> Průběžné zlepšování procesů > Record to Report účetní zápis

Zlepšete proces Record to Report: účetní zápis

Optimalizujte proces účetních zápisů pomocí našeho průvodce v 6 krocích.

Stáhnout datovou šablonu

Record to Report - účetní zápis

Obecný systém

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(8)Cíle(8)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Zvyšte efektivitu procesu Record to Report - účetní zápis

ProcessMind vám pomůže odhalit skrytá úzká místa a opakované zpracování v procesu Record to Report: účetní zápis. Zjistěte, kde ruční zásahy způsobují zpoždění, a určete rizika pro shodu. Získáte přehled, který vám pomůže zjednodušit provoz a zvýšit efektivitu celého systému.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proces Record to Report - účetní zápis je základem přesného finančního výkaznictví. Jeho složitost však často skrývá neefektivní postupy a rizika pro shodu. ProcessMind zviditelní celý tento workflow, od úvodního požadavku nebo automatického vytvoření až po konečné zaúčtování do hlavní knihy. Přímým napojením na transakční záznamy zdrojového systému rekonstruuje každý krok procesu účetního zápisu, ať už zápis vznikl v ERP, vlastní aplikaci, nebo ručním zadáním. Získáte přehled o skutečném průběhu procesu, jeho variantách, úzkých místech a ručních zásazích, které ovlivňují efektivitu a přesnost. Uvidíte jednotlivé kroky, účastníky i interakce mezi systémy. Snadno zjistíte dobu zpracování v každé fázi, kde zápisy čekají nejdéle a co způsobuje zpoždění.

Účetní zápisy jsou důležité, ale často se potýkají s problémy, které zpomalují a komplikují účetní závěrku. Patří mezi ně dlouhé doby zpracování kvůli neefektivnímu schvalování, časté ruční úpravy vedoucí k chybám a opakovanému zpracování i rozdílné postupy mezi odděleními nebo regiony. Bez přehledu o každém kroku je také obtížné důsledně dodržovat interní pravidla a externí předpisy, například oddělení neslučitelných funkcí. Analytika ProcessMind jde dál než běžné výkaznictví a pomáhá najít příčiny těchto problémů. Odhalí neoprávněné přístupy a činnosti, kroky, které opakovaně vedou k chybám, i dopad opakovaného zpracování. Porovnáním skutečného průběhu s ideálním modelem zjistíte, proč se některé zápisy zpožďují, proč jiné vyžadují několik kontrol a kde tým věnuje úsilí nesprávným činnostem. Nemusíte přitom měnit stávající systém.

Analýza procesu Record to Report - účetní zápis pomocí ProcessMind přináší přínosy napříč organizací. Schvalování můžete zefektivnit, odstranit zbytečné ruční kroky a automatizovat opakované úkoly, které vyžadují mnoho práce. Tím zvýšíte efektivitu. ProcessMind také ukáže kroky náchylné k chybám, takže můžete cíleně proškolit zaměstnance nebo upravit systém, omezit opakované zpracování a zajistit správné zaúčtování hned napoprvé. Průběžné sledování posílí shodu, upozorní na odchylky od pravidel a pomůže dodržovat důležité kontroly, například oddělení neslučitelných funkcí. Zlepšíte tak připravenost na audit. Optimalizací tohoto procesu můžete urychlit účetní závěrku, snížit provozní náklady a získat spolehlivá, auditovatelná data pro informované rozhodování.

Začít s ProcessMind je snadné a platforma se přizpůsobí vaší stávající infrastruktuře. Propojí se s různými systémy, včetně ERP a dalších finančních systémů, pomocí jednoduché šablony pro extrakci dat. Účetní zápisy tak můžete rychle načíst bez složité integrace a dlouhého nasazení. Po načtení dat ProcessMind automaticky vytvoří interaktivní model procesu, který vám hned ukáže, jak provoz skutečně funguje. Začněte zlepšovat efektivitu, přesnost a shodu procesu Record to Report - účetní zápis a využijte jeho potenciál naplno.

