Šablona dat pro řízení dodavatelského řetězce

Čas události neboli čas zahájení označuje přesné datum a čas, kdy byla aktivita zaznamenána ve zdrojovém systému. Tyto chronologické údaje jsou důležité pro správné seřazení událostí i pro veškeré časové analýzy.

Časové razítko slouží k výpočtu doby mezi aktivitami, měření trvání celého procesu a odhalení zpoždění či čekání. Je základem téměř všech KPI souvisejících s výkonností, například celkové doby vyřízení objednávky a délky přepravního cyklu.

Toto časové razítko je nezbytné pro řazení událostí, výpočet dob trvání a analýzu výkonnosti procesu i úzkých míst v čase.

Tyto údaje jsou obvykle dostupné jako časové razítko data vytvoření, změny nebo zaúčtování v tabulkách transakčních dat každého obchodního objektu v systému Blue Yonder.

Logistická objednávka je hlavní identifikátor, který propojuje všechny související aktivity od vytvoření objednávky zákazníka až po konečné doručení. Každé jedinečné číslo logistické objednávky představuje jeden průchod procesem dodavatelského řetězce.

V process mining umožňuje analýza dat podle logistické objednávky sledovat celý životní cyklus objednávky. Je nezbytná pro výpočet celkové doby cyklu, odhalení variant procesu a pochopení průběhu každé objednávky v jednotlivých fázích, například nákupu, výroby a distribuce.

Jde o základní ID případu. Propojuje všechny kroky procesu, takže lze zrekonstruovat a analyzovat celý průběh vyřízení objednávky.

Tento identifikátor se obvykle nachází v hlavních modulech správy objednávek nebo logistického provozu v systému Blue Yonder.

Název aktivity popisuje jeden krok nebo úkol v životním cyklu logistické objednávky. Události se zaznamenávají chronologicky a vytvářejí posloupnost činností pro každý případ.

Analýza aktivit je základem process mining. Umožňuje zobrazit mapu procesu, odhalit úzká místa mezi konkrétními kroky, analyzovat četnost aktivit a identifikovat odchylky od standardního průběhu procesu.

Tento atribut určuje kroky v mapě procesu a umožňuje zobrazit, analyzovat a optimalizovat tok logistických objednávek.

Názvy aktivit se odvozují ze záznamů událostí, transakčních kódů nebo změn stavu zaznamenaných v různých modulech Blue Yonder pro skladování, přepravu a správu objednávek.

Název dodavatele určuje, od koho bylo zboží v rámci dodavatelského řetězce nakoupeno. Jde o důležitý rozměr pro analýzu příchozí logistiky a nákupu.

Tento atribut se používá v dashboardu výkonnosti příchozích dodávek od dodavatelů. Umožňuje porovnat dobu od vytvoření nákupní objednávky po přijetí materiálu u jednotlivých dodavatelů. Analýza pomáhá odlišit spolehlivé a rychlé dodavatele od těch, kteří opakovaně způsobují zpoždění, a podpořit tak nákupní strategii i řízení vztahů s dodavateli.

Umožňuje porovnávat výkonnost dodavatelů, což je důležité pro zlepšení příchozí logistiky a dodržení výrobních plánů.

Tento údaj je uložen v hlavičce nákupní objednávky a odkazuje na tabulku kmenových dat dodavatelů v systému Blue Yonder nebo integrovaném ERP.

Požadované datum dodání je důležitý údaj o zákazníkovi, který se vztahuje k logistické objednávce. Představuje závazek vůči zákazníkovi a slouží jako hlavní měřítko výkonnosti dodávek.

Porovnáním se skutečným datem dodání se vypočítá KPI míry včasných dodávek. Tento údaj je základem dashboardu výkonnosti včasných dodávek, který umožňuje analyzovat zpoždění a jejich příčiny, například výkonnost dopravce nebo interní úzká místa.

Jde o výchozí hodnotu pro měření spokojenosti zákazníků a výkonnosti dodávek. Je nezbytná pro výpočet KPI míry včasných dodávek.

Tento údaj je obvykle uložen v hlavičce zákaznické objednávky v systému správy objednávek od Blue Yonder.

Skutečné datum dodání se zaznamená po dokončení dodávky, často při události „Podepsání potvrzení o doručení“. Toto časové razítko označuje konečné vyřízení logistické objednávky.

Atribut je důležitý pro měření výkonnosti. Porovnáním s požadovaným datem dodání zjistíte, zda byla zásilka doručena včas, pozdě, nebo předčasně. Tento výpočet je základem KPI míry včasných dodávek a zobrazuje se na dashboardu výkonnosti včasných dodávek.

