Šablona dat pro plánování výroby

SAP ECC PP
Šablona dat pro plánování výroby

Šablona dat pro plánování výroby

Tato šablona vám ukáže, jak shromáždit data potřebná ke zlepšení procesu plánování výroby. Obsahuje důležité atributy, aktivity ke sledování a praktické pokyny k získání dat. Připravte podle ní záznam událostí a usnadněte si následnou analýzu.
  • Doporučené atributy ke sběru
  • Důležité aktivity ke sledování
  • Praktické pokyny k extrakci dat
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy plánování výroby

Tato doporučená datová pole pomáhají vytvořit úplný a přesný záznam událostí, který umožní podrobnou analýzu procesu plánování výroby.
5 Povinné 6 Doporučené 9 Volitelné
Název Popis
Čas události
EventTime
Přesné časové razítko udávající, kdy aktivita proběhla.
Popis

Čas události zaznamenává datum a čas provedení konkrétní aktivity nebo uložení stavu v systému. Tento údaj je základem časové analýzy procesu, včetně výpočtu doby cyklu, čekání a celkové doby procesu.

Přesná časová razítka jsou důležitá pro správné seřazení událostí a analýzu výkonnosti. Umožňují měřit dobu mezi aktivitami, odhalovat zpoždění a porovnávat výsledky s harmonogramy nebo dohodnutými úrovněmi služeb. V plánování výroby pomáhají zjistit, jak dlouho trvá každá fáze plánování a realizace.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet dob, analýzu výkonnosti a odhalování úzkých míst.

Kde data získat

Odvozuje se z různých datových a časových polí transakcí a změn stavů, například z BUDAT (datum zaúčtování) v materiálových dokladech nebo z časových razítek změn v CDHDR.

Příklady
2023-04-15T10:05:30Z2023-04-15T14:22:00Z2023-04-18T08:59:11Z2023-04-20T16:45:00Z
Název aktivity
ActivityName
Název obchodní nebo systémové události, která v určitém okamžiku nastala u výrobní zakázky.
Popis

Název aktivity popisuje konkrétní krok nebo změnu stavu v procesu plánování výroby. Události se získávají ze záznamů změn, aktualizací stavů a transakčních záznamů v SAP ECC PP. Představují důležité milníky, například „Vytvoření výrobní zakázky“, „Kontrola dostupnosti materiálu“ nebo „Zaúčtování příjmu výrobku“.

Tento atribut tvoří základ procesní mapy. Analytici díky němu mohou zobrazit posloupnost událostí, odhalit varianty procesu a najít úzká místa nebo opakované kroky. Jasné a dostatečně podrobné názvy aktivit jsou důležité pro vytvoření přesného a užitečného modelu procesu, který odpovídá skutečnému provozu.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky v procesní mapě, které pak můžete zobrazit, analyzovat a lépe porozumět průběhu výroby.

Kde data získat

Získává se z různých zdrojů, například ze změn stavů v tabulkách JEST/JSTO, transakčních záznamů a změnových dokumentů v CDHDR/CDPOS.

Příklady
Uvolnění výrobní zakázkyZaúčtování výdeje materiáluZáznam konečného potvrzeníTechnické dokončení zakázky
Výrobní zakázka
ProductionOrder
Jedinečný identifikátor výrobní zakázky, který slouží jako hlavní identifikátor případu pro proces plánování a realizace výroby.
Popis

Číslo výrobní zakázky je jedinečný alfanumerický klíč přiřazený každé výrobní zakázce v SAP ECC PP. Jde o hlavní objekt, který propojuje všechny související činnosti od vytvoření a plánování až po realizaci a konečné zúčtování.

V process mining tento atribut slouží ke seskupení všech událostí, které patří k jednomu výrobnímu běhu. Díky tomu můžete analyzovat celý životní cyklus výrobní zakázky, sledovat její průběh, měřit dobu cyklu a odhalovat odchylky od standardního procesu. Analýza podle výrobní zakázky ukazuje, jak se vyřizují jednotlivé požadavky na výrobu.

Proč je to důležité

Tento hlavní identifikátor propojuje všechny související události procesu a umožňuje rekonstruovat a analyzovat průběh každé výrobní zakázky od začátku do konce.

Kde data získat

Tento atribut najdete v tabulce SAP AUFK, v poli AUFNR.

