Šablona dat pro správu zásob

SAP S/4HANA
Šablona dat pro správu zásob

Šablona dat pro správu zásob

Tato šablona vám pomůže shromáždit potřebná data pro analýzu procesu správy zásob. Uvádí atributy a aktivity, které je třeba zahrnout do záznamu událostí. Najdete v ní také konkrétní pokyny k extrakci dat ze SAP S/4HANA, abyste mohli analýzu procesu připravit rychle a bez zbytečných komplikací.
  • Doporučené atributy ke sběru
  • Důležité aktivity pro mapování procesů
  • Pokyny k extrakci dat ze SAP S/4HANA
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy správy zásob

Toto jsou doporučená datová pole, která zahrňte do záznamu událostí pro důkladnou analýzu správy zásob.
3 Povinné 7 Doporučené 8 Volitelné
Název Popis
Čas události
EventTime
Přesné datum a čas, kdy byla aktivita zásob zaznamenána v systému.
Popis

Čas události je časové razítko, které přesně zaznamenává, kdy k aktivitě došlo. Umožňuje seřadit události chronologicky a rekonstruovat průběh procesu pro každou šarži zásob. Je základem všech časových analýz process mining.

Přesnost času události je důležitá pro výpočet ukazatelů výkonnosti, jako jsou doby cyklu, průběžné doby a trvání jednotlivých kroků. Umožňuje analyzovat výkonnost procesu v různých obdobích, zjistit, kdy vznikají úzká místa, a přesně vyhodnotit zpoždění, například dobu, po kterou šarže čeká na uvolnění z kontroly kvality.

Proč je to důležité

Toto časové razítko řadí události chronologicky a slouží jako základ pro výpočet dob trvání a výkonnosti.

Kde data získat

Obvykle jde o kombinaci data zaúčtování (MKPF-BUDAT) a času zadání (MKPF-CPUTM) z hlavičky dokladu materiálu v tabulce MKPF.

Příklady
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Šarže zásob
InventoryBatchLot
Jedinečný identifikátor konkrétního množství výrobku, který slouží jako ID případu pro sledování jeho životního cyklu.
Popis

Číslo šarže zásob je hlavní identifikátor případu, který sdružuje všechny aktivity související s konkrétním množstvím výrobku. Umožňuje chronologicky sledovat cestu zásob od prvního příjmu do skladu přes různé interní přesuny a změny stavu až po výdej k prodeji, do výroby nebo k likvidaci.

Tento atribut je základem analýzy procesů. Umožňuje sledovat průběh každé šarže od začátku do konce, přesně měřit dobu cyklu, odhalovat odchylky v procesu a porovnávat způsob zpracování různých šarží. Analýza na úrovni šarží je důležitá v odvětvích, kde záleží na sledovatelnosti, kontrole kvality a řízení data použitelnosti, například ve farmacii, potravinářství a chemickém průmyslu.

Proč je to důležité

Jde o hlavní identifikátor, který propojuje všechny související události zásob do jednoho případu a umožňuje analyzovat proces od začátku do konce.

Kde data získat

Obvykle jde o číslo šarže, které se v tabulkách SAP, například MCHA (kmenová data šarže) nebo MCH1 (šarže), nachází v poli CHARG.

Příklady
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Aktivita
ActivityName
Název obchodní události, ke které došlo v určitém okamžiku procesu řízení zásob.
Popis

Atribut Aktivita popisuje jednotlivý krok nebo událost v životním cyklu šarže zásob. Může jít o důležité obchodní činnosti, například příjem zboží, přesun zásob, kontrolu kvality nebo výdej materiálu. Každá aktivita zaznamenává, co se se šarží zásob v určitém okamžiku stalo.

Analýza aktivit je základem process mining. Umožňuje zobrazit průběh procesu, najít časté i ojedinělé cesty, odhalit úzká místa způsobená zpožděním aktivit a analyzovat opakované kroky. Když firmy porozumí pořadí a četnosti aktivit, jako jsou „Vyřazení zásob“ nebo „Kontrola kvality“, mohou určit, kde proces zlepšit a zvýšit efektivitu provozu.

Proč je to důležité

Určuje jednotlivé kroky procesu a umožňuje zobrazit a analyzovat životní cyklus zásob.