Tento atribut měří skutečnou výkonnost vůči očekávání zákazníka a je nezbytný pro výpočet míry včasných dodávek.

Toto datum se často odvozuje z časového razítka události potvrzení o doručení, kterou lze zaznamenat v TMS od Blue Yonder nebo souvisejícím logistickém modulu.

Stav objednávky ukazuje, v jaké fázi životního cyklu se logistická objednávka nacházela při extrakci dat, případně jaký byl její konečný výsledek. Vypovídá o stavu případu.

Tento atribut umožňuje zaměřit analýzu pouze na dokončené objednávky nebo zjistit, proč byly některé objednávky zrušeny. Pomáhá porozumět výsledkům různých variant procesu a jednoduše měřit celkovou úspěšnost či neúspěšnost procesu.

Ukazuje výsledek případu a umožňuje filtrovat dokončené, probíhající nebo zrušené objednávky. To je důležité pro správnou interpretaci ukazatelů výkonnosti.

Tento údaj se obvykle nachází v poli stavu v hlavičce hlavního logistického dokladu nebo zásilky v systému Blue Yonder.

Typ objednávky rozlišuje logistické objednávky podle jejich vlastností, naléhavosti nebo obchodního kontextu. Různé typy objednávek často procházejí odlišnými procesy nebo se na ně vztahují jiné dohody o úrovni služeb (SLA).

Analýza podle typu objednávky pomáhá pochopit rozdíly v průběhu procesu. U expresních objednávek se například očekává kratší doba zpracování a některé kroky mohou být vynechány, zatímco hromadné objednávky mohou mít delší výrobní lhůty. Tento atribut pomáhá vysvětlit, proč se některé případy odchylují od běžného průběhu. Využívá se také v dashboardu „Analýza variant procesu“.

Pomáhá vysvětlit odlišnosti v průběhu procesu a jeho výkonnosti, protože různé typy objednávek mívají vlastní postupy, priority a SLA.

Tento údaj se obvykle ukládá v hlavičce objednávky v systému pro správu objednávek od Blue Yonder.

Tento atribut určuje zaměstnance nebo systémového uživatele odpovědného za konkrétní krok procesu. Je důležitý pro pochopení rozdělení zdrojů a pracovní zátěže i pro hodnocení jednotlivců a týmů.

Při analýze lze podle uživatelského jména filtrovat mapy procesu a porovnat, jak různí uživatelé provádějí stejný úkol, zjistit potřebu školení nebo určit nejvýkonnější pracovníky. Tento údaj je důležitý také pro dashboard „Ruční úkoly a potenciál automatizace“, který ukazuje, kdo provádí často se opakující úkoly.

Přiřazuje činnosti konkrétním uživatelům, což umožňuje analyzovat pracovní zátěž, porovnávat výkonnost a hledat příležitosti k automatizaci.

V transakčních datech se obvykle nachází v poli „Vytvořil“ nebo „Změnil“ a odkazuje na tabulku kmenových dat uživatelů v systému Blue Yonder.

Čas ukončení označuje konec aktivity. Pokud jsou k dispozici čas zahájení i čas ukončení, lze přesně vypočítat dobu zpracování aktivity a odlišit ji od nečinnosti nebo čekání.

To je užitečné při analýze trvání konkrétních úkolů, například „Vychystání a zabalení zboží“ nebo „Provedení kontroly kvality“. Pomáhá určit, které aktivity zabírají nejvíce času, a zaměřit zlepšování a automatizaci na konkrétní místa.

Umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování aktivity, což pomáhá odhalit neefektivní úkoly a měřit produktivitu zdrojů.

Stejně jako čas zahájení se obvykle nachází jako časové razítko v tabulkách transakčních dat každého obchodního objektu v systému Blue Yonder. Často označuje změnu stavu na dokončeno.

Tato metrika měří celkovou dobu životního cyklu logistické objednávky. Jde o ukazatel výkonnosti, který vypovídá o rychlosti a efektivitě celého procesu v dodavatelském řetězci.

Je hlavní metrikou dashboardu „Analýza doby vyřízení objednávky od začátku do konce“ a KPI „Celková doba průchodu logistické objednávky“. Analýza této doby pomáhá odhalit systémová zpoždění a poskytuje celkový přehled o stavu procesu. Lze ji rozdělit podle typu objednávky nebo kategorie produktu a zjistit, co prodlužuje dodací lhůty.