Příklady
1000345100034610003471000348
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko udávající, kdy byla data této události naposledy aktualizována nebo extrahována.
Popis

Tento atribut zaznamenává datum a čas přenosu dat ze zdrojového systému do nástroje pro process mining. Nejde o obchodní událost, ale o technické časové razítko pro správu dat.

Slouží především ke kontrole aktuálnosti dat a pomáhá správcům i analytikům zjistit, jak stará jsou analyzovaná data. Je důležitý pro ověření, že analýza procesu vychází z aktuálních informací, zejména při sledování probíhajícího provozu.

Proč je to důležité

Potvrzuje aktuálnost dat a zajišťuje, že analýzy vycházejí z nejnovějších dostupných informací.

Kde data získat

Tuto hodnotu obvykle v průběhu načítání dat vytvoří a opatří časovým razítkem nástroj nebo skript pro extrakci, transformaci a načítání dat (ETL).

Příklady
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Zdrojový systém
SourceSystem
Určuje konkrétní systém, ze kterého byla data extrahována.
Popis

Tento atribut určuje zdrojový systém záznamu, například název nebo ID konkrétní instance SAP ECC. V organizacích s více systémy ERP nebo kombinací starších a moderních platforem je toto pole důležité pro sledování původu dat a jejich kontextu.

Při analýze umožňuje filtrovat procesy podle zdrojového systému. Můžete tak porovnávat výkonnost procesů v různých systémech nebo oddělit data při konsolidaci údajů z více systémů.

Proč je to důležité

Poskytuje důležitý kontext o původu dat, zejména v prostředí s více instancemi SAP nebo propojenými systémy.

Kde data získat

Obvykle se přidává při extrakci dat a často se odvozuje od ID systému SAP (SY-SYSID).

Příklady
ECC_PROD_100S4H_FIN_200ECC_DE
Dodané množství
DeliveredQuantity
Skutečné množství produktu, které bylo vyrobeno a přijato na sklad.
Popis

Dodané množství, označované také jako množství přijaté na sklad, je celkové množství hotového produktu potvrzené jako vyrobené v rámci dané výrobní zakázky. Aktualizuje se při událostech „Zaúčtování příjmu výrobku“.

Tento atribut doplňuje „Plánované množství“ a je nezbytný pro výpočet KPI „Rozdíl mezi plánovaným a skutečným množstvím“. Poskytuje přesný údaj o výrobním výstupu a pomáhá odhalit rozdíly způsobené zmetkovitostí, ztrátami výtěžnosti nebo jinými výrobními problémy. Porovnání dodaného množství mezi závody, produkty nebo obdobími ukazuje, kde se vyskytují problémy s efektivitou.

Proč je to důležité

Měří skutečný výstup výrobního procesu a umožňuje přímé porovnání s plánovanými cíli.

Kde data získat

Najdete ho v tabulce SAP AFPO, v poli WEMNG (množství přijaté na sklad).

Příklady
984950751255
Kód produktu
ProductCode
Jedinečný identifikátor vyráběného materiálu nebo produktu.
Popis

Kód produktu neboli číslo materiálu označuje položku, kterou má výrobní zakázka vyrobit. Jde o důležitý prvek kmenových dat, který propojuje plánování výroby se správou zásob, prodejem a kalkulací nákladů.

V process mining je filtrování nebo členění podle kódu produktu důležité pro analýzu výrobních procesů konkrétních produktů. Pomáhá odpovědět například na otázky: „Které produkty mají nejdelší dobu cyklu?“ nebo „U kterých produktů častěji dochází k problémům s kvalitou či zpoždění kvůli materiálu?“ Tato analýza je důležitá pro správu produktového portfolia a hledání příležitostí ke standardizaci nebo optimalizaci procesu pro konkrétní typy materiálu.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat procesy podle produktu a zjistit, které materiály souvisejí s neefektivitou, zpožděním nebo vysokými náklady.

Kde data získat

Najdete ho v tabulce SAP AFPO, v poli MATNR.

Příklady
FG-123RM-45AHALB-7890CHEM-22
Plánované množství
PlannedQuantity
Celkové množství produktu, jehož výroba je naplánována v zakázce.
Popis

Plánované množství představuje cílový výstup výrobní zakázky stanovený ve fázi plánování. Slouží jako základ pro porovnání se skutečným objemem výroby.

