Šablona dat pro řízení skladu

SAP Extended Warehouse Management
Šablona dat pro řízení skladu

Šablona dat pro řízení skladu

Tato šablona vám pomůže systematicky shromáždit data potřebná k analýze procesu řízení skladu v SAP EWM. Uvádí základní atributy a aktivity, které je vhodné zahrnout do záznamu událostí, a praktické pokyny k extrakci dat. Díky tomu snáze odhalíte úzká místa a zlepšíte tok materiálu.
  • Doporučené atributy pro důkladnou analýzu
  • Důležité aktivity, které je třeba v procesu sledovat
  • Pokyny k extrakci dat ze SAP EWM
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy řízení skladu

Toto jsou doporučená datová pole, která je vhodné zahrnout do záznamu událostí pro důkladnou analýzu procesu řízení skladu.
5 Povinné 6 Doporučené 10 Volitelné
Název Popis
Warehouse Order
WarehouseOrder
Jedinečný identifikátor skladové objednávky, která sdružuje skupinu skladových úloh přidělených pracovníkovi nebo jinému zdroji.
Popis

Warehouse Order slouží jako hlavní identifikátor případu pro sledování celého procesu manipulace se zbožím ve skladu. Představuje pracovní balíček, například vychystání položek pro odchozí dodávku nebo zaskladnění přijatého zboží. Každý Warehouse Order obsahuje jednu nebo více skladových úloh.

Analýza podle Warehouse Order poskytuje v process miningu ucelený přehled o životním cyklu konkrétního pracovního balíčku. Pomáhá odhalit úzká místa, měřit celkovou dobu průchodu procesem od vytvoření po dokončení a porozumět celému průběhu činností spojených s jedním logistickým pokynem.

Proč je to důležité

Jde o hlavní identifikátor, který propojuje všechny související skladové aktivity. Umožňuje analyzovat proces od začátku do konce a měřit dobu průchodu pro jednu pracovní jednotku.

Kde data získat

Tento identifikátor se obvykle nachází v tabulce záhlaví skladových objednávek SAP EWM, například /SCWM/WHO.

Příklady
200000145200000146200000147
Čas zahájení
EventTime
Časové razítko označující začátek aktivity nebo události.
Popis

Tento atribut zaznamenává přesné datum a čas konkrétní skladové aktivity. Slouží jako hlavní časový údaj pro řazení událostí a výpočet doby mezi nimi.

V process miningu je čas zahájení nezbytný pro sestavení chronologického pořadí událostí v každém případu. Používá se k výpočtu doby průchodu, čekání a zpracování. Tyto údaje jsou důležité pro analýzu výkonnosti, odhalování úzkých míst a sledování SLA.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je zásadní pro chronologické řazení událostí a výpočet všech časových ukazatelů výkonnosti, například doby průchodu a trvání aktivit.

Kde data získat

Obvykle se nachází v tabulkách událostí nebo potvrzení, například /SCWM/ORDIM_C (například v poli CONF_TIMESTAMP), případně v protokolech změn stavu souvisejících se skladovými objednávkami a úlohami.

Příklady
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T10:15:30Z2023-10-26T11:20:00Z
Název aktivity
ActivityName
Název konkrétní aktivity nebo události ve skladovém hospodářství, například „Vytvoření úlohy vychystávání“ nebo „Zaúčtování výdeje zboží“.
Popis

Tento atribut popisuje jednotlivý krok nebo událost v procesu skladového hospodářství. Tyto aktivity tvoří základ procesní mapy a představují úkony, jako je vytvoření, potvrzení, balení, nakládka nebo přesun zboží.

Analýza pořadí a četnosti těchto aktivit je základem process miningu. Pomáhá zobrazit průběh procesu, odhalit běžné i méně časté varianty, zjistit odchylky od standardního postupu a určit konkrétní kroky, které způsobují prodlevy nebo nutnost opakované práce.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu, tvoří základ procesní mapy a umožňuje analyzovat průběh procesu, odchylky i úzká místa.

Kde data získat

Lze odvodit ze změn stavů, zpráv o událostech nebo transakčních protokolů souvisejících se skladovými objednávkami a úlohami, například z tabulky /SCWM/ORDIM_C (potvrzení), nebo interpretací polí stavu v tabulkách /SCWM/WHO a /SCWM/ORDIM_O.

Příklady
Potvrzení úlohy vychystáváníVytvoření úlohy zaskladněníZaúčtování příjmu zbožíDokončení Warehouse Order
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko označující, kdy byla data tohoto záznamu naposledy aktualizována ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut zaznamenává, kdy byla data naposledy načtena ze zdrojového systému. Poskytuje důležitý kontext o aktuálnosti analyzovaných dat.

