> Průběžné zlepšování procesů > Zpracování přijatých faktur > NetSuite

Zlepšete zpracování faktur dodavatelů

Průvodce optimalizací zpracování faktur dodavatelů v NetSuite v 6 krocích.
Zlepšete zpracování faktur dodavatelů
Zpracování přijatých faktur
NetSuite

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy
Obecný proces 1 Cesta pacienta 6 Nábor a získávání talentů 6 Nákup až platba: požadavek 8 Nástup zaměstnance 6 Od kontaktu k platbě 7 Od nákupu k platbě: objednávka 8 Od objednávky k úhradě: fakturace a vystavování faktur 8 Onboarding zákazníků KYC 6 Order to Cash – zpracování zákaznických objednávek 8 Plánování výroby 6 Pohledávky 7 Poskytování úvěrů 6 Pracovní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod 8 Proces od nástupu po odchod zaměstnance: správa pracovních pozic 4 Record to Report - účetní zápis 7 Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasování 7 Řízení dodavatelského řetězce 7 Řízení kvality 6 Řízení přepravy 6 Řízení skladu 6 Řízení zásob 7 Řízení změn 6 Správa incidentů 6 Správa problémů 6 Správa servisních požadavků 7 Správa smluv 6 Správa úvěrů a vymáhání pohledávek 7 Správa výdajů 6 Správa výnosového cyklu 6 Údržba majetku 6 Zákaznický servis 7 Životní cyklus vývoje softwaru 6 Zpracování faktur v procesu od nákupu po platbu 8 Zpracování mezd 7 Zpracování plateb 7 Zpracování plateb závazků vůči dodavatelům 7 Zpracování pojistných událostí 6 Zpracování přijatých faktur 7 Zpracování vrácení zboží a refundací 7
Dostupné systémy
Problémy(11)Cíle(11)6 krokůNáhledVýsledkyDataČasté dotazy(4)

Zrychlete platby a zajistěte shodu při zpracování faktur v NetSuite

Zvyšte efektivitu zpracování plateb. Naše platforma pomáhá odhalit běžné neefektivity, které vedou ke zpožděným platbám a rizikům nesouladu. Snadno najdete úzká místa i neefektivně využívané zdroje a zjednodušíte provoz. Zrychlete workflow, zlepšete shodu a snižte náklady.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč je důležité zlepšovat zpracování přijatých faktur v NetSuite

Zpracování přijatých faktur je základní součástí finančního provozu každé organizace. Přímo ovlivňuje peněžní tok, vztahy s dodavateli i efektivitu provozu. NetSuite nabízí řadu možností, samotný proces však může skrývat neefektivní postupy. Ruční zásahy, nejednotná workflow a nedostatek aktuálních informací o průběhu faktur vedou k řadě nákladných problémů. Pozdní platby mohou znamenat sankce nebo ztrátu slev za včasnou úhradu. Výjimky zvyšují administrativní zátěž a neschválené platby představují riziko pro shodu. Tyto problémy snižují ziskovost a oslabují důvěru dodavatelů. Pro správu financí je proto důležité znát skutečný průběh každé faktury v NetSuite, od stavu Invoice Received až po Payment Cleared. Efektivní zpracování přijatých faktur může vaší organizaci přinést konkurenční výhodu.

Jak process mining zpřehlední workflow přijatých faktur v NetSuite

Process mining pomáhá porozumět zpracování přijatých faktur a zlepšovat ho na základě podrobných záznamů událostí, které už máte v systému NetSuite. Místo teoretických map procesů nebo neověřených zkušeností rekonstruuje skutečný průběh každé faktury. Analyzuje události, jako jsou Invoice Data Captured, Invoice Validated, Purchase Order Matched, Goods Receipt Matched, Invoice Approved a Payment Executed, a vytváří objektivní mapu procesu založenou na datech. Ukáže, kde se faktury zdržují, odhalí časté odchylky od očekávaného postupu a vyčíslí dopad opakovaných průchodů, například když se opakují aktivity Discrepancy Resolved nebo Invoice Routed for Approval. Získáte přehled o provozu v NetSuite, skutečné době zpracování každé faktury i konkrétních úzkých místech, která zpomalují platby. Tato zjištění založená na datech vám pomohou určit, jak zlepšit zpracování přijatých faktur.

