Šablona dat pro řízení zásob

SAP ECC
Šablona dat pro řízení zásob

Šablona dat pro řízení zásob

Tato šablona uvádí potřebná datová pole a kroky procesu, které vám pomohou účinně analyzovat řízení zásob. Najdete v ní přehled atributů, které je vhodné sbírat, aktivit, které sledovat, i praktický návod k extrakci dat. Využijte ji k přípravě dat a získejte užitečné poznatky o provozu zásob.
  • Doporučené atributy pro důkladnou analýzu
  • Důležité aktivity, které je třeba v procesu sledovat
  • Praktický návod k extrakci dat ze SAP ECC
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy řízení zásob

Toto jsou doporučená datová pole, která zahrňte do záznamu událostí pro důkladnou analýzu procesu řízení zásob.
3 Povinné 5 Doporučené 12 Volitelné
Název Popis
Čas události
EventTime
Časové razítko určující, kdy činnost proběhla.
Popis

Tento atribut zaznamenává přesné datum a čas události týkající se zásob. Je časovým základem procesního logu: řadí všechny činnosti chronologicky a umožňuje rekonstruovat skutečný průběh procesu.

Čas události je nezbytný pro veškeré časové analýzy, včetně výpočtu doby cyklu mezi činnostmi, měření délky událostí, analýzy průchodnosti a hledání časových úzkých míst. Používá se k výpočtu KPI, jako je doba cyklu zaskladnění nebo doba čekání na kontrolu kvality.

Proč je to důležité

Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet dob trvání, analýzu výkonnosti a zjištění průběhu procesu.

Kde data získat

Obvykle se skládá z data zaúčtování (MKPF-BUDAT) a času zadání (MKPF-CPUTM) v hlavičce materiálového dokladu.

Příklady
2023-04-15T09:00:12Z2023-05-20T14:35:00Z2023-06-01T11:21:45Z
Název činnosti
ActivityName
Název obchodní činnosti, která v daném okamžiku proběhla u šarže zásob, například „Zaúčtován příjem zboží“ nebo „Vychystávání dokončeno“.
Popis

Název činnosti popisuje konkrétní krok nebo událost v životním cyklu řízení zásob. Události se odvozují z transakcí SAP nebo druhů pohybu a představují důležité milníky, například příjem zboží, přesun zásob, kontrolu kvality nebo výdej materiálu.

Analýza činností je základem process mining. Umožňuje zobrazit mapu procesu, najít běžné i méně časté varianty procesu a odhalit úzká místa nebo opakované činnosti. Každá činnost tvoří uzel v objeveném grafu procesu.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu a umožňuje objevit a analyzovat skutečný tok a životní cyklus zásob.

Kde data získat

Tento atribut vzniká při transformaci dat mapováním druhů pohybu SAP (MSEG-BWART) nebo transakčních kódů (MKPF-TCODE) na srozumitelné názvy činností.

Příklady
Zaúčtován příjem zbožíVytvořena kontrolní dávka kvalityInterní přesun zásobZaúčtován výdej zbožíZásoby odepsány
Šarže zásob
InventoryBatchLot
Jedinečný identifikátor konkrétního množství produktu, který spojuje číslo materiálu s číslem šarže. Slouží jako hlavní identifikátor případu.
Popis

Číslo šarže zásob sdružuje všechny činnosti související s konkrétním množstvím zásob. Umožňuje sledovat celý životní cyklus šarže, od prvního příjmu přes různé pohyby a změny, například kontroly kvality, až po konečný výdej nebo likvidaci.

Tento atribut je základem analýzy, která sleduje celý průběh zásob. Umožňuje rekonstruovat procesní tok každé šarže, vypočítat celkovou dobu jejího setrvání ve skladu a určit všechna místa, kterými prošla. To je důležité pro sledovatelnost, kontrolu kvality i dashboardy pro sledování shody.

Proč je to důležité

Jde o hlavní identifikátor, který propojuje všechny související události pohybu zásob do jednoho případu procesu a umožňuje analýzu od začátku do konce.

Kde data získat

Obvykle jde o složený klíč odvozený z čísla materiálu (MARA-MATNR nebo MSEG-MATNR) a čísla šarže (MCHA-CHARG).

