> Průběžné zlepšování procesů > Od záznamu po vykázání, účtování do deníku > Oracle Fusion Financials

Zlepšete proces Record to Report: účetní zápisy

Průvodce optimalizací účetních zápisů v Oracle Fusion v 6 krocích
Zlepšete proces Record to Report: účetní zápisy
Od záznamu po vykázání, účtování do deníku
Oracle Fusion

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy
Obecný proces 1 Cesta pacienta 6 Nábor a získávání talentů 6 Nákup až platba: požadavek 8 Nástup zaměstnance 6 Od kontaktu k platbě 7 Od nákupu k platbě: objednávka 8 Od objednávky k úhradě: fakturace a vystavování faktur 8 Onboarding zákazníků KYC 6 Order to Cash – zpracování zákaznických objednávek 8 Plánování výroby 6 Pohledávky 7 Poskytování úvěrů 6 Pracovní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod 8 Proces od nástupu po odchod zaměstnance: správa pracovních pozic 4 Record to Report - účetní zápis 7 Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasování 7 Řízení dodavatelského řetězce 7 Řízení kvality 6 Řízení přepravy 6 Řízení skladu 6 Řízení zásob 7 Řízení změn 6 Správa incidentů 6 Správa problémů 6 Správa servisních požadavků 7 Správa smluv 6 Správa úvěrů a vymáhání pohledávek 7 Správa výdajů 6 Správa výnosového cyklu 6 Údržba majetku 6 Zákaznický servis 7 Životní cyklus vývoje softwaru 6 Zpracování faktur v procesu od nákupu po platbu 8 Zpracování mezd 7 Zpracování plateb 7 Zpracování plateb závazků vůči dodavatelům 7 Zpracování pojistných událostí 6 Zpracování přijatých faktur 7 Zpracování vrácení zboží a refundací 7
Dostupné systémy
Problémy(11)Cíle(11)6 krokůNáhledVýsledkyDataČasté dotazy(5)

Zrychlete proces účtování do deníku v Oracle Fusion a zkraťte dobu od záznamu po vykázání

Proces účetních zápisů často zpomalují prodlevy při schvalování a odsouhlasování, což prodlužuje finanční uzávěrku. Naše platforma vám pomůže přesně určit neefektivní postupy a rizika v oblasti shody ve vašem provozu. Když zjistíte, kde vznikají úzká místa, můžete zjednodušit finanční procesy, zvýšit přesnost a zkrátit celý cyklus Record to Report.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč zlepšovat proces účtování do deníku v Oracle Fusion Financials

Účtování do deníku je základní součástí cyklu od záznamu po vykázání (R2R). Přímo ovlivňuje přesnost finančních údajů, shodu s předpisy i rychlost finanční uzávěrky. Správa účetních zápisů v prostředí, jako je Oracle Fusion Financials, přináší řadu náročných úkolů. Ruční práce, mnoho schvalovacích kroků a opakované zpracování často vedou ke zpožděním, chybám a vyšším provozním nákladům. Tyto neefektivity zatěžují účetní tým a mohou zpozdit důležité finanční výkaznictví, ovlivnit strategická rozhodnutí a vést k sankcím za nedodržení předpisů.

Pokud nevidíte, jak se účetní zápisy skutečně zpracovávají, hledání příčin těchto problémů je obtížné. Často pak řešíte jen následky, nikoli systémové příčiny. Skutečné zlepšení procesu účtování do deníku v Oracle Fusion Financials vyžaduje přístup založený na datech. Ten ukáže, kde se proces zadrhává, a umožní zavést cílené změny s měřitelným přínosem.

