Šablona dat pro řízení dodavatelského řetězce

Dodavatelský řetězec v SAP S/4HANA
Šablona dat pro řízení dodavatelského řetězce

Šablona dat pro řízení dodavatelského řetězce

Tato šablona přehledně shrnuje základní datová pole a kroky procesu potřebné k analýze dodavatelského řetězce. Pomůže vám shromáždit správné atributy a aktivity a sestavit záznam událostí. Najdete v ní také praktické rady, jak tato data získat ze systému SAP S/4HANA.
  • Doporučené atributy ke sběru
  • Aktivity, které je vhodné sledovat
  • Pokyny k extrakci
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy řízení dodavatelského řetězce

Doporučená datová pole jsou nezbytná pro sestavení záznamu událostí, který umožní účinně analyzovat procesy řízení dodavatelského řetězce.
5 Povinné 7 Doporučené 7 Volitelné
Název Popis
Čas události
EventTime
Časové razítko udávající datum a čas, kdy aktivita nastala.
Popis

Tento atribut uvádí přesné datum a čas každé aktivity v procesu. Tvoří chronologický základ záznamu událostí a řadí kroky procesu podle toho, kdy skutečně nastaly.

Čas události je nezbytný pro veškerou časovou analýzu. Používá se k výpočtu doby cyklu mezi aktivitami, měření celkové průběžné doby procesu, sledování vývoje výkonnosti v čase a určení, kdy nejčastěji vznikají úzká místa.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je nezbytné pro výpočet dob trvání a ukazatelů výkonnosti. Umožňuje analyzovat úzká místa procesu a průběžné doby.

Kde data získat

Získává se z polí časových razítek souvisejících s vytvořením dokladu nebo změnou stavu v hlavních tabulkách SAP, například z CDHDR/CDPOS pro dokumenty změn nebo z polí data a času, jako jsou ERDAT/ERZET, v tabulkách hlaviček.

Příklady
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Logistická objednávka
LogisticsOrder
Jedinečný identifikátor celého procesu dodavatelského řetězce od prvotní poptávky až po závěrečné potvrzení doručení.
Popis

Logistická objednávka slouží jako hlavní identifikátor případu a propojuje všechny aktivity související s konkrétní poptávkou nebo požadavkem na vyřízení v dodavatelském řetězci. Díky tomu lze sledovat celý životní cyklus produktu, od plánování a nákupu přes výrobu až po distribuci, a získat ucelený přehled o procesu.

Analýza podle logistické objednávky v process mining ukazuje celou cestu, kterou produkt urazil při vyřízení poptávky. Pomáhá odhalit obvyklé varianty, úzká místa a odchylky v celém dodavatelském řetězci, místo aby se jednotlivě a odděleně analyzovaly například nákup nebo prodej.

Proč je to důležité

Tento identifikátor je nezbytný pro propojení všech souvisejících událostí do jedné instance procesu a umožňuje analyzovat dodavatelský řetězec od začátku do konce.

Kde data získat

Jde o koncepční identifikátor, který může být nutné sestavit propojením různých čísel dokladů, například čísla prodejní objednávky s navazujícími čísly nákupní objednávky a dodávky. Informace najdete v dokumentaci SAP S/4HANA Supply Chain nebo u odborníka na danou oblast.

Příklady
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Název aktivity
ActivityName
Název obchodní aktivity nebo události, která nastala v konkrétním okamžiku procesu dodavatelského řetězce.
Popis

Tento atribut popisuje konkrétní krok nebo milník v životním cyklu logistické objednávky, například „Nákupní objednávka vystavena“ nebo „Výdej zboží zaúčtován“. Tyto aktivity tvoří posloupnost událostí, z nichž se proces skládá.

Analýza posloupnosti aktivit je základem process mining. Umožňuje zjistit skutečný tok procesu, porovnat ho se standardními postupy a určit kroky, které způsobují zpoždění nebo vyžadují přepracování.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu. To je základ pro zjištění mapy procesu, analýzu variant a měření doby cyklu mezi aktivitami.

