Datová šablona pro řízení skladu
Datová šablona pro řízení skladu
- Doporučené atributy ke sběru
- Hlavní aktivity, které je třeba v procesu sledovat
- Pokyny k extrakci dat
Atributy řízení skladu
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Čas zahájení události
EventStartTime
|
Časové razítko označující, kdy začala konkrétní skladová činnost nebo událost. | ||
|
Popis
Čas zahájení události označuje přesné datum a čas, kdy činnost začala. V process mining jde o hlavní časový atribut pro řazení událostí podle času a výpočet trvání i doby průchodu procesem. Toto časové razítko je nezbytné pro přesné zachycení skutečného průběhu procesu. Analýza podle času zahájení události je důležitá pro sledování výkonnosti. Umožňuje vypočítat metriky, jako je doba mezi činnostmi, délka celého případu a dodržení dohodnutých úrovní služeb. Dashboardy zobrazující dobu průchodu procesem, například „Doba od příjmu zboží po zaskladnění“, se při odhalování zpoždění opírají právě o tento atribut.
Proč je to důležité
Toto časové razítko je zásadní pro správné řazení událostí a výpočet časových ukazatelů výkonnosti, například doby průchodu procesem a úzkých míst.
Kde data získat
Obvykle jde o pole s časovým razítkem vytvoření nebo zahájení úlohy či události v transakčních tabulkách Oracle WMS Cloud.
Příklady
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T10:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
|
|||
|
Název činnosti
ActivityName
|
Název konkrétní obchodní události nebo úlohy, která proběhla v rámci skladového procesu, například „Zboží vychystáno“ nebo „Zásilka odeslána“. | ||
|
Popis
Název činnosti popisuje jeden krok nebo milník v průběhu skladové objednávky. Tyto činnosti tvoří jednotlivé uzly procesní mapy, která umožňuje zobrazit a analyzovat tok procesu. Každá činnost má časové razítko, které slouží jako základ pro měření výkonnosti a analýzu úzkých míst. V process mining je tento atribut základem pro sestavení procesního modelu. Slouží k analýze četnosti činností, jejich posloupnosti a doby mezi jednotlivými kroky. Znalost pořadí a výskytu činností, jako je „Provedena kontrola kvality“ nebo „Vytvořena vychystávací úloha“, pomáhá lépe rozdělit zdroje a zkrátit dobu průchodu procesem.
Proč je to důležité
Tento atribut určuje kroky v procesní mapě a umožňuje zobrazit, analyzovat a optimalizovat skladový workflow.
Kde data získat
Tyto údaje se obvykle získávají ze záznamů událostí, tabulek se stavy úloh nebo transakčních záznamů v Oracle WMS Cloud, které zachycují milníky procesu.
Příklady
Příjezd zbožíVytvoření úkolu k vychystáníZabalení zbožíExpedice zásilky
|
|||
|
Skladová objednávka
WarehouseOrder
|
Jedinečný identifikátor skladové objednávky, který slouží jako hlavní případ pro sledování všech souvisejících logistických činností od začátku do konce. | ||
|
Popis
Skladová objednávka je hlavní identifikátor, který sdružuje všechny události a činnosti související s jedním logistickým úkolem ve skladu, například s příjmem zboží nebo expedicí. V process mining slouží jako identifikátor případu a umožňuje analyzovat celý průběh skladového procesu pro danou objednávku. Analýza podle skladové objednávky zobrazuje celý průběh od vytvoření až po dokončení nebo zrušení. Pomáhá odhalit obvyklé cesty procesem, úzká místa, odchylky a opakované činnosti, které ovlivňují efektivitu skladového provozu. Tento pohled je důležitý pro posouzení celkové výkonnosti a dodržování standardních postupů u různých typů objednávek.
Proč je to důležité
Jde o hlavní ID případu, které propojuje všechny související skladové činnosti a umožňuje sledovat celý proces každé logistické objednávky od začátku do konce.
Kde data získat
Tento identifikátor se obvykle nachází v hlavičce tabulek skladových objednávek v Oracle WMS Cloud, například v modulech Orders nebo Tasks.
Příklady
WO-0054321ORD-9876543SHIP-2024-1001
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
|
Časové razítko označující, kdy byla data této události naposledy získána nebo obnovena ze zdrojového systému. | ||
|
Popis
Poslední aktualizace dat uvádí datum a čas, kdy byla data načtena z Oracle WMS Cloud. Tato metadata jsou důležitá pro posouzení aktuálnosti analýzy a pro ověření, že rozhodnutí vycházejí z aktuálních informací. V dashboardech process mining toto časové razítko informuje uživatele o stáří zobrazených dat. Pomáhá určit, zda analýza zachycuje provoz v reálném čase, nebo historický stav, což je důležité při sledování provozu.
