> Průběžné zlepšování procesů > Purchase to Pay Purchase Order > Oracle Fusion Financials

Zlepšete proces Purchase to Pay - Purchase Order

Optimalizujte proces P2P Purchase Order pomocí průvodce v 6 krocích
Zlepšete proces Purchase to Pay - Purchase Order
Purchase to Pay - Purchase Order
Oracle Fusion

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy
Obecný proces 1 Cesta pacienta 6 Nábor a získávání talentů 6 Nákup až platba: požadavek 8 Nástup zaměstnance 6 Od kontaktu k platbě 7 Od nákupu k platbě: objednávka 8 Od objednávky k úhradě: fakturace a vystavování faktur 8 Onboarding zákazníků KYC 6 Order to Cash – zpracování zákaznických objednávek 8 Plánování výroby 6 Pohledávky 7 Poskytování úvěrů 6 Pracovní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod 8 Proces od nástupu po odchod zaměstnance: správa pracovních pozic 4 Record to Report - účetní zápis 7 Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasování 7 Řízení dodavatelského řetězce 7 Řízení kvality 6 Řízení přepravy 6 Řízení skladu 6 Řízení zásob 7 Řízení změn 6 Správa incidentů 6 Správa problémů 6 Správa servisních požadavků 7 Správa smluv 6 Správa úvěrů a vymáhání pohledávek 7 Správa výdajů 6 Správa výnosového cyklu 6 Údržba majetku 6 Zákaznický servis 7 Životní cyklus vývoje softwaru 6 Zpracování faktur v procesu od nákupu po platbu 8 Zpracování mezd 7 Zpracování plateb 7 Zpracování plateb závazků vůči dodavatelům 7 Zpracování pojistných událostí 6 Zpracování přijatých faktur 7 Zpracování vrácení zboží a refundací 7
Dostupné systémy
Problémy(11)Cíle(11)6 krokůNáhledVýsledkyDataČasté dotazy(5)

Optimalizujte nákupní objednávky v Oracle Fusion Financials

Složité nákupní workflow často skrývají neefektivitu a rizika spojená s dodržováním pravidel. Naše platforma vám pomůže odhalit zpoždění při objednávání a příjmu zboží, vyhodnotit dodací lhůty dodavatelů a zlepšit efektivitu nákupu. Zjistíte, jak prakticky zlepšit provoz a zajistit včasné uspokojení potřeb.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč zlepšovat proces Purchase to Pay - Purchase Order?

Proces Purchase to Pay (P2P), konkrétně část týkající se nákupních objednávek (PO), je důležitou součástí fungování každé organizace. V pokročilých finančních systémech, jako je Oracle Fusion Financials, mohou složité transakce a nastavení zakrývat neefektivitu, která vede k vyšším nákladům a provozním problémům. Pokud proces nákupních objednávek nefunguje dobře, prodlužují se dodací lhůty, rostou provozní náklady, zhoršují se vztahy s dodavateli a vznikají rizika nesouladu s předpisy.

Zpoždění při vytváření, schvalování nebo zpracování nákupních objednávek přímo ovlivňují harmonogramy projektů a stav zásob. Úzká místa se mohou objevit v různých fázích, od zadání nákupního požadavku až po příjem zboží. Brání včasnému zajištění potřeb a mohou vést k nákladným expresním objednávkám. Bez přehledu o průběhu procesu se navíc obtížně zjišťuje, proč některé objednávky trvají déle, která oddělení mají největší potíže a kde by automatizace přinesla největší užitek. Zlepšování procesu Purchase to Pay - Purchase Order v systému Oracle Fusion Financials nespočívá jen v úsporách. Pomáhá také zvýšit efektivitu a schopnost organizace rychle reagovat.

Co odhalí process mining při analýze nákupních objednávek

Process mining nabízí nový způsob, jak porozumět procesu nákupních objednávek v Oracle Fusion Financials a zlepšovat jej. Namísto odhadů nebo souhrnných reportů využívá data o událostech, například časová razítka a záznamy aktivit, a rekonstruuje skutečný průběh každé nákupní objednávky. Uvidíte, jak objednávky procházejí systémem od vytvoření na základě nákupního požadavku nebo přímé objednávky přes schvalování a změny až po příjem zboží či služeb.