V každé analýze nebo dashboardu je pro informované rozhodování důležité vědět, jak jsou data aktuální. Časové razítko uživatelům ukazuje, zda pracují s aktuálními informacemi, nebo se snímkem dat z určitého okamžiku. Mohou tak lépe posoudit jejich stáří.

Proč je to důležité

Udává aktuálnost dat, aby uživatelé věděli, jak současný je jejich přehled o procesu.

Kde data získat

Jde o pole metadat, které se obvykle vytváří a přidává při extrakci dat (ETL). Udává čas načtení dat.

Příklady
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Zdrojový systém
SourceSystem
Označuje zdrojový systém, ze kterého byla data načtena, například produkční instanci SAP EWM.
Popis

Tento atribut určuje systém, ve kterém vznikají data o skladovém hospodářství. V prostředí s více systémy je důležité označit původ dat, aby bylo možné je dohledat a správně interpretovat.

Při analýze pomáhá rozlišit procesy, které mohou probíhat ve více systémech, nebo porovnat procesy z různých instancí, například ze samostatných systémů pro jednotlivé regiony. Díky tomu je původ dat přehledný a lze jej ověřit.

Proč je to důležité

Zajišťuje dohledatelnost a kontext, zejména v prostředí s více instancemi SAP nebo integrovanými systémy, a pomáhá udržet přehled o původu dat.

Kde data získat

Obvykle jde o statickou hodnotu přidanou při extrakci, transformaci a načítání dat (ETL), která označuje konkrétní instanci SAP S/4HANA nebo EWM.

Příklady
SAP_EWM_PROD_EUS4H_US_100EWM_APAC_PRD
Čas dokončení
EventEndTime
Časové razítko označující dokončení aktivity nebo události.
Popis

Tento atribut zaznamenává datum a čas dokončení konkrétní skladové aktivity. U jednotlivých událostí bývá stejný jako čas zahájení, u činností s měřitelnou dobou trvání, například balení nebo nakládky, se však může lišit.

Samostatný čas dokončení umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování jednotlivých aktivit. To je důležité pro dashboardy výkonnosti, které sledují dobu konkrétních kroků, například efektivitu vychystávání a balení. Pomáhá určit, které úlohy zabírají nejvíce času.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat dobu jednotlivých aktivit a určit kroky, které trvají dlouho, i úlohy náročné na zdroje.

Kde data získat

U jednotlivých událostí bývá stejný jako čas zahájení. U déle trvajících úloh může být uložen v samostatném poli tabulek, jako je /SCWM/ORDIM_C, nebo odvozen z následné změny stavu.

Příklady
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T10:25:45Z2023-10-26T11:20:00Z
Číslo materiálu
MaterialNumber
Jedinečný identifikátor produktu nebo materiálu, se kterým se ve skladové úloze manipuluje.
Popis

Tento atribut určuje materiál, který se přesouvá, vychystává, balí nebo přijímá. Jde o důležitý rozměr pro členění a analýzu výkonnosti skladu podle vlastností produktů.

Analýza podle čísla materiálu pomáhá zjistit, které produkty se zaskladňují nejdéle, u kterých nejčastěji dochází k chybám při vychystávání nebo které vyžadují kontrolu kvality. Tyto údaje jsou důležité pro dashboardy „Výkonnost příjmu a zaskladnění“ a „Doba kontroly kvality“.

Proč je to důležité

Umožňuje filtrovat a členit procesní data podle produktu, což pomáhá odhalit problémy při manipulaci, skladování nebo kontrole kvality konkrétních produktů.

Kde data získat

Tyto informace jsou obvykle dostupné v tabulkách skladových úloh, například /SCWM/ORDIM_O, a jsou propojené s kmenovými daty materiálu.

Příklady
FIN-1001RAW-2050SFIN-300-A
ID uživatele
User
Identifikátor skladníka nebo uživatele, který aktivitu provedl nebo potvrdil.
Popis

Tento atribut zaznamenává ID uživatele odpovědného za provedení skladové úlohy. Může jít o pracovníka, který potvrdil vychystání, baliče na balicím pracovišti nebo řidiče vysokozdvižného vozíku, který potvrdil zaskladnění.

Tyto údaje jsou důležité pro dashboard využití pracovníků a vybavení. Umožňují analyzovat výkon jednotlivců i týmů, odhalit potřebu školení a lépe rozdělit pracovní zátěž mezi zaměstnance skladu.