Tento KPI měří celkovou rychlost dodavatelského řetězce, která přímo ovlivňuje spokojenost zákazníků i provozní kapitál.

Tato hodnota se ve zdrojovém systému neukládá. Pro každý případ se vypočítá odečtením časového razítka první události od časového razítka poslední události.

Číslo nákupní objednávky propojuje logistickou objednávku s procesem nákupu. Vzniká při činnostech, jako je „Vytvoření požadavku na nákup“ nebo „Vystavení nákupní objednávky“.

Tento atribut umožňuje podrobně analyzovat dílčí proces nákupu. Je důležitý pro dashboard „Výkonnost příchozích dodávek od dodavatelů“, kde pomáhá sledovat konkrétní nákupní objednávku od vystavení až po příjem zboží a spojovat zpoždění s konkrétními dodavateli nebo materiály.

Propojuje hlavní proces vyřízení objednávky s předcházejícími nákupními činnostmi a umožňuje podrobně analyzovat výkonnost dodavatelů i délku nákupního cyklu.

Tento identifikátor se vytváří a ukládá v nákupním modulu systému Blue Yonder nebo v integrovaném systému ERP.

Tento logický atribut vzniká porovnáním skutečného data dodání s požadovaným datem dodání. Každou objednávku jednoduše označí jako „Včas“ (true) nebo „Pozdě“ (false).

Atribut přímo slouží dashboardu „Výkonnost včasných dodávek“ a používá se k výpočtu KPI „Míra včasných dodávek“. Umožňuje rychle filtrovat data a hledat příčiny zpoždění, například podle dopravce nebo typu produktu.

Zjednodušuje analýzu včasnosti dodávek. U každé objednávky poskytuje jednoznačný výsledek, usnadňuje výpočet míry včasných dodávek a pomáhá odhalit příčiny zpoždění.

Tento atribut není ve zdrojovém systému. Vypočítává se při transformaci dat podle vzorce: ActualDeliveryDate <= RequestedDeliveryDate.

Toto datum představuje závazek dodavatele, kdy dodá suroviny nebo komponenty. Slouží jako základ pro hodnocení spolehlivosti a včasnosti dodavatele.

Atribut je nezbytný pro výpočet KPI „Míra včasných dodávek od dodavatelů“. Porovnává se se skutečným datem příjmu materiálu, tedy časovým razítkem události „Příjem surovin“, aby bylo možné zjistit, zda dodavatel dodržel svůj závazek. Tato analýza je základem dashboardu „Výkonnost příchozích dodávek od dodavatelů“.

Slouží jako měřítko výkonnosti příchozích dodávek a umožňuje hodnotit spolehlivost dodavatelů i její dopad na výrobní plán.

Toto datum se obvykle ukládá na úrovni položky nákupní objednávky podle údajů od dodavatele nebo standardních dodacích lhůt.

Kategorie produktu slouží k seskupení podobných produktů. Jednotlivé kategorie mohou mít odlišné procesy v dodavatelském řetězci, požadavky na manipulaci nebo dodací lhůty.

Tento atribut se používá v dashboardu „Vývoj průchodnosti logistických objednávek“ k filtrování a porovnání počtu dokončených objednávek podle typu produktu. Může ukázat, zda se u některých produktových řad častěji objevují zpoždění nebo nižší průchodnost, a pomoci zaměřit zlepšování tam, kde je nejvíce potřeba.

Umožňuje analyzovat proces podle typu produktu a odhalit úzká místa, vzorce poptávky nebo náročnější manipulaci u konkrétních kategorií.

Tento údaj je součástí kmenových dat materiálu nebo produktu a v systému Blue Yonder se propojuje s položkami logistické objednávky.

Název dopravce označuje logistického partnera, který přepravil zboží ze skladu do cílového místa. Jde o důležitý údaj pro hodnocení výkonu při expedici.

V dashboardu „Sledování efektivity přepravy“ lze podle názvu dopravce porovnat dobu „Zboží na cestě“ u jednotlivých dopravců. Firma tak může zjistit, kteří dopravci jsou nejrychlejší, nejspolehlivější nebo nejvýhodnější, a podle toho upravit strategii přepravy.

Umožňuje porovnávat výkon jednotlivých dopravců a optimalizovat náklady na přepravu, trasy i dodací lhůty.

Tento údaj se obvykle nachází v dokumentech k zásilce nebo přepravní objednávce v systému Transportation Management System (TMS) od Blue Yonder.

Označuje koncového zákazníka logistické objednávky. Jde o základní údaj pro analýzu z pohledu zákazníka.