Proč je to důležité
Udává aktuálnost dat, aby uživatelé věděli, jak současný stav procesů analýza zachycuje.
Kde data získat
Toto časové razítko se vytváří a přidává při procesu extrakce, transformace a načítání dat (ETL).
Příklady
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Systém, ze kterého byla získána data o skladovém provozu. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje původ dat, v tomto případě Oracle WMS Cloud. I když se jeho hodnota může zdát neměnná, je důležitý pro správu dat, dohledatelnost a analýzu, která spojuje data z více systémů. V process mining pomáhá zúčastněným stranám důvěřovat datům a chápat jejich kontext. Pokud různé sklady používají různé systémy, je toto pole nezbytné pro rozdělení a porovnání výkonnosti procesů.
Proč je to důležité
Poskytuje důležitý kontext o původu dat a jejich správě, zajišťuje dohledatelnost a umožňuje analýzu napříč systémy.
Kde data získat
Obvykle jde o statickou hodnotu, která se přidává při transformaci dat a označuje jejich původ.
Příklady
Oracle WMS CloudOracle Fusion WMS
|
|||
|
Čas ukončení události
EventEndTime
|
Časové razítko označující, kdy byla konkrétní skladová činnost nebo událost dokončena. | ||
|
Popis
Čas ukončení události označuje přesné datum a čas, kdy činnost skončila. Pokud je k dispozici, umožňuje přesněji změřit její trvání, než když se konec odhaduje podle začátku následující činnosti. Hodí se zejména u úloh s měřitelnou dobou zpracování, například při balení nebo kontrole kvality. Pokud jsou k dispozici časy zahájení i ukončení, lze přesně vypočítat dobu zpracování jednotlivých činností. Díky tomu lze odlišit čas aktivní práce na úloze od čekání na zahájení dalšího kroku. Toto rozlišení je důležité při analýze využití zdrojů a efektivity.
Proč je to důležité
Umožňuje přesně vypočítat dobu jednotlivých činností a odlišit aktivní zpracování od čekání.
Kde data získat
Obvykle jde o pole s časovým razítkem dokončení nebo ukončení v záznamu úlohy či události v Oracle WMS Cloud.
Příklady
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T11:00:45Z2023-10-27T11:20:00Z
|
|||
|
ID uživatele nebo operátora
UserOperatorId
|
Identifikátor uživatele, operátora nebo zaměstnance, který provedl skladovou činnost. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje osobu odpovědnou za konkrétní úlohu, například vychystávání, balení nebo zaskladnění zboží. Je důležitý pro analýzu výkonnosti zaměstnanců, rozložení pracovní zátěže a dodržování standardních pracovních postupů. Analýza podle ID uživatele nebo operátora pomáhá rozpoznat zaměstnance s nejlepšími výsledky, určit, kdo potřebuje další školení, a odhalit nerovnoměrné rozložení práce v týmu. Dashboard „Využití zdrojů podle činnosti“ tento atribut využívá k posouzení, jak jednotliví uživatelé přispívají k efektivitě procesu a zda některá úzká místa souvisejí s konkrétními činnostmi uživatelů.
Proč je to důležité
Tento atribut pomáhá analyzovat výkonnost zaměstnanců, určit potřebu školení a rovnoměrně rozdělit pracovní zátěž.
Kde data získat
Obvykle se nachází v transakčních tabulkách nebo tabulkách úloh. Často je propojen s uživatelem přihlášeným do systému nebo ručního zařízení v okamžiku provedení činnosti.
Příklady
JSMITHBJOHNSONUSER123
|
|||
|
Požadované datum dokončení
RequestedCompletionDate
|
Datum, do kterého má být skladová objednávka dokončena nebo odeslána. | ||
|
Popis
Požadované datum dokončení představuje termín podle dohody o úrovni služeb (SLA) nebo očekávání zákazníka. Podle tohoto data se posuzuje, zda byla objednávka dokončena včas, předčasně, nebo se zpožděním. Tento atribut je základem dashboardů pro sledování výkonnosti, například „Dodržování SLA skladových objednávek“, a pro výpočet KPI, jako je „Včasná expedice“. Porovnáním skutečného času expedice s požadovaným datem mohou firmy měřit úroveň služeb, hledat příčiny zpoždění a upřednostnit objednávky, u kterých hrozí nedodržení termínu.
Proč je to důležité
Tento atribut slouží především k měření včasnosti a dodržení SLA, které přímo ovlivňují spokojenost zákazníků.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Obvykle jsou součástí hlavičky objednávky a často se přebírají z prodejní nebo nákupní objednávky.