Proč je to důležité

Přiřazuje práci konkrétnímu člověku, takže lze analyzovat výkon uživatelů a týmů, spravovat zdroje a vyrovnávat pracovní zátěž.

Kde data získat

Obvykle se nachází v datech potvrzení skladové úlohy, například v poli UNAME tabulky /SCWM/ORDIM_C.

Příklady
JSMITHARODRIGUEZOPERATOR_05
Priorita
Priority
Úroveň priority skladové objednávky, která vyjadřuje její naléhavost, například vysoká, střední nebo nízká.
Popis

Tento atribut třídí skladové objednávky podle jejich obchodní důležitosti nebo naléhavosti. Objednávky s vysokou prioritou mohou například souviset s expresní zásilkou nebo kritickým zásobováním výroby a vyžadovat přednostní zpracování.

Priorita je důležitým rozměrem dashboardu a KPI pro sledování plnění objednávek podle priority. Umožňuje filtrovat a rozdělovat výsledky podle výkonnosti a ověřit, zda jsou nejdůležitější objednávky zpracovány v požadovaném termínu. Skladový provoz tak lze lépe sladit s obchodními cíli.

Proč je to důležité

Umožňuje zaměřit analýzu a sledování na objednávky s vysokou naléhavostí a ověřit, zda splňují požadovanou úroveň služeb. To má přímý vliv na spokojenost zákazníků.

Kde data získat

Prioritu lze nastavit v příslušném dodacím dokladu a přenést ji do skladové objednávky. Může být uvedena například v tabulce /SCWM/WHO.

Příklady
VysokáStředníNízká
Stav Warehouse Order
WarehouseOrderStatus
Aktuální nebo konečný stav Warehouse Order, například „Completed“ nebo „Canceled“.
Popis

Tento atribut udává konečný výsledek skladové objednávky. Informace o tom, zda byla objednávka úspěšně dokončena, nebo zrušena, pomáhá vyhodnotit úspěšnost procesu a zjistit příčiny nedokončení.

Jde o důležitý filtr pro řadu analýz. Při výpočtu celkové doby průchodu skladovou objednávkou se například obvykle analyzují pouze dokončené objednávky. Atribut také pomáhá sledovat četnost zrušených objednávek a zjišťovat jejich příčiny.

Proč je to důležité

Udává výsledek případu a umožňuje filtrovat dokončené a zrušené objednávky. To je důležité pro přesnou analýzu doby průchodu a průchodnosti.

Kde data získat

Pole se stavem se obvykle nachází v tabulce hlaviček skladových objednávek /SCWM/WHO.

Příklady
DokončenoProbíháZrušeno
Typ Warehouse Order
WarehouseOrderType
Klasifikuje Warehouse Order podle účelu, například jako zaskladnění, vychystávání nebo interní doplnění zásob.
Popis

Typ Warehouse Order rozděluje objednávky podle jejich logistické funkce. Toto rozlišení je důležité, protože různé typy objednávek mají odlišný průběh procesu i očekávanou výkonnost.

Při analýze slouží tento atribut jako hlavní rozměr pro filtrování a porovnávání. Dashboard „Propustnost a objem Warehouse Order“ jej například používá k oddělenému vyhodnocení příjmových procesů (zaskladnění) a expedičních procesů (vychystávání). Výsledkem je užitečnější přehled o provozu skladu.

Proč je to důležité

Umožňuje členit analýzu podle kategorie procesu, například na příjem a expedici, a provádět tak smysluplnější srovnání.

Kde data získat

Určuje se podle typu skladového procesu, který se obvykle nachází v tabulce záhlaví Warehouse Order /SCWM/WHO.

Příklady
VychystáváníZaskladněníDoplnění zásobUskladnění
Celková doba průchodu
EndToEndCycleTime
Celková doba od vytvoření skladové objednávky do jejího dokončení.
Popis

Tento KPI měří celkovou dobu životního cyklu skladové objednávky. Poskytuje souhrnný přehled o efektivitě a rychlosti skladového provozu.

Tato metrika je základem dashboardu „Celková doba průchodu skladovou objednávkou“. Sledování KPI v čase a rozdělení výsledků podle typu objednávky nebo materiálu pomáhá odhalit systémové nedostatky a vyhodnotit dopad zlepšování procesů na celý provoz.

Proč je to důležité

Jde o hlavní KPI pro měření celkové efektivity skladového procesu, které poskytuje souhrnný přehled o výkonnosti provozu.