Jak process mining pomáhá zefektivnit účtování do deníku

Process mining umožňuje objektivně analyzovat celý životní cyklus každého účetního zápisu v systému Oracle Fusion Financials. Přímým propojením s auditními záznamy a transakčními daty rekonstruuje skutečný průběh procesu, místo aby vycházel z předpokládaných map procesů. Získáte tak přesný přehled o každém kroku, od

Od záznamu po vykázání, účtování do deníku zpracování účetních zápisů finanční uzávěrka efektivita účetnictví vykazování shody přesnost finančních údajů Cyklus R2R finanční provoz R2R Hlavní kniha Účetnictví

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Prodlevy při schvalování účetních zápisů přímo prodlužují finanční uzávěrku a dobu vykazování. Mohou také vést k nedodržení termínů pro výkaznictví, komplikovat provoz a zdržovat finanční rozhodování. ProcessMind analyzuje v Oracle Fusion Financials aktivity „Účetní zápis odeslán ke kontrole“ a „Účetní zápis schválen“. Zmapuje skutečnou dobu schvalování, určí konkrétní úzká místa i uživatele nebo týmy, které prodlevy způsobují, a navrhne změny procesu.

Vysoký počet zamítnutých účetních zápisů, které je nutné opravit a znovu odeslat, ukazuje na problémy s kvalitou dat, přesností prvotního zadání nebo nejasnými kritérii schvalování. Opakované zpracování zabírá účetním cenný čas a prodlužuje cyklus Record to Report. ProcessMind využívá aktivity „Účetní zápis zamítnut“ a „Účetní zápis opraven a znovu odeslán“ k měření opakovaných průchodů procesem. Odhalí hlavní příčiny, například typy zápisů nebo uživatele s vysokou mírou zamítnutí, a umožní cílené školení nebo úpravy systému Oracle Fusion Financials.

Kolísající doba mezi schválením účetního zápisu a jeho zaúčtováním do hlavní knihy může narušit harmonogram účetní závěrky a způsobit nečekané zpoždění finančního výkaznictví. Kvůli této nejednotnosti je obtížné plánovat potřebné zdroje a dodržet pevně stanovené termíny uzávěrky. ProcessMind sleduje dobu mezi aktivitami „Účetní zápis schválen“ a „Účetní zápis zaúčtován“ a odhaluje vzorce i příčiny zpoždění. Analýza celého procesu Record to Report - Journal Entry pomáhá sjednotit postupy účtování v Oracle Fusion Financials.

Pokud účetní zápisy obcházejí povinnou kontrolu či schválení nebo procházejí nestandardními cestami, vzniká riziko nedodržení pravidel, oslabují se kontroly a mohou se objevit chyby. Takové odchylky narušují integritu procesu Record to Report a mohou vést ke zjištěním při auditu. ProcessMind zobrazuje všechny skutečné cesty účetních zápisů a upozorňuje na nepovolené nebo neefektivní postupy, které se odchylují od zamýšleného průběhu. Díky těmto informacím mohou organizace lépe zajistit shodu a zjednodušit workflow účetních zápisů v Oracle Fusion Financials.

Někteří lidé nebo oddělení mohou v workflow účetních zápisů opakovaně brzdit postup. Hromadí se pak nevyřízené položky a prodlužuje se zpracování finančních transakcí. Pro zlepšení celého procesu je důležité tato úzká místa určit. ProcessMind analyzuje aktivity jako „Účetní zápis zkontrolován“ nebo „Účetní zápis schválen“ spolu s údaji o uživatelích. Měří jejich pracovní vytížení a odhaluje přetížené nebo neefektivně zapojené účastníky. To pomáhá lépe rozdělit zdroje v procesu Record to Report - Journal Entry v Oracle Fusion Financials.

Dlouhé odsouhlasování účetních zápisů může oddálit uzavření účtů, ovlivnit přesnost účetních výkazů a prodloužit celý cyklus Record to Report. Následně se mohou zpomalit i další finanční činnosti. ProcessMind sleduje průběh účetních zápisů až po aktivitu „Účetní zápis odsouhlasen“, určuje zpoždění a odhaluje konkrétní typy zápisů nebo zdroje, které odsouhlasení komplikují. Pomáhá tak zlepšit tento důležitý krok v Oracle Fusion Financials.

Mnoho kroků v procesu účetních zápisů se i přes svou opakující se povahu stále provádí ručně. To zvyšuje náklady na práci i chybovost a zpomaluje zpracování. Určení těchto ručních činností je důležité pro účinnější a přesnější automatizaci. ProcessMind mapuje celý proces Record to Report - Journal Entry a odhaluje činnosti, které se často provádějí ručně a mohly by se automatizovat. Organizacím pomáhá určit priority automatizace v Oracle Fusion Financials a omezit ruční zásahy.

