> Průběžné zlepšování procesů > Nábor a získávání talentů > Oracle HCM Recruiting > Datová šablona

Šablona dat pro nábor a získávání talentů

Oracle HCM Recruiting

Atributy náboru a získávání talentů(18) Aktivity náboru a získávání talentů(14) Návody na získání dat(2)

Šablona dat pro nábor a získávání talentů

Tato šablona vám ukáže, jak shromáždit potřebná data pro zlepšení náboru a získávání talentů. Obsahuje přehled důležitých datových atributů, aktivit, které je vhodné sledovat, i praktický návod, jak data získat ze zdrojového systému. Pomůže vám připravit data pro analýzu.

Doporučené atributy pro podrobnou analýzu
Důležité aktivity a milníky procesu, které je vhodné sledovat
Návod na získání dat ze systému

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Stáhnout šablonu

Atributy náboru a získávání talentů

Jde o doporučená datová pole, která zahrňte do záznamu událostí pro důkladnou analýzu náboru a získávání talentů.

5 Povinné 5 Doporučené 8 Volitelné

	Název	Popis
	Aktivita ActivityName	Název konkrétní náborové aktivity nebo události, ke které došlo.
Popis Tento atribut popisuje jednotlivý krok nebo milník v náborovém procesu, například „Žádost prověřena“, „Pohovor proběhl“ nebo „Nabídka předložena“. Každá aktivita představuje samostatnou událost v průběhu žádosti. Jde o základní součást process mining, protože určuje uzly v mapě procesu. Analýza pořadí a četnosti aktivit pomáhá odhalit běžné průběhy procesu, úzká místa, odchylky od standardního postupu a opakované kroky. Proč je to důležité Tento atribut určuje jednotlivé kroky náborového procesu. Tvoří základ mapy procesu a umožňuje analyzovat jeho průběh i odchylky. Kde data získat Obvykle se získává z tabulek událostí nebo historie stavů souvisejících s objektem žádosti o pracovní pozici v Oracle HCM Recruiting. Příklady Žádost prověřenaPohovor proběhlNabídka předloženaKandidát přijat
	Čas zahájení EventTime	Časové razítko označující, kdy náborová aktivita začala.
Popis Tento atribut zaznamenává přesné datum a čas konkrétní aktivity. Umožňuje určit chronologické pořadí událostí v rámci každého případu žádosti o pracovní pozici. Čas zahájení je nezbytný pro všechny časové analýzy v process mining. Používá se k výpočtu doby mezi aktivitami, odhalování prodlev, měření celkové doby náboru a ověřování dodržování dohodnutých úrovní služeb nebo výkonnostních cílů. Proč je to důležité Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet dob trvání, odhalování úzkých míst a analýzu výkonnosti procesu. Kde data získat Toto časové razítko se obvykle nachází vedle názvu aktivity v záznamu událostí nebo v tabulkách historie stavů v Oracle HCM Recruiting. Příklady 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Žádost o pracovní pozici JobApplicationId	Jedinečný identifikátor žádosti kandidáta o pracovní pozici.
Popis ID žádosti o pracovní pozici je primární klíč, který sleduje celý průběh kandidáta v rámci konkrétního požadavku na obsazení pozice. Propojuje všechny související aktivity od podání žádosti až po konečné rozhodnutí o přijetí a tvoří tak jednu ucelenou instanci procesu. V process mining slouží tento atribut k určení případu, díky čemuž lze rekonstruovat jedinečný průběh každého kandidáta. Analytici jej využívají k zobrazení celého procesu náboru, měření celkové doby jeho trvání a analýze konverzních poměrů mezi jednotlivými fázemi náboru. Proč je to důležité Jednoznačně identifikuje každý náborový případ a umožňuje sledovat celý průběh žádosti kandidáta od začátku do konce. Kde data získat Jde o primární identifikátor v modulu Oracle HCM Recruiting, který se obvykle vztahuje k záznamům o podaných žádostech kandidátů. Příklady APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Poslední aktualizace dat LastDataUpdate	Časové razítko poslední aktualizace dat nebo jejich extrakce ze zdrojového systému.
