Šablona dat pro řízení zásob
Šablona dat pro řízení zásob
- Doporučené atributy ke sběru
- Aktivity ke sledování při mapování procesů
- Pokyny k získávání dat z Oracle Fusion SCM
Atributy řízení zásob
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Čas zahájení události
EventStartTime
|
Časové razítko určující, kdy aktivita v oblasti zásob začala. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává přesné datum a čas zahájení aktivity. Slouží jako hlavní časový údaj pro chronologické seřazení událostí a sestavení průběhu procesu. Při analýze je čas zahájení události zásadní pro výpočet délky aktivit a čekání mezi nimi. Umožňuje odhalit úzká místa, měřit průběžnou dobu pro KPI, jako je 'Průměrná doba zaskladnění', a sledovat výkon procesu v různých obdobích, například během směn, dnů nebo měsíců.
Proč je to důležité
Toto časové razítko je nezbytné pro řazení událostí, výpočet průběžných dob a čekání i odhalování úzkých míst v procesu.
Kde data získat
Obvykle pochází z pole data transakce nebo data vytvoření v tabulkách skladových transakcí, například z pole TRANSACTION_DATE v INV_MATERIAL_TXNS.
Příklady
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
|
|||
|
Inventory Batch/Lot
InventoryBatchLot
|
Jedinečný identifikátor konkrétní dávky nebo šarže skladové položky, který slouží jako ID případu pro sledování jejího životního cyklu. | ||
|
Popis
Číslo Inventory Batch nebo Lot je hlavním identifikátorem případu a sdružuje všechny aktivity týkající se konkrétního množství produktu. Umožňuje sledovat celý životní cyklus daného množství zásob, od příjmu přes různé přesuny až po výdej nebo spotřebu. Při analýze process mining je tento atribut zásadní. Propojuje jednotlivé události, jako jsou příjem, kontrola kvality, interní přesuny a výdej zboží, do jednoho souvislého případu procesu. Analýza podle Inventory Batch/Lot umožňuje vypočítat průběžnou dobu procesu, určit obvyklé cesty a odhalit úzká místa, která ovlivňují konkrétní skupiny zásob.
Proč je to důležité
Jde o základní identifikátor případu, který propojuje všechny související aktivity v oblasti zásob. Díky němu lze sledovat celou cestu dávky od příjmu až po výdej.
Kde data získat
Tato informace se obvykle nachází v tabulkách skladových transakcí, například INV_MATERIAL_TXNS, a souvisí s údaji o řízení šarží nebo dávek.
Příklady
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
|
|||
|
Název aktivity
ActivityName
|
Název konkrétní aktivity řízení zásob, která byla provedena. | ||
|
Popis
Název aktivity popisuje jednotlivý krok nebo událost, k nimž došlo v procesu řízení zásob u konkrétní dávky nebo šarže. Tyto události tvoří posloupnost procesu. Mezi příklady aktivit patří 'Příjem zboží zaznamenán', 'Provedena kontrola kvality', 'Zásoby přesunuty v rámci skladu' a 'Výdej zboží zaznamenán'. Analýza pořadí a četnosti těchto aktivit je základem process mining. Umožňuje zobrazit mapy procesů, odhalit odchylky a analyzovat dobu mezi jednotlivými kroky.
Proč je to důležité
Tento atribut je základem pro sestavení mapy procesu, protože určuje jednotlivé kroky a události, které tvoří životní cyklus zásob.
Kde data získat
Často se odvozuje mapováním typů transakcí nebo kódů událostí ze zdrojových tabulek, například INV_MATERIAL_TXNS, na srozumitelné názvy aktivit.
Příklady
Příjem zboží zaznamenánZaskladnění dokončenoOpraven nesoulad v zásobáchZahájeno vychystávání
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
|
Časové razítko označující, kdy byla data tohoto záznamu naposledy aktualizována ze zdrojového systému. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává, kdy byla data naposledy získána ze zdrojového systému a načtena do nástroje pro process mining. Ukazuje, jak aktuální jsou analyzovaná data. Časové razítko pomáhá určit, jak čerstvé jsou výsledky analýzy. Uživatelé díky němu poznají, zda pracují s téměř aktuálními daty, nebo se snímkem z předchozího období. To je důležité pro včasné a informované rozhodování.
Proč je to důležité
Ukazuje aktuálnost dat, takže uživatelé vědí, jak současná je analýza procesu a kdy se očekává další aktualizace.
