Šablona dat pro nábor a získávání talentů

SAP SuccessFactors Recruiting
Šablona dat pro nábor a získávání talentů

Šablona dat pro nábor a získávání talentů

Tato šablona přehledně uvádí důležitá datová pole a kroky procesu, které je třeba získat ze SAP SuccessFactors Recruiting. Pomůže vám správně připravit data pro process mining analýzu. Najdete v ní doporučené atributy, důležité aktivity a praktické pokyny k extrakci dat.
  • Doporučené atributy ke sběru
  • Důležité aktivity ke sledování
  • Pokyny k extrakci krok za krokem
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy náboru a získávání talentů

Jde o důležitá datová pole, která je třeba zahrnout do záznamu událostí, abyste mohli důkladně analyzovat nábor a získávání talentů.
3 Povinné 8 Doporučené 9 Volitelné
Název Popis
Žádost o zaměstnání
JobApplication
Jedinečný identifikátor žádosti kandidáta o konkrétní pracovní pozici.
Popis

ID Job Application je hlavním identifikátorem případu v náborovém procesu. Sleduje cestu jednoho kandidáta od podání žádosti přes všechny další fáze, jako je předvýběr, pohovory a nabídka, až po konečné rozhodnutí o přijetí. Každá žádost se považuje za samostatný případ, což umožňuje podrobně analyzovat zkušenost kandidáta i efektivitu procesu u každé volné pozice.

V process mining analýza podle ID Job Application poskytuje přehled o celé cestě každého kandidáta. Pomáhá odhalit úzká místa, odchylky od standardního procesu i celkovou dobu zpracování jednotlivých žádostí. Jde o základní atribut pro veškerou analýzu na úrovni případů.

Proč je to důležité

Jedinečně identifikuje cestu každého kandidáta a umožňuje analyzovat celý proces od podání žádosti až po konečné rozhodnutí.

Kde data získat

Obvykle jde o primární klíč entity Job Application v SAP SuccessFactors Recruiting. Lze jej získat prostřednictvím JobApplication OData API.

Příklady
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Aktivita
ActivityName
Název konkrétního kroku nebo události v náborovém procesu.
Popis

Aktivita představuje konkrétní fázi nebo úkon v průběhu náboru, například „Application Received“, „Interview Scheduled“ nebo „Offer Extended“. Události se zaznamenávají chronologicky a tvoří posloupnost kroků v procesu jedné žádosti o zaměstnání.

V process mining se posloupnost aktivit používá k vytvoření mapy procesu, zobrazení variant procesu a odhalení odchylek. Analýza aktivit ukazuje, jaké kroky se provádějí, v jakém pořadí a jak často. To je důležité pro odhalování neefektivity a problémů s dodržováním pravidel.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu a umožňuje zobrazit a analyzovat workflow náboru.

Kde data získat

Obvykle se odvozuje ze změn stavů objektu Job Application nebo z konkrétních záznamů událostí v SAP SuccessFactors Recruiting.

Příklady
Posouzení žádostiDokončení pohovoruPřijetí nabídkyPřijetí kandidáta
Čas zahájení
EventTimestamp
Přesné datum a čas, kdy v náborovém procesu došlo k aktivitě.
Popis

Tento atribut zaznamenává časové razítko každé aktivity v procesu a určuje chronologické pořadí událostí. Je nezbytný pro výpočet délky jednotlivých kroků, čekání i celkové doby náboru.

Časové razítko je základem veškeré časové analýzy v process mining. Slouží k výpočtu doby mezi aktivitami, odhalování zdržení, měření výkonu vůči SLA a porozumění časovému průběhu procesu. Bez přesných časových razítek nelze analyzovat efektivitu procesu ani odhalit úzká místa související s délkou trvání.

Proč je to důležité

Poskytuje chronologická data potřebná k výpočtu doby trvání procesu, odhalení zdržení a analýze jeho výkonnosti.

Kde data získat

Obvykle jde o datum vytvoření nebo poslední změny spojené se změnou stavu entity Job Application.

Příklady
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
ID kandidáta
CandidateId
Jedinečný identifikátor osoby, která se uchází o pracovní pozici.
Popis

ID kandidáta jednoznačně identifikuje osobu v databázi talentů bez ohledu na počet pracovních pozic, o které se uchází. Umožňuje sledovat historii kandidáta a jeho interakce se společností v čase.