Process mining vám pomůže přesně určit, kde v průběhu nákupní objednávky vznikají úzká místa. Zdržuje se objednávka při schvalování, nebo až po odeslání dodavateli? Analýza vám ukáže konkrétní kroky nebo osoby, které proces zpomalují, odhalí časté odchylky od zamýšleného postupu i opakované cykly přepracování. Získáte objektivní pohled na provoz založený na datech a odpovědi na důležité otázky, například jak zkrátit dobu zpracování procesu Purchase to Pay - Purchase Order a zvýšit celkovou efektivitu.

Kde zlepšit proces nákupních objednávek

Pomocí process mining můžete cíleně zlepšovat několik důležitých částí procesu Purchase to Pay - Purchase Order:

  • Odhalení a odstranění úzkých míst: Zjistěte, kde se nákupní objednávky zdržují. Může jít o pomalé schvalování, zpoždění při zpracování příjmu zboží nebo dlouhé kontroly kvality. Když znáte konkrétní problémová místa, můžete přijmout cílená opatření, například automatizovat běžná schválení nebo proškolit zaměstnance v důležitých krocích.
  • Vyhodnocení výkonu dodavatelů: Analyzujte skutečné dodací lhůty dodavatelů od odeslání nákupní objednávky až po příjem a zaúčtování zboží. Díky tomu snáze rozpoznáte spolehlivé dodavatele a vyjednáte lepší podmínky, což pomůže lépe plánovat dodavatelský řetězec.
  • Analýza přepracování a odchylek: Mnoho nákupních objednávek se po vytvoření nebo schválení mění. Process mining ukáže, jak často k tomu dochází, z jakých důvodů a jaký to má vliv na dobu zpracování. Omezením zbytečných úprav zjednodušíte provoz a ušetříte cenné zdroje.
  • Dodržování pravidel a připravenost na audit: Ověřte, že každá nákupní objednávka odpovídá interním nákupním pravidlům i externím předpisům. Process mining může odhalit případy, kdy se pravidla obcházejí nebo nedodržují. Získáte tak cenné podklady pro interní audity a posílíte řízení prostředí Oracle Fusion Financials.

Konkrétní přínosy pro nákup

Pokud ve své organizaci cíleně využijete process mining k analýze procesu Purchase to Pay - Purchase Order, můžete dosáhnout měřitelných výsledků:

  • Kratší doba zpracování nákupních objednávek: Zjednodušte celý proces od nákupního požadavku po příjem zboží, zrychlete vyřízení potřeb a zlepšete schopnost provozu reagovat.
  • Nižší provozní náklady: Odstraňte neefektivitu, omezte opakované zpracování a snižte potřebu expresních objednávek.
  • Lepší soulad s pravidly: Včas odhalte a napravte odchylky od nákupních pravidel, posilte interní kontroly a snižte rizika při auditu.
  • Lepší vztahy s dodavateli: Díky přehledu o dodacích lhůtách a výkonu můžete lépe řídit očekávání, rozvíjet spolupráci s dodavateli a zajistit včasné dodání zboží i služeb.
  • Efektivnější využití zdrojů: Omezte ruční sledování a řešení naléhavých problémů, aby se nákupní tým mohl věnovat strategickým iniciativám a činnostem s vyšší přidanou hodnotou.

Tyto změny přispívají k pružnějšímu, úspornějšímu a lépe řízenému nákupu a zlepšují celkový výkon organizace.

Jak začít zlepšovat proces nákupních objednávek

Ke zlepšování procesu Purchase to Pay - Purchase Order pomocí process mining nepotřebujete rozsáhlé technické znalosti. Náš přístup nabízí srozumitelný a praktický postup, jak získat poznatky z existujících dat Oracle Fusion Financials a převést informace o procesu do přehledných vizualizací a konkrétních doporučení. Díky analýze se můžete rozhodovat na základě dat místo odhadů a zavádět změny s měřitelnými výsledky. Zjistěte, jak zlepšit proces Purchase to Pay - Purchase Order a dosáhnout ve své organizaci výrazného zlepšení procesů.

