Vaše šablona dat pro proces od potenciálního zákazníka k platbě

SAP Sales Cloud
Vaše šablona dat pro proces od potenciálního zákazníka k platbě

Vaše šablona dat pro proces od potenciálního zákazníka k platbě

Tato šablona vám poskytne přehledný návod, jak shromáždit data potřebná k analýze procesu od potenciálního zákazníka k platbě. Uvádí základní atributy a aktivity pro sestavení úplného záznamu událostí. Najdete v ní také praktické pokyny k získání dat ze systému SAP Sales Cloud, abyste mohli snadno začít s process mining.
  • Doporučené atributy ke shromáždění
  • Aktivity, které je vhodné sledovat
  • Pokyny k získání dat ze SAP Sales Cloud
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy procesu od potenciálního zákazníka k platbě

Jde o doporučená datová pole, která je vhodné zahrnout do záznamu událostí pro úplnou analýzu procesu od potenciálního zákazníka k platbě v SAP Sales Cloud.
3 Povinné 6 Doporučené 8 Volitelné
Název Popis
Čas události
EventTime
Časové razítko označující, kdy došlo ke konkrétní aktivitě nebo události.
Popis

Čas události zaznamenává přesné datum a čas dokončení aktivity. Tyto časové údaje pomáhají pochopit načasování a délku jednotlivých kroků procesu. Poskytují chronologické pořadí potřebné k sestavení průběhu procesu.

Při analýze procesů se časová razítka používají k výpočtu doby mezi aktivitami, měření celkové délky prodejního procesu a odhalování zpoždění či úzkých míst. Analýza časových razítek v průběhu času může také ukázat trendy ve výkonnosti procesu.

Proč je to důležité

Časové razítko je zásadní pro chronologické seřazení událostí i pro veškerou časovou analýzu, včetně měření doby trvání a hledání úzkých míst.

Kde data získat

V SAP Sales Cloud se obvykle nachází v polích „Creation Date“ nebo „Last Changed Date“ u obchodních objektů, jako jsou Lead, Opportunity, Quote a Sales Order.

Příklady
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-02T14:00:00Z2023-06-20T09:15:00Z
Název aktivity
ActivityName
Název obchodní aktivity nebo události, ke které došlo v určitém okamžiku procesu.
Popis

Název aktivity popisuje konkrétní krok nebo událost v procesu od leadu k platbě, například „Kvalifikace leadu“, „Vytvoření nabídky“ nebo „Přijetí platby“. Tyto události tvoří posloupnost kroků procesu pro každou obchodní příležitost.

Analýza aktivit je základem process mining. Umožňuje zobrazit mapy procesů, najít úzká místa mezi kroky a měřit četnost různých cest procesem. Díky tomu zjistíte, jak prodej skutečně probíhá.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje kroky v mapě procesu, která je základem pro zobrazení a analýzu průběhu procesu.

Kde data získat

Odvozuje se ze změn stavu obchodních objektů, událostí vytvoření dokumentů nebo konkrétních akcí uživatelů zaznamenaných v transakčních protokolech SAP Sales Cloud.

Příklady
Zaznamenání leaduVytvoření obchodní příležitostiOdeslání nabídky zákazníkoviPřijetí platby
Obchodní příležitost
SalesOpportunityId
Jedinečný identifikátor obchodní příležitosti, který slouží jako hlavní identifikátor případu v procesu od leadu k platbě.
Popis

ID obchodní příležitosti jednoznačně identifikuje každý potenciální obchod od jeho vzniku jako leadu až po konečný výsledek, tedy vyhraný nebo prohraný obchod. Propojuje všechny související aktivity, například kvalifikaci leadu, vytvoření nabídky, zpracování objednávky a platbu.

Při analýze pomocí process mining je toto ID zásadní pro rekonstrukci celého průběhu každé obchodní příležitosti. Umožňuje propojit všechny události a analyzovat varianty procesu, dobu jeho trvání i míru konverze pro každou příležitost.

