Datová šablona pro zpracování plateb
Datová šablona pro zpracování plateb
- Doporučené atributy ke sběru
- Aktivity, které je vhodné sledovat
- Pokyny k extrakci
Atributy zpracování plateb
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Časové razítko události
EventTimestamp
|
Konkrétní datum a čas, kdy aktivita proběhla. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje časový kontext každé události v platebním procesu. Zaznamenává přesný okamžik, kdy systém úkon uložil, a umožňuje seřadit aktivity chronologicky. Při analýze se používá k výpočtu doby mezi kroky, celkové doby cyklu a průchodnosti. Pomáhá odhalit úzká místa tím, že ukazuje prodlevy mezi jednotlivými fázemi procesu.
Proč je to důležité
Bez tohoto pole nelze provádět časovou analýzu. Vycházejí z něj všechny KPI výkonnosti a efektivity.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
2023-10-12T08:30:15Z2023-10-12T09:45:00Z2023-10-13T14:20:10Z
|
|||
|
ID platební transakce
PaymentTransactionId
|
Jedinečný identifikátor konkrétního platebního pokynu nebo transakce. | ||
|
Popis
Tento atribut slouží jako hlavní identifikátor pro propojení všech událostí v rámci jednoho životního cyklu platby. Analytici díky němu mohou sledovat platbu od úvodního požadavku přes ověření a schválení až po konečné vypořádání nebo odsouhlasení. Při analýze je toto ID nezbytné pro seskupení jednotlivých událostí do instancí procesu. Umožňuje zobrazit průběh procesu od začátku do konce a slouží jako základ všech metrik na úrovni případu, například doby cyklu a opakovaného zpracování.
Proč je to důležité
Jde o základní spojovací prvek pro process mining, který umožňuje sestavit z jednotlivých aktivit souvislý průběh procesu.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
TRX-2023-899102PAY-US-99281ACH-7721-X99WIRE-2210-001
|
|||
|
Název aktivity
ActivityName
|
Název konkrétního kroku procesu nebo události, ke které došlo. | ||
|
Popis
Toto pole zaznamenává konkrétní úkon provedený v daném okamžiku, například „Vytvořen požadavek na platbu“ nebo „Platba vypořádána“. Určuje uzly v mapě procesu a strukturu toku procesu. Analytici pomocí tohoto atributu zjišťují pořadí provozních kroků. Je důležitý pro odhalení odchylek od běžného průběhu, vynechaných kroků nebo nadbytečných aktivit, například opakovaných schvalovacích cyklů.
Proč je to důležité
Popisuje, co se v procesu děje, a umožňuje zobrazit mapy procesů a analyzovat varianty.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
Payment Request CreatedPayment Details ValidatedPayment ApprovedPlatba vypořádána
|
|||
|
Částka platby
PaymentAmount
|
Peněžní hodnota platební transakce. | ||
|
Popis
Tento atribut vyjadřuje finanční hodnotu spojenou s požadavkem na platbu. Jde o hlavní ukazatel pro analýzu finanční průchodnosti a rizika. Analytici podle tohoto pole rozdělují procesy na platby s vysokou a nízkou hodnotou, které často podléhají odlišným schvalovacím postupům. Podporuje dashboard průchodnosti plateb a pomáhá zjistit, zda se platby s vysokou hodnotou zpracovávají déle kvůli přísnějším kontrolám.
Proč je to důležité
Doplňuje process mining o finanční hledisko a umožňuje určovat priority podle hodnoty.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
1500.00250.501000000.0045.99
|
|||
|
Datum splatnosti platby
PaymentDueDate
|
Datum, do kterého má být platba vypořádána. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává termín platby požadovaný zadavatelem nebo stanovený podmínkami faktury. Slouží jako cílová hodnota pro měření včasnosti. Pole je důležité pro dashboard dodržení data splatnosti. Porovnáním tohoto data se skutečným datem vypořádání platby mohou analytici označit opožděné platby, vypočítat případné sankce a posoudit dodržování dohod s dodavateli.