Popis Tento atribut uvádí datum a čas poslední extrakce dat. Poskytuje informaci o aktuálnosti analyzovaných dat. Uživatelé tak vědí, jak aktuální je analýza procesu a zda zahrnuje i nejnovější aktivity. Jde o důležitá metadata pro každý dashboard nebo report. Proč je to důležité Informuje uživatele o aktuálnosti dat, aby věděli, jaké období analýza pokrývá. Kde data získat Toto časové razítko se vytváří a přidává při extrakci, transformaci a načítání dat (ETL). Příklady 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Zdrojový systém SourceSystem	Systém, ze kterého data pocházejí.
Popis Tento atribut označuje zdrojový informační systém, ve kterém byla náborová data zaznamenána. V tomto procesu půjde obvykle o „Oracle HCM Recruiting“. V prostředí s více systémy je toto pole důležité pro sledování původu dat a řešení problémů. Pomáhá ověřit, že data pocházejí z očekávaného zdroje, a umožňuje filtrovat analýzy podle konkrétní platformy. Proč je to důležité Označuje původ dat. Je důležitý pro správu a ověřování dat i pro zajištění toho, že analýza vychází ze správného zdroje informací. Kde data získat Často jde o statickou hodnotu, která se přidává při extrakci, transformaci a načítání dat (ETL), aby bylo možné datovou sadu označit. Příklady Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	Náborář Recruiter	Jméno nebo ID náboráře odpovědného za správu žádosti o pracovní pozici.
Popis Tento atribut označuje pracovníka odpovědného za získávání talentů, kterému byla žádost přidělena. Tato osoba obvykle provází kandidáta náborovým procesem. Analýza procesu podle náboráře umožňuje vyvažovat pracovní zátěž, porovnávat výkonnost a odhalovat osvědčené postupy. Pomáhá například zjistit, kteří náboráři dosahují nejkratší doby náboru nebo nejvyšší míry přijetí nabídek. Tyto informace podporují dashboard Pracovní zátěž a efektivita náborářů. Proč je to důležité Přiřazuje aktivity konkrétním osobám a umožňuje analyzovat pracovní zátěž, efektivitu a výkonnost náborářů. Kde data získat Souvisí s objektem žádosti o pracovní pozici nebo požadavku na obsazení pozice v Oracle HCM Recruiting. Příklady John SmithJane DoeEmily Jones
	Oddělení Department	Oddělení nebo organizační jednotka, pro kterou se kandidát přijímá.
Popis Tento atribut určuje organizační jednotku, například „Technologie“, „Prodej“ nebo „Marketing“, ve které je volná pozice. Poskytuje organizační kontext každé žádosti o pracovní pozici. Rozdělení náborového procesu podle oddělení je důležité pro porovnávání výkonnosti. Vedení tak může porovnat dobu náboru, míru odchodů kandidátů a další ukazatele napříč různými částmi organizace. Tyto údaje využívá dashboard Porovnání výkonnosti náboru podle oddělení. Proč je to důležité Umožňuje porovnávat výkonnost náboru a odchylky v procesu mezi různými organizačními jednotkami nebo odděleními. Kde data získat V Oracle HCM Recruiting bývá součástí údajů o požadavku na obsazení pozice propojeném se žádostí. Příklady TechnologieProdejFinanceLidské zdroje
	Stav žádosti ApplicationStatus	Aktuální nebo konečný stav žádosti o pracovní pozici.
Popis Tento atribut označuje výsledek žádosti, například „Aktivní“, „Přijat do zaměstnání“, „Zamítnuto“ nebo „Staženo“. Ukazuje, v jaké fázi procesu se žádost nachází, případně jaký byl její konečný výsledek. Analýza konečného stavu je základem pro výpočet důležitých ukazatelů, například míry přijetí a míry odchodů kandidátů. Pomáhá posoudit celkovou účinnost náborového procesu a zjistit, kolik kandidátů se dostane až do závěrečné fáze. Proč je to důležité Uvádí výsledek náborového procesu, který je nezbytný pro výpočet konverzních poměrů, míry přijetí a míry odchodů kandidátů. Kde data získat Standardní pole hlavního záznamu žádosti o pracovní pozici v Oracle HCM Recruiting. Příklady Přijat do zaměstnáníZamítnutoKandidát stáhl žádostNabídka přijata
	Vedoucí náboru HiringManager	Jméno nebo ID vedoucího náboru pro související požadavek na obsazení pozice.