Příklady
RM-1001_BATCH-00123FG-2050_LOT-202305ACHEM-333_B-4559-X1
Číslo materiálu
MaterialNumber
Jedinečný identifikátor zpracovávaného produktu nebo materiálu.
Popis

Číslo materiálu neboli SKU označuje konkrétní položku v zásobách. Jde o základní atribut kmenových dat, který propojuje pohyby zásob s kmenovými daty produktu.

V process mining je tento atribut důležitý pro analýzu zaměřenou na produkty. Umožňuje filtrovat proces podle konkrétních produktů nebo skupin produktů, porovnávat tok zásob u různých druhů materiálu a zjistit, které produkty nejvíce ovlivňují problémy, jako jsou likvidace, rozdíly v zásobách nebo prodlevy při kontrole.

Proč je to důležité

Umožňuje analýzu na úrovni produktů a pomáhá určit, které materiály souvisejí s neefektivními procesy nebo náklady.

Kde data získat

Najdete jej v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli MATNR. Kmenová data jsou v MARA.

Příklady
RM-1001FG-2050PKG-003B
Druh pohybu
MovementType
Kód SAP, který určuje typ pohybu zásob.
Popis

Druh pohybu je v SAP tříciferný kód, který určuje způsob zaúčtování pohybu zásob. Například „101“ označuje příjem z nákupní objednávky, „311“ převod mezi skladovými místy a „551“ likvidaci.

Tento atribut poskytuje důležitý kontext pro každou činnost. Často se podle něj odvozuje srozumitelný název činnosti. Analýza podle druhu pohybu umožňuje podrobněji zkoumat konkrétní části procesu, například příčiny všech pohybů likvidace „551“ nebo četnost převodů „321“ z kontroly kvality do neomezeně použitelných zásob.

Proč je to důležité

Jde o technický kód, který určuje obchodní účel transakce se zásobami a poskytuje důležitý kontext pro analýzu.

Kde data získat

Najdete jej v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli BWART.

Příklady
101311261551601
Množství
QuantityInBaseUnit
Množství materiálu v transakci převedené na základní měrnou jednotku.
Popis

Tento atribut zaznamenává množství zásob, kterého se pohyb týká. Vždy se uvádí v základní měrné jednotce materiálu, například v kilogramech nebo kusech, aby bylo možné hodnoty správně sčítat a porovnávat.

Množství je důležité pro analýzu objemu. Používá se k výpočtu KPI, například míry objemu vyřazených zásob, k analýze průchodnosti a k vyčíslení dopadu nesrovnalostí nebo pohybů na podnikání. Pomáhá určit priority podle objemu nebo hodnoty pohybů.

Proč je to důležité

Vyjadřuje fyzický objem každého pohybu. Je nezbytné pro analýzu dopadu, výpočet průchodnosti a posouzení nákladů.

Kde data získat

Najdete v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli MENGE.

Příklady
10012.55000
Skladové místo
StorageLocation
Konkrétní oblast v závodě, kde se skladují zásoby.
Popis

Skladové místo označuje část závodu, například příjmovou zónu, prostor pro kontrolu kvality nebo skladovací plochu pro volně ložené zboží. Umožňuje podrobněji sledovat zásoby v rámci provozu.

Analýza pomáhá najít úzká místa v jednotlivých částech závodu. Může například ukázat, zda se prodlevy soustřeďují ve skladovém místě „Karanténa kvality“ nebo zda jsou interní převody mezi konkrétními skladovými místy neefektivní. Přímo podporuje analýzu využití uspořádání skladu.

Proč je to důležité

Poskytuje podrobné údaje o umístění zásob v závodě a umožňuje analyzovat interní pohyby i úzká místa při skladování.

Kde data získat

Najdete jej v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli LGORT.

Příklady
0001RAWFG01INSP
Závod
Plant
Identifikátor závodu nebo provozovny, kde došlo k pohybu zásob.
Popis

Závod označuje fyzické místo, například továrnu, distribuční centrum nebo sklad. V SAP Logistics jde o základní organizační jednotku.

Tento atribut je nezbytný pro analýzu podle místa. Umožňuje porovnávat výkonnost procesů v různých provozech, určit závody s nejdelší dobou cyklu nebo nejvyšším počtem rozdílů a porozumět regionálním odlišnostem v řízení zásob.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkonnost a hledat příčiny problémů v různých fyzických provozech nebo lokalitách.