Kde data získat

Vzniká při transformaci dat, kdy se transakční kódy nebo změny stavů z různých tabulek SAP (například EKKO, LIKP, VBUK) mapují na srozumitelné názvy aktivit.

Příklady
Vystavení nákupní objednávkyZaúčtování příjmu zboží k nákupní objednávceVytvoření výstupní dodávkyDoručení potvrzeno
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko poslední aktualizace nebo extrakce dat ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut uvádí, kdy byla data v záznamu událostí naposledy aktualizována. Ukazuje, jak aktuální jsou analyzovaná data, a uživatelé tak vědí, kdy byla naposledy obnovena.

Při každé analýze je důležité vědět, jak stará data jsou. Časové razítko pomáhá uživatelům důvěřovat výsledkům a určit období, které dashboardy a KPI pokrývají.

Proč je to důležité

Zajišťuje přehled o aktuálnosti dat, takže uživatelé vědí, jak aktuální je analýza procesu.

Kde data získat

Jde o pole metadat, které obvykle na konci úspěšné aktualizace dat vytvoří a vyplní nástroj pro extrakci dat nebo ETL.

Příklady
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Zdrojový systém
SourceSystem
Systém, ze kterého data pocházejí.
Popis

Určuje konkrétní instanci zdrojového systému, ve které vznikla data události. Ve složitějším prostředí může mít společnost několik instancí SAP S/4HANA pro různé regiony nebo obchodní jednotky.

Tento atribut je důležitý pro správu dat a rozdělení analýzy. Analytici díky němu mohou porovnávat výkonnost procesů mezi různými systémy nebo vyčlenit data z jednoho důvěryhodného zdroje.

Proč je to důležité

Poskytuje důležitý kontext o původu dat, který pomáhá při jejich ověřování a porovnávání procesů v různých systémových prostředích.

Kde data získat

Obvykle jde o statickou hodnotu přidanou při extrakci dat, která označuje jejich původ, například ID systému SAP (SAPSID).

Příklady
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Číslo materiálu
MaterialNumber
Jedinečný identifikátor zpracovávaného produktu nebo materiálu.
Popis

Číslo materiálu, často označované jako SKU, je v SAP jedinečný kód konkrétního produktu. Propojuje aktivity procesu s fyzickým nebo digitálním zbožím, které se vyrábí, nakupuje nebo odesílá.

Tento atribut je důležitý pro analýzu zaměřenou na produkty. Pomáhá zjistit, zda se u některých produktů častěji vyskytují problémy s kvalitou, zpoždění výroby nebo výpadky zásob. Dashboardy lze filtrovat podle materiálu a zkoumat výkonnost konkrétních produktových řad.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat proces podle produktů a zjistit, zda se problémy, jako jsou zpoždění nebo nedostatky v kvalitě, týkají konkrétních materiálů.

Kde data získat

Najdete jej v tabulkách položek většiny dokladů, například ve VBAP pro prodejní objednávky, EKPO pro nákupní objednávky a LIPS pro dodávky. Pole se obvykle jmenuje MATNR.

Příklady
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Název dodavatele
SupplierName
Název dodavatele nebo prodejce souvisejícího s nákupními aktivitami.
Popis

Tento atribut určuje dodavatele, od kterého se nakupuje zboží nebo služby. Obvykle souvisí s aktivitami, jako jsou „Nákupní požadavek vytvořen“ a „Nákupní objednávka vystavena“.

Název dodavatele je nezbytný pro dashboard Výkonnost dodavatelů při dodávkách. Umožňuje filtrovat a rozdělit data a porovnávat včasnost dodávek, průběžné doby a kvalitu jednotlivých dodavatelů. To je důležité pro strategický výběr dodavatelů a řízení vztahů s nimi.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkonnost jednotlivých dodavatelů, což pomáhá zefektivnit nákupní proces a vyhodnotit jejich spolehlivost.

Kde data získat

Číslo dodavatele (LIFNR) je uloženo v nákupních dokladech (například v tabulkách EKKN a EBAN). Název se načítá z centrální kmenové tabulky dodavatelů LFA1.

