Simulace procesů pro analýzu scénářů „co kdyby“

Nasimulujte změnu ve vlastním procesu

Platební kartu zadávat nemusíte · Součást licence Process Intelligence · Výsledky získáte brzy po nahrání dat

Simulace procesů pro analýzu scénářů „co kdyby“

Jak simulace pomáhá při rozhodování

Porovnejte změny procesu s výchozím stavem zjištěným process miningem

Simulace procesů vám umožní testovat scénáře „co kdyby“ pomocí modelu založeného na procesních datech. Než se rozhodnete, kterou změnu provést, porovnejte dostupné možnosti.

Analýza scénářů „co kdyby“

Nastavte scénáře a porovnejte jejich výsledky vedle sebe.

  • Upravte počet zdrojů, četnost příchodů, pravděpodobnost směrování a způsob obsluhy front.
  • Porovnejte více scénářů se současným výchozím stavem.
  • Při porovnání scénářů využijte dobu čekání, délku fronty a průchodnost.
  • Nastavte období simulace a zahřívací dobu, aby byly výsledky srovnatelné.
Porovnejte výsledky simulace s pozorovanými daty procesu
Porovnejte výsledky simulace s pozorovanými daty procesu
Nastavte prvky a parametry simulace
Nastavte prvky a parametry simulace

Plánování zdrojů a kapacity

Modelujte dostupnost zdrojů a porovnejte, jak by různé plány mohly ovlivnit výkonnost procesu.

  • Určete role, rozvrhy a dostupnost zdrojů.
  • Nastavte pracovní dobu, směny a jejich opakování podle kalendářů a poptávky.
  • Modelujte kapacitní omezení a zjistěte, kde by se mohly tvořit fronty.
  • Zjistěte, kde se při omezené kapacitě prodlužuje čekání a hromadí fronty.
  • Porovnejte kompromis mezi rychlostí a dobou čekání v různých scénářích.
Nastavte dostupnost zdrojů a kapacitu
Nastavte dostupnost zdrojů a kapacitu

Simulace založená na datech a modelu

Využijte data z process miningu jako podklad pro simulační model.

  • Získejte četnost příchodů a dobu trvání ze záznamů událostí.
  • Při nastavování parametrů simulace využijte návrhy AI.
  • Modelujte vlastní atributy a podmíněné směrování.
  • Exportujte výsledky simulace jako datovou tabulku pro další analýzu.
Nastavte simulaci pomocí procesních dat
Nastavte simulaci pomocí procesních dat
Porovnejte změnu procesu s vlastními daty

Simulace procesů

Co můžete modelovat

Diskrétní simulace událostí

Modelujte jednotlivé případy, které v čase procházejí činnostmi. Porovnávejte průchodnost, dobu čekání a využití zdrojů v různých scénářích.

Zjistěte, jak by navrhovaná změna mohla ovlivnit výkonnost procesu, ještě než ji provedete.

Plánování zdrojů

Nastavte role, rozvrhy a dostupnost zdrojů. Porovnejte, jak by změny v počtu pracovníků mohly ovlivnit dobu průchodu, fronty a kapacitu.

Porovnejte možnosti personálního obsazení na základě stejného výchozího stavu procesu.

Proměnlivost časů

Proměnlivost doby trvání činností můžete popsat normálním, exponenciálním, rovnoměrným, trojúhelníkovým a dalšími rozděleními.

Porovnávejte scénáře, které zohledňují proměnlivost vašeho procesu.

Kapacitní omezení

Nastavte kapacitní limity činností a zdrojů a zjistěte, kde by se při různém vytížení mohly tvořit fronty.

Najděte možná úzká místa ještě před změnou procesu.

Scénáře navržené pomocí AI

AI může na základě procesních dat navrhnout scénáře simulace a jejich parametry. Návrhy zkontrolujte a vyberte, co chcete otestovat.

Při přípravě analýzy scénářů využijte návrhy vycházející z dat.

Parametry z procesních dat

Z dat z process miningu získejte parametry, například četnost příchodů a dobu trvání, a vytvořte digitální dvojče procesu.

Začněte pozorovanými procesními daty místo ručního zadávání každého parametru.

Průvodci zlepšováním procesů

Využijte výsledky simulace spolu s průvodci zlepšováním procesů při plánování dalších kroků. Průvodci se věnují systémům SAP, Salesforce, ServiceNow a dalším.

Převeďte zjištění ze scénářů do konkrétního plánu zlepšování.
Porovnejte změnu procesu s vlastními daty

Možnosti simulace

Diskrétní simulace událostí
Algoritmy rozdělení
Modelování zdrojů a kapacit
Strategie front a pracovní kalendáře
Rozsah dat simulace a zahřívací období
Nastavení simulace navržená pomocí AI AI
Porovnání výsledků simulace s pozorovanými daty procesu

Jak do toho zapadá ProcessMind

Simulace propojená s daty procesu

Samostatné nástroje pro simulaci

Ruční zadávání parametrů

Parametry modelu zadáváte sami.

