Šablona dat pro správu pozic v procesu od nástupu po odchod

SAP SuccessFactors Employee Central
Šablona dat pro správu pozic v procesu od nástupu po odchod

Šablona dat pro správu pozic v procesu od nástupu po odchod

Tato šablona vám pomůže shromáždit potřebná data pro analýzu procesu správy pozic od nástupu po odchod. Uvádí atributy, které je vhodné sbírat, důležité aktivity ke sledování i praktické pokyny k extrakci dat. Díky ní získáte všechny potřebné informace pro úspěšnou iniciativu process mining.
  • Doporučené atributy ke sběru
  • Důležité aktivity ke sledování
  • Pokyny k extrakci dat ze SAP SuccessFactors Employee Central
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy správy pozic v procesu od nástupu po odchod

Jde o doporučená datová pole, která zahrňte do záznamu událostí pro důkladnou analýzu správy pozic v procesu od nástupu po odchod.
5 Povinné 5 Doporučené 9 Volitelné
Název Popis
Čas události
EventTime
Časový údaj, který označuje, kdy došlo ke konkrétní aktivitě.
Popis

Čas události zaznamenává přesné datum a čas, kdy byla aktivita provedena nebo uložena v systému. Určuje chronologické pořadí událostí v životním cyklu každé pracovní pozice.

Tento časový údaj je nezbytný pro časovou analýzu v process mining. Používá se k výpočtu doby mezi aktivitami, měření celkové doby procesu, odhalování úzkých míst podle času stráveného mezi kroky a sledování vývoje výkonu v čase. Bez přesných časových údajů nelze proces analyzovat.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje chronologické pořadí událostí. Je nezbytný pro výpočet doby průběhu, odhalování úzkých míst a vyhodnocení výkonu procesu.

Kde data získat

Odpovídá poli s datem vytvoření nebo poslední změny události či změny stavu v auditních protokolech nebo transakčních záznamech správy pracovních pozic v SAP SuccessFactors.

Příklady
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
Název aktivity
ActivityName
Název obchodní události, která se v určitém okamžiku týkala pracovní pozice.
Popis

Tento atribut popisuje konkrétní krok nebo milník v životním cyklu správy pracovní pozice, například „Zahájení požadavku na pracovní pozici“, „Vytvoření pracovní pozice v HR systému“ nebo „Deaktivace pracovní pozice“. Každá aktivita představuje samostatnou událost v procesu.

Analýza pořadí a četnosti aktivit je základem process mining. Umožňuje zobrazit mapu procesu, určit běžné i alternativní průběhy procesu (varianty) a odhalit zpoždění nebo opakované práce mezi jednotlivými kroky. Díky tomu lze zjistit, jak proces skutečně probíhá.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu a umožňuje zobrazit mapu procesu i analyzovat workflow, úzká místa a odchylky.

Kde data získat

Obvykle se odvozuje ze záznamů událostí, záznamů změn stavu nebo auditních stop v systému SAP SuccessFactors Employee Central. Technické kódy událostí nebo změny stavů může být nutné převést na srozumitelné názvy.

Příklady
Zahájení požadavku na pracovní poziciVytvoření pracovní pozice v HR systémuZměna atributů pracovní poziceDeaktivace pracovní pozice
Position ID
PositionId
Jedinečný identifikátor pracovní pozice v organizaci, který slouží jako hlavní identifikátor případu v procesu její správy.
Popis

Position ID propojuje všechny aktivity a údaje týkající se jedné pracovní pozice. Umožňuje sledovat celý její životní cyklus od prvního požadavku a vytvoření přes změny a změny zařazení až po deaktivaci nebo uzavření.

V process mining představuje každé jedinečné Position ID jeden případ. Analýza podle tohoto identifikátoru ukazuje celý průběh správy pozice, umožňuje měřit dobu jejího životního cyklu a odhalovat vzorce nebo úzká místa, která ovlivňují pozice od začátku do konce. Position ID je základním atributem pro vytvoření mapy procesu a výpočet KPI na úrovni případů.