Record to Report Účetní zápis Process mining Zlepšování finančních procesů Compliance Efektivita Proces ERP Finanční účetnictví R2R Hlavní kniha Účetní závěrka Účetnictví

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Mnoho účetních zápisů dlouho čeká ve schvalovacích frontách, což přímo zpomaluje účetní závěrku. Zpoždění posouvají termíny výkaznictví, komplikují včasné rozhodování a zvyšují tlak na finanční týmy v náročném období na konci měsíce.

ProcessMind ukáže, kde se účetní zápisy zdržují, a určí konkrétní schvalovatele nebo fáze, které způsobují prodlevy. Analýzou doby mezi odesláním a schválením zobrazí úzká místa a vyčíslí jejich dopad. Díky tomu můžete cíleně upravit workflow.

Vysoký počet zamítnutých účetních zápisů ukazuje na problémy při jejich vytváření nebo kontrole a vede k opakované práci. Každé zamítnutí znamená další čas na opravu a opětovné odeslání. Prodlužuje se tak cyklus Record to Report a spotřebovávají se cenné zdroje.

ProcessMind zmapuje všechny varianty procesu, ve kterých dochází k zamítnutí a opětovnému odeslání, a vyčíslí rozsah i četnost této práce navíc. Pomůže najít časté příčiny, například konkrétní uživatele nebo typy zápisů, abyste mohli cíleně upravit školení nebo proces a omezit chyby.

Účetní zápisy stejného typu často procházejí schvalováním a zaúčtováním různými, neoficiálními cestami. Nedostatečně sjednocené postupy snižují efektivitu, zvyšují riziko chyb a ztěžují dodržování interních pravidel i regulatorních požadavků.

ProcessMind automaticky zjistí všechny varianty procesu účetních zápisů a porovná je s ideálním postupem. Upozorní na odchylky, například vynechané schvalovací kroky nebo neoprávněné činnosti. Získáte přehledný auditní záznam a podklady pro sjednocení postupů a zajištění shody.

Zainteresované strany často nemají aktuální přehled o stavu a průběhu účetních zápisů. Kvůli tomu se opakovaně musí ručně dotazovat, nedokážou včas řešit možná zpoždění a nad důležitou finanční operací mají jen omezenou kontrolu.

ProcessMind přehledně zobrazuje celý životní cyklus každého účetního zápisu včetně jednotlivých činností a jejich pořadí. Uživatelé mohou sledovat zápisy v reálném čase, zjistit, v jaké fázi se právě nacházejí a kde ve workflow. Nejistotu tak nahrazuje jasný přehled o provozu.

I po úplném schválení účetních zápisů často trvá dlouho, než jsou oficiálně zaúčtovány do hlavní knihy. Vzniká tak rozdíl mezi stavem schválení a skutečnými finančními záznamy, což omezuje aktuální přehled a zpožďuje uzávěrku.

ProcessMind přesně měří dobu od konečného schválení do zaúčtování každého účetního zápisu. Analýza odhalí systémová zpoždění a pomůže zlepšit předání zápisu od schválení k zaúčtování, aby se finanční záznamy aktualizovaly rychleji.

Finanční týmy věnují značnou část času ručním opravám a stornům účetních zápisů po jejich zaúčtování. Tato nápravná práce je nákladná a náchylná k chybám. Odvádí zdroje od důležitějších činností a zdržuje dokončení účetních výkazů.

ProcessMind zjišťuje četnost a typ úprav a storen po zaúčtování. Propojením těchto událostí s předchozími činnostmi a údaji, například o uživateli, který zápis vytvořil, nebo o jeho typu, odhaluje příčiny chyb. Díky tomu můžete přijmout opatření, která zlepší přesnost.