Příklady
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-05T23:59:59Z2023-11-15T12:00:00Z
|
|||
|
Skutečné množství
ActualQuantity
|
Skutečné množství položek spočítaných nebo zpracovaných při činnosti, například při příjmu zboží nebo vychystávání. | ||
|
Popis
Skutečné množství je fyzicky zjištěný počet jednotek zpracovaných při skladové úloze. Často se zaznamenává při příjmu zboží, zaskladňování, vychystávání nebo průběžné inventuře. Zachycuje skutečný pohyb zásob. Tento atribut je důležitý pro dashboard „Rozdíly v množství zásob“. Porovnáním skutečného množství s plánovaným množstvím v původním dokladu, například nákupní nebo expediční objednávce, lze rychle odhalit rozdíly. Analýza těchto odchylek pomáhá najít příčiny nepřesností v zásobách, například chyby dodavatele, chyby při příjmu nebo při vychystávání. To je důležité pro udržení přesných skladových zásob.
Proč je to důležité
Porovnání s plánovaným množstvím pomáhá odhalit rozdíly v zásobách a zvýšit jejich přesnost.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Obvykle jde o pole v tabulkách s podrobnostmi transakce nebo položkami úlohy.
Příklady
10098500
|
|||
|
Stav SLA
SLAState
|
Vypočítaný stav, který podle požadovaného data dokončení určuje, zda byla skladová objednávka dokončena včas, se zpožděním, nebo zda jí zpoždění hrozí. | ||
|
Popis
Stav SLA je odvozený atribut, který okamžitě ukazuje, jak si objednávka vede vzhledem ke stanovenému termínu. Vypočítává se porovnáním časového razítka dokončovací činnosti, například „Zásilka odeslána“, s hodnotou „RequestedCompletionDate“. Stav může být „Včas“, „Se zpožděním“ nebo u otevřených objednávek blížících se k termínu také „Hrozí zpoždění“. Tento atribut je určen pro dashboard „Dodržování SLA skladových objednávek“. Složité porovnání dat převádí na snadno srozumitelný stav, který umožňuje rychle posoudit výkonnost. Analytici mohou vyfiltrovat všechny opožděné objednávky a hledat příčiny nedodržení dohodnuté úrovně služeb.
Proč je to důležité
Jednoduše a přehledně ukazuje dodržení SLA a usnadňuje sledování i analýzu včasného dokončení.
Kde data získat
Vypočítává se porovnáním časového razítka poslední činnosti s hodnotou RequestedCompletionDate.
Příklady
VčasSe zpožděnímOhroženo
|
|||
|
Typ skladové objednávky
WarehouseOrderType
|
Určuje kategorii skladové objednávky, například příjem zboží, expedici nebo interní přesun. | ||
|
Popis
Typ skladové objednávky poskytuje důležitý kontext o jejím účelu. Mezi běžné typy patří zákaznické zásilky, příjem zboží z nákupních objednávek, přesuny zásob mezi provozovnami nebo vratky. Toto rozdělení je základem pro segmentaci analýzy procesů a porovnání výkonnosti různých workflow. V process mining umožňuje filtrování podle typu objednávky vytvořit samostatné procesní mapy pro příchozí a odchozí toky, které se často liší kroky i cílovými ukazateli. KPI pro odchozí zásilky se například zaměřují na rychlost a doručení zákazníkovi, zatímco u příjmu zboží jde o dostupnost a přesnost zásob. Tento atribut je důležitý pro dashboard „Průchodnost vychystávání a balení“, který slouží k porovnání různých procesů vyřízení objednávek.
Proč je to důležité
Umožňuje rozdělit analýzu na samostatné procesy, například příjem, expedici nebo interní přesuny, které mají různé cíle a workflow.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Obvykle jsou součástí hlavičky skladové objednávky.
Příklady
Odchozí zásilkaPříjem zbožíInterní přesunZákaznická vratka
|
|||
|
Úroveň priority
PriorityLevel
|
Označení naléhavosti skladové objednávky, například „Vysoká“, „Normální“ nebo „Nízká“. | ||
|
Popis
Úroveň priority je atribut definovaný firmou, který označuje naléhavost skladové objednávky. Objednávky s vysokou prioritou, například expresní zásilky nebo doplnění zásob při kritickém nedostatku, často vyžadují rychlejší průchod procesem a okamžitou pozornost pracovníků. Tento atribut je důležitý pro dashboard „Výkonnost vyřízení prioritních objednávek“. Filtrováním a porovnáním procesů podle úrovně priority mohou vedoucí pracovníci posoudit, zda se prioritní objednávky skutečně zpracovávají přednostně a zda splňují přísnější SLA. Pomáhá také zajistit, aby byly zdroje využity na nejdůležitější potřeby firmy.