Kde data získat
Jde o pole metadat vytvořené při procesu extrakce, transformace a načtení dat (ETL).
Příklady
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Určuje systém, ze kterého byla data získána. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje zdrojovou aplikaci, ve které byla skladová transakce zaznamenána. Ve velké firmě mohou data o zásobách pocházet z několika systémů nebo modulů. Uvedení zdrojového systému je důležité pro správu dat a pochopení jejich kontextu. Pomáhá řešit problémy s extrakcí dat a porovnávat procesy napříč systémy nebo instancemi, například procesy řízení zásob v různých regionálních ERP systémech.
Proč je to důležité
Poskytuje důležitý kontext o původu dat, který je potřebný pro jejich ověření a správu i pro analýzu procesů probíhajících ve více systémech.
Kde data získat
Obvykle jde o statickou hodnotu doplněnou při extrakci a transformaci dat, která označuje jejich původ.
Příklady
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
|
|||
|
Čas ukončení události
EventEndTime
|
Časové razítko určující, kdy byla aktivita v oblasti zásob dokončena. | ||
|
Popis
Čas ukončení události označuje dokončení aktivity. Mnoho skladových transakcí se zaznamenává jako událost v jednom okamžiku, některé aktivity, například 'Kontrola kvality' nebo 'Vychystávání', ale mají určitou dobu trvání. U okamžitých událostí bývá čas ukončení stejný jako čas zahájení. Tento atribut se používá společně s časem zahájení události k výpočtu doby zpracování jednotlivých aktivit. To je důležité pro analýzu výkonu, využití zdrojů a odhalení aktivit, které trvají déle, než se očekává, a prodlužují tak celý proces.
Proč je to důležité
Umožňuje vypočítat dobu zpracování jednotlivých aktivit a určit konkrétní kroky, které zabírají nejvíce času.
Kde data získat
U okamžitých transakcí může být stejný jako čas zahájení. U aktivit s určitou dobou trvání se získává ze samostatného pole s časem dokončení v příslušné zdrojové tabulce.
Příklady
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
|
|||
|
Číslo položky
ItemNumber
|
Jedinečný identifikátor produktu nebo materiálu, se kterým se pracuje. | ||
|
Popis
Číslo položky, často označované jako SKU (Stock Keeping Unit), určuje konkrétní produkt, kterého se týká skladová transakce. Díky tomu lze analýzu filtrovat nebo rozdělit podle produktu. V process mining je tento atribut nezbytný pro analýzu zaměřenou na produkty. Pomáhá odpovědět například na otázky: „U kterých produktů trvá zaskladnění nejdéle?“ nebo „U kterých položek se nejčastěji provádějí úpravy?“ Na základě těchto zjištění můžete cíleně zlepšovat procesy u konkrétních produktových řad nebo kategorií.
Proč je to důležité
Umožňuje filtrovat a analyzovat konkrétní produkty a zjistit, které položky souvisejí se zpožděním nebo problémy v procesu.
Kde data získat
Jde o základní pole v tabulkách skladových transakcí, obvykle pojmenované INVENTORY_ITEM_ID. Odkazuje na hlavní tabulku položek (EGP_SYSTEM_ITEMS_B), kde jsou uvedeny podrobnosti.
Příklady
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
|
|||
|
Kód důvodu pohybu
MovementReasonCode
|
Kód, který vysvětluje obchodní důvod pohybu nebo úpravy zásob. | ||
|
Popis
Kód důvodu pohybu vysvětluje, proč skladová transakce proběhla. Důležitý je zejména u nestandardních pohybů, jako je vyřazení, úprava po inventuře nebo vrácení zboží. Tento atribut je zásadní pro analýzu příčin problémů. Dashboard „Četnost a důvody úprav zásob“ například používá tento kód ke kategorizaci úprav. Pomáhá tak rozlišit poškození, krádež nebo chybu při zadávání dat. Analýza důvodů usnadňuje určit priority a zaměřit zlepšování procesů na nejzávažnější problémy.
Proč je to důležité
Vysvětluje důvody úprav a pohybů zásob, což je důležité při hledání příčin problémů, jako jsou nesrovnalosti nebo vyřazení zboží.
Kde data získat
V transakčních tabulkách se nachází pole s kódem důvodu, například REASON_ID v INV_MATERIAL_TXNS. Odkazuje na tabulku hlavních údajů s kódy důvodů.