Kde lze proces zlepšit

Process mining nad daty přijatých faktur v NetSuite odhalí konkrétní příležitosti ke zlepšení v několika oblastech:

  • Odstranění úzkých míst: Zjistěte, kteří uživatelé, oddělení nebo schvalovací kroky opakovaně způsobují zdržení. Můžete například zjistit, že faktury vyžadující schválení konkrétním nákladovým střediskem často uváznou a prodlužují celkovou dobu zpracování.
  • Možnosti automatizace: Najděte opakované ruční úkony nebo časté výjimky, které lze automatizovat v NetSuite nebo v navazujících systémech. Může jít například o robotickou automatizaci procesů (RPA) při zadávání dat nebo úpravu stávajících workflow v NetSuite pro automatické párování.
  • Zlepšení shody: Odhalte případy, kdy se faktury zpracovávají nebo platí v rozporu s interními pravidly, například bez nákupní objednávky či příjemky nebo mimo dohodnuté platební podmínky. Tím posílíte finanční kontrolu a snížíte rizika při auditu.
  • Omezení rozdílů v průběhu procesu: Zjistěte, proč se doba zpracování jednotlivých faktur liší, a sjednoťte nejefektivnější postupy, abyste omezili celkové rozdíly.
  • Analýza příčin: Prozkoumejte důvody častého výskytu aktivity Discrepancy Resolved. Můžete tak odhalit problémy v nákupu nebo příjmu zboží, které ovlivňují zpracování přijatých faktur.

Konkrétní výsledky a měřitelné přínosy

Zlepšení zpracování přijatých faktur pomocí process mining přináší měřitelné výsledky napříč organizací. Můžete očekávat:

  • Kratší doba zpracování: Výrazně se zkrátí doba od Invoice Received do Payment Cleared. Jde o přímý způsob, jak zkrátit dobu zpracování přijatých faktur.
  • Nižší náklady na zpracování: Odstraněním opakované práce, omezením ručních úkonů a zjednodušením workflow snížíte náklady na zpracování každé faktury.
  • Lepší shoda: Zvýšíte dodržování platebních podmínek, interních pravidel schvalování a regulatorních požadavků. Omezíte tak finanční rizika a zlepšíte připravenost na audit.
  • Lepší řízení peněžních toků: Předvídatelnější a efektivnější platby usnadní plánování peněžních toků a pomohou využít více slev za včasnou úhradu. To se přímo projeví na hospodářském výsledku.
  • Pevnější vztahy s dodavateli: Včasné a pravidelné platby posilují důvěru a loajalitu dodavatelů a mohou vám pomoci vyjednat výhodnější podmínky.
  • Spokojenější zaměstnanci: Když tým zpracování přijatých faktur nemusí řešit opakované ruční úkony, může se věnovat důležitější práci.

Zlepšení zpracování přijatých faktur v NetSuite tak přispívá k pružnějšímu, lépe řízenému a nákladově efektivnějšímu finančnímu provozu a přináší jasnou návratnost investice.

Chcete zlepšit zpracování přijatých faktur?

Zlepšování zpracování přijatých faktur v NetSuite nemusí být složité. Se správnými nástroji a přehlednými daty rychle odhalíte neefektivní postupy a zavedete změny s měřitelným přínosem. Začněte si zobrazovat skutečný průběh procesů a využijte naplno možnosti svého týmu pro zpracování přijatých faktur.

Zpracování přijatých faktur Správa faktur Tým zpracování přijatých faktur Zpracování plateb Platby dodavatelům Optimalizace peněžních toků Řízení shody Automatizace zpracování faktur Párování s nákupními objednávkami Finanční provoz Automatizace zpracování přijatých faktur Od nákupu k platbě

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Faktury často čekají na schválení, což zpožďuje platby a zhoršuje vztahy s dodavateli. Zároveň je obtížnější předvídat cash flow a firma může přijít o slevy za včasnou platbu. ProcessMind odhalí, kde se schvalování zadrhává a kteří schvalovatelé nebo kroky ve workflow NetSuite způsobují prodlevy. Díky tomu můžete cíleně upravit schvalovací hierarchii a urychlit zpracování faktur.