Příklady
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Název zákazníka
CustomerName
Název zákazníka, pro kterého se objednávka vyřizuje.
Popis

Tento atribut určuje koncového zákazníka spojeného s prodejní objednávkou a navazujícími aktivitami při jejím vyřízení. Poskytuje kontext k poptávkové straně dodavatelského řetězce.

Analýza podle zákazníka v process mining pomáhá odhalit rozdílné způsoby vyřizování objednávek a úroveň výkonnosti u důležitých zákazníků. Využívá se například v dashboardu Analýza prodlev při potvrzení doručení, který ukazuje, zda někteří zákazníci potvrzení pravidelně zpožďují.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit analýzu podle zákazníků a odhalit jejich specifické chování, úzká místa nebo plnění dohodnuté úrovně služeb.

Kde data získat

Číslo zákazníka (KUNNR) je uloženo v prodejních dokladech, například v tabulce VBAK. Název se načítá z centrální kmenové tabulky zákazníků KNA1.

Příklady
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
Požadované datum dodání
RequestedDeliveryDate
Datum, kdy měl dodavatel podle požadavku dodat zboží.
Popis

Jde o datum dodání uvedené v nákupní objednávce, které představuje cílový termín pro dodavatele. Slouží jako základ pro měření skutečné výkonnosti dodávek.

Toto datum je nezbytné pro výpočet KPI Včasnost dodávek od dodavatelů. Porovnáním skutečného data příjmu zboží s požadovaným datem může firma objektivně změřit, zda dodavatelé plní své závazky.

Proč je to důležité

Toto základní datum se používá k výpočtu KPI „Včasnost dodávek od dodavatelů“, a je proto důležité pro řízení výkonnosti dodavatelů.

Kde data získat

Najdete jej v tabulce položek nákupních objednávek EKPO v poli EINDT (datum dodání).

Příklady
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Uživatel, který aktivitu provedl
ExecutingUser
ID uživatele, který aktivitu provedl.
Popis

Tento atribut zachycuje uživatelské jméno nebo ID zaměstnance v SAP, který provedl danou aktivitu, například vytvořil nákupní objednávku nebo zaúčtoval příjem zboží. Propojuje kroky procesu s lidmi, kteří se na nich podíleli.

Analýza podle uživatele pomáhá porozumět rozložení pracovní zátěže, určit potřeby školení a odhalit rozdíly ve výkonnosti jednotlivců nebo týmů. Umožňuje také ověřit shodu a zjistit, kdo provedl důležité kroky procesu.

Proč je to důležité

Přiřazuje aktivity konkrétním uživatelům a umožňuje analyzovat pracovní zátěž a výkonnost i prověřovat činnosti, které nejsou v souladu s pravidly.

Kde data získat

Najdete jej v polích „Vytvořil“ nebo „Změnil“ v mnoha tabulkách SAP, například v poli ERNAM v EKKO (hlavička nákupní objednávky), LIKP (hlavička dodávky) a VBRK (hlavička faktury).

Příklady
CBROWNJSMITHASINGH
Výsledek kontroly kvality
QualityInspectionResult
Výsledek kontroly kvality, například „Vyhověl“ nebo „Nevyhověl“.
Popis

Tento atribut zaznamenává výsledek kontroly kvality vyrobeného nebo přijatého zboží. Podle výsledku lze určit, zda zboží může pokračovat do dalšího kroku, nebo zda je třeba jej přepracovat, vrátit či vyřadit.

Tento atribut je důležitý pro dashboard a KPI Míra zamítnutí při kontrole kvality. Analýza četnosti a příčin neúspěšných kontrol pomáhá odhalit systémové problémy s kvalitou konkrétních produktů, dodavatelů nebo výrobních linek.

Proč je to důležité

Přímo podporuje výpočet KPI souvisejících s kvalitou a pomáhá určit zdroje nízké kvality v dodavatelském řetězci.

Kde data získat

Tyto informace se obvykle ukládají v modulu Quality Management (QM). Data mohou pocházet z tabulek kontrolních dávek, například QALS, a z kódů rozhodnutí o použití v QAVE.

