Šablona dat pro zpracování vrácení zboží a refundací
Šablona dat pro zpracování vrácení zboží a refundací
- Doporučené atributy ke sběru
- Důležité aktivity ke sledování při analýze procesu
- Postup získání dat z Oracle Fusion SCM
Atributy zpracování vrácení zboží a refundací
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivita
ActivityName
|
Název konkrétního obchodního kroku nebo události, ke které došlo v procesu vrácení zboží a refundace. | ||
|
Popis
Tento atribut popisuje jednotlivý krok nebo milník v průběhu vrácení, například „Vytvoření RMA“, „Kontrola zboží“ nebo „Provedení refundace“. Každá aktivita představuje samostatný bod procesu zaznamenaný v záznamech událostí zdrojového systému. Analýza pořadí a délky těchto aktivit je základem process mining. Umožňuje zobrazit mapy procesů, odhalit úzká místa mezi kroky a vypočítat dobu zpracování jednotlivých aktivit. Tato data jsou důležitá pro pochopení průběhu procesu, opakovaných cyklů i dodržování standardních pracovních postupů.
Proč je to důležité
Aktivity tvoří základ mapy procesu a umožňují zobrazit a analyzovat jeho průběh, varianty i úzká místa.
Kde data získat
Údaje se získávají ze záznamů událostí, změn stavů nebo konkrétních transakčních záznamů v modulech Oracle Fusion SCM, například Order Management a Inventory Management.
Příklady
Vytvoření RMAPříjem zbožíVytvoření dobropisuProvedení refundace
|
|||
|
Čas události
EventTime
|
Časové razítko označující, kdy došlo ke konkrétní aktivitě nebo události. | ||
|
Popis
Čas události neboli čas zahájení označuje přesné datum a čas, kdy byla aktivita zaznamenána ve zdrojovém systému. Určuje časové pořadí jednotlivých kroků procesu. Toto časové razítko je nezbytné pro veškerou časovou analýzu. Slouží ke správnému seřazení událostí, výpočtu doby mezi aktivitami, měření celkové doby případu a vyhodnocení výkonu podle dohodnutých úrovní služeb (SLA). Bez přesných časových razítek nelze analyzovat efektivitu procesu, odhalit prodlevy ani porozumět jeho průběhu.
Proč je to důležité
Tento atribut určuje časové pořadí událostí. Je nezbytný pro výpočet všech ukazatelů délky trvání i odhalování úzkých míst procesu.
Kde data získat
Tento údaj se v Oracle Fusion SCM obvykle nachází v poli „Creation Date“, „Timestamp“ nebo „Last Update Date“ u transakčního záznamu nebo záznamu o změně stavu.
Příklady
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:00:00Z
|
|||
|
ID případu vrácení
ReturnCaseId
|
Hlavní identifikátor, který propojuje všechny aktivity související s konkrétním vrácením zboží nebo žádostí o refundaci. | ||
|
Popis
ID případu vrácení slouží jako jedinečný identifikátor celého procesu vrácení zboží a refundace. Propojuje všechny události od vytvoření Return Material Authorization (RMA) až po provedení refundace a uzavření případu. V analýze process mining je tento atribut základem pro rekonstrukci celého průběhu každého vrácení. Analytici díky němu mohou sledovat celý životní cyklus, měřit celkovou dobu zpracování a porovnávat, jak se vyřizují různé případy. Všechna ostatní data o událostech se seskupují podle tohoto ID, aby vytvořila ucelený pohled na proces.
Proč je to důležité
Tento identifikátor je nezbytný pro propojení všech souvisejících událostí do jedné instance procesu a umožňuje analýzu od začátku do konce.
Kde data získat
Tento identifikátor se obvykle vytváří v modulech Oracle Order Management nebo Service při zahájení žádosti o vrácení.
Příklady
RMA-2023-00123RMA-2023-00456RMA-2023-00789
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
|
Časové razítko poslední aktualizace nebo získání dat ze zdrojového systému. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje, kdy byla datová sada naposledy aktualizována. Udává aktuálnost celé datové sady, nikoli jednotlivých událostí. Čas poslední aktualizace pomáhá uživatelům posoudit, jak aktuální je analýza. Při interpretaci dashboardů a KPI tak vědí, zda pracují s aktuálními údaji, nebo s daty starými několik hodin či dní. Jde o důležitou součást metadat každého projektu process mining.