Purchase to Pay - Purchase Order Optimalizace nákupu Zpracování objednávek Dodací lhůty dodavatelů Příjem zboží Schválení nákupního požadavku Závazky vůči dodavatelům Nákupní oddělení Procure to Pay Správa dodavatelů Řízení nákupu

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Dlouhé schvalování nákupních požadavků a objednávek zdržuje nákup, narušuje harmonogramy projektů a snižuje efektivitu provozu. Může vést k nedodržení termínů dodání nebo k vyšším nákladům na expresní dopravu.
ProcessMind zobrazí celý proces Purchase to Pay - Purchase Order v Oracle Fusion Financials a ukáže, kde se schvalování zdržuje. Určí konkrétní schvalovatele nebo oddělení, která způsobují úzká místa, a pomůže vám cíleně zlepšit proces.

Časté změny nákupních objednávek po prvním schválení vedou k opakovanému zpracování, zvyšují administrativní zátěž a mohou způsobit nejasnosti u dodavatelů nebo chybné dodávky. Často ukazují na nejasné požadavky nebo nedostatečné plánování v předchozích fázích.
ProcessMind sleduje každou událost 'Purchase Order Changed' v Oracle Fusion Financials a odhaluje četnost i vzorce změn v procesu Purchase to Pay - Purchase Order. Pomůže vám zjistit jejich příčiny, například nedostatečné zadání požadavků nebo chybějící komunikaci.

Zpoždění při potvrzování objednávek dodavateli a následném příjmu zboží přímo ovlivňují stav zásob, výrobní plány i schopnost provozu rychle reagovat. Nepředvídatelné dodací lhůty ztěžují plánování poptávky a mohou vést k výpadkům zásob.
ProcessMind analyzuje dobu mezi událostmi „Purchase Order Sent to Vendor“ a „Goods Receipt Posted“ v procesu Purchase to Pay - Purchase Order v Oracle Fusion Financials. Díky tomu můžete vyhodnotit výkonnost dodavatelů a zjistit, kteří z nich způsobují největší zpoždění.

Pomalé nebo chybné zaevidování příjmu zboží způsobuje rozdíly mezi skutečným stavem zásob a údaji v systému. Zdržuje také párování faktur a platby dodavatelům. To může narušit vztahy s dodavateli a vést k nepřesnému finančnímu výkaznictví.
ProcessMind mapuje dobu od události „Goods Receipt Initiated“ do události „Goods Receipt Posted“ nebo „Services Confirmation Entered“ v Oracle Fusion Financials. Odhalí úzká místa ve fázi příjmu zboží v procesu Purchase to Pay - Purchase Order a ukáže, kde lze provoz zefektivnit.

Objednávky vytvořené mimo zavedené nákupní kanály nebo bez řádného schválení požadavku vedou k porušování pravidel, nedostatečné kontrole výdajů a možným finančním rizikům. Zároveň oslabují vyjednávací pozici vůči preferovaným dodavatelům.
ProcessMind odhalí všechny varianty procesu Purchase to Pay - Purchase Order a v Oracle Fusion Financials najde odchylky, kdy událost „Purchase Order Drafted“ nebo „Purchase Order Approved“ nastane bez předchozí události „Purchase Requisition Approved“. Ukáže tak cesty, které nejsou v souladu s pravidly.

Časté vracení zboží přináší další náklady na dopravu, poplatky za opětovné naskladnění a administrativu. Může ukazovat na problémy s kvalitou výrobků, chybné objednávky nebo nevhodný výběr dodavatelů. Snižuje ziskovost a spokojenost zákazníků.
ProcessMind vyčíslí četnost aktivity „Goods Returned“ v průběhu procesu Purchase to Pay - Purchase Order v Oracle Fusion Financials. Pomůže vám najít dodavatele, výrobky nebo postupy, které vedou k častějšímu vracení zboží.