Kde data získat

Najdete jej v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli WERKS.

Příklady
10002100US01
Číslo materiálového dokladu
MaterialDocumentNumber
Jedinečné číslo materiálového dokladu, který zaznamenává transakci se zásobami.
Popis

Každý pohyb zásob v SAP vytvoří materiálový doklad, který slouží jako potvrzení transakce. Doklad obsahuje informace o pohybu v hlavičce i na úrovni položek.

Tento atribut je důležitým identifikátorem transakce. Nejde sice o ID případu, ale je nezbytný pro kontrolu a odsouhlasení dat i pro přímý odkaz na zdrojový doklad v SAP. Uživatelé mohou podle tohoto čísla vyhledat původní transakci v SAP ECC a podrobně ji prověřit.

Proč je to důležité

Slouží jako hlavní identifikátor transakce v SAP. Umožňuje snadno přejít k podrobnostem a ověřit data ve zdrojovém systému.

Kde data získat

Najdete v tabulce hlaviček materiálových dokladů MKPF, v poli MBLNR.

Příklady
490000123450000056785100009012
Číslo nákupní objednávky
PurchaseOrderNumber
Číslo nákupní objednávky související s pohybem zásob, obvykle s příjmem zboží.
Popis

Tento atribut propojuje transakci se zásobami, nejčastěji příjem zboží, s původní nákupní objednávkou, která ji vyvolala. Propojuje tak procesy řízení zásob a nákupu.

Analýza tohoto atributu umožňuje širší pohled napříč procesy. Můžete například měřit výkonnost dodavatelů podle doby od vytvoření objednávky po příjem zboží nebo zjistit, které objednávky souvisejí s neúspěšnou kontrolou kvality.

Proč je to důležité

Propojuje pohyby zásob s nákupním procesem a umožňuje analyzovat proces Purchase-to-Pay od začátku do konce i hodnotit výkonnost dodavatelů.

Kde data získat

Najdete v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli EBELN.

Příklady
450001234545000123994500012411
Číslo prodejní objednávky
SalesOrderNumber
Číslo prodejní objednávky související s pohybem zásob, obvykle s výdejem zboží.
Popis

Tento atribut propojuje transakci se zásobami, obvykle výdej zboží k dodávce, s prodejní objednávkou zákazníka. Propojuje tak procesy řízení zásob a vyřízení objednávky.

Analýza umožňuje sledovat proces Order-to-Cash od začátku do konce. Pomáhá měřit dobu vyřízení od vytvoření objednávky po výdej zboží a zjistit, které objednávky ovlivnilo zpoždění vychystávání nebo nedostatek zásob. Je důležitá pro analýzu výkonnosti vyřízení objednávek.

Proč je to důležité

Propojuje pohyby zásob s prodejním procesem a umožňuje analyzovat proces Order-to-Cash od začátku do konce i sledovat vyřízení objednávek zákazníků.

Kde data získat

Najdete v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli KDAUF.

Příklady
100023451000238810002401
Datum expirace
ExpirationDate
Datum expirace šarže zásob.
Popis

Tento atribut uchovává datum, od kterého se šarže materiálu považuje za nepoužitelnou. Jde o důležitý kmenový údaj pro zboží podléhající zkáze a materiály s omezenou dobou použitelnosti.

Datum je nezbytné pro sledování dodržování pravidel obměny zásob. Porovnáním data expirace s datem výdeje lze zjistit, zda se dodržuje pravidlo FEFO (první se vydává zboží s nejbližší expirací). Tím se předchází zastarávání zásob a ztrátám při vyřazování.

Proč je to důležité

Důležité pro analýzu dodržování pravidel obměny zásob (FEFO/FIFO) a odhalování rizika znehodnocení či zastarání zásob.

Kde data získat

Najdete v tabulce kmenových údajů šarží MCHA, v poli VFDAT (datum expirace).

