Modelujte procesy v BPMN

V editoru v prohlížeči dokumentujte procesy pomocí prvků BPMN. Přetahujte úkoly, události, brány, pooly a dráhy a potom nastavte vlastnosti jednotlivých prvků v panelu vlastností. Vyhledávejte v modelu, procházejte ho pomocí miniatury a vracejte nebo opakujte úpravy.

Diagramy můžete také exportovat do PNG nebo PDF, případně je zkopírovat jako obrázky pro prezentace a kontrolu.

Ano. Importujte BPMN 2.0 XML a pokračujte v práci na existujících modelech. Až budete potřebovat diagram použít jinde, exportujte ho jako standardní BPMN 2.0 XML. Díky tomuto standardnímu formátu můžete modely přenášet mezi nástroji a týmy, aniž byste byli vázáni na ProcessMind.

Pokud přecházíte z Visia, importujte své stávající diagramy. Možnosti převodu závisí na diagramu a formátu, proto si před plánováním migrace ověřte podrobnosti. Podívejte se, co lze převést z Visia.

Popište proces běžným jazykem a vytvořte model BPMN 2.0. Zkontrolujte vytvořené úkoly, brány a toky a potom návrh upravte v editoru. Model vytvořený pomocí AI může posloužit jako výchozí bod pro dokumentaci procesu nebo prvotní návrh. Ověřte, zda výsledek odpovídá procesu, který chcete zdokumentovat.

Jedním kliknutím automaticky rozvrhněte diagram vodorovně nebo svisle. Pokud potřebujete větší kontrolu, upravte rozvržení pomocí nástrojů pro zarovnání a rozmístění. Při změně procesu automatické rozvržení znovu použijte, a to i u modelů s desítkami aktivit.

Upravujte modely s kolegy v reálném čase. Vlákna komentářů, zmínky @, odpovědi a označení jako vyřešené udržují zpětnou vazbu u diagramu. V historii verzí můžete porovnávat změny a v případě potřeby obnovit předchozí verzi. Pro kontrolu můžete také sdílet odkaz pouze ke čtení.

Editor podporuje prvky BPMN 2.0, například úkoly, události, brány, pooly, účastníky, dráhy, anotace a podprocesy. Úplný seznam podporovaných prvků najdete v přehledu zápisu.

BPMN model ukazuje, jak očekáváte, že bude proces fungovat. Process mining využívá data o událostech a ukazuje skutečný průběh práce. Porovnejte model s daty o procesu a zjistěte, v čem se skutečný průběh liší od zdokumentovaného. Tím propojíte software pro modelování procesů s analýzou procesů: model popisuje zamýšlený průběh a data o událostech dokládají, co se skutečně stalo.

Pokud ještě nemáte připravená data o událostech, prozkoumejte pomocí simulace procesů scénáře „co kdyby“. Process mining a simulace vám pomohou procesy posoudit, ale neprovádějí ani neautomatizují jejich průběh.

Online modeler může vašemu týmu vyhovovat, pokud chcete vytvářet a sdílet diagramy v prohlížeči, spolupracovat na změnách a zachovat přenositelnost modelů díky importu a exportu BPMN 2.0 XML. Desktopový modeler může být vhodnější, pokud váš tým závisí na specifických postupech nebo formátech souborů pro desktopové prostředí.

Při výběru softwaru pro modelování procesů začněte tím, co potřebujete dělat: vytvořit diagram, pokračovat v práci na existujícím modelu nebo projít proces s kolegy. Potom vyzkoušejte editor a ověřte, zda vyhovuje vašemu způsobu modelování.