Příklady
POŠKOZENO PŘI PŘEPRAVĚÚPRAVA PO INVENTUŘEPROŠLÉ ZÁSOBY
|
|||
|
Umístění ve skladu
WarehouseLocation
|
Konkrétní místo ve skladu, kde aktivita proběhla, například skladová pozice nebo zóna. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje fyzické místo ve skladu, například konkrétní uličku, regál nebo skladovou pozici, které se týká skladová transakce. Upřesňuje, kde se zásoby skladují nebo přesouvají. Analýza podle umístění ve skladu pomáhá odhalit neefektivní logistické postupy. Dashboard „Doba přesunu zásob mezi skladovými zónami“ může například ukázat, zda přesuny mezi určitými zónami pravidelně trvají příliš dlouho. Analýza také může odhalit místa, kde často dochází k nesrovnalostem v zásobách.
Proč je to důležité
Určuje polohu v rámci skladu a umožňuje analyzovat efektivitu přesunů i problémy v konkrétních místech, například úzká místa nebo časté úpravy zásob.
Kde data získat
Údaje se získávají z polí, jako je LOCATOR_ID v tabulkách skladových transakcí. Toto pole lze propojit s hlavními údaji o umístěních (INV_ITEM_LOCATIONS) a získat tak jejich popisné názvy.
Příklady
A1-R4-S3-B2PŘÍJEMNÍ-RAMPA-01KONTROLA-KVALITY
|
|||
|
Uživatel, který provedl akci
UserPerformingAction
|
ID uživatele nebo jméno osoby, která provedla skladovou transakci. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje konkrétního uživatele odpovědného za danou aktivitu, například pracovníka skladu, který dokončil zaskladnění, nebo správce zásob, který schválil opravu. Analýza podle uživatelů je důležitá pro pochopení rozložení pracovní zátěže, určení potřebného školení a zajištění dodržování pravidel. Dashboard 'Četnost a důvody oprav zásob' například využívá tento atribut k přehledu o tom, kdo provádí opravy nejčastěji. Může tak upozornit na zkušené pracovníky i na ty, kteří potřebují další školení v oblasti řízení zásob.
Proč je to důležité
Přiřazuje akce konkrétním osobám a umožňuje analyzovat výkon uživatelů, pracovní zátěž, potřeby školení i dodržování procesů.
Kde data získat
Obvykle se nachází v tabulkách transakcí v poli 'USER_ID' nebo 'CREATED_BY', například v poli CREATED_BY v INV_MATERIAL_TXNS.
Příklady
JSMITHAMARTINSKLADNIK.OPERATOR
|
|||
|
Doba skladování zásob ve dnech
InventoryHoldingDays
|
Celková doba, po kterou je šarže zásob na skladě, od prvního příjmu až po konečný výdej nebo likvidaci. | ||
|
Popis
Tento KPI na úrovni případu počítá celkovou dobu skladování konkrétní šarže. Měří se od časového razítka první aktivity „Zaznamenán příjem zboží“ do časového razítka poslední aktivity „Zaznamenán výdej zboží“ nebo „Zásoby vyřazeny či zlikvidovány“ v daném případu. Tento ukazatel je důležitý pro řízení pracovního kapitálu a nákladů na skladování. Vysoká hodnota doby skladování znamená, že se zásoby pomalu obracejí. To může zvyšovat náklady, riziko zastarání i neefektivní využití skladových prostor. Analýza tohoto KPI pomáhá optimalizovat úroveň zásob a zrychlit jejich obrátku.
Proč je to důležité
Důležitý KPI pro finanční a provozní efektivitu. Měří, jak dlouho jsou prostředky vázané v zásobách, a pomáhá odhalit pomalu obrátkové zboží.
Kde data získat
Jde o ukazatel na úrovni případu, který se v nástroji process mining vypočítá jako rozdíl mezi časovým razítkem poslední relevantní události a první události.
Příklady
30 dní 10:05:0095 dní 04:00:0015 dní 12:30:00
|
|||
|
ID skladové transakce
InventoryTransactionId
|
Jedinečný identifikátor jedné skladové události vytvořený systémem. | ||
|
Popis
ID skladové transakce je primární klíč jednoho samostatného záznamu o skladové transakci ve zdrojovém systému. Každý řádek v záznamu událostí odpovídá jednomu takovému ID. Toto ID se obvykle nepoužívá přímo v přehledových mapách procesů, ale je velmi užitečné při ověřování dat, auditu a podrobné analýze. Odkazuje přímo na konkrétní záznam v Oracle Fusion SCM, takže analytici mohou prověřit odchylky nebo konkrétní události přímo ve zdrojovém systému.