Bez aktuálního přehledu o stavu jednotlivých objednávek mají zúčastněné týmy potíže s poskytováním přesných informací, předvídáním problémů s dodávkami i řízením závislostí. Problémy se pak řeší až ve chvíli, kdy nastanou.
ProcessMind přehledně a vizuálně zobrazí průběh každé objednávky v procesu Purchase to Pay - Purchase Order podle záznamů v Oracle Fusion Financials. Poskytne vám přehled od požadavku až po dokončení, takže můžete proces řídit a komunikovat o něm s předstihem.

Úzká místa a ruční zásahy v procesu objednávek mohou vést k nerovnoměrnému rozložení práce. Zaměstnanci pak tráví příliš mnoho času konkrétními úkoly nebo čekáním na ostatní. To ztěžuje efektivní rozdělování zdrojů a zvyšuje provozní náklady.
ProcessMind v procesu Purchase to Pay - Purchase Order v Oracle Fusion Financials určí konkrétní aktivity a schvalovací kroky, které spotřebovávají nepřiměřené množství času nebo zdrojů. Díky tomu můžete lépe vyvažovat pracovní zátěž a najít příležitosti k automatizaci procesů.

Rozdíly mezi původní částkou objednávky a konečnou částkou na faktuře nebo hodnotou přijatého zboží komplikují odsouhlasení, zdržují platby a mohou vést k finančním ztrátám. Tyto nesrovnalosti je nutné prověřovat ručně.
ProcessMind dokáže najít události „Purchase Order Changed“, při kterých se atribut „Order Amount“ změní až v pozdější fázi procesu. To může upozornit na problém. Odhalí také místa, kde se mohou částky v procesu Purchase to Pay - Purchase Order v Oracle Fusion Financials lišit.

Rozdíly ve výkonnosti dodavatelů, například častá zpoždění, neúplné dodávky nebo problémy s kvalitou, přímo ovlivňují efektivitu procesu Purchase to Pay i celého provozu. Výsledkem může být nespolehlivý dodavatelský řetězec.
ProcessMind využívá atributy, jako je „Vendor“, a aktivity, například „Goods Receipt Posted“ a „Goods Returned“, v datech procesu Purchase to Pay - Purchase Order z Oracle Fusion Financials. Umožňuje tak objektivně porovnat výkonnost jednotlivých dodavatelů.

Dlouhá prodleva mezi příjmem zboží a kontrolou kvality oddaluje jeho použití nebo prodej. Ovlivňuje výrobní plány a zdržuje zpracování faktur. Zároveň váže provozní kapitál.
ProcessMind měří dobu mezi událostmi „Goods Receipt Posted“ a „Quality Inspection Performed“ v procesu Purchase to Pay - Purchase Order v Oracle Fusion Financials. Určí, kde ke zpožděním při kontrole dochází a jaký mají dopad.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je výrazně zkrátit dobu, kterou objednávky stráví ve schvalovacím workflow. Rychlejší schválení urychlí nákupní cyklus, zajistí včasnou dostupnost zboží a služeb, omezí provozní zpoždění a zlepší schopnost firmy reagovat v Oracle Fusion Financials. ProcessMind odhalí skutečné schvalovací cesty a určí úzká místa, zamítnutí i opakované zpracování, které prodlužují dobu průchodu. Na základě dat ukáže, kde se schvalování zdržuje a jak dlouho. Díky tomu můžete workflow upravit a případně zkrátit dobu schvalování o 20–40 %.

Čím méně se objednávka po vytvoření mění, tím efektivnější a přesnější je její zpracování. Časté změny ukazují na problémy v předchozích krocích. Nákupní tým kvůli nim může práci opakovat, dodávky se mohou zpozdit a vztahy s dodavateli se zhoršit. To vše přináší skryté náklady do procesu Purchase to Pay. ProcessMind zmapuje celý průběh každé objednávky a ukáže, kdy a proč se mění. Když odhalíte příčiny, například neúplné požadavky nebo pozdní změny rozsahu, můžete zavést preventivní opatření a případně snížit počet změn o 15–30 %.