Příklady
VyhovělNevyhovělJe třeba přepracovatVyhověl s odchylkou
Závod
Plant
Výrobní nebo distribuční provozovna, ve které aktivita proběhla.
Popis

Závod je organizační jednotka SAP, která představuje místo výroby, skladování nebo distribuce zboží. Poskytuje geografický nebo funkční kontext aktivit procesu.

Analýza výkonnosti procesu podle závodu je běžným požadavkem. Umožňuje porovnávat efektivitu, průchodnost a shodu mezi různými provozovnami a pomáhá určit osvědčené postupy i místa, která je třeba zlepšit.

Proč je to důležité

Poskytuje geografické nebo organizační hledisko analýzy a umožňuje porovnávat výkonnost různých provozoven.

Kde data získat

Najdete jej v mnoha tabulkách položek dokladů, například ve VBAP (prodej), EKPO (nákup) a LIPS (dodávka). Pole se obvykle jmenuje WERKS.

Příklady
100021003500
Čas ukončení
EndTime
Časové razítko udávající, kdy byla aktivita dokončena. Používá se k výpočtu doby zpracování.
Popis

Čas ukončení označuje dokončení konkrétní aktivity. Čas zahájení (EventTime) uvádí, kdy aktivita začala, zatímco čas ukončení je potřeba k určení, jak dlouho její provedení trvalo, zejména pokud nejde o okamžitou událost.

Pokud analýza obsahuje čas zahájení i ukončení, lze přesně změřit dobu zpracování a dobu čekání. Díky tomu rozlišíte čas věnovaný samotné práci od čekání na další krok, což pomáhá hledat možnosti, jak proces zefektivnit.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování aktivit a odlišit práci přidávající hodnotu od čekání.

Kde data získat

Lze jej odvodit ze změn stavů v SAP. Začátek může například označovat změna stavu na „Probíhá“ a konec změna na „Dokončeno“ v tabulkách, jako jsou JEST/JCDS. U okamžitých událostí může být EndTime stejný jako StartTime.

Příklady
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Číslo nákupní objednávky
PurchaseOrderNumber
Jedinečný identifikátor dokladu nákupní objednávky (PO).
Popis

Číslo nákupní objednávky je oficiální číslo dokladu, kterým se u dodavatele objednávají materiály. Jde o důležitý identifikátor nákupní části dodavatelského řetězce.

Tento atribut umožňuje podrobně analyzovat nákupní proces. Používá se v dashboardu Průběžná doba nákupu od začátku do konce a při výpočtu KPI Včasnost dodávek od dodavatelů. Propojuje nákupní požadavek, objednávku, příjem zboží a platbu.

Proč je to důležité

Slouží jako důležitý identifikátor pro podrobnou analýzu dílčího nákupního procesu a propojení souvisejících nákupních událostí.

Kde data získat

Najdete jej v tabulce hlaviček nákupních objednávek EKKO a v tabulce položek EKPO. Pole se jmenuje EBELN.

Příklady
450007819245000781934500078194
Číslo prodejní objednávky
SalesOrderNumber
Jedinečný identifikátor dokladu prodejní objednávky (SO).
Popis

Číslo prodejní objednávky je oficiální číslo dokladu potvrzujícího prodej zákazníkovi. Jde o důležitý identifikátor části dodavatelského řetězce od objednávky po platbu.

Tento atribut umožňuje sledovat vyřízení konkrétní zákaznické objednávky. Propojuje původní požadavek zákazníka s navazujícími aktivitami, jako jsou dodání a fakturace, a podporuje analýzu průběžné doby vyřízení objednávky.

Proč je to důležité

Slouží jako důležitý identifikátor dílčího procesu vyřízení objednávky a propojuje poptávku zákazníka s logistikou a finančním vypořádáním.

Kde data získat

Najdete jej v tabulce hlaviček prodejních objednávek VBAK a v tabulce položek VBAP. Pole se jmenuje VBELN.

Příklady
100023451000234610002347
Dodávka opožděna
IsLateDelivery
Logická hodnota určující, zda dodavatel doručil zboží po požadovaném datu dodání.
Popis

Tento vypočítaný příznak jednoduše udává, zda byla dodávka včas, nebo ne. Vychází z porovnání časového razítka aktivity „Příjem zboží pro nákupní objednávku zaúčtován“ s atributem „Požadované datum dodání“.