Na slevy za včasnou platbu firmy často nedosáhnou, protože faktury nezpracují a neuhradí včas. To přímo snižuje zisk a připravuje firmu o úspory, které může přinést efektivní zpracování dodavatelských faktur. ProcessMind sleduje průběh každé faktury a porovnává jej s platebními podmínkami. V NetSuite upozorní na faktury, u kterých se opakovaně nepodaří využít slevu, a odhalí příčiny prodlev. Díky tomu můžete upravit proces a získat více slev.

Ruční zadávání a kontrola údajů vedou k chybám, které vyžadují další práci a zvyšují dobu i náklady na zpracování. Často také způsobují prodlevy a nespokojenost při zpracování dodavatelských faktur. ProcessMind zobrazí všechny opakované kroky a opravy chyb v procesu zpracování faktur v NetSuite. Ukáže, kde a proč vznikají nesrovnalosti v údajích nebo dochází k zamítnutí. Na základě těchto zjištění můžete ruční kroky automatizovat nebo zlepšit a omezit chybovost.

Platby se někdy odchylují od interních pravidel nebo smluvních podmínek. Organizaci tak hrozí porušení pravidel, sankce i poškození pověsti. Při zpracování dodavatelských faktur je proto důležité dodržovat stanovené postupy. ProcessMind porovná skutečné platby v NetSuite se zadanými platebními podmínkami a interními pravidly a odhalí každý případ nedodržení. Získáte podklady pro prosazování pravidel a omezení rizik.

Párování faktur s objednávkami a příjemkami často představuje úzké místo. Způsobuje prodlevy a výjimky je nutné řešit ručně. To přímo snižuje efektivitu a prodlužuje zpracování dodavatelských faktur. ProcessMind zmapuje celý průběh párování objednávek a příjemek v NetSuite. Ukáže, kde nejčastěji vznikají nesrovnalosti a jak dlouho trvá jejich vyřešení. Pomůže vám najít možnosti automatizace párování nebo zlepšit řešení výjimek.

Týmy často nevědí, v jakém stavu se faktura právě nachází. Čas se ztrácí jejím dohledáváním a opakovanými dotazy, zatímco přehled o procesu chybí. To komplikuje řízení zpracování dodavatelských faktur. ProcessMind zobrazí celý průběh každé faktury v NetSuite a poskytne aktuální informace o jejím stavu, úzkých místech a dalších krocích. Získáte lepší přehled a můžete proces řídit průběžně.

Náklady na zpracování jedné faktury zůstávají vysoké kvůli ruční práci, opakovaným opravám a neefektivním workflow. Tyto skryté náklady snižují ziskovost a omezují zdroje pro strategické iniciativy. ProcessMind vyčíslí čas a zdroje potřebné pro jednotlivé kroky procesu v NetSuite. Odhalí hlavní nákladové položky i možnosti automatizace a optimalizace. Získáte konkrétní podklady pro výrazné snížení nákladů na zpracování.

Faktury se zpracovávají mnoha různými způsoby, často i mimo schválený postup. Výsledkem jsou nepředvídatelné doby zpracování a nejednotné výsledky. Bez jednotného postupu se zpracování dodavatelských faktur řídí obtížně. ProcessMind zjistí všechny skutečné cesty, kterými faktury v NetSuite procházejí, a upozorní na odchylky od zamýšleného standardního postupu. Díky těmto zjištěním můžete proces sjednotit a prosazovat osvědčené postupy.

Když se faktura neshoduje s objednávkou nebo příjemkou, její vyřízení se často protáhne a vyžaduje ruční práci. To zpožďuje platbu a může poškodit vztahy s dodavateli. Jde o častý problém při zpracování dodavatelských faktur. ProcessMind sleduje v NetSuite celý průběh řešení nesrovnalostí od jejich zjištění až po uzavření. Odhalí konkrétní úzká místa a časté příčiny prodlev, takže můžete cíleně zrychlit jejich vyřešení.

Nepředvídatelná doba zpracování faktur a prodlevy v platbách ztěžují plánování a řízení cash flow i využití provozního kapitálu. To přímo ovlivňuje finanční zdraví organizace a proces zpracování dodavatelských faktur. ProcessMind poskytne přesný přehled o skutečných platebních cyklech a na základě historických údajů v NetSuite pomůže odhadnout termíny budoucích plateb. Díky tomu můžete lépe plánovat cash flow a strategicky řídit provozní kapitál.