Tento atribut je důležitý pro KPI zaměřené na výkonnost výroby a dodržování harmonogramu, například „Rozdíl mezi plánovaným a skutečným množstvím“. Pomáhá posoudit přesnost plánování výroby a odhalit systémové problémy s nadvýrobou nebo nedostatečnou výrobou. Jeho analýza ukazuje, nakolik realizace výroby odpovídá původním plánům.

Proč je to důležité

Tento atribut slouží jako základ pro měření rozdílu ve výrobním výstupu a posouzení přesnosti plánování.

Kde data získat

Tato hodnota je dostupná v tabulce SAP AFKO, v poli GAMNG (celkové množství zakázky).

Příklady
1005000751250
Skutečné datum dokončení
ActualEndDate
Časové razítko poslední výrobní činnosti, které označuje skutečné dokončení zakázky.
Popis

Skutečné datum dokončení je časové razítko události označující dokončení všech výrobních činností zakázky. Obvykle se odvozuje od časového razítka události „Záznam konečného potvrzení“ nebo poslední události „Zaúčtování příjmu výrobku“.

Tento atribut je důležitý pro měření celkové doby výrobního cyklu a analýzu dodržování harmonogramu. Porovnáním „Skutečného data dokončení“ s „Plánovaným datem dokončení“ zjistíte, zda byla zakázka dokončena včas. Doba mezi „Skutečným datem zahájení“ a „Skutečným datem dokončení“ odpovídá skutečné průběžné době výroby.

Proč je to důležité

Označuje dokončení výroby a umožňuje přesně měřit včasnost dodávek i celkovou dobu realizace.

Kde data získat

Odvozuje se ze záznamu událostí podle nejvyššího časového razítka u důležitých dokončovacích aktivit, například „Zaznamenáno závěrečné potvrzení“ nebo „Zaúčtován příjem materiálu“.

Příklady
2023-05-14T16:00:00Z2023-06-29T11:30:00Z2023-07-05T17:00:00Z
Skutečné datum zahájení
ActualStartDate
Časové razítko první zaznamenané výrobní činnosti, které označuje skutečné zahájení realizace.
Popis

Skutečné datum zahájení je časové razítko první události označující začátek fyzické výroby. Obvykle se odvozuje od prvního potvrzení výroby nebo prvního výdeje surovin pro zakázku.

Tento odvozený atribut je důležitý pro analýzu dodržování harmonogramu. Určuje skutečný začátek, který můžete porovnat s „Plánovaným datem zahájení“ a přesně vypočítat odchylku. Rozdíl mezi plánovaným a skutečným datem zahájení pomáhá odhalit zpoždění před zahájením výroby, například při přípravě materiálu, nastavení strojů nebo zajištění zdrojů.

Proč je to důležité

Určuje skutečný začátek realizace výroby a umožňuje přesně vypočítat zpoždění při zahájení i celkovou průběžnou dobu výroby.

Kde data získat

Odvozuje se ze záznamu událostí výběrem nejstaršího časového razítka konkrétních činností realizace, například „Záznam prvního potvrzení“ nebo „Zaúčtování výdeje materiálu“, pro každou výrobní zakázku.

Příklady
2023-05-11T08:30:00Z2023-06-22T14:00:00Z2023-07-02T09:15:00Z
Výrobní závod
ProductionPlant
Výrobní provoz nebo místo, kde se realizuje výrobní zakázka.
Popis

Výrobní závod je organizační jednotka v SAP, která představuje výrobní provoz. Přiřazuje se ke každé výrobní zakázce a určuje, kde budou výrobní činnosti fyzicky probíhat.

Analýza podle výrobního závodu umožňuje porovnávat výkonnost jednotlivých míst. Pomáhá zjistit, které závody pracují efektivněji, kde dochází k větším zpožděním nebo nedostatku materiálu a kde lze sdílet osvědčené postupy. Jde o základní dimenzi pro analýzu příčin v dashboardech zaměřených na průběžnou dobu a využití zdrojů.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkonnost různých výrobních míst a odhalovat problémy nebo osvědčené postupy specifické pro jednotlivé závody.

Kde data získat

Tento atribut je uložen v tabulce SAP AUFK, v poli WERKS.