Kde data získat

Vypočítá se na úrovni případu odečtením časového razítka první události („Skladová objednávka vytvořena“) od časového razítka poslední události („Skladová objednávka dokončena“).

Příklady
8640017280043200
Odchylka množství
QuantityVariance
Rozdíl mezi plánovaným a skutečným potvrzeným množstvím u úkolu.
Popis

Tato vypočítaná metrika vyjadřuje rozdíl zjištěný při plnění skladového úkolu. Nenulová hodnota znamená, že skutečný stav neodpovídá záznamu v systému. Může jít například o chybu při vychystávání nebo příjmu zboží či o poškozenou položku.

Atribut přímo podporuje dashboard „Analýza rozdílů v zásobách“, protože ukazuje rozsah chyb. Analýza četnosti a velikosti odchylek pomáhá odhalit systémové problémy ve správě zásob a při provádění skladových činností a určit, kde je třeba zlepšit přesnost.

Proč je to důležité

Přímo vyjadřuje nepřesnosti v evidenci zásob a provozu, takže lze snadno odhalit a analyzovat rozsah rozdílů.

Kde data získat

Vypočítá se pro každý příslušný úkol odečtením PlannedQuantity od ActualQuantity.

Příklady
0-15
Plánované množství
PlannedQuantity
Očekávané množství materiálu pro daný skladový úkol.
Popis

Tento atribut udává cílové množství materiálu, které se má podle pokynů ke skladovému úkolu přesunout, vychystat nebo přijmout. Slouží jako základ pro porovnání se skutečně zpracovaným množstvím.

Plánované množství je důležité pro dashboard „Analýza rozdílů v zásobách“ a KPI „Míra přesnosti zásob“. Porovnáním se skutečným množstvím lze odhalit rozdíly, které mohou ukazovat na chyby při vychystávání nebo příjmu zboží či na chyby při zadávání dat. Tyto informace pomáhají zvyšovat přesnost evidence zásob.

Proč je to důležité

Slouží jako základ pro výpočet přesnosti zásob a odhalování rozdílů, což je důležité pro udržení správných skladových zásob.

Kde data získat

Najdete ho v datech skladových úkolů, například v tabulce /SCWM/ORDIM_O, často v poli jako NISTA (cílové množství).

Příklady
10050250
Plánovaný čas odjezdu
PlannedDepartureTime
Plánovaný čas odjezdu zásilky ze skladu.
Popis

Tento atribut udává cílový čas odeslání zásilky po dokončení vychystávání, balení a nakládky. Slouží jako měřítko včasnosti závěrečné fáze procesu expedice.

Toto časové razítko je důležité pro dashboard „Včasnost expedice zásilek“. Porovnáním skutečného a plánovaného času expedice lze odhalit zpoždění při nakládce, koordinaci s dopravcem nebo přípravě dokumentace. Analýza tak poskytuje informace o efektivitě plánování logistiky a přepravy.

Proč je to důležité

Slouží jako základ pro měření včasnosti expedice, která je důležitá pro plánování logistiky a dodržení harmonogramu dopravců.

Kde data získat

Tyto informace bývají součástí přepravního nebo zásilkového dokladu propojeného se skladovými objednávkami. Další informace najdete v dokumentaci k SAP Extended Warehouse Management.

Příklady
2023-10-27T18:00:00Z2023-10-28T14:00:00Z
Použité zařízení
EquipmentUsed
Identifikátor zařízení, například vysokozdvižného vozíku nebo paletového vozíku, použitého při plnění skladového úkolu.
Popis

Tento atribut určuje manipulační techniku přiřazenou ke skladovému úkolu nebo použitou při jeho plnění. Může jít o konkrétní vysokozdvižný vozík, automaticky naváděné vozidlo (AGV) nebo určitý typ vozíku.

Tato data jsou základem dashboardu „Využití zdrojů a zařízení“ a KPI „Míra využití zařízení“. Sledováním toho, jaké zařízení se používá pro jednotlivé úkoly a jak dlouho, mohou vedoucí pracovníci analyzovat jeho vytížení, plánovat údržbu a rozhodovat o velikosti a složení vozového parku.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat využití a efektivitu zařízení, lépe řídit vozový park a odhalovat nedostatek zdrojů.

Kde data získat

Pokud je v SAP EWM nastavena správa zdrojů, mohou být tyto informace uložené v podrobnostech skladového úkolu nebo objednávky. Další informace najdete v dokumentaci k SAP Extended Warehouse Management.