Proč je to důležité

Jde o hlavní ID případu, které propojuje všechny aktivity procesu a umožňuje sledovat celý životní cyklus každé obchodní příležitosti.

Kde data získat

Jde o primární klíč obchodního objektu Opportunity v SAP Sales Cloud.

Příklady
OP-8000123456OP-8000123457OP-8000123458
Částka prodejní objednávky
SalesOrderAmount
Celková peněžní hodnota prodejní objednávky spojené s obchodní příležitostí.
Popis

Tento atribut představuje celkovou hodnotu prodávaného zboží nebo služeb po získání obchodní příležitosti a vytvoření prodejní objednávky. Vyjadřuje výnos z úspěšně dokončeného prodejního procesu.

Částka prodejní objednávky je důležitým finančním ukazatelem pro analýzu. Příležitosti podle ní můžete rozdělit podle velikosti, například na malé, střední a velké obchody, a zjistit, zda se jejich průběh liší. Poskytuje také hodnotový kontext pro KPI, jako je míra úspěšnosti, která porovnává celkovou hodnotu získaných a ztracených příležitostí.

Proč je to důležité

Doplňuje do analýzy finanční rozměr a umožňuje porovnávat prodejní cykly a jejich výsledky podle hodnoty.

Kde data získat

Hodnota se načítá z pole „Total Net Value“ souvisejícího obchodního objektu Sales Order v SAP Sales Cloud.

Příklady
50000.00125000.507800.00
Kategorie produktu
ProductCategory
Kategorie produktu nebo služby prodávané v rámci příležitosti.
Popis

Kategorie produktu sdružuje konkrétní položky nebo služby v příležitosti do širších skupin, například „Hardware“, „Software“ nebo „Poradenské služby“. Díky tomu je analýza přehlednější, i když se prodává mnoho různých produktů.

Analýza podle kategorií produktů ukazuje, jak se prodejní proces liší u různých typů nabídky. Tento atribut se používá například v dashboardech „Rozložení slev“ a „Efektivita vyřízení objednávek“. Pomáhá zjistit, zda jsou u některých kategorií vyšší slevy nebo delší doba vyřízení.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat rozdíly v procesu podle typu prodávaného produktu nebo služby, které mohou mít výrazně odlišné prodejní cykly.

Kde data získat

Odvozuje se z kmenových dat produktů propojených s položkami nabídky nebo prodejní objednávky v SAP Sales Cloud.

Příklady
Softwarová licenceHardwareOdborné službyPředplatné podpory
Obchodní zástupce
SalesRepresentative
Zaměstnanec odpovědný za správu obchodní příležitosti.
Popis

Tento atribut označuje uživatele nebo zaměstnance, který vlastní lead či obchodní příležitost. Často je hlavní kontaktní osobou pro zákazníka a odpovídá za posouvání obchodu prodejním procesem.

Při analýze slouží obchodní zástupce jako důležitý rozměr pro porovnání výkonu. Umožňuje hodnotit délku prodejního cyklu, úspěšnost obchodů a dodržování procesu podle jednotlivců, týmů nebo regionů. Pomáhá tak najít nejúspěšnější pracovníky i oblasti, ve kterých se mohou zlepšit.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkon jednotlivých zaměstnanců, najít příležitosti pro koučování a sdílet osvědčené postupy v obchodním týmu.

Kde data získat

V SAP Sales Cloud je propojen s rolí „Owner“ nebo „Employee Responsible“ u obchodního objektu Opportunity nebo Lead.

Příklady
Jan NovákMarie GarcíaČchen Wej
Procento slevy
DiscountPercentage
Procentní výše slevy u prodejní nabídky nebo objednávky.
Popis

Tento atribut zachycuje celkovou slevu u příležitosti, obvykle ve fázi nabídky nebo objednávky. Vyjadřuje se jako procento z katalogové ceny.