Proč je to důležité

Tento identifikátor propojuje všechny související události. Díky němu lze sledovat celý životní cyklus pracovní pozice a analyzovat průběh procesu.

Kde data získat

Tento identifikátor je základní součástí modulu Position Management v SAP SuccessFactors Employee Central a obvykle se nachází v objektu Position.

Příklady
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdateTime
Časový údaj posledního obnovení dat nebo jejich extrakce ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut uvádí, kdy byla data procesu naposledy aktualizována v nástroji process mining. Informuje o aktuálnosti analyzovaných dat.

Uživatelé díky němu vědí, jak aktuální je analýza, a mohou počítat s tím, jak rychle se data obnovují. Jde o důležitý údaj v metadatech každého dashboardu nebo reportu.

Proč je to důležité

Informuje uživatele o aktuálnosti dat. Díky tomu mohou analýzy a rozhodnutí vycházet z nejnovějších dostupných informací.

Kde data získat

Tento časový údaj vytvoří proces extrakce a transformace dat při svém spuštění.

Příklady
2023-10-27T08:00:00Z
Zdrojový systém
SourceSystemId
Systém, ze kterého byla data získána.
Popis

Tento atribut určuje zdrojový systém, ve kterém data události vznikla. V tomto procesu půjde vždy o SAP SuccessFactors Employee Central.

V modelu s jediným zdrojem se může zdát nadbytečný, je však důležitý pro správu dat a zachování kontextu, zejména pokud se slučují data z více systémů. Umožňuje jednoznačně určit původ dat.

Proč je to důležité

Jasně určuje původ dat, což je důležité pro jejich správu, řešení problémů i práci s více zdroji dat.

Kde data získat

Obvykle jde o statickou hodnotu, která se přidává při transformaci dat a označuje původ datové sady.

Příklady
SAP SuccessFactors Employee Central
Čas ukončení události
EventEndTime
Časový údaj, který označuje dokončení konkrétní aktivity.
Popis

Čas ukončení události označuje dokončení aktivity. V mnoha systémech se aktivita zaznamenává jako jediný časový bod, takže čas ukončení odpovídá času zahájení. U aktivit s měřitelnou dobou trvání, například u schvalovacího kroku, na kterém se právě pracuje, tento údaj zachycuje okamžik dokončení.

Tento atribut je nezbytný pro výpočet doby zpracování jednotlivých aktivit. Pomáhá rozlišit čekání, tedy dobu mezi aktivitami, od zpracování, tedy dobu trvání samotné aktivity. Díky tomu získáte podrobnější přehled o efektivitě procesu.

Proč je to důležité

Umožňuje vypočítat dobu zpracování aktivity a rozlišit čas strávený prací na úkolu od čekání na další krok.

Kde data získat

Tyto údaje mohou být dostupné v auditních protokolech, případně je lze odvodit. U jednotlivých událostí se často čas ukončení shoduje s časem zahájení.

Příklady
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
ID schvalovatele
ApproverId
Identifikátor manažera nebo schvalovatele, který se podílí na schvalování.
Popis

Tento atribut určuje konkrétního uživatele, který provedl schvalovací krok, například „Žádost o pozici schválil manažer“ nebo „Žádost o pozici schválilo HR“. Na rozdíl od obecného ID uživatele se vztahuje přímo ke schvalovacím úkolům.

Analýza doby schvalování podle jednotlivých schvalovatelů může odhalit, kdo v procesu vytváří úzké místo nebo kdo schvaluje mimořádně rychle, což může ukazovat na osvědčený postup. Podrobnější pohled umožňuje také dashboard „Úzké místo při schvalování na oddělení“.

Proč je to důležité

Umožňuje podrobně analyzovat jednotlivé schvalovací kroky a odhalit úzká místa i nadprůměrně výkonné schvalovatele.