Příklady
VYSOKOZDVIŽNÝ VOZÍK 07AGV 02VOZÍK 15
Požadované datum dokončení
RequestedCompletionDate
Datum, do kterého má být podle požadavku dokončena skladová objednávka s vysokou prioritou.
Popis

Tento atribut určuje dohodnutou úroveň služeb (SLA) nebo cílové datum dokončení skladové objednávky. Skutečný čas dokončení se porovnává s tímto termínem, aby bylo možné zjistit, zda byla objednávka vyřízena včas.

Toto datum je důležité pro výpočet KPI „Míra včasného vyřízení objednávek s prioritou“. Porovnáním skutečného času dokončení s požadovaným datem lze vyhodnotit plnění úrovně služeb a odhalit objednávky, u kterých hrozí zpoždění nebo které už jsou po termínu.

Proč je to důležité

Určuje SLA objednávky a slouží jako měřítko včasného vyřízení, zejména u položek s vysokou prioritou.

Kde data získat

Toto datum se často odvozuje od plánovaného data výdeje zboží nebo dodání uvedeného v odchozí dodávce, která vyvolala skladovou objednávku. Další informace najdete v dokumentaci k SAP Extended Warehouse Management.

Příklady
2023-10-27T17:00:00Z2023-10-28T12:00:00Z
Skladová pozice
StorageLocation
Konkrétní místo ve skladu, například skladová přihrádka, odkud se zboží přesouvá nebo kam se ukládá.
Popis

Tento atribut určuje fyzické místo, kterého se skladový úkol týká, například výchozí pozici při vychystávání nebo cílovou pozici při zaskladnění. Může označovat širší oblast i konkrétní místo na regálu.

Analýza podle skladové pozice může odhalit užitečné informace o provozu, například vytížené zóny s vysokým počtem vychystání nebo místa, kde často dochází ke zpožděním či chybám. V analýze dodržování vychystávacích tras lze tento atribut využít také ke sledování pohybu pracovníků skladem.

Proč je to důležité

Určuje polohu v rámci skladu a umožňuje analyzovat efektivitu přesunů, dostupnost skladových pozic a optimalizaci vychystávacích tras.

Kde data získat

Obvykle se nachází v tabulkách skladových úkolů, například /SCWM/ORDIM_O, kde jsou uvedeny informace o výchozí (VLPLA) a cílové (NLPLA) skladové pozici.

Příklady
01-02-03BALICÍ STANICE 01ZÓNA VÝDEJE A
Skutečné množství
ActualQuantity
Skutečné množství materiálu potvrzené uživatelem u skladového úkolu.
Popis

Tento atribut udává množství, se kterým pracovník skladu skutečně manipuloval a které potvrdil. Může jít například o množství vychystané ze skladové pozice, uložené do skladu nebo spočítané při příjmu zboží.

Porovnání skutečného a plánovaného množství je základem analýzy rozdílů v zásobách. Odchylka mezi těmito hodnotami přímo upozorňuje na výjimku v procesu, kterou je třeba prověřit. Jde o přímé měřítko přesnosti provozu a důležitý vstup pro KPI „Míra přesnosti zásob“ a „Míra chyb při vychystávání“.

Proč je to důležité

Udává skutečné množství, se kterým se fyzicky manipulovalo. Jeho porovnání s plánovaným množstvím přímo měří přesnost provozu a pomáhá odhalovat chyby.

Kde data získat

Najdete ho v datech potvrzení skladových úkolů, například v tabulce /SCWM/ORDIM_C, často v poli jako NDIFF (rozdílové množství) nebo jako hodnotu odvozenou z potvrzených množství.

Příklady
10049250
Včasné dokončení
IsOnTime
Logická hodnota, která udává, zda byla skladová objednávka dokončena do požadovaného data.
Popis

Tento příznak jednoduše vyjadřuje, zda byla dodržena SLA. Ověřuje, zda k poslední události dokončení skladové objednávky došlo v požadovaném datu dokončení nebo před ním.

Atribut je důležitý pro dashboard „Dodržování termínů u objednávek s prioritou“. Usnadňuje tvorbu KPI a vizualizací, protože umožňuje snadno spočítat a filtrovat včas dokončené a opožděné objednávky. Výkonnost vůči cílové úrovni služeb tak lze rychle vyhodnotit bez složitých výpočtů dat v analytické vrstvě.

Proč je to důležité

Usnadňuje analýzu plnění SLA, protože u každé objednávky jasně uvádí, zda byla vyřízena včas, nebo se zpožděním.

Kde data získat

Jde o vypočítaný atribut. Logika porovnává časové razítko aktivity „Skladová objednávka dokončena“ s atributem „RequestedCompletionDate“.