Příklady
100017102000DE01
Dodržení výrobního plánu
ScheduleAdherenceStatus
Příznak udávající, zda byla výrobní zakázka dokončena do plánovaného data ukončení.
Popis

Dodržení výrobního plánu je vypočítaný logický nebo kategoriální atribut, který přehledně ukazuje, zda výroba probíhá včas. Vychází z porovnání skutečného a plánovaného data ukončení. Pokud skutečné datum ukončení připadá na plánovaný den nebo před něj, stav je „Včas“. Jinak je „Opožděno“.

Tento atribut usnadňuje analýzu a vizualizaci v dashboardech. Umožňuje snadno filtrovat a agregovat data, vypočítat KPI „Míra dodržení výrobního plánu“ a určit hlavní příčiny opožděných zakázek, například konkrétní produkty, závody nebo nedostatek materiálu.

Proč je to důležité

Zjednodušuje analýzu výkonnosti tím, že zakázky rozděluje na včasné a opožděné. Snadno tak změříte a vykážete spolehlivost plánu.

Kde data získat

Vypočítané pole: IF('ActualEndDate' <= 'PlannedEndDate', 'Včas', 'Opožděno').

Příklady
VčasOpožděno
Dostupnost materiálu
MaterialAvailabilityStatus
Udává, zda jsou k dispozici všechny komponenty potřebné pro výrobní zakázku.
Popis

Stav dostupnosti materiálu ukazuje, zda je výroba připravena k zahájení. Systém ho určuje kontrolou dostupnosti všech komponent potřebných pro zakázku. Stav „K dispozici“ znamená, že výroba může pokračovat bez zdržení kvůli materiálu. Stav „Nedostatek“ upozorňuje na problém.

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Analýza dopadu nedostatku materiálu“. Analýzou doby, po kterou zakázky čekají kvůli nedostatku materiálu, můžete vyčíslit dopad problémů v dodavatelském řetězci na výrobní plány. Pomůže vám také odhalit nespolehlivé dodavatele nebo komponenty, které opakovaně způsobují zpoždění.

Proč je to důležité

Přímo ukazuje zpoždění způsobená nedostatkem materiálu, který často patří k hlavním příčinám odchylek od výrobního plánu.

Kde data získat

Nejde o jednu uloženou hodnotu. Výsledek vzniká kontrolou dostupnosti (kontrola ATP). Obvykle ho najdete v transakci CO02 nebo v hromadné kontrole dostupnosti COHV. Do záznamu se může ukládat samotný stav, například MACM (materiál rezervován). Podrobnosti najdete v dokumentaci SAP ECC PP.

Příklady
K dispoziciNedostatekČástečně k dispoziciNezkontrolováno
Odchylka množství
QuantityVariance
Rozdíl mezi plánovaným množstvím výroby a skutečně dodaným množstvím.
Popis

Odchylka množství je vypočítaná metrika, která měří rozdíl mezi skutečným výstupem výroby a původním plánem. Vypočítá se jako dodané množství minus plánované množství. Kladná odchylka znamená nadvýrobu, záporná nedostatečnou výrobu nebo ztrátu výtěžnosti.

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Plánovaná a skutečná výroba“ a související KPI. Analýza odchylky pomáhá odhalit problémy s výtěžností výroby, zmetkovitostí nebo chybami při zadávání dat. Ukazuje, nakolik výrobní proces spolehlivě plní stanovené cíle.

Proč je to důležité

Vyčísluje přesnost výroby vůči plánu a upozorňuje na možné problémy s výtěžností, zmetkovitostí nebo řízením procesu.

Kde data získat

Vypočítané pole: 'DeliveredQuantity' - 'PlannedQuantity'.

Příklady
-2-5005
Odpovědný uživatel
ResponsibleUser
ID uživatele, který výrobní zakázku vytvořil nebo naposledy změnil.
Popis

Odpovědný uživatel označuje účet SAP spojený s důležitými událostmi v životním cyklu výrobní zakázky, například s jejím vytvořením nebo uvolněním. Díky tomu lze určit odpovědnost a dohledat provedené kroky.

V process mining se tento atribut používá k analýze rozdílů v průběhu procesu podle chování uživatelů. Pomůže určit, kdo může potřebovat další školení nebo kdo postupuje jinak než obvykle. Umožňuje také analyzovat zdroje a zjistit, jak se práce rozděluje mezi jednotlivé uživatele.