Proč je to důležité
Poskytuje jedinečný klíč pro každou událost. Je nezbytný pro ověřování a sledovatelnost dat a umožňuje uživatelům přejít k záznamu ve zdrojovém systému.
Kde data získat
Jde o primární klíč hlavní tabulky skladových transakcí, obvykle TRANSACTION_ID v INV_MATERIAL_TXNS.
Příklady
987654321123456789555444333
|
|||
|
Jde o úpravu po inventuře
IsCycleCountAdjustment
|
Logická hodnota, která je pravdivá, pokud po inventuře bezprostředně následuje úprava zásob. | ||
|
Popis
Tento odvozený atribut je logická hodnota (True/False), která označuje aktivity „Upraveny nesrovnalosti v zásobách“, jež krátce následují po aktivitě „Provedena inventura“ u stejné položky a na stejném místě. Pomáhá tak vyčlenit úpravy, které přímo vyplynuly z inventury. Tento příznak se používá pro KPI „Míra úprav po inventuře“. Analytici díky němu mohou měřit účinnost inventur a zjistit, jak často po nich dochází k úpravám. Vysoká míra může ukazovat na systémové problémy s přesností skladových záznamů.
Proč je to důležité
Pomáhá měřit účinnost inventur tím, že vyčleňuje úpravy, které přímo vyplynuly z fyzického počítání zásob.
Kde data získat
Jde o odvozený atribut vytvořený při transformaci dat na základě pořadí aktivit pro danou položku nebo šarži.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Kategorie SKU
SKUCategory
|
Kategorie nebo skupina, do které produkt (SKU) patří. | ||
|
Popis
Kategorie SKU slouží k seskupení podobných produktů. Příklady kategorií jsou elektronika, suroviny, hotové výrobky nebo skupiny podle hodnoty, například položky A, B a C. Tento atribut umožňuje analyzovat produkty na souhrnné úrovni, což bývá užitečnější než procházet tisíce jednotlivých položek. Používá se například v dashboardu „Analýza míry vyřazování a zastarávání zásob“ ke zjištění, které kategorie produktů se nejčastěji vyřazují. Výsledky pomáhají zaměřit zlepšování skladové politiky a předpovídání poptávky.
Proč je to důležité
Umožňuje agregovat a porovnávat výkonnost procesů napříč skupinami produktů a odhalit trendy, které u jednotlivých položek nemusí být patrné.
Kde data získat
Tyto údaje jsou obvykle uložené v hlavních údajích o položkách (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) a je třeba je propojit s transakčními daty.
Příklady
Rychloobrátkové zbožíZboží vysoké hodnotyNáhradní díly
|
|||
|
Kód podskladu
SubinventoryCode
|
Část skladové organizace, která představuje konkrétní skladovací prostor nebo jeho typ. | ||
|
Popis
Podsklad je logické nebo fyzické seskupení položek v rámci větší skladové organizace, například skladu. Může jít například o příjem, hotové výrobky, zboží v karanténě nebo vadný materiál. Tento atribut umožňuje analyzovat umístění na vyšší úrovni než konkrétní skladová pozice. Hodí se ke sledování pohybu materiálu mezi různými funkčními oblastmi, například k měření doby, za kterou se položky po kontrole kvality přesunou z podskladu „Příjem“ do podskladu „Hotové výrobky“.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat pohyb zásob a dobu jejich skladování v různých funkčních oblastech skladu, například v příjmu, při kontrole kvality a v hlavním skladu.
Kde data získat
Standardní pole ve skladových tabulkách, často pojmenované SUBINVENTORY_CODE.
Příklady
PŘÍJEMFGISKLAD
|
|||
|
Měrná jednotka
UnitOfMeasure
|
Měrná jednotka množství v transakci, například kus, kg nebo krabice. | ||
|
Popis
Měrná jednotka (UOM) upřesňuje atribut „Množství“ a určuje, co číselná hodnota vyjadřuje. Množství „10“ může například znamenat 10 jednotlivých položek, 10 krabic nebo 10 kilogramů. Tento atribut je nezbytný pro správnou interpretaci analýz založených na množství. Bez měrné jednotky nelze porovnávat transakce různých položek ani správně sčítat jejich množství. Zajišťuje, že analýzy vycházejí ze srovnatelných a smysluplných údajů.
Proč je to důležité
Upřesňuje atribut „Množství“, aby bylo možné správně interpretovat hodnoty a smysluplně je porovnávat.