Kde data získat

Tento údaj je uložen ve workflow nebo v datech schvalovacího protokolu SAP SuccessFactors a je přiřazen k transakci žádosti o pozici.

Příklady
m.joness.patele.williams
ID uživatele
UserId
Identifikátor uživatele, který provedl aktivitu.
Popis

Tento atribut zachycuje jedinečné ID zaměstnance nebo systémového uživatele, který provedl konkrétní událost, například vedoucího, jenž schválil požadavek na pracovní pozici, nebo správce HR, který pozici vytvořil v systému.

Analýza podle ID uživatele pomáhá pochopit rozložení pracovní zátěže, určit uživatele s nejlepšími výsledky a odhalit potřebu školení. Usnadňuje také analýzu zdrojů, kontroly shody a identifikaci aktivit prováděných systémovými nebo servisními účty, které mohou ukazovat na automatizaci.

Proč je to důležité

Umožňuje přiřadit aktivity procesu konkrétním uživatelům a analyzovat pracovní zátěž, měřit výkon i odhalovat automatizaci.

Kde data získat

Tyto údaje se obvykle nacházejí v polích „Changed By“ nebo „User“ v auditních protokolech či transakčních datech objektu Position v SAP SuccessFactors.

Příklady
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
Oddělení
DepartmentName
Název oddělení, do kterého pracovní pozice patří.
Popis

Tento atribut určuje oddělení organizace, ke kterému pracovní pozice náleží, například „Finance“, „Prodej“ nebo „Informační technologie“.

Oddělení je důležitým rozměrem pro srovnávací analýzu. Umožňuje porovnat výkon procesu v různých částech organizace, například dobu schvalování pracovních pozic mezi odděleními. Je nezbytné pro dashboard „Úzká místa při schvalování v odděleních“ a pomáhá odhalit problémy nebo osvědčené postupy v konkrétních částech organizace.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkon a analyzovat úzká místa v různých odděleních, a tím odhalit problémy v konkrétních oblastech.

Kde data získat

Jde o standardní atribut objektu Position v SAP SuccessFactors Employee Central.

Příklady
FinanceProdej, Severní AmerikaVýzkum a vývoj
Stav pracovní pozice
PositionStatus
Stav pracovní pozice v okamžiku události.
Popis

Tento atribut označuje stav pracovní pozice, například „To Be Hired“, „Filled“, „Frozen“ nebo „Eliminated“. Stav se často mění v důsledku konkrétních aktivit v procesu.

Analýza změn stavu v čase je důležitá pro pochopení životního cyklu pracovní pozice a ověření, zda se stavy používají jednotně. Dashboard „Analýza změn stavu pracovních pozic“ využívá tento atribut k odhalování nestandardních průběhů procesu a ověřování shody s definovanými modely stavů. Pomáhá také zjistit, jak dlouho pozice zůstávají v jednotlivých stavech.

Proč je to důležité

Sledování změn stavu je důležité pro analýzu životního cyklu pracovní pozice, ověření shody procesu a zjištění, jak dlouho pozice zůstávají v jednotlivých stavech.

Kde data získat

Odpovídá poli stavu objektu Position v SAP SuccessFactors Employee Central.

Příklady
Čeká na obsazeníObsazenoZmrazenoZrušeno
Doba schválení pozice
PositionApprovalCycleTime
Celková doba od podání žádosti o pozici do jejího schválení oddělením HR.
Popis

Jde o vypočítaný KPI, který měří dobu celé fáze schvalování nové pozice. Počítá se na úrovni případu jako časový rozdíl mezi událostmi „Podána žádost o pozici“ a „Žádost o pozici schválilo HR“.

Tento atribut přímo měří KPI „Průměrná doba schválení pozice“ a je hlavní metrikou dashboardu „Doba schvalovacího cyklu pozice“. Ukazuje, jak pružně organizace reaguje a jak efektivně probíhá úvodní fáze náboru.

Proč je to důležité

Tento ukazatel výkonnosti přímo měří efektivitu workflow schvalování pozic a pomáhá sledovat a zkracovat zpoždění.