Proč je to důležité

Propojuje aktivity procesu s konkrétními osobami, takže můžete analyzovat výkonnost na úrovni uživatelů a určit odpovědnost.

Kde data získat

Uživatel, který zakázku vytvořil, je uveden v AUFK-ERNAM. Uživatel, který ji naposledy změnil, je v AUFK-AENAM. Historii uživatelů u konkrétních změn najdete v dokumentech změn (CDHDR-USERNAME).

Příklady
JSMITHPROD_PLANNER1BATCH_USERAMILLER
Plánované datum dokončení
PlannedEndDate
Plánované datum, do kterého má být výroba dané zakázky dokončena.
Popis

Plánované datum dokončení je cílový termín dokončení výrobní zakázky stanovený při plánování. Určuje očekávanou dobu dokončení všech výrobních činností včetně konečných potvrzení a příjmu výrobku.

Toto datum je nezbytné pro výpočet KPI „Míra dodržování harmonogramu“. Porovnáním „Plánovaného data dokončení“ se skutečným časem dokončení, například časovým razítkem aktivity „Zaúčtování příjmu výrobku“ nebo „Záznam konečného potvrzení“, zjistíte, zda jsou zakázky dokončovány včas. Analýza pomáhá posoudit spolehlivost výrobních harmonogramů a odhalit příčiny pozdních dodávek.

Proč je to důležité

Slouží jako měřítko pro určení, zda jsou výrobní zakázky dokončeny včas, a přímo ovlivňuje spokojenost zákazníků i spolehlivost plánování.

Kde data získat

Jde o základní datum dokončení, které najdete v tabulce SAP AFKO, v poli GLTRP.

Příklady
2023-05-152023-06-282023-07-05
Plánované datum zahájení
PlannedStartDate
Plánované datum zahájení výroby dané zakázky.
Popis

Plánované datum zahájení je důležitý parametr harmonogramu stanovený při plánování a rozvrhování výroby. Určuje cílové datum zahájení výrobních činností pro danou zakázku.

Tento atribut je důležitý pro měření dodržování harmonogramu. Porovnáním „Plánovaného data zahájení“ se skutečným časem zahájení výroby, například časovým razítkem aktivity „Záznam prvního potvrzení“, můžete odhalit zpoždění při zahájení výroby. Analýza příčin těchto zpoždění je jedním z hlavních způsobů využití process mining v této oblasti.

Proč je to důležité

Slouží jako základ pro měření dodržování harmonogramu a odhalování zpoždění při zahájení výroby.

Kde data získat

Jde o základní datum zahájení, které najdete v tabulce SAP AFKO, v poli GSTRP.

Příklady
2023-05-102023-06-222023-07-01
Priorita výroby
ProductionPriority
Označení naléhavosti nebo priority výrobní zakázky.
Popis

Priorita výroby vyjadřuje relativní důležitost výrobní zakázky. Plánovači výroby a pracovníci ve výrobě podle ní mohou určit pořadí práce a zajistit, aby se naléhavé zakázky zpracovaly přednostně.

Analýza tohoto atributu pomáhá ověřit, zda systém priorit funguje. Porovnáním průběžné doby zakázek s vysokou a nízkou prioritou zjistíte, zda se naléhavé zakázky skutečně zpracovávají rychleji. Pokud ne, může jít o problém v komunikaci, přidělování zdrojů nebo samotném průběhu výroby.

Proč je to důležité

Pomáhá ověřit, zda řízení priorit funguje a zda se naléhavé zakázky dokončují rychleji než běžné.

Kde data získat

Tento údaj obvykle není standardním polem hlavičky výrobní zakázky. Může jít o vlastní pole, údaj odvozený z priority prodejní zakázky nebo součást klasifikačního systému. Podrobnosti najdete v dokumentaci SAP ECC PP nebo v konfiguraci systému.

Příklady
VysokáStředníNízkáExpresní
Skupina plánovačů
PlannerGroup
Skupina plánovačů MRP nebo výroby odpovědná za zakázku.
Popis

Skupina plánovačů je organizační jednotka sdružující osoby odpovědné za plánování a řízení určité skupiny materiálů nebo výrobních zakázek. Přiřazení zakázek ke skupinám plánovačů pomáhá rozdělit práci a jasně určit odpovědnost.