Atribut usnadňuje vytváření dashboardů a KPI pro hodnocení dodavatelů. Umožňuje rychle filtrovat a agregovat data, vypočítat včasnost dodávek od dodavatelů a určit, u kterých dodavatelů, materiálů nebo regionů dochází ke zpožděním nejčastěji.

Proč je to důležité

Usnadňuje analýzu výkonnosti dodavatelů tím, že pro každou dodávku poskytuje jednoznačný výsledek. To je nezbytné pro KPI včasnosti dodávek.

Kde data získat

Jde o vypočítané pole. Logika: IF ('Goods Receipt For PO Posted'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Příklady
truefalse
Množství v objednávce
OrderQuantity
Množství materiálu v položce objednávky.
Popis

Tento atribut udává počet jednotek materiálu požadovaných v položce prodejní nebo nákupní objednávky. Vyjadřuje objem jednotlivých transakcí.

Analýza podle množství pomáhá zaměřit se na objednávky s velkým objemem, které mohou mít větší dopad na podnikání. Množství lze také použít k přepočtu dalších ukazatelů, například nákladů na jednotku, nebo ke zjištění, jak velikost objednávky ovlivňuje dobu zpracování.

Proč je to důležité

Poskytuje kontext o objemu transakcí a umožňuje analyzovat jejich dopad i rozdělit případy podle velikosti.

Kde data získat

Najdete jej v tabulkách položek, například v poli MENGE v EKPO (nákupní objednávka) nebo KWMENG ve VBAP (prodejní objednávka).

Příklady
100500025
Název dopravce
CarrierName
Název přepravní společnosti nebo zasílatele, který zajišťuje přepravu zásilky.
Popis

Název dopravce určuje poskytovatele logistických služeb odpovědného za přepravu zboží mezi místy, například ze skladu k zákazníkovi.

Tento atribut je důležitý pro dashboard Analýza doby přepravního cyklu. Umožňuje porovnávat dobu přepravy, náklady a spolehlivost různých dopravců, a usnadňuje tak plánování logistiky a výběr dopravce.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkonnost jednotlivých poskytovatelů přepravy, což pomáhá optimalizovat logistické náklady a dobu doručení.

Kde data získat

ID dopravce (zasílatele) je uloženo v dokladech přepravních zásilek, například v tabulce VTTK (hlavička přepravní zásilky). Název se načítá z kmenových tabulek, jako je LFA1.

Příklady
DHLFedExMaersk Logistics
Přepracování
IsRework
Příznak určující, zda aktivita nebo posloupnost aktivit představuje přepracování.
Popis

Tento logický atribut označuje aktivity, které opakují dřívější kroky procesu a představují přepracování nebo opravu. Pokud například po aktivitě „Kontrola kvality“ následuje krok „Výrobní zakázka vytvořena“ a poté další „Kontrola kvality“, lze druhou kontrolu označit jako přepracování.

Odhalení přepracování je důležité pro pochopení neefektivity procesu a skrytých nákladů. Tento příznak pomáhá změřit četnost a dopad opakovaných kroků, podporuje výpočet KPI Míra chyb při zpracování objednávek a ukazuje, kde lze proces zlepšit.

Proč je to důležité

Pomáhá měřit neefektivitu procesu tím, že výslovně označuje a počítá aktivity, které jsou součástí opakovaného cyklu.

Kde data získat

Obvykle se vypočítává v nástroji process mining na základě opakovaných posloupností aktivit v rámci stejného případu.

Příklady
truefalse
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity v řízení dodavatelského řetězce

Jde o důležité kroky procesu a milníky, které je třeba zaznamenávat, abyste mohli v dodavatelském řetězci přesně mapovat a zlepšovat procesy.
6 Doporučené 9 Volitelné
Aktivita Popis
Doručení potvrzeno
Označuje formální potvrzení zákazníka nebo dopravce, že zboží bylo převzato podle zadání. Často se zaznamenává aktualizací odchozí dodávky o údaje POD.
Proč je to důležité

Tato aktivita představuje konec procesu vyřízení objednávky. Je důležitá pro správné fakturace, řešení sporů a měření závěrečné části doručení.