Kde data získat

Tato metrika se počítá na úrovni případu v platformě process mining nebo ve vrstvě pro transformaci dat na základě časových údajů příslušných aktivit.

Příklady
P3D4H30MP10DP1DT12H
Důvod změny
ChangeReason
Důvod uvedený při změně nebo novém zařazení pracovní pozice.
Popis

Při změně nebo novém zařazení pracovní pozice uživatelé často uvádějí důvod. Tento atribut zachycuje například „Reorganizaci“, „Změnu rozsahu práce“ nebo „Roční revizi“.

Atribut je důležitý pro analýzu příčin. Vysvětluje, proč dochází ke změnám v procesu, například ke změně zařazení nebo atributů pracovní pozice. Analýza nejčastějších důvodů může odhalit hlubší problémy, jako jsou nejasné původní popisy pracovních pozic nebo časté změny v organizaci. To je jedním z hlavních cílů dashboardu „Analýza změn zařazení pracovních pozic“.

Proč je to důležité

Poskytuje obchodní kontext potřebný k analýze příčin a vysvětluje, proč dochází ke změnám, například k novému zařazení nebo úpravám pracovní pozice.

Kde data získat

Tyto údaje se obvykle zaznamenávají do pole „reason“ nebo „comment“ při transakcích, které mění objekt Position v SAP SuccessFactors.

Příklady
ReorganizaceZměna rozsahuRoční revize
Název pracovní pozice
PositionTitle
Oficiální název pracovní pozice.
Popis

Tento atribut obsahuje popisný název pracovní pozice, například „Seniorní finanční analytik“ nebo „Softwarový inženýr II“.

Název pracovní pozice sice přímo neurčuje průběh procesu, poskytuje však důležitý obchodní kontext. Lze podle něj filtrovat analýzy pro konkrétní typy rolí nebo zjistit, zda jsou určité názvy pozic spojené s delší dobou vytvoření či častějšími změnami. Díky tomu je analýza srozumitelnější z obchodního hlediska.

Proč je to důležité

Poskytuje důležitý obchodní kontext a umožňuje filtrovat nebo členit analýzu podle konkrétních pracovních rolí či úrovní.

Kde data získat

Jde o standardní atribut objektu Position v SAP SuccessFactors Employee Central, který bývá propojený s klasifikací pracovní pozice.

Příklady
Seniorní finanční analytikSoftwarový inženýr IIKoordinátor marketingu
Obchodní jednotka
BusinessUnitName
Obchodní jednotka, ke které pozice patří.
Popis

Tento atribut určuje větší obchodní divizi nebo jednotku, do které pozice spadá. Může jít o úroveň nad oddělením.

Stejně jako oddělení umožňuje obchodní jednotka porovnávat procesy na vyšší úrovni. Vedení tak může srovnat efektivitu správy pozic v hlavních částech firmy, například ve spotřebním zboží a podnikovém softwaru.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkonnost procesů napříč divizemi a sladit procesní metriky se strategickými obchodními jednotkami.

Kde data získat

Jde o standardní atribut organizační struktury dostupný u objektu Position v SAP SuccessFactors.

Příklady
Spotřební zbožíPodnikový softwareGlobální služby
Skupina pracovních pozic
PositionJobFamily
Skupina pracovních pozic nebo funkční oblast, do které pozice patří.
Popis

Skupina pracovních pozic sdružuje související pracovní role, například „Inženýrství“, „Finance“ nebo „Lidské zdroje“. Jde o širší kategorii než konkrétní název pracovní pozice.

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Analýza změn zařazení pracovních pozic“. Analytici díky němu mohou sledovat, jak často se pozice přesouvají mezi skupinami, a odhalovat související trendy. Časté přesuny například ze skupiny „Podpora IT“ do skupiny „Kybernetická bezpečnost“ mohou ukazovat na strategickou změnu v organizaci.