Proč je to důležité
Informuje uživatele o aktuálnosti dat, aby mohli správně posoudit kontext a časovou platnost analýzy.
Kde data získat
Toto časové razítko se vytváří a přidává při získávání, transformaci a načítání dat (ETL).
Příklady
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Systém, ze kterého byla data získána. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje zdrojový informační systém, ve kterém byla událost zaznamenána. V tomto procesu půjde obvykle o „Oracle Fusion SCM“. V prostředí s více propojenými systémy je toto pole důležité pro sledování původu dat a řešení problémů. Pomáhá ověřit, odkud data pocházejí, a filtrovat analýzu podle konkrétního systému. Díky tomu lze zachovat kvalitu i kontext dat.
Proč je to důležité
Poskytuje důležitý kontext o původu dat, který je nezbytný pro jejich ověřování a analýzu v prostředí s více systémy.
Kde data získat
Často jde o statickou hodnotu, která se přidává při získávání, transformaci a načítání dat (ETL) a označuje původ datové sady.
Příklady
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud
|
|||
|
Čas ukončení
EndTime
|
Časové razítko označující, kdy byla aktivita dokončena. | ||
|
Popis
Čas ukončení označuje dokončení aktivity. Zatímco StartTime udává, kdy událost začala, čas ukončení je potřeba pro výpočet skutečné doby zpracování dané události. U okamžitých událostí mohou být StartTime a čas ukončení stejné. Rozdíl mezi časem ukončení a StartTime představuje dobu zpracování aktivity. Pomáhá určit, které konkrétní kroky jsou časově náročné, na rozdíl od čekání mezi kroky. Je nezbytný pro podrobnou analýzu úzkých míst a výpočet efektivity využití zdrojů.
Proč je to důležité
Tento atribut je potřeba pro výpočet skutečné doby zpracování jednotlivých aktivit a rozlišení mezi aktivní prací a čekáním.
Kde data získat
Může jít o samostatné pole v protokolech zdrojového systému nebo lze údaj odvodit z hodnoty StartTime následující aktivity.
Příklady
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T15:00:10Z2023-10-27T11:30:00Z
|
|||
|
Cílové datum refundace podle SLA
RefundSlaTargetDate
|
Datum, do kterého má být podle dohody o úrovni služeb refundace dokončena. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje termín dokončení refundace v daném případě. Cílový termín SLA se obvykle stanovuje podle firemních pravidel, zákaznického segmentu nebo důvodu vrácení. Toto datum slouží jako měřítko včasnosti a shody s SLA. Používá se přímo v dashboardu „Shoda s SLA pro pravidla refundací“ a je nezbytné pro výpočet KPI „Míra dodržení SLA pro refundace“. Porovnáním skutečného data dokončení refundace s cílovým termínem lze odhalit nedodržení SLA a určit případy, u kterých hrozí zpoždění.
Proč je to důležité
Slouží jako měřítko včasného zpracování a je zásadní pro výpočet KPI shody s SLA.
Kde data získat
Může jít o samostatné datum v případu vrácení, případně ho lze odvodit přičtením předem stanovené doby, například 14 dnů, k datu zahájení vrácení.
Příklady
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
|
|||
|
Důvod vrácení
ReturnReason
|
Důvod, který zákazník uvedl pro vrácení zboží. | ||
|
Popis
Tento atribut obsahuje důvod vrácení, který zákazník obvykle vybírá z předem definovaného seznamu, například „Vadné zboží“, „Nesprávná velikost“ nebo „Už není potřeba“. Analýza důvodů vrácení pomáhá odhalit problémy s kvalitou výrobků, přesností prodejního procesu i chováním zákazníků. Z těchto údajů lze zjistit, u kterých výrobků se často objevují vady, upravit popisy produktů a omezit nesprávné objednávky nebo lépe porozumět příčinám vrácení. Na základě analýzy lze zavést změny, které sníží celkový počet vrácených položek.
Proč je to důležité
Ukazuje, proč zákazníci zboží vracejí, a pomáhá zlepšovat produkty i prodejní procesy.
Kde data získat
Obvykle se ukládá jako kód nebo textové pole u položky RMA v Oracle Order Management.