Popis Tento atribut označuje vedoucího týmu nebo oddělení, ve kterém je volná pozice. Vedoucí náboru je důležitým účastníkem procesu. Často se podílí na prověřování kandidátů, pohovorech i konečném rozhodnutí o přijetí. Analýza výkonnosti procesu podle vedoucího náboru může odhalit úzká místa způsobená jeho nedostupností pro pohovory nebo prodlevami při poskytování zpětné vazby. Pomáhá také určit, kde je prostor pro školení nebo zlepšení procesu, aby vedoucí mohli své náborové povinnosti plnit efektivněji. Proč je to důležité Označuje důležitého účastníka procesu a umožňuje analyzovat prodlevy i efektivitu související se zapojením vedoucího náboru. Kde data získat V Oracle HCM Recruiting se ukládá k objektu požadavku na obsazení pozice, který je propojený se žádostí o pracovní pozici. Příklady Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Zdroj žádosti ApplicationSource	Kanál nebo zdroj, přes který byla žádost přijata.
Popis Tento atribut sleduje, jak se kandidát dozvěděl o volné pozici, například přes „LinkedIn“, „Webové stránky společnosti“, „Doporučení zaměstnance“ nebo „Pracovní portál“. Je důležitý pro dashboard Efektivita zdrojů žádostí, protože organizace díky němu může měřit návratnost investic do jednotlivých kanálů. Analýza zdrojů, ze kterých přichází nejvíce přijatých kandidátů nebo nejrychleji obsazených pozic, pomáhá týmu pro získávání talentů upravit strategii náboru. Proč je to důležité Pomáhá určit nejúčinnější kanály pro oslovení a nábor kvalifikovaných kandidátů a lépe využít rozpočet na náborovou propagaci. Kde data získat Tyto informace se obvykle zaznamenávají při podání žádosti kandidátem v Oracle HCM Recruiting. Příklady LinkedInDoporučení zaměstnanceKariérní stránka společnostiIndeed
	Čas ukončení EventEndTime	Časové razítko označující, kdy byla náborová aktivita dokončena.
Popis Čas ukončení označuje dokončení aktivity. Rozdíl mezi časem zahájení a časem ukončení představuje dobu zpracování jedné aktivity. V process mining se tento údaj používá k výpočtu doby trvání konkrétních úkolů, například prověření žádosti nebo vedení pohovoru. Analýza délky aktivit pomáhá určit, které kroky zabírají v celém procesu nejvíce času. Proč je to důležité Umožňuje vypočítat dobu trvání jednotlivých aktivit, a tím určit neefektivní kroky a měřit výkonnost na úrovni úkolů. Kde data získat Může být dostupný v tabulkách záznamu událostí nebo jej lze odvodit z času zahájení následující aktivity. Příklady 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	Cílová doba náboru TimeToHireTarget	Cílová doba v dnech potřebná k obsazení pozice.
Popis Tento atribut určuje očekávanou dobu náboru od otevření požadavku na obsazení pozice po přijetí nabídky kandidátem. Cíl se často stanovuje podle úrovně pozice nebo standardů oddělení. Je nezbytný pro KPI Dodržení cílové doby náboru. Porovnáním skutečné doby náboru s cílem může organizace měřit plnění strategických cílů a včas určit pozice, jejichž obsazení se může protáhnout. Proč je to důležité Poskytuje referenční hodnotu pro porovnání skutečné doby náboru a podporuje výpočet KPI zaměřených na plnění cíle. Kde data získat Může jít o pole v objektu požadavku na obsazení pozice v Oracle HCM Recruiting nebo o údaj spravovaný v samostatném systému. Příklady 30456090
	Důvod zamítnutí RejectionReason	Důvod, proč byla žádost kandidáta zamítnuta.
Popis Tento atribut uvádí důvod změny stavu žádosti na „Zamítnuto“. Může jít například o „Nesoulad s firemní kulturou“, „Nesplňuje požadované dovednosti“ nebo „Byl přijat jiný kandidát“. Analýza důvodů zamítnutí v různých fázích procesu přináší užitečnou zpětnou vazbu. Může upozornit na problémy s popisem pozice, nesoulad očekávání nebo nedostatky v prověřování kandidátů. Na základě těchto zjištění lze upravit náborovou strategii a zvýšit kvalitu okruhu kandidátů. Proč je to důležité Pomáhá pochopit, proč kandidáti nepokračují dál. Tyto informace jsou důležité pro zlepšení popisů pozic, kritérií prověřování i celkové efektivity procesu. Kde data získat V Oracle HCM Recruiting se obvykle zaznamenává do zvláštního pole nebo poznámek, když náborář či vedoucí náboru kandidáta zamítne. Příklady Nesplňuje minimální kvalifikační požadavkyVybrán kvalifikovanější kandidátNesoulad v očekávané odměně