Při analýze tento atribut pomáhá porozumět chování opakovaných uchazečů a nabízí pohled na proces z perspektivy kandidáta. Lze zjistit, zda byl kandidát zamítnutý na jedné pozici později přijat na jinou, nebo analyzovat jeho zkušenost napříč více žádostmi.

Proč je to důležité

Umožňuje sledovat kandidáta napříč více žádostmi a získat celkový přehled o jeho interakcích se společností.

Kde data získat

Tento identifikátor je dostupný v entitě Candidate a propojený s entitou JobApplication v SAP SuccessFactors Recruiting.

Příklady
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
ID požadavku na obsazení pozice
JobRequisitionId
Jedinečný identifikátor volné pracovní pozice, kterou je třeba obsadit.
Popis

ID Job Requisition propojuje více žádostí o zaměstnání s jedním náborovým záměrem. Představuje formální požadavek na obsazení pozice a obsahuje údaje o pracovní roli, například název pozice, oddělení a místo výkonu práce.

Analýza podle ID Job Requisition poskytuje přehled o všech kandidátech na jednu pozici. Pomáhá vyhodnotit účinnost zveřejněné nabídky, porovnat průběh náboru jednotlivých kandidátů na stejnou pozici a vypočítat ukazatele, jako je doba obsazení pozice.

Proč je to důležité

Sdružuje všechny žádosti o jednu volnou pozici a umožňuje analyzovat celý náborový trychtýř pro dané místo.

Kde data získat

Jde o důležité pole entity JobRequisition v SAP SuccessFactors Recruiting, které je propojeno s entitou JobApplication.

Příklady
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
Náborář
Recruiter
Jméno nebo ID náboráře přiřazeného k žádosti o zaměstnání nebo požadavku na pracovní pozici.
Popis

Tento atribut označuje hlavního náboráře odpovědného za nábor v rámci daného požadavku na pracovní pozici. Jde o důležitý zdroj zapojený do procesu.

Analýza procesu podle náboráře pomáhá vyhodnotit výkonnost a rozložení práce. Odpoví například na otázky: Kteří náboráři obsazují pozice nejrychleji? Je práce rozdělená rovnoměrně? Vynechávají někteří náboráři opakovaně jednotlivé kroky procesu? Tento atribut přímo podporuje dashboard „Výkonnost a vytížení náborářů“ a KPI „Index nerovnoměrného vytížení náborářů“.

Proč je to důležité

Pomáhá měřit výkonnost jednotlivých náborářů, analyzovat rozložení práce a odhalovat osvědčené postupy i potřebu školení.

Kde data získat

Tento údaj se obvykle ukládá v entitě JobRequisition a označuje přiřazeného náboráře.

Příklady
Jan NovákJana NovákováEmily Jones
Název pracovní pozice
JobTitle
Název pozice, o kterou se kandidát uchází.
Popis

Tento atribut určuje obsazovanou pracovní roli, například „softwarový inženýr“ nebo „projektový manažer“. Slouží jako důležitý rozměr pro rozdělení a porovnání náborových procesů.

Analýza podle názvu pozice pomáhá zjistit, zda se délka náboru liší podle typu role. Technické pozice mohou mít například více kol pohovorů než administrativní. Tento atribut je důležitý pro KPI, jako je doba obsazení kritických pozic, a pro odhalování úzkých míst specifických pro jednotlivé role.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat nábor na různých pozicích a odhalovat úzká místa i odchylky specifické pro jednotlivé role.

Kde data získat

Toto pole je součástí entity JobRequisition propojené s JobApplication.

Příklady
Seniorní softwarový inženýrProduktový manažerDatový analytik
Oddělení
Department
Oddělení nebo organizační jednotka, ve které je pracovní pozice zařazena.
Popis

Tento atribut označuje organizační jednotku odpovědnou za nového zaměstnance, například „Vývoj“, „Marketing“ nebo „Finance“.