Příklady
truefalse
Warehouse Task
WarehouseTask
Jedinečný identifikátor jednotlivé skladové úlohy, která je součástí skladové objednávky.
Popis

Warehouse task je pokyn k provedení konkrétního pohybu zboží, například přesunu produktu ze skladové pozice na balicí pracoviště. Warehouse order sdružuje jeden nebo více takových úkolů.

Analýza na úrovni úkolů poskytuje podrobnější pohled na provoz skladu. Pomáhá porozumět výkonnosti zdrojů při konkrétních přesunech, najít obtížně dostupné skladové pozice nebo vyhodnotit efektivitu jednotlivých činností při vychystávání a zaskladňování.

Proč je to důležité

Poskytuje podrobnější údaje pro analýzu jednotlivých přesunů a kroků v rámci větší skladové objednávky.

Kde data získat

Nachází se v tabulkách skladových úloh, například /SCWM/ORDIM_O (data úloh) a /SCWM/ORDIM_C (data potvrzení).

Příklady
300000451300000452300000453
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity při řízení skladu

Toto jsou důležité kroky a milníky procesu, které je třeba zaznamenat pro přesné zjištění průběhu řízení skladu.
6 Doporučené 8 Volitelné
Aktivita Popis
Dokončení balení
Tato aktivita označuje zabalení všech položek zásilky do manipulační jednotky, která je nyní uzavřená a označená štítkem. Zboží je připravené k dalšímu kroku, například k přípravě k expedici nebo nakládce.
Proč je to důležité

Tento milník uzavírá fázi balení. Je podmínkou pro přípravu k expedici a odeslání, takže případné prodlevy přímo prodlužují celkovou dobu průchodu procesem i KPI doby balení a přípravy k expedici.

Kde data získat

Údaj lze získat při změně stavu manipulační jednotky (HU) na „Closed“ nebo při potvrzení posledního skladového úkolu souvisejícího s balením pro danou WO. Informace o stavu HU obsahuje tabulka /SCWM/HUHDR.

Zachycení

Určete čas, kdy se konečná přepravní manipulační jednotka spojená s objednávkou uzavře nebo dokončí.

Typ události inferred
Dokončení Warehouse Order
Stav Warehouse Order se změní na „Completed“, jakmile jsou potvrzeny všechny související skladové úlohy. Z hlediska provádění tím končí pracovní balíček.
Proč je to důležité

Jde o hlavní koncovou událost úspěšného procesu. Je nezbytná pro výpočet celkové doby průchodu skladovým procesem a měření celkové propustnosti.

Kde data získat

Událost se zaznamenává sledováním změny pole stavu (STAT) na „Completed“ v tabulce záhlaví Warehouse Order /SCWM/WHO. Lze použít protokol změn této tabulky (DBTABLOG) nebo vyhrazené pole časového razítka.

Zachycení

Určete čas, kdy se stav v /SCWM/WHO změní na „C“ (Completed).

Typ události inferred
Potvrzení úlohy vychystávání
Skladový operátor potvrdí dokončení Warehouse Task pro vychystávání. Potvrzení znamená, že zboží bylo fyzicky vyzvednuto z místa uložení. Obvykle se provádí pomocí RF skeneru.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník při vyřizování objednávky, který přímo ovlivňuje dobu od objednávky po expedici. Analýza této aktivity pomáhá měřit produktivitu pracovníků a odhalit úzká místa při vychystávání.

Kde data získat

Údaj se získá z časového razítka potvrzení (pole CONFIRMED_AT) v tabulce Warehouse Task /SCWM/WT. Stav úkolu (STAT) se změní na „Confirmed“.

Zachycení

Pro úlohy vychystávání spojené s Warehouse Order použijte čas potvrzení z tabulky /SCWM/WT.

Typ události explicit
Potvrzení úlohy zaskladnění
Skladový operátor potvrdí dokončení Warehouse Task pro zaskladnění. To znamená, že zboží bylo fyzicky umístěno do určené skladovací pozice. Potvrzení v reálném čase aktualizuje umístění zásob.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník příjmového procesu, který potvrzuje, že zásoby jsou připravené k vychystávání. Prodlevy přímo ovlivňují KPI doby od příjmu zboží po zaskladnění.

Kde data získat

Údaj se získá z časového razítka potvrzení (pole CONFIRMED_AT) v tabulce Warehouse Task /SCWM/WT. Stav úkolu (STAT) se zároveň změní na „Confirmed“.