Jde o důležitý ukazatel pro analýzu finančních výsledků a dodržování prodejních pravidel. Dashboard „Rozložení slev“ tento atribut využívá ke sledování poskytovaných slev podle obchodních zástupců a produktů. Slouží také pro KPI „Dodržování pravidel schvalování slev“, který ověřuje, zda jsou vysoké slevy řádně schváleny.

Proč je to důležité

Pomáhá analyzovat cenovou strategii, poskytování slev prodejním týmem a jejich dopad na ziskovost.

Kde data získat

Vypočítává se z cenových položek souvisejících obchodních objektů Sales Quote nebo Sales Order v SAP Sales Cloud.

Příklady
0.050.100.25
Stav obchodní příležitosti
OpportunityStatus
Aktuální stav nebo výsledek obchodní příležitosti, například „Open“, „Won“ nebo „Lost“.
Popis

Tento atribut zachycuje celkový stav obchodní příležitosti v daném okamžiku. Ukazuje, zda se na příležitosti stále pracuje, zda byla úspěšně vyhrána, nebo zda byla ztracena ve prospěch konkurence či z jiného důvodu.

Analýza konečného stavu je základem pro výpočet důležitých KPI, například míry úspěšnosti obchodních příležitostí. Umožňuje také zaměřit analýzu pouze na úspěšné cesty nebo zkoumat vzorce v procesu, které nejčastěji vedou ke ztrátě obchodu.

Proč je to důležité

Určuje výsledek případu. Je důležitý pro výpočet míry vyhraných a prohraných obchodů i pro analýzu průběhu úspěšných a neúspěšných obchodních příležitostí.

Kde data získat

Pole „Status“ obchodního objektu Opportunity v SAP Sales Cloud.

Příklady
OtevřenáProbíháVyhranáProhranáZastavená
Zdroj leadu
LeadSource
Marketingový kanál nebo původ prvního leadu.
Popis

Zdroj leadu označuje, jak byl potenciální zákazník poprvé identifikován, například prostřednictvím webového formuláře, veletrhu nebo doporučení partnera. Tyto údaje se obvykle zaznamenávají při vytvoření leadu.

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Míra konverze leadů podle zdroje“. Analýza pomáhá marketingovým a obchodním týmům zjistit, které kanály přivádějí nejhodnotnější leady. Mohou tak lépe rozdělit zdroje a optimalizovat marketingové kampaně.

Proč je to důležité

Je nezbytný pro měření účinnosti jednotlivých marketingových kanálů a zlepšování strategií získávání leadů.

Kde data získat

V SAP Sales Cloud se nachází u obchodních objektů Lead a Opportunity. Pole se často jmenuje „Source“ nebo „Origin“.

Příklady
WebinářDoporučení partneraVeletrhPoptávka z webu
Bylo přepracováno
IsReworked
Příznak určující, zda aktivita nebo případ prošly přepracováním.
Popis

Tento logický příznak se nastaví na hodnotu true, pokud se v procesu zjistí opakování kroků. Může jít například o změnu prodejní objednávky po jejím vytvoření nebo o opakované úpravy nabídky. Příznak se odvozuje z analýzy posloupnosti aktivit.

Tento vypočítaný atribut pomáhá vyčíslit neefektivitu procesu. Přímo podporuje dashboard „Četnost přepracování prodejních objednávek“ a KPI „Míra přepracování prodejních objednávek“. Umožňuje snadno filtrovat a počítat případy přepracování bez složitého vyhledávání vzorů v analytickém nástroji.

Proč je to důležité

Přímo označuje případy s opakovanými kroky, a usnadňuje tak analýzu četnosti přepracování i jeho příčin.

Kde data získat

Tento atribut není ve zdrojovém systému. Vypočítává se při transformaci dat na základě opakovaných posloupností aktivit, například „Prodejní objednávka vytvořena“ následované aktivitou „Prodejní objednávka přepracována“.

Příklady
truefalse
Název zákazníka
CustomerName
Název společnosti nebo osoby spojené s obchodní příležitostí.
Popis

Tento atribut označuje potenciálního zákazníka v obchodním případu. Propojuje prodejní proces s konkrétním účtem v systému.