Kde data získat
Obvykle se nachází vedle pole s množstvím v transakčních tabulkách, například jako TRANSACTION_UOM v INV_MATERIAL_TXNS.
Příklady
KUSKGBOX
|
|||
|
Množství
Quantity
|
Množství položek zahrnutých do transakce. | ||
|
Popis
Tento atribut udává počet jednotek položky, které byly přesunuty, upraveny, spočítány nebo jinak zahrnuty do transakce. Vyjadřuje rozsah každé události. Množství je základní ukazatel pro řadu analýz. Používá se k výpočtu objemu zpracovaného zboží, rozsahu nesrovnalostí v zásobách i množství vyřazeného zboží. V kombinaci s údaji o nákladech umožňuje vyčíslit finanční dopad neefektivních procesů, například v dashboardu „Analýza nesrovnalostí při inventuře“.
Proč je to důležité
Udává objem každé transakce a umožňuje analyzovat průchodnost, rozsah nesrovnalostí i finanční dopad skladových činností.
Kde data získat
Standardní pole v tabulkách skladových transakcí, například PRIMARY_QUANTITY nebo TRANSACTION_QUANTITY v INV_MATERIAL_TXNS.
Příklady
100-105000
|
|||
|
Skladová organizace
InventoryOrganization
|
Konkrétní organizace, například sklad nebo výrobní závod, ve které jsou zásoby vedeny. | ||
|
Popis
Skladová organizace představuje samostatné zařízení nebo jednotku, která drží zásoby, například distribuční centrum nebo továrnu. V Oracle Fusion SCM jde o důležitý organizační údaj. Tento atribut umožňuje filtrovat a porovnávat procesy mezi různými provozovnami. Pomáhá odpovědět například na otázky: „Ve kterém skladu probíhá zaskladnění nejrychleji?“ nebo „Je míra nesrovnalostí v zásobách vyšší v evropských, nebo severoamerických provozech?“ Výsledky umožňují porovnávat provozovny a sdílet osvědčené postupy napříč organizací.
Proč je to důležité
Umožňuje porovnávat procesy a výsledky mezi různými provozovnami, například sklady nebo závody, a odhalit rozdíly ve výkonnosti jednotlivých míst.
Kde data získat
Základní pole v transakčních tabulkách, například ORGANIZATION_ID, které odkazuje na hlavní tabulku organizací s jejich názvy.
Příklady
Distribuční centrum US1Výrobní závod SeattleCentrální sklad EU
|
|||
|
Stav položky
ItemStatus
|
Udává aktuální stav skladové položky, například aktivní, neaktivní nebo zastaralá. | ||
|
Popis
Stav položky vyjadřuje fázi životního cyklu produktu. Položka může být například „Aktivní“ a běžně se používat v transakcích, „Pozastavená“ kvůli kontrole kvality nebo „Zastaralá“, pokud se již nepoužívá. Tento atribut poskytuje užitečný kontext pro analýzu některých aktivit. Vysoká míra vyřazování položek se stavem „Zastaralá“ může být očekávaná, zatímco vyřazování „Aktivních“ položek může signalizovat závažný problém. Díky tomuto atributu lze analýzu rozdělit podle stavu a zaměřit se na relevantní, aktivní zásoby.
Proč je to důležité
Poskytuje kontext o životním cyklu produktu a pomáhá rozlišit očekávané činnosti, například vyřazení zastaralých položek, od neočekávaných problémů v procesu.
Kde data získat
Tyto údaje pocházejí z hlavní tabulky položek, například EGP_SYSTEM_ITEMS_B, a je třeba je propojit s transakčními daty.
Příklady
AktivníNeaktivníZastaralá
|
|||
|
Typ transakce
TransactionType
|
Typ skladové transakce definovaný systémem. | ||
|
Popis
Tento atribut představuje klasifikaci skladové události na úrovni systému, například „Příjem objednávky“, „Přesun mezi sklady“ nebo „Úprava po inventuře“. Jde často o technické označení, ze kterého se odvozuje uživatelsky srozumitelný název aktivity. Název aktivity se používá v přehledových mapách procesů, zatímco typ transakce se hodí pro podrobnou technickou analýzu nebo ověření mapování na aktivity. Může pomoci odhalit konkrétní dílčí procesy nebo chování systému, které jsou sloučeny pod jednu aktivitu.
Proč je to důležité
Udává původní klasifikaci události v systému. Hodí se pro podrobnou analýzu i ověření, jak byl odvozen „Název aktivity“.