Pokud není jasné, v jaké fázi se jednotlivé účetní zápisy právě nacházejí, vedení obtížně určuje nevyřízené položky, odhaduje dobu dokončení a včas řeší zpoždění. Nedostatečný přehled komplikuje finanční plánování a kontrolu. ProcessMind poskytuje detailní přehled o každém „ID účetního zápisu“ a ukazuje jeho přesný stav i dosavadní průběh, od „Účetní zápis vytvořen“ po „Účetní zápis zaúčtován“. Lepší přehled usnadňuje kontrolu a rozhodování v procesu Record to Report - Journal Entry v Oracle Fusion Financials.

Celková doba od vytvoření účetního zápisu po jeho zaúčtování a odsouhlasení může být příliš dlouhá. Váže provozní kapitál a oddaluje důležité finanční informace. Dlouhý cyklus omezuje pružnost finančního oddělení a jeho schopnost rychle reagovat. ProcessMind měří celkovou dobu zpracování každého „ID účetního zápisu“ od aktivity „Účetní zápis vytvořen“ po „Účetní zápis odsouhlasen“. Určuje dílčí procesy a fáze, které ke zpoždění přispívají nejvíce, a pomáhá zefektivnit celý proces Record to Report - Journal Entry v Oracle Fusion Financials.

Stornování nesprávných účetních zápisů může být zdlouhavé a komplikované. Finanční opravy se pak zpožďují a ve výkazech za jednotlivá období mohou vznikat nepřesnosti. Neefektivní storna zpomalují účetní uzávěrku. ProcessMind analyzuje aktivitu „Storno účetního zápisu zpracováno“, její četnost, průběh a související zpoždění. Pomáhá najít možnosti, jak proces stornování zjednodušit a zrychlit a zlepšit integritu dat v Oracle Fusion Financials.

Neefektivní proces účetních zápisů, který zahrnuje opakované zpracování, ruční kroky a dlouhé cykly, přímo zvyšuje náklady na každý zápis. To snižuje celkovou ziskovost a efektivitu finančního oddělení. ProcessMind měří činnosti v průběhu životního cyklu každého „ID účetního zápisu“. Organizace tak mohou přiřadit náklady ke konkrétním krokům procesu, opakovanému zpracování a zpožděním. Získají jasný podklad pro snížení celkových nákladů na proces Record to Report - Journal Entry v Oracle Fusion Financials.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je výrazně zkrátit dobu, po kterou účetní zápisy čekají na schválení, a urychlit tak cyklus Record to Report. Rychlejší schvalování znamená rychlejší účetní uzávěrku a pružnější rozhodování. Zároveň omezuje provozní úzká místa v Oracle Fusion Financials. ProcessMind ukazuje, kde se účetní zápisy zpožďují a kteří schvalovatelé nebo kroky způsobují úzká místa. Analýza doby zpracování a čekání u aktivit „Účetní zápis odeslán ke kontrole“ a „Účetní zápis schválen“ přináší konkrétní podklady pro zefektivnění schvalovacího workflow.

Nižší podíl zamítnutých účetních zápisů zlepšuje kvalitu finančních dat a omezuje opakované zpracování, čímž zvyšuje efektivitu procesu Record to Report. Méně zamítnutí znamená méně času stráveného opravami a opětovným odesíláním a plynulejší účetní uzávěrku. ProcessMind propojí aktivitu „Účetní zápis zamítnut“ s předchozími kroky a jejich atributy a odhalí časté důvody zamítnutí. Analýza vzorců zamítnutí a cesty „Účetní zápis opraven a znovu odeslán“ pomáhá zavést cílené školení nebo změny procesu a zvýšit přesnost zápisů ještě před odesláním.