Příklady
VadnéOdesláno nesprávné zbožíDoručeno příliš pozděDostupná výhodnější cena
|
|||
|
Požadovaná částka refundace
RequestedRefundAmount
|
Částka, kterou zákazník původně požadoval vrátit za zboží. | ||
|
Popis
Tento atribut zachycuje částku refundace, kterou zákazník požadoval na začátku procesu. Slouží jako výchozí hodnota pro porovnání s konečnou částkou. Tento údaj je nezbytný pro dashboard „Požadovaná a skutečná částka refundace“ a KPI „Míra rozdílu v částce refundace“. Porovnání požadované a skutečné částky může odhalit například nesprávně vrácené zboží, poplatky za opětovné naskladnění nebo úpravy podle pravidel. Pomáhá tak posoudit přesnost finančního vypořádání i spokojenost zákazníků.
Proč je to důležité
Slouží jako základ pro finanční analýzu, umožňuje vypočítat rozdíly v refundacích a upozornit na možné problémy.
Kde data získat
Tato hodnota by měla být uložena v hlavičce RMA nebo žádosti o vrácení, pravděpodobně v modulu Order Management v Oracle Fusion SCM.
Příklady
129.9945.501200.00
|
|||
|
Skutečná částka refundace
ActualRefundAmount
|
Konečná částka, která byla skutečně zpracována a vrácena zákazníkovi. | ||
|
Popis
Tento atribut představuje konečnou potvrzenou částku vyplacenou zákazníkovi po všech kontrolách, úpravách a poplatcích. Zachycuje skutečný finanční výsledek případu vrácení. Jde o důležitý finanční údaj pro dashboard „Požadovaná a skutečná částka refundace“. Porovnání se zákazníkem požadovanou částkou je zásadní pro výpočet KPI „Míra rozdílu v částce refundace“ a pro pochopení finančního dopadu pravidel pro vracení, stavu zboží a úprav při zpracování.
Proč je to důležité
Zachycuje skutečný finanční výsledek vrácení a umožňuje analyzovat rozdíly i připravovat finanční výkazy.
Kde data získat
Tyto údaje pravděpodobně pocházejí z dobropisu nebo transakčních záznamů závazků propojených s případem vrácení v Oracle Fusion Financials.
Příklady
129.9940.000.00
|
|||
|
Stav vrácení
ReturnStatus
|
Aktuální nebo konečný stav případu vrácení. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje celkový stav případu vrácení v daném okamžiku nebo jeho konečný výsledek, například „Uzavřeno, refundace provedena“, „Uzavřeno, zamítnuto“ nebo „Probíhá“. Stav vrácení je důležitý pro analýzu výsledků a průběžné sledování. Umožňuje filtrovat případy podle výsledku, porovnávat průběh schválených a zamítnutých vrácení a vytvářet dashboard „Aktuální stav případů vrácení“. Přehled o rozložení výsledků je nezbytný pro měření účinnosti procesu.
Proč je to důležité
Udává výsledek případu, který je nezbytný pro filtrování, srovnávací analýzu a pochopení úspěšnosti procesu.
Kde data získat
Obvykle je dostupný jako pole stavu v hlavním záznamu hlavičky objednávky vrácení nebo RMA v Oracle Order Management.
Příklady
Čeká se na přijetíKontrola dokončenaUzavřeno – vrácení penězUzavřeno – zamítnuto
|
|||
|
Zpracovatel
ProcessingAgent
|
Uživatel nebo pracovník odpovědný za provedení konkrétní aktivity v procesu vrácení zboží. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje zaměstnance nebo uživatele systému, který provedl daný úkol, například schválil RMA nebo zpracoval refundaci. Pokud se nesleduje přiřazení jednotlivcům, může označovat tým nebo oddělení. Analýza výkonu podle zpracovatele je důležitá pro řízení provozu. Tento atribut umožňuje vytvořit dashboard „Výkon zpracovatelů vrácení zboží“ a porovnávat pracovní vytížení, dobu aktivit i míru opakované práce jednotlivých zpracovatelů. Zjištění mohou odhalit potřebu školení, ukázat nejvýkonnější pracovníky a podpořit lepší rozdělení zdrojů.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat výkon uživatelů nebo týmů a odhalit nejvýkonnější pracovníky, potřebu školení i nerovnoměrné rozložení práce.