Analýza podle zákazníka nabízí pohled na prodejní proces z jeho perspektivy. Pomůže zjistit, u kterých zákazníků trvá prodejní cyklus nejdéle nebo je potřeba nejvíce oprav. Je také nezbytná pro KPI, jako je doba inkasa plateb podle zákazníka.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat prodejní cykly a platební chování konkrétních zákazníků.

Kde data získat

V SAP Sales Cloud je propojen s rolí „Account“ nebo „Prospect“ u obchodního objektu Opportunity.

Příklady
Global Tech Inc.Innovate Solutions Ltd.Dynamic Corp
Platební podmínky
PaymentTerms
Dohodnuté podmínky platby, například „splatnost do 30 dnů“ nebo „splatnost do 60 dnů“.
Popis

Platební podmínky určují, kdy má zákazník zaplatit za zboží nebo služby. Stanovují se při vytvoření prodejní objednávky nebo uzavírání smlouvy a určují datum splatnosti faktury.

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Doba inkasa plateb“. Rozdělením podle platebních podmínek můžete posoudit, zda zákazníci dodržují dohodnuté termíny, a zjistit, které podmínky souvisejí s delší nebo kratší dobou inkasa.

Proč je to důležité

Poskytuje kontext pro analýzu inkasa plateb a pomáhá určit, zda zpoždění souvisejí s chováním zákazníků, nebo s příliš benevolentními platebními podmínkami.

Kde data získat

Najdete je v datech Sales Order nebo Customer v SAP Sales Cloud.

Příklady
Splatnost do 30 dnůSplatnost do 60 dnůSplatnost při převzetí
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko poslední extrakce nebo aktualizace dat ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut uvádí, kdy byla naposledy aktualizována data v záznamu událostí. Informuje o jejich aktuálnosti, což je důležité pro posouzení relevance zjištění.

Při analýze procesu je důležité vědět, jak stará data jsou. Zúčastněné strany tak mohou posoudit, zda zjištění odrážejí současný provoz, nebo minulé období. To ovlivňuje rozhodování na základě analýzy.

Proč je to důležité

Informuje o aktuálnosti dat, aby analýza i rozhodování vycházely z nejnovějších dostupných informací.

Kde data získat

Jde o časové razítko metadat přidané při extrakci a transformaci dat (ETL).

Příklady
2024-07-20T02:00:00Z2024-07-21T02:00:00Z
Prodejní organizace
SalesOrganization
Organizační jednotka odpovědná za prodej.
Popis

Prodejní organizace označuje konkrétní jednotku, divizi nebo tým ve společnosti, který odpovídá za prodejní transakci. Je součástí podnikové struktury v SAP.

Tento atribut umožňuje rozdělit analýzu podle jednotlivých částí firmy. Můžete porovnávat výkonnost procesů, míru úspěšnosti a délku cyklu mezi obchodními jednotkami nebo prodejními divizemi a získat tak celkový přehled o jejich efektivitě.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výsledky a analyzovat procesy napříč obchodními jednotkami a divizemi společnosti.

Kde data získat

Jde o důležité pole organizačního přiřazení u objektu Opportunity nebo Sales Order v SAP Sales Cloud.

Příklady
US01DE01Firemní prodej, sever
Region
Region
Zeměpisná oblast, ve které se nachází zákazník nebo prodejní tým.
Popis

Region označuje zeměpisnou oblast přiřazenou k prodejní příležitosti. Obvykle se určuje podle sídla zákazníka nebo struktury prodejní organizace. Může jít o zemi, stát nebo vlastní prodejní oblast.

Tento atribut umožňuje segmentaci. V dashboardu „Výkonnost podle míry úspěšnosti příležitostí“ slouží k porovnání výsledků v jednotlivých regionech. Pomáhá odhalit rozdíly v efektivitě procesů, úspěšnosti na trhu i prodejních strategiích.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výsledky prodeje podle zeměpisných oblastí a odhalit rozdíly v míře úspěšnosti, délce cyklu a průběhu procesu.