Zachycení

Pro úlohy zaskladnění spojené s Warehouse Order použijte čas potvrzení z tabulky /SCWM/WT.

Typ události explicit
Vytvoření Warehouse Order
Tato aktivita označuje vytvoření Warehouse Order (WO), tedy pracovního balíčku složeného z několika skladových úloh. Systém vytváří WO, aby sdružil a uspořádal práci skladových zaměstnanců podle kritérií, jako jsou oblast činnosti, fronta nebo produkt.
Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost procesu realizace skladových operací. Analýza doby od vytvoření po první úkon pomáhá odhalit prodlevy při přidělování práce a zdrojů.

Kde data získat

Událost se zaznamenává podle času vytvoření (pole CREATED_AT) v tabulce záhlaví Warehouse Order /SCWM/WHO.

Zachycení

Pro každé číslo Warehouse Order (WHO) načtěte čas vytvoření z tabulky /SCWM/WHO.

Typ události explicit
Zaúčtování výdeje zboží
Jde o poslední logistický a finanční krok v systému, kterým se zboží formálně odebere ze skladových zásob. Označuje převod právního vlastnictví a oficiální odjezd zásilky.
Proč je to důležité

Důležitý koncový bod expedičního procesu, který spouští fakturaci a aktualizaci zásob. Je zásadní pro měření včasnosti expedice a KPI doby nakládky a odeslání zásilky.

Kde data získat

Událost lze odvodit ze zaúčtování dokladu Outbound Delivery přiřazeného k Warehouse Order. Zkontrolujte tok dokladů nebo pole stavu, například DGI_STAT, v tabulce /SCDL/DB_PROCH_O.

Zachycení

Určete čas, kdy se stav výdeje zboží u souvisejícího Outbound Delivery změní na „Completed“.

Typ události explicit
Dokončení nakládky
Označuje fyzické naložení veškerého zboží určeného k přepravě na přepravní jednotku. Jde o podmínku pro zaúčtování výdeje zboží a odjezd vozidla.
Proč je to důležité

Důležitý milník před odesláním zásilky. Prodlevy mezi dokončením nakládky a výdejem zboží mohou ukazovat na problémy s dokumentací nebo systémem, které zdržují dopravce.

Kde data získat

Událost lze odvodit ze změny stavu související přepravní jednotky (TU) nebo Outbound Delivery Order na „Loading Completed“. Relevantní jsou stavy v tabulkách /SCWM/TU a /SCDL/DB_PROCH_O.

Zachycení

Zaznamenejte čas, kdy se stav TU nebo Delivery Order aktualizuje na dokončení nakládky.

Typ události inferred
Potvrzení úlohy přesunu do expediční zóny
Skladník potvrdí přesun zabalené manipulační jednotky z balicího pracoviště nebo konsolidační zóny do určené expediční zóny. Zboží je nyní připravené k nakládce.
Proč je to důležité

Tím se přechází od interního zpracování k expedici. Prodlevy při přesunu do expediční zóny mohou způsobit nepořádek na nakládacích rampách a zmeškání času vyzvednutí dopravcem.

Kde data získat

Údaj se získá z časového razítka potvrzení (pole CONFIRMED_AT) Warehouse Task (/SCWM/WT) s typem procesu pro přesun do expediční zóny.

Zachycení

Najděte časové razítko potvrzení skladového úkolu pro přesun do expediční zóny, který je přiřazen k manipulační jednotce nebo dodávce.

Typ události explicit
Vytvoření úlohy vychystávání
Systém vytvoří Warehouse Task (WT) pro vychystání zboží ze skladovací pozice k vyřízení odchozí objednávky. Jde o pokyn systému, aby operátor zboží vychystal.
Proč je to důležité

Začátek fyzického procesu expedice. Čas mezi vytvořením a potvrzením úloh vychystávání je důležitý pro analýzu efektivity vychystávání a dostupnosti zdrojů.

Kde data získat

Údaj se získá z časového razítka vytvoření (pole CREATED_AT) příslušného Warehouse Task v tabulce /SCWM/WT, jehož typ procesu označuje vychystávání.

Zachycení

Vyfiltrujte Warehouse Task s typem procesu pro vychystávání, které jsou propojené s Warehouse Order, a použijte jejich čas vytvoření.

Typ události explicit
Vytvoření úlohy zaskladnění
Systém vytvoří konkrétní pokyn, Warehouse Task (WT), k přesunu přijatého zboží z příjmové zóny do cílové skladovací pozice. Tato aktivita znamená, že systém je připraven provést zaskladnění.
Proč je to důležité

Sledováním doby mezi vytvořením a potvrzením úlohy zjistíte, jak dlouho trvá, než skladníci pokyn k zaskladnění převezmou a provedou. Můžete tak odhalit nedostatek pracovníků nebo vybavení.