ProcessMind

Parametry odvozené z dat procesu

Při nastavení parametrů simulace vycházejte z dat procesu.

Samostatné nástroje pro simulaci

Odděleně od process mining

Simulační modely spravujete odděleně od dat process mining.

ProcessMind

Objevujte, modelujte a simulujte v jedné platformě

Začněte simulovat s daty z objeveného procesu.

Samostatné nástroje pro simulaci

Instalace na počítač

Některé nástroje vyžadují místní instalaci a nastavení.

ProcessMind

V prohlížeči

Spouštějte simulace v prohlížeči bez instalace desktopového softwaru.

Samostatné nástroje pro simulaci

Ruční nastavení scénářů

Parametry simulace i scénáře určujete sami.

ProcessMind

Scénáře a parametry navržené pomocí AI

Návrhy AI vám pomohou určit scénáře k otestování a nastavit je.

Samostatné nástroje pro simulaci

Samostatně vytvořené modely

Pro simulaci si vytvoříte model procesu.

ProcessMind

Simulujte model vycházející z objevených procesů

Při tvorbě simulačního modelu vycházejte z dat zjištěných při objevování procesů.

Samostatné nástroje pro simulaci

Samostatná licence pro simulaci

Cena licence závisí na zvoleném simulačním nástroji a tarifu.

ProcessMind

Součást licence Process Intelligence

Simulace procesů je součástí licence Process Intelligence.

Fáze vyspělosti

Kdy se hodí simulace procesů?

Simulace procesů se hodí, když znáte výchozí stav procesu a chcete porovnat navrhované změny ve zdrojích, kapacitě nebo směrování.

Časté dotazy

Simulace procesu odhaduje, jak by se proces mohl chovat za stanovených podmínek. Modeluje průchod případů jednotlivými činnostmi, včetně jejich trvání, směrování práce a omezení zdrojů či kapacity.

Výsledky slouží k porovnání scénářů, nejsou zárukou. Pomohou vám posoudit možnosti, než se rozhodnete pro změnu.

Výchozí stav zjištěný pomocí process mining vám ukáže, jak proces v současnosti probíhá, a to na základě dat. ProcessMind dokáže z dat process mining odvodit četnost příchozích případů a dobu trvání činností a použít tyto parametry při tvorbě simulačního modelu.

Toto propojení nabízí praktický výchozí bod pro analýzu typu „co kdyby“: model založený na pozorovaném chování procesu. Zkontrolujte a upravte předpoklady a pak porovnejte navrhované scénáře s výchozím stavem.

Informace o tom, jak výchozí stav vzniká, najdete v článku o process mining.

Upravte vstupy, které ovlivňují tok případů a využití zdrojů, a porovnejte výsledné scénáře:

Zdroje: změňte role, dostupnost, rozvrhy, pracovní dobu a směny. Kapacita: nastavte limity pro činnosti a zdroje a zjistěte, kde se mohou tvořit fronty. Směrování: změňte pravděpodobnost směrování a strategii front. Poptávka a načasování: upravte četnost příchozích případů a pomocí statistických rozdělení vyjádřete proměnlivost načasování. Období simulace: nastavte rozsah dat a zahřívací období, aby bylo možné výsledky porovnávat.

Tyto možnosti podporují plánování zdrojů a analýzu kapacity. Pomohou vám prozkoumat kompromisy, nikoli předpovědět zaručený výsledek.

ProcessMind spojuje objevování a analýzu procesů se simulací. Začněte objeveným procesem, použijte jeho data jako podklad pro model a porovnávejte scénáře bez nutnosti znovu vytvářet model procesu v samostatném nástroji.

Výsledky simulace můžete také exportovat jako datovou tabulku pro další analýzu. Více o propojení objevování a modelování najdete v článcích o modelování procesů a process mining.

Digitální dvojče procesu je model založený na datech o tom, jak proces probíhá. Zachycuje tok případů, načasování, směrování, zdroje a omezení, takže můžete zkoumat, jak by různé předpoklady mohly ovlivnit výsledky.

Jde o model pro analýzu, nikoli o živou kopii vašeho provozu. Výsledky simulace závisí na datech, parametrech a předpokladech, které zadáte.

Při rozhodování využijte porovnání scénářů jako podklad, nikoli jako náhradu provozního úsudku. Zkontrolujte předpoklady každého scénáře, porovnejte jeho výsledky s výchozím stavem zjištěným pomocí process mining a zvažte, zda modelované podmínky odpovídají změně, kterou posuzujete.

Praktický přehled analýzy procesů najdete v článku Jak analyzovat proces. Více o digitálním dvojčeti v širších souvislostech se dozvíte v článku Co je digitální dvojče.

Nasimulujte změnu vlastního procesu

Během zkušební verze namodelujte svůj proces a porovnejte scénáře na datech, která znáte. Výsledky vám pomohou posoudit možnosti, nezaručí však, co se stane po zavedení změny.