Proč je to důležité
Poskytuje základ pro měření dodržování úrovně služeb a včasnosti.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
2023-11-012023-11-15
|
|||
|
Kód měny
CurrencyCode
|
Třípísmenný kód ISO označující měnu platby. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje měnu částky platby, například USD, EUR nebo GBP. Je nezbytný pro sjednocení finančních dat při analýze globálních platebních toků. Při analýze umožňuje rozdělit výkonnost procesu podle měny, která často souvisí s odlišnými clearingovými systémy a předpisy. Pomáhá vysvětlit rozdíly v době vypořádání přeshraničních a domácích plateb.
Proč je to důležité
V prostředí s více měnami je nezbytný pro správnou interpretaci finančních objemů.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
USDEURGBPJPY
|
|||
|
Organizační jednotka
BusinessUnit
|
Interní divize nebo oddělení, které platbu zadalo. | ||
|
Popis
Tento atribut přiřazuje platbu konkrétní organizační jednotce, například „Retailové bankovnictví“, „Firemní úvěry“ nebo „Treasury“. Používá se k agregaci KPI, jako je průchodnost plateb a průměrná doba platebního cyklu, podle oddělení. Vedení tak může porovnávat výkonnost jednotlivých divizí a efektivně rozdělovat zdroje.
Proč je to důležité
Umožňuje interní srovnávání a vyhodnocování odpovědnosti za výkonnost procesu.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
TreasuryZávazkyProvoz retailového bankovnictvíSpráva majetku
|
|||
|
Skutečné datum vypořádání
ActualSettlementDate
|
Datum, kdy byla platba skutečně dokončena a vypořádána. | ||
|
Popis
Tento atribut zachycuje datum, kdy byly prostředky převedeny nebo kdy byla transakce považována za dokončenou. Na rozdíl od časového razítka zpracování vyjadřuje datum valuty. Při analýze se používá spolu s datem splatnosti k výpočtu podílu včasných plateb. Zároveň spouští fázi odsouhlasení, a je proto důležitý pro analýzu doby odsouhlasení plateb.
Proč je to důležité
Označuje finanční dokončení platby a je důležitý pro analýzu peněžních toků.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
2023-11-022023-11-14
|
|||
|
Typ platby
PaymentType
|
Klasifikace platební metody nebo nástroje. | ||
|
Popis
Tento atribut rozděluje platby podle typu, například Wire, ACH, SEPA, Real-Time Payment (RTP) nebo šek. Pro každý typ platby platí odlišná pravidla zpracování a SLA. Analytici pomocí tohoto pole porovnávají dobu odsouhlasení plateb napříč různými platebními systémy. Pomáhá vysvětlit, proč se některé platby vypořádají okamžitě a jiné až za několik dní, a zajistit, aby se výkonnost porovnávala se správnou referenční hodnotou.
Proč je to důležité
Jde o hlavní dimenzi pro rozdělení toků procesu, protože každý typ má vlastní způsob směrování a časové charakteristiky.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
Bankovní převodACH kreditní převodSEPA InstantŠek
|
|||
|
Uživatel zpracování
ProcessingUser
|
Identifikátor nebo jméno uživatele či systémového agenta, který aktivitu provedl. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává, kdo nebo co provedlo krok procesu. Rozlišuje mezi lidskými operátory, například „J.Smith“, a automatizovanými systémovými účty, například „SYSTEM_BATCH“. Data slouží k analýze využití zdrojů, odhalování úzkých míst při ručním zpracování a kontrole oddělení povinností. Pomáhají vypočítat míru využití uživatelů zpracování a rozlišit ruční a automatizované úkoly.
Proč je to důležité
Nezbytný pro analýzu zdrojů, míry automatizace a audit shody.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
jsmithSYSTEM_AUTOBOTmdoe_approverAPI_GATEWAY
|
|||
|
Kód chyby ověření
ValidationErrorCode
|
Kód nebo důvod, který vysvětluje, proč platba neprošla ověřením. | ||
|
Popis
Tento atribut se vyplní, když platba přejde do aktivity „Zjištěna chyba platby“. Obsahuje konkrétní informace o chybě, například „Neplatný IBAN“, „Nedostatek prostředků“ nebo „Chybí adresa příjemce“. Toto pole slouží jako podklad pro dashboard chybovosti při ověřování údajů o platbách. Seskupení podle tohoto atributu odhalí nejčastější příčiny opakovaného zpracování a umožní cílené opravy při zadávání údajů nebo v konfiguraci systému.