Oddělení je důležitým hlediskem při analýze příčin. Umožňuje porovnat výkonnost procesu v různých částech organizace, zjistit, kde nábor trvá déle, a ověřit, zda se odchylky od procesu soustřeďují v konkrétních organizačních jednotkách. Pomáhá také vytvářet dashboardy s přehledem výkonnosti jednotlivých oddělení.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnat výkonnost různých organizačních jednotek a odhalit problémy v procesu, které se týkají konkrétních oddělení.

Kde data získat

Toto pole je součástí entity JobRequisition a souvisí s údaji o organizační struktuře.

Příklady
Výzkum a vývojProdejLidské zdroje
Stav žádosti
ApplicationStatus
Aktuální nebo konečný stav žádosti o zaměstnání, například „Přijat“, „Zamítnut“ nebo „Stažena“.
Popis

Tento atribut zachycuje výsledek žádosti o zaměstnání v daném okamžiku. Konečný stav je zvlášť důležitý, protože ukazuje, zda byl proces úspěšný.

Stav žádosti je důležitý pro analýzu výsledků a míry konverze v náborovém trychtýři. KPI „Míra odchodu kandidátů podle fáze“ se počítá podle toho, kolik kandidátů v každé fázi přejde z aktivního do konečného stavu, například „Zamítnut“. Atribut také umožňuje vyfiltrovat úspěšné procesy a analyzovat osvědčené postupy.

Proč je to důležité

Označuje výsledek procesu, který je důležitý pro výpočet míry odchodu kandidátů i analýzu úspěšnosti náboru.

Kde data získat

Jde o základní pole entity JobApplication, které zachycuje aktuální fázi žádosti.

Příklady
Přijat do zaměstnáníZamítnuto společnostíKandidát žádost stáhlNabídka odmítnuta
Vedoucí náboru
HiringManager
Jméno nebo ID vedoucího, pro kterého se pracovní pozice obsazuje.
Popis

Vedoucí náboru je osoba, která nakonec rozhoduje o přijetí kandidáta, a důležitý účastník procesu. Jeho kroky, například poskytnutí zpětné vazby nebo schválení nabídky, mohou výrazně ovlivnit délku procesu.

Tento atribut pomáhá odhalit zpoždění způsobená konkrétními vedoucími náboru, například pozdním předáním zpětné vazby nebo schválením nabídky. Analýza variant procesu podle vedoucího náboru může ukázat, zda se způsob vedení pohovorů v různých částech organizace liší.

Proč je to důležité

Označuje důležitého účastníka procesu, jehož kroky mohou vytvářet úzká místa. Umožňuje analyzovat zpoždění při schvalování nebo poskytování zpětné vazby.

Kde data získat

Jde o standardní pole entity JobRequisition v SAP SuccessFactors Recruiting.

Příklady
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Zdroj žádosti
ApplicationSource
Kanál, přes který kandidát podal žádost o zaměstnání.
Popis

Tento atribut označuje, odkud žádost přišla, například z kariérní stránky společnosti, LinkedInu, na základě doporučení nebo přes personální agenturu. Pomáhá vyhodnotit účinnost jednotlivých náborových kanálů.

Při analýze se zdroj žádosti používá k měření kvality a počtu kandidátů z různých kanálů. Přímo podporuje KPI „Účinnost zdrojů žádostí“, které porovnává zdroj s počtem úspěšných náborů. Díky tomu můžete lépe rozdělit rozpočet na náborový marketing a zaměřit se na nejúčinnější kanály.

Proč je to důležité

Pomáhá měřit účinnost jednotlivých náborových kanálů a lépe nastavit strategii získávání kandidátů i rozpočet.

Kde data získat

Tento údaj se zaznamenává při podání žádosti a je dostupný v entitě JobApplication nebo Candidate.

Příklady
Webové stránky společnostiLinkedInDoporučení zaměstnanceIndeed
Byla nabídka přijata?
IsOfferAccepted
Vypočítaný příznak, který označuje, zda kandidát přijal pracovní nabídku.
Popis

Tento odvozený logický atribut usnadňuje analýzu výsledků. Obvykle má hodnotu „true“, pokud je konečný stav žádosti „Nabídka přijata“ nebo „Přijat“, a hodnotu „false“ v ostatních případech, včetně stavů „Nabídka odmítnuta“ nebo „Stažena“.

