Šablona dat pro řízení zásob

Tento atribut uvádí datum a čas zahájení každé zaznamenané aktivity. Je nezbytný pro chronologické řazení událostí a výpočet doby mezi jednotlivými kroky procesu.

Při analýze se čas zahájení používá k výpočtu KPI, jako je doba zaskladnění, doba čekání na kontrolu kvality a celková doba skladování zásob. Analýza časových údajů pomáhá zjistit, kdy se práce provádí, porovnat výkon s plánem a odhalit časové ztráty ve skladu.

Toto časové razítko je nezbytné pro správné řazení událostí a výpočet všech časových ukazatelů výkonu a KPI.

Každá transakce nebo záznam události v Manhattan Active Inventory by měl obsahovat časové razítko, často v poli s názvem jako 'CREATE_DTTM' nebo 'EVENT_TIMESTAMP'.

Tento atribut popisuje konkrétní krok nebo milník v procesu řízení zásob. Každá činnost představuje samostatnou akci provedenou se šarží zásob, například příjem, kontrolu, přesun nebo expedici.

Analýza pořadí a četnosti těchto činností je základem process mining. Pomáhá zobrazit tok procesu, odhalit odchylky od standardního postupu a určit činnosti, které způsobují zpoždění nebo opakovanou práci. Analýza může například ukázat, zda po neúspěšném pokusu o vychystání často následuje „Průběžná inventura provedena“.

Určuje jednotlivé kroky procesu a umožňuje zobrazit i analyzovat cestu zásob od začátku do konce.

Obvykle se odvozuje ze záznamů událostí, kódů transakcí nebo záznamů o změně stavu v Manhattan Active Inventory. Technické kódy může být nutné namapovat na srozumitelné názvy.

Číslo šarže zásob propojuje všechny činnosti týkající se konkrétního množství produktu. Umožňuje sledovat celý životní cyklus daného množství zásob, od příjmu přes různé přesuny až po výdej nebo spotřebu.

V process mining je tento atribut zásadní pro rekonstrukci průběhu každé jednotky zásob od začátku do konce. Umožňuje analyzovat varianty procesu, dobu zpracování a úzká místa, která se týkají konkrétních šarží. Lze například zjistit, které šarže čekají dlouho na kontrolu kvality nebo se před expedicí často interně přesouvají.

Tento hlavní identifikátor propojuje všechny související události týkající se zásob do jedné instance procesu a umožňuje analyzovat celý jejich životní cyklus.

Tento identifikátor se obvykle nachází v tabulkách podrobností o zásobách nebo v hlavních datech šarží v Manhattan Active Inventory. Konkrétní názvy tabulek a polí najdete v dokumentaci systému.

Tento atribut zaznamenává datum a čas, kdy byla data načtena ze zdrojového systému. Jde o metadata důležitá pro posouzení aktuálnosti analýzy.

V dashboardech a reportech tento údaj uživatelům ukazuje, jak aktuální jsou podkladová data. Pomáhá nastavit očekávání ohledně zpoždění dat a plánovat aktualizace datových toků.

Uživatelé díky němu vědí, jak aktuální data jsou, což je důležité pro včasná a informovaná provozní rozhodnutí.

Toto časové razítko vytváří a přidává do datové sady nástroj nebo skript pro extrakci, transformaci a načítání dat (ETL).

Tento atribut označuje zdrojovou aplikaci nebo modul, který vytvořil data o události. V moderním logistickém provozu mohou data pocházet z hlavního WMS, systému pro správu areálu nebo systému pro správu dopravy.

Uvedení zdrojového systému je důležité pro správu dat i pochopení jejich kontextu. Při analýze automatizace může být například zásadní vědět, zda událost zaznamenal automatizovaný systém, nebo ji někdo zadal ručně přes portál.

Poskytuje důležitý kontext o původu dat, který je nezbytný pro jejich ověření a správu i pro pochopení interakcí mezi systémy.

Obvykle jde o statickou hodnotu přidanou při extrakci dat, která označuje původ datové sady.

Tento atribut uvádí datum a čas dokončení každé zaznamenané aktivity. Některé události jsou okamžité (StartTime se rovná EndTime), jiné trvají určitou dobu, například kontrola kvality nebo vychystávání.