	ID požadavku na obsazení pozice JobRequisitionId	Jedinečný identifikátor volné pozice, o kterou se kandidát ucházel.
Popis ID požadavku na obsazení pozice propojuje více žádostí kandidátů s jednou schválenou volnou pozicí. Představuje poptávkovou stranu náborového procesu. Tento atribut je důležitý pro souhrnnou analýzu žádostí a posouzení průběhu obsazování konkrétní pozice. Umožňuje zjistit, kolik kandidátů je pro danou roli ve výběru, jak účinné jsou zdroje kandidátů a jak dlouho trvá pozici obsadit. Proč je to důležité Sdružuje všechny žádosti o stejnou volnou pozici a umožňuje analyzovat celý okruh kandidátů pro konkrétní roli. Kde data získat Jde o primární klíč objektu požadavku na obsazení pozice, který je v Oracle HCM Recruiting propojený s každou žádostí. Příklady REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Interní kandidát IsInternalCandidate	Příznak určující, zda je kandidát současným zaměstnancem.
Popis Tento logický atribut rozlišuje interní kandidáty, kteří jsou stávajícími zaměstnanci, od externích kandidátů. Nábor interních a externích kandidátů často zahrnuje jiné kroky, úrovně služeb i míru úspěšnosti. Analýza tohoto atributu umožňuje porovnat interní kariérní postup s náborem zvenčí. Pomáhá zjistit, zda společnost účinně podporuje kariérní růst vlastních zaměstnanců a zda je interní nábor efektivnější než externí. Proč je to důležité Rozlišuje interní a externí kandidáty, jejichž průběh náboru i ukazatele výkonnosti se často výrazně liší. Díky tomu lze analýzu přesněji rozdělit. Kde data získat V Oracle HCM Recruiting jde obvykle o příznak v profilu kandidáta nebo žádosti. Příklady truefalse
	Místo výkonu práce JobLocation	Zeměpisná poloha nebo kancelář, kde se práce vykonává.
Popis Tento atribut určuje město, stát nebo zemi spojenou s požadavkem na obsazení pozice. Může také označovat práci na dálku. Umožňuje analyzovat náborové procesy podle regionů. Pomáhá například zjistit, zda se doba náboru výrazně liší podle místa nebo zda v některých regionech častěji odcházejí kandidáti. Tyto informace se hodí při přizpůsobování náborové strategie konkrétnímu trhu práce. Proč je to důležité Umožňuje analyzovat náborové ukazatele podle místa a odhalit regionální rozdíly ve výkonnosti náboru i související problémy. Kde data získat V Oracle HCM Recruiting se ukládá k objektu požadavku na obsazení pozice. Příklady New York, NYLondýn, Spojené královstvíPráce na dálkuSan Francisco, CA
	Opakovaná práce IsRework	Příznak označující, zda se aktivita provádí podruhé nebo opakovaně.
Popis Tento vypočítaný atribut označuje případy, kdy se aktivita v rámci stejného případu opakuje. Pokud například žádost přejde z pohovoru zpět do fáze prověřování a poté znovu k pohovoru, druhé prověřování i pohovor se označí jako opakovaná práce. Analýza opakované práce pomáhá odhalovat neefektivitu procesu a skryté náklady. Ukazuje, kde proces selhává a vyžaduje opakování kroků. Podporuje tak dashboard Analýza opakované práce a úzkých míst v žádostech, který měří četnost a dopad těchto opakování. Proč je to důležité Odhaluje neefektivitu procesu a opakované kroky, které pomáhají určit skryté náklady a možnosti zjednodušení. Kde data získat Vypočítává se při přípravě dat kontrolou, zda se stejná aktivita již vyskytla pro dané CaseId. Příklady truefalse
	Výše nabídky OfferAmount	Výše mzdy uvedená v pracovní nabídce předložené kandidátovi.
Popis Tento atribut zaznamenává navrhovanou odměnu za danou pozici. Jde o důležitý údaj v závěrečných fázích náborového procesu. Analýza výše nabídek může i přes citlivou povahu těchto údajů ukázat, jak si odměňování stojí v porovnání s trhem. Porovnání s mírou přijetí nabídek pomáhá zjistit, zda kandidáti nabídky odmítají kvůli výši odměny. Údaj lze využít také ke kontrole rovného odměňování napříč odděleními a pozicemi. Proč je to důležité Umožňuje analyzovat vývoj odměňování a jeho vliv na míru přijetí nabídek, což pomáhá zlepšit konkurenceschopnost náboru. Kde data získat V Oracle HCM Recruiting se nachází v části s podrobnostmi pracovní nabídky u žádosti. Příklady 8500012000065000

Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity náboru a získávání talentů

Jde o důležité kroky a milníky procesu, které zachyťte v záznamu událostí, abyste mohli přesně zmapovat proces a určit úzká místa.

6 Doporučené 8 Volitelné

	Aktivita	Popis
	Kandidát přijat	Označuje úspěšné dokončení náborového procesu. Událost nastane, když se stav kandidáta oficiálně změní na „Přijat“. Tím se spustí předání do systému HR.
Proč je to důležité Jde o hlavní úspěšný výsledek procesu. Slouží jako koncový bod pro výpočet doby náboru a dalších důležitých ukazatelů efektivity. Kde data získat Jde o důležitou změnu stavu záznamu žádosti o pracovní místo v IRC_SUBMISSIONS. Spustí ji akce „Přijmout“ nebo „Přesunout do HR“ v Oracle Recruiting. Zachycení Zaznamená se při závěrečném potvrzení akce „Přijmout kandidáta“ náborářem. Typ události explicit
	Nabídka předložena	Označuje oficiální předložení pracovní nabídky kandidátovi. Událost se zaznamená, když náborář odešle nabídku prostřednictvím systému Oracle Recruiting.
Proč je to důležité Jde o důležitý milník při měření míry přijetí nabídek a doby od závěrečného pohovoru po předložení nabídky. Obojí výrazně ovlivňuje zkušenost kandidáta. Kde data získat Zaznamená se, když se stav pracovní nabídky změní na „Předložena“ nebo „Odeslána“. Časové razítko této akce se uloží v objektu nabídky. Zachycení Zaznamená se, když náborář použije akci „Předložit nabídku“. Typ události explicit
	Nabídka přijata	Označuje, že kandidát pracovní nabídku oficiálně přijal. Událost se zaznamená, když kandidát nabídku přijme přes kariérní portál nebo náborář ručně aktualizuje stav.
Proč je to důležité Jde o hlavní úspěšný milník procesu. Slouží k výpočtu míry přijetí nabídek a označuje začátek činností po předložení nabídky. Kde data získat Zaznamená se při změně stavu záznamu nabídky na „Přijata“. Změnu může provést kandidát online nebo ji může ručně zadat náborář. Zachycení Podle časového razítka změny stavu nabídky na „Přijata“. Typ události explicit
	Pohovor proběhl	Označuje dokončení pohovoru s kandidátem. Obvykle se odvozuje z okamžiku, kdy tazatel nebo náborář změní stav naplánovaného pohovoru na „Dokončeno“ nebo „Proběhlo“.
Proč je to důležité Jde o důležitý milník náborového procesu. Doba od této činnosti po „Nabídka předložena“ je důležitým ukazatelem výkonnosti. Kde data získat Odvozuje se ze změny stavu záznamu naplánovaného pohovoru v Oracle Recruiting. Časové razítko změny stavu slouží jako čas události. Zachycení Odvozuje se ze změny stavu pohovoru na „Dokončeno“ nebo „Ukončeno“. Typ události inferred
	Žádost přijata	Označuje vytvoření nové žádosti o pracovní místo poté, co se kandidát přihlásí na pozici. Tato událost se obvykle zaznamená při prvním vytvoření záznamu žádosti v systému.
Proč je to důležité Tímto krokem začíná každý případ. Je nezbytný pro výpočet celkové doby trvání procesu, například doby náboru, a pro analýzu počtu žádostí v čase. Kde data získat Tato událost se zaznamenává podle časového razítka vytvoření záznamu o žádosti kandidáta v Oracle Recruiting, pravděpodobně v tabulce, jako je IRC_SUBMISSIONS. Zachycení Podle časového razítka vytvoření záznamu žádosti o pracovní místo. Typ události explicit
	Žádost zamítnuta	Označuje, že se společnost v kterékoli fázi procesu rozhodla s kandidátem nepokračovat. Zaznamená se změnou stavu žádosti.
Proč je to důležité Jde o běžný konec žádosti. Analýza toho, v jaké fázi dochází k zamítnutí, pomáhá pochopit míru odchodů kandidátů i efektivitu procesu. Kde data získat Odvozuje se z jakékoli změny stavu žádosti o pracovní pozici na konečný stav, například „Zamítnuto“, „Nevybrán“ nebo jinou podobnou nakonfigurovanou hodnotu. Zachycení Odvozuje se ze změny stavu žádosti o pracovní pozici na konečný stav „Zamítnuto“. Typ události inferred
	Hodnocení dokončeno	Označuje, že kandidát dokončil požadované předběžné hodnocení, například test dovedností nebo osobnostní test. Tato událost se obvykle zaznamená, když platforma pro hodnocení odešle do Oracle HCM informaci o dokončení.
Proč je to důležité Tato činnost pomáhá sledovat zapojení kandidátů a dobu potřebnou k dokončení hodnocení. V této fázi mohou kandidáti z procesu odejít. Kde data získat Zaznamenává se při aktualizaci stavu z integrovaného nástroje třetí strany pro hodnocení nebo při ruční změně stavu náborářem v profilu žádosti kandidáta. Zachycení Zaznamená se, když API poskytovatele hodnocení aktualizuje stav kandidáta. Typ události explicit