Kde data získat

Jde o odvozený atribut, který se často mapuje z typů pohybu SAP (MSEG-BWART) nebo transakčních kódů (MKPF-TCODE2) na srozumitelné názvy.

Příklady
Zaúčtování příjmu zbožíZaúčtování převodu do skladuZaúčtování výdeje zboží k dodávceVyřazení zásob
Číslo materiálu
MaterialNumber
Jedinečný identifikátor spravovaného výrobku nebo materiálu.
Popis

Číslo materiálu, často označované jako SKU (skladová položka), je jedinečný kód přiřazený konkrétnímu výrobku. Jde o základní prvek kmenových dat v řízení zásob, který slouží ke sledování množství, hodnoty a pohybů zboží.

Analýza podle čísla materiálu umožňuje v process mining sledovat procesy zásob z pohledu jednotlivých výrobků. Pomáhá zjistit, které výrobky mají nejdelší dobu kontroly kvality, které se nejčastěji vyřazují nebo u kterých dochází k největšímu počtu interních přesunů. Toto členění je důležité pro odhalení problémů konkrétních výrobků a optimalizaci řízení různých druhů zboží.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit analýzu podle výrobků a odhalit vzorce a problémy týkající se konkrétních položek.

Kde data získat

Nachází se v položce dokladu materiálu v tabulce MSEG, v poli MATNR. Kmenová data jsou v tabulce MARA.

Příklady
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Jméno uživatele
UserName
ID uživatele, který provedl transakci v SAP.
Popis

Tento atribut zachycuje ID uživatele SAP, který zaúčtoval doklad nebo provedl aktivitu. Umožňuje dohledat, kdo odpovídá za konkrétní kroky v procesu řízení zásob.

Analýza podle uživatele pomáhá vyhodnotit výkonnost, shodu s pravidly a potřeby školení. Dashboard „Příčiny ručních oprav zásob“ například využívá tento atribut k určení, kdo provádí nejvíce oprav. Může pomoci najít uživatele, kteří potřebují další školení, odhalit neoprávněné činnosti nebo ocenit pracovníky s dobrými výsledky.

Proč je to důležité

Umožňuje určit odpovědnost a odhalit chování konkrétních uživatelů, potřeby školení nebo problémy se shodou.

Kde data získat

Nachází se v hlavičce dokladu materiálu v tabulce MKPF, v poli USNAM (jméno uživatele).

Příklady
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Kód důvodu pohybu
MovementReasonCode
Kód, který určuje důvod pohybu zásob.
Popis

Kód důvodu pohybu doplňuje informace o tom, proč k pohybu zboží došlo. Často vysvětluje neplánované pohyby, například úpravy zásob, vratky nebo sešrotování.

Tento atribut je užitečný při hledání příčin problémů. V dashboardu „Příčiny ručních úprav zásob“ může analýza podle kódu důvodu odhalit, proč vznikají nesrovnalosti, například kvůli poškození, krádeži nebo chybám při zadávání dat. Díky tomu můžete řešit příčinu problému, nejen napravovat jeho následky.

Proč je to důležité

Vysvětluje důvody neplánovaných pohybů zásob a umožňuje cíleně hledat jejich příčiny.

Kde data získat

Najdete ho v položkové tabulce materiálových dokladů MSEG, v poli GRUND (Reason for Movement).

Příklady
00010005102
Množství
Quantity
Množství materiálu, kterého se pohyb zásob týká.
Popis

Tento atribut udává množství materiálu přesunutého, přijatého, vydaného nebo upraveného v rámci dané aktivity. Zaznamenává se v základní měrné jednotce materiálu.

Analýza množství pomáhá pochopit rozsah a dopad procesů v oblasti zásob. Umožňuje vytvářet dashboardy, které zobrazují objem zpracovávaného zboží, například „Průchodnost výdeje zboží podle SKU“. Množství se používá také k výpočtu KPI, jako je „Podíl sešrotovaných nebo vyřazených zásob“, a přináší do analýzy procesů číselný pohled, který jde nad rámec pouhého počítání událostí.

Proč je to důležité

Vyjadřuje objem materiálu v každé aktivitě a umožňuje analyzovat průchodnost, množství odpadu i dopad úprav.