Práce se zpracováním a schvalováním faktur bývá mezi členy týmu rozdělena nerovnoměrně. Někteří jsou přetížení, zatímco jiní mají nevyužitou kapacitu. Vznikají tak úzká místa a neefektivita při zpracování dodavatelských faktur. ProcessMind analyzuje záznamy aktivit uživatelů zpracovávajících faktury a schvalovatelů v NetSuite. Odhalí nerovnováhu v přidělování úkolů i rozdíly v době jejich zpracování. Tato data pomohou lépe rozdělit zdroje a pracovní zátěž a zvýšit celkovou efektivitu.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Prodlevy při schvalování faktur zhoršují vztahy s dodavateli a mohou vést ke ztrátě slev za včasnou platbu. Rychlejší schvalování dodavatelských faktur pomáhá zajistit plynulé zpracování, omezit sankce za pozdní platby a zlepšit provoz. ProcessMind zobrazí schvalovací cesty v NetSuite a odhalí konkrétní úzká místa i schvalování mimo stanovený postup. Analýza doby schvalování jednotlivých faktur pomůže určit příčiny prodlev a zavést cílenou automatizaci nebo upravit workflow. Tím můžete dobu schvalování výrazně zkrátit.

Využívání slev za včasnou platbu přímo snižuje náklady a zvyšuje ziskovost při zpracování dodavatelských faktur. Firmy o tyto příležitosti často přicházejí kvůli pomalému zpracování nebo nedostatečnému přehledu o fakturách, na které se sleva vztahuje, a jejich splatnosti v NetSuite. ProcessMind upozorní na faktury, u kterých lze slevu za včasnou platbu získat, ale nebyly uhrazeny včas. Odhalí odchylky od procesu a prodlevy, které brání včasným platbám. Na základě těchto dat můžete zvýšit podíl využitých slev a zlepšit cash flow.

Ruční zadávání údajů je při zpracování dodavatelských faktur častým zdrojem chyb. Tyto chyby vedou k opravám, nesrovnalostem v platbách a vyšším nákladům na zpracování. Když jich bude méně, zvýšíte přesnost údajů a zjednodušíte celý životní cyklus faktury v NetSuite. ProcessMind analyzuje záznamy událostí a odhalí opakované opravy i opětovné zadávání údajů v procesu zpracování faktur. Určí konkrétní kroky a činnosti, při kterých chyby vznikají nejčastěji. Můžete pak zavést automatizaci, zlepšit kontrolu údajů nebo proškolit zaměstnance.

Důsledné dodržování platebních podmínek a interních pravidel je důležité pro finanční řízení a omezení rizik při zpracování dodavatelských faktur. Nedodržení pravidel může v NetSuite vést k sankcím, poškození pověsti i finančním ztrátám. ProcessMind porovná skutečný průběh plateb se stanovenými pravidly, například s platebními podmínkami a schvalovací hierarchií. Odhalí odchylky, jako jsou neschválené platby nebo pozdní úhrady v rozporu se smlouvami s dodavateli. Získáte tak podklady pro posílení kontrol a omezení rizik spojených s nedodržováním pravidel.

Párování objednávek a příjemek s fakturami bývá při zpracování dodavatelských faktur složité a časově náročné. Zlepšení tohoto procesu omezí ruční práci, urychlí schvalování a sníží počet nesrovnalostí v NetSuite. ProcessMind zobrazí průběh každé faktury při párování a odhalí, kde trojstranné párování selhává nebo se zdržuje. Ukáže četnost i povahu nesrovnalostí, takže můžete upravit proces, omezit výjimky a zvýšit podíl faktur správně spárovaných hned napoprvé.

Pokud nemáte aktuální přehled o stavu faktur, rozhodování je obtížnější, přibývá zbytečných dotazů a hůře se plánuje cash flow. Lepší přehled o zpracování dodavatelských faktur zajistí, že všechny zúčastněné strany mají v NetSuite aktuální informace. ProcessMind zrekonstruuje skutečný průběh každé faktury a zobrazí přehlednou časovou osu jednotlivých událostí. Můžete sledovat konkrétní faktury, zjistit, kde se zdržely, a vytvořit dashboardy s aktuálním přehledem o celém procesu zpracování i jeho výkonnosti.