Atribut usnadňuje tvorbu dashboardů a KPI pro míru přijetí nabídek. Umožňuje snadno filtrovat a agregovat data a analyzovat, které faktory, například název pracovní pozice nebo oddělení, souvisejí s vyšší či nižší mírou přijetí.

Proč je to důležité

Usnadňuje analýzu míry přijetí nabídek a pomáhá odhalit faktory, které souvisejí s úspěšnými nabídkami.

Kde data získat

Toto pole není ve zdrojovém systému. Odvozuje se z pole „ApplicationStatus“ při transformaci dat.

Příklady
truefalse
Doba ve fázi
TimeInStage
Doba, po kterou žádost zůstává v určité fázi, než přejde do další.
Popis

Tato vypočítaná metrika měří dobu mezi dvěma po sobě jdoucími aktivitami. Může například ukazovat, jak dlouho žádost zůstala ve fázi „Předvýběr žádostí“, než přešla do fáze „Telefonický pohovor“.

Atribut pomáhá odhalovat úzká místa. Výpočtem délky jednotlivých kroků procesu zjistíte, které fáze trvají nejdéle. Využívají ho například dashboardy „Doba předvýběru žádostí“ a „Zpoždění při schvalování požadavků na pracovní pozici a nabídek“.

Proč je to důležité

Měří délku jednotlivých kroků procesu a pomáhá určit, ve kterých fázích vznikají zpoždění.

Kde data získat

Vypočítá se při transformaci dat jako rozdíl mezi časovým razítkem aktivity a časovým razítkem předchozí aktivity v rámci stejného případu.

Příklady
3 dny10 dní1 den
Důvod zamítnutí
RejectionReason
Důvod uvedený při zamítnutí žádosti kandidáta.
Popis

Když se stav žádosti změní na „Zamítnut“, často se zaznamená důvod. Může souviset s kvalifikací, výsledkem pohovoru nebo jinými okolnostmi. Tento údaj pomáhá pochopit, proč kandidáti v procesu nepokračují.

Atribut je velmi užitečný při „Analýze odchodů kandidátů z náborového trychtýře“. Doplňuje číselné údaje o odchodech o kontext a pomáhá hledat jejich příčiny. Pokud je například mnoho kandidátů vyřazeno už při předvýběru kvůli tomu, že „nesplňují základní kvalifikační požadavky“, může být problém v popisu pracovní pozice nebo ve zdroji kandidátů.

Proč je to důležité

Vysvětluje, proč kandidáti z náborového trychtýře odcházejí, a pomáhá odhalit problémy v popisu pracovní pozice nebo při získávání kandidátů.

Kde data získat

Toto pole se často vyplňuje při změně stavu žádosti na „Zamítnut“.

Příklady
Nesplňuje kvalifikační požadavkyK dispozici jsou vhodnější kandidátiNeuspěl v technickém testuNezapadá do firemní kultury
Je kandidát interní?
IsInternalCandidate
Příznak označující, zda je uchazeč stávajícím zaměstnancem.
Popis

Tento logický atribut rozlišuje interní kandidáty, kteří už ve společnosti pracují, od externích kandidátů. Proces interní mobility se často liší od náboru zvenčí.

Analýza procesu podle tohoto příznaku pomáhá pochopit a zlepšit interní mobilitu i externí nábor. Nábor interních kandidátů může být rychlejší a mít méně kroků. Porovnání obou procesů může odhalit možnosti, jak zefektivnit externí nábor.

Proč je to důležité

Odděluje interní mobilitu od externího náboru, které se často liší kroky i délkou.

Kde data získat

Tento příznak je obvykle dostupný v entitě Candidate nebo JobApplication.

Příklady
truefalse
Lokalita
Location
Zeměpisná lokalita nebo kancelář spojená s pracovní pozicí.
Popis

Tento atribut určuje město, stát nebo zemi, kde se pracovní pozice nachází. Slouží k analýze rozdílů v náborovém procesu podle lokality.

Analýza podle lokality může odhalit regionální rozdíly v době náboru, míře odchodu kandidátů nebo dodržování procesu. Tyto informace pomáhají přizpůsobit náborovou strategii různým trhům práce a odhalit místní problémy i osvědčené postupy.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnat výkonnost procesu v různých zeměpisných oblastech a odhalit regionální úzká místa i efektivní postupy.