Cílem je, aby dodavatelé pravidelně dodržovali dohodnuté termíny dodání a potvrzování objednávek. Díky tomu lze lépe předvídat stav zásob a plánovat provoz. Spolehliví dodavatelé jsou důležití pro efektivní výrobu, plnění závazků vůči zákazníkům i předcházení výpadkům zásob. To se přímo promítá do hospodářských výsledků. ProcessMind sleduje skutečné dodací lhůty od potvrzení objednávky po příjem zboží u všech dodavatelů. Organizace tak mohou najít dodavatele s horšími výsledky, vyjednávat o podmínkách na základě objektivních údajů a přesněji odhadovat termíny dodání. Nákup je pak předvídatelnější.

Cílem je zrychlit a zefektivnit příjem a evidenci zboží nebo služeb. Zpoždění při zpracování příjmu mohou vést k nepřesným údajům o zásobách, pozdním platbám dodavatelům a nedostatečnému přehledu o dostupném zboží. To komplikuje navazující procesy v Oracle Fusion Financials. ProcessMind vizuálně zrekonstruuje celý workflow příjmu zboží a určí konkrétní aktivity nebo role, které způsobují zpoždění. Když najdete tato úzká místa a příležitosti k automatizaci nebo souběžnému zpracování, můžete případně zkrátit průměrnou dobu příjmu o 25–50 % a zlepšit cash flow i řízení zásob.

Je důležité, aby všechny objednávky důsledně dodržovaly interní pravidla i regulatorní požadavky. Přispívá to k finanční integritě a omezuje rizika. Procesy Purchase to Pay, které nejsou v souladu s pravidly, mohou vést k neoprávněným výdajům, podvodům a neúspěšným auditům, a tím způsobit značné finanční i reputační škody. ProcessMind průběžně porovnává každou objednávku s předem definovanými modely procesů a pravidly shody. Automaticky označí odchylky, například chybějící schválení nebo nesprávné kódy hlavní knihy, abyste mohli včas zasáhnout a zajistit dodržování pravidel řízení v Oracle Fusion Financials.

Méně vráceného zboží znamená nižší náklady na logistiku, opakované objednávání i případné odpisy zásob. Nižší míra vracení ukazuje na kvalitnější nákup, lepší výběr dodavatelů a přesnější objednávání. ProcessMind propojí události vrácení zboží s původními objednávkami a souvisejícími aktivitami, například kontrolou kvality nebo prvotním příjmem. Analýza pomůže najít časté příčiny, jako jsou konkrétní dodavatelé, problémy s kvalitou nebo chybné objednávky. Na základě toho můžete cíleně zlepšit proces a případně snížit objem vráceného zboží o 10–20 %.

Cílem je, aby zúčastněné týmy mohly snadno sledovat aktuální stav a průběh každé objednávky od vytvoření až po dokončení. Lepší přehled odstraňuje nejistotu, omezuje ruční dotazy na stav a usnadňuje plánování i komunikaci mezi odděleními, zejména v náročných procesech Purchase to Pay. ProcessMind zobrazí celý průběh každé objednávky, její aktuální stav, další očekávanou aktivitu i možná zpoždění. Přehledný dashboard poskytne týmům konkrétní podklady k dalším krokům. Místo dodatečného zjišťování stavu tak mohou proces řídit s předstihem a lépe se rozhodovat.

Cílem je efektivně využívat členy nákupního týmu i další zapojené zdroje, aniž by byli přetížení nebo nevyužití. Dobré rozdělení práce snižuje provozní náklady, pomáhá předcházet vyhoření a zajišťuje včasné dokončení důležitých úkolů v procesu Purchase to Pay. ProcessMind analyzuje objem aktivit a dobu jejich zpracování v různých rolích a odděleních zapojených do procesu objednávek. Ukáže, kde úzká místa souvisejí s konkrétními zdroji, odhalí možnosti vyvážení pracovní zátěže a poskytne podklady pro plánování počtu zaměstnanců. Efektivita se tak může zvýšit až o 15 %.

Cílem je odstranit nesrovnalosti a chyby v částkách a množstvích uvedených v objednávkách. Přesné údaje jsou důležité pro správné rozpočtování a finanční výkaznictví i pro správné fakturace a platby v Oracle Fusion Financials. Zároveň omezují nákladné odsouhlasování. ProcessMind najde případy, kdy se částky nebo množství v objednávkách odchylují od obvyklých hodnot nebo od údajů v navazujících událostech, například při příjmu zboží. Sleduje tyto nesrovnalosti až k jejich zdroji a odhalí příčiny, jako jsou chyby při ručním zadávání nebo nesprávné nastavení systému. Díky tomu můžete nepřesnosti v datech výrazně omezit.