Vysoké provozní náklady na zpracování dodavatelských faktur způsobují neefektivní workflow, příliš mnoho ručních zásahů a dlouhá doba zpracování. Jejich snížení přímo zlepšuje hospodářský výsledek i efektivitu oddělení v NetSuite. ProcessMind vyčíslí čas a zdroje potřebné pro jednotlivé činnosti v procesu zpracování faktur a odhalí nákladné odchylky i úzká místa. Ukáže, kde jsou zdroje využívány nadměrně nebo procesy nefungují efektivně. Můžete tak cíleně zasáhnout a snížit náklady na každou fakturu.

Pokud se dodavatelské faktury zpracovávají různými způsoby, výsledky jsou nepředvídatelné, přibývá chyb a provoz se hůře rozšiřuje. Jednotný postup zajistí konzistentní, předvídatelné a efektivní zpracování všech faktur v NetSuite. ProcessMind automaticky zjistí všechny skutečné varianty procesu a upozorní na odchylky od ideálního postupu. Ukáže, kde a proč k nim dochází, takže můžete prosazovat osvědčené postupy, zjednodušit workflow a omezit kroky, které nepřinášejí hodnotu.

Prodlevy při řešení nesrovnalostí, například rozdílů v množství nebo ceně, výrazně prodlužují zpracování dodavatelských faktur. Rychlejší vyřešení zvyšuje efektivitu, omezuje zpoždění plateb a zlepšuje vztahy s dodavateli v NetSuite. ProcessMind určí konkrétní typy nesrovnalostí, jejich původ i obvyklý průběh a dobu řešení. Analýza těchto vzorců pomůže odhalit opakující se problémy a úzká místa, abyste je mohli řešit rychleji a účinněji.

Efektivní zpracování dodavatelských faktur je důležité pro řízení provozního kapitálu a cash flow. Neefektivní procesy mohou vázat hotovost nebo připravit organizaci používající NetSuite o finanční výhody. ProcessMind poskytne přehled o dodržování platebních podmínek, průměrné době zpracování faktur a možnostech využít slevy za včasnou platbu. Když platební cyklus upravíte podle skutečných dat o procesu, můžete lépe řídit odchozí platby a využití provozního kapitálu.

Nerovnoměrné rozložení práce mezi zaměstnanci oddělení závazků může vést k úzkým místům, vyčerpání a nižší efektivitě celého oddělení. Rovnoměrné rozdělení práce pomáhá lépe využít zdroje a zajistit stabilní dobu zpracování faktur v NetSuite. ProcessMind analyzuje činnosti jednotlivých pracovníků i počet faktur, které zpracovávají. Odhalí přetížené i nedostatečně vytížené zdroje. Vedoucí pracovníci pak mohou úkoly lépe rozdělit, zajistit plynulejší průběh a omezit prodlevy.

Šest kroků ke zlepšení zpracování dodavatelských faktur v NetSuite

1
Stáhněte si šablonu
2
Exportujte data z NetSuite
3
Nahrajte datovou sadu
4
Analyzujte proces zpracování faktur
5
Zaveďte zlepšení v procesu zpracování faktur
6
Sledujte vývoj procesu zpracování faktur
1

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Stáhněte si předpřipravenou šablonu dat v Excelu pro zpracování dodavatelských faktur v NetSuite. Získáte správnou strukturu pro svá historická data.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Správná struktura dat hned na začátku je důležitá pro přesnou analýzu a pomáhá předejít chybám a opravám v dalších krocích. Zároveň usnadňuje přípravu dat.

Očekávaný výsledek

Připravená šablona dat pro zpracování dodavatelských faktur v NetSuite.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte skryté možnosti zlepšení workflow závazků v NetSuite

ProcessMind přehledně zobrazí skutečný průběh zpracování faktur dodavatelů v NetSuite. Získáte přehled o každém kroku a odhalíte místa vhodná ke zlepšení a automatizaci.
  • Zobrazte celý průběh zpracování závazků
  • Najděte úzká místa při schvalování faktur
  • Odhalte způsoby placení, které nejsou v souladu s pravidly
  • Zkraťte platební cykly a snižte náklady
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Dosáhněte měřitelných výsledků při zpracování závazků

Tyto výsledky ukazují, jaké zvýšení efektivity a úspory nákladů organizace obvykle dosahují, když zlepšují zpracování dodavatelských faktur v NetSuite na základě dat z process mining analýzy.