Kde data získat

Najdete ho v položkové tabulce materiálových dokladů MSEG, v poli MENGE (Quantity).

Příklady
10012.55000-10
Skladové místo
StorageLocation
Konkrétní místo v rámci Plantu, kde se fyzicky skladují zásoby.
Popis

Skladové místo je organizační jednotka, která umožňuje rozlišovat zásoby materiálu v rámci jednoho Plantu. Plant může mít například samostatná skladová místa pro suroviny, hotové výrobky a zásoby čekající na kontrolu kvality.

Tento atribut poskytuje podrobnější údaje o umístění než Plant. V analýze pomáhá sledovat přesuny mezi jednotlivými skladovými zónami, například dobu přepravy z příjmové zóny do hlavního skladu. Analýza využití skladových míst a četnosti pohybů vám pomůže lépe uspořádat sklad i interní logistiku.

Proč je to důležité

Zobrazuje umístění zásob v rámci Plantu podrobněji a pomáhá analyzovat interní přesuny i efektivitu skladování.

Kde data získat

Najdete ho v položkové tabulce materiálových dokladů MSEG, v poli LGORT (Storage Location).

Příklady
0001RM01FG01QI01
Typ pohybu
MovementType
Tříciferný kód v SAP, který určuje způsob zaúčtování pohybu zboží.
Popis

Typ pohybu je důležitý řídicí kód v SAP Inventory Management, který určuje vlastnosti pohybu materiálu. Stanovuje, které účty se aktualizují, jak vypadá rozložení obrazovky transakce a která pole množství nebo hodnoty se mění. Například 101 označuje příjem zboží, 311 převod a 551 vyřazení.

Tento atribut se často používá k odvození srozumitelného názvu aktivity. Analýza podle typu pohybu poskytuje podrobný technický pohled na tok zásob. Je důležitá pro ověření správnosti mapy procesu a odhalení konkrétních typů transakcí, které mohou způsobovat úzká místa nebo odchylky.

Proč je to důležité

Poskytuje přesné technické zařazení každé události zásob. To je důležité pro odvození aktivit i podrobnou analýzu.

Kde data získat

Nachází se v položce dokladu materiálu v tabulce MSEG, v poli BWART (typ pohybu).

Příklady
101311261551601
Závod
Plant
Organizační jednotka představující provozovnu, ve které se nacházejí zásoby, například továrnu nebo distribuční centrum.
Popis

Plant je ústřední organizační jednotka v SAP. Může označovat výrobní závod, centrální sklad nebo sídlo společnosti. Veškeré zásoby jsou fyzicky nebo logicky přiřazeny k určitému Plantu.

Analýza podle Plantu je základem pro porovnání výkonnosti procesů na různých místech. Pomůže vám odpovědět například na otázky: „Ve kterém závodě trvá zaskladnění nejdéle?“ nebo „Je míra nesrovnalostí v zásobách vyšší v Plantu A, nebo v Plantu B?“ Členění podle místa či organizační jednotky usnadňuje odhalit místní problémy a sdílet osvědčené postupy napříč organizací.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat procesy a výkonnost v oblasti zásob mezi různými provozovnami společnosti.

Kde data získat

Najdete ho v položkové tabulce materiálových dokladů MSEG, v poli WERKS (Plant).

Příklady
10001710DE01US01
Číslo materiálového dokladu
MaterialDocumentNumber
Jedinečné číslo materiálového dokladu, který zaznamenává pohyb zboží.
Popis

Když se v SAP zaúčtuje pohyb zboží, systém vytvoří materiálový doklad jako potvrzení tohoto pohybu. Tento atribut je jedinečným identifikátorem dokladu. Jeden materiálový doklad může obsahovat více položek nebo aktivit.

V process mining slouží číslo materiálového dokladu jako důležitý identifikátor transakce. Umožňuje seskupit související události zaúčtované společně. Je také nezbytné pro audit a pro přechod od analýzy procesu ke konkrétním transakcím ve zdrojovém systému.

Proč je to důležité

Slouží jako identifikátor transakce pro audit a umožňuje seskupit aktivity provedené společně.

Kde data získat

Najdete ho v tabulkách MKPF (hlavička) a MSEG (položka), v poli MBLNR (Number of Material Document).

