Šablona dat pro správu pracovních pozic v procesu od nástupu po odchod

Čas události neboli časové razítko zaznamenává přesné datum a čas dokončení činnosti. Je důležitý pro chronologické seřazení událostí a výpočet trvání i doby procesu.

Tento atribut se používá téměř při každé analýze process mining, od tvorby procesní mapy po výpočet výkonnostních KPI, jako je „Průměrná doba schválení pracovní pozice“. Pomáhá určit, kdy dochází ke zpožděním a jak dlouho trvá každý krok procesu.

Toto časové razítko je nezbytné pro řazení událostí, výpočet všech časových ukazatelů a odhalování úzkých míst procesu.

Tyto informace se obvykle nacházejí v tabulkách systémových protokolů nebo v polích „CreatedDateTime“ či „ModifiedDateTime“ přiřazených k záznamům pracovních pozic a workflow v Dynamics 365 HR.

ID pracovní pozice slouží jako hlavní identifikátor případu a propojuje všechny činnosti a datové body týkající se jedné pracovní pozice. Umožňuje sledovat celý její životní cyklus od vytvoření a úprav až po deaktivaci nebo uzavření.

Při analýze procesu je tento identifikátor nezbytný pro rekonstrukci průběhu každé pracovní pozice. Umožňuje vytvářet dashboardy pro sledování doby procesu, odhalování úzkých míst při schvalování a analýzu variant procesu od žádosti po uzavření.

Jde o hlavní identifikátor, který propojuje všechny související události do jednoho případu procesu. Díky tomu lze analyzovat celý životní cyklus pracovní pozice.

V Microsoft Dynamics 365 Human Resources jde obvykle o pole HcmPosition.PositionId. Najdete ho v datových entitách, jako je HcmPositionV2Entity.

Tento atribut popisuje jeden krok v životním cyklu pracovní pozice, například „Zahájena žádost o pracovní pozici“, „Pracovní pozice vytvořena v systému HR“ nebo „Pracovní pozice deaktivována“. Tvoří základ procesní mapy a ukazuje pořadí událostí.

Analýza názvu činnosti umožňuje zobrazit průběh procesu, odhalit odchylky od standardního postupu a vypočítat dobu mezi jednotlivými kroky. Je zásadní pro pochopení toho, co se stalo a v jakém pořadí.

Určuje jednotlivé kroky procesu, umožňuje zobrazit procesní mapy a analyzovat průběh procesu i jeho varianty.

Tento atribut se odvozuje od obchodních událostí, změn stavu nebo historie workflow v Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Nejde o jedno konkrétní pole, ale o údaj sestavený podle kontextu dat.

EndTime označuje dokončení aktivity. Doba mezi StartTime a EndTime představuje dobu zpracování dané aktivity.

Tento atribut je nezbytný pro výpočet délky aktivit a zjištění, kde proces zabírá nejvíce času. Pomůže například určit, jak dlouho manažerovi trvá schválení požadavku na pracovní pozici od chvíle, kdy mu byl přidělen.

Umožňuje vypočítat dobu zpracování jednotlivých aktivit, což je základ pro podrobnou analýzu výkonnosti a úzkých míst.

Hodnotu lze odvodit z časových razítek následujících událostí nebo z konkrétních polí označujících dokončení ve workflow protokolech Dynamics 365 HR. Často je nutné ji odhadnout.

Tento atribut určuje zaměstnance nebo systémového uživatele odpovědného za daný krok procesu, například manažera, který požadavek schválil, nebo specialistu HR, který v systému vytvořil pracovní pozici.

Analýza podle uživatelů pomáhá odhalit potřeby školení, porovnat výkonnost členů týmu a zjistit rozložení pracovní zátěže. Je důležitá také při kontrolách shody, které ověřují správné oddělení povinností.

Umožňuje určit odpovědnost a analyzovat výkonnost jednotlivců i týmů. To je důležité pro řízení zdrojů a plánování školení.

Souvisí s historií workflow nebo záznamy auditní stopy v Dynamics 365 HR. Může být propojen prostřednictvím User ID z entity HcmWorker.

Nákladové středisko je důležitá finanční dimenze, která propojuje pracovní pozici s konkrétním rozpočtem nebo oblastí finanční odpovědnosti. Změny této hodnoty je vhodné sledovat.

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Kontrola konzistence údajů o pracovních pozicích“, který analyzuje změny důležitých atributů po vytvoření pozice. Slouží také k analýze nákladů a rozpočtů souvisejících s pracovními pozicemi podle finančních jednotek.

Propojuje pracovní pozici s finančními údaji, a umožňuje tak analyzovat náklady procesu a kontrolovat konzistenci dat.