Příklady
2024-12-312025-06-302024-08-15
Jde o nesrovnalost
IsDiscrepancy
Logická hodnota, která označuje, zda událost představuje úpravu zásob kvůli nesrovnalosti.
Popis

Tento vypočítaný atribut označuje aktivity, které představují úpravu stavu zásob kvůli nesrovnalosti zjištěné při průběžné nebo fyzické inventuře. Označuje události, při kterých se zaznamenané množství opraví tak, aby odpovídalo skutečnému stavu zásob.

Tento příznak usnadňuje analýzu přesnosti zásob. Umožňuje snadno vypočítat KPI míry nesrovnalostí v zásobách, a to spočítáním případů, které obsahují alespoň jednu takovou událost. Pomáhá také filtrovat mapu procesu a zaměřit se na toky, které k úpravám vedou nebo po nich následují.

Proč je to důležité

Přímo podporuje KPI míry nesrovnalostí v zásobách tím, že označuje události úprav. Usnadňuje tak analýzu problémů s přesností zásob.

Kde data získat

Vypočítává se při transformaci dat. Nastaví se na hodnotu 'true', pokud je název aktivity 'Inventory Discrepancy Adjusted' nebo pokud typ pohybu patří mezi úpravy při fyzické inventuře (například 701, 702).

Příklady
truefalse
Jméno uživatele
UserName
ID uživatele SAP osoby, která provedla transakci.
Popis

Tento atribut určuje uživatele, který odpovídá za zaúčtování pohybu zásob. Propojuje aktivity procesu s konkrétními zaměstnanci nebo systémovými účty, které se používají pro automatické účtování.

Analýza podle uživatelů pomáhá odhalit potřebu školení, rozpoznat výkonné jednotlivce či týmy a prověřit odchylky v procesu. Umožňuje také zjistit míru automatizace procesu, protože rozlišuje ID lidských uživatelů od systémových a dávkových účtů.

Proč je to důležité

Přiřazuje aktivity konkrétním uživatelům. Umožňuje analyzovat pracovní vytížení a výkonnost i určit míru automatizace.

Kde data získat

Najdete v tabulce hlaviček materiálových dokladů MKPF, v poli USNAM.

Příklady
JSMITHR.DAVISSAP_BATCH
Kód důvodu pohybu
MovementReasonCode
Kód, který vysvětluje důvod pohybu zásob.
Popis

Důvod pohybu doplňuje informace o typu pohybu. Uživatelé díky němu mohou uvést, proč se konkrétní transakce provedla, například proč se upravoval stav zásob nebo proč se materiál vyřadil.

Tento atribut je velmi užitečný při analýze hlavních příčin. Je důležitým rozměrem dashboardů Míra nesrovnalostí v zásobách a Analýza nákladů na vyřazení zásob. Pomáhá kategorizovat a vysvětlit příčiny úprav a ztrát zásob. Analýza důvodů usnadňuje cílené zlepšování procesů.

Proč je to důležité

Vysvětluje důvody úprav a odpisů zásob a umožňuje cíleně hledat příčiny nesrovnalostí a vyřazování.

Kde data získat

Najdete v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli GRUND.

Příklady
00010005102
Kód transakce
TransactionCode
Kód transakce SAP (T-Code), který se použil k provedení aktivity.
Popis

Kód transakce určuje konkrétní obrazovku nebo program SAP, který uživatel použil k zaúčtování pohybu zásob, například MIGO pro pohyb zboží nebo MB1B pro převodní účtování.

Tento atribut poskytuje technický kontext k tomu, jak byla aktivita provedena. Pomáhá rozlišit, zda uživatel pracoval přes standardní rozhraní, vlastní programy (transakce Z) nebo automatizovaná rozhraní. Analýza podle T-Code ukazuje, jak se systém používá, a může posloužit také k odvození názvu aktivity.

Proč je to důležité

Ukazuje, jak uživatelé se systémem pracují, a pomáhá rozhodnout o školení, zjednodušení systému nebo automatizaci.

Kde data získat

Najdete v tabulce hlaviček materiálových dokladů MKPF, v poli TCODE.

Příklady
MIGOMB1BVL02NCOGI
Měrná jednotka
BaseUnitOfMeasure
Základní měrná jednotka množství, například kusy, kilogramy nebo litry.
Popis

Tento atribut určuje jednotku pro pole „Množství“. Základní jednotka je standardní měrná jednotka definovaná v kmenovém záznamu materiálu. Díky ní lze porovnávat všechna množství za stejných podmínek.