Kde data získat

Údaj se získá z časového razítka vytvoření (pole CREATED_AT) příslušného Warehouse Task v tabulce /SCWM/WT, jehož typ procesu označuje zaskladnění.

Zachycení

Vyfiltrujte Warehouse Task s typem procesu pro zaskladnění, které jsou propojené s Warehouse Order, a použijte jejich čas vytvoření.

Typ události explicit
Zahájení balení
Označuje začátek balení, při kterém se vychystané položky sdružují a ukládají do přepravních obalů nebo manipulačních jednotek. Často jde o první krok na balicím pracovišti.
Proč je to důležité

Označuje začátek fáze služeb s přidanou hodnotou. Měřením doby balení můžete optimalizovat uspořádání pracoviště, počet pracovníků i materiálové zásoby.

Kde data získat

Tuto událost může být nutné odvodit. Lze ji určit podle prvního naskenování položky nebo manipulační jednotky na balicím pracovišti, které se často zaznamenává v protokolech pracoviště nebo manipulačních jednotek. Zdrojem mohou být tabulky jako /SCWM/PACKSPEC a související protokoly provádění.

Zachycení

Použijte časové razítko prvního potvrzení Warehouse Task souvisejícího s balením dané dodávky nebo čas vytvoření poslední přepravní HU.

Typ události inferred
Zahájení nakládky
Tato aktivita označuje začátek fyzické nakládky zboží z expediční zóny na nákladní automobil nebo přepravní jednotku. Často ji zahájí uživatel akcí v systému.
Proč je to důležité

Začátek posledního fyzického kroku ve skladu. Analýza doby nakládky pomáhá lépe využívat nakládací rampy a zkrátit dobu odbavení dopravce.

Kde data získat

Událost lze odvodit ze změny stavu související přepravní jednotky (TU) nebo Outbound Delivery Order na „Loading Started“. Zkontrolovat lze tabulku /SCWM/TU_STATUS.

Zachycení

Zaznamenejte čas, kdy se stav TU nebo Delivery Order aktualizuje na zahájení nakládky.

Typ události inferred
Zaúčtování příjmu zboží
Označuje formální přijetí zboží od externího dodavatele nebo z výroby do skladových zásob. Jde o důležité finanční a skladové zaúčtování, díky kterému jsou zásoby viditelné a dostupné pro navazující procesy, například zaskladnění.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník příjmového procesu. Doba mezi příjezdem zboží a jeho zaúčtováním může odhalit nahromadění práce v příjmové zóně, které omezuje dostupnost zásob.

Kde data získat

Událost lze odvodit ze zaúčtování dokladu Inbound Delivery přiřazeného k Warehouse Order. Zkontrolujte tok dokladů nebo pole stavu, například DGRSTAT, v tabulce /SCDL/DB_PROCH_I.

Zachycení

Určete čas, kdy se stav příjmu zboží u souvisejícího Inbound Delivery změní na „Completed“.

Typ události inferred
Zrušení Warehouse Order
Warehouse Order se zruší před dokončením všech úloh, takže v jeho provádění nelze pokračovat. Důvodem může být nedostupnost zásob, změna zákaznické objednávky nebo jiná výjimka.
Proč je to důležité

Jde o neúspěšnou nebo výjimečnou větev procesu. Analýza četnosti a důvodů zrušení pomáhá odhalit problémy v plánování, přesnosti evidence zásob nebo správě objednávek.

Kde data získat

Událost se zaznamenává sledováním změny pole stavu (STAT) na „Canceled“ v tabulce záhlaví Warehouse Order /SCWM/WHO.

Zachycení

Určete čas, kdy se stav v /SCWM/WHO změní na hodnotu označující zrušení.

Typ události inferred
Doporučené Volitelné

Průvodci extrakcí dat

Jak získat data ze SAP Extended Warehouse Management

Chcete začít?

Začněte zlepšovat skladový provoz ještě dnes. Využijte tuto šablonu k odhalení možností, jak zvýšit efektivitu a urychlit vyřizování objednávek.

Omezte chyby při vychystávání a zlepšete řízení skladu

Dosáhněte 99,5% přesnosti skladových zásob a během několika týdnů odstraňte zpoždění při vyřizování objednávek.

Spusťte zkušební verzi zdarma

Bez platební karty, nastavení zabere jen několik minut.