Předvídatelné zaúčtování účetních zápisů je v Oracle Fusion Financials důležité pro přesné a včasné finanční výkaznictví. Cílem je zajistit, aby se zápisy zaúčtovávaly pravidelně, v termínu a podporovaly spolehlivou účetní uzávěrku. ProcessMind zobrazuje celý průběh od „Účetní zápis vytvořen“ po „Účetní zápis zaúčtován“ a odhaluje odchylky i zpoždění. Sleduje dobu mezi důležitými aktivitami a využívá atribut „Datum zaúčtování“ k určení faktorů, které ovlivňují předvídatelnost. Díky tomu lze zasáhnout včas.

Sjednocení procesu Record to Report - Journal Entry omezuje chyby, zlepšuje shodu a zvyšuje provozní efektivitu. Dodržování stanovených postupů v Oracle Fusion Financials zajišťuje jednotnost a dohledatelnost všech finančních transakcí. ProcessMind odhalí všechny skutečné varianty procesu od „Účetní zápis vytvořen“ po „Účetní zápis zaúčtován“ a porovná je se stanoveným standardním modelem. Přesně určí, kde a proč dochází k odchylkám, a pomůže najít kroky a uživatele, kteří nedodržují pravidla. Organizace tak mohou důsledněji prosazovat stanovený postup.

Odstranění úzkých míst způsobených konkrétními uživateli nebo odděleními urychlí celý proces Record to Report a zajistí plynulejší a efektivnější workflow. Předejdete tak zpožděním, rovnoměrněji rozdělíte odpovědnosti a lépe využijete zdroje v Oracle Fusion Financials. ProcessMind využívá atributy „Vytvořil uživatel“ a „Schválil uživatel“ k určení uživatelů nebo rolí, které prodlužují dobu zpracování. Zobrazuje rozložení pracovní zátěže a fronty ve fázích „Účetní zápis zkontrolován“ nebo „Účetní zápis schválen“, což umožňuje práci přerozdělit.

Rychlejší odsouhlasení účetních zápisů omezuje počet nevyřízených položek a zvyšuje přesnost účetních výkazů, což je důležité pro včasnou uzávěrku Record to Report. Tento cíl přímo přispívá k lepší finanční kontrole a nižšímu riziku v Oracle Fusion Financials. ProcessMind sleduje dobu trvání a cesty vedoucí k aktivitě „Účetní zápis odsouhlasen“. Analýza kroků před odsouhlasením a zpoždění či opakovaného zpracování souvisejícího s aktivitou „Zaúčtování ověřeno“ odhalí příčiny pomalého odsouhlasení a pomůže zacílit zlepšení.

Vyšší míra automatizace procesu Record to Report - Journal Entry omezuje ruční práci a lidské chyby a uvolňuje kapacitu finančního týmu pro činnosti s vyšší přidanou hodnotou. Cílem je zvýšit efektivitu a snížit náklady v Oracle Fusion Financials. ProcessMind odhaluje ruční činnosti, například „Přiložena podpůrná dokumentace“ nebo „Zaúčtování ověřeno“, které by bylo možné automatizovat. Mapováním skutečných zásahů uživatelů a systémových činností ukazuje možnosti pro robotickou automatizaci procesů (RPA) nebo úpravy konfigurace systému.

Jasný přehled o aktuálním stavu všech účetních zápisů zvyšuje transparentnost a umožňuje finančním týmům aktivně řídit cyklus Record to Report. Omezuje nejistotu a zlepšuje koordinaci, zejména při měsíční uzávěrce v Oracle Fusion Financials. ProcessMind rekonstruuje přesný průběh každého „ID účetního zápisu“ napříč jednotlivými aktivitami a zobrazuje jeho stav na úrovni událostí. Ukazuje skutečný postup, upozorňuje na zápisy uvízlé v mezistavech a poskytuje spolehlivý jednotný zdroj informací o aktuálním stavu.

Zkrácení celkové doby potřebné k dokončení životního cyklu účetního zápisu výrazně zvyšuje pružnost procesu Record to Report. Cílem je urychlit finanční cykly a umožnit rychlejší reakci provozu v Oracle Fusion Financials. ProcessMind přehledně zobrazuje celý životní cyklus každého „ID účetního zápisu“, od „Účetní zápis vytvořen“ po „Účetní zápis zaúčtován“ a „Účetní zápis odsouhlasen“. Přesně měří celkovou dobu zpracování a určuje nejdelší cesty a aktivity, které ji prodlužují.