V process mining tento atribut umožňuje analyzovat výkonnost podle odpovědného plánovacího týmu. Pomůže zodpovědět například otázky: „Která skupina plánovačů má nejčastější odchylky od plánu?“ nebo „Liší se průběžná doba zakázek podle skupiny, která je řídí?“ Výsledky pomáhají vyrovnávat pracovní zátěž a určit potřeby školení.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkonnost podle odpovědného týmu a odhalit rozdíly v efektivitě plánování i pracovním vytížení.

Kde data získat

Jde o plánovače MRP. Údaj je v tabulce SAP AFKO, v poli DISPO.

Příklady
001002P01P02
Stav výrobní zakázky
ProductionOrderStatus
Aktuální stav zpracování výrobní zakázky, například vytvořeno, uvolněno nebo technicky dokončeno.
Popis

Stav výrobní zakázky označuje aktuální fázi zakázky v jejím životním cyklu. SAP používá k řízení postupu zakázky systém stavových kódů, například CRTD (vytvořeno), REL (uvolněno), CNF (potvrzeno), DLV (dodáno) a TECO (technicky dokončeno).

Analýza doby strávené v jednotlivých stavech patří k základům process mining ve výrobě. Ukáže například, jak dlouho zakázky po vytvoření čekají na uvolnění nebo jak dlouho zůstávají částečně dodané. Sledování změn stavů jako aktivit poskytuje přehled o průběhu procesu.

Proč je to důležité

Poskytuje přehled o průběhu zakázky a pomáhá odhalit úzká místa, kde zakázky dlouho stojí.

Kde data získat

Informace o stavech jsou uložené v tabulkách JEST a JSTO, které jsou propojené s číslem objektu zakázky (AUFK-OBJNR). Texty stavů jsou v tabulce TJ02T. Ke čtení stavů se často používají funkční moduly, například STATUS_TEXT_EDIT.

Příklady
CRTD (vytvořeno)REL (uvolněno)DLV (dodáno)TECO (technicky dokončeno)
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity plánování výroby

Zaznamenejte tyto důležité kroky procesu a milníky do záznamu událostí. Usnadníte tak zjišťování a analýzu workflow plánování výroby.
6 Doporučené 6 Volitelné
Aktivita Popis
Technické dokončení zakázky
Jde o administrativní krok uzavření, který z logistického hlediska dokončí výrobní zakázku. Zabrání dalším pohybům materiálu a potvrzením a umožní finanční zúčtování.
Proč je to důležité

Tímto krokem se z logistického hlediska definitivně uzavírá životní cyklus zakázky. Analýza této události pomáhá zjistit celkovou dobu procesu včetně administrativních úkonů po výrobě.

Kde data získat

Událost se zaznamená při přiřazení systémového stavu „TECO“ (I0045, technicky dokončeno) zakázce. Změna se ukládá s časovým razítkem do tabulky JCDS.

Zachycení

V tabulce JCDS určete časové razítko, kdy se pro zakázku aktivuje stav „TECO“.

Typ události explicit
Uvolnění výrobní zakázky
Tato činnost označuje oficiální schválení a uvolnění výrobní zakázky k realizaci. Po uvolnění se aktivují rezervace materiálu a mohou začít výrobní činnosti, například výdej materiálu a potvrzování operací.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který označuje předání zakázky z plánování do realizace. Doba mezi vytvořením a uvolněním je ukazatelem efektivity plánování.

Kde data získat

Událost se zaznamená při přiřazení systémového stavu „REL“ (I0002) výrobní zakázce. Změna se ukládá s časovým razítkem do tabulky JCDS a propojuje se s číslem objektu zakázky (AUFK-OBJNR).

Zachycení

Určete časové razítko, kdy se pro zakázku aktivuje stav „REL“.

Typ události explicit
Vytvoření výrobní zakázky
Tato událost označuje vytvoření nové výrobní zakázky, obvykle na základě plánovacího běhu nebo ručního zadání. Systém ji zaznamená při uložení nového záznamu zakázky a přiřazení stavu „CRTD“ (vytvořeno).
Proč je to důležité

Tímto okamžikem začíná každá výrobní zakázka. Analýza doby od této události do uvolnění pomáhá odhalit zpoždění v předvýrobním plánování a administrativní přípravě.