	Nabídka odmítnuta	Označuje rozhodnutí kandidáta odmítnout pracovní nabídku. Jde o výslovnou změnu stavu záznamu nabídky, kterou často doprovází uvedení důvodu.
Proč je to důležité Jde o důležitý neúspěšný bod procesu. Analýza toho, kdy a proč kandidáti nabídky odmítají, přináší poznatky o konkurenceschopnosti odměňování a zkušenosti kandidátů. Kde data získat Zaznamená se při změně stavu záznamu nabídky na „Odmítnuta“ nebo „Kandidát odmítl“. Zachycení Podle časového razítka změny stavu nabídky na „Odmítnuta“. Typ události explicit
	Podrobnosti nabídky schváleny	Označuje dokončení interního schvalovacího workflow pracovní nabídky před jejím předložením kandidátovi. Odvozuje se z konečného stavu schválení v záznamu nabídky.
Proč je to důležité Tato činnost pomáhá analyzovat délku a efektivitu interního schvalování nabídky, které může být významným zdrojem prodlev. Kde data získat Odvozuje se z historie změn stavu záznamu pracovní nabídky v Oracle Recruiting. Sleduje se okamžik, kdy nabídka přejde do stavu „Schváleno“. Zachycení Odvozuje se ze změny stavu objektu nabídky na „Schváleno“. Typ události inferred
	Pohovor naplánován	Označuje okamžik, kdy je pohovor s kandidátem oficiálně naplánován v systému. Obvykle se zaznamená při vytvoření pohovoru a jeho přiřazení k žádosti o pracovní místo.
Proč je to důležité Sledování této události pomáhá měřit dobu potřebnou k naplánování pohovoru. Ta ovlivňuje zkušenost kandidáta i celkovou dobu náboru. Kde data získat Tato událost se zaznamenává přímo v modulu plánování pohovorů Oracle Recruiting. Údaje najdete v tabulkách souvisejících s pohovory, které jsou propojené s žádostí o pracovní místo. Zachycení Podle záznamu o vytvoření pohovoru propojeného s žádostí. Typ události explicit
	Žádost prověřena	Označuje prvotní kontrolu žádosti kandidáta náborářem, který ověřuje základní kvalifikaci. Obvykle se odvozuje ze změny stavu žádosti z „Nová“ na „Probíhá kontrola“.
Proč je to důležité Analýza doby strávené v této fázi pomáhá odhalit úzká místa při prvotní kontrole. Je také důležitá pro měření KPI míry opakované kontroly žádostí. Kde data získat Odvozuje se z historie pole stavu žádosti o pracovní místo v Oracle Recruiting. V historii tabulky IRC_SUBMISSIONS vyhledejte změnu stavu. Zachycení Odvozuje se ze změny stavu žádosti o pracovní místo na „Prověřování“ nebo „Probíhá kontrola“. Typ události inferred
	Žádost stažena	Označuje rozhodnutí kandidáta odstoupit z výběrového řízení. Zaznamená se při změně stavu žádosti na „Kandidát stáhl žádost“.
Proč je to důležité Sledování stažených žádostí pomáhá odhalit fáze, ve kterých může být zkušenost kandidátů špatná a dochází k častému odchodu. Tento údaj je důležitý pro analýzu KPI míry odchodů kandidátů. Kde data získat Odvozuje se ze změny stavu žádosti o pracovní pozici na „Staženo“. Změnu může provést kandidát na portálu nebo za něj náborář. Zachycení Odvozuje se ze změny stavu žádosti o pracovní pozici na „Kandidát stáhl žádost“. Typ události inferred
	Zahájena kontrola minulosti	Označuje zahájení kontroly minulosti kandidáta po přijetí nabídky. Událost často spustí změna stavu nebo propojení se službou třetí strany.
Proč je to důležité Tato činnost je důležitá pro sledování doby mezi přijetím nabídky a nástupem i pro zajištění shody. Prodlevy mohou ovlivnit datum nástupu kandidáta. Kde data získat Odvozuje se ze změny stavu žádosti o pracovní místo na „Kontrola minulosti“ nebo se zaznamená prostřednictvím volání API integrované služby pro kontrolu minulosti. Zachycení Odvozuje se ze změny stavu žádosti na „Probíhá kontrola minulosti“. Typ události inferred
	Zpětná vazba k pohovoru odeslána	Označuje, že tazatel po pohovoru odeslal zpětnou vazbu a hodnocení kandidáta. Událost se zaznamená při uložení formuláře se zpětnou vazbou.
Proč je to důležité Prodleva mezi pohovorem a odesláním zpětné vazby může nábor výrazně zpomalit. Sledování této doby pomáhá odhalit úzká místa při rozhodování. Kde data získat Zaznamená se, když tazatel odešle hodnocení prostřednictvím portálu Oracle Recruiting. Použije se časové razítko vytvoření záznamu zpětné vazby. Zachycení Podle časového razítka vytvoření záznamu zpětné vazby k pohovoru. Typ události explicit