Kde data získat
Standardní pole v tabulkách skladových transakcí, obvykle doplněné z hlavní tabulky typů transakcí, například MTL_TRANSACTION_TYPES.
Příklady
Příjem objednávkyPřesun mezi podskladyVýdej komponenty do výroby
|
|||
Aktivity v řízení zásob
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Opraven nesoulad v zásobách
|
Jde o explicitní transakci, která upraví systémový stav zásob dané šarže tak, aby odpovídal fyzickému počtu, případně zohlednila jiné nesrovnalosti, například poškození. Transakce formálně zaznamená přírůstek nebo úbytek zásob. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování četnosti a důvodů oprav je důležité pro odhalení příčin nepřesné evidence zásob, například krádeží, poškození nebo chyb v procesu. Opravy mají přímý dopad na finanční záznamy i spolehlivost skladových údajů.
Kde data získat
Zaznamenává se jako materiálová transakce v INV_MATERIAL_TXNS s konkrétním typem, například 'Cycle Count Adjustment' nebo 'Miscellaneous Issue/Receipt', často také s kódem důvodu.
Zachycení
Zaznamená se po schválení a zaúčtování transakce upravující zásoby.
Typ události
explicit
|
|||
|
Příjem zboží zaznamenán
|
Zaznamenává fyzické doručení dávky nebo šarže do skladu, obvykle na základě nákupní objednávky nebo povolení k vrácení materiálu. Událost se zapíše do systému při příjmu zboží a vytvoří první záznam o dané šarži. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita je hlavním výchozím bodem pro analýzu životního cyklu zásob. Doba od této události k dalším krokům, například zaskladnění nebo kontrole kvality, je důležitým ukazatelem efektivity příjmu.
Kde data získat
Zaznamenává se jako materiálová transakce v tabulce INV_MATERIAL_TXNS. Typ transakce může být například 'PO Receipt', 'RMA Receipt' nebo 'Intransit Shipment Receipt'. Datum vytvoření transakce slouží jako časové razítko události.
Zachycení
Událost se zaznamená při provedení příjmové transakce.
Typ události
explicit
|
|||
|
Provedena kontrola kvality
|
Označuje dokončení kontroly kvality, při které se rozhodne, zda bude šarže přijata, nebo zamítnuta. Událost se obvykle odvozuje od konečné aktualizace stavu záznamu o kontrole kvality. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník, který určuje, zda lze zásoby využít v navazujících procesech. Analýza výsledků a délky kontroly pomáhá zlepšit kontrolu kvality i hodnocení dodavatelů.
Kde data získat
Odvozuje se od časového razítka, kdy je záznam kontroly kvality v QA_RESULTS aktualizován na konečný stav, například 'Accepted' nebo 'Rejected', případně kdy se stav materiálu šarže změní z 'QA' na 'Active'.
Zachycení
Odvozuje se od data dokončení záznamu o kontrole kvality přiřazeného k dané šarži.
Typ události
inferred
|
|||
|
Vychystávání dokončeno
|
Označuje, že šarže byla fyzicky vychystána ze skladovacího místa a přesunuta do překládací zóny. Jde o explicitní transakci, při níž pracovník skladu v systému potvrdí dokončení úkolu vychystávání. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník při vyřizování objednávky. Doba od události 'Zahájeno vychystávání' do tohoto okamžiku měří efektivitu pracovníků i výkon procesu vychystávání.
Kde data získat
Zachytí se potvrzovací transakcí vychystávání, která změní stav řádku požadavku na přesun nebo skladového úkolu na 'Completed', případně spustí transakci 'Subinventory Transfer' v INV_MATERIAL_TXNS.
Zachycení
Zaznamená se, když uživatel potvrdí transakci vychystávání v systému, často pomocí mobilního RF zařízení.
Typ události
explicit
|
|||
|
Výdej zboží zaznamenán
|
Označuje konečný výdej šarže ze skladu, ať už při expedici zákazníkovi, výdeji do výroby nebo přesunu do jiného provozu. Jde o jednoznačnou explicitní materiálovou transakci, která sníží stav zásob. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní koncový bod životního cyklu zásob, důležitý pro výpočet obrátkovosti a doby skladování. Potvrzuje pokrytí poptávky po konkrétní šarži.
Kde data získat
Zaznamenává se jako materiálová transakce v INV_MATERIAL_TXNS typu 'Sales Order Issue', 'WIP Component Issue' nebo 'Transfer Order Shipment'.