Proč je to důležité
Umožňuje ověřit, zda se urgentní objednávky zpracovávají rychleji než běžné a zda jsou dodržena důležitá SLA.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Obvykle jde o pole v hlavičce objednávky.
Příklady
VysokáNormálníNízká
|
|||
|
Dopravce
Carrier
|
Přepravní společnost nebo poskytovatel dopravy určený k přepravě odchozí zásilky. | ||
|
Popis
Atribut Dopravce označuje logistického partnera odpovědného za přepravu zboží ze skladu do cílového místa. Může jít o komerčního dopravce, například FedEx nebo UPS, nákladní přepravní společnost nebo vlastní vozový park. Tyto informace se používají v dashboardu „Doba expedice zásilky“ k analýze a porovnání výkonnosti různých dopravců. Rozdělením doby od „Připraveno k expedici“ po „Zásilka odeslána“ podle dopravce lze zjistit, kteří partneři jsou efektivnější a kteří způsobují zpoždění. Výsledky lze využít při vyjednávání smluv a výběru dopravce.
Proč je to důležité
Umožňuje porovnat výkonnost dopravců, lépe řídit odchozí logistiku a omezit zpoždění při expedici.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Obvykle jsou uloženy v údajích o zásilce nebo nákladu souvisejících se skladovou objednávkou.
Příklady
FedExUPSDHLXPO Logistics
|
|||
|
ID zásilky
ShipmentId
|
Jedinečný identifikátor zásilky, který sdružuje jednu nebo více skladových objednávek přepravovaných společně. | ||
|
Popis
ID zásilky je identifikátor vyšší úrovně, který může spojit více skladových objednávek do jedné přepravní jednotky. Několik menších objednávek určených na stejné místo lze například naložit na stejné nákladní vozidlo a vést jako jednu zásilku. Skladová objednávka je v této analýze ID případu, zatímco ID zásilky představuje další rozměr pro analýzu odchozí logistiky. Umožňuje hodnotit výkonnost na úrovni zásilky, například celkovou dobu potřebnou ke sloučení všech objednávek do zásilky. Lze ho také použít ke sledování problémů, které se týkají celé zásilky, nikoli jen jedné objednávky.
Proč je to důležité
Sdružuje více objednávek do jedné přepravní jednotky a umožňuje analyzovat efektivitu konsolidace i výkonnost na úrovni zásilky.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Obvykle jsou dostupné v modulech pro správu zásilek nebo nákladů.
Příklady
SHP-98765LOAD-A543BOL-123456
|
|||
|
Identifikátor místa
LocationIdentifier
|
Konkrétní fyzické místo ve skladu, kde proběhla činnost, například skladová pozice, nakládací rampa nebo expediční zóna. | ||
|
Popis
Identifikátor místa určuje přesné místo ve skladu spojené s událostí. Může jít o příjmovou rampu při události „Zboží dorazilo“, skladovou pozici při „Zboží zaskladněno“, balicí stanici při „Zboží zabaleno“ nebo expediční uličku při „Připraveno k expedici“. Tento atribut přidává analýze procesů prostorový rozměr. Pomáhá odhalit úzká místa v konkrétních částech skladu. Analýza může například ukázat, že vychystávání v určité uličce pravidelně trvá déle nebo že konkrétní rampa zpomaluje příjem zboží. Tyto poznatky mohou podpořit rozhodování o uspořádání skladu, rozdělení zdrojů a návrhu procesů.
Proč je to důležité
Doplňuje analýzu o fyzické umístění a pomáhá odhalit úzká místa v konkrétních zónách, uličkách nebo skladových pozicích.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Obvykle se zaznamenávají v podrobnostech na úrovni úlohy.
Příklady
A-01-03-BDOCK-04PACK-STN-02STAGE-LANE-5
|
|||
|
Jde o přepracování
IsRework
|
Logická hodnota, která označuje, zda se aktivita v rámci stejného případu opakuje po předchozím kroku, což signalizuje přepracování nebo smyčku v procesu. | ||
|
Popis
Atribut Jde o přepracování je vypočítávaný příznak, který označuje odchylku od lineárního průběhu procesu, kdy se aktivita opakuje. Pokud například po aktivitě „Zboží vychystáno“ následuje u stejné objednávky další aktivita „Zboží vychystáno“, druhý výskyt se označí jako přepracování. Často to ukazuje na problém, například chybu při vychystávání, kterou bylo nutné opravit. Tento atribut je nezbytný pro dashboard „Analýza odchylek a přepracování v procesu“ a KPI „Míra přepracování ve skladu“. Díky označení těchto událostí lze vyčíslit četnost a dopad přepracování. Zjištění, u kterých aktivit k přepracování dochází nejčastěji, pomáhá odhalit slabá místa procesu, problémy s kvalitou nebo nedostatky ve školení, které vedou k neefektivitě a vyšším provozním nákladům.