Kde data získat

Jde o explicitní událost. Datum doručení se zaznamenává v tabulce hlaviček dodávek (LIKP, pole PODAT) nebo v souvisejících tabulkách POD (VLPOD).

Zachycení

Použijte datum doručení (LIKP-PODAT) z dokladu dodávky.

Typ události explicit
Výdej zboží zaúčtován
Tato aktivita představuje právní i fyzický odchod zboží ze skladu. Snižuje zásoby a zaúčtuje náklady na prodané zboží, čímž označuje oficiální odeslání objednávky.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který označuje začátek přepravy. Je to okamžik, kdy zboží definitivně opustí majetek společnosti a je předáno k doručení.

Kde data získat

Jde o explicitní událost, při které vznikne materiálový doklad. Časové razítko se zaznamená v hlavičce materiálového dokladu (MKPF, pole BUDAT) a aktualizuje stav pohybu zboží v dokladu dodávky (LIKP, pole WBSTK).

Zachycení

Použijte datum zaúčtování (MKPF-BUDAT) z materiálového dokladu výdeje zboží přiřazeného k odchozí dodávce.

Typ události explicit
Výroba zboží
Tato činnost potvrzuje dokončení výroby zboží. Obvykle se zaznamenává jako příjem zboží z výrobní zakázky, kterým se hotový výrobek převede na sklad.
Proč je to důležité

Tímto končí výrobní cyklus. Doba od vytvoření výrobní zakázky do této události představuje dodací lhůtu výroby a je důležitým ukazatelem její efektivity.

Kde data získat

Událost lze zaznamenat přímo zaúčtováním materiálového dokladu (příjem zboží z výrobní zakázky) nebo ji odvodit z posledního potvrzení výrobní zakázky (tabulka AFRU) či ze změny stavu na „Dodáno“.

Zachycení

Odvoďte ji z data zaúčtování posledního materiálového dokladu o příjmu zboží z výrobní zakázky nebo ze změny stavu.

Typ události inferred
Vystavení nákupní objednávky
Označuje formální vytvoření a vystavení nákupní objednávky externímu dodavateli na potřebný materiál. Tím se nákupní požadavek mění v právně závazný závazek vůči dodavateli.
Proč je to důležité

Jako důležitý milník je tato činnost zásadní pro měření dodacích lhůt dodavatelů i délky nákupního cyklu. Slouží jako výchozí bod pro hodnocení včasnosti dodávek.

Kde data získat

Jde o konkrétní událost zaznamenanou při vytvoření nákupní objednávky. Čas vytvoření se ukládá v tabulce hlavičky nákupní objednávky (EKKO, pole AEDAT).

Zachycení

U nákupní objednávky použijte datum vytvoření dokladu (EKKO-AEDAT).

Typ události explicit
Vytvoření zákaznické objednávky
Tato činnost označuje vytvoření nové zákaznické objednávky, která formálně zaznamenává požadavek zákazníka na zboží. Jde o konkrétní událost zaznamenanou při uložení nového dokladu zákaznické objednávky uživatelem.
Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční bod procesu od objednávky po inkaso. Doba od této události k dalším událostem ukazuje celkovou dobu vyřízení objednávky a pomáhá odhalit počáteční zpoždění při zpracování.

Kde data získat

Tato událost se zaznamenává přímo. Najdete ji v dokumentech změn tabulek zákaznických objednávek (CDHDR/CDPOS) nebo použijte časové razítko vytvoření v tabulce hlavičky objednávky (VBAK, pole ERDAT).

Zachycení

U dokladu zákaznické objednávky použijte datum vytvoření (VBAK-ERDAT) a čas (VBAK-ERZET).

Typ události explicit
Zaúčtování příjmu zboží k nákupní objednávce
Označuje fyzické převzetí surovin nebo zboží od dodavatele na základě nákupní objednávky. Událost se zaznamená při příjmu zboží ve skladu nebo závodě.
Proč je to důležité

Tato činnost uzavírá část nákupního cyklu týkající se dodávky od dodavatele. Je důležitá pro výpočet podílu včasných dodávek a hodnocení výkonu příchozí logistiky.