Doporučené Volitelné

Návody na získání dat

Jak získat data z Oracle HCM Recruiting

Kroky

Přejděte do OTBI: Přihlaste se do Oracle HCM Cloud. V nabídce Navigator přejděte do Tools a vyberte Reports and Analytics.
Vytvořte novou analýzu: V pracovním prostoru Reports and Analytics klikněte na Create a vyberte Analysis. Nepoužívejte možnost Report, protože Analysis nabízí potřebnou flexibilitu.
Vyberte oblast předmětu: Po zobrazení výzvy vyberte oblast předmětu 'Recruiting - Recruiting Real Time'. Tento datový model obsahuje potřebné údaje o žádostech o zaměstnání, pohovorech a nabídkách.
Otevřete pokročilé nastavení: Po výběru oblasti předmětu se otevře editor analýzy. Vpravo nahoře přejděte na kartu Advanced. Zde můžete přímo upravit logický SQL dotaz.
Vložte logický SQL dotaz: V části 'Analysis XML' najděte značku saw:query. Nahraďte SQL dotaz uvnitř této značky celým logickým SQL dotazem z části 'Query' tohoto dokumentu. Nahraďte celý výchozí dotaz.
Nastavte parametry časového období: Před spuštěním dotazu nahraďte zástupné hodnoty [Start Date] a [End Date] požadovaným časovým obdobím ve formátu 'YYYY-MM-DD'. Tím určíte objem exportovaných dat.
Ověřte dotaz: Kliknutím na tlačítko 'Validate SQL' zkontrolujte, zda dotaz neobsahuje syntaktické chyby. Pokud ověření proběhne úspěšně, můžete pokračovat. Kontroluje se pouze syntaxe, nikoli dostupnost sloupců ve vaší konfiguraci.
Zobrazte výsledky: Vraťte se na kartu Results. Spustí se analýza a zobrazí se náhled dat záznamu událostí. Zkontrolujte, zda sloupce a data odpovídají očekávání.
Nastavte export: U rozsáhlých datových sad doporučujeme naplánovat analýzu jako úlohu, místo abyste ji spouštěli interaktivně. V editoru analýzy můžete nastavit vlastnosti exportu a zajistit správný formát CSV.
Exportujte data: Až budete s výsledky spokojeni, klikněte na odkaz Export a vyberte formát CSV. Stáhne se celý soubor záznamu událostí.
Připravte soubor k nahrání: Otevřete stažený soubor CSV. Zkontrolujte, zda názvy sloupců odpovídají požadovaným atributům (JobApplicationId, ActivityName, EventTime atd.) a zda jsou data ve správném formátu. Soubor je nyní připravený k nahrání do nástroje pro process mining.

Konfigurace

Oblast předmětu: Celý dotaz vychází z oblasti předmětu Recruiting - Recruiting Real Time. Uživatel, který sestavu spouští, musí mít potřebná oprávnění k přístupu do této oblasti.
Filtrování podle časového období: Dotaz obsahuje zástupné hodnoty [Start Date] a [End Date]. Nastavte konkrétní časové období, abyste omezili objem dat a zajistili dobrý výkon. Doporučujeme začít s obdobím posledních 3 až 6 měsíců.
Zabezpečení dat: OTBI uplatňuje role zabezpečení dat Oracle HCM. Uživatel, který sestavu spouští, uvidí pouze data organizačních jednotek, oddělení a právních zaměstnavatelů, k nimž má oprávnění.
Výkon: Ve velkých organizacích s vysokým počtem náborů může být spuštění dotazu za dlouhé období pomalé nebo může v interaktivním rozhraní vypršet časový limit. U rozsáhlých exportů je vhodné uložit analýzu a naplánovat její spuštění na pozadí. Výstup lze uložit na content server nebo odeslat e-mailem.
Úpravy: Dodaný dotaz používá standardní pole. Pokud vaše organizace sleduje konkrétní náborové události pomocí Descriptive Flexfields (DFF) nebo vlastních objektů, upravte logický SQL dotaz a zahrňte je.

