Šablona dat pro údržbu zařízení

SAP Plant Maintenance
Šablona dat pro údržbu zařízení

Šablona dat pro údržbu zařízení

Šablona nabízí přehlednou strukturu atributů, aktivit a pokynů k extrakci potřebných pro analýzu workflow údržby. Pomůže vám určit, která data potřebujete k mapování procesu a k získání konkrétních poznatků o výkonnosti provozu.
  • Doporučené atributy ke sběru
  • Důležité aktivity údržby ke sledování
  • Technické pokyny k extrakci dat ze SAP PM
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy údržby zařízení

Toto jsou doporučená datová pole, která je vhodné zahrnout do záznamu událostí pro přesnou a úplnou analýzu údržby zařízení.
5 Povinné 11 Doporučené 4 Volitelné
Název Popis
Časové razítko události
EventTimestamp
Přesné datum a čas, kdy k aktivitě došlo.
Popis

Zaznamenává přesný okamžik události. U změn statusu se údaj přebírá z času aktualizace systémového statusu, u operací z času potvrzení. Přesná časová razítka jsou nezbytná pro výpočet doby cyklu a průběžné doby i pro odhalení úzkých míst mezi kroky procesu, například mezi plánováním a realizací.

Proč je to důležité

Je nutné pro správné seřazení událostí a výpočet všech KPI založených na délce trvání.

Kde data získat

JEST (UDATE/UTIME), AFRU (ISDD/ISDZ), MKPF (CPUDT/CPUTM)

Příklady
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z
Název aktivity
Activity
Konkrétní úkol nebo změna statusu, ke které došlo.
Popis

Označuje krok v procesu údržby, například „Vytvořen příkaz údržby“, „Zaúčtován výdej materiálu“ nebo „Potvrzena operace příkazu“. Změny statusu se obvykle odvozují z tabulek správy statusů (JEST), zatímco potvrzení z tabulek transakcí (AFRU pro potvrzení, MKPF pro pohyby materiálu). Tento atribut určuje uzly v mapě procesu.

Proč je to důležité

Popisuje, co se v procesu děje. Je nezbytný pro zjištění toku procesu a jeho variant.

Kde data získat

Odvozeno z tabulek JEST (status), AFRU (potvrzení), QMEL (oznámení)

Příklady
Vytvořen příkaz údržbyUvolněn příkazTechnicky dokončeno
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko poslední extrakce dat.
Popis

Označuje, kdy byla data naposledy aktualizována v datovém modelu process mining. Analytici tak mohou zjistit, jak aktuální jsou získané poznatky, a ověřit čerstvost dat v dashboardech, které sledují aktuální nevyřízené požadavky nebo plnění SLA.

Proč je to důležité

Je důležitá pro správu dat a důvěru v dashboardy.

Kde data získat

Časové razítko ETL

Příklady
2023-11-01T12:00:00Z
Pracovní příkaz údržby
MaintenanceWorkOrder
Jedinečný identifikátor pracovního příkazu údržby.
Popis

Pracovní příkaz údržby je hlavním dokladem v SAP Plant Maintenance (tabulka AUFK, pole AUFNR). Propojuje požadavek na údržbu (oznámení) se zdroji, materiálem a náklady potřebnými k realizaci. V process mining analýze slouží jako ID případu. Díky tomu lze rekonstruovat celý životní cyklus údržby od vytvoření příkazu po technické a obchodní dokončení.

Proč je to důležité

Jde o jedinečný klíč, který propojuje všechny aktivity, náklady a časová razítka a umožňuje zobrazit tok procesu.

Kde data získat

Tabulka SAP AUFK, pole AUFNR

Příklady
00004001234540012345000040098765
Zdrojový systém
SourceSystem
Systém, ze kterého data pocházejí.
Popis

Určuje konkrétní klient nebo instanci SAP, například „SAP_PM_PROD“. V prostředí s více ERP systémy pomáhá tento atribut rozlišit záznamy se stejnými ID, které patří různým právním subjektům nebo systémovým prostředím.

Proč je to důležité

Zajišťuje jedinečnost dat a jejich dohledatelnost v prostředí s více systémy.

Kde data získat

Konfigurace systému / protokol extrakce

Příklady
SAP_ECC_P01SAP_S4H_100
Číslo oznámení
NotificationNumber
Oznámení údržby, které spustilo tento příkaz.
Popis

Číslo oznámení (QMNUM) propojuje pracovní příkaz s původním požadavkem (oznámením). Toto propojení je nutné pro výpočet celkové doby od přijetí požadavku na údržbu po dokončení. Bez něj analýza nezahrnuje počáteční fázi zjištění a nahlášení závady.