Všechna množství by měla být uvedena v základní jednotce. Toto pole ale poskytuje důležitý kontext pro kontrolu dat i zobrazení jednotek v dashboardech a sestavách. Uživatelé tak mohou správně interpretovat uvedené hodnoty.

Proč je to důležité

Doplňuje kontext k atributu „Množství“ a pomáhá správně interpretovat objemové ukazatele.

Kde data získat

Najdete v tabulce položek materiálových dokladů MSEG, v poli MEINS.

Příklady
EAKGLM
Poslední aktualizace dat
LastDataLoadTimestamp
Časové razítko poslední aktualizace dat tohoto záznamu ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut ukazuje aktuálnost dat. Zaznamenává datum a čas poslední extrakce nebo aktualizace, což je důležité pro posouzení, jak aktuální jsou analýzy a dashboardy.

Uživatelé podle tohoto atributu poznají, zda jsou zobrazené přehledy aktuální. Často se zobrazuje na viditelném místě v dashboardech, aby uživatelé věděli, jak stará data jsou a zda už zahrnují nejnovější transakce.

Proč je to důležité

Informuje uživatele o aktuálnosti dat a pomáhá jim pochopit, jaké časové období analýza pokrývá.

Kde data získat

Tuto hodnotu při spuštění procesu ETL nebo integrace dat vygeneruje a připojí ke každému záznamu.

Příklady
2023-10-27T04:00:00Z2023-10-28T04:00:00Z2023-10-29T04:00:00Z
Skladová pozice
StorageBin
Konkrétní místo ve skladu určené souřadnicemi, kde je materiál uložen.
Popis

Skladová pozice je nejmenší adresovatelná jednotka prostoru ve skladu spravovaném pomocí SAP Warehouse Management (WM). Určuje přesné místo, kde se nachází šarže zásob.

Tento atribut je nezbytný pro podrobnou analýzu uspořádání a využití skladu. Sledování pohybů mezi pozicemi pomáhá odhalit neefektivní trasy, vytížená místa a zbytečné přesuny zásob. Jde o důležité pole pro výpočet KPI četnosti opakovaných přesunů ze skladové pozice.

Proč je to důležité

Poskytuje nejpodrobnější údaje o umístění a umožňuje analyzovat efektivitu skladu, jeho uspořádání i vnitřní trasy pohybu zásob.

Kde data získat

Najdete v tabulce položek skladových převodních příkazů LTAP, v polích VLPLA (výchozí pozice) a NLPLA (cílová pozice).

Příklady
A-01-01-AREC-ZONE-01HIGH-RACK-123
Zdrojový systém
SourceSystemId
Identifikátor zdrojového systému SAP ECC, ze kterého byla data extrahována.
Popis

Tento atribut určuje zdrojovou instanci systému, například „SAP ECC PRD“ nebo „S4HANA US“. Je důležitý v prostředích, kde se data z více systémů spojují do jednotného pohledu na proces.

Při analýze umožňuje filtrovat a porovnávat procesy napříč různými systémy, regiony nebo obchodními jednotkami, které mohou používat samostatné instance. Zajišťuje dohledatelnost původu dat a poskytuje kontext, zejména při ověřování a kontrole kvality dat.

Proč je to důležité

Poskytuje kontext o původu dat, který je důležitý pro správu dat i analýzy zahrnující více zdrojových systémů.

Kde data získat

Obvykle jde o statickou hodnotu přidanou při extrakci dat, která určuje konkrétní klienta a ID systému SAP (například z tabulky T000).

Příklady
ECC_PRD_100SAPECC_EU_PRODECC_US_FINANCE
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity při řízení zásob

Toto jsou důležité kroky a milníky procesu, které zaznamenejte do záznamu událostí, abyste mohli přesně zjistit a analyzovat pohyby zásob.
7 Doporučené 8 Volitelné
Aktivita Popis
Rozhodnuto o použití po kontrole
Označuje dokončení kontroly kvality a rozhodnutí, zda šarži zásob přijmout, zamítnout nebo s ní naložit jinak. Událost buď uvolní zásoby k neomezenému použití, nebo je zablokuje pro další postup.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který určuje, zda jsou zásoby dostupné pro další procesy, například zaskladnění nebo výrobu. Prodlevy v této fázi vytvářejí výrazná úzká místa.