Příklady
490000123450000056784900002345
Datum expirace
ExpirationDate
Datum, kdy šarše materiálu končí doba použitelnosti a materiál už nelze použít.
Popis

Datum expirace (SLED) je důležitý kmenový údaj pro zboží podléhající zkáze nebo s omezenou dobou použitelnosti. Eviduje se na úrovni šarže a určuje, kdy už produkt nelze prodávat ani spotřebovat.

Tento atribut je nezbytný pro dashboard „Analýza zastaralých a prošlých zásob“. Analýza aktivit podle data expirace pomáhá odhalit šarže, kterým hrozí expirace, a včas přijmout opatření. Umožňuje také vyhodnotit účinnost pravidel rotace zásob, například FEFO (první expiruje, první se vydá), a vyčíslit ztráty způsobené vyřazením prošlých zásob.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat zastaralé a prošlé zásoby a pomáhá omezit plýtvání i finanční ztráty.

Kde data získat

Najdete ho v kmenových tabulkách šarží MCH1 nebo MCHA, v poli VFDAT (Shelf Life Expiration Date).

Příklady
2024-12-312025-06-302024-09-01
Doba vyřízení objednávky
OrderFulfillmentCycleTime
Celková doba od zahájení vychystávání po výdej zboží k dodání.
Popis

Tato vypočítaná metrika měří dobu od aktivity „Zahájeno vychystávání“ po aktivitu „Zaúčtován výdej zboží k dodání“. Udává, jak dlouho skladu trvá připravit a odeslat zákaznickou objednávku od zahájení procesu.

Tento atribut přímo měří KPI „Doba vyřízení objednávky“. Analýza pomáhá zjistit, jak rychle firma reaguje na poptávku zákazníků. Dobu lze rozdělit podle produktu, skladu nebo zákazníka a určit, kde dochází ke zpoždění při vychystávání, balení a expedici. Tyto prodlevy přímo ovlivňují spokojenost zákazníků i efektivitu logistiky.

Proč je to důležité

Měří rychlost a efektivitu výdeje zboží ze skladu, což přímo ovlivňuje spokojenost zákazníků.

Kde data získat

Jde o vypočítaný atribut. Pro každou šarži se od sebe odečtou časy událostí „Zahájeno vychystávání“ a „Zaúčtován výdej zboží k dodání“.

Příklady
7200144003600
Měrná jednotka
UnitOfMeasure
Jednotka, ve které se měří množství materiálu, například kusy nebo kilogramy.
Popis

Měrná jednotka určuje jednotku pro atribut „Množství“. Mezi běžné příklady patří kusy (PC), kilogramy (KG), litry (L) nebo krabice (BOX). Díky tomu lze hodnotu množství správně interpretovat.

Tento atribut může působit jako pouhý popis, je však důležitý pro kvalitu dat i pro analýzy, ve kterých je třeba převádět různé jednotky na společný standard. Chcete-li například správně vypočítat celkovou hodnotu sešrotovaných zásob, musíte znát jednotky jednotlivých množství a případně je převést.

Proč je to důležité

Doplňuje atribut „Množství“ o potřebný kontext, aby bylo možné objem materiálu správně interpretovat.

Kde data získat

Najdete ho v položkové tabulce materiálových dokladů MSEG, v poli MEINS (Base Unit of Measure).

Příklady
KusKilogramKusMetr
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko označující, kdy byla data tohoto záznamu naposledy aktualizována ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut zaznamenává datum a čas poslední extrakce nebo aktualizace dat ze zdrojového systému. Poskytuje důležitou informaci o aktuálnosti analyzovaných dat. Uživatelé tak poznají, zda pracují s daty téměř v reálném čase, nebo se snímkem z minulého období.

Pro správné závěry je důležité vědět, jak aktuální data jsou. Toto pole umožňuje analytikům i uživatelům z řad vedení ověřit jejich aktuálnost a často se zobrazuje na dashboardech jako kontext k prezentovaným poznatkům.

Proč je to důležité

Informuje uživatele o aktuálnosti dat a pomáhá zajistit, aby analýzy vycházely z nejnovějších dostupných informací.

Kde data získat

Toto časové razítko se vytváří a přidává při procesu extrakce, transformace a načítání dat (ETL).