Proč je to důležité

Propojuje fázi realizace zpět s fází požadavku nebo zjištění.

Kde data získat

Tabulka SAP AUFK, pole QMNUM

Příklady
1000050010000501
Číslo zařízení
EquipmentNumber
Identifikátor konkrétního fyzického zařízení, na kterém se provádí údržba.
Popis

Číslo zařízení (EQUNR) identifikuje konkrétní stroj nebo objekt. Analytici mohou podle tohoto pole agregovat data a v dashboardu „Náklady na údržbu a průchodnost zařízení“ najít zařízení, která vyžadují časté a nákladné opravy. Umožňuje také analýzu údržby zaměřené na spolehlivost.

Proč je to důležité

Propojuje výkonnost procesu s konkrétními fyzickými zařízeními.

Kde data získat

Tabulka SAP AUFK, pole EQUNR

Příklady
10004567ČERPADLO-001VZT-202
Hlavní pracoviště
MainWorkCenter
Hlavní pracoviště nebo tým určený k provedení příkazu.
Popis

Hlavní pracoviště (VAPLZ) označuje skupinu techniků nebo strojů, které provedou fyzickou práci. Tento atribut se mapuje na „Team“ a je důležitý pro analýzu efektivity realizace, například střední doby opravy podle týmu. Pomáhá také rozlišit interní pracovníky od externích dodavatelů.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výsledky podle zdrojů.

Kde data získat

Tabulka SAP AFKO, pole VAPLZ (nebo AUFK-VAPLZ podle konfigurace)

Příklady
MECH_01ELEKTRO_TÝMEXTERNÍ_DOD
Plánované datum dokončení
TargetFinishDate
Plánované datum dokončení údržby.
Popis

Toto datum, obvykle Basic Finish Date (GLTRP), představuje termín dokončení zakázky. Porovnává se se skutečným časem dokončení a slouží k výpočtu KPI „Míra dodržení SLA“. Podle něj se určuje, zda byla zakázka dokončena včas, nebo se zpožděním.

Proč je to důležité

Referenční údaj pro všechny výpočty včasného dokončení (OTD).

Kde data získat

Tabulka SAP AFKO, pole GLTRP

Příklady
2023-12-012023-12-15
Priorita údržby
MaintenancePriority
Úroveň naléhavosti přiřazená pracovnímu příkazu.
Popis

Označuje prioritu (PRIOK) úkolu údržby, například „1 – velmi vysoká“, „2 – vysoká“ nebo „3 – střední“. Toto pole je přímým vstupem pro KPI „Podíl nouzových pracovních příkazů“. Analýza toku podle priority ukáže, zda se příkazy s vysokou prioritou skutečně vyřizují rychleji než běžná práce.

Proč je to důležité

Důležitý ukazatel pro analýzu SLA a identifikaci nouzových prací.

Kde data získat

Tabulka SAP AFKO, pole PRIOK (nebo AUFK prostřednictvím pohledu)

Příklady
1 – nouzová2 – vysoká3 – střední4 – nízká
Skupina plánovačů
ResponsiblePlannerGroup
Skupina plánovačů odpovědná za zpracování příkazu.
Popis

Skupina plánovačů (INGRP) označuje konkrétní tým nebo oddělení odpovědné za plánování údržby. Mapuje se na „Department“ a je důležitá pro dashboard Resource Utilization and Scheduling, který pomáhá zjistit, které plánovací týmy vytvářejí úzká místa v přípravné fázi.

Proč je to důležité

Určuje administrativní tým odpovědný za plánování.

Kde data získat

Tabulka SAP AUFK, pole INGRP

Příklady
M01ELEMEC
Systémový status
SystemStatus
Aktuální technický status zakázky, například REL nebo TECO.
Popis

Zřetězený seznam aktivních systémových statusů (z JEST), které jsou aktuálně přiřazeny zakázce. Mezi běžné hodnoty patří CRTD (vytvořeno), REL (uvolněno), TECO (technicky dokončeno) a CLSD (uzavřeno). Díky nim lze v přehledu „Nevyřízené a rozpracované zakázky“ filtrovat otevřené a uzavřené případy.

Proč je to důležité

Hlavní ukazatel fáze životního cyklu zakázky.