Proč je to důležité
Tento příznak přímo označuje neefektivní průběh procesu a smyčky, takže lze vyčíslit četnost i náklady na přepracování.
Kde data získat
Tento příznak vypočítává nástroj process mining na základě opakovaných posloupností aktivit se stejným CaseId.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Kód důvodu
ReasonCode
|
Kód nebo popis důvodu konkrétní události, například úpravy zásob, vratky nebo odchylky. | ||
|
Popis
Kód důvodu poskytuje kontext k nestandardním událostem a výjimkám v procesu. Pokud například dojde k činnosti „Zásoba upravena“, může kód důvodu uvádět „Poškozené zboží“, „Úprava po průběžné inventuře“ nebo „Zboží po expiraci“. To je důležité při hledání příčin odchylek v procesu. V process mining pomáhají kódy důvodů zjistit, proč k výjimkám dochází. Analýza četnosti a dopadu jednotlivých kódů může odhalit systémové problémy. Časté úpravy s důvodem „Poškozené zboží“ mohou například vést k prověření postupů při manipulaci. Častý kód „Chyba při vychystávání“ zase může ukazovat na potřebu lepšího školení nebo kontrol v systému.
Proč je to důležité
Poskytuje důležitý kontext k výjimkám a odchylkám a umožňuje hledat příčiny problémů, například úprav zásob nebo zpoždění.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Tyto kódy se obvykle zadávají při zpracování výjimek.
Příklady
DMG - poškozeno při přepravěQTY_MISMATCH - nedodané množství od dodavateleWRONG_ITEM_PICKED
|
|||
|
Plánované množství
PlannedQuantity
|
Očekávané množství položek pro danou činnost podle zdrojového dokladu, například nákupní nebo prodejní objednávky. | ||
|
Popis
Plánované množství je očekávaný počet jednotek pro danou úlohu podle původního dokladu. U příjmu zboží jde o množství uvedené na nákupní objednávce. U odchozí zásilky jde o množství z prodejní objednávky. Tento atribut slouží jako základ pro porovnání se skutečným množstvím. KPI „Míra rozdílů v údajích o zásobách“ se vypočítává podle odchylek mezi plánovaným a skutečným množstvím. Analýza těchto rozdílů je důležitá pro řízení dodavatelského řetězce a zásob, protože pomáhá řešit problémy s dodavateli, interními procesy nebo zadáváním dat.
Proč je to důležité
Slouží jako základ pro měření přesnosti zásob a odhalování rozdílů při příjmu nebo vychystávání.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Obvykle jsou uvedeny na položce objednávky spojené se skladovou úlohou.
Příklady
100100500
|
|||
|
Použité zařízení
EquipmentUsed
|
Identifikátor zařízení, například vysokozdvižného vozíku nebo ručního skeneru, použitého při skladové činnosti. | ||
|
Popis
Tento atribut uvádí fyzický prostředek nebo zařízení použité při skladové úloze. Sledování využití zařízení doplňuje pohled na výkonnost obsluhy a pomáhá posoudit míru využití zařízení, určit potřebu údržby a lépe rozdělit stroje. Analýza atributu „Použité zařízení“ je důležitá pro dashboard „Využití zdrojů podle činnosti“. Může ukázat, zda určitý typ zařízení představuje úzké místo nebo zda lze úlohy lépe rozdělit podle dostupnosti a efektivity zařízení. Může se například ukázat, že určitý model vysokozdvižného vozíku opakovaně zpomaluje zaskladňování, což je důvod k dalšímu prověření.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat využití a efektivitu zařízení, odhalit úzká místa související s vybavením a lépe rozdělit zdroje.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Mohou být zaznamenány v záznamech o provádění úloh, zejména pokud se obsluha přihlašuje ke konkrétnímu zařízení.
Příklady
FORKLIFT-05SCANNER-A12CART-27
|
|||
|
SKU produktu
ProductSKU
|
Jednotka skladové zásoby (SKU) nebo identifikátor produktu zpracovávaného v rámci skladové objednávky. | ||
|
Popis
SKU produktu je jedinečný kód, který označuje konkrétní produkt nebo položku. Skladové objednávky často obsahují jeden nebo více produktů a tento atribut umožňuje rozdělit analýzu podle zpracovávaných položek. Analýza podle SKU produktu může ukázat, jak různé produkty ovlivňují efektivitu skladu. Například objemné nebo křehké zboží může vyžadovat delší manipulaci, zatímco rychloobrátkové produkty mohou procházet optimalizovaným procesem. Tyto informace jsou užitečné při plánování rozmístění zboží ve skladu, které zkracuje cesty při vychystávání a zaskladňování, i při posuzování vlivu vlastností produktů na celkovou průchodnost.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat vliv vlastností produktů na dobu manipulace a průběh procesů a využít tyto poznatky při plánování rozmístění a skladování.