Kde data získat

Toto pole je součástí entity JobRequisition a určuje lokalitu pracovní pozice.

Příklady
New York, NYLondýn, Spojené královstvíBerlín, Německo
Poslední aktualizace dat
LastModifiedDate
Časové razítko poslední aktualizace záznamu ve zdrojovém systému.
Popis

Tento atribut uvádí čas poslední změny dat události nebo případu v SAP SuccessFactors. Pomáhá při obnově a ověřování dat a zajišťuje, že analýza vychází z nejaktuálnějších dostupných informací.

V datovém procesu je toto pole důležité pro přírůstkové načítání dat. Umožňuje při extrakci získat pouze záznamy vytvořené nebo změněné od poslední aktualizace, a tím zefektivnit obnovu dat.

Proč je to důležité

Umožňuje efektivně načítat pouze nové nebo změněné záznamy a ověřit, že analýza vychází z aktuálních informací.

Kde data získat

Odpovídá například poli metadat „lastModifiedDateTime“, které je dostupné ve většině entit SAP SuccessFactors OData API.

Příklady
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Typ pracovního poměru
EmploymentType
Typ pracovního poměru na dané pozici, například plný úvazek, částečný úvazek nebo smluvní spolupráce.
Popis

Tento atribut rozděluje pracovní pozice podle podmínek zaměstnání. Jde o základní charakteristiku obsazované pozice.

Díky tomuto atributu můžete porovnat nábor zaměstnanců na dobu neurčitou s náborem externích spolupracovníků. Tyto procesy se často liší počtem kroků, délkou i požadavky na schválení. Analýza pomáhá zefektivnit nábor pro jednotlivé typy pracovního poměru.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit proces a analyzovat i zlepšovat nábor pro různé typy pozic, například na plný úvazek nebo na smlouvu.

Kde data získat

Jde o standardní pole entity JobRequisition.

Příklady
Plný úvazekČástečný úvazekExterní spolupracovníkStážista
Výše nabídky
OfferAmount
Výše mzdy nabídnuté kandidátovi.
Popis

Tento atribut zachycuje finanční hodnotu mzdy navržené v pracovní nabídce. Jde o důležitý údaj v závěrečné fázi náborového procesu.

Analýza výše nabídek pomáhá zasadit do kontextu „Délku vyjednávání o nabídce“. Delší vyjednávání může souviset s nabídkami na spodní hranici mzdového rozpětí pro danou pozici. Údaj také umožňuje porovnat konkurenceschopnost odměňování napříč pozicemi a odděleními.

Proč je to důležité

Pomáhá vysvětlit délku vyjednávání o nabídce a analyzovat strategii odměňování i její konkurenceschopnost.

Kde data získat

Tento údaj se ukládá v entitě Offer Details nebo Offer Approval, která je propojená s JobApplication.

Příklady
8500012000095500
Zdrojový systém
SourceSystem
Systém, ze kterého byla náborová data získána.
Popis

Tento atribut určuje původ dat, což je důležité, pokud pocházejí z více systémů. V tomto procesu půjde obvykle o „SAP SuccessFactors Recruiting“.

Při analýze pomáhá sledovat původ dat a lze jej použít k filtrování nebo rozdělení dat, pokud se používá více náborových platforem. Poskytuje důležitý kontext pro správu dat a řešení problémů.

Proč je to důležité

Potvrzuje původ dat, což je důležité pro správu a ověřování dat i pro prostředí s více systémy.

Kde data získat

Jde o statickou hodnotu, kterou je třeba přidat při extrakci dat, aby označovala zdroj záznamů.

Příklady
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Povinné Doporučené Volitelné

Nábor a získávání talentů

Toto jsou důležité kroky a milníky, které je třeba zaznamenat do záznamu událostí, aby bylo možné přesně analyzovat náborový workflow.
8 Doporučené 8 Volitelné
Aktivita Popis
Dokončení pohovoru
Označuje dokončení formálního pohovoru s náborovým týmem. Událost se odvozuje od aktualizace stavu žádosti kandidáta uživatelem, obvykle náborářem nebo vedoucím náboru, po uskutečnění pohovoru.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník při výběru kandidáta. Analýza doby mezi jednotlivými koly pohovorů a mezi pohovorem a nabídkou pomáhá odhalit úzká místa při rozhodování.