Kde data získat

Událost se zaznamenává z data vytvoření výrobní zakázky (AUFK-ERDAT) a času (AUFK-ERZET). Systémový stav „CRTD“ (I0001) se ukládá do tabulek JEST a JCDS a propojuje se s číslem objektu zakázky (AUFK-OBJNR).

Zachycení

Sledujte čas vytvoření a přiřazení stavu „CRTD“.

Typ události explicit
Zaúčtování příjmu výrobku
Tato událost zaznamenává příjem hotového výrobku z výrobní zakázky na sklad. Znamená, že vyrobené zboží je nyní k dispozici k expedici nebo dalšímu zpracování.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník dokončení, který představuje konečný výstup výrobního procesu. Doba od uvolnění zakázky po příjem výrobku odpovídá celkové průběžné době výroby.

Kde data získat

Zaznamenává se jako materiálový doklad v tabulkách MKPF/MSEG s druhem pohybu, obvykle „101“, a odkazem na výrobní zakázku. U zakázky se také nastaví systémový stav „DLV“ (I0012, dodáno).

Zachycení

Zaznamenejte datum zaúčtování materiálového dokladu s druhem pohybu „101“ nebo časové razítko změny stavu na „DLV“.

Typ události explicit
Záznam konečného potvrzení
Tato činnost označuje, že z pohledu výroby byly dokončeny všechny operace výrobní zakázky. Zaznamená se konečným potvrzením poslední operace.
Proč je to důležité

Tento milník označuje konec fyzických výrobních činností. Doba od prvního do konečného potvrzení odpovídá skutečné době realizace výroby.

Kde data získat

Událost se zaznamená při nastavení systémového stavu „CNF“ (I0009, potvrzeno). Obvykle se spustí zadáním konečného potvrzení do tabulky AFRU (AFRU-AUERU = „X“). Změna stavu se zaznamená v tabulce JCDS.

Zachycení

Určete časové razítko nastavení stavu „CNF“ nebo vyhledejte poslední záznam potvrzení v tabulce AFRU.

Typ události explicit
Záznam prvního potvrzení
Tato událost označuje začátek skutečné práce na výrobní zakázce. Zaznamená se při zadání prvního časového potvrzení kterékoli operace výrobní zakázky do systému.
Proč je to důležité

Tato činnost určuje skutečný čas zahájení výroby. Je nezbytná pro měření dodržování harmonogramu a odhalení zpoždění mezi přidělením zdrojů a zahájením práce.

Kde data získat

Událost lze odvodit z nejstaršího data zaúčtování (AFRU-BUDAT) ze všech potvrzení zakázky v tabulce AFRU. První záznam označuje začátek fyzické výroby.

Zachycení

Určete první záznam potvrzení zakázky podle data zaúčtování v tabulce AFRU.

Typ události inferred
Kontrola dostupnosti materiálu
Označuje provedení kontroly, která ověřuje, zda jsou k dispozici všechny potřebné komponenty pro výrobní zakázku. Kontrola může proběhnout automaticky při vytvoření nebo uvolnění zakázky, případně ji lze spustit ručně.
Proč je to důležité

Tato činnost pomáhá porozumět zpožděním způsobeným nedostatkem materiálu. Časté kontroly nebo dlouhá doba do zajištění materiálu mohou ukazovat na problémy v dodavatelském řetězci nebo řízení zásob.

Kde data získat

Systém nastaví například stav „MACM“ (materiál zajištěn) nebo „MSPT“ (nedostatek materiálu). Provedení kontroly lze odvodit z časového razítka změny tohoto stavu v tabulkách JEST/JCDS. Výsledek je viditelný v hlavičce zakázky.

Zachycení

Odvoďte událost z časového razítka změn stavů souvisejících s dostupností materiálu, například „MACM“ nebo „MSPT“.

Typ události inferred
Nastavení zrušení zakázky
Tato událost označuje zrušení výrobní zakázky před jejím dokončením. Obvykle se nastaví konkrétní stav nebo příznak odstranění, který zabrání dalšímu zpracování.
Proč je to důležité

Jde o nežádoucí výsledek, který je důležité sledovat. Analýza zrušených zakázek může odhalit problémy s prognózou poptávky, přesností plánování nebo správou kmenových dat.

Kde data získat

Událost lze odvodit z přiřazení stavu „DLFL“ (I0076, příznak odstranění) nebo z konkrétního stavu „Zrušeno“, pokud je nakonfigurován. Změna se ukládá s časovým razítkem do tabulky JCDS.