Obvykle se nastavuje jako finanční dimenze v záznamu pracovní pozice. Nastavení finančních dimenzí najdete v Dynamics 365.

Název pracovní pozice upřesňuje její roli a odpovědnosti. Liší se od Position ID, protože stejný název může mít více pracovních pozic.

Při analýze umožňuje seskupovat a filtrovat data podle typu role. V dashboardu „Trendy změn klasifikace pracovních pozic“ pomáhá zjistit, které typy pozic se překlasifikovávají nejčastěji.

Doplňuje obchodní kontext a umožňuje analyzovat data podle pracovní role, úrovně nebo funkce.

Informace se přebírá ze záznamu Job propojeného s pracovní pozicí. Hledejte ji v entitách, jako je HcmPositionV2Entity, nebo ji získejte propojením s HcmJobEntity.

Tento atribut určuje organizační oddělení, například Finance, Marketing nebo IT, ke kterému pracovní pozice náleží. Slouží jako hlavní dimenze pro filtrování a agregaci procesních dat.

Analýza podle oddělení je nezbytná pro dashboard „Průchodnost pracovních pozic podle oddělení“. Pomáhá porovnat výkonnost procesů, odhalit úzká místa v jednotlivých odděleních a sledovat trendy v náboru napříč firmou.

Umožňuje rozdělit analýzu procesů podle organizační jednotky, odhalit problémy v konkrétních odděleních a porovnat jejich výkonnost.

Tyto informace jsou součástí podrobností o pracovní pozici. Obvykle se ukládají v entitě HcmPositionDetail a propojují s dimenzí provozní jednotky.

Tento atribut uvádí stav pracovní pozice v určitém okamžiku, například „Navržená“, „Aktivní“, „Zmrazená“ nebo „Uzavřená“. Změny stavu často odpovídají aktivitám v procesu.

Sledování stavu pomáhá porozumět průběhu pracovní pozice a využít dashboardy, jako jsou „Stav kontroly shody pracovních pozic“ a „Neaktivní a nedostatečně využívané pracovní pozice“. Poskytuje přehled o aktuálním stavu pozice a pomáhá ověřit průběh procesu.

Jasně určuje stav každé pracovní pozice, což usnadňuje filtrování případů a pochopení jejich výsledků.

Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Stav se pravděpodobně odvozuje z polí záznamu pracovní pozice.

Tato vypočítaná metrika měří dobu od aktivity „Zahájení požadavku na pracovní pozici“ po závěrečnou schvalovací aktivitu, například „Schválení požadavku na pracovní pozici oddělením HR“. Jde o KPI pro úvodní část procesu správy pracovních pozic.

Tento atribut přímo naplňuje dashboard a KPI „Doba schvalování pracovní pozice“. Poskytuje celkový přehled o efektivitě schvalování a pomáhá sledovat dopad zlepšení v čase.

Toto KPI měří efektivitu celého schvalovacího procesu a přímo upozorňuje na prodlevy, které brání připravit pracovní pozice k vytvoření.

Vypočítává se na úrovni případu. Z časových razítek počáteční a závěrečné aktivity schvalovací fáze se určí časový rozdíl.

Když manažer nebo HR zamítne požadavek na pracovní pozici, často se zaznamená důvod. Může jít například o nedostatečný rozpočet, nesprávné údaje nebo změnu strategie.

Tento atribut je důležitý pro výpočet KPI „Míra zamítnutí požadavků na pracovní pozici“ a pro zjištění příčin opakované práce. Analýza nejčastějších důvodů zamítnutí pomáhá odhalit problémy v předchozích krocích, například nízkou kvalitu požadavků nebo nejasné pokyny. Tyto problémy lze řešit a proces zlepšit.

Ukazuje, proč požadavky neprocházejí, a umožňuje cíleně zlepšit proces, omezit opakovanou práci a snížit počet zamítnutí.

Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Důvod se často zaznamenává v komentářích workflow nebo v samostatném poli s kódem důvodu při zamítnutí.

Tento logický příznak má hodnotu true, pokud se krok procesu opakuje, například když je po změně atributů nutné znovu získat schválení. Pomáhá vyčíslit neefektivní opakování v procesu.

Atribut přímo podporuje dashboard „Analýza opakované práce u pracovních pozic“ a KPI „Míra opakované práce při vytváření pracovní pozice“. Díky označení opakované práce mohou analytici snadno filtrovat a měřit četnost i dopad neefektivních postupů.

Výslovně označuje a vyčísluje opakovanou práci v procesu, která bývá hlavním cílem zlepšování procesů.

Vypočítává se podle pořadí aktivit v případu. Pokud například po aktivitě „Změna atributů pracovní pozice“ následuje „Schválení požadavku na pracovní pozici manažerem“, lze tuto aktivitu označit jako opakovanou práci.