Proč je to důležité

Tento atribut je důležitý pro analýzu trendů ve změnách zařazení a pochopení změn organizační struktury na úrovni jednotlivých funkcí.

Kde data získat

Je součástí struktury klasifikace pracovních pozic propojené s objektem Position v SAP SuccessFactors.

Příklady
InženýrstvíFinanceLidské zdroje
Správně hned napoprvé
IsFirstTimeRight
Příznak, který určuje, zda byla pozice vytvořena správně hned napoprvé, bez bezprostředních úprav.
Popis

Tento vypočítaný atribut je logický příznak (true/false). Kontroluje, zda po aktivitě „Pozice vytvořena v HR systému“ následuje v krátkém, předem stanoveném časovém intervalu, například do 24 hodin, aktivita „Upraveny atributy pozice“. Pokud k žádné úpravě nedojde, hodnota je „true“.

Atribut přímo podporuje KPI „Podíl správně vytvořených pozic hned napoprvé“. Slouží jako ukazatel kvality dat a efektivity procesu. Odhaluje případy, kdy byly původní údaje nepřesné nebo neúplné a bylo nutné je ihned přepracovat. Nízký podíl správně vytvořených pozic může ukazovat na problémy se školením, použitelností systému nebo pravidly ověřování dat.

Proč je to důležité

Tato metrika měří kvalitu procesu vytváření pozic a odhaluje nutnost přepracování i problémy s kvalitou dat při jejich zadávání.

Kde data získat

Jde o logický příznak vypočítaný při transformaci dat na základě posloupnosti událostí pro každé Position ID.

Příklady
truefalse
Stav schválení rozpočtu
BudgetApprovalStatus
Stav schválení rozpočtu pro žádost o pozici.
Popis

Tento atribut sleduje stav finančního schválení nové pozice. Může nabývat hodnot jako „Čeká na schválení“, „Schváleno“ nebo „Zamítnuto“. Slouží konkrétně ke sledování finančního schválení.

Tento stav je nezbytný pro výpočet KPI „Doba schválení rozpočtu“ a pro dashboard „Doba schválení rozpočtu pozice“. Odděluje finanční schválení od zbytku procesu, takže můžete cíleně analyzovat zpoždění způsobená rozpočtem. Ta mohou při vytváření pozic představovat významné úzké místo.

Proč je to důležité

Podporuje přímou analýzu fáze schvalování rozpočtu a pomáhá odhalit a zkrátit zpoždění při finančním schvalování nových pozic.

Kde data získat

Tato informace by měla být součástí dat workflow žádosti o pozici v SAP SuccessFactors, pravděpodobně jako stav konkrétního schvalovacího kroku.

Příklady
Čeká na schválení financemiSchválenoZamítnuto
Upravený atribut
ModifiedAttribute
Konkrétní atribut nebo pole pozice, které bylo změněno.
Popis

Když dojde k aktivitě „Upraveny atributy pozice“, toto pole uvádí, který atribut se změnil, například „Oddělení“, „Název pracovní pozice“ nebo „Nadřízený“.

Dashboard „Četnost změn atributů pozice“ díky tomu ukazuje, co se mění nejčastěji, nejen že ke změně došlo. Časté změny konkrétního atributu mohou znamenat, že jeho definice není jasná nebo že se příslušné údaje často zadávají chybně.

Proč je to důležité

Doplňuje události změn o důležité podrobnosti, takže můžete zjistit, které konkrétní údaje se mění nejčastěji nebo bývají nejčastěji chybné.

Kde data získat

Tyto informace pocházejí z podrobných auditních protokolů SAP SuccessFactors, které zaznamenávají změny jednotlivých polí včetně původních a nových hodnot.

Příklady
OdděleníNadřízenýNákladové střediskoNázev pracovní pozice
Země
CountryCode
Země, ve které se pozice nachází.
Popis

Tento atribut uvádí zemi, ve které se pozice nachází. Jde o důležitý geografický údaj pro analýzu.