Kde data získat
V protokolech transakcí v Oracle Fusion SCM se tento údaj obvykle nachází v polích jako „USER_ID“, „PROCESSED_BY“ nebo „AGENT_NAME“.
Příklady
j.doea.smithm.jones
|
|||
|
Číslo RMA
RmaNumber
|
Jedinečný identifikátor transakce Return Merchandise Authorization. | ||
|
Popis
Číslo RMA je formální oprávnění zákazníka k vrácení produktu. Často se shoduje s ID případu vrácení, v některých systémech však může jít o samostatný identifikátor vytvořený dříve. Tento atribut slouží jako hlavní referenční číslo, které znají interní uživatelé i zákazníci. Lze podle něj vyhledávat a filtrovat případy a často se používá jako hlavní číslo při komunikaci o vrácení.
Proč je to důležité
Slouží jako hlavní referenční číslo pro sledování případu v provozu i komunikaci se zákazníky.
Kde data získat
Jde o hlavní identifikátor objektu Return Merchandise Authorization v Oracle Order Management.
Příklady
789001789002789003
|
|||
|
ID produktu
ProductId
|
Jedinečný identifikátor vraceného produktu. | ||
|
Popis
Tento atribut je jedinečný identifikátor konkrétního produktu, například SKU nebo číslo položky. Propojuje proces vrácení s katalogem produktů. Analýza na úrovni produktů pomáhá odhalit problematické položky. Pokud analýzu procesu filtrujete nebo členíte podle ID produktu, můžete určit, které produkty mají vysokou míru vrácení, dlouhou dobu kontroly nebo opakující se typy závad. Tyto informace jsou důležité pro kontrolu kvality, řízení dodavatelského řetězce i vývoj produktů.
Proč je to důležité
Propojuje proces vrácení s konkrétními produkty a umožňuje analyzovat jejich kvalitu i vzorce vracení.
Kde data získat
Může jít o pole „INVENTORY_ITEM_ID“ nebo podobné pole u položky RMA v modulech Oracle Order Management nebo Inventory.
Příklady
PROD-5540-ASKU-98765ITEM-001-B
|
|||
|
ID skladu
WarehouseId
|
Identifikátor skladu nebo provozovny, která přijala vrácené zboží. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje konkrétní místo, například distribuční centrum nebo sklad, kde bylo vrácené zboží přijato a zpracováno. Analýza podle skladu pomáhá odhalit problémy s výkonností na konkrétních místech. Umožňuje porovnat dobu kontroly, způsob naložení se zbožím i celkovou dobu zpracování v jednotlivých provozovnách. Může upozornit na neefektivní provoz, nedostatek pracovníků nebo potřebu školení na konkrétních místech.
Proč je to důležité
Umožňuje porovnávat výkonnost podle místa a odhalit regionální nebo místní úzká místa a neefektivitu.
Kde data získat
Toto pole, často označované jako „ORGANIZATION_ID“, je spojeno s transakcí příjmu v Oracle Inventory Management.
Příklady
WH-US-WESTWH-EU-CENTRALDC-01
|
|||
|
ID zákazníka
CustomerId
|
Jedinečný identifikátor zákazníka, který zahájil vrácení. | ||
|
Popis
Tento atribut je jedinečné ID zákazníka spojeného s případem vrácení. Propojuje proces vrácení s databází zákazníků. Analýza vrácení z pohledu zákazníků může odhalit důležité vzorce. Pomůže například najít zákazníky s neobvykle častým vracením, což může ukazovat na problémy se spokojeností nebo na možné podvody. Umožňuje také porovnávat zákaznické segmenty a zjistit, zda se jejich chování při vracení liší.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat proces z pohledu zákazníků, rozpoznat opakované vracení, porovnávat chování segmentů a odhalit možné podvody.
Kde data získat
Najdete ho jako ID zákazníka nebo obchodního partnera v hlavičce původní prodejní objednávky či žádosti o vrácení v Oracle Order Management.
Příklady
CUST-100589743ACC-54321
|
|||
|
Je v souladu se SLA
IsSlaCompliant
|
Logická hodnota určující, zda byla refundace zpracována v rámci cílového termínu SLA. | ||
|
Popis
Tento vypočítaný atribut pro každý případ vrácení jednoduše uvádí, zda bylo SLA dodrženo. Určuje se porovnáním skutečného časového údaje dokončení refundace s hodnotou „RefundSlaTargetDate“. Tento příznak usnadňuje měření a zobrazení míry shody. Používá se v dashboardu „Shoda s SLA pro pravidla refundací“ a zjednodušuje výpočet KPI „Míra dodržení SLA pro refundace“. Umožňuje rychle filtrovat případy a analyzovat příčiny, proč některé z nich SLA nesplnily.