Příklady
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Skladová pozice
StorageBin
Nejpodrobnější skladová jednotka, která označuje konkrétní místo uložení materiálu.
Popis

Skladová pozice označuje konkrétní souřadnici ve skladu, například místo v regálu. Tato úroveň podrobnosti se obvykle používá při nasazení SAP Warehouse Management (WM) nebo Extended Warehouse Management (EWM).

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Využití skladových pozic“. Pomáhá vyhodnotit, jak efektivně se využívá skladový prostor, odhalit místa s možným přetížením a najít neefektivní trasy při zaskladňování nebo vychystávání. Analýza přesunů mezi skladovými pozicemi pomáhá lépe uspořádat sklad a zkrátit dobu pohybu pracovníků.

Proč je to důležité

Poskytuje nejpodrobnější údaje o umístění a umožňuje analyzovat využití skladového prostoru i efektivitu provozu.

Kde data získat

Pokud používáte WM, údaje najdete například v tabulkách skladových příkazů LTAK/LTAP. U skladových dokladů mohou být v poli MSEG-LGPBE. Podrobnosti ověřte v dokumentaci SAP S/4HANA.

Příklady
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Typ zásob
StockType
Udává stav zásob, například volně použitelné, v kontrole kvality nebo blokované.
Popis

Typ zásob rozděluje zásoby podle toho, zda je lze použít. Základní typy jsou volně použitelné zásoby, zásoby čekající na kontrolu kvality a blokované zásoby, které nelze použít. Při pohybu zboží se typ zásob často mění.

Sledování změn typu zásob je základem pro pochopení procesu dostupnosti zásob. Pomáhá sledovat aktivity jako „Zásoby zaúčtovány ke kontrole kvality“ nebo „Stav zásob změněn na blokovaný“. Analýza doby strávené v jednotlivých typech zásob, zejména při kontrole kvality, pomáhá odhalit zpoždění, která ovlivňují dostupnost zboží pro prodej nebo výrobu.

Proč je to důležité

Sleduje, zda lze zásoby použít, a pomáhá analyzovat zpoždění při kontrole kvality i dostupnost zásob.

Kde data získat

Najdete ho v položkové tabulce materiálových dokladů MSEG, v poli INSMK (Stock Type).

Příklady
Volně použitelnéKontrola kvalityBlokované zásoby
Zdrojový systém
SourceSystem
Určuje zdrojový systém, ze kterého byla data získána.
Popis

Tento atribut určuje systém, ve kterém původně vznikla data o řízení zásob. V tomto případě jde o konkrétní instanci SAP S/4HANA. Tato informace je důležitá v prostředích, kde se data získávají z více systémů ERP, systémů řízení skladu nebo starších platforem.

Při analýze jednoho systému může tento údaj působit neměnně. Je však zásadní při slučování dat z různých zdrojů, aby bylo možné získat ucelený pohled na proces. Pomáhá při správě dat, řešení problémů s extrakcí a zajištění přehledné historie původu dat.

Proč je to důležité

Udává původ dat, což je důležité pro správu dat a analýzu více systémů.

Kde data získat

Obvykle jde o pevně zadanou hodnotu, která se nastavuje při transformaci dat a označuje konkrétní instanci SAP S/4HANA.

Příklady
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity správy zásob

Toto jsou důležité kroky procesu a milníky, které zaznamenejte do záznamu událostí pro přesné mapování procesů v oblasti zásob.
7 Doporučené 7 Volitelné
Aktivita Popis
Uvolnění zásob z kontroly kvality
Označuje, že šarže prošla kontrolou kvality a lze ji použít nebo zaskladnit. Zaznamenává se jako samostatný převod zásob z kontroly kvality na jiný typ, například na volně použitelné zásoby.
Proč je to důležité

Tento milník označuje dokončení kontroly kvality a zpřístupnění zásob. Zpoždění v této fázi může výrazně narušit navazující výrobu nebo vyřízení objednávek.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC jako převod. Obvykle jde o typ pohybu (BWART) 321, který převádí zásoby z „Kontroly kvality“ na „Volně použitelné“.

Zachycení

Zachycuje se z dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typem pohybu 321.