Analýza procesu podle zemí může odhalit regionální rozdíly v efektivitě, požadavcích na shodu nebo způsobu provádění procesu. Schvalování pozic může například v některé zemi trvat výrazně déle kvůli místním pracovněprávním předpisům nebo zapojení podnikové rady. Díky tomu můžete lépe porozumět rozdílům mezi jednotlivými lokalitami a řešit jejich příčiny.

Proč je to důležité

Umožňuje geografickou analýzu regionálních rozdílů ve výkonnosti procesů, které mohou souviset s místními předpisy nebo postupy.

Kde data získat

Tento údaj je součástí informací o lokalitě přiřazených k objektu Position v SAP SuccessFactors.

Příklady
USADEUINDGBR
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity správy pozic v procesu od nástupu po odchod

Jde o důležité kroky procesu a milníky, které zaznamenejte do záznamu událostí pro přesné zjištění průběhu procesu.
6 Doporučené 7 Volitelné
Aktivita Popis
Aktivace pracovní pozice
Tato událost označuje, že nově vytvořená pracovní pozice byla aktivována a je k dispozici pro obsazení nebo nábor. Obvykle se odvozuje ze změny hodnoty pole stavu pozice na „Active“.
Proč je to důležité

Aktivace je posledním krokem před zahájením náboru. Sledování doby od vytvoření do aktivace pomáhá odhalit zpoždění při přípravě pozic k obsazení.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změn polí „Status“ nebo „Effective Status“ v historii objektu Position MDF. Událost označuje časový údaj změny na hodnotu „Active“.

Zachycení

Odvozuje se ze změny stavu pracovní pozice na „Active“.

Typ události inferred
Schválení požadavku na pracovní pozici oddělením HR
Tato aktivita znamená, že oddělení lidských zdrojů schválilo požadavek na pracovní pozici. Jde o důležitý milník, který se ve schvalovacím workflow zaznamená jako dokončený krok.
Proč je to důležité

Konečné schválení oddělením HR obvykle uzavírá hlavní fázi schvalování před přidělením rozpočtu nebo vytvořením pozice v systému. Doba do dosažení tohoto kroku je důležitá pro KPI „Průměrná doba schválení pracovní pozice“.

Kde data získat

Událost se zaznamená v protokolech workflow souvisejících s požadavkem na pracovní pozici. Odpovídá časovému údaji, kdy zástupce oddělení HR dokončí přidělený schvalovací krok.

Zachycení

Zaznamená se, když schvalovatel z oddělení HR dokončí svůj krok ve workflow.

Typ události explicit
Uzavření pracovní pozice
Jde o závěrečnou událost životního cyklu pracovní pozice. Označuje její trvalé uzavření nebo zrušení. Obvykle se odvozuje ze změny stavu pozice na konečnou hodnotu, například „Closed“ nebo „Eliminated“.
Proč je to důležité

Tato aktivita představuje konec procesu a umožňuje přesně analyzovat dobu jeho průběhu od začátku do konce. Potvrzuje, že životní cyklus pracovní pozice byl řádně ukončen.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změn pole „Status“ v historii objektu Position MDF. Událost označuje časový údaj změny na hodnotu „Closed“ nebo „Eliminated“.

Zachycení

Odvozuje se ze změny stavu pracovní pozice na konečnou hodnotu.

Typ události inferred
Vytvoření pracovní pozice v HR systému
Tato aktivita označuje oficiální vytvoření záznamu pracovní pozice v SAP SuccessFactors Employee Central. Zaznamená se přímo z auditní stopy nebo historie objektu Position MDF podle časového údaje o vytvoření.
Proč je to důležité

Jde o zásadní milník, který potvrzuje, že pracovní pozice byla oficiálně vytvořena. KPI „Doba vytvoření pracovní pozice“ měří dobu od zahájení požadavku do této události a ukazuje celkovou efektivitu procesu.

Kde data získat

Událost se odvozuje z pole „Created On“ nebo „Created Date“ v auditní historii objektu Position Metadata Framework (MDF) pro konkrétní Position ID.