Kde data získat

Jde o konkrétní událost zaznamenanou zaúčtováním materiálového dokladu. Čas události je v tabulce hlavičky materiálového dokladu (MKPF, pole BUDAT). Vazbu na nákupní objednávku najdete v tabulce položek (MSEG).

Zachycení

Použijte datum zaúčtování (MKPF-BUDAT) materiálového dokladu spojeného s nákupní objednávkou.

Typ události explicit
Dokončení vychystávání
Tato činnost označuje dokončení fyzického vychystání položek ze skladu pro výstupní dodávku. V mnoha systémech se potvrzuje aktualizací stavu vychystávání v dodacím dokladu.
Proč je to důležité

Efektivní vychystávání je zásadní pro průchodnost skladu. Sledování této činnosti pomáhá odhalit úzká místa v provozu skladu a měřit výkonnost vychystávání.

Kde data získat

Často nejde o jednu samostatnou událost, ale lze ji odvodit ze změn stavu. Zaznamená se, když se stav vychystání v tabulce položek dodávky (LIPS, pole KOSTA) nastaví na „C“ (zcela zpracováno).

Zachycení

Odvoďte událost z dokumentů změn, které zaznamenávají aktualizaci stavu vychystání (LIPS-KOSTA) na plně vychystáno.

Typ události inferred
Kontrola dostupnosti zásob
Označuje systémovou nebo ruční kontrolu, která ověřuje, zda jsou požadované položky skladem a lze jimi vyřídit zákaznickou objednávku. Často jde o automatický krok při vytváření objednávky, nemusí se však zaznamenávat jako samostatná událost.
Proč je to důležité

Doba mezi objednávkou a touto kontrolou i její výsledek pomáhají zjistit, jak stav zásob ovlivňuje dobu vyřízení. Zpoždění v této fázi často vedou k nákupu nebo výrobě.

Kde data získat

Obvykle nejde o samostatně zaznamenanou událost. Lze ji odvodit z vytvoření prvního potvrzeného řádku rozvrhu v tabulce položek zákaznické objednávky (VBEP) nebo ze změn stavu položky objednávky.

Zachycení

Odvoďte ji z aktualizace stavu potvrzení řádku rozvrhu zákaznické objednávky (tabulka VBEP).

Typ události inferred
Přepravní zásilka vytvořena
Označuje vytvoření dokladu přepravní zásilky, který sdružuje jednu nebo více dodávek pro plánování přepravy. Doklad obsahuje údaje o dopravci, trase a způsobu přepravy.
Proč je to důležité

Tato aktivita zahajuje formální plánování přepravy. Analýza doby od výdeje zboží do dokončení přepravy ukazuje efektivitu přepravního procesu.

Kde data získat

Jde o explicitní událost zaznamenanou v tabulce hlaviček přepravních zásilek (VTTK, pole ERDAT). Je součástí modulu LE-TRA, který nemusí používat všechny organizace.

Zachycení

Použijte datum vytvoření (VTTK-ERDAT) z hlavičky dokladu přepravní zásilky.

Typ události explicit
Provedení kontroly kvality
Označuje dokončení kontroly kvality vyrobeného zboží. Výsledek kontroly, tedy vyhovující nebo nevyhovující, se zaznamenává v rozhodnutí o použití.
Proč je to důležité

Tato činnost je důležitá pro sledování kvality výrobků a odhalování problémů ve výrobě. Vysoký podíl zamítnutí nebo dlouhá doba kontroly mohou představovat závažná úzká místa.

Kde data získat

Jde o konkrétní událost zaznamenanou při rozhodnutí o použití pro kontrolní dávku. Datum rozhodnutí je v tabulce QALS (pole PASTRTERM) nebo QAVE.

Zachycení

Použijte časové razítko zaznamenání rozhodnutí o použití pro kontrolní dávku (tabulky QALS/QAVE).