Rychlejší a jednodušší stornování účetních zápisů snižuje finanční riziko a zvyšuje integritu účetních záznamů. Opravy se tak provedou včas a efektivně a účetní kniha v Oracle Fusion Financials zůstane přesná. ProcessMind analyzuje aktivitu „Storno účetního zápisu zpracováno“, mapuje předchozí kroky a odhaluje složitá místa i zpoždění. Ukazuje neefektivní cesty a zbytečné kroky ve workflow stornování, které lze upravit pro rychlejší a jednodušší průběh.

Nižší náklady na zpracování každého účetního zápisu přímo zlepšují hospodářský výsledek a efektivitu funkce Record to Report. Cílem je dosáhnout významných provozních úspor v Oracle Fusion Financials. ProcessMind odhaluje neefektivní kroky, opakované zpracování a úzká místa, která zvyšují provozní náklady. Propojením délky a četnosti aktivit se spotřebou zdrojů určí oblasti vhodné pro zlepšení procesů a automatizaci, které pomohou náklady snížit.

Šest kroků ke zlepšení procesu Record to Report - Journal Entry

1
Stáhněte si šablonu
2
Exportujte data
3
Nahrajte datovou sadu
4
Analyzujte proces
5
Zaveďte zlepšení
6
Sledujte proces
1

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Získejte připravenou šablonu Excelu pro procesy účetních zápisů. Obsahuje správnou strukturu pro data z Oracle Fusion Financials a zajišťuje jejich kompatibilitu.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Správná struktura dat hned od začátku je důležitá pro přesnou analýzu. Zjednodušuje přípravu dat a předchází chybám v následném process mining.

Očekávaný výsledek

Standardizovaná šablona Excelu připravená pro data účetních zápisů z Oracle Fusion Financials.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte úzká místa v účetních zápisech a zrychlete proces R2R

ProcessMind zobrazí, jak proces účetních zápisů skutečně probíhá, a pomůže odhalit neefektivní postupy i rizika v oblasti shody. Získáte přehled, který vám pomůže zjednodušit finanční provoz v Oracle Fusion.
  • Zmapujte skutečné cesty schvalování účetních zápisů
  • Zjistěte, kde se zdržuje schvalování a odsouhlasování
  • Odhalte rizika v oblasti shody u finančních zápisů
  • Zkraťte dobu cyklu Record to Report
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Efektivnější zpracování účetních zápisů

Process mining procesu Record to Report - Journal Entry, zejména v Oracle Fusion Financials, odhaluje úzká místa a neefektivní postupy. Níže uvedené výsledky ukazují měřitelná zlepšení, kterých organizace obvykle dosahují optimalizací těchto důležitých finančních workflow.

0 %
Rychlejší schvalování účetních zápisů

Zkrácení průměrné doby schvalování

Zjednodušte schvalovací workflow a odstraňte úzká místa. Urychlíte tak kontrolu a schvalování účetních zápisů a zajistíte včasné finanční výkaznictví.
0 %
Méně zamítnutých účetních zápisů

Snížení míry zamítnutí zápisů

Když organizace znají časté důvody zamítnutí, mohou zlepšit kvalitu dat už při zadávání a snížit počet účetních zápisů, které je nutné opravovat a znovu odesílat.
0 %
Více včas zaúčtovaných zápisů

Podíl účetních zápisů zaúčtovaných včas

Zajistěte, aby se více účetních zápisů zaúčtovalo do stanoveného termínu. Zlepšíte tak přesnost výkaznictví a dodržování harmonogramu účetní uzávěrky.
0 %
Kratší proces od začátku do konce

Zkrácení celkové doby zpracování

Získejte přehled o celém životním cyklu účetního zápisu od vytvoření po odsouhlasení. Odhalte a odstraňte zpoždění a výrazně zkraťte celkovou dobu zpracování.
0 p.p.
Vyšší shoda se standardním procesem

Důslednější dodržování standardního procesu

Analyzujte odchylky a nestandardní postupy. Pomozte uživatelům držet se doporučeného procesu, zvyšte jednotnost a omezte ruční chyby i opakované zpracování.
0 %
Vyšší míra automatizace

Více automatizovaných kroků při zpracování účetních zápisů

Určete činnosti vhodné k automatizaci, například opakované zadávání dat nebo schvalování podle pravidel. Uvolníte tak kapacitu a zrychlíte i zpřesníte zpracování.