Cílem je stanovit jasná a měřitelná kritéria pro jednotné hodnocení a řízení výkonnosti všech dodavatelů. Sjednocené ukazatele umožňují spravedlivé hodnocení, podporují průběžné zlepšování a pomáhají budovat spolehlivější partnerství v rámci procesu Purchase to Pay. ProcessMind automaticky získává a analyzuje ukazatele výkonnosti jednotlivých dodavatelů, například průměrnou dobu dodání, přesnost faktur a míru vracení zboží. Umožňuje objektivní srovnání a pomáhá stanovit dohody o úrovni služeb. Řízení vztahů s dodavateli tak můžete opřít o data a zlepšit efektivitu celého dodavatelského řetězce.

Cílem je zkrátit dobu potřebnou ke kontrole kvality zboží a služeb před jejich přijetím. Rychlejší kontroly umožní dříve zboží používat nebo prodávat, sníží náklady na skladování a zlepší plynulost provozu v Oracle Fusion Financials. ProcessMind zmapuje jednotlivé kroky kontroly kvality a ukáže, kde dochází ke zpoždění, kdo se na něm podílí a zda se některé kroky opakují. Díky přehledu o konkrétních úzkých místech a odchylkách v procesu můžete upravit workflow kontrol. Dobu kontroly lze případně zkrátit o 20–35 % a zvýšit průchodnost.

Šest kroků ke zlepšení procesu Purchase to Pay - Purchase Order

1
Stáhněte si šablonu
2
Exportujte svá data
3
Nahrajte datovou sadu
4
Analyzujte svůj proces
5
Zaveďte zlepšení
6
Sledujte svůj proces
1

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Získejte připravenou šablonu Excelu pro export dat o objednávkách ze systémů, jako je Oracle Fusion Financials. Zajistíte tak jednotnou strukturu dat.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Správná struktura dat od začátku předchází problémům s přeformátováním a usnadňuje analýzu. Výsledkem jsou přesnější zjištění.

Očekávaný výsledek

Připravená šablona Excelu, kterou stačí vyplnit daty o objednávkách v procesu P2P.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte skrytou neefektivitu objednávek v Oracle Fusion

ProcessMind vám poskytne přehlednou vizuální mapu procesu objednávek, která ukáže skutečný průběh práce a oblasti vhodné ke zlepšení. Získáte konkrétní poznatky, které vám pomohou zefektivnit provoz a zajistit shodu.
  • Zobrazte skutečný průběh procesu objednávek
  • Odhalte nákladná úzká místa a zpoždění
  • Vyhodnoťte rozdíly v dodacích lhůtách dodavatelů
  • Zlepšete efektivitu nákupu a shodu
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Efektivnější zpracování objednávek

Uvedené výsledky představují běžná zlepšení, kterých organizace dosahují pomocí process miningu při analýze a optimalizaci procesu objednávek v Oracle Fusion Financials. Odhalením úzkých míst, opakovaného zpracování a nedostatků v dodržování pravidel mohou firmy zvýšit efektivitu provozu a snížit náklady.

0 %
Rychlejší schvalování objednávek

Průměrné zkrácení doby schvalování

Když organizace najdou a odstraní úzká místa, výrazně zkrátí dobu schvalování objednávek a urychlí nákupní cyklus.
0 %
Méně opakovaného zpracování objednávek

Pokles počtu změn objednávek

Process mining určí příčiny změn objednávek. Díky tomu lze omezit jejich počet, snížit administrativní zátěž a zpřesnit data.
0 %
Více včasných dodávek

Zlepšení dodržování termínů dodání dodavateli

Získejte přehled o rozdílech ve výkonnosti dodavatelů, zlepšete spolupráci a zajistěte včasný příjem zboží. Omezíte tak zpoždění výroby.
0 %
Důslednější dodržování pravidel při objednávání

Nárůst počtu objednávek schválených před odesláním dodavateli

Automatické sledování odhalí objednávky, které nejsou v souladu s pravidly. Zajistí, že před kontaktováním dodavatele budou udělena všechna potřebná schválení, sníží rizika a usnadní přípravu na audit.
0 %
Efektivnější příjem zboží

Zkrácení doby zpracování příjmu

Analýza procesu příjmu zboží pomůže najít a odstranit zpoždění, urychlit dostupnost zboží a zlepšit řízení zásob.