Kde data získat

Obvykle se odvozuje z adresy zákazníka nebo z prodejní organizace přiřazené k příležitosti v SAP Sales Cloud.

Příklady
Severní AmerikaEMEAAPACLATAM
Zdrojový systém
SourceSystem
Určuje systém, ze kterého data pocházejí.
Popis

Tento atribut označuje zdrojovou aplikaci, ve které vznikla data o události. V tomto procesu půjde obvykle o „SAP Sales Cloud“, ale zdrojem mohou být i další integrované systémy, například platforma pro automatizaci marketingu, která zaznamenává leady.

V prostředí s více systémy je tento atribut důležitý pro pochopení původu dat a řešení problémů s jejich integrací. Při analýze je díky němu jasné, odkud jednotlivé informace pocházejí.

Proč je to důležité

Pomáhá rozlišit původ dat v integrovaném prostředí a při analýze zachovat přehled o jejich původu i kontextu.

Kde data získat

Obvykle jde o statickou hodnotu, která se přidává při extrakci dat a označuje původ záznamů.

Příklady
SAP Sales CloudSAP C4CSSC_PROD_100
Způsob dopravy
ShippingMethod
Způsob doručení fyzického produktu zákazníkovi.
Popis

Tento atribut určuje způsob přepravy nebo doručení objednávky, například pozemní dopravu, leteckou přepravu nebo digitální doručení. Je relevantní pro procesy, které zahrnují fyzické zboží.

V dashboardu „Efektivita vyřízení objednávek“ pomáhá zjistit, zda různé způsoby dopravy souvisejí s odlišnou dobou vyřízení. Může odhalit neefektivitu v konkrétních logistických kanálech a pomoci přesněji nastavit očekávání zákazníků.

Proč je to důležité

Rozdělení výsledků doručení podle logistického kanálu pomáhá odhalit úzká místa při vyřizování objednávek.

Kde data získat

Obvykle se nachází na úrovni položky nebo hlavičky obchodního objektu Sales Order v SAP Sales Cloud.

Příklady
Pozemní dopravaLetecká doprava následující denDigitální staženíNákladní přeprava
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity procesu od potenciálního zákazníka k platbě

Jde o důležité kroky a milníky procesu, které je vhodné zachytit v záznamu událostí pro přesné zjištění a analýzu průběhu procesu od potenciálního zákazníka k platbě.
7 Doporučené 8 Volitelné
Aktivita Popis
Odeslání nabídky zákazníkovi
Tato aktivita označuje okamžik, kdy je formální nabídka oficiálně předána zákazníkovi k posouzení. Obvykle se odvozuje ze změny stavu objektu Sales Quote, například z „In Preparation“ na „Sent“ nebo „Proposed“.
Proč je to důležité

Tento důležitý milník zahajuje dobu, během níž zákazník vyjednává a rozhoduje se. Analýza času mezi touto událostí a přijetím nabídky je zásadní pro pochopení rychlosti uzavírání obchodů a úzkých míst při vyjednávání.

Kde data získat

Událost lze odvodit z historie změn stavu obchodního objektu Sales Quote. Hledejte časové razítko, kdy se stav změní na hodnotu označující odeslání nabídky.

Zachycení

Na objektu Sales Quote určete časové razítko změny stavu na „Sent“.

Typ události inferred
Přijetí platby
Tato aktivita potvrzuje přijetí a zpracování platby zákazníka, čímž se dokončí finanční transakce. Údaje téměř vždy pocházejí z externího finančního systému nebo ERP, který aktualizuje stav faktury či objednávky v SAP Sales Cloud.
Proč je to důležité

Jde o závěrečný krok procesu od leadu k platbě, při kterém se realizuje hodnota obchodu. Doba inkasa platby od vystavení faktury po její zaplacení je důležitý KPI pro řízení peněžního toku a hodnocení pohledávek.