Někteří pracovníci nebo týmy mají trvale příliš mnoho úkolů spojených s kontrolou a schvalováním účetních zápisů, zatímco jiní mají volnou kapacitu. Tato nerovnováha vede k přetížení, rozdílné rychlosti zpracování a úzkým místům v důležitých fázích finanční uzávěrky.

ProcessMind analyzuje rozložení úkolů mezi všechny uživatele a týmy zapojené do zpracování účetních zápisů. Zobrazuje vytížení a dobu zpracování u jednotlivých pracovníků, takže vedoucí mohou úkoly lépe rozdělit, efektivněji využít zdroje a zvýšit celkovou průchodnost procesu.

Účetní zápisy se po zaúčtování neodsouhlasují včas. Vzniká tak nevyřízená agenda, která komplikuje finanční uzávěrku a zvyšuje riziko nesrovnalostí. Kvůli zpožděnému odsouhlasení zůstávají případné chyby déle neodhalené a jejich náprava vyžaduje více práce.

ProcessMind sleduje dobu od zaúčtování zápisu do jeho konečného odsouhlasení. Odhalí typy zápisů, účty nebo zdroje, u kterých se odsouhlasení pravidelně zpožďuje. Finanční týmy tak mohou určit priority a řešit příčiny, které uzávěrku zpomalují.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Pomalé schvalování je jednou z hlavních příčin zpoždění finanční uzávěrky. Vytváří úzká místa v provozu a zpomaluje obchodní rozhodování. Cílem je výrazně zkrátit dobu, po kterou zápisy čekají na kontrolu, a urychlit tak finanční výkaznictví i reakce firmy.

ProcessMind najde úzká místa ve schvalovacím workflow bez ohledu na zdrojový systém. Ukáže uživatele nebo skupiny, které způsobují zpoždění, a odchylky od obvyklých schvalovacích postupů. Díky tomu můžete cíleně zlepšit proces, například automatizací workflow nebo novým rozdělením práce.

Vysoký podíl zamítnutých účetních zápisů ukazuje na neefektivní proces a vede ke zbytečné práci a plýtvání zdroji. Cílem je zvýšit kvalitu hned napoprvé a omezit počet zápisů vracených k opravě. Zlepší se tak přesnost dat a průběh finanční uzávěrky.

ProcessMind hledá příčiny zamítnutí v opakujících se chybách, chybějících dokumentech nebo u konkrétních schvalovatelů, kteří zápisy zamítají častěji. Ukáže, proč k zamítnutí dochází, a pomůže vám cíleně upravit školení nebo pokyny k předkládání zápisů.

Odchylky od procesu zvyšují riziko porušení pravidel a problémů při auditu. Mohou vést k finančním sankcím a oslabit důvěru ve výkaznictví. Cílem je najít a omezit činnosti, které nejsou v souladu s pravidly, a zajistit dodržování interních zásad i externích předpisů.

ProcessMind přehledně zobrazuje skutečný průběh zpracování účetních zápisů a automaticky označí případy, kdy byly některé činnosti vynechány, provedeny ve špatném pořadí nebo bez potřebných dokumentů. Snadněji tak odhalíte nedostatky v dodržování pravidel a můžete zajistit jejich nápravu.

Pokud není průběh zpracování účetních zápisů přehledný, je těžké zjistit jejich aktuální stav. To vede ke zpožděním a neefektivní komunikaci. Cílem je získat aktuální přehled o každé fázi životního cyklu zápisu a zlepšit odpovědnost i průběžné řízení.

ProcessMind přehledně zobrazuje skutečný průběh každého účetního zápisu. Uživatelé mohou zjistit jeho aktuální stav, odpovědnou osobu i dobu strávenou v jednotlivých fázích. Odpadá tak nejistota i nutnost ručně zjišťovat stav, což usnadňuje rozhodování.