Čas ukončení je potřeba pro výpočet doby trvání jednotlivých aktivit. Díky tomu lze podrobně zjistit, které konkrétní úkoly zabírají v celém procesu nejvíce času, a zaměřit zlepšování právě na ně.

Umožňuje vypočítat dobu trvání jednotlivých aktivit a určit konkrétní úkoly, které způsobují zpoždění procesu.

Ve zdrojovém systému může jít o samostatné pole (například 'END_DTTM'), případně může mít u okamžitých událostí stejnou hodnotu jako čas zahájení. Strukturu dat o událostech ověřte v dokumentaci Manhattan Active Inventory.

Kód důvodu pohybu vysvětluje, proč k události týkající se zásob došlo. Důležitý je zejména u nestandardních činností, jako jsou interní přesuny, úpravy, vratky nebo vyřazení.

Tento atribut je důležitý pro analýzu příčin. V dashboardu Přehled nesrovnalostí v zásobách může například vysvětlit, proč byly provedeny úpravy (například „Poškozené zboží“, „Oprava po inventuře“ nebo „Krádež“). Používá se také k analýze důvodů interních přesunů zásob a jejich vyřazování.

Vysvětluje důvody pohybu a úprav zásob a umožňuje hledat příčiny nesrovnalostí, vyřazování i přesunů.

Často jde o pole v transakčních tabulkách přiřazené ke konkrétním typům pohybu. V Manhattan Active Inventory hledejte pole jako 'REASON_CODE' nebo 'MOVEMENT_TYPE'.

Tento atribut udává množství produktu spojeného s událostí týkající se zásob, například počet přijatých, přesunutých, vychystaných nebo upravených položek.

Množství pomáhá pochopit rozsah provozu a vypočítat několik důležitých KPI. Používá se při výpočtu poměru objemu ručních úprav, míry vyřazování podle množství a průchodnosti vychystávání. Analýza množství může ukázat, zda se procesy u velkých a malých objednávek liší.

Udává objem jednotlivých aktivit a je nezbytné pro výpočet průchodnosti, sazeb a dalších KPI založených na objemu.

Transakční tabulky v Manhattan Active Inventory obsahují pole s množstvím pro každý pohyb nebo událost. Může se jmenovat 'QTY', 'QUANTITY' nebo 'UNITS'.

SKU (Stock Keeping Unit) je jedinečný kód používaný ke sledování produktu. Umožňuje rozlišovat položky podle vlastností, jako jsou velikost, barva nebo značka.

V process mining pomáhá analýza podle SKU odhalit problémy týkající se konkrétních produktů. Může například ukázat, zda kontrola kvality u některých SKU trvá déle, zda se častěji poškozují a vyřazují nebo zda se často upravují jejich skladové záznamy. Tento atribut je důležitý pro dashboardy, jako jsou Analýza doby zaskladnění a Trendy vyřazování zásob.

Umožňuje analyzovat procesy na úrovni produktů a zjistit, zda se problémy týkají konkrétních položek nebo kategorií.

SKU je základním polem v kmenových datech položek a tabulkách transakcí se zásobami. Hledejte pole s názvem 'SKU', 'ITEM_ID' nebo 'PRODUCT_CODE'.

Tento atribut určuje umístění spojené s událostí týkající se zásob, například zónu, uličku nebo skladovací pozici. Poskytuje geografický kontext pro pohyb zásob a činnosti ve skladu.

Jde o důležitý rozměr, který se používá téměř v každém dashboardu. Pomáhá odhalit úzká místa, porovnat výkon na různých místech a hledat příčiny nesrovnalostí v zásobách. Může například ukázat, zda se v určité zóně často chybuje při vychystávání nebo zda tam zaskladnění trvá déle.

Poskytuje prostorový kontext událostí týkajících se zásob a umožňuje analyzovat úzká místa, efektivitu i problémy spojené s konkrétními místy.

Údaje o umístění jsou základní součástí každého WMS a měly by být dostupné v tabulkách transakcí se zásobami, často v polích jako 'LOCATION_ID', 'BIN_CODE' nebo 'ZONE'. Podrobnosti najdete v dokumentaci Manhattan Active Inventory.

Tento atribut zachycuje ID nebo jméno osoby odpovědné za konkrétní úkol, například vychystávání, balení nebo úpravu zásob. U automatizovaných úkolů může označovat také automatizovaný systém nebo robota.