Proč je to důležité
Pomáhá určit hlavní příčiny problémů v procesu a opakovaného zpracování.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
ERR-001: Neplatný účetERR-055: Shoda se sankčním seznamemERR-009: Duplicitní transakce
|
|||
|
Opožděná platba
IsLatePayment
|
Příznak určující, zda byla platba vypořádána po datu splatnosti. | ||
|
Popis
Tento booleovský atribut se vypočítává. Vrátí hodnotu true, pokud je datum vypořádání platby pozdější než datum její splatnosti. Atribut přímo slouží k výpočtu KPI podílu včasných plateb. Zjednodušuje práci s dashboardem, protože uživatelé mohou rychle filtrovat problematické případy bez složité logiky pro práci s daty ve vizualizaci.
Proč je to důležité
Zjednodušuje vykazování výjimek a analýzu shody.
Kde data získat
Odvozeno z polí PaymentDueDate a ActualSettlementDate
Příklady
truefalse
|
|||
|
Platební kanál
PaymentChannel
|
Kanál, přes který byl zadán požadavek na platbu. | ||
|
Popis
Tento atribut popisuje, odkud platební pokyn přišel, například z internetového bankovnictví, mobilní aplikace, přes API nebo na pobočce. Pomáhá určit způsob zadání transakce. Analytici pomocí něj porovnávají efektivitu zpracování v různých kanálech. Mohou například zjistit, zda mají platby zadané přes API nižší chybovost než platby ručně zadané na pobočce.
Proč je to důležité
Pomáhá optimalizovat kanály a porozumět chování zákazníků.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
Internetové bankovnictvíMobilní aplikaceFiremní bránaPracovník na pobočce
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
|
Časové razítko posledního načtení nebo obnovení záznamu. | ||
|
Popis
Tento atribut ukazuje, jak aktuální jsou data použitá v analýze. Uživatelé díky němu poznají, zda pracují s daty v reálném čase, nebo se snímkem z předchozího období. V dashboardu se toto pole často používá k zobrazení informace „Data aktuální k“. Pomáhá zajistit, aby rozhodnutí vycházela z nejaktuálnějších dostupných informací, a usnadňuje správu přírůstkového načítání dat.
Proč je to důležité
Udává aktuálnost dat a pomáhá budovat důvěru v to, že reporty vycházejí z včasných informací.
Kde data získat
Metadata procesu ETL
Příklady
2023-10-14T00:00:00Z2023-10-15T06:00:00Z
|
|||
|
Ruční zásah
IsManualIntervention
|
Příznak určující, zda aktivita vyžadovala ruční práci. | ||
|
Popis
Tento booleovský atribut označuje aktivity nebo případy, které vyžadovaly zásah člověka, například vyřešení chyby platby nebo ruční schválení, na rozdíl od plně automatického zpracování (STP). Je nezbytný pro dashboard míry ručních zásahů u plateb. Pomáhá vyčíslit podíl plateb, které nejsou plně automatizované, a odhalit příležitosti k digitalizaci.
Proč je to důležité
Rozlišuje automatizované zpracování od ruční práce a slouží jako podklad pro výpočet návratnosti investic do automatizace.
Kde data získat
Odvozeno z polí ActivityName nebo ProcessingUser
Příklady
truefalse
|
|||
|
Schvalovací pravomoc
ApprovalAuthority
|
Role, skupina nebo osoba odpovědná za autorizaci platby. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje požadovanou úroveň pravomoci nebo konkrétní skupinu uživatelů, která musí platbu schválit, často podle výše částky. Pomáhá sledovat směrování workflow schválení. Analytici jej využívají v dashboardu úzkých míst při autorizaci plateb. Umožňuje rozdělit dobu schvalování podle úrovně pravomoci a zjistit, zda zpoždění způsobují konkrétní úrovně řízení.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat schvalovací hierarchii v organizaci a odhalovat úzká místa.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
Manažer 1. úrovněCFOTým pro shoduSystém automatického schvalování
|
|||
|
Účet odesílatele
SenderAccount
|
Číslo účtu, ze kterého se odečítají prostředky. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje zdrojový účet transakce. Umožňuje podrobněji analyzovat platby z konkrétních interních účtů. Při analýze pomáhá zjistit, zda se u některých účtů častěji vyskytují chyby, například nedostatek prostředků, nebo zpoždění. Podporuje odsouhlasení tím, že umožňuje párovat účetní zápisy s aktivitami procesu.