Kde data získat
Informace najdete v dokumentaci Oracle WMS Cloud. Jsou uvedeny u položky objednávky nebo v podrobnostech úlohy.
Příklady
SKU-100-RED-LGPROD-54321HW-CMP-001A
|
|||
|
Stav skladové objednávky
WarehouseOrderStatus
|
Aktuální nebo konečný stav skladové objednávky, například „Completed“ nebo „Cancelled“. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje výsledek nebo konečný stav skladové objednávky. Pomáhá rozlišit úspěšně zpracované objednávky od zrušených nebo stále rozpracovaných. Podle tohoto atributu lze filtrovat případy a analyzovat pouze dokončené procesy nebo zjišťovat důvody zrušení. Analýza případů podle konečného stavu pomáhá porozumět odchylkám a výsledkům procesů. Porovnání průběhu objednávek ve stavu „Completed“ a „Cancelled“ například ukáže, v jaké fázi se objednávky obvykle ruší. To může odhalit problémy se zásobami, požadavky zákazníků nebo chyby systému. Tento atribut se používá také k výpočtu KPI průchodnosti, například „Denní průchodnost skladu“.
Proč je to důležité
Určuje výsledek případu, takže lze analyzovat úspěšně dokončené objednávky nebo zkoumat výjimky, například zrušení.
Kde data získat
Obvykle jde o pole stavu v záznamu hlavičky skladové objednávky v Oracle WMS Cloud.
Příklady
DokončenoProbíháZrušenoPozastaveno
|
|||
Aktivity v řízení skladu
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Dokončení skladové objednávky
|
Označuje konečné uzavření samotné skladové objednávky. Může k němu dojít při expedici zásilky nebo krátce poté, až se dokončí všechny aktualizace systému. Jde o úspěšné ukončení procesu. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost vymezuje konec celého životního cyklu skladového procesu. Je nezbytná pro výpočet celkové doby cyklu a průchodnosti skladového provozu.
Kde data získat
Událost se obvykle odvozuje z poslední změny stavu objektu skladové objednávky na „Completed“ nebo „Closed“. Použije se časové razítko této poslední aktualizace stavu.
Zachycení
Odvozuje se ze změny stavu skladové objednávky na konečný úspěšný stav.
Typ události
inferred
|
|||
|
Expedice zásilky
|
Tato činnost označuje závěrečný krok, kdy naložené vozidlo odjíždí ze skladu. Transakce finančně i fyzicky uzavírá odchozí objednávku v systému WMS. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o závěrečný milník odchozího procesu a důležitý údaj pro KPI včasné expedice. Označuje předání zboží dopravci a konec odpovědnosti skladu.
Kde data získat
Jde o důležitou výslovnou transakci v Oracle WMS Cloud, často označovanou jako „Ship Confirm“ nebo „Dispatch Load“. Zaznamenává se s přesným časovým razítkem u záznamu Outbound Load nebo Shipment.
Zachycení
Zaznamenává se podle časového razítka transakce „Ship Confirm“ nebo „Dispatch Load“.
Typ události
explicit
|
|||
|
Příjem zboží
|
Tato činnost znamená, že zboží bylo vyloženo, naskenováno a formálně převzato do evidence skladu. Jde o transakční událost, při které se množství ověřuje podle dokladu o příchozí dodávce. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník, který označuje oficiální příjem zásob. Doba potřebná k dokončení této činnosti přímo ovlivňuje, jak rychle budou zásoby dostupné k uskladnění a vyřízení objednávek.
Kde data získat
Událost se zaznamenává v protokolech příjmových transakcí v Oracle WMS Cloud. Každé naskenování nebo potvrzení příjmu položky vytvoří transakční záznam s časovým razítkem.
Zachycení
Vychází z časového razítka dokončení transakce „Receive ASN“ nebo podobné příjmové transakce.
Typ události
explicit
|
|||
|
Uskladnění zboží
|
Tato činnost označuje úspěšné dokončení uskladnění. Pracovník fyzicky přesune zboží do skladové pozice a potvrdí úkon v systému. Zásoby jsou pak dostupné k použití. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník, který označuje konec příjmového procesu. Je nezbytný pro výpočet KPI „Doba od příjmu zboží po uskladnění“ a analýzu efektivity uskladnění.
Kde data získat
Událost se zaznamená, když pracovník potvrdí úkol k uskladnění. Vznikne transakční záznam s časovým razítkem dokončení, obvykle v historii úkolů nebo protokolech skladových transakcí.