Ukázkový dotaz sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Kroky

Předpoklady: Ověřte, že máte v systému nainstalovaný Python 3 a knihovnu requests. Nainstalujete ji příkazem pip: pip install requests. Budete také potřebovat platné přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo) a název hostitele instance Oracle HCM Cloud s oprávněním k přístupu do Recruiting REST API.
Inicializace skriptu: Vytvořte nový soubor Python skriptu, například extract_hcm_data.py. Na začátku importujte potřebné knihovny: requests, csv a datetime.
Nastavení konfigurace: Na začátku skriptu definujte proměnné pro název hostitele Oracle HCM, uživatelské jméno, heslo a požadované časové období exportu. Z bezpečnostních důvodů používejte pro přihlašovací údaje zástupné hodnoty.
Navázání relace API: Vytvořte objekt requests.Session. Nastavte v něm ověřování pomocí uživatelského jména a hesla. Přihlašovací údaje se tak odešlou s každým dalším požadavkem API v této relaci.
Zpracování stránkování: Skript musí načítat data po stránkách, aby zvládl velké objemy a dodržel limity API. Nastavte počáteční hodnotu offsetu na 0 a limit například na 500. Vytvořte cyklus while, který pokračuje, dokud API vrací data. V každém průchodu skript zavolá API s aktuálním offsetem a pro další stránku zvýší offset o hodnotu limitu.
Požadavek API: Uvnitř cyklu sestavte úplnou adresu URL požadavku API pro endpoint recruitingCEJobApplications. Pomocí parametru fields určete všechny potřebné atributy a parametrem expand zahrňte související objekty, například Phases a Offers. Parametrem q filtrujte podle CreationDate na základě nastaveného časového období.
Zpracování odpovědi JSON: U každého volání API ověřte, že stavový kód HTTP je 200. Zpracujte odpověď JSON. Žádosti o zaměstnání budou v poli items těla odpovědi.
Procházení žádostí a vytváření událostí: Projděte všechny objekty žádostí vrácené API. U každé žádosti načtěte společné atributy, například ApplicationId, Recruiter a HiringManager.
Převod stavů na aktivity: Jde o hlavní část logiky. Pro každou žádost vytvořte samostatný řádek pro každou ze 14 požadovaných aktivit. Projděte hodnoty CreationDate a kolekce Phases a Offers. Například pro aktivitu 'Přijata žádost' použijte hodnotu CreationDate. Projděte pole Phases a vytvořte řádky pro aktivity 'Prověřena žádost', 'Naplánován pohovor', 'Kandidát přijat', 'Žádost zamítnuta' a další. Použijte časové razítko okamžiku, kdy žádost vstoupila do dané fáze. Podobně projděte pole Offers a vytvořte události 'Odeslána nabídka', 'Nabídka přijata' a 'Nabídka odmítnuta'.
Vytvoření záznamu událostí: Každou vytvořenou událost aktivity uložte jako slovník s klíči odpovídajícími názvům sloupců záznamu událostí (JobApplicationId, ActivityName, EventTime atd.). Každý slovník přidejte do hlavního seznamu, který bude tvořit celý záznam událostí.
Export do CSV: Po dokončení stránkování použijte vestavěný modul Pythonu csv a zapište hlavní seznam slovníků událostí do souboru CSV. Soubor uložte v kódování UTF-8 a ověřte, že názvy záhlaví přesně odpovídají atributům požadovaným pro načtení do ProcessMind.

Konfigurace

Přihlašovací údaje API: Je potřeba vyhrazený servisní účet s rolí umožňující přístup do Recruiting REST API, například 'Recruiting Manager', nebo vlastní role s oprávněním 'Recruiting REST API Access'.
Endpoint API: Používá se především endpoint recruitingCEJobApplications. Pomocí parametru dotazu expand (například expand=Phases,Offers) načtete v jediném požadavku vnořené objekty s historií stavů a podrobnostmi nabídek. Je to efektivnější.
Filtrování podle časového období: Pomocí parametru dotazu q filtrujte žádosti podle data. Pro omezení objemu dat doporučujeme filtrovat podle CreationDate. Pro první analýzu zvolte období posledních 3 až 6 měsíců. Příklad: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Výběr polí: Chcete-li zlepšit výkon a omezit objem přenášených dat, parametrem fields vyžádejte pouze potřebné atributy. Zahrňte například ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases a Offers.
Limit stránkování: Parametr limit určuje počet záznamů vrácených v jednom volání API. Hodnota od 200 do 500 obvykle představuje vhodný kompromis mezi počtem volání API a velikostí jednotlivých odpovědí.
Mapování stavů: Skript obsahuje slovník, který převádí kódy fází a stavů z Oracle HCM na standardizované názvy aktivit. Mapování možná budete muset upravit podle konkrétní konfigurace náborového workflow ve vaší organizaci.

Ukázkový dotaz python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Chcete začít?

Pomocí této šablony připravíte data a začnete odhalovat dosud skryté souvislosti v procesu získávání talentů. Začněte ještě dnes zlepšovat nábor.

Zpět na průvodce zlepšováním

Stáhnout šablonu

Zlepšete nábor a získávání talentů ještě dnes

Zkraťte dobu náboru o 30 % a zlepšete zkušenost kandidátů.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Bez platební karty. Nastavení zabere jen několik minut.

Šablona dat pro nábor a získávání talentů

Šablona dat pro nábor a získávání talentů

Atributy náboru a získávání talentů

Aktivity náboru a získávání talentů

Návody na získání dat

Export dat o náboru z Oracle HCM pomocí sestavy OTBI

Kroky

Konfigurace

Ukázkový dotaz sql

Export pomocí Python skriptu a Oracle HCM REST API

Kroky

Konfigurace

Ukázkový dotaz python

Chcete začít?

Zlepšete nábor a získávání talentů ještě dnes