Výsledky se liší podle složitosti procesu, kvality dat a konkrétních cílů organizace. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při různých nasazeních.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je doplňujte.
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor dokumentu objednávky, který slouží jako hlavní ID případu pro sledování životního cyklu nákupu.

Proč je to důležité

Jde o hlavní ID případu, které propojuje všechny související události a umožňuje rekonstruovat a analyzovat celý životní cyklus objednávky.

Název konkrétní obchodní události nebo kroku, který nastal během životního cyklu objednávky.

Proč je to důležité

Činnosti tvoří základní prvky mapy procesu. Jejich sledování umožňuje zobrazit a analyzovat průběh procesu, úzká místa i odchylky.

Časové razítko udávající, kdy došlo ke konkrétní činnosti nebo události.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je zásadní pro správné seřazení událostí a výpočet všech časových ukazatelů, například průběžné doby a úzkých míst.

Časové razítko okamžiku dokončení činnosti. U jednotlivých okamžitých událostí bývá stejné jako čas zahájení.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování činností, což je důležité při analýze efektivity zdrojů a hledání časově náročných úkolů.

ID nebo jméno uživatele, který činnost provedl.

Proč je to důležité

Přiřazuje činnosti konkrétním uživatelům a umožňuje analyzovat pracovní zátěž, hodnotit výkon a hledat možnosti školení.

Název oddělení, které objednávku zadalo nebo za ni odpovídá.

Proč je to důležité

Umožňuje filtrovat a porovnávat výkon procesu v různých organizačních jednotkách a odhalit problémy nebo osvědčené postupy konkrétních oddělení.

Název dodavatele, od kterého se nakupuje zboží nebo služby.

Proč je to důležité

Nezbytný údaj pro analýzu výkonu dodavatelů. Umožňuje porovnávat dobu dodání, míru vratek a celkovou spolehlivost jednotlivých dodavatelů.

Celková peněžní hodnota objednávky.

Proč je to důležité

Doplňuje proces o finanční kontext. Umožňuje analyzovat objednávky podle hodnoty, zaměřit se na objednávky s vysokou částkou nebo vyhodnotit finanční dopad zpoždění.

Datum, do kterého žadatel očekává dodání zboží nebo poskytnutí služeb.

Proč je to důležité

Slouží jako základ pro měření včasnosti dodávek. Jde o důležitý KPI pro hodnocení spolehlivosti dodavatelů a efektivity dodavatelského řetězce.

Jméno uživatele, který objednávku schválil nebo zamítl.

Proč je to důležité

Určuje osoby ve schvalovacím řetězci a umožňuje analyzovat úzká místa, pracovní zátěž a průběžnou dobu schvalování podle schvalovatele.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tímto začíná životní cyklus objednávky. V systému se vytvoří dokument objednávky ve stavu konceptu nebo neúplném stavu. Událost se zaznamená časovým razítkem vytvoření nového záznamu hlavičky objednávky.

Proč je to důležité

Jako hlavní počáteční událost případu objednávky je tato aktivita základem pro výpočet doby průchodu. Poskytuje výchozí bod pro měření efektivity následujících kroků, například schvalování a komunikace s dodavatelem.

Objednávka získala všechna potřebná schválení a lze ji odeslat dodavateli. Jde o důležitý milník, který je výslovně zaznamenán v historii akcí dokumentu.

Proč je to důležité

Tento důležitý milník podmiňuje odeslání objednávky dodavateli. Je nezbytný pro měření doby schvalování a kontrolu dodržování pravidel pro výdaje.