Kde data získat

Záznam vzniká v modulu QM, když uživatel zadá rozhodnutí o použití pro kontrolní dávku. Data se ukládají do tabulky QAVE.

Zachycení

Údaje se načítají z tabulky QAVE, která obsahuje rozhodnutí o použití a časové razítko kontrolní dávky.

Typ události explicit
Upraven rozdíl ve stavu zásob
Zaúčtuje se materiálový doklad, který uvede účetní množství zásob do souladu s výsledkem fyzické inventury. Jde o konkrétní finanční zápis, který upraví množství a hodnotu zásob.
Proč je to důležité

Odhaluje nepřesnosti v evidenci zásob, které mohou vést k jejich nedostupnosti nebo nadměrným nákladům na skladování. Analýza těchto úprav je důležitá pro zvýšení přesnosti evidence.

Kde data získat

Rozdíly se zaznamenávají v tabulkách MKPF a MSEG při zaúčtování. Určují se podle konkrétních druhů pohybu, například 701 (přebytek) nebo 702 (manko).

Zachycení

V tabulce MSEG vyfiltrujte materiálové doklady podle druhů pohybu pro rozdíly v zásobách (například 701, 702).

Typ události explicit
Vychystávání dokončeno
Potvrzuje, že šarže zásob byla fyzicky vychystána ze skladového místa. Událost se zaznamená potvrzením příslušné skladové převodní objednávky v modulu Warehouse Management.
Proč je to důležité

Tento milník ukončuje vychystávání a umožňuje zahájit navazující činnosti, například balení nebo výdej zboží. Je důležitý pro analýzu doby cyklu vychystávání a hledání úzkých míst.

Kde data získat

Záznam vzniká potvrzením skladové převodní objednávky pro vychystávání v modulu WM. Údaje o potvrzení se aktualizují v tabulkách LTAK a LTAP.

Zachycení

Událostí je potvrzení skladové převodní objednávky pro vychystávání v modulu WM.

Typ události explicit
Zaskladnění dokončeno
Potvrzuje dokončení fyzického zaskladnění. Šarže zásob se nyní nachází na přiděleném skladovém místě. Událost se zaznamená potvrzením příslušné skladové převodní objednávky v modulu Warehouse Management.
Proč je to důležité

Tento milník uzavírá příjem a zaskladnění a zpřístupňuje šarži pro další procesy, například vychystávání. Slouží jako koncový bod pro měření doby cyklu zaskladnění.

Kde data získat

Záznam vzniká potvrzením skladové převodní objednávky v modulu WM. Stav potvrzení a časové razítko se aktualizují v tabulkách LTAK a LTAP.

Zachycení

Událostí je potvrzení skladové převodní objednávky pro zaskladnění v modulu WM.

Typ události explicit
Zásoby odepsány
Šarže zásob se odepíše a vyřadí ze skladu například kvůli poškození, zastarání nebo expiraci. Jde o formální finanční zápis zaznamenaný materiálovým dokladem s druhem pohybu pro likvidaci.
Proč je to důležité

Jde o neúspěšnou koncovou událost životního cyklu šarže zásob, která představuje finanční ztrátu. Analýza likvidace zásob pomáhá najít příčiny, například nevhodnou manipulaci nebo expiraci, a omezit plýtvání.

Kde data získat

Záznam je v tabulkách MKPF a MSEG. Likvidaci určují konkrétní druhy pohybu, například 551 (likvidace z neomezeně použitelných zásob), 553 (z kontroly kvality) nebo 555 (z blokovaných zásob).

Zachycení

V tabulce MSEG vyfiltrujte materiálové doklady podle druhů pohybu pro likvidaci zásob (například 551, 553, 555).

Typ události explicit
Zaúčtován příjem zboží
Označuje první zaevidování šarže zásob ve skladu. Událost se zaznamená při vytvoření materiálového dokladu s druhem pohybu označujícím příjem zboží, například z nákupní nebo výrobní zakázky.
Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost životního cyklu šarže zásob. Doba od této události k navazujícím činnostem, jako je zaskladnění nebo kontrola kvality, je důležitým ukazatelem efektivity příjmu.