Proč je to důležité
Zjednodušuje sledování a vykazování SLA tím, že porovnání dat převádí na jednoduchou logickou hodnotu.
Kde data získat
Vypočítané pole. Nabývá hodnoty true, pokud časové razítko „Refund Processed“ odpovídá datu „RefundSlaTargetDate“ nebo mu předchází, jinak má hodnotu false.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Kód způsobu naložení
DispositionCode
|
Kód označující, jak bylo s vráceným fyzickým zbožím naloženo. | ||
|
Popis
Kód způsobu naložení určuje, co se s vráceným produktem stalo po kontrole. Například zda byl vrácen na sklad, vyřazen, odeslán k renovaci nebo vrácen dodavateli. Tyto informace pomáhají analyzovat finanční i provozní dopad vrácení. Analýza kódů způsobu naložení ukáže náklady spojené se zbožím, které nelze znovu prodat, a příležitosti ke zlepšení renovace. Propojuje proces vrácení se stavem zásob a finančními výsledky.
Proč je to důležité
Propojuje proces vrácení s tím, jak bylo se zbožím naloženo ve skladu, a poskytuje přehled o míře zhodnocení i nákladech.
Kde data získat
Tyto informace se zaznamenávají v modulech Oracle Inventory Management nebo Warehouse Management po dokončení kontroly.
Příklady
RETURN_TO_STOCKSCRAPREFURBISHRETURN_TO_VENDOR
|
|||
|
Opakované zpracování
IsRework
|
Logický příznak určující, zda je aktivita součástí opakovaného cyklu. | ||
|
Popis
Tento příznak označuje aktivity, které se v rámci stejného případu opakují, a upozorňuje tak na cyklus v procesu nebo opakované zpracování. Pokud například zboží neprojde kontrolou a je nutné ho zkontrolovat znovu, druhá kontrola bude označena jako opakované zpracování. Tento atribut je zásadní pro měření neefektivity procesu. Používá se v dashboardu „Míra opakovaného zpracování vráceného zboží“ a při výpočtu KPI „Četnost opakovaných událostí při vrácení“. Zjištění rozsahu a příčin opakovaného zpracování je jedním z hlavních cílů process mining, protože odhaluje zbytečnou práci, zpoždění a vyšší náklady.
Proč je to důležité
Přímo označuje neefektivní kroky a cykly v procesu, takže lze snadno měřit a analyzovat příčiny opakovaného zpracování.
Kde data získat
Jde o vypočítaný atribut, který určí algoritmy softwaru pro process mining při hledání opakovaných aktivit v jednom případu.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Rozdíl v částce refundace
RefundAmountDiscrepancy
|
Vypočítaný rozdíl mezi požadovanou a skutečnou částkou refundace. | ||
|
Popis
Tato metrika vyjadřuje peněžní rozdíl mezi částkou požadovanou zákazníkem a částkou, kterou skutečně obdržel. Vypočítá se odečtením hodnoty „ActualRefundAmount“ od hodnoty „RequestedRefundAmount“. Tato vypočítaná hodnota je základem KPI „Míra rozdílu v částce refundace“. Nenulová hodnota znamená, že byla částka během procesu upravena. Analýza příčin rozdílů, například poplatků za opětovné naskladnění nebo srážek za poškození, pomáhá posoudit účinnost pravidel i komunikaci se zákazníky.
Proč je to důležité
Vyjadřuje finanční úpravy při refundaci a pomáhá analyzovat dopad pravidel i výsledků kontroly.
Kde data získat
Vypočítané pole: „RequestedRefundAmount“ - „ActualRefundAmount“.