Kde data získat

Událost se odvozuje z historie stavů Job Application. Čas události odpovídá okamžiku, kdy se stav změnil na „Interview Complete“ nebo podobnou hodnotu.

Zachycení

Zjistěte časové razítko, kdy se stav žádosti aktualizuje tak, aby označoval dokončený pohovor.

Typ události inferred
Posouzení žádosti
Tato aktivita znamená, že náborář nebo vedoucí náboru provedl první posouzení žádosti kandidáta. Obvykle se odvozuje ze změny stavu žádosti, například z „New Application“ na „Screening Complete“ nebo „Shortlisted“.
Proč je to důležité

Měří efektivitu prvního posouzení. Zdržení v této fázi může zhoršit zkušenost kandidáta a vést ke ztrátě kvalifikovaných uchazečů.

Kde data získat

Událost se odvozuje z historie stavů Job Application. Časové razítko se zaznamená, když uživatel změní stav žádosti na stav po předvýběru.

Zachycení

Sledujte časové razítko změny stavu žádosti z počátečního stavu na stav předvýběru nebo užšího výběru.

Typ události inferred
Předání nabídky kandidátovi
Tato aktivita označuje okamžik, kdy je kandidátovi sdělena formální pracovní nabídka. Obvykle se odvozuje z aktualizace stavu žádosti na „Offer Extended“ nebo podobný stav.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, od kterého začíná běžet doba vyjednávání o nabídce a jejího přijetí. Analýza doby od tohoto okamžiku do stavu „Offer Accepted“ pomáhá porozumět délce vyjednávání.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změny v historii stavů Job Application. Odpovídá časovému razítku změny stavu na „Offer Extended“.

Zachycení

Zjistěte časové razítko, kdy se stav žádosti změní na „Offer Extended“.

Typ události inferred
Přijetí kandidáta
Jde o konečné úspěšné zakončení náboru pro konkrétní žádost o zaměstnání. Obvykle se odvozuje z poslední aktualizace stavu v náborovém modulu, často po dokončení onboardingu a potvrzení data nástupu.
Proč je to důležité

Jde o hlavní ukazatel úspěšného dokončení procesu. Je nezbytný pro výpočet celkové doby náboru a měření úspěšnosti náborového trychtýře.

Kde data získat

Událost se odvozuje z nastavení konečného stavu přijetí u Job Application, například „Hired“. Událost označuje časové razítko této poslední změny stavu.

Zachycení

Zjistěte časové razítko, kdy se konečný stav žádosti nastaví na „Hired“.

Typ události inferred
Přijetí nabídky
Nastává, když kandidát formálně přijme pracovní nabídku. Jde o důležitý milník úspěšného náboru, který se obvykle zaznamená, když náborář na základě odpovědi kandidáta aktualizuje stav žádosti.
Proč je to důležité

Tato aktivita označuje úspěšný výsledek výběrového řízení a slouží k měření míry přijetí nabídek. Zároveň zahajuje fázi po předání nabídky.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změny stavu záznamu Job Application na „Offer Accepted“. Čas události určuje časové razítko této změny.

Zachycení

Sledujte časové razítko, kdy se stav žádosti aktualizuje na „Offer Accepted“.

Typ události inferred
Přijetí žádosti o zaměstnání
Tímto okamžikem začíná případ konkrétní žádosti o zaměstnání. Nastává, když kandidát odešle žádost o zveřejněnou pozici. Jde o explicitní událost s časovým razítkem, která se zaznamená po úspěšném vytvoření žádosti v systému.
Proč je to důležité

Tato aktivita označuje začátek cesty kandidáta a je důležitá pro analýzu náborového trychtýře i zkušenosti kandidátů. Zároveň zahajuje měření KPI doby předvýběru žádostí.

Kde data získat

Jde o datum vytvoření záznamu Job Application v SAP SuccessFactors. Každá žádost má jedinečné ID a časové razítko odeslání.

Zachycení

Použijte časové razítko vytvoření hlavní entity Job Application.