Kde data získat

Záznam je v tabulkách materiálových dokladů MKPF (hlavička) a MSEG (položka). Určuje se podle konkrétního druhu pohybu (BWART), například 101 pro „příjem z nákupní objednávky“.

Zachycení

V tabulce MSEG vyfiltrujte materiálové doklady podle konkrétních druhů pohybu pro příjem zboží (například 101, 103, 501).

Typ události explicit
Zaúčtován výdej zboží
Šarže zásob se formálně vydá ze skladu a stav zásob se sníží. Tato konkrétní událost se zaznamená materiálovým dokladem, například při odeslání zákazníkovi, výdeji do výrobní zakázky nebo interní spotřebě.
Proč je to důležité

Jde o hlavní úspěšnou koncovou událost životního cyklu šarže zásob. Je důležitá pro analýzu obrátkovosti zásob, doby vyřízení objednávek a dodržování pravidel rotace zásob.

Kde data získat

Záznam je v tabulkách materiálových dokladů MKPF a MSEG. Určují jej různé druhy pohybu, například 601 (dodávka odběrateli), 261 (výrobní zakázka) nebo 201 (nákladové středisko).

Zachycení

V tabulce MSEG vyfiltrujte materiálové doklady podle druhů pohybu pro výdej zboží (například 601, 261, 201).

Typ události explicit
Balení dokončeno
Označuje, že vychystané položky včetně šarže zásob byly zabaleny do manipulační jednotky nebo přepravního obalu. Tato činnost je součástí procesu Logistics Execution (LE) a obvykle souvisí s odchozí dodávkou.
Proč je to důležité

Jde o důležitý krok odchozího procesu, který propojuje vychystávání s konečným výdejem zboží. Analýza doby mezi vychystáním a zabalením ukazuje, jak efektivně se zásilka připravuje k odeslání.

Kde data získat

Událost lze odvodit z aktualizací stavu dokladu odchozí dodávky (tabulka LIPS) nebo z tabulek manipulačních jednotek (VEKP, VEPO). Časové razítko dokončení balení bývá často k dispozici.

Zachycení

Odvoďte událost z časového razítka stavu zabalení na odchozí dodávce nebo v hlavičce manipulační jednotky (VEKP).

Typ události inferred
Interní přesun zásob
Označuje přesun šarže zásob z jednoho skladového místa nebo pozice na jiné v rámci stejného závodu. Jde o konkrétní transakci zaznamenanou materiálovým dokladem s příslušným druhem pohybu pro převod.
Proč je to důležité

Časté interní přesuny mohou ukazovat na nevhodné uspořádání skladu nebo neefektivní procesy. Analýza těchto převodů pomáhá lépe rozmístit zásoby a snížit náklady na manipulaci.

Kde data získat

Záznam je v tabulkách MKPF a MSEG. Převody určují druhy pohybu pro převod, například 311 pro přesun mezi skladovými místy.

Zachycení

V tabulce MSEG vyfiltrujte materiálové doklady podle konkrétních druhů pohybu pro interní převody (například 311, 321, 411).

Typ události explicit
Přijato vrácené zboží
Šarže zásob, která byla dříve vydána zákazníkovi, se vrátí a znovu přijme do skladu. Jde o konkrétní transakci zaznamenanou příslušným druhem pohybu pro vratky. Zásoby mohou být zařazeny do blokovaného stavu nebo do kontroly kvality.
Proč je to důležité

Tato činnost zahajuje zpracování vratky. Analýza navazujícího průběhu pomáhá vyhodnotit efektivitu zpětné logistiky a zpracování vrácených zásob.

Kde data získat

Záznam je v tabulkách MKPF a MSEG. Vratky určují konkrétní druhy pohybu, například 651 (vrácení do blokovaných zásob) nebo 653 (vrácení do neomezeně použitelných zásob).

Zachycení

V tabulce MSEG vyfiltrujte materiálové doklady podle druhů pohybu pro vratky od zákazníků (například 651, 653, 655).