Příklady
0.005.50-10.00
|
|||
|
Typ vrácení
ReturnType
|
Zařazuje vrácení podle očekávaného výsledku, například vrácení peněz, výměny nebo opravy. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje typ zpracovávaného vrácení. Průběh procesu i požadované kroky se mohou výrazně lišit podle toho, zda zákazník dostane peníze zpět, náhradní produkt, nebo opravené zboží. Analýza podle typu vrácení je důležitá pro pochopení rozdílů mezi jednotlivými průběhy. Umožňuje vytvořit samostatné mapy procesů pro refundace a výměny a určit úzká místa i výkonnostní charakteristiky každé varianty. Toto členění pomáhá cíleně zlepšovat proces.
Proč je to důležité
Umožňuje rozdělit analýzu podle různých průběhů procesu, protože výměny a refundace často zahrnují odlišné kroky.
Kde data získat
Obvykle jde o pole kategorie nebo typu v hlavičce či položce RMA v Oracle Order Management.
Příklady
RefundaceVýměnaOprava
|
|||
Aktivity při zpracování vrácení zboží a refundací
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Kontrola zboží
|
Tato aktivita označuje dokončení kontroly zboží a zaznamenání posouzení jeho kvality. Obvykle jde o výslovně zaznamenanou transakci v Oracle Inventory Management nebo Quality Management, která aktualizuje stav RMA. | ||
|
Proč je to důležité
Výsledek kontroly přímo ovlivňuje další kroky, například schválení nebo zamítnutí refundace. Doba samotné kontroly je důležitým ukazatelem efektivity skladu.
Kde data získat
Událost se zaznamenává podle časového razítka transakce, kterou kontrolor dokončí kontrolu zboží přijatého v rámci RMA v Oracle Inventory nebo Quality Management.
Zachycení
Použijte časové razítko dokončení transakce kontroly.
Typ události
explicit
|
|||
|
Příjem zboží
|
Tato aktivita označuje fyzické převzetí vráceného zboží ve skladu nebo zpracovatelském centru. Jde o výslovně zaznamenanou událost v Oracle Fusion Inventory Management, která nastane při naskenování zboží a jeho zaevidování jako přijatého v rámci RMA. | ||
|
Proč je to důležité
Přijetí zboží je důležitým milníkem, po kterém následuje kontrola a další zpracování. Doba od „Schválení RMA“ do „Příjmu zboží“ pomáhá vyhodnotit logistiku a přepravu.
Kde data získat
Jde o výslovně zaznamenanou transakci v Oracle Inventory Management. Událost odpovídá datu transakce při příjmu zboží v rámci RMA.
Zachycení
Použijte časové razítko transakce příjmu RMA v Inventory.
Typ události
explicit
|
|||
|
Provedení refundace
|
Tato aktivita označuje dokončení platby refundace zákazníkovi. Jde o výslovně zaznamenanou událost, která nastane při zaúčtování transakce zúčtování platby v Oracle Financials. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý koncový bod pro měření celkové doby refundace z pohledu zákazníka. Potvrzuje, že firma splnila svůj finanční závazek vůči zákazníkovi.
Kde data získat
Událost se zaznamenává podle účetního data nebo data zúčtování platební transakce v Oracle Accounts Payable nebo Treasury, která vypořádá dobropis.
Zachycení
Použijte datum zúčtování platební transakce, která vypořádá dobropis.
Typ události
explicit
|
|||
|
Schválení RMA
|
Tento důležitý milník potvrzuje, že žádost o vrácení zboží byla ověřena a schválena podle obchodních pravidel. Obvykle se odvozuje ze změny stavu RMA a umožňuje pokračovat dalšími kroky, například odesláním zboží zákazníkem. | ||
|
Proč je to důležité
Schválení je důležitým bodem procesu. Prodlevy v této fázi přímo prodlužují celkovou dobu vrácení zboží a mohou snížit spokojenost zákazníků. Tato aktivita je nezbytná pro analýzu úzkých míst při schvalování.
Kde data získat
Událost se odvozuje z časového razítka změny stavu hlavičky nebo řádku objednávky RMA na „Schváleno“ nebo „Čeká na příjem“.
Zachycení
Zaznamenejte časové razítko změny stavu RMA na schválený.
Typ události
inferred
|
|||
|
Uzavření případu vrácení
|
Tato závěrečná aktivita označuje dokončení všech úkonů souvisejících s RMA, včetně příjmu zboží, rozhodnutí o jeho dalším postupu a finančního vypořádání. Odvozuje se z konečného stavu „Uzavřeno“ u objednávky RMA. | ||
|
Proč je to důležité
Tato událost představuje jednoznačný konec procesu. Je důležitá pro výpočet celkové doby zpracování a kontrolu, zda některé případy nezůstávají neuzavřené.