Výsledky se liší podle konkrétní složitosti procesu účetních zápisů a kvality dat v Oracle Fusion Financials. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při různých nasazeních.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je doplňte.
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor účetního zápisu, který propojuje všechny související finanční transakce.

Proč je to důležité

Jde o základní identifikátor pro sledování účetního zápisu od začátku do konce. Umožňuje analyzovat celý tok procesu pro každý jedinečný případ.

Název konkrétní obchodní události nebo úkolu, který v daném okamžiku nastal v procesu zpracování účetního zápisu.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu, tvoří základ mapy procesu a umožňuje analyzovat jeho průběh, úzká místa a odchylky.

Časové razítko označující, kdy došlo ke konkrétní aktivitě nebo události.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je nezbytné pro řazení událostí, výpočet všech dob trvání procesu a časové analýzy.

Uživatel, který provedl aktivitu, například vytvořil, schválil nebo zaúčtoval účetní zápis.

Proč je to důležité

Přiřazuje odpovědnost za jednotlivé kroky procesu a umožňuje analyzovat pracovní zátěž uživatelů, individuální výkonnost i potřeby školení.

Oddělení nebo tým, do kterého patří uživatel, který aktivitu provedl.

Proč je to důležité

Doplňuje organizační kontext, umožňuje porovnávat výkonnost týmů a oddělení a upozorňuje na neefektivitu napříč útvary.

Kategorie účetního zápisu, například „Časové rozlišení“, „Úprava“ nebo „Přeúčtování“.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit proces podle obchodního účelu deníku a odhalit rozdíly v průběhu a výkonnosti jednotlivých typů zápisů.

Pomocná kniha nebo zdroj, ze kterého účetní zápis pochází, například „Závazky“, „Pohledávky“ nebo „Ruční zadání“.

Proč je to důležité

Rozlišuje ručně zadané a automaticky vytvořené zápisy. To je důležité pro měření míry automatizace a analýzu rozdílů v procesech.

Celková peněžní hodnota účetního zápisu, obvykle součet debetů.

Proč je to důležité

Doplňuje důležitý obchodní kontext, umožňuje analyzovat finanční dopad a zjistit, zda zápisy s vysokou hodnotou procházejí jiným procesem.

Textový popis nebo kód vysvětlující, proč byl účetní zápis zamítnut.

Proč je to důležité

Ukazuje přímé příčiny opakovaného zpracování a prodlev v procesu a umožňuje cíleně snížit počet zamítnutí.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tato aktivita označuje začátek procesu účetního zápisu. Nastává ve chvíli, kdy uživatel vytvoří novou hlavičku zápisu a začne zadávat údaje, ještě před odesláním ke kontrole nebo schválení.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost procesu. Analýza doby od této aktivity k následujícím krokům pomáhá měřit efektivitu prvotního zadání dat i celkovou dobu zpracování.

K této aktivitě dochází, když uživatel odešle dokončený účetní zápis do schvalovacího workflow. Zápis přechází z rozpracovaného nebo neúplného stavu do stavu čekajícího na schválení.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, od kterého se měří doba schvalování a určují úzká místa. Odděluje fázi zadávání dat od kontroly a schvalování.

Určený schvalovatel účetní zápis formálně schválil a potvrdil jeho správnost a platnost. Jde o poslední krok schvalovacího workflow, po kterém lze zápis zaúčtovat.

Proč je to důležité

Tento milník označuje konec schvalovacího procesu. Doba od odeslání ke schválení je důležitý KPI pro měření efektivity workflow a hledání úzkých míst při schvalování.