Typ události explicit
Vytvořena kontrolní dávka kvality
Označuje, že šarže zásob byla určena ke kontrole kvality. Tento krok obvykle proběhne automaticky nebo ručně po příjmu zboží, pokud materiál vyžaduje kontrolu. V modulu QM se při něm vytvoří záznam kontrolní dávky.
Proč je to důležité

Tato činnost zahajuje dílčí proces kontroly kvality. Sledování doby od této události po rozhodnutí o použití pomáhá odhalit prodlevy při uvolňování zásob, které mohou ovlivnit jejich dostupnost.

Kde data získat

Záznam vzniká v modulu Quality Management (QM). Data se ukládají například do tabulky QALS (záznam kontrolní dávky) a propojují se s materiálovým dokladem nebo šarží.

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření kontrolní dávky v modulu SAP QM.

Typ události explicit
Vytvořena skladová převodní objednávka pro zaskladnění
Zahajuje fyzický přesun přijaté šarže z příjmové nebo přechodné zóny do cílového skladového místa. V modulu Warehouse Management (WM) se tato událost zaznamená vytvořením skladové převodní objednávky (TO).
Proč je to důležité

Označuje začátek procesu zaskladnění. Doba mezi vytvořením a potvrzením TO představuje dobu cyklu zaskladnění a je důležitým KPI efektivity skladu.

Kde data získat

Objednávka se vytváří v modulu SAP Warehouse Management (WM). Data jsou v tabulkách TO LTAK (hlavička) a LTAP (položka).

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření dokladu skladové převodní objednávky (tabulky LTAK, LTAP) pro pohyb při zaskladnění.

Typ události explicit
Zahájeno počítání zásob
Označuje vytvoření dokladu fyzické inventury, kterým se formálně zahajuje inventura daného materiálu nebo skladové oblasti. Jde o konkrétní úkon, kterým se připravuje fyzické počítání zásob.
Proč je to důležité

Zahajuje počítání zásob, které je nezbytné pro zajištění přesnosti dat. Efektivitu lze vyhodnotit analýzou délky a četnosti inventurních cyklů.

Kde data získat

Údaj se načítá při vytvoření hlavičky dokladu fyzické inventury v tabulce IKPF.

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření dokladu fyzické inventury v tabulce IKPF.

Typ události explicit
Zahájeno vychystávání
Začíná příprava na vyzvednutí šarže zásob ze skladového místa pro vyřízení objednávky nebo interního požadavku. Ve skladu spravovaném pomocí WM se tento krok zaznamená vytvořením skladové převodní objednávky pro dodávku nebo výrobní zakázku.
Proč je to důležité

Označuje začátek vyřizování objednávky nebo výdeje. Doba od této události do dokončení vychystávání je důležitým ukazatelem výkonnosti odchozí logistiky.

Kde data získat

V prostředí WM jde o vytvoření skladové převodní objednávky pro vychystávání, která se ukládá do tabulek LTAK a LTAP. Bez WM lze začátek odvodit z vytvoření rezervace (RESB) nebo odchozí dodávky (LIKP/LIPS).

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření skladové převodní objednávky pro vychystávání v WM, případně se odvodí z data vytvoření dodávky.

Typ události explicit
Zásoby fyzicky spočítány
K této události dojde, když zaměstnanec zapíše spočítané množství šarže zásob do dokladu fyzické inventury. Jde o samostatný krok, který předchází formálnímu zaúčtování případných rozdílů.
Proč je to důležité

Označuje dokončení fyzického počítání zásob. Doba mezi tímto krokem a zaúčtováním úpravy může odhalit prodlevy při řešení rozdílů.

Kde data získat

Záznam vzniká při zadání počtu do položky dokladu fyzické inventury v tabulce ISEG. Vyplní se pole ISEG-MENGE.

Zachycení

Časové razítko okamžiku, kdy se spočítané množství zadá a uloží do tabulky ISEG pro daný inventurní doklad.

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci dat

Jak získat data ze SAP ECC

Chcete začít?

Pomocí této šablony rychle připravíte data o zásobách a na základě poznatků z procesu začnete zvyšovat efektivitu skladu. Začněte zjednodušovat provoz zásob a snižovat jeho náklady.

Optimalizujte zásoby v SAP ECC: zkraťte dobu cyklu o 30 %

Odhalte neefektivitu a zrychlete procesy správy zásob o 30 %.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Platební kartu nepotřebujete, nastavení zabere jen několik minut.