Typ události explicit
Vytvoření požadavku na obsazení pozice
Tato aktivita označuje oficiální začátek náboru, kdy se v SAP SuccessFactors vytvoří nový požadavek na obsazení pozice. Událost se obvykle zaznamená při dokončení a uložení formuláře vedoucím náboru nebo náborářem.
Proč je to důležité

Jde o výchozí bod pro měření celkového KPI Time to Hire. Analýza doby od této události pomáhá odhalit zdržení při schvalování a zveřejnění pracovní nabídky.

Kde data získat

Událost se obvykle zaznamená podle data vytvoření objektu Job Requisition v SAP SuccessFactors Recruiting Management. Čas události určuje časové razítko záznamu požadavku na obsazení pozice.

Zachycení

Použijte časové razítko vytvoření záznamu Job Requisition propojeného s žádostí o zaměstnání.

Typ události explicit
Zamítnutí žádosti
Označuje neúspěšné ukončení procesu, kdy se společnost rozhodne s kandidátem nepokračovat. Událost se odvozuje z nastavení konečného stavu žádosti, například „Rejected“ nebo „Not Selected“.
Proč je to důležité

Sledování zamítnutí v jednotlivých fázích je důležité pro analýzu odchodů z náborového procesu. Pomáhá zjistit, ve kterých fázích je vyřazeno nejvíce kandidátů.

Kde data získat

Událost se odvozuje z časového razítka, kdy náborář nebo vedoucí náboru změní stav Job Application na konečný stav zamítnutí.

Zachycení

Sledujte časové razítko, kdy se stav žádosti aktualizuje na konečný stav „Rejected“.

Typ události inferred
Naplánování pohovoru
Tato aktivita nastává při naplánování osobního nebo online pohovoru s kandidátem. Lze ji zaznamenat přímo propojením s nástrojem pro plánování, nebo odvodit ze změny stavu, například na „Interview Scheduled“.
Proč je to důležité

Upozorňuje na možné průtahy při slaďování termínů kandidátů a tazatelů. Dlouhé čekání na termín může kandidáty odradit a vést k jejich odstoupení.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změny stavu objektu Job Application. Některá nastavení mohou obsahovat samostatné objekty pohovorů s vlastním časovým razítkem vytvoření.

Zachycení

Použijte časové razítko změny stavu žádosti na „Interview Scheduled“.

Typ události inferred
Odeslání zpětné vazby
Označuje, že tazatel po pohovoru odeslal zpětnou vazbu ke kandidátovi. Událost lze zaznamenat přímo při vytvoření samostatného objektu zpětné vazby, nebo ji odvodit, pokud její odeslání změní stav žádosti.
Proč je to důležité

Včasná zpětná vazba je důležitá pro dodržování procesu a rychlé rozhodování o náboru. Tato aktivita pomáhá sledovat KPI míry odeslání zpětné vazby po pohovoru.

Kde data získat

Časové razítko může být přímo uvedeno u objektu Interview Feedback nebo Assessment propojeného se žádostí. Případně lze událost odvodit ze změny stavu.

Zachycení

Pokud je k dispozici, použijte časové razítko vytvoření záznamu zpětné vazby k pohovoru. Jinak je nutné provést analýzu systému.

Typ události explicit
Odstoupení kandidáta
Jde o neúspěšné ukončení procesu, kdy se kandidát sám rozhodne odstoupit z výběrového řízení. Událost se odvozuje ze změny stavu žádosti na hodnotu, například „Withdrew by Candidate“.
Proč je to důležité

Vysoký počet odstoupení v konkrétních fázích může ukazovat na špatnou zkušenost kandidátů, pomalý proces nebo nekonkurenceschopné nabídky. Tento údaj je důležitý pro analýzu odchodů z procesu.

Kde data získat

Událost se odvozuje z historie stavů Job Application, když se stav změní na hodnotu označující odstoupení. Čas události určuje časové razítko této změny.

Zachycení

Zjistěte časové razítko, kdy se stav žádosti aktualizuje na „Withdrawn“.

Typ události inferred
Telefonický pohovor
Označuje dokončení úvodního telefonického pohovoru s kandidátem. Událost se odvozuje ze změny stavu žádosti na hodnotu, která značí dokončení telefonického předvýběru, například „Phone Screen Passed“ nebo „To Onsite Interview“.
Proč je to důležité

Často jde o první přímý kontakt s kandidátem a důležitý krok při posuzování jeho vhodnosti. Analýza délky této fáze pomáhá porozumět vytížení náborářů a efektivitě jejich práce.