Kde data získat
Událost se odvozuje z časového razítka, kdy hlavička objednávky RMA i všechny její řádky dosáhnou konečného stavu „Uzavřeno“ v Oracle Order Management.
Zachycení
Zaznamenejte poslední časové razítko změny stavu hlavičky nebo řádku RMA na „Uzavřeno“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Vytvoření dobropisu
|
Jde o finanční aktivitu, při které se v Accounts Receivable vytvoří dobropis opravňující k refundaci zákazníkovi. Tuto událost výslovně spouští proces vrácení zboží v Order Management. | ||
|
Proč je to důležité
Vytvoření dobropisu je jednoznačným milníkem, který potvrzuje závazek firmy vrátit zákazníkovi peníze. Zahajuje finanční vypořádání v rámci procesu.
Kde data získat
Jde o výslovně zaznamenanou transakci v Oracle Accounts Receivable. Událost lze propojit s původní RMA pomocí odkazu na prodejní objednávku uvedeného na dobropisu.
Zachycení
Použijte datum vytvoření transakce dobropisu v AR.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vytvoření RMA
|
Tato aktivita označuje oficiální začátek procesu vrácení zboží, kdy se v Oracle Fusion SCM vytvoří Return Material Authorization (RMA). Událost se obvykle zaznamená při vytvoření nové prodejní objednávky RMA uživatelem nebo automatizovaným procesem. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní počáteční událost celého procesu vrácení zboží. Analýza doby od této aktivity k dalším krokům ukáže celkovou délku procesu a pomůže odhalit počáteční prodlevy.
Kde data získat
Událost se zaznamenává podle časového razítka vytvoření hlavičky objednávky vrácení v Oracle Fusion Order Management. Odpovídá prvnímu uložení dokumentu RMA.
Zachycení
Sledujte datum vytvoření záznamu hlavičky objednávky vrácení.
Typ události
explicit
|
|||
|
Informování zákazníka
|
Událost označuje zprávu zákazníkovi, která potvrzuje vyřízení jeho případu, například provedení refundace nebo odeslání náhradního zboží. Obvykle se zaznamenává v protokolu komunikace nebo aktualizací stavu případu. | ||
|
Proč je to důležité
Včasná komunikace se zákazníkem je důležitá pro jeho spokojenost. Analýza pomáhá ověřit, zda jsou dodržovány dohodnuté lhůty pro komunikaci.
Kde data získat
Je nutné analyzovat systémy. Událost může zaznamenávat integrovaný CRM systém nebo komunikační platforma, případně ji lze zadat ručně jako aktualizaci stavu RMA nebo souvisejícího servisního požadavku.
Zachycení
Časové razítko z externího komunikačního systému nebo ruční aktualizace.
Typ události
inferred
|
|||
|
Odeslání RMA ke schválení
|
Tato událost označuje okamžik, kdy je vytvořená RMA odeslána k interní kontrole a schválení. Často se odvozuje ze změny stavu RMA z rozpracovaného nebo zadaného stavu na stav čekající na schválení. | ||
|
Proč je to důležité
Sledováním této události změříte dobu před schválením. Oddělíte tak čas potřebný k zadání údajů od doby, kdy se čeká na schvalovatele.
Kde data získat
Událost se odvozuje z časového razítka změny stavu hlavičky nebo řádku objednávky RMA na „Čeká na schválení“ nebo odpovídající stav ve workflow schvalování v Order Management.
Zachycení
Zjistěte časové razítko změny stavu na „Čeká na schválení“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Odeslání zboží zákazníkem
|
Událost označuje, že zákazník odeslal vracené zboží zpět firmě. V Oracle SCM se často nezaznamenává přímo, ale lze ji odvodit z dat dopravce nebo ruční aktualizace. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita poskytuje přehled o chování zákazníků a době přepravy zboží. Pomáhá rozlišit prodlevy ve zpracování uvnitř firmy od zpoždění při přepravě.
Kde data získat
Událost lze odvodit z údajů o přepravě od dopravce propojených s RMA nebo z ruční aktualizace stavu v Oracle SCM. Pokud není k dispozici integrace, nemusí být možné tuto událost zaznamenat.
