    class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'managerName'),
                    class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
                })
            if record.get(class="hl-string">'dateCompleted'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Onboarded',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': None,
                    class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                    class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                    class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'managerName'),
                    class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
                })
    return events

def get_payroll_setup_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Payroll Setup Completed' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Inferring this from direct deposit creation date
    params = {class="hl-string">'dateTimeCreated': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employees/direct-deposit', params=params)
    processed_employees = set()
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'employeeId') not in processed_employees and record.get(class="hl-string">'dateTimeCreated') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Payroll Setup Completed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateTimeCreated'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'userWhoModified'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employeeStatus')
            })
            processed_employees.add(record.get(class="hl-string">'employeeId'))
    return events

def get_training_assigned_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Training Assigned' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Learning module.
    params = {class="hl-string">'assignmentDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/learning/v1/enrollments', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'assignmentDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'id'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Training Assigned',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'assignmentDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'assignedBy').get(class="hl-string">'name'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'jobTitle')
            })
    return events

def get_performance_review_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Performance Review' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Performance Management module.
    params = {class="hl-string">'completionDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/performance/v1/reviews', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'completionDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'id'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Performance Review Conducted',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'completionDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'manager').get(class="hl-string">'name'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'manager').get(class="hl-string">'name')
            })
    return events

def get_job_change_events():
    print(class="hl-string">"Fetching job and compensation change events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') > END_DATE: continue

        action = record.get(class="hl-string">'action', class="hl-string">'').upper()
        reason = record.get(class="hl-string">'reason', class="hl-string">'').upper()
        
        if action == class="hl-string">'PROMOTION' or reason == class="hl-string">'PROMOTION':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Promotion Approved',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName')
            })

        if action == class="hl-string">'TRANSFER' or reason == class="hl-string">'TRANSFER' or reason == class="hl-string">'REASSIGNMENT':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Role Change Processed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle')
            })

        if record.get(class="hl-string">'isPayRateChanged') == class="hl-string">'true':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Compensation Changed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus')
            })

        if record.get(class="hl-string">'isSupervisorChanged') == class="hl-string">'true':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Manager Changed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName')
            })
    return events

def get_leave_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Leave of Absence' events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'LEAVE', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Leave of Absence Started',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_termination_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Termination' events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'TERM', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            class=class="hl-string">"hl-comment"># Termination Initiated is when the record is created, Terminated is the effective date
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Termination Initiated',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCreated'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Terminated',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': class="hl-string">'Terminated',
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_offboarding_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Offboarding' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Onboarding module for offboarding checklists.
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Conceptual endpoint, may need adjustment.
    data = get_ukg_data(fclass="hl-string">'/onboarding/v1/employee-onboarding-activities?start-date={START_DATE}&end-date={END_DATE}')
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'workflow') == class="hl-string">'Employee Offboarding':
            if record.get(class="hl-string">'stepName') == class="hl-string">'Exit Interview' and record.get(class="hl-string">'dateCompleted'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Exit Interview Conducted',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'completedBy')
                })
            if record.get(class="hl-string">'dateCompleted') and record.get(class="hl-string">'isWorkflowComplete'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': None
                })
    return events

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- MAIN EXECUTION --- #
if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    all_events = []
    last_data_update = datetime.datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Collect events from all functions
    all_events.extend(get_employee_hired_events())
    all_events.extend(get_onboarding_events())
    all_events.extend(get_payroll_setup_events())
    all_events.extend(get_training_assigned_events())
    all_events.extend(get_performance_review_events())
    all_events.extend(get_job_change_events())
    all_events.extend(get_leave_events())
    all_events.extend(get_termination_events())
    all_events.extend(get_offboarding_events())

    if not all_events:
        print(class="hl-string">"No events found for the specified period. Exiting.")
    else:
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame
        df = pd.DataFrame(all_events)
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Add required static columns
        df[class="hl-string">'SourceSystem'] = class="hl-string">'UKG Pro'
        df[class="hl-string">'LastDataUpdate'] = last_data_update
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Standardize and clean up
        df = df.rename(columns={class="hl-string">'employeeId': class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'activityName': class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'eventTimestamp': class="hl-string">'EventTimestamp'})
        df[class="hl-string">'EventTimestamp'] = pd.to_datetime(df[class="hl-string">'EventTimestamp']).dt.strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%f')[:-3] + class="hl-string">'Z'
        df = df.sort_values(by=[class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'EventTimestamp'])
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns for clarity
        column_order = [
            class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTimestamp', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
            class="hl-string">'ActioningUser', class="hl-string">'EmployeeDepartment', class="hl-string">'JobRequisitionId', class="hl-string">'EmploymentStatus',
            class="hl-string">'JobTitle', class="hl-string">'ManagerName', class="hl-string">'HireDate'
        ]
        df = df.reindex(columns=column_axist)

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Save to CSV
        output_filename = class="hl-string">'ukg_hire_to_retire_event_log.csv'
        df.to_csv(output_filename, index=False)
        print(fclass="hl-string">"\nExtraction complete. Event log saved to {output_filename}")

Chcete začít?

Pomocí této šablony připravíte data a získáte užitečné poznatky o procesech HR. Začněte optimalizovat proces od nástupu po odchod zaměstnance ještě dnes.

Zpět na průvodce zlepšováním

Stáhnout šablonu

Začněte zlepšovat životní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod!

Zkraťte dobu procesu od nástupu po odchod o 30 % a zvyšte efektivitu HR.

Začněte bezplatnou zkušební verzi

Bez platební karty, rychlé nastavení.

Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

Atributy procesu od nástupu po odchod zaměstnance

Aktivity procesu od nástupu po odchod zaměstnance

Návody na získání dat

Získání dat pomocí Python skriptu přes REST API UKG Pro

Kroky

Konfigurace

Ukázkový dotaz python

Chcete začít?

Začněte zlepšovat životní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod!