Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

Toto časové razítko označuje okamžik události v zaměstnaneckém cyklu. Určuje chronologické pořadí potřebné k rekonstrukci průběhu procesu a slouží jako základ všech časových výpočtů.

V process miningu je tento atribut nezbytný pro výpočet doby průchodu, čekání a trvání jednotlivých aktivit. Používá se k analýze výkonnosti procesu, měření dodržování SLA a odhalování časových vzorců nebo zpoždění v cestě zaměstnance. Přesná časová razítka jsou pro analýzu výkonnosti nezbytná.

Tento atribut určuje chronologické pořadí událostí a je nezbytný pro výpočty výkonnosti, například dobu průchodu a analýzu úzkých míst.

Každý transakční záznam, záznam událostí nebo auditní záznam v Ceridian Dayforce by měl obsahovat datum vytvoření nebo datum účinnosti.

Employee ID je základním identifikátorem procesu Hire to Retire. Slouží jako jedinečný identifikátor případu, který propojuje všechny události v životním cyklu konkrétního zaměstnance. Od první žádosti o pracovní místo přes onboarding a změny pozice až po ukončení pracovního poměru se každá zaznamenaná aktivita váže k tomuto ID.

V process miningu tento atribut umožňuje rekonstruovat celou cestu každého zaměstnance. Díky tomu můžete analyzovat celý cyklus od začátku do konce, měřit dobu mezi hlavními milníky, odhalovat běžné i méně obvyklé kariérní cesty a vyhodnocovat výsledky podle konkrétní zkušenosti zaměstnance.

Jde o primární klíč, který propojuje všechny události související se zaměstnancem. Umožňuje analyzovat jeho cestu od začátku do konce.

Jde o základní pole v hlavním profilu zaměstnance nebo v tabulkách hlavních HR dat v Ceridian Dayforce.

Tento atribut popisuje obchodní událost nebo úkol, který se uskutečnil v konkrétním okamžiku, například „Přijetí zaměstnance“, „Dokončení hodnocení výkonu“ nebo „Zahájení ukončení pracovního poměru“. Tvoří posloupnost kroků, které vymezují proces zaměstnaneckého cyklu.

Analýza posloupnosti aktivit je základem process miningu. Umožňuje zobrazit mapy procesů, odhalit varianty procesu, určit úzká místa mezi kroky a vyhodnotit shodu se standardními provozními postupy. Pro smysluplnou analýzu jsou důležité jasné a dostatečně podrobné názvy aktivit.

Vymezuje kroky v mapě procesu. Je nezbytný pro zobrazení cesty zaměstnance, odhalení odchylek a určení úzkých míst.

Obvykle se odvozuje ze záznamů událostí, změn stavu ve workflow nebo auditních záznamů v různých modulech Ceridian Dayforce, například Recruiting, Onboarding a HR.

Tento atribut doplňuje události „Změna pracovní role zpracována“ nebo „Změna odměňování schválena“ o důvod změny, například povýšení, přeřazení na obdobnou pozici, každoroční zvýšení mzdy nebo reorganizaci.

Bez tohoto kontextu je obtížné analyzovat různé typy změn pracovního zařazení. Pomocí atributu Důvod změny můžete vyčlenit povýšení a měřit jejich dobu zpracování, sledovat četnost přeřazení na obdobné pozice nebo analyzovat dopad reorganizací na zaměstnance. Obecná událost „změna“ se tak stává konkrétním procesem, který lze analyzovat.

Doplňuje události změn o důležitý kontext a umožňuje cíleně analyzovat například povýšení, přeřazení nebo úpravy odměňování.

Důvod se obvykle zaznamenává při změně pracovní pozice nebo odměňování v HR modulu Dayforce. Často se vybírá z předem připraveného seznamu.

ID požadavku na obsazení pozice propojuje všechny činnosti související s obsazením konkrétního pracovního místa. Zahrnuje vytvoření požadavku, přiřazené kandidáty, pohovory i nabídky až do obsazení pozice.

V process mining umožňuje toto ID analyzovat nábor z pohledu pracovní pozice, nikoli kandidáta. Můžete sledovat dobu obsazení konkrétní pozice a porovnávat efektivitu náboru u různých typů pracovních míst nebo oddělení.

Sdružuje všechny činnosti před nástupem zaměstnance pod jednu pracovní pozici. Umožňuje analyzovat dobu obsazení a efektivitu náborového procesu pro konkrétní role.

Toto ID se vytváří a spravuje v modulu Ceridian Dayforce Recruiting.

Tento atribut označuje organizační jednotku, například „Prodej“, „Vývoj“ nebo „Finance“, ve které zaměstnanec pracuje. Oddělení se může v průběhu zaměstnaneckého cyklu změnit.

Oddělení je důležitým hlediskem pro srovnávací analýzu. Umožňuje filtrovat a rozdělit data o procesech a zjistit, jak si vedou různé části organizace. Můžete například porovnat délku náboru mezi odděleními, analyzovat jejich fluktuaci nebo odhalit varianty procesů typické pro konkrétní oblasti.

Umožňuje filtrovat a porovnávat ukazatele procesů napříč různými organizačními jednotkami a odhalit rozdíly v efektivitě, nákladech a shodě.

Jde o součást hlavních údajů o pracovním zařazení a pozici zaměstnance v HR modulu Ceridian Dayforce.

Tento atribut určuje roli zaměstnance v organizaci, například softwarový inženýr, projektový manažer nebo obchodní ředitel. Během pracovního života se může několikrát změnit, například při povýšení nebo přeřazení.

Název pracovní pozice umožňuje porovnávat průběh procesů u různých rolí. Zaškolení může například vypadat jinak u technických a netechnických pozic a cyklus hodnocení výkonu se může lišit u vedoucích pracovníků a ostatních zaměstnanců. Analýza podle pracovní pozice pomáhá odhalit vzorce a neefektivní místa specifická pro jednotlivé role.

Umožňuje porovnávat podle pracovních rolí ukazatele procesů, například dobu náboru, dokončení školení a kariérní postup.

Tyto údaje jsou uloženy v základním HR modulu Ceridian Dayforce jako součást záznamu o pracovní pozici zaměstnance.

Tento atribut určuje osobu, například náboráře, vedoucího náboru nebo administrátora HR, která provedla konkrétní úkol. U automatizovaných kroků může označovat systémového uživatele.

Analýza toho, kdo provádí jednotlivé úkoly, pomáhá porozumět rozdělení zdrojů, pracovní zátěži a výkonnosti. Umožňuje odhalit úzká místa způsobená konkrétními uživateli nebo týmy, určit potřeby školení a vyhodnotit, jak vedoucí plní přidělené HR úkoly. Pomáhá také rozlišit ruční a automatizované aktivity.

Určuje, kdo provedl jednotlivé události. Umožňuje analyzovat pracovní zátěž, porovnávat výkonnost uživatelů nebo týmů a hledat příčiny zpoždění.

Najdete ho v auditních záznamech nebo transakčních datech, často v polích jako „ChangedBy“, „UpdatedBy“ nebo „UserName“.

Tento atribut označuje, odkud uchazeč o práci přišel, například z LinkedIn, na základě doporučení zaměstnance, z firemního webu nebo pracovního veletrhu. Pomáhá posoudit účinnost různých náborových kanálů.

Analýza zdrojů náboru je důležitá pro optimalizaci náborové strategie. Pokud tento atribut sledujete po celou dobu životního cyklu zaměstnance, můžete zjistit, které zdroje vedou k nejrychlejšímu obsazení pozic, nejvyšší míře přijetí nabídek a především k delšímu setrvání zaměstnanců a nižší fluktuaci v prvních měsících.

Pomáhá vyhodnotit účinnost různých náborových kanálů podle rychlosti náboru, míry konverze a dlouhodobého setrvání zaměstnanců.

Tyto údaje se obvykle zaznamenávají v modulu Ceridian Dayforce Recruiting při podání žádosti o pracovní pozici.

Zatímco StartTime označuje začátek činnosti, EndTime zaznamenává její dokončení. Rozdíl mezi těmito časy představuje dobu zpracování daného úkolu. Ne všechny činnosti mají samostatný čas ukončení, protože řada událostí proběhne okamžitě.

Tento atribut je důležitý pro podrobnou analýzu výkonnosti. Umožňuje přímo vypočítat dobu zpracování jednotlivých úkolů, například nastavení mezd nebo hodnocení výkonu. Díky tomu můžete odlišit čas aktivní práce od čekání mezi úkoly a určit konkrétní časově náročné kroky.

Umožňuje přímo vypočítat dobu trvání činnosti, tedy dobu zpracování, a odlišit aktivní práci od čekání.

Může být k dispozici v modulech pro správu workflow nebo úkolů, pokud má činnost jasně určený začátek a konec, například když je úkol otevřen a následně uzavřen.

Tento atribut označuje, proč pracovní poměr zaměstnance skončil. Důvody se obvykle dělí na dobrovolné, například „výpověď, lepší příležitost“, a nedobrovolné, například „výkon“ nebo „nadbytečnost“.

Analýza důvodů odchodů je základem pro pochopení fluktuace zaměstnanců. V kombinaci s dalšími atributy, jako je oddělení, délka zaměstnání nebo zdroj náboru, pomáhá HR odhalit trendy a příčiny odchodů. Tyto informace jsou důležité při tvorbě opatření pro udržení zaměstnanců i dashboardů zaměřených na odchody v počáteční fázi zaměstnání.

Vysvětluje, proč zaměstnanci odcházejí, a umožňuje cíleně analyzovat fluktuaci a navrhovat opatření pro udržení zaměstnanců.

Zaznamenává se v rámci workflow ukončení pracovního poměru v základním HR modulu Ceridian Dayforce.

Tento atribut označuje přímého nadřízeného zaměstnance. Nadřízení se často podílejí na řadě HR procesů, například schvalují žádosti, provádějí hodnocení výkonu a plní další úkoly.

Filtrováním podle nadřízeného můžete zjistit, jak se jednotliví vedoucí pracovníci a jejich týmy zapojují do HR procesů. Analýza může odhalit rozdíly v provádění procesů napříč organizací a ukázat, kteří nadřízení úkoly plní efektivně a kteří mohou potřebovat další podporu nebo školení. Tento atribut se hodí také pro dashboardy, které sledují míru dokončování úkolů nadřízenými.

Umožňuje analyzovat výkonnost procesů podle nadřízeného a odhalit rozdíly v jejich provádění mezi týmy i účinnost vedení.

Údaj je uložen v Ceridian Dayforce jako součást organizační struktury zaměstnance.

Tento atribut určuje hlavní místo výkonu práce zaměstnance. Může jít o město, kancelářskou budovu nebo práci na dálku. Poskytuje procesním údajům geografický kontext.

Místo výkonu práce umožňuje porovnávat HR procesy v různých oblastech. Analýza může odhalit regionální rozdíly v délce náboru, míře fluktuace nebo dodržování procesů. Pomáhá také určit osvědčené postupy v konkrétních lokalitách nebo řešit problémy specifické pro určitý region či kancelář.

Poskytuje geografický pohled na analýzu a pomáhá odhalit regionální rozdíly ve výkonnosti procesů, jejich délce a fluktuaci zaměstnanců.

Údaj je součástí základního HR záznamu zaměstnance v Ceridian Dayforce a souvisí s jeho pracovní pozicí nebo organizačním zařazením.

Tento atribut zaznamenává, kdy byla data naposledy aktualizována ze zdrojového systému. Poskytuje důležitý kontext pro posouzení aktuálnosti a relevance analýzy.

V dashboardech a reportech uživatelům ukazuje, jak aktuální jsou data. Pomáhá jim posoudit, zda jsou zahrnuty nedávné události, a je důležitou metadatovou informací pro správu a kontrolu kvality dat. Potvrzuje také, že datové toky fungují podle očekávání.

Uživatelé vědí, jak aktuální jsou data, což je důležité pro včasná a informovaná rozhodnutí na základě analýzy procesů.

Toto časové razítko se obvykle vytvoří a přidá do datové sady při získávání a načítání dat v rámci ETL.

Jde o logický atribut vypočtený podle délky zaměstnání v okamžiku ukončení pracovního poměru. Hodnota je „true“, pokud datum ukončení spadá do stanoveného období od data nástupu, například do 90, 180 nebo 365 dnů.

Tento příznak zjednodušuje analýzu a vykazování předčasných odchodů. Umožňuje přímo vypočítat KPI míry předčasných odchodů a snadno vytvořit dashboardy, které zaměstnance rozdělí podle oddělení, nadřízeného nebo zdroje náboru. Odhalení příčin předčasných odchodů patří mezi důležité cíle HR týmů.

Přímo podporuje výpočet a analýzu KPI míry předčasných odchodů a pomáhá odhalit problémy při náboru, zaškolení nebo přiřazení zaměstnance k práci.

Jde o vypočítané pole. Vyžaduje datum nástupu a datum ukončení pracovního poměru ze zdrojového systému.

Tento atribut zachycuje výsledek události „Nabídka předložena“. Obvyklé hodnoty jsou „Přijata“, „Odmítnuta“ nebo „Zrušena“. Jde o důležitý údaj pro měření úspěšnosti náboru.

Atribut se přímo používá k výpočtu KPI „Míra přijetí nabídky“. Analýza podle oddělení, pracovní role nebo zdroje náboru může ukázat, jak konkurenceschopné jsou nabídky, jak účinný je proces pohovorů nebo co v některých částech firmy brání získání vhodných kandidátů.

Přímo měří výsledek náborového procesu a slouží k výpočtu KPI míry přijetí nabídky.

Tento stav se aktualizuje v modulu Ceridian Dayforce Recruiting v rámci workflow žádosti kandidáta.

Tento atribut se vypočítá porovnáním skutečné doby trvání části procesu s předem stanoveným cílem. Pokud je například SLA pro zaškolení 14 dnů, případ, který tuto dobu překročí, bude označen jako „Nesplněno“.

Stav SLA poskytuje rychlý a srozumitelný přehled o výkonnosti procesu a dodržování stanovených lhůt. Dashboardy jej využívají k upozornění na výjimky a oblasti, které vyžadují okamžitou pozornost. Analýza případů, u nichž nebylo SLA splněno, může pomoci odhalit příčiny zpoždění a zacílit zlepšování procesů.

Poskytuje jednoznačný ukazatel splnění nebo nesplnění lhůty v důležitých fázích procesu. Usnadňuje sledování shody a hledání případů, které vyžadují pozornost.

Jde o vypočítaný atribut. Jeho výpočet porovnává dobu cyklu mezi dvěma událostmi s předem stanoveným obchodním pravidlem nebo cílem.

Tento atribut rozděluje zaměstnance podle formy pracovního vztahu, například na zaměstnance na plný či částečný úvazek, externisty nebo stážisty. Typ zaměstnance může ovlivnit, jak se na něj vztahují HR procesy.

Podle tohoto atributu můžete porovnat životní cyklus různých skupin zaměstnanců. Zaškolení externisty může být například jednodušší než zaškolení zaměstnance na plný úvazek. Atribut lze využít také k analýze fluktuace nebo kariérního postupu podle typu pracovního vztahu.

Umožňuje rozdělit zaměstnance do skupin a porovnat procesy i jejich výsledky u zaměstnanců na plný a částečný úvazek a u pracovníků na smlouvu.

Standardní pole v záznamu o zaměstnání nebo pracovní pozici v Ceridian Dayforce.

Tento atribut určuje zdrojovou aplikaci nebo modul, který data vytvořil. Hlavním systémem je Ceridian Dayforce, ale události mohou pocházet z různých modulů, například „Recruiting“, „Onboarding“ nebo „Performance“.

Při analýze pomáhá určit původ dat a filtrovat proces podle konkrétního modulu. Je důležitý také pro správu dat a řešení problémů, protože umožňuje sledovat původ dat, zejména pokud se někdy spojí data z více systémů.

Poskytuje kontext o původu dat, což je důležité pro jejich ověření a tvorbu analytických pohledů podle jednotlivých modulů HR systému.

Často jde o statickou hodnotu, která se přidává při získávání dat a označuje původ datové sady.

Tento atribut označuje zemi, ve které je zaměstnanec zaměstnán. Pro mezinárodní organizace je důležitý, protože HR procesy, požadavky na shodu i chování zaměstnanců se v jednotlivých zemích liší.

Analýza podle země umožňuje sledovat proces Hire to Retire od globální úrovně až po místní podmínky. Můžete porovnávat KPI, například dobu náboru nebo míru fluktuace, mezi zeměmi a ověřit, zda jsou dodržovány globální standardy, a zároveň zohlednit místní odlišnosti. Údaj je důležitý také pro analýzu shody, například u postupů při odchodu zaměstnance, které se mohou v jednotlivých zemích výrazně lišit.

Umožňuje porovnávat procesy a KPI mezi zeměmi. Mezinárodním organizacím pomáhá řídit shodu a výkonnost.

Základní údaj v osobních nebo pracovních informacích zaměstnance v Ceridian Dayforce.