Proč je to důležité
Je nezbytný pro finanční odsouhlasení a řešení problémů na úrovni účtů.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
123456789987654321ACC-TREASURY-01
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Název systému, ze kterého pocházejí data o události. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje konkrétní softwarovou komponentu nebo databázi, ze které byl záznam získán, například hlavní bankovní systém, platební bránu nebo nástroj pro kontrolu sankčních seznamů. Je důležitý pro sledování původu a ověřování dat. Při analýze procesů napříč několika platformami pomáhá určit, kde jednotlivé aktivity proběhly, a usnadňuje řešení problémů s kvalitou dat.
Proč je to důležité
Zajišťuje dohledatelnost a kontext, zejména v prostředích s několika propojenými platebními systémy.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
FIS OPFTraxPaymentHub_01SanctionsScreeningDB
|
|||
|
Země příjemce
BeneficiaryCountry
|
Kód země příjemce platby. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje cílovou zemi převodu prostředků. Používá se k rozlišení domácích a mezinárodních plateb. Tento kontext je důležitý pro monitorování shody plateb a analýzu směrování. Mezinárodní platby často zahrnují další zprostředkovatele, kontroly shody a delší dobu cyklu. Analýza podle země proto pomáhá tyto vlivy oddělit.
Proč je to důležité
Jde o důležitou dimenzi pro geografickou analýzu a posouzení rizik v oblasti shody.
Kde data získat
Viz dokumentace FIS Global
Příklady
USDECNGB
|
|||
Aktivity při zpracování plateb
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Payment Approved
|
Jde o důležitý milník, kdy oprávněný uživatel schválí platbu a umožní její posun do další fáze. Téměř vždy se zaznamená jako samostatná událost s ID schvalujícího a časovým razítkem, kdy uživatel v systému provedl příslušnou akci. | ||
|
Proč je to důležité
Tento kontrolní bod je důležitý pro měření doby schvalování a ověření dodržování finančních kontrol. Zpoždění v této fázi mohou výrazně snížit podíl včasných plateb.
Kde data získat
Událost se zaznamenává do tabulky schválení nebo jako samostatná událost v historii hlavní transakce. Záznam událostí propojuje Payment Transaction ID, ID uživatele, který platbu schválil, a časové razítko schválení.
Zachycení
Událost se zaznamená, když uživatel s oprávněním ke schvalování zvolí u platby akci „approve“.
Typ události
explicit
|
|||
|
Payment Authorized
|
Označuje závěrečný krok autorizace, který se často vyžaduje u plateb vysoké hodnoty nebo po prvním schválení od další oprávněné osoby. Událost se zaznamená, když uživatel s příslušnými autorizačními oprávněními platbu potvrdí. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost je důležitá pro dashboard „Payment Authorization Bottlenecks“. Pokud ji sledujete odděleně od události „Payment Approved“, snáze určíte zpoždění při vícestupňovém schvalování.
Kde data získat
Událost se zaznamenává do auditního nebo transakčního protokolu. Vyvolá ji uživatel se zvláštním autorizačním oprávněním, který provede akci u platby. Záznam obsahuje jeho ID a časové razítko.
Zachycení
Při provedení závěrečné autorizace uživatelem se vytvoří samostatný záznam v protokolu.
Typ události
explicit
|
|||
|
Payment Instruction Sent
|
Tato činnost označuje okamžik, kdy systém FIS odešle dokončený platební příkaz do příslušné platební sítě, například ACH, Fedwire nebo SWIFT. Jde o důležitou událost generovanou systémem. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o významný milník, který potvrzuje, že platba opustila interní prostředí pro zpracování. Je důležitý pro analýzu efektivity směrování a doby potřebné ke zpracování mimo systém.
Kde data získat
Událost se zaznamenává do protokolu transakcí nebo zpráv, který sleduje komunikaci s externími platebními sítěmi. Hledejte záznam o úspěšném odeslání odchozí zprávy s časovým razítkem.
Zachycení
Událost generovaná systémem při odeslání platební zprávy do clearingové sítě.