Schválené účetní zápisy je třeba rychle zaúčtovat, aby finanční údaje zůstaly přesné. Zpoždění mezi schválením a zaúčtováním může zkreslit finanční výkazy a prodloužit uzávěrku. Cílem je zkrátit čekání, aby se údaje v hlavní knize aktualizovaly bez zbytečného odkladu.

ProcessMind přesně měří dobu mezi schválením a zaúčtováním každého účetního zápisu. Odhalí příčiny zpoždění, ať už jde o fronty v systému, ruční předávání nebo nedostatek zdrojů. Organizace tak mohou zjednodušit závěrečné kroky procesu.

Různé postupy při zpracování podobných účetních zápisů vedou k nepředvídatelné době zpracování, rizikům pro dodržování pravidel a neefektivnímu provozu. Standardizace zajistí, že zápisy budou procházet předem stanoveným a vhodným workflow. Zlepší se tak kontrola, dohledatelnost při auditu i předvídatelnost procesu.

ProcessMind přehledně zobrazuje všechny skutečné postupy zpracování účetních zápisů a porovnává je s ideálními modely. Ukáže odchylky a vyčíslí jejich dopad na čas a náklady. Díky tomu můžete prosazovat osvědčené postupy a zajistit dodržování standardních pracovních postupů.

Nerovnoměrné rozdělení práce mezi členy týmu může vést k úzkým místům, přetížení a zpožděnému zpracování účetních zápisů. Cílem je rozložit pracovní zátěž rovnoměrněji a efektivně využít zdroje, aby si proces udržel stabilní průchodnost a špičky byly méně náročné.

ProcessMind analyzuje údaje o uživatelích a činnostech a zobrazuje vytížení jednotlivců i týmů. Odhalí trvale přetížené i málo vytížené pracovníky a ukáže, kde lze úkoly přerozdělit nebo nabídnout cílené školení. Výsledkem může být spravedlivější a produktivnější pracovní prostředí.

Častá storna po zaúčtování ukazují na chyby v předchozích krocích nebo nedostatky procesu. Zvyšují objem zbytečné práce a ohrožují přesnost finančních údajů. Cílem je správně zpracovat zápis hned napoprvé, aby byl před zaúčtováním úplný a bez chyb a nebylo nutné jej později opravovat.

ProcessMind sleduje celý životní cyklus účetního zápisu a zaznamenává storna po zaúčtování. Propojením těchto událostí s předchozími činnostmi a souvisejícími údaji odhalí konkrétní místa selhání i časté chyby při zadávání dat. Můžete tak cíleně zasáhnout.

6 kroků ke zlepšení procesu účetních zápisů

Připojte data a prozkoumejte je

Zmapujte současný průběh procesu

Najděte úzká místa v procesu

Analyzujte příčiny

Navrhněte a naplánujte zlepšení

Sledujte výsledky a průběžně je upravujte

Připojte data a prozkoumejte je

Co dělat

Získejte z ERP nebo jiných relevantních zdrojů záznamy událostí. Pro přesné sestavení procesu musí obsahovat identifikátory případů, názvy činností a časová razítka.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Spolehlivá data jsou základem přesných poznatků o procesu. Bez úplného a kvalitního záznamu událostí budou následné analýzy a zlepšování vycházet pouze z odhadů.

Očekávaný výsledek

Úplný a přesný záznam událostí pro proces účetních zápisů, připravený k podrobnému mapování a analýze procesů.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte, co se skrývá v procesu účetních zápisů

ProcessMind ukáže, jak ve skutečnosti probíhá proces Record to Report: účetní zápis. Odhalí neefektivní postupy a rizika pro shodu, abyste se mohli lépe rozhodovat.

Zobrazte skutečný průběh procesu
Najděte skrytá úzká místa a zpoždění
Odhalte příčiny neefektivity
Zlepšete shodu a kvalitu procesu

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Efektivnější zpracování účetních zápisů

Process mining v procesu Record to Report, konkrétně při zpracování účetních zápisů, odhaluje úzká místa a neefektivní postupy, jejichž odstranění přináší výrazné zlepšení. Organizace využívají tato zjištění ke zjednodušení workflow a omezení ruční práce, což přispívá k rychlejšímu a přesnějšímu finančnímu výkaznictví.