Zachycení
Zaznamená se při zpracování potvrzení expedice nebo transakce výdeje komponenty.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zaskladnění dokončeno
|
Označuje dokončení přesunu šarže do určené skladové pozice nebo podskladu, čímž se stává součástí dostupných zásob. Zaznamená se explicitní materiálovou transakcí, která změní umístění šarže z příjmové zóny na skladovací místo. | ||
|
Proč je to důležité
Tento milník označuje konec příjmového procesu. Doba od události 'Příjem zboží zaznamenán' do tohoto okamžiku je důležitým KPI pro měření efektivity zaskladnění.
Kde data získat
Zaznamenává se jako materiálová transakce, často typu 'Subinventory Transfer' nebo 'Put Away', v tabulce INV_MATERIAL_TXNS. Transakce přesune šarži z příjmového podskladu do skladovacího podskladu.
Zachycení
Událost se zaznamená po dokončení transakce potvrzující přesun na skladovací místo.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zásoby vyřazeny nebo zlikvidovány
|
Označuje formální vyřazení šarže ze zásob, protože je prošlá, poškozená, zastaralá nebo jinak nepoužitelná. Jde o explicitní transakci, která odepíše hodnotu zásob. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o koncový bod pro zásoby, které se neprodají ani nespotřebují. Sledování vyřazených zásob pomáhá odhalit problémy se stárnutím zásob, prognózováním poptávky nebo manipulací. Má také přímý finanční dopad.
Kde data získat
Zaznamenává se jako materiálová transakce v INV_MATERIAL_TXNS, obvykle typu 'Miscellaneous Issue' nebo jako konkrétní transakce 'Scrap', přiřazená k účtu a kódu důvodu pro vyřazené zásoby.
Zachycení
Zaznamená se po provedení a schválení transakce vyřazení.
Typ události
explicit
|
|||
|
Balení dokončeno
|
Označuje dokončení balení, kdy se vychystaná šarže vloží do přepravního obalu a ten se uzavře. Událost lze zaznamenat skenem na pracovišti nebo odvodit ze změny stavu zásilky. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje konec fyzického zpracování ve skladu před expedicí. Analýza doby mezi vychystáním a zabalením pomáhá odhalit neefektivní postupy na balicím pracovišti.
Kde data získat
Odvozuje se ze změny stavu detailu dodávky nebo záznamu o zásilce, například v WSH_DELIVERY_DETAILS, na 'Packed'. V některých konfiguracích může jít o explicitní transakci na balicím pracovišti.
Zachycení
Odvozuje se od časového razítka aktualizace stavu zásilky nebo z konkrétního záznamu balicí transakce.
Typ události
inferred
|
|||
|
Provedena průběžná inventura
|
Označuje fyzické spočítání šarže v rámci průběžné nebo úplné inventury. Jde o explicitní úkon, při kterém uživatel zadá do systému spočítané množství. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita je zásadní pro analýzu přesnosti evidence zásob. Poskytuje podklady pro odhalení nesrovnalostí a měření účinnosti inventurního procesu.
Kde data získat
Zaznamenává se v tabulce INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES po zadání a uložení spočítaného množství uživatelem. Čas zadání slouží jako čas události.
Zachycení
Zaznamená se, když uživatel odešle počet konkrétní položky a šarže v rámci úkolu průběžné inventury.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zahájena kontrola kvality
|
Označuje okamžik, kdy je šarže určena ke kontrole kvality před uvolněním k použití. Obvykle se odvozuje od vytvoření záznamu kontrolního plánu pro přijatou šarži nebo od změny stavu, při které je šarže zařazena do blokace 'QA'. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje začátek procesu kontroly kvality. Doba mezi touto událostí a událostí 'Provedena kontrola kvality' ukazuje délku procesu a případná úzká místa v oddělení kontroly kvality.
Kde data získat
Odvozuje se od vytvoření záznamu o kontrole kvality v modulu Quality Management, například v tabulce QA_RESULTS, nebo ze změny stavu materiálu šarže na určený stav kontroly.
Zachycení
Odvozuje se od časového razítka vytvoření plánu kontroly kvality nebo od změny stavu šarže na 'Awaiting Inspection'.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zahájeno vychystávání
|
Označuje začátek vyřízení objednávky, kdy se vytvoří úkol k vychystání šarže ze skladovacího místa pro zákaznickou objednávku, výrobní příkaz nebo přesun. Událost se odvozuje od vytvoření vlny vychystávání nebo řádku požadavku na přesun. | ||
|
Proč je to důležité
Touto událostí začíná měření doby vychystávání. Prodlevy mezi přidělením objednávky a zahájením vychystávání mohou odhalit úzká místa ve zpracování objednávek nebo při přidělování skladových úkolů.