Kde data získat

Událost lze odvodit ze změny stavu objektu Invoice nebo Sales Order na „Paid“ či „Cleared“. Údaje pocházejí z externího finančního systému.

Zachycení

Určete časové razítko změny stavu faktury na „Paid“ nebo „Cleared“.

Typ události inferred
Uzavřená prohraná obchodní příležitost
Tato aktivita označuje definitivní konec neúspěšné obchodní příležitosti. Obchod získal konkurent nebo se zákazník rozhodl nenakoupit. Událost se zaznamená, když uživatel změní stav objektu Opportunity na „Lost“ nebo „Closed Lost“.
Proč je to důležité

Analýza toho, kdy a proč se obchodní příležitosti nedaří, pomáhá zlepšit prodejní strategii. Tento neúspěšný konec umožňuje analyzovat prohrané obchody, například zjistit, v jaké fázi nejčastěji končí nebo jaké jsou obvyklé důvody ztráty.

Kde data získat

Událost lze odvodit z historie změn stavu obchodního objektu Opportunity. Jde o časové razítko, kdy se stav změní na „Lost“ nebo „Closed Lost“.

Zachycení

Na objektu Opportunity určete časové razítko změny stavu na „Lost“.

Typ události inferred
Uzavřená vyhraná obchodní příležitost
Tato aktivita označuje konečný stav úspěšné obchodní příležitosti po dokončení všech navazujících aktivit, například vytvoření a vyřízení objednávky. Zaznamená se, když uživatel změní stav objektu Opportunity na konečný stav „Closed“ s důvodem „Won“.
Proč je to důležité

Tato událost představuje úspěšný konec procesu pro analýzu pomocí process mining. Umožňuje vypočítat celkovou délku prodejního cyklu u všech vyhraných obchodů a jednoznačně určit jeho konec.

Kde data získat

Událost lze odvodit z historie změn stavu objektu Opportunity, konkrétně z časového razítka, kdy se stav změní na „Closed“ a důvod je „Won“.

Zachycení

Určete časové razítko změny stavu na „Closed“ s kódem důvodu „Won“.

Typ události inferred
Vyhraná obchodní příležitost
Tato aktivita označuje úspěšné uzavření obchodu a získání zakázky. Zaznamená se, když uživatel změní stav objektu Opportunity na „Won“. Jde o běžnou, výslovnou akci v systému.
Proč je to důležité

Tento důležitý milník slouží k měření úspěšnosti obchodů a výkonu prodeje. Často spouští navazující procesy, například vytvoření objednávky a její vyřízení, a představuje tak důležitý přechod v cyklu od leadu k platbě.

Kde data získat

Událost lze odvodit z historie změn stavu obchodního objektu Opportunity. Jde o časové razítko, kdy se stav změní na „Won“.

Zachycení

Na objektu Opportunity určete časové razítko změny stavu na „Won“.

Typ události inferred
Vytvoření obchodní příležitosti
Tímto okamžikem oficiálně začíná prodejní příležitost. Kvalifikovaný lead se mění v konkrétní obchodní případ. Událost systém zaznamená při vytvoření obchodního objektu Opportunity, do kterého se často převezmou údaje z původního leadu.
Proč je to důležité

Tato aktivita je výchozím bodem pro analýzu prodejního cyklu. Umožňuje měřit jeho délku, úspěšnost obchodních příležitostí i výkon obchodního týmu od chvíle, kdy se obchod stane konkrétním.

Kde data získat

Událost odpovídá časovému razítku vytvoření obchodního objektu Opportunity v SAP Sales Cloud.

Zachycení

Použijte datum a čas vytvoření záznamu Opportunity.