Typ události
explicit
|
|||
|
Payment Request Created
|
Jde o první událost v životním cyklu platby. Zachycuje okamžik, kdy je v systému FIS zahájena nová platební transakce. Obvykle se zaznamená jako samostatný záznam v tabulce transakcí, když uživatel nebo automatizovaný systém odešle nový požadavek na platbu. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost označuje jednoznačný začátek procesu. Je nezbytná pro měření celkové doby zpracování platby od začátku do konce a analýzu celkové průchodnosti i objemu plateb.
Kde data získat
Záznam se ukládá do hlavní tabulky transakcí. Určuje jej čas vytvoření přiřazený k Payment Transaction ID. Hledejte například tabulky „Payment_Transactions“ nebo „Payment_Requests“ a pole „creation_date“ či „entry_date“.
Zachycení
Událost se zaznamená při vytvoření nového záznamu o platební transakci.
Typ události
explicit
|
|||
|
Platba odsouhlasena
|
Jde o závěrečnou účetní aktivitu, při které se platební transakce porovná s bankovním výpisem nebo interním účetním zápisem. Může proběhnout automaticky v dávce nebo jako ruční úkon uživatele. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita označuje úplný konec životního cyklu platby. Analýza doby odsouhlasení plateb pomáhá posoudit efektivitu procesů finanční uzávěrky.
Kde data získat
Událost se často odvozuje od vyplněného pole „reconciliation_date“ nebo od konečné změny stavu na „Odsouhlaseno“ ve finančním či účetním modulu propojeném s platebním systémem.
Zachycení
Událost se určí podle vyplněného data odsouhlasení nebo změny stavu na „Odsouhlaseno“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Platba vypořádána
|
Tato aktivita označuje dokončení převodu prostředků, kdy se transakce považuje za finančně vypořádanou. Obvykle se zaznamená po přijetí konečného potvrzení o vypořádání od platební sítě nebo clearingového centra. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní koncový bod pro měření doby platebního cyklu a podílu včasných plateb. Označuje úspěšné dokončení samotného platebního procesu.
Kde data získat
Událost se odvozuje z konečné změny stavu platby na „Vypořádáno“, „Dokončeno“ nebo „Zaúčtováno“. Změnu stavu vyvolají dávkové soubory pro vypořádání nebo zprávy clearingového systému v reálném čase.
Zachycení
Změna stavu platební transakce na „Vypořádáno“ nebo odpovídající hodnotu.
Typ události
inferred
|
|||
|
Chyba platby vyřešena
|
Označuje vyřešení dříve zjištěné chyby platby, po kterém lze platbu znovu zpracovat nebo zrušit. Jde o výslovný úkon uživatele, který odstraní stav výjimky. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita uzavírá cyklus řešení výjimky. Doba mezi událostmi „Zjištěna chyba“ a „Chyba vyřešena“ je důležitým ukazatelem efektivity při řešení výjimek.
Kde data získat
Událost se zaznamená, když uživatel zruší příznak chyby nebo přesune transakci z fronty výjimek. Úkon se zaznamená s časovým razítkem v auditní stopě nebo historii transakce.
Zachycení
Uživatel zruší stav chyby a tato akce se zaznamená do auditního protokolu.
Typ události
explicit
|
|||
|
Payment Confirmed
|
Označuje přijetí potvrzení od platební sítě nebo banky příjemce, že platba dorazila. Událost vyvolá příchozí systémová zpráva nebo aktualizace stavu. | ||
|
Proč je to důležité
Potvrzení dokládá, že platba dorazila do cíle. Doba mezi událostmi „Pokyn odeslán“ a „Potvrzeno“ měří prodlevu v externí síti a dobu zpracování.
Kde data získat
Událost vzniká zpracováním příchozích potvrzovacích zpráv z platebních sítí. Systém aktualizuje stav platby a zaznamená čas potvrzení.
Zachycení
Příchozí zpráva z clearingové sítě změní stav platby na „Potvrzeno“.
Typ události
explicit
|
|||
|
Payment Details Validated
|
Tato činnost znamená, že platební údaje prošly úvodními automatickými kontrolami formátu, úplnosti a správnosti. Často ji lze odvodit ze změny stavu záznamu o platbě, například z „New“ na „Validated“ nebo „Pending Approval“. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování této činnosti pomáhá zjistit, jak často a kde dochází k chybám při zadávání údajů. Je nezbytné pro analýzu KPI míry chyb při ověřování platebních údajů a pro pochopení příčin opakovaných oprav.