0 %

Rychlejší schvalování

Zkrácení doby schvalování

Najděte a odstraňte úzká místa ve workflow schvalování účetních zápisů. Schválení pak proběhne rychleji a finanční uzávěrka se méně zpožďuje.

0 %

Méně opakované práce a zamítnutí

Pokles počtu zamítnutých nebo opravovaných zápisů

Když organizace zjistí příčiny zamítnutí, může zlepšit kvalitu dat i přesnost předkládaných zápisů a výrazně omezit opakovanou práci a ruční úsilí.

0 percentage points

Vyšší dodržování procesu

Zlepšení dodržování stanovených pravidel

Process mining pomáhá prosazovat standardní pracovní postupy a zajišťuje, aby účetní zápisy procházely správným postupem. Zlepšuje tak připravenost na audit i dodržování regulatorních požadavků.

0 days

Rychlejší zaúčtování zápisů

Zkrácení doby do zaúčtování v hlavní knize

Zkraťte dobu mezi schválením účetního zápisu a jeho zaúčtováním do hlavní knihy. Finanční uzávěrku i sestavení výkazů tak dokončíte rychleji.

0 %

Méně storen účetních zápisů

Pokles počtu oprav chyb po zaúčtování

Když porozumíte příčinám úprav po zaúčtování, můžete chybám předcházet. Zlepšíte přesnost a omezíte nákladná a časově náročná storna.

0 %

Kratší doba zpracování od začátku do konce

Celkové zkrácení doby procesu

Odhalením a odstraněním úzkých míst v celém procesu účetních zápisů výrazně zkrátíte dobu od zahájení po konečné zaúčtování a zvýšíte celkovou efektivitu.

Výsledky se liší podle složitosti procesu účetních zápisů a kvality dat v systému. Uvedené hodnoty znázorňují obvyklá zlepšení zjištěná v různých nasazeních.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami. Podle potřeby pak rozsah rozšiřte.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor jednoho účetního zápisu. Slouží jako hlavní identifikátor případu pro sledování celého životního cyklu zápisu od vytvoření po zaúčtování nebo storno.

Proč je to důležité

Toto ID je nezbytné pro sledování celého životního cyklu každého účetního zápisu a umožňuje analyzovat průběh procesu, jeho trvání i odchylky.

Název konkrétní obchodní události nebo úkolu, který v určitém okamžiku nastal v procesu účetního zápisu.

Proč je to důležité

Určuje kroky v mapě procesu, což je důležité pro znázornění průběhu procesu, hledání úzkých míst a analýzu odchylek.

Přesné časové razítko udávající, kdy u účetního zápisu došlo ke konkrétní aktivitě nebo události.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je nezbytné pro řazení událostí, výpočet doby průchodu a trvání jednotlivých kroků i hledání zpoždění v procesu.

Jméno nebo ID uživatele, který provedl konkrétní aktivitu, například vytvořil, schválil nebo zaúčtoval účetní zápis.

Proč je to důležité

Tento atribut pomáhá analyzovat rozložení pracovní zátěže a výkonnost týmu a odhalit potřeby školení.

Klasifikace účetního zápisu, například standardní, opakující se, časové rozlišení nebo stornovací.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit analýzu a porovnat procesy pro různé typy transakcí, například zápisy časového rozlišení a standardní zápisy, a najít oblasti pro cílené zlepšení.

Jedinečný identifikátor právnické osoby nebo společnosti, pro kterou se účetní zápis provádí.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkonnost a procesy mezi různými právnickými osobami, dceřinými společnostmi nebo regiony.

Celková peněžní hodnota účetního zápisu, obvykle odpovídající součtu debetních položek.