Zachycení
Vychází z časového razítka dokončení transakce úkolu k uskladnění.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vychystání zboží
|
Tato činnost znamená, že pracovník fyzicky vychystal položky z jejich skladových pozic a potvrdil vychystání v systému. Zboží je připraveno k přesunu do balicí nebo expediční zóny. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník při vyřizování objednávky. Analýza doby vychystávání pomáhá odhalit úzká místa způsobená uspořádáním skladu, strategií vychystávání nebo výkonem pracovníků.
Kde data získat
Zaznamenává se podle časového razítka dokončení úkolu k vychystání v historii úkolů nebo protokolech transakcí. Potvrzovací sken pracovníka transakci uzavře.
Zachycení
Vychází z časového razítka dokončení transakce úkolu k vychystání.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vytvoření příchozí dodávky
|
Tato činnost označuje vytvoření avíza odeslání (ASN) nebo záznamu o příchozí dodávce v Oracle WMS Cloud. Zahajuje příjmový proces a formálně oznamuje očekávaný příjezd zboží do skladu. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní počáteční událost příjmového procesu ve skladu. Doba od tohoto okamžiku do skutečného příjmu zboží pomáhá měřit spolehlivost dodavatelů a přesnost plánování.
Kde data získat
Tato událost se obvykle zaznamenává v historii transakcí objektů Inbound Shipment nebo ASN. Odpovídá časovému razítku vytvoření dokumentu.
Zachycení
Zaznamenává se při vytvoření záznamu Inbound Shipment nebo ASN.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zabalení zboží
|
Označuje dokončení balení přepravního obalu nebo celé objednávky. Pracovník potvrdí, že jsou zabaleny všechny položky a obal je uzavřený a označený pro přepravu. | ||
|
Proč je to důležité
Tento milník označuje konec činností, které ve skladu přidávají objednávce hodnotu. Doba od vychystání do dokončení balení je důležitým ukazatelem rychlosti interního vyřízení objednávky.
Kde data získat
Obvykle jde o výslovnou transakci, například „Close Container“ nebo „Finish Pack“. Čas dokončení se zaznamenává v historii transakcí balení nebo odchozí objednávky.
Zachycení
Zaznamenává se podle časového razítka dokončení poslední balicí transakce objednávky.
Typ události
explicit
|
|||
|
Příjezd zboží
|
Označuje fyzický příjezd nákladního vozidla nebo dopravce k rampě skladu a oficiální registraci příjezdu. Obvykle se zaznamená před vykládkou a podrobným příjmem jednotlivých položek. | ||
|
Proč je to důležité
Tento milník pomáhá oddělit dobu přepravy od interní doby zpracování ve skladu. Je důležitý při analýze využití ramp a možných úzkých míst v příjmové zóně.
Kde data získat
Obvykle se zaznamenává jako změna stavu záznamu Inbound Shipment nebo ASN. Změnu může vyvolat pracovník rampy naskenováním dodacích dokladů nebo ruční aktualizací systému.
Zachycení
Zaznamenává se jako událost změny stavu, například „Arrived at Check-In“, u zásilky Inbound Shipment.
Typ události
explicit
|
|||
|
Připravení k expedici
|
Tato činnost označuje přesun zabalených obalů z balicího pracoviště do určené expediční zóny. Objednávka je dokončená a čeká na naložení dopravcem. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje přechod od zpracování k závěrečné fázi expedice. Doba, kterou zboží stráví v expediční zóně, může odhalit zpoždění při příjezdu dopravce nebo plánování ramp.
Kde data získat
Obvykle se zaznamenává transakcí přesunu na lokaci, která aktualizuje lokaci zabaleného obalu na expediční zónu. Časové razítko této transakce označuje událost.
Zachycení
Zaznamenává se z transakce přesunu zásob, která přesune zabalený LPN do expediční lokace.
Typ události
explicit
|
|||
|
Provedení kontroly kvality
|
Označuje dokončení kontroly kvality přijatého zboží. U některých materiálů nebo dodavatelů jde o běžný krok, v jiných případech se kontrola provádí podle potřeby. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování délky a četnosti kontrol kvality je důležité pro odhalení zpoždění v příjmovém procesu. Pomáhá měřit, jak dlouho je zboží ve stavu čekání na kontrolu, než bude dostupné.
Kde data získat
Událost lze pravděpodobně odvodit ze změn stavu záznamu zásob, například z „QA Hold“ na „Available“ nebo „Putaway“. K dispozici mohou být také výslovné transakční záznamy z modulu kvality.
Zachycení
Odvozuje se ze změn stavu zásob nebo z dokončení transakce kontroly kvality přiřazené k přijatému zboží.