Typ události explicit
Vytvoření nákupní požadavky
Tato činnost označuje vytvoření interního požadavku na nákup potřebného zboží nebo surovin. Často se spustí, když zásoby nestačí k vyřízení zákaznické objednávky nebo klesnou pod bod objednání.
Proč je to důležité

Jde o první krok nákupního cyklu. Sledování jeho vytvoření pomáhá odhalit zpoždění při zahájení nákupu a analyzovat celý proces pořizování.

Kde data získat

Jde o konkrétní událost. Čas vytvoření se zaznamenává v tabulce hlavičky nákupní požadavky (EBAN, pole BADAT).

Zachycení

U dokladu nákupní požadavky použijte datum vytvoření (EBAN-BADAT).

Typ události explicit
Vytvoření výrobní zakázky
Označuje vytvoření výrobní zakázky na výrobu hotových výrobků potřebných k vyřízení zákaznické objednávky. Jde o formální zahájení interní výroby.
Proč je to důležité

Vytvořením výrobní zakázky začíná dodací lhůta výroby. Analýza této události pomáhá odhalit zpoždění mezi signálem poptávky a zahájením výroby.

Kde data získat

Jde o konkrétní událost. Datum vytvoření se zaznamenává v tabulce hlavičky výrobní zakázky (AUFK, pole ERDAT).

Zachycení

Použijte datum vytvoření (AUFK-ERDAT) z tabulky hlavičky zakázky.

Typ události explicit
Vytvoření výstupní dodávky
Označuje vytvoření dodacího dokladu, který povoluje vychystání a odeslání zboží zákazníkovi. Tím proces přechází od správy objednávek k realizaci logistiky.
Proč je to důležité

Tento důležitý krok zahajuje fyzické vyřízení objednávky. Zpoždění mezi vytvořením objednávky a dodávky může ukazovat na problémy s plánováním nebo dostupností.

Kde data získat

Jde o konkrétní událost. Čas vytvoření se zaznamenává v tabulce hlavičky dodávky (LIKP, pole ERDAT).

Zachycení

Použijte datum vytvoření (LIKP-ERDAT) a čas (LIKP-ERZET) z hlavičky dodacího dokladu.

Typ události explicit
Zákaznická faktura vytvořena
Tato aktivita označuje vytvoření fakturačního dokladu zákazníkovi za dodané zboží nebo služby. Zahajuje závěrečné finanční vypořádání procesu.
Proč je to důležité

Tato aktivita je důležitá pro analýzu doby fakturačního cyklu. Zpoždění mezi potvrzením dodávky a vystavením faktury může negativně ovlivnit cash flow.

Kde data získat

Jde o explicitní událost. Časové razítko vytvoření se zaznamenává v tabulce hlaviček fakturačních dokladů (VBRK, pole ERDAT).

Zachycení

Použijte datum vytvoření (VBRK-ERDAT) z hlavičky fakturačního dokladu.

Typ události explicit
Zboží vyloženo v místě určení
Tato aktivita označuje fyzické vyložení zboží u zákazníka. SAP tuto událost nemusí výslovně zaznamenávat, často ji proto musíte odvodit z údajů dopravce nebo z následných událostí.
Proč je to důležité

Tímto končí úsek přepravy. Doba od výdeje zboží do tohoto okamžiku představuje dobu přepravy, která je důležitá pro optimalizaci logistiky.

Kde data získat

V základním ERP jde jen zřídka o explicitní událost. Lze ji odvodit ze zpráv EDI od dopravce, z údajů modulu Transportation Management (TM) nebo z časového razítka dokladu o doručení, pokud je k dispozici.

Zachycení

Odvoďte událost z aktualizací stavu od dopravce (například EDI 214) nebo jako přibližný údaj použijte časové razítko dokladu o doručení.

Typ události inferred
Doporučené Volitelné

Průvodci extrakcí

Jak získat data z dodavatelského řetězce v SAP S/4HANA

Chcete začít?

Pomocí této šablony připravte data a začněte zlepšovat výkonnost dodavatelského řetězce. Provedeme vás jednotlivými kroky.

Zlepšete řízení dodavatelského řetězce

Získejte přehled od začátku do konce a během několika dnů zvyšte přesnost prognóz na 90 %.

Spustit zkušební verzi

Zkušební verze na 14 dní zdarma, bez nutnosti zadávat platební kartu.