Kde data získat

Událost se zaznamenává sledováním změn stavu záznamu Job Application. Nastane, když náborář po hovoru aktualizuje stav kandidáta.

Zachycení

Zjistěte časové razítko, kdy se stav žádosti aktualizuje tak, aby označoval dokončení telefonického předvýběru.

Typ události inferred
Zadání podrobností nabídky
Označuje interní přípravu a schvalování pracovní nabídky před jejím předáním kandidátovi. Událost se odvozuje ze změny stavu, která značí, že se nabídka připravuje nebo čeká na schválení.
Proč je to důležité

Tato událost pomáhá oddělit zdržení při interním schvalování nabídky od doby, kterou kandidát potřebuje na její zvážení. Je důležitá pro analýzu doby schválení nabídky.

Kde data získat

Událost se odvozuje z historie stavů Job Application nebo propojeného objektu Offer Approval. Hledejte například stavy „Offer Preparation“ nebo „Pending Offer Approval“.

Zachycení

Sledujte časové razítko, kdy žádost přejde do stavu přípravy nabídky nebo jejího schvalování.

Typ události inferred
Zahájení onboardingu
Tato aktivita označuje předání z náboru do onboardingu. Zaznamená se, když je kandidát přesunut do modulu onboardingu nebo se jeho stav změní na „Ready to Hire“ či „Onboarding“.
Proč je to důležité

Měří efektivitu přechodu od náboru k onboardingu zaměstnance. Pomalé předání může zhoršit zkušenost nového zaměstnance.

Kde data získat

Událost se obvykle odvozuje z posledního stavu v náboru před přesunem údajů o kandidátovi do SAP SuccessFactors Onboarding. Použije se časové razítko této změny stavu.

Zachycení

Sledujte časové razítko změny stavu na „Ready to Hire“ nebo „Onboarding Started“.

Typ události inferred
Zahájení prověrky kandidáta
Označuje zahájení prověrky kandidáta, který přijal nabídku. Událost se odvozuje ze změny stavu žádosti na hodnotu, například „Background Check in Progress“.
Proč je to důležité

Zdržení při zahájení nebo dokončení prověrky může posunout datum nástupu nového zaměstnance. Sledování této aktivity pomáhá zefektivnit fázi po přijetí nabídky.

Kde data získat

Událost se odvozuje z historie stavů Job Application. Časové razítko se zaznamená při aktualizaci stavu, která označuje zahájení prověrky.

Zachycení

Zjistěte časové razítko změny stavu žádosti na „Background Check“.

Typ události inferred
Zveřejnění pracovní nabídky
Označuje okamžik, kdy se požadavek na obsazení pozice zveřejní a kandidáti se mohou začít hlásit. Událost se často odvozuje ze změny stavu požadavku, která značí, že je pozice aktivní na interním nebo externím kariérním webu.
Proč je to důležité

Sledováním této události změříte dobu potřebnou k internímu schválení před zveřejněním pozice. Zdržení v této fázi může výrazně prodloužit celkovou dobu obsazení pozice a ztížit včasné oslovení kandidátů.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změny stavu v datech Job Requisition. Hledejte například stav „Posted“, „Open“ nebo „Active“ a časové razítko jeho prvního nastavení.

Zachycení

Zjistěte časové razítko, kdy se stav Job Requisition změní na hodnotu označující zveřejnění pozice interně nebo externě.

Typ události inferred
Doporučené Volitelné

Návody na získání dat

Jak získat data z SAP SuccessFactors Recruiting

Chcete začít?

Připravte data podle této šablony a začněte zlepšovat náborový proces. Získejte přehled o jeho průběhu a zkraťte dobu potřebnou k obsazení pozic.

Začněte zlepšovat nábor v SAP SuccessFactors

Odhalte neefektivní postupy, odstraňte úzká místa a zkraťte náborový cyklus o 30 %.

Vyzkoušejte zkušební verzi

Platební kartu nepotřebujete. Vyzkoušejte si službu na 14 dní zdarma.