Finanční údaje účetního zápisu byly úspěšně zaznamenány v hlavní knize. Debety a kredity se nyní promítají do zůstatků účtů.

Proč je to důležité

Tento důležitý milník znamená, že se deník stal součástí oficiální finanční evidence. Je nezbytný pro měření podílu včas zaúčtovaných zápisů a celkové doby od vytvoření po zaúčtování.

Účetní zápis byl spárován a vypořádán při odsouhlasení účtů na konci období. Tím se potvrzuje, že transakce odpovídá dalším finančním údajům, například bankovním výpisům.

Proč je to důležité

Tato aktivita představuje skutečný konec životního cyklu deníku. Doba od zaúčtování po odsouhlasení je důležitý KPI pro hodnocení efektivity finanční uzávěrky.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Process mining zobrazuje skutečný průběh účetních zápisů a odhaluje skrytá úzká místa, například pomalé schvalování nebo častá zamítnutí. Pomáhá určit odchylky od standardních postupů a ukazuje, kde lze zvýšit míru automatizace. Výsledkem může být rychlejší zpracování, lepší shoda a nižší provozní náklady.

Potřebujete především záznamy událostí, které zachycují jednotlivé kroky účetního zápisu, včetně názvů aktivit, časových razítek a ID účetního zápisu jako identifikátoru případu. Užitečné jsou také atributy, například schvalovatel, důvod zamítnutí nebo typ zápisu. Tato data se obvykle nacházejí v příslušných transakčních a auditních tabulkách Oracle Fusion Financials.

Data lze získat pomocí standardních nástrojů pro tvorbu sestav Oracle, SQL dotazů nebo specializovaných konektorů. Cílem je shromáždit historická data o událostech ve strukturovaném formátu, například v souboru CSV nebo databázové tabulce, která obsahuje ID případu, aktivitu a časové razítko. Pro přesnou analýzu je důležité zajistit kvalitu a úplnost dat už v této fázi.

Můžete očekávat výrazné zkrácení doby schvalování účetních zápisů, nižší míru zamítnutí a předvídatelnější termíny zaúčtování. Process mining pomáhá zvýšit shodu se standardním procesem a vyrovnat pracovní vytížení. Výsledkem může být kratší celková doba zpracování a nižší náklady na jeden zápis. Některé organizace například zkrátí dobu zpracování o 15 až 30 %.

Počáteční nastavení včetně získání dat a konfigurace modelu lze často dokončit během několika týdnů. Doba závisí na dostupnosti a složitosti dat. První konkrétní zjištění a úzká místa obvykle uvidíte během prvního měsíce. Průběžné sledování pak pomáhá hledat další možnosti zlepšení.

Ne. Process mining doplňuje stávající nástroje pro tvorbu sestav o celkový pohled na průběh procesu od začátku do konce, nejen o ukazatele jednotlivých kroků. Sestavy Oracle ukazují, co se stalo. Process mining odhaluje, proč k tomu došlo a jak na sebe jednotlivé kroky navazují. Přidává diagnostickou a doporučující analytiku.

Základní znalost SQL se hodí při získávání a přípravě dat z Oracle Fusion Financials. Užitečné jsou také znalosti analýzy dat a porozumění procesům. Mnoho moderních nástrojů process mining nabízí přehledné rozhraní, takže samotná analýza nevyžaduje pokročilé programátorské dovednosti.

Ano. Pokud záznamy událostí obsahují ID uživatelů, process mining může upozornit na jednotlivce nebo skupiny, jejichž činnost či nečinnost výrazně prodlužuje proces nebo vede k odchylkám. Na základě toho lze cíleně školit, vyrovnat pracovní vytížení nebo upravit proces. Cílem by vždy mělo být zlepšení procesu, nikoli hledání viníka.

Zrychlete proces Record to Report: účetní zápisy

Zkraťte dobu zpracování účetních zápisů o 30 % a zjednodušte finanční provoz.

Spustit zkušební verzi zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Aktivujte si zkušební verzi.