Analýza výkonnosti procesu podle zákazníka může ukázat, zda někteří zákazníci čekají déle nebo častěji řeší problémy. Tento atribut podporuje například dashboard „Výkonnost včasných dodávek“, kde umožňuje rozdělit výsledky podle zákazníků a zaměřit zlepšování na důležité zákaznické účty.

Umožňuje analyzovat proces z pohledu zákazníka, zjistit, na které zákazníky má neefektivita největší dopad, a určit priority pro zlepšení služeb.

Tento údaj se ukládá v hlavičce zákaznické objednávky a odkazuje na tabulku kmenových dat zákazníků v systému Blue Yonder nebo v integrovaném CRM či ERP.

Tento atribut uvádí datum a čas posledního načtení dat. Poskytuje kontext pro analýzu, protože ukazuje, jak aktuální data jsou a kdy lze očekávat další aktualizaci.

Uživatelé potřebují vědět, jak aktuální jsou analyzovaná data. Mohou tak správně vyhodnocovat dashboardy a rozhodovat se na základě včasných informací.

Poskytuje důležitý kontext o aktuálnosti dat a uživatelé díky němu vědí, jak aktuální je analýza procesu.

Toto časové razítko se vytváří a přidává při procesu extrakce, transformace a načítání dat (ETL).

Tento logický příznak se nastaví na true, pokud logistická objednávka vykazuje známky opakování kroků, například posloupnost činností „Zboží vychystáno a zabaleno“ -> „Provedena kontrola kvality“ -> „Zboží vychystáno a zabaleno“. Označuje případy, které se odchylují od standardního a efektivního průběhu.

Atribut se používá k výpočtu KPI „Míra přepracování objednávek“ a zobrazuje se v dashboardu „Analýza variant procesu a přepracování“. Vyhledání případů s přepracováním pomáhá odhalit zdroje chyb nebo neefektivity v procesu vyřízení objednávky a cíleně omezit plýtvání i provozní náklady.

Označuje neefektivitu procesu a problémy s kvalitou tím, že vyhledává případy s opakovanými kroky. Umožňuje zaměřit zlepšování na stabilitu procesu a snížení nákladů.

Toto pole v systému Blue Yonder není. Vypočítává se při analýze process mining na základě zjištěných opakujících se posloupností činností v rámci případu.

Tento atribut označuje osobu nebo tým, který vytvořil požadavek na nákup. Jde o interní dokument, na jehož základě se vystavuje oficiální nákupní objednávka. Ukazuje, kdo v organizaci vyvolává poptávku po nákupu.

Analýza podle tohoto atributu pomáhá porozumět interním nákupním vzorcům. Lze ji využít v dashboardu „Ruční úlohy a potenciál automatizace“. Pokud několik uživatelů vytváří velké množství běžných požadavků, může to ukazovat na příležitost automatizovat jejich zadávání.

Ukazuje, odkud požadavek na nákup pochází. Pomáhá analyzovat interní poptávku a hledat příležitosti k automatizaci procesu.

Tento údaj se nachází v datech požadavku na nákup, obvykle v poli „Vytvořil“.

Tento atribut určuje původ dat o procesu. Hodí se zejména v prostředích, kde se pro celkový přehled o procesu kombinují data z více systémů, a pomáhá zachovat přehled o jejich původu.

V této analýze bude hodnota vždy „Blue Yonder“. Jde však o důležitá metadata pro správu dat a jejich kontext, zejména pokud se propojí další systémy, například ERP nebo CRM.

Určuje původ dat, což je důležité pro správu a ověřování dat i pro analýzy zahrnující více podnikových systémů.

Obvykle jde o statickou hodnotu, která se přidává při extrakci a transformaci dat, aby označila jejich původ.

Tento atribut určuje způsob přepravy zboží. Jednotlivé způsoby se liší náklady, rychlostí i kapacitou, proto je tento údaj důležitý pro plánování a analýzu logistiky.

Dashboard „Sledování efektivity přepravy“ využívá tento atribut k porovnání přepravních dob a nákladů podle způsobu přepravy. Pomáhá tak při rozhodování, zda zvolit rychlejší, ale dražší leteckou přepravu, nebo pomalejší a levnější námořní přepravu, s ohledem na prioritu objednávky a rozpočet.

Poskytuje důležitý údaj pro analýzu nákladů a rychlosti přepravy a pomáhá vybrat nejvhodnější způsob dopravy.

Tento údaj bývá uložen v podrobnostech zásilky nebo přepravní objednávky v systému TMS od Blue Yonder.