Analýza výkonu podle uživatele pomáhá odhalit potřebu školení, ocenit výkonné pracovníky a porozumět rozložení pracovní zátěže. Jde o důležitý rozměr dashboardů pro sledování výkonu při vychystávání a balení i při hledání míst s častými ručními úpravami zásob.

Propojuje aktivity procesu s konkrétními uživateli a umožňuje analyzovat výkon, vyvažovat pracovní zátěž a určovat potřebu školení.

Tyto údaje se obvykle ukládají spolu s transakčními daty do polí jako 'USER_ID', 'EXECUTED_BY' nebo 'RESOURCE_ID'. Podrobnosti najdete v dokumentaci Manhattan Active Inventory.

Tento booleovský atribut udává, zda byl úkol zaskladnění dokončen v cílovém čase. Vypočítá se porovnáním skutečné doby zaskladnění (od „Zahájení zaskladnění“ do „Dokončení zaskladnění“) s předem stanoveným obchodním cílem, například 4 hodiny.

Atribut se používá k výpočtu KPI Podíl včas dokončených zaskladnění. Usnadňuje analýzu, protože uživatelé mohou snadno filtrovat opožděná zaskladnění a hledat jejich příčiny, například umístění ve skladu, kategorii SKU nebo zapojeného uživatele. Pomáhá tak sledovat a dodržovat provozní standardy efektivity.

Přímo měří dodržování interních úrovní služeb při zaskladňování a pomáhá rychle odhalit a analyzovat nedostatky procesu.

Jde o vypočítané pole. K vypočtené době zaskladnění je třeba použít obchodní pravidlo nebo definici SLA, například „Cílová doba zaskladnění = 4 hodiny“.

Doba skladování zásob je KPI, který měří, jak dlouho zásoby leží ve skladu bez pohybu. Vypočítá se jako rozdíl mezi událostí „Dokončení zaskladnění“ a událostí „Zaznamenání výdeje zboží“ u konkrétní šarže zásob.

Sledování tohoto KPI pomáhá optimalizovat úroveň zásob a zlepšovat cash flow. Dlouhá doba skladování může ukazovat na nadměrné zásoby, pomalu se prodávající produkty nebo neefektivní vyřizování objednávek. Zkrácení této doby bývá jedním z hlavních cílů správy zásob.

Měří dobu skladování zásob a pomáhá optimalizovat jejich úroveň i snižovat náklady na skladování.

Jde o vypočítané pole. Pro daný případ se vyhledají události „Dokončení zaskladnění“ a „Zaznamenání výdeje zboží“ a odečtou se jejich časová razítka.

Tento atribut vyjadřuje finanční hodnotu zásob spojených s událostí. Vypočítá se jako množství položky vynásobené jednotkovou cenou. Je důležitý pro analýzu finančních dopadů.

Hodnota položky je nezbytná pro dashboard Trendy vyřazování zásob, protože umožňuje vyčíslit finanční ztrátu spojenou s vyřazeným zbožím. Pomáhá určit priority při snižování nákladů tím, že upozorní na často odepisované položky s vysokou hodnotou. Přidává také finanční pohled na úpravy a nesrovnalosti v zásobách.

Vyjadřuje finanční dopad pohybů zásob a umožňuje vyčíslit náklady na vyřazování, nesrovnalosti a nadbytečné zásoby.

Tato hodnota se často vypočítá vynásobením množství položky z transakční tabulky jednotkovou cenou z kmenových nebo finančních dat. Jednotková cena může být uložena v polích jako 'STANDARD_COST' nebo 'UNIT_PRICE'.

Zatímco šarže zásob označuje položku, identifikátor úkolu označuje konkrétní pracovní pokyn zadaný uživateli nebo systému. Jednu šarži se 100 kusy lze například zaskladnit pomocí dvou samostatných úkolů po 50 kusech.

Tento atribut umožňuje podrobnější analýzu provozní efektivity. Může propojit událost „Vytvoření úkolu vychystávání“ s odpovídající událostí „Dokončení vychystávání“ a přesně změřit dobu provedení úkolu. Hodí se pro analýzu výkonu při vychystávání a zaskladňování na úrovni jednotlivých úkolů.

Propojuje události vytvoření a dokončení úkolu a umožňuje přesně měřit dobu jednotlivých pracovních zadání.

Tabulky pro správu nebo provádění úkolů v Manhattan Active Inventory obsahují jedinečné ID každého úkolu. Hledejte 'TASK_ID' nebo 'WORK_ORDER_ID'.