Zachycení
Časové razítko z integrovaného API dopravce nebo z pole pro ruční zadání údajů.
Typ události
inferred
|
|||
|
Určení dalšího postupu s vráceným zbožím
|
Po kontrole se rozhodne, co se s vráceným zbožím stane, například zda se vrátí na sklad, nebo se vyřadí. Rozhodnutí se zaznamená výslovnou skladovou transakcí, která zboží přesune na konečné místo určení. | ||
|
Proč je to důležité
Tento krok je důležitý pro přesnou evidenci zásob a finanční vyrovnání. Analýza rozhodnutí o dalším postupu pomáhá porozumět důvodům vrácení i problémům s kvalitou výrobků.
Kde data získat
Po kontrole se událost zaznamená jako transakce v Oracle Inventory Management, například převod mezi skladovými podsklady nebo aktualizace stavu zboží.
Zachycení
Sledujte časové razítko skladové transakce, která zaznamenává rozhodnutí o dalším postupu.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vytvoření objednávky na výměnu
|
Tato aktivita nastává, když zákazník místo refundace požádá o výměnu zboží. Jde o výslovně zaznamenanou událost, při které se vytvoří nová prodejní objednávka, často propojená s původní RMA. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita označuje důležitou variantu procesu. Pro přesnou analýzu doby zpracování je třeba oddělit výměny zboží od refundací.
Kde data získat
Jde o výslovně zaznamenanou událost, při které se v Order Management vytvoří nový dokument prodejní objednávky. Je třeba jej propojit s RMA pomocí referenčního pole.
Zachycení
Použijte datum vytvoření nové prodejní objednávky propojené s RMA.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zahájení kontroly zboží
|
Označuje začátek fyzické kontroly vráceného zboží, při které se posuzuje jeho stav. Událost lze odvodit ze změny umístění nebo stavu zboží v modulu pro správu skladu, případně ji zaznamenat při skenování. | ||
|
Proč je to důležité
Doba mezi příjmem zboží a zahájením kontroly odhalí čekání na kontrolním pracovišti, které bývá častým úzkým místem.
Kde data získat
Událost lze zaznamenat při změně stavu řádku příjmu nebo při přesunu zboží do kontrolní zóny v Oracle Inventory Management. Její výslovné zaznamenání může vyžadovat vlastní konfiguraci.
Zachycení
Časové razítko změny stavu nebo přesunu zásob do kontrolní zóny.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zahájení refundace
|
Tato aktivita označuje začátek zpracování platby refundace. Často se odvozuje ze změny stavu dobropisu z otevřeného na stav, který znamená, že se připravuje platba. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita odděluje schválení a vytvoření dobropisu od samotného zpracování platby. To může mít na starosti jiný tým nebo systém a může zde docházet ke zpožděním.
Kde data získat
Událost se odvozuje ze změny stavu dobropisu v Accounts Receivable nebo z vytvoření záznamu o platbě v Accounts Payable, který odkazuje na dobropis.
Zachycení
Zjistěte časové razítko změny stavu dobropisu na „Čeká na platbu“ nebo podobný stav.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zamítnutí RMA
|
Označuje konečné rozhodnutí zamítnout zákazníkovu žádost o vrácení zboží. Obvykle se odvozuje ze změny stavu RMA na „Zamítnuto“ nebo „Zrušeno“ během schvalování. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitou výjimečnou větev procesu. Analýza četnosti a důvodů zamítnutí může odhalit problémy s pravidly pro vracení zboží, očekáváními zákazníků nebo pokusy o podvod.
Kde data získat
Událost se odvozuje z časového razítka změny stavu hlavičky nebo řádku objednávky RMA na „Zamítnuto“ nebo odpovídající konečný stav.
Zachycení
Zjistěte časové razítko změny stavu na „Zamítnuto“ nebo „Zrušeno“.
Typ události
inferred
|
|||
Návody k získání dat
Chcete začít?
Využijte tuto šablonu ke zjednodušení sběru dat a získejte přehled o zpracování vrácení zboží a refundací. Začněte svůj proces zlepšovat ještě dnes.
Odstraňte úzká místa a zefektivněte zpracování vratek a refundací
Odhalte neefektivní postupy a zkraťte dobu zpracování v Oracle Fusion SCM o 30 %.
Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere méně než 5 minut.