Zachycení

Získá se z časového údaje o vytvoření záznamu objektu Position.

Typ události explicit
Zahájení požadavku na pracovní pozici
Tato událost označuje začátek procesu správy pracovních pozic. Uživatel formálně podá požadavek na vytvoření nové pozice. Událost se zaznamená při spuštění workflow pro vytvoření pozice v SAP SuccessFactors.
Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost procesu. Doba od této aktivity k dalším krokům, například ke schválení nebo vytvoření pozice, je důležitá pro měření celkové efektivity procesu.

Kde data získat

Událost se zaznamená při zahájení instance workflow související s požadavkem na pracovní pozici. Údaje lze najít v tabulkách požadavků workflow, například WfRequest, které jsou propojené s objektem Position.

Zachycení

Zaznamená se při zahájení nového workflow pro pracovní pozici.

Typ události explicit
Zamítnutí požadavku na pracovní pozici
Tato událost označuje zamítnutí požadavku na pracovní pozici v kterékoli fázi schvalovacího workflow. Jde o výslovně zaznamenanou událost, kterou workflow engine uloží, když schvalovatel vybere možnost „reject“ nebo „send back“.
Proč je to důležité

Zamítnutí představuje významnou odchylku od procesu a může ukazovat na problémy s údaji v požadavku, rozpočtem nebo jeho zdůvodněním. Analýza důvodů zamítnutí pomáhá zlepšit kvalitu budoucích požadavků.

Kde data získat

Událost se zaznamená v datech protokolu workflow souvisejících s požadavkem na pracovní pozici. Odpovídá dokončení kroku workflow se stavem „rejected“.

Zachycení

Zaznamená se, když schvalovatel zamítne krok ve workflow.

Typ události explicit
Deaktivace pracovní pozice
Označuje formální deaktivaci pracovní pozice, která se tím stává neaktivní a nelze ji používat. Odvozuje se ze změny stavu pozice na „Inactive“ nebo „Deactivated“.
Proč je to důležité

Jde o důležitý krok při ukončení životního cyklu pracovní pozice. Doba od pozastavení do deaktivace je důležitá pro měření KPI „Doba do deaktivace pracovní pozice“.

Kde data získat

Událost se odvozuje z auditní historie objektu Position MDF. Zaznamená se, když se pole „Status“ nebo „Effective Status“ změní na „Inactive“.

Zachycení

Odvozuje se ze změny stavu pracovní pozice na „Inactive“.

Typ události inferred
Kontrola shody pracovní pozice
Označuje pravidelnou nebo mimořádnou kontrolu pracovní pozice, která ověřuje dodržování interních pravidel nebo externích předpisů. Způsob zaznamenání této události závisí na nastavení konkrétního zákazníka, například na vlastním workflow nebo objektu MDF.
Proč je to důležité

Tato aktivita je důležitá pro sledování a zajištění shody v organizaci. Přímo podporuje KPI, jako je „Podíl pracovních pozic zkontrolovaných v souladu s pravidly“, a pomáhá snižovat rizika.

Kde data získat

Vyžaduje analýzu systému. Událost lze zaznamenat ve vlastním objektu MDF propojeném s pracovní pozicí, změnou stavu vlastního workflow nebo protokolem příloh.

Zachycení

Závisí na vlastním nastavení, pravděpodobně jde o záznam ve vlastním objektu MDF.

Typ události explicit
Pozastavení nebo zmrazení pracovní pozice
Tato událost označuje dočasné pozastavení pracovní pozice, která není k dispozici k obsazení. Odvozuje se ze změny pole stavu pozice na hodnotu jako „Frozen“ nebo „Suspended“.
Proč je to důležité

Tato aktivita často předchází deaktivaci nebo uzavření pozice. Analýza doby, po kterou pozice zůstává zmrazená, pomáhá zlepšit plánování pracovní síly a řízení počtu zaměstnanců.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změn pole „Status“ v historii objektu Position MDF. Událost označuje časový údaj změny na hodnotu „Frozen“ nebo podobnou.