Kategorie SKU umožňuje seskupit podobné produkty a analyzovat je souhrnně. Kategorie mohou vycházet z typu produktu, požadavků na skladování (například chlazené zboží) nebo rychlosti prodeje (například položky skupin A, B a C).

Tento atribut poskytuje širší přehled než analýza jednotlivých SKU. Pomáhá odpovědět například na otázky: „Trvá zaskladnění elektroniky déle než u jiných kategorií?“ nebo „Týká se vyřazování hlavně sezónního zboží?“ Používá se v dashboardech Doba zaskladnění a Doba čekání na kontrolu kvality.

Umožňuje souhrnnou analýzu produktů a pomáhá odhalit trendy a problémy společné pro celé produktové skupiny.

Tento údaj bývá součástí kmenových dat položky a je propojený se SKU. Podívejte se do nastavení produktů nebo kmenových dat položek v Manhattan Active Inventory.

Měrná jednotka (UoM) upřesňuje atribut Množství položky. Udává, zda se množství vztahuje k jednotlivým kusům, kartonům obsahujícím více kusů, nebo celým paletám.

Znalost měrné jednotky je důležitá pro přesnou analýzu, zejména při porovnávání různých produktů nebo transakcí. Zajišťuje správný a jednotný výpočet KPI, jako je průchodnost vychystávání, a předchází chybnému výkladu údajů zaznamenaných v různých jednotkách.

Upřesňuje údaje o množství, aby byly ukazatele i porovnání přesné a srozumitelné.

Jde o standardní pole v kmenových datech položek, které se obvykle přenáší i do transakčních tabulek. Hledejte pole jako 'UOM' nebo 'UNIT'.

Tento atribut označuje dodavatele, od kterého byla přijata daná šarže zásob. Nejvíce se uplatní na začátku životního cyklu zásob, zejména při příjmu zboží a kontrole kvality.

Analýza procesů podle dodavatele pomáhá sledovat jeho výkon. Dashboard Doba čekání na kontrolu kvality například využívá tento atribut ke zjištění, zda se u zásob od některých dodavatelů opakovaně prodlužuje kontrola, což může ukazovat na problémy s kvalitou nebo dokumentací.

Propojuje procesy týkající se zásob s konkrétními dodavateli a umožňuje analyzovat jejich výkon, například zpoždění při kontrole kvality.

Tyto údaje bývají uvedeny v objednávce nebo avízu odeslání spojeném s událostí příjmu zboží. Může být nutné propojit data s nákupními údaji.

Tento atribut označuje konkrétní provozovnu, například distribuční centrum nebo sklad, kde probíhá aktivita týkající se zásob. Umožňuje seskupovat data na vyšší úrovni než konkrétní umístění ve skladu, jako je skladovací pozice nebo ulička.

Analýza podle skladu je důležitá pro společnosti s více provozovnami. Umožňuje porovnávat jejich výkon, odhalit osvědčené postupy ve výkonných skladech a určit, kde je prostor pro zlepšení. Jde o důležitý rozměr dashboardu Průchodnost skladových aktivit.

Umožňuje porovnávat výkon procesů se zásobami mezi různými provozovnami a distribučními centry.

Tyto údaje obvykle najdete v kmenových datech umístění nebo je lze odvodit z kódu umístění ve skladu. Hledejte pole jako 'WH_ID' nebo 'SITE_CODE'.

Tento atribut popisuje stav zásob v určitém okamžiku. Udává, zda lze zásoby přiřadit k objednávkám, zda procházejí kontrolou kvality, jsou z jiného důvodu blokované nebo jsou na cestě.

Sledování změn stavu zásob může přinést užitečné poznatky. Analýza doby ve stavu „Pozastavené“ nebo „Probíhá kontrola“ například pomáhá vyčíslit zpoždění, která brání dostupnosti zásob. Atribut pomáhá objasnit příčiny dlouhé doby skladování.

Udává, zda jsou zásoby dostupné k vyřízení objednávek, a pomáhá analyzovat zpoždění způsobená stavy, jako je kontrola kvality nebo pozastavení.

Jde o důležité pole v tabulkách zůstatků nebo skladových zásob v Manhattan Active Inventory. Hledejte 'STATUS_CODE' nebo 'INVENTORY_STATUS'.