Typ události explicit
Vytvoření prodejní objednávky
Tato aktivita označuje vytvoření formální prodejní objednávky, interního dokumentu, který zahajuje vyřízení objednávky a fakturaci. Událost se výslovně zaznamená, když uživatel vytvoří objekt Sales Order a propojí ho s nadřazenou obchodní příležitostí.
Proč je to důležité

Jde o důležitý předávací bod mezi prodejem a provozem. Analýza času od „Opportunity Won“ do „Sales Order Created“ může odhalit interní prodlevy. Sledování oprav po tomto okamžiku zase upozorní na problémy s kvalitou dat.

Kde data získat

Událost odpovídá časovému razítku vytvoření obchodního objektu Sales Order propojeného s objektem Opportunity.

Zachycení

Použijte datum a čas vytvoření souvisejícího záznamu Sales Order.

Typ události explicit
Kvalifikace leadu
Označuje okamžik, kdy byl lead prověřen a splňuje kritéria pro zařazení mezi potenciální obchodní příležitosti. Obvykle se zaznamená, když uživatel ručně změní stav objektu Lead na „Qualified“ nebo na podobný stav, který znamená, že je lead připraven ke konverzi.
Proč je to důležité

Tato aktivita odděluje nezpracované leady od vážných obchodních příležitostí a umožňuje vyhodnotit účinnost kvalifikace. Pomáhá určit kvalitu leadů z různých zdrojů a odhalit úzká místa mezi zaznamenáním leadu a zahájením aktivního prodeje.

Kde data získat

Událost lze odvodit z historie změn stavu obchodního objektu Lead. Hledejte časové razítko, kdy se pole stavu změní na „Qualified“.

Zachycení

Na objektu Lead určete časové razítko změny stavu na „Qualified“.

Typ události inferred
Představení řešení
Tato aktivita označuje představení možného řešení nebo konfigurace produktu zákazníkovi. Obvykle se odvozuje ze změny fáze prodeje nebo stavu objektu Opportunity, například při přechodu do fáze „Proposal“ nebo „Solution Design“.
Proč je to důležité

Analýza času stráveného v této fázi a přechodu k přípravě nabídky pomáhá odhalit úzká místa při návrhu řešení. Ukazuje, jak dlouho trvá přejít od prvního kontaktu ke konkrétní nabídce.

Kde data získat

Událost lze odvodit z protokolu změn nebo historie stavů objektu Opportunity, konkrétně z okamžiku, kdy se fáze prodeje změní na hodnotu jako „Solution Proposed“ nebo „Value Proposition“.

Zachycení

Určete časové razítko změny pole fáze prodeje objektu Opportunity, která označuje předložení nabídky.

Typ události inferred
Přijetí nabídky zákazníkem
Označuje, že zákazník formálně nebo neformálně souhlasil s podmínkami nabídky. Obchodní zástupce tuto skutečnost obvykle zaznamená ruční změnou stavu objektu Sales Quote nebo Opportunity.
Proč je to důležité

Jde o silný signál zájmu o nákup a důležitý milník před dokončením smlouvy nebo vytvořením objednávky. Pomáhá měřit účinnost nabídek a délku rozhodování zákazníka.

Kde data získat

Událost lze odvodit ze změny stavu objektu Sales Quote na „Accepted“ nebo z podobné změny stavu propojeného objektu Opportunity.

Zachycení

Určete časové razítko změny stavu objektu Sales Quote na „Accepted“.

Typ události inferred
Úprava prodejní objednávky
Označuje změnu nebo opravu prodejní objednávky po jejím odeslání. Událost lze odvodit ze smyček ve stavech objednávky, například když se stav změní z „Submitted“ zpět na „In Process“ nebo „Pending Revision“.
Proč je to důležité

Odhalení oprav pomáhá najít neefektivní postupy, chyby při zadávání dat a nedostatky v komunikaci mezi prodejem a provozem. Časté opravy ukazují na problémy s kvalitou, které způsobují zpoždění a zvyšují náklady.

Kde data získat

Událost lze odvodit z historie změn stavu objektu Sales Order. Je třeba analyzovat posloupnost změn a najít návraty k předchozím stavům nebo smyčky.