Kde data získat
Odvozuje se od časového razítka vytvoření záznamu o úkolu vychystávání v tabulkách WMS nebo od změny stavu řádku požadavku na přesun, například Mtl_Txn_Request_Lines, na 'Released to Warehouse'.
Zachycení
Určuje se podle vytvoření úkolu vychystávání nebo požadavku na přesun přiřazeného ke skladové šarži.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zahájeno zaskladnění
|
Označuje začátek přesunu přijatého zboží z příjmové nebo překládací zóny na konečné skladovací místo. Obvykle se odvozuje od vytvoření systémem řízeného úkolu nebo požadavku na přesun v rámci zaskladnění. | ||
|
Proč je to důležité
Rychlé zahájení zaskladnění pomáhá uvolnit příjmové rampy a zpřístupnit zásoby. Tato událost umožňuje měřit prodlevu mezi příjmem a zahájením zaskladnění.
Kde data získat
Odvozuje se od časového razítka vytvoření požadavku na přesun nebo skladového úkolu v modulu Warehouse Management System (WMS), který se týká přijaté šarže.
Zachycení
Určuje se podle vytvoření úkolu k zaskladnění přiřazeného ke skladové transakci nebo šarži.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zásoby přesunuty v rámci skladu
|
Zaznamenává přesun šarže mezi různými skladovacími místy, například pozicemi nebo podsklady, v rámci jednoho skladu. Tyto přesuny se evidují jako explicitní materiálové transakce, například při doplňování zásob nebo konsolidaci. | ||
|
Proč je to důležité
Analýza interních přesunů pomáhá odhalit neefektivní uspořádání skladu, nadměrnou manipulaci a možnosti lepšího rozmístění zásob. Časté přesuny mohou ukazovat na nevhodně nastavené počáteční zaskladnění.
Kde data získat
Zaznamenává se jako materiálová transakce v INV_MATERIAL_TXNS typu 'Subinventory Transfer' nebo 'Locator Transfer', která nezahrnuje externí subjekt.
Zachycení
Zaznamená se po dokončení interní převodní transakce.
Typ události
explicit
|
|||
|
Změněn stav položky
|
Označuje změnu stavu použitelnosti nebo omezení šarže, například její blokaci, zákaz prodeje nebo uvolnění. Obvykle se odvozuje ze změny atributu stavu šarže. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování změn stavu pomáhá porozumět dostupnosti zásob a jejich řízení. Časté blokace mohou ukazovat na problémy s kvalitou, zatímco sledování uvolnění je důležité pro analýzu průběhu procesu.
Kde data získat
Odvozuje se sledováním změn pole 'LOT_STATUS_CODE' nebo podobných polí v tabulkách zásob, například INV_LOT_NUMBERS. K zachycení časového razítka změny může být potřeba historie auditu nebo databázové protokoly.
Zachycení
Zachytí se porovnáním aktuální a předchozí hodnoty pole stavu šarže v čase.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zpracováno vrácené zboží
|
Zaznamenává příjem a zpracování vrácené šarže od zákazníka prostřednictvím povolení k vrácení materiálu (RMA). Tato aktivita znovu zařadí šarži do systému zásob a často spustí kontrolu a rozhodnutí o jejím dalším využití. | ||
|
Proč je to důležité
Analýza procesu vracení zboží pomáhá porozumět problémům s kvalitou výrobků a zefektivnit zpětnou logistiku. Může sloužit jako výchozí bod pro samostatný dílčí proces vracení.
Kde data získat
Zaznamenává se jako materiálová transakce 'RMA Receipt' v tabulce INV_MATERIAL_TXNS. Podrobnosti transakce odkazují na původní zákaznickou objednávku a zákazníka.
Zachycení
Zaznamená se při provedení příjmové transakce RMA v systému.
Typ události
explicit
|
|||
Návody na získání dat
Chcete začít?
Použijte tuto šablonu k přípravě dat a k získání přehledu o procesech správy zásob. Začněte zlepšovat svůj provoz ještě dnes.
Zlepšete řízení zásob a začněte s optimalizací ještě dnes
Najděte neefektivní postupy a zkraťte dobu obratu zásob o 30 %.
Bez platební karty. Začít můžete během několika minut.