Schválená objednávka se oficiálně odešle dodavateli, například e-mailem nebo prostřednictvím EDI. Tuto událost lze často odvodit ze změny stavu nebo časového razítka v záznamu komunikace o objednávce.

Proč je to důležité

Tím začíná dodací lhůta dodavatele. Jde o důležitý bod pro měření jeho výkonnosti od potvrzení objednávky až po dodání.

Zboží bylo fyzicky přijato, spočítáno a zaevidováno k objednávce. Tato transakční událost aktualizuje zásoby i stav objednávky.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník pro měření včasnosti dodávek dodavatelů a celkové průběžné doby. Zároveň spouští navazující činnosti, například kontrolu kvality a párování faktur.

Objednávka byla trvale zrušena a neočekávají se žádné další transakce. Jde o explicitní akci, která změní konečný stav dokumentu.

Proč je to důležité

Tato činnost představuje nepříznivý konečný stav procesu. Analýza zrušených objednávek může odhalit například duplicitní objednávky, změny rozpočtu nebo změny požadavků projektu.

Objednávka se považuje za dokončenou, pokud bylo zboží plně přijato nebo byly zpracovány všechny faktury a neočekávají se žádné další činnosti. Jde o explicitní akci, která nastaví konečný stav objednávky.

Proč je to důležité

Tato činnost označuje úspěšné dokončení životního cyklu objednávky. Jde o hlavní pozitivní konečný stav. Jeho sledování je nezbytné pro měření celkové průchodnosti procesu a míry dokončení.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Analyzuje záznamy událostí a vizualizuje skutečný průběh procesu. Odhalí skrytou neefektivitu, například pomalé schvalování nebo časté změny objednávek. Pomůže vám určit konkrétní úzká místa a odchylky od pravidel, které snižují výkonnost provozu.

Obvykle potřebujete data ze záznamu událostí související s objednávkami, včetně ID případu, názvů aktivit, časových razítek a informací o zdrojích. Tato data se získávají z příslušných tabulek Oracle Fusion, například PO_HEADERS_ALL, PO_LINES_ALL a souvisejících tabulek schvalování a workflow. Z nich lze zrekonstruovat celý proces.

Během několika týdnů můžete najít konkrétní úzká místa, vyčíslit jejich dopad a odhalit příčiny zpoždění nebo nedodržování pravidel. Během několika měsíců organizace často zaznamenají měřitelné zkrácení doby schvalování, méně ručního přepracování a efektivnější proces.

Ano. Process mining přehledně zobrazí a analyzuje schvalovací workflow. Určí konkrétní kroky, které způsobují zpoždění, a odhalí související vzorce. Ukáže, které zdroje nebo podmínky prodlužují průchod procesem, takže můžete workflow cíleně upravit.

Process mining porovná skutečný průběh procesu objednávek s definovanými pravidly a požadovanými postupy. Automaticky odhalí odchylky, například neoprávněné kroky nebo vynechaná schválení. Poskytne jasné doklady o nedodržení pravidel a ukáže, kde je třeba posílit kontrolu.

Nástroje pro process mining se obvykle přímo nepropojují s aktivními workflow v Oracle Fusion Financials ani je neupravují. Místo toho získávají historická data ze záznamů událostí a analyzují je. Zjištění z analýzy pak můžete využít k cílenému zlepšení stávajícího systému a procesů.

Pro export dat budete potřebovat přístup k databázi Oracle Fusion Financials, často také znalost SQL. Samotný software pro process mining obvykle běží na vyhrazené cloudové platformě nebo lokálně. Kromě správy dat vyžaduje jen minimální technické zázemí na vaší straně.

Ano. Process mining zrekonstruuje všechny kroky od vytvoření objednávky až po příjem zboží a poskytne přehled o celém jejím průběhu. Můžete sledovat přesný stav, zjistit, kde se objednávka zdržela, a porovnat průměrnou dobu zpracování různých typů objednávek.

Optimalizujte proces Purchase to Pay - Purchase Order ještě dnes

Snadno odhalte nákladná úzká místa a zkraťte dobu průchodu o 30 %.

Začněte zkušební verzi zdarma

Kreditní kartu nepotřebujete. Začněte s optimalizací ještě dnes.