Kde data získat
Událost lze odvodit z pole se stavem nebo změnou stavu v tabulce platebních transakcí. Označuje ji změna z počátečního stavu na „validated“ spolu s odpovídajícím časovým razítkem.
Zachycení
Událost se určuje podle změny pole se stavem platby na „Validated“ nebo podobnou hodnotu.
Typ události
inferred
|
|||
|
Payment Rejected
|
K této činnosti dochází, když schvalující zamítne požadavek na platbu. Platbu je pak obvykle nutné opravit a znovu odeslat, případně zcela zrušit. Jde o výslovnou akci uživatele, která se zaznamenává pro účely auditu. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování zamítnutých plateb pomáhá odhalit časté příčiny neúspěšného zpracování, odchylky od procesu a opakované opravy. Upozorní také na problémy s kvalitou původních údajů nebo s dodržováním pravidel.
Kde data získat
Událost se zaznamená do historie schválení nebo transakce, když schvalující zvolí možnost „reject“. Záznam obvykle obsahuje časové razítko, ID uživatele a často také kód důvodu.
Zachycení
Událost se zaznamená, když uživatel u platby provede akci „reject“.
Typ události
explicit
|
|||
|
Payment Sent For Approval
|
Označuje okamžik, kdy je ověřená platba předána do workflow pro schvalování. Obvykle se zaznamená změnou stavu, která ukazuje, že platba čeká na schválení. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost označuje začátek dílčího procesu schvalování. Doba mezi ní a událostí „Payment Approved“ je důležitá pro odhalení úzkých míst při schvalování.
Kde data získat
Událost lze odvodit ze změny pole se stavem platby na „Pending Approval“, „Submitted for Approval“ nebo podobný stav v workflow či protokolu stavů transakcí.
Zachycení
Změna stavu platební transakce z „Validated“ na „Pending Approval“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zjištěna chyba platby
|
Označuje, že po úvodní validaci byla v některé fázi procesu zjištěna chyba, například zamítnutí přijímající bankou nebo interní upozornění týkající se shody. Často jde o výslovně zaznamenanou událost při vyvolání výjimky. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita zahajuje všechny cykly oprav a řešení výjimek. Je nezbytná pro výpočet KPI míry ručních zásahů a doby řešení chyb plateb.
Kde data získat
Událost se zaznamenává v modulu pro řešení výjimek nebo v protokolu transakcí. Může ji automaticky vyvolat systémové pravidlo nebo ji může ručně označit uživatel. Záznam obsahuje kód chyby a časové razítko.
Zachycení
K platební transakci se zaznamená výjimka nebo kód chyby.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zjištěna opožděná platba
|
Odvozená událost označující, že platba byla vypořádána po stanoveném datu splatnosti. Nezaznamenává se přímo, ale vypočítá se porovnáním dvou datových polí. | ||
|
Proč je to důležité
Tato vypočítaná aktivita přímo podporuje KPI podílu včasných plateb a dashboard dodržení data splatnosti. Pomáhá vyčíslit dopad zpoždění procesu na vztahy s dodavateli a případné poplatky z prodlení.
Kde data získat
Událost se nezískává přímo ze zdroje. Vypočítá se při transformaci dat porovnáním časového razítka „Settlement Date“ s polem „Payment Due Date“. Pokud datum vypořádání následuje po datu splatnosti, událost se vytvoří.
Zachycení
Vypočítá se, pokud „Settlement Date“ > „Payment Due Date“.
Typ události
calculated
|
|||
Návody k extrakci
Chcete začít?
Využijte tuto šablonu ke zjednodušení sběru dat a zahájení zlepšování zpracování plateb. Díky přesným poznatkům o procesu můžete odhalit možnosti zvýšení efektivity a zlepšit finanční kontrolu.
Zlepšete zpracování plateb ve FIS Global ještě dnes
Dosáhněte 98% podílu automatického zpracování bez zásahu a odstraňte problémy s párováním.
Bez platební karty, začít můžete během několika minut