Typ události
inferred
|
|||
|
Úprava zásob
|
Označuje ruční nebo systémovou úpravu množství položky na konkrétní lokaci. Může k ní dojít při průběžné inventuře, kvůli poškození nebo při opravě nesrovnalostí zjištěných při příjmu. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost pomáhá odhalit selhání procesů, která vedou k nepřesné evidenci zásob. Analýza četnosti a rozsahu úprav pomáhá najít problémy při příjmu, vychystávání nebo skladování.
Kde data získat
Zaznamenává se v protokolech transakcí úprav zásob v Oracle WMS Cloud. Protokoly obsahují položku, lokaci, změnu množství, důvod a časové razítko.
Zachycení
Zaznamenává se přímo z transakčních záznamů úprav zásob.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vytvoření úkolu k uskladnění
|
Tato událost označuje okamžik, kdy systém vytvoří úkol pro skladníka, aby přesunul přijaté zboží z příjmové rampy na určené skladovací místo. Jde o začátek dílčího procesu uskladnění. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost zahajuje cyklus uskladnění. Doba mezi vytvořením úkolu a dokončením uskladnění pomáhá posoudit efektivitu systému a rychlost reakce pracovníků.
Kde data získat
Jde obvykle o výslovnou událost zaznamenanou v tabulkách skladových úkolů nebo transakcí. Čas události odpovídá časovému razítku vytvoření záznamu úkolu k uskladnění.
Zachycení
Zaznamenává se podle časového razítka vytvoření systémového úkolu k uskladnění.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vytvoření úkolu k vychystání
|
Tato událost nastává, když systém vytvoří úkol pro pracovníka, aby vychystal položky ze skladu pro odchozí objednávku. Označuje začátek cyklu vyřízení objednávky ve skladu. | ||
|
Proč je to důležité
Tato událost spouští proces vychystávání odchozí objednávky. Doba od jejího vzniku do dokončení vychystávání je důležitým měřítkem efektivity vyřízení objednávek a rychlosti reakce na potřebu zdrojů.
Kde data získat
Událost se zaznamenává v tabulkách správy skladových úkolů. Čas činnosti odpovídá časovému razítku vytvoření záznamu úkolu k vychystání.
Zachycení
Zaznamenává se podle časového razítka vytvoření systémového úkolu k vychystání.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zahájení balení
|
Tato činnost označuje okamžik, kdy vychystané zboží dorazí na balicí pracoviště a pracovník zahájí balení. Často se zaznamenává skenem, který přiřadí položky k balicímu obalu. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování této činnosti umožňuje oddělit balení od vychystávání a přípravy zásilky. Díky tomu lze podrobně analyzovat efektivitu a průchodnost balicích pracovišť.
Kde data získat
Může jít o výslovnou transakci, případně lze událost odvodit z vytvoření balicího obalu (LPN) a naskenování první položky. Záznam se nachází v protokolech balicích nebo expedičních transakcí.
Zachycení
Zaznamenává se z transakce „Start Pack“ nebo podle časového razítka naskenování první položky do obalu.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zahájení nakládky
|
Tato událost označuje začátek fyzické nakládky, při které se zabalené zboží přesouvá z expediční zóny do nákladního vozidla dopravce. Často ji spouští transakce „Start Load“. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost poskytuje přehled o efektivitě samotné nakládky. Pomáhá oddělit čekání v expediční zóně od času stráveného nakládáním vozidla.
Kde data získat
Obvykle jde o výslovnou transakci propojenou se záznamem Outbound Load v Oracle WMS Cloud. Uživatel provede akci „Start Load“, která se zaznamená s časovým razítkem.
Zachycení
Zaznamenává se z transakce „Start Load“ přiřazené ke konkrétní nakládce odchozí zásilky.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zrušení skladové objednávky
|
Označuje zrušení skladové objednávky před jejím dokončením. Jde o alternativní, neúspěšný konečný stav procesu. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování zrušených objednávek pomáhá porozumět změnám poptávky, chybám při zadávání dat a dalším příčinám, kvůli kterým se objednávky ruší. Umožňuje odhalit zdroje plýtvání v procesu.
Kde data získat
Tato událost se odvozuje od změny stavu skladové objednávky na „Cancelled“ nebo na podobný konečný stav. Použije se časové razítko této změny.
Zachycení
Odvozuje se od změny stavu skladové objednávky na „Cancelled“.
Typ události
inferred
|
|||
Návody k extrakci
Chcete začít?
Využijte tuto datovou šablonu a začněte s process miningem v oblasti řízení skladu. Začněte zlepšovat svůj provoz ještě dnes.
Zlepšete řízení skladu a zvyšte efektivitu Oracle WMS Cloud
Najděte úzká místa a dosáhněte 99,5% přesnosti skladových zásob v Oracle WMS Cloud.
Platební kartu nepotřebujete. Začněte zlepšovat procesy ještě dnes.