Tento logický atribut má hodnotu true, pokud u dané pracovní pozice proběhla aktivita „Schválení rozpočtu pracovní pozice“. Pomáhá analyzovat průběh procesu a odhalit pozice, u kterých se čeká na schválení rozpočtu.

Atribut lze použít k filtrování procesů a přesnější analýze KPI „Doba schvalování rozpočtu pracovní pozice“. Rozlišuje pozice, u kterých je rozpočet schválen, od těch, které na schválení stále čekají. To se hodí při analýze úzkých míst.

Jasně označuje důležitý milník, takže lze snadno vymezit a měřit fázi schvalování rozpočtu.

Odvozuje se při transformaci dat kontrolou, zda se v historii případu vyskytuje aktivita „Schválení rozpočtu pracovní pozice“.

Tento atribut určuje vedoucího náboru nebo vedoucího oddělení, který zahájil proces požadavkem na novou pracovní pozici nebo náhradu za uvolněné místo. Ukazuje, odkud poptávka po pracovních pozicích přichází.

Analýza podle manažera, který požadavek podal, pomáhá odhalit vzorce v počtu požadavků, míře schválení a jejich kvalitě. Přináší další podrobnosti pro pochopení pracovní zátěže a dodržování procesu.

Pomáhá zjistit, odkud poptávka po pracovních pozicích přichází, a analyzovat procesní ukazatele z pohledu vedoucího náboru.

Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Tyto informace se pravděpodobně zaznamenávají při zahájení workflow.

Tento atribut určuje, kde je pracovní pozice umístěna. Může jít o kancelář, město nebo zemi. Jde o další důležitou dimenzi pro filtrování a členění procesních dat.

Místo se používá v dashboardu „Průchodnost pracovních pozic podle oddělení“ k analýze trendů v obsazování pozic a výkonnosti procesů v různých regionech. Pomůže zjistit, zda vytváření nebo schvalování pracovních pozic v některých lokalitách trvá déle.

Poskytuje geografický kontext pro analýzu výkonnosti procesů a trendů v různých lokalitách.

Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Místo může být součástí údajů o pracovní pozici nebo propojené s oddělením či právnickou osobou.

Tento atribut uvádí, kdy byla data naposledy extrahována z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pomáhá posoudit, jak aktuální jsou podklady pro analýzu.

Zobrazení této informace v dashboardech uživatelům potvrzuje, že pracují s aktuálními daty. Jde o důležitá metadata každého projektu process mining.

Uživatelé díky němu vědí, jak aktuální data jsou. To je důležité při rozhodování na základě analýzy.

Toto časové razítko se vytváří a ukládá při extrakci, transformaci a načítání dat (ETL).

Skupina pracovních pozic je klasifikace, která sdružuje související názvy pozic. Například „Softwarový inženýr“ a „QA inženýr“ mohou patřit do skupiny „Inženýrství“.

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Trendy změn klasifikace pracovních pozic“. Umožňuje na vyšší úrovni analyzovat, které kategorie pracovních pozic se mění nejčastěji. Nabízí širší pohled než analýza jednotlivých názvů pozic.

Umožňuje analyzovat pracovní pozice podle širších kategorií, což se hodí při strategickém plánování pracovní síly a sledování trendů.

Tento údaj je součástí nastavení pracovních pozic v Dynamics 365 HR. V entitě HcmJobEntity hledejte pole související se skupinou nebo funkcí pracovní pozice.

Tento atribut rozděluje pracovní pozice podle podmínek zaměstnání. Poskytuje další kontext pro analýzu a plánování pracovní síly.

Filtrování podle typu pracovní pozice může při analýze procesů odhalit, zda se pro různé typy pozic používají odlišné postupy nebo zda se liší doba jejich vyřízení. Schvalování dočasných pozic může být například rychlejší a jednodušší než u stálých pozic na plný úvazek.

Umožňuje analyzovat rozdíly v procesu podle typu zaměstnání a podpořit plánování pracovní síly i zlepšování procesů.

Tyto informace jsou obvykle dostupné v záznamu pracovní pozice v Dynamics 365 HR. Příslušné pole hledejte například v entitě HcmPositionV2Entity.

Tento atribut určuje původ procesních dat. V tomto přehledu půjde obvykle o „Microsoft Dynamics 365 Human Resources“.

V prostředí s více systémy je toto pole důležité pro sledování původu dat a řešení problémů. Pomáhá ověřit, zda data pocházejí z očekávaného zdroje, a filtrovat analýzy podle konkrétního systému.

Poskytuje kontext o původu dat, což je důležité pro správu dat i analýzy zahrnující více podnikových systémů.

Tato statická hodnota se přidává při extrakci a transformaci dat a označuje původ datové sady.