Kde data získat

Modul SAP STATUS_TEXT_EDIT nebo tabulka JEST

Příklady
REL CNFTECOCRTD MACM
Technické místo
FunctionalLocation
Hierarchicky určené místo instalace zařízení.
Popis

Označuje místo v technické struktuře, kde se provádí údržba (TPLNR). Na rozdíl od zařízení, které lze přesouvat, zůstává technické místo neměnné. Tento atribut podporuje dashboard „Doba trvání technických kontrol“ a umožňuje porovnávat výsledky v různých částech závodu, například v kotelně a na balicí lince.

Proč je to důležité

Umožňuje prostorovou a hierarchickou analýzu výsledků údržby.

Kde data získat

Tabulka SAP IFLOT, pole TPLNR (nebo přes AUFK-TPLNR)

Příklady
ZÁVOD1-BUD2-LN01USA-TX-DAL-01
Typ příkazu údržby
MaintenanceOrderType
Zařazuje pracovní příkaz do kategorie, například preventivní nebo opravná údržba.
Popis

Typ příkazu (AUART) v SAP PM rozlišuje druh údržby. Mezi běžné typy patří PM01 (opravná údržba), PM02 (preventivní údržba) a PM03 (repase). Tento atribut je nezbytný pro dashboard Emergency Work Order Impact Monitor a segmentaci variant procesu, protože preventivní postupy se výrazně liší od reaktivních.

Proč je to důležité

Zásadní pro rozlišení plánované a neplánované práce v analýze.

Kde data získat

Tabulka SAP AUFK, pole AUART

Příklady
PM01PM02PM03
Uživatel, který zakázku vytvořil
CreatedByUser
Uživatelské jméno osoby, která zakázku vytvořila.
Popis

Určuje uživatele (ERNAM), který založil zakázku. V obecném modelu se mapuje na „Uživatel“. Umožňuje porovnat ruční a automatické vytváření zakázek a kontrolovat aktivitu „Vytvoření zakázky údržby“.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat chování uživatelů a provádět audit.

Kde data získat

Tabulka SAP AUFK, pole ERNAM

Příklady
JSMITHBSERVICEDDAVIS
Závod údržby
MaintenancePlant
Logistický závod odpovědný za údržbu.
Popis

Závod (WERKS) je hlavní organizační jednotkou v logistice. Rozděluje data podle fyzického provozu. Tento atribut je nezbytný pro porovnávání výsledků mezi jednotlivými závody a mapuje se na „BusinessUnit“, aby bylo možné filtrovat dashboardy podle organizačních jednotek.

Proč je to důležité

Základní organizační filtr pro porovnávání provozů.

Kde data získat

Tabulka SAP AUFK, pole WERKS

Příklady
100020003000
Celkové skutečné náklady
TotalActualCost
Celkové skutečné náklady zaúčtované na zakázku.
Popis

Souhrnné náklady na práci, materiál a služby (z tabulky PMCO). Tento atribut využívá dashboard „Náklady na údržbu zařízení a její průchodnost“, který vedoucím pracovníkům ukazuje finanční dopad údržby. Pomáhá posoudit, zda je výhodnější zařízení opravit, nebo vyměnit.

Proč je to důležité

Doplňuje provozní data procesu o finanční hledisko.

Kde data získat

Tabulka SAP PMCO (součet hodnot typu 04, skutečnost)

Příklady
150.002500.500.00
Jde o havarijní práci
IsEmergencyWork
Příznak označující, zda jde o havarijní zakázku.
Popis

Logická hodnota vypočtená podle priority údržby. Pokud má priorita hodnotu „1“ (nebo konkrétní kód pro havarijní stav v konfiguraci), příznak je nastaven na true. Usnadňuje filtrování a výpočet KPI „Podíl havarijních zakázek“ bez složité logiky v dashboardu.

Proč je to důležité

Usnadňuje filtrování při analýze kritické reaktivní údržby.

Kde data získat

Vypočteno z MaintenancePriority

Příklady
truefalse
Jde o opakovanou opravu
IsRework
Příznak označující, zda zakázka zahrnovala opakované opravy.
Popis

Vypočtená logická hodnota, která určuje, zda se proces opakoval. Příznak se nastaví například tehdy, když aktivita „Provedení údržby“ proběhla více než jednou nebo když se status změnil z „Technicky dokončeno“ zpět na „Probíhá“. Tento údaj slouží k výpočtu KPI „Míra opakovaných oprav“ a pomáhá odhalovat problémy s kvalitou.