0 % faster
Rychlejší schvalování faktur

Průměrné zkrácení doby schvalování

Odhalte a odstraňte úzká místa ve schvalování faktur. Zajistíte tak včasné platby a lepší vztahy s dodavateli.
0 % uplift
Využijte více slev za včasnou platbu

Zvýšení podílu využitých slev za včasnou platbu

Najděte příležitosti k dřívější úhradě faktur a využijte dostupné slevy. Přímo tím zlepšíte hospodářský výsledek.
0 % fewer
Méně oprav a chyb

Pokles podílu faktur vyžadujících opravu

Odstraňte časté zdroje chyb a omezte potřebu ručních oprav. Zaměstnanci oddělení závazků tak získají více času na důležitější úkoly.
0 % adherence
Lepší dodržování pravidel pro platby

Zlepšení dodržování platebních podmínek

Zajistěte včasné platby podle sjednaných podmínek, omezte poplatky za pozdní úhrady a posilujte vztahy s dodavateli.
0 % higher
Přesnější párování objednávek a příjemek

Vyšší úspěšnost automatického párování

Zefektivněte párování objednávek a příjemek, omezte ruční zásahy a urychlete zpracování.
0 days less
Lepší využití provozního kapitálu

Zkrácení doby splatnosti závazků

Získejte přehled o cash flow a optimalizujte načasování plateb. Zlepšíte tak řízení provozního kapitálu, aniž byste narušili vztahy s dodavateli.

Výsledky se liší podle složitosti procesu, objemu dat a jejich kvality v každé organizaci. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením dosaženým při různých nasazeních.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je doplňujte.
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor každé faktury od dodavatele.

Proč je to důležité

Jde o základní atribut, který propojuje všechny související události do jedné instance procesu a umožňuje analyzovat celý životní cyklus každé faktury.

Název obchodní činnosti nebo události, ke které došlo v procesu zpracování faktury.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu. Díky tomu lze zobrazit procesní mapu, vypočítat dobu mezi kroky a odhalit úzká místa i opakované zpracování.

Časové razítko označující začátek činnosti nebo události.

Proč je to důležité

Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet všech časových ukazatelů, odhalování úzkých míst a hodnocení výkonnosti procesu.

Název dodavatele, který fakturu vystavil.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkonnost podle dodavatele, odhalovat problémové dodavatele, vyjednávat lepší podmínky a účinně řídit vztahy.

Celková peněžní hodnota faktury.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat finanční dopad neefektivit procesu a rozdělit faktury podle hodnoty, abyste mohli upřednostnit faktury s vysokou částkou.

Identifikátor objednávky spojené s fakturou, pokud je k dispozici.

Proč je to důležité

Rozlišuje faktury s objednávkou PO a bez ní. Často procházejí odlišnými procesy a liší se možnostmi automatizace. Atribut je důležitý pro analýzu efektivity párování.

Uživatel odpovědný za zpracování nebo zadání faktury.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat pracovní vytížení a výkonnost i hledat příčiny chyb přiřazením činností konkrétním členům týmu AP.

Uživatel odpovědný za schválení faktury k úhradě.

Proč je to důležité

Pomáhá přímo odhalit úzká místa při schvalování a analyzovat pracovní vytížení i výkonnost vedoucích zapojených do schvalování.

Datum, do kterého je třeba fakturu zaplatit, aby se předešlo sankcím.

Proč je to důležité

Slouží jako hlavní měřítko včasnosti plateb, která je důležitá pro vztahy s dodavateli i finanční shodu.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Zaznamenává vložení nové dodavatelské faktury do NetSuite. Událost se odvozuje od data vytvoření transakčního záznamu Vendor Bill, které označuje oficiální začátek procesu zpracování závazku.

Proč je to důležité

Tato událost určuje počáteční bod pro výpočet doby zpracování faktury. Je důležitá pro měření celkové efektivity procesu a sledování stáří faktur.

Tato událost označuje okamžik, kdy je dodavatelská faktura formálně předána do schvalovacího workflow. Zaznamená se při změně stavu „Approval Status“ faktury z konceptu na „Pending Approval“.

Proč je to důležité

Tato aktivita je počátečním bodem pro měření doby schvalování. Pomáhá určit úzká místa u konkrétních schvalovatelů nebo oddělení.