Zachycení

Odvozuje se ze změny stavu pracovní pozice na „Frozen“.

Typ události inferred
Schválení požadavku na pracovní pozici vedoucím
Označuje dokončení první úrovně schvalování, obvykle vedoucím náboru nebo přímým nadřízeným. Jde o výslovně zaznamenanou událost, která potvrzuje dokončení kroku ve workflow správy pracovních pozic.
Proč je to důležité

Sledování doby schválení vedoucím pomáhá odhalit úzká místa v konkrétních odděleních nebo na jednotlivých úrovních řízení. Jde o důležitý milník pro pochopení počáteční fáze schvalování.

Kde data získat

Událost se zaznamená jako dokončení kroku v datech protokolu workflow pro konkrétní požadavek na pracovní pozici. Lze ji určit podle role schvalovatele a stavu kroku workflow „approved“.

Zachycení

Zaznamená se, když uživatel dokončí schvalovací krok ve workflow.

Typ události explicit
Schválení rozpočtu na pracovní pozici
Označuje, že finanční oddělení nebo správce rozpočtu schválil finanční stránku nové pracovní pozice. Obvykle jde o výslovný krok ve workflow, který následuje po schválení vedoucím a oddělením HR.
Proč je to důležité

Zpoždění při schvalování rozpočtu může výrazně brzdit nábor. Samostatná analýza této aktivity pomáhá vyhodnotit a zlepšit fázi finančního schválení pracovní pozice.

Kde data získat

Událost se zaznamená v protokolech workflow pro požadavek na pracovní pozici po dokončení schvalovacího kroku finančním oddělením. Schvalovatel má obvykle roli „Finance“ nebo „Budget Holder“.

Zachycení

Zaznamená se, když schvalovatel z finančního oddělení dokončí svůj krok ve workflow.

Typ události explicit
Změna atributů pracovní pozice
Označuje jakoukoli změnu atributů existující pracovní pozice, například názvu, oddělení nebo nákladového střediska. Událost se zaznamená přímo v auditních protokolech objektu Position MDF.
Proč je to důležité

Časté změny mohou ukazovat na problémy s kvalitou dat nebo nestabilní organizační strukturu. Analýza těchto událostí pomáhá měřit „Míru změn atributů pracovní pozice“ a rozsah oprav.

Kde data získat

Události se zaznamenávají z auditní historie objektu Position MDF. Každá zaznamenaná změna s časovým údajem „last modified date“ a uživatelem představuje aktivitu změny.

Zachycení

Zaznamená se v auditní stopě objektu Position při změně kteréhokoli pole.

Typ události explicit
Změna zařazení pracovní pozice
Tato aktivita označuje významnou změnu základního vymezení pracovní pozice, například změnu kódu pracovní pozice nebo skupiny pracovních pozic. Odvozuje se ze změny pole „Job Code“ nebo „Job Classification“ v objektu Position MDF.
Proč je to důležité

Časté změny zařazení mohou ukazovat na problémy s původním návrhem pracovních pozic nebo na měnící se potřeby organizace. Jejich sledování pomáhá vyhodnotit stabilitu organizační struktury.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změn důležitých klasifikačních polí, například „jobCode“, v auditní historii objektu Position MDF. Událost označuje časový údaj takové změny.

Zachycení

Odvozuje se ze změny pole „jobCode“ v objektu Position.

Typ události inferred
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci dat

Jak získat data ze SAP SuccessFactors Employee Central

Chcete začít?

Začněte ještě dnes zlepšovat proces správy pozic od nástupu po odchod s touto užitečnou šablonou dat. Získejte přehled a zvyšte efektivitu v celé organizaci.

Zvyšte efektivitu správy pozic od nástupu po odchod ještě dnes!

Odhalte úzká místa a rychle zkraťte dobu procesu od nástupu po odchod o 30 %.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.