Zachycení

Určete časové razítko nastavení příznaku odstranění („DLFL“) nebo stavu zrušení zakázky.

Typ události inferred
Provedení zúčtování zakázky
Označuje finanční zúčtování výrobní zakázky, při kterém se vzniklé náklady přiřadí příslušným nákladovým objektům. Z pohledu controllingu jde o poslední krok životního cyklu zakázky.
Proč je to důležité

Zpoždění při zúčtování může i přes jeho finanční povahu ukazovat na problémy s vykazováním nákladů nebo přesností údajů zakázky. Tímto krokem se výrobní proces skutečně finančně uzavírá.

Kde data získat

Událost lze odvodit z nulového zůstatku zakázky nebo z toho, že po systémovém stavu „SETC“ (I0076, vytvořeno pravidlo zúčtování) následují záznamy o provedení zúčtování. Samotné zúčtování se zaznamenává v controllingových tabulkách, například COSP a COSS.

Zachycení

Odvoďte událost z dokladů zúčtování propojených se zakázkou v tabulkách CO nebo z aktivace stavu „SETC“.

Typ události inferred
Zaúčtování výdeje materiálu
Tato činnost označuje výdej komponent ze skladu pro použití ve výrobní zakázce. Potvrzuje, že potřebné suroviny nebo polotovary byly připraveny pro výrobu.
Proč je to důležité

Tato událost označuje začátek spotřeby materiálu. Zpoždění mezi uvolněním zakázky a výdejem materiálu může poukazovat na problémy ve skladové logistice, přípravě materiálu nebo přesnosti skladových zásob.

Kde data získat

Zaznamenává se jako materiálový doklad v tabulkách MKPF (hlavička) a MSEG (položka) s druhem pohybu, obvykle „261“, a odkazem na číslo výrobní zakázky (MSEG-AUFNR).

Zachycení

Zaznamenejte datum zaúčtování (MKPF-BUDAT) materiálových dokladů s druhem pohybu „261“, které jsou propojené se zakázkou.

Typ události explicit
Záznam průběžného potvrzení
Označuje aktualizaci průběhu výrobní zakázky prostřednictvím částečného potvrzení operace. To je běžné u dlouhotrvajících zakázek, u kterých je třeba sledovat postup před konečným dokončením.
Proč je to důležité

Analýza průběžných potvrzení pomáhá sledovat dlouhé výrobní cykly a odhalovat úzká místa přímo ve výrobním procesu, nejen na jeho začátku nebo konci.

Kde data získat

Zaznamenává se z potvrzení v tabulce AFRU, která nejsou označena jako konečná. Každý záznam obsahuje datum zaúčtování (AFRU-BUDAT) a čas.

Zachycení

Extrahujte z tabulky AFRU všechna potvrzení, která nejsou označena jako konečné potvrzení operace.

Typ události explicit
Změna údajů zakázky
Tato událost zachycuje významné změny výrobní zakázky po jejím vytvoření, například úpravy plánovaného množství, termínů nebo kusovníku. Systém tyto změny zaznamenává pro účely auditu.
Proč je to důležité

Sledování změn pomáhá odhalit nestabilitu procesu a časté přeplánování. Vysoký počet změn může ukazovat na nepřesné počáteční plánování, kolísání poptávky nebo chyby v datech.

Kde data získat

Změny důležitých polí v tabulkách, jako jsou AFKO (hlavička zakázky) a AFPO (položka zakázky), se zaznamenávají do tabulek změnových dokumentů CDHDR (hlavička) a CDPOS (položka). Každou relevantní změnu lze extrahovat jako aktivitu.

Zachycení

Extrahujte záznamy změn z tabulek CDHDR a CDPOS pro třídu objektů výrobní zakázky.

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci dat

Jak získat data z SAP ECC PP

Chcete začít?

Pomocí této šablony připravte data a začněte zlepšovat proces plánování výroby. Získejte přehled o procesu a zjednodušte provoz.

Zlepšete plánování výroby a využití zdrojů

Odhalte nedostatky, zkraťte průběžnou dobu o 30 % a plňte cíle.

Začněte používat zkušební verzi

K zahájení nepotřebujete platební kartu. Začněte zlepšovat proces ještě dnes.