Označuje, že určený schvalovatel nebo schvalovatelé povolili úhradu dodavatelské faktury. Událost se zaznamená, když se stav „Approval Status“ faktury změní na „Approved“.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který uzavírá fázi schvalování a umožňuje zaúčtovat fakturu a naplánovat její úhradu. Tento údaj slouží k měření efektivity schvalování.

Označuje okamžik, kdy se finanční dopad dodavatelské faktury oficiálně zaznamená v hlavní knize. Událost se odvozuje od data transakce, kdy je faktura schválena a je nastaven příznak „Posting“.

Proč je to důležité

Jde o důležitý bod finanční kontroly, který potvrzuje, že společnost závazek oficiálně zaevidovala. Prodlevy při zaúčtování mohou snížit přesnost finančního výkaznictví.

Označuje konečné provedení platby za fakturu. Událost se zaznamenává podle data transakce Vendor Payment přiřazené k Vendor Bill.

Proč je to důležité

Jde o hlavní koncovou událost procesu AP. Je nezbytná pro výpočet celkové doby průchodu procesem, dodržení platebních podmínek a Days Payable Outstanding (DPO).

Označuje konečné uzavření záznamu Vendor Bill, obvykle po úplném zaplacení. Událost se odvozuje ze změny stavu Vendor Bill na „Paid in Full“.

Proč je to důležité

Jde o jednoznačnou koncovou událost životního cyklu procesu, která potvrzuje, že u dané faktury už není třeba nic dalšího dělat.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Process mining zobrazí skutečné workflow pro zpracování závazků v NetSuite a odhalí skrytou neefektivitu, například úzká místa při schvalování a příliš mnoho ručních oprav. Pomůže určit příčiny prodlev a nedodržování pravidel, abyste mohli proces zlepšit, urychlit platby a výrazně snížit náklady. Výsledkem může být lepší řízení cash flow a více využitých slev za včasnou platbu.

Obvykle potřebujete transakční data z NetSuite o fakturách, objednávkách, příjemkách a platbách. Mezi důležité údaje patří ID faktur, názvy aktivit, například „Faktura vytvořena“, „Schváleno“ a „Zaplaceno“, časová razítka jednotlivých aktivit a ID uživatelů. Tato data se uspořádají do podoby záznamu událostí pro analýzu.

Můžete očekávat například rychlejší schvalování faktur a více využitých slev za včasnou platbu. Process mining také pomáhá omezit ruční chyby, zlepšit dodržování pravidel pro platby a efektivněji řídit provozní kapitál. Získáte přehled o výkonnosti procesu a dodržování stanovených postupů. Analýza pomůže také lépe rozdělit práci mezi zaměstnance oddělení závazků.

Moderní nástroje pro process mining jsou určené i pro uživatele z byznysu a většinu technických detailů řeší za ně. Hluboké znalosti datové vědy obvykle nejsou potřeba. Získávání dat probíhá pouze pro čtení, takže nenaruší běžný provoz NetSuite. Analyzují se existující data, systém ani workflow se přímo nemění.

Data se z NetSuite obvykle získávají pomocí standardních reportů, uložených vyhledávání nebo přímých dotazů do databáze, aniž by se narušil běžný provoz. Surová data se pak převedou do záznamu událostí, který sjednotí aktivity a časová razítka jednotlivých faktur. Takto připravená data lze přesně vizualizovat a analyzovat.

Počáteční získání a příprava dat může podle jejich objemu a složitosti trvat několik týdnů. První poznatky lze často získat do jednoho měsíce. Podrobná analýza a konkrétní doporučení obvykle následují během 2 až 3 měsíců. Poté můžete pokračovat v průběžném zlepšování a dlouhodobé optimalizaci.

Ano. Process mining zobrazí skutečné cesty faktur a upozorní na odchylky od stanovených pravidel a zásad. Odhalí neschválené kroky, prodlevy při schvalování i nesrovnalosti při párování objednávek a příjemek. Můžete tak včas řešit možná auditní rizika a chyby a zajistit dodržování interních i externích předpisů.

Získejte kontrolu nad fakturami dodavatelů a zlepšete jejich zpracování

Zbavte se poplatků za pozdní platby a duplicitních plateb a snižte náklady o 60 %.

Spustit zkušební verzi zdarma

Platební kartu nepotřebujete, nastavení zabere jen několik minut.