Proč je to důležité

Je důležitý pro analýzu významnosti. Pomáhá zaměřit zlepšování procesů na transakce s vysokou hodnotou a posoudit jejich finanční dopad.

Kód měny částky uvedené v účetním zápisu, například USD nebo EUR.

Proč je to důležité

Poskytuje potřebný kontext k částce účetního zápisu a umožňuje přesnou finanční analýzu i porovnání různých měn.

Aktuální nebo konečný stav účetního zápisu v průběhu jeho životního cyklu, například „Odložen“, „Schválen“ nebo „Zaúčtován“.

Proč je to důležité

Pomáhá sledovat aktuální pracovní zátěž a nevyřízenou práci podle stavu jednotlivých účetních zápisů, například „Čeká na schválení“ nebo „Zaúčtován“.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tato činnost označuje zahájení nového účetního zápisu. Jde o okamžik, kdy uživatel v systému vytvoří první záznam, který je výchozím bodem celého procesu.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční činnost procesu. Doba od tohoto okamžiku do zaúčtování pomáhá měřit celkovou dobu zpracování od začátku do konce.

Autor předloží dokončený účetní zápis do schvalovacího workflow. Zápis tím přechází z přípravné fáze do stavu, kdy čeká na kontrolu.

Proč je to důležité

Tím končí příprava a začíná schvalovací cyklus. Doba od předložení do schválení je důležitým KPI pro měření efektivity workflow.

Kontrolor nebo schvalovatel účetní zápis zamítne, takže nemůže pokračovat v procesu. Zápis se obvykle vrací autorovi k opravě a začíná se opakovaná práce.

Proč je to důležité

Tato činnost je důležitá pro odhalení opakované práce, která přímo ovlivňuje efektivitu a náklady procesu. Častá zamítnutí mohou ukazovat na problémy se školením, pravidly nebo kvalitou dat.

Oprávněný vedoucí udělí účetnímu zápisu konečné schválení. Jde o poslední kontrolní krok před zaúčtováním dokladu do hlavní knihy.

Proč je to důležité

Tento důležitý milník uzavírá schvalovací cyklus. Doba od schválení do zaúčtování je další oblastí, jejíž měření pomáhá vyhodnotit efektivitu procesu a najít úzká místa.

Účetní zápis se oficiálně zaznamená do hlavní knihy. V tomto okamžiku se z něj stává trvalý finanční záznam a ovlivňuje finanční výkazy společnosti.

Proč je to důležité

Jde o hlavní úspěšný výsledek a konečný bod procesu. Je zásadní pro měření celkové doby zpracování i účinnosti celého životního cyklu účetního zápisu.

Dříve zaúčtovaný účetní zápis se stornuje vytvořením nového dokladu s opačnými zápisy. Tento postup slouží k opravě chyb v zaúčtovaných dokladech a jde o výslovně zaznamenanou transakci, kterou lze zpětně dohledat.

Proč je to důležité

Storna jsou důležitým ukazatelem chyb v zaúčtovaných zápisech. Tato činnost představuje nežádoucí alternativní konec procesu a je důležitá pro měření podílu zápisů správných hned napoprvé.

Chcete-li získat doporučení dat na míru, vyberte konkrétní proces.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jak může process mining zlepšit proces účetních zápisů?

Process mining zobrazuje skutečný průběh zpracování účetních zápisů od vytvoření po zaúčtování. Odhalí úzká místa, například pomalé schvalování nebo častá zamítnutí, najde nestandardní postupy a pomůže zjistit příčiny zpoždění. Díky tomu zjistíte, kde lze zvýšit efektivitu a zlepšit dodržování pravidel.

Jaká data ze systému potřebujeme pro process mining účetních zápisů?