Proč je to důležité

Přímo podporuje analýzu kontroly kvality.

Kde data získat

Vypočteno z průběhu procesu

Příklady
truefalse
Plánovaný počet hodin práce
PlannedLaborHours
Odhadovaný počet pracovních hodin pro zakázku.
Popis

Celkový plánovaný rozsah práce (ARBEI) z operací zakázky. Porovnáním se skutečnou dobou trvání aktivity lze v dashboardu „Výkonnost plánování a odhadů“ posoudit přesnost plánování údržby.

Proč je to důležité

Základní ukazatel pro analýzu přesnosti plánování.

Kde data získat

Tabulka SAP AFKO (součet plánované práce za operace)

Příklady
4.08.512.0
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity údržby zařízení

Toto jsou důležité kroky procesu a milníky, které je vhodné zaznamenávat do záznamu událostí, abyste mohli přesně zmapovat životní cyklus údržby.
6 Doporučené 8 Volitelné
Aktivita Popis
Nastaveno obchodní dokončení
Označuje konečné administrativní uzavření pracovního příkazu, po kterém už nelze účtovat další náklady. Aktivita se zaznamenává při změně statusu na CLSD (uzavřeno).
Proč je to důležité

Označuje úplný konec životního cyklu příkazu a je důležitý pro přesnost dat a shodu při vedení záznamů.

Kde data získat

Tabulka JCDS, status I0046 (CLSD).

Zachycení

Zaznamená se při změně statusu na CLSD v tabulce JCDS

Typ události explicit
Nastaveno technické dokončení
Označuje, že údržba je fyzicky i technicky dokončena. Aktivita se zaznamenává při změně statusu na TECO (technicky dokončeno).
Proč je to důležité

Jde o nejdůležitější koncový bod provozní analýzy. Označuje, že zařízení je opět funkční a údržba je hotová.

Kde data získat

Tabulka JCDS, status I0045 (TECO).

Zachycení

Zaznamená se při změně statusu na TECO v tabulce JCDS

Typ události explicit
Potvrzena operace příkazu
Zaznamenává skutečný čas, který technik strávil konkrétní operací. Zachycuje tak skutečně provedenou práci na zařízení.
Proč je to důležité

Tato aktivita je hlavním zdrojem dat pro výpočet střední doby opravy a nákladů na práci.

Kde data získat

Tabulka AFRU (potvrzení příkazů).

Zachycení

Zaznamená se při provedení transakce IW41

Typ události explicit
Uvolněn příkaz údržby
Označuje dokončení plánování a uvolnění příkazu k realizaci. Aktivita se zaznamenává při změně systémového statusu na REL.
Proč je to důležité

Tento milník odděluje fázi plánování od realizace a je zásadní pro měření doby plánování a odhadu.

Kde data získat

Tabulka JCDS (dokumenty změn statusu), status I0002 (REL).

Zachycení

Zaznamená se při změně statusu na REL v tabulce JCDS

Typ události explicit
Vytvořen příkaz údržby
Označuje vytvoření objektu pracovního příkazu údržby v systému. Aktivita se zaznamenává podle časového razítka vytvoření v tabulce kmenových dat příkazů.
Proč je to důležité

Jde o hlavní událost případu, která označuje přechod od požadavku k plánování a realizaci.

Kde data získat

Tabulka AUFK, pole ERDAT (datum) a ERFZEIT (čas).

Zachycení

Zaznamená se při provedení transakce IW31

Typ události explicit
Zaúčtován výdej materiálu
Zaznamenává fyzickou spotřebu náhradních dílů nebo materiálu na pracovním příkazu. Aktivita se odvozuje z hlaviček materiálových dokladů propojených s příkazem.
Proč je to důležité

Potvrzuje, že jsou díly k dispozici a byly vyskladněny. Přímo tak ovlivňuje analýzu čekání na dostupnost dílů.

Kde data získat

Tabulky MSEG/MKPF, druh pohybu 261 (výdej materiálu na příkaz).

Zachycení

Zaznamená se při provedení transakce MIGO/MB1A

Typ události explicit
Naplánován pracovní příkaz
Označuje konkrétní naplánování operací na kapacitu nebo termín. Odvozuje se z přiřazení statusu Dispatch k operacím.
Proč je to důležité

Měří efektivitu přidělování zdrojů a podporuje dashboard Resource Utilization and Scheduling.