Zachycení

Najděte přechody mezi stavy, které tvoří smyčku, například z „Submitted“ na „In Process“.

Typ události inferred
Vyřízení objednávky
Tato aktivita označuje odeslání produktů nebo poskytnutí služeb zákazníkovi. Událost se často zaznamenává prostřednictvím integrace s ERP nebo logistickým systémem, který aktualizuje stav objektu Sales Order v SAP Sales Cloud.
Proč je to důležité

Tímto krokem končí část procesu věnovaná dodání. Měření času od „Sales Order Created“ do „Order Fulfilled“ je důležité pro sledování efektivity vyřizování objednávek a jejího vlivu na spokojenost zákazníků.

Kde data získat

Událost se obvykle odvozuje ze změny stavu objektu Sales Order, například na „Fulfilled“ nebo „Shipped“. Stav často aktualizuje integrace s externím systémem.

Zachycení

Určete časové razítko změny stavu objektu Sales Order na „Fulfilled“ nebo „Delivered“.

Typ události inferred
Vystavení faktury
Označuje vytvoření faktury zákazníkovi a zahajuje závěrečnou finanční fázi procesu. Událost lze zaznamenat při vytvoření objektu Invoice v SAP Sales Cloud, častěji však pochází z integrovaného fakturačního systému.
Proč je to důležité

Tato aktivita zahajuje cyklus inkasa plateb. Zpoždění při vystavení faktury přímo ovlivňují peněžní tok, proto je důležité sledovat dobu od vyřízení objednávky po fakturaci.

Kde data získat

Může jít o časové razítko vytvoření obchodního objektu Invoice propojeného s objektem Sales Order nebo o aktualizaci z externího ERP. Zdroj závisí na používaných systémech.

Zachycení

Použijte datum vytvoření záznamu Invoice nebo záznam aktivity z integrovaného ERP.

Typ události explicit
Vytvoření nabídky
Označuje vytvoření formální obchodní nabídky propojené s obchodní příležitostí. Jde o interní krok před odesláním nabídky zákazníkovi. Událost se zaznamená při vytvoření nového záznamu Quote uživatelem.
Proč je to důležité

Tato aktivita odděluje dobu interní přípravy od doby, kdy už má zákazník nabídku k dispozici. Pomáhá vyhodnotit efektivitu přípravy nabídek a zjistit, jak dlouho obchodníkům trvá připravit ceny.

Kde data získat

Událost odpovídá časovému razítku vytvoření obchodního objektu Sales Quote propojeného s objektem Opportunity.

Zachycení

Použijte datum a čas vytvoření souvisejícího záznamu Sales Quote.

Typ události explicit
Zaznamenání leadu
Tato aktivita označuje vytvoření záznamu leadu v SAP Sales Cloud. Jde o první kontakt nebo projev zájmu potenciálního zákazníka. Lead se obvykle zaznamená automaticky z webového formuláře, importovaného seznamu nebo ručním zadáním uživatele.
Proč je to důležité

Sledování této události je důležité pro vyhodnocení účinnosti jednotlivých zdrojů leadů a celkového objemu jejich získávání. Je výchozím bodem pro výpočet míry konverze leadů a pochopení začátku prodejního trychtýře.

Kde data získat

Událost se zaznamenává podle časového razítka vytvoření obchodního objektu Lead. Zdroj leadu bývá uveden jako atribut téhož objektu.

Zachycení

Použijte datum a čas vytvoření záznamu Lead.

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody k získání dat

Jak získat data ze SAP Sales Cloud

Chcete začít?

Tato šablona dat obsahuje vše potřebné k zahájení optimalizace procesu od potenciálního zákazníka k platbě. Začněte zlepšovat svůj cyklus příjmů ještě dnes.

Zlepšete proces od potenciálního zákazníka k platbě a zvyšte míru úspěšnosti!

Omezte počet ztracených obchodů a zvyšte míru úspěšnosti o 20 % díky bezplatné zkušební verzi.

Spustit bezplatnou zkušební verzi

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.