Potřebujete především záznamy událostí, které zachycují jednotlivé kroky účetního zápisu. Musí obsahovat ID účetního zápisu jako identifikátor případu, název činnosti a její časové razítko. Důležitý je také zdroj nebo uživatel, který činnost provedl. Analýzu mohou dále zpřesnit údaje, například typ nebo částka zápisu.

Jaká zlepšení můžeme u procesu účetních zápisů očekávat?

Můžete očekávat měřitelná zlepšení, například kratší dobu schvalování účetních zápisů, méně zamítnutí a méně úprav po zaúčtování. Často se zlepší také dodržování pravidel a rozložení pracovní zátěže. Process mining celkově přispívá k efektivnějšímu, přehlednějšímu a předvídatelnějšímu cyklu Record to Report.

Jak dlouho obvykle trvá začít a získat první výsledky?

Počáteční nastavení včetně získání dat a konfigurace modelu lze často dokončit během několika týdnů. Záleží na dostupnosti a složitosti dat. Po jejich přípravě lze první poznatky, například mapy procesů a úzká místa, obvykle získat během několika dnů. Poté následuje podrobnější analýza a hledání příčin.

Je zavedení process mining složité? Vyžaduje zvláštní IT dovednosti?

Počáteční příprava dat může vyžadovat technické dovednosti, například pro jejich získání. Moderní nástroje process mining se ale stále snadněji používají. Mnohé platformy nabízejí konektory pro běžné systémy, které získávání dat zjednodušují. Obchodní uživatelé pak často mohou procesy zkoumat a analyzovat bez rozsáhlého technického školení.

Může process mining omezit častá zamítnutí a opakovanou práci?

Ano. Process mining přesně ukáže, kde a proč v procesu účetních zápisů dochází k zamítnutím nebo opakované práci. Analýza předchozích činností pomůže najít a napravit problémy v dřívějších krocích. Můžete tak cíleně omezit chyby i související náklady.

Jak získáme potřebná data ze zdrojového systému pro analýzu process mining?

Data lze získat pomocí standardních nástrojů pro tvorbu výkazů ve vašem systému, dotazů SQL nebo specializovaných konektorů. Cílem je shromáždit historická data o událostech ve strukturovaném formátu, obvykle jako CSV nebo databázovou tabulku. Data musí obsahovat ID případu, činnost a časové razítko. Pro přesnou analýzu je důležité zajistit jejich kvalitu a úplnost.

Nahradí process mining stávající nástroje pro výkaznictví nebo analytiku?

Ne. Process mining doplňuje stávající nástroje pro výkaznictví o celkový pohled na průběh procesu od začátku do konce, nejen o ukazatele jednotlivých kroků. Tradiční výkazy ukazují, co se stalo, zatímco process mining odhaluje, proč se to stalo a jak na sebe jednotlivé kroky navazují. Přidává diagnostickou a doporučující analytiku.

Může process mining pomoci zajistit dodržování pravidel při zpracování účetních zápisů?

Ano. Process mining zobrazuje každý krok procesu účetních zápisů i odchylky, takže snadno najdete případy, kdy nebyly dodrženy stanovené zásady nebo regulatorní požadavky. Odhalí například neoprávněné změny nebo nesprávné pořadí schvalování. Poskytuje také přehledné podklady pro auditní stopu a kontroly dodržování pravidel.

Jak se při analýze process mining nakládá s našimi citlivými finančními údaji?

Zabezpečení dat je důležité v každé fázi process mining. Nástroje obvykle přistupují ke zdrojovému systému pouze pro čtení, takže živá data nemění. Při získávání a ukládání lze data anonymizovat nebo pseudonymizovat. Tím se podporuje dodržování předpisů na ochranu osobních údajů a zachování důvěrnosti.

Zlepšete zpracování účetních zápisů a začněte s optimalizací

Zvyšte efektivitu, omezte chyby a zkraťte uzávěrku.

Začněte používat zkušební verzi

Kreditní kartu nepotřebujete • Přínos uvidíte hned