Kde data získat

Tabulka JCDS (dokumenty změn statusu) pro operace (typ objektu OV), status I0009 (DSPT).

Zachycení

Porovnejte hodnotu statusu před změnou a po ní

Typ události inferred
Přidána materiálová položka
Zaznamenává přidání náhradních dílů nebo materiálu do seznamu komponent pracovního příkazu. Aktivita se odvozuje od vytvoření položky rezervace.
Proč je to důležité

Označuje začátek nákupu potřebných dílů a podporuje dashboard Spare Parts Procurement Lead Times.

Kde data získat

Tabulka RESB, pole BDTER (datum potřeby) nebo časové razítko vytvoření.

Zachycení

Zaznamená se při přidání položky do tabulky RESB

Typ události explicit
Vytvořena nákupní žádanka
Označuje vytvoření požadavku na externí nákup nebo služby. Propojuje interní příkaz údržby s externím dodavatelským řetězcem.
Proč je to důležité

Je důležitá pro analýzu prodlev způsobených externími dodavateli nebo nákupem materiálu, který není skladem.

Kde data získat

Tabulka EBAN, propojení přes přiřazení účtu k AUFK-AUFNR.

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření záznamu v tabulce EBAN

Typ události explicit
Vytvořeno oznámení údržby
Zaznamenává vytvoření oznámení údržby, které často spouští vznik pracovního příkazu. Aktivita se odvozuje z časového razítka vytvoření záznamu v tabulce QMEL a propojuje původní požadavek s příkazem k provedení.
Proč je to důležité

Tato aktivita označuje začátek celého procesu údržby a umožňuje vypočítat dobu reakce od zjištění závady po vytvoření příkazu.

Kde data získat

Tabulka QMEL, pole ERDAT (datum vytvoření) a MZEIT (čas). Propojení s příkazem přes QMEL-AUFNR.

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření záznamu v tabulce QMEL

Typ události explicit
Vyúčtovány náklady příkazu
Označuje převod nákladů shromážděných na příkazu na objekt controllingového účetnictví, například nákladové středisko. Aktivita se odvozuje z controllingového dokladu.
Proč je to důležité

Sleduje finanční uzavření a podporuje KPI doby finančního vyúčtování.

Kde data získat

Tabulka COBK (hlavička dokladu CO), propojená s příkazem.

Zachycení

Zaznamená se při provedení vyúčtovací transakce KO88

Typ události explicit
Zaznamenán údaj měření
Zaznamenává vložení měřicího dokladu, například odečtu počítadla nebo posouzení stavu. Často slouží jako událost technické kontroly.
Proč je to důležité

Je nezbytná pro údržbu podle stavu zařízení a sledování doby trvání technických kontrol.

Kde data získat

Tabulka IMRG (měřicí doklad), propojená se zařízením nebo technickým místem.

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření měřicího dokladu

Typ události explicit
Změněna priorita údržby
Zaznamenává změnu priority pracovního příkazu, například zvýšení na úroveň „Nouzová“. Údaj se odvozuje z dokumentů změn souvisejících s kmenovými daty příkazu.
Proč je to důležité

Sledování změn priorit objasňuje odchylky v procesu a podporuje dashboard Emergency Work Order Impact Monitor tím, že odhaluje neplánované zvýšení priority.

Kde data získat

Tabulky CDPOS/CDHDR, třída objektu AUFTRAG, pole PRIOK.

Zachycení

Zaznamenáno v dokumentech změn (CDPOS)

Typ události explicit
Zrušeno technické dokončení
Zaznamenává zrušení statusu technického dokončení, které znamená, že byl příkaz znovu otevřen. V modelu procesu tak vzniká opakovaný cyklus práce.
Proč je to důležité

Hlavní ukazatel KPI míry opakované práce při údržbě. Upozorňuje na předčasné uzavření příkazů nebo problémy s kvalitou.

Kde data získat

Tabulka JCDS, změna statusu I0045 (TECO) na neaktivní.

Zachycení

Zaznamená se při deaktivaci statusu TECO

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci

Jak získat data ze SAP Plant Maintenance

Chcete začít?

Pomocí těchto zdrojů začněte mapovat workflow údržby a hledat možnosti, jak snížit náklady. Naše metodika vám pomůže připravit správnou strukturu dat a získat přehled o provozu.

Odhalte úzká místa údržby zařízení v SAP

Zkraťte dobu cyklu údržby o 30 %

Začněte používat zkušební verzi

Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.