Typ události explicit
Vyřazení zásob
Označuje konečnou likvidaci šarže a její trvalé odebrání z evidence zásob. Obvykle se týká prošlých, poškozených nebo zastaralých zásob.
Proč je to důležité

Jde o koncovou událost, která představuje finanční ztrátu. Analýza vyřazování pomáhá odhalit problémy se stárnutím zásob, postupy při manipulaci nebo prognózováním poptávky.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC. Určuje se podle typů pohybu (BWART) pro vyřazení, například 551 (z volně použitelných zásob), 553 (z kontroly kvality) nebo 555 (z blokovaných zásob).

Zachycení

Zachycuje se z dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typy pohybu pro vyřazení, například 551.

Typ události explicit
Zaúčtování opravy zásob
Zaznamenává změnu množství zásob na základě fyzické inventury nebo jiné zjištěné nesrovnalosti. Tato událost upraví účetní stav zásob tak, aby odpovídal fyzicky zjištěnému množství.
Proč je to důležité

Tyto opravy jsou důležité pro přesnou evidenci zásob. Časté opravy ukazují na možné problémy s manipulací se zásobami, zabezpečením nebo zadáváním dat.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC. Určuje se podle typů pohybu (BWART) pro fyzickou inventuru, například 701 (přebytek zásob) nebo 702 (úbytek zásob).

Zachycení

Zachycuje se z dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typy pohybu pro opravy při fyzické inventuře, například 701 nebo 702.

Typ události explicit
Zaúčtování převodu do skladu
Zaznamenává fyzický přesun šarže z příjmové nebo přechodné zóny na konečné skladovací místo či pozici. V SAP se eviduje jako doklad materiálu o převodu.
Proč je to důležité

Dokončuje příjem zboží. Doba potřebná k této aktivitě, tedy doba zaskladnění, je důležitým KPI efektivity skladu.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC jako převod, často mezi skladovými místy, například typem pohybu 311. Konkrétní pohyb závisí na uspořádání skladu.

Zachycení

Určuje se podle dokladů o převodu v tabulce MATDOC, které přesouvají zásoby z přechodného či příjmového skladového místa (SLoc) na konečné skladové místo (SLoc).

Typ události explicit
Zaúčtování příjmu zboží
Zaznamenává první příjem šarže zásob do skladu, obvykle od dodavatele nebo z výroby. Tato událost se v SAP S/4HANA zachytí při vytvoření dokladu materiálu při příjmu zboží.
Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost životního cyklu zásob. Doba od této aktivity k dalším krokům, například k zaskladnění, je důležitým ukazatelem efektivity příjmu zboží.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC. Určuje se podle konkrétního typu pohybu (BWART), například 101 pro příjem z objednávky nebo 103 pro příjem na blokované zásoby.

Zachycení

Zachycuje se z dokladů materiálu v tabulce MATDOC s odpovídajícím typem pohybu pro příjem zboží.

Typ události explicit
Zaúčtování výdeje zboží do výroby
Zaznamenává spotřebu šarže zásob ve výrobní nebo procesní zakázce. Tato transakce sníží zásoby a přiřadí náklady na materiál výrobní zakázce.
Proč je to důležité

Jde o hlavní událost spotřeby, která označuje konec životního cyklu zásob pro dané komponenty. Je důležitá pro analýzu dostupnosti materiálu pro výrobu a způsobů jeho spotřeby.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC. Určuje se podle typů pohybu (BWART) pro výdej zboží do zakázky, například 261.

Zachycení

Zachycuje se z dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typem pohybu 261.

Typ události explicit
Zaúčtování výdeje zboží k dodávce
Zaznamenává závěrečný krok expedice, kdy se šarže předává zákazníkovi nebo dopravci. Jde o samostatnou transakci, která sníží zásoby a zaúčtuje pohyb do účetnictví.
Proč je to důležité

Jde o důležitou událost označující dokončení vyřízení objednávky. Je nezbytná pro měření včasnosti dodání a výpočet celkové doby vyřízení objednávky.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC. Určuje se podle typu pohybu (BWART) pro výdej zboží k dodávce zákaznické objednávky, obvykle 601.

Zachycení

Zachycuje se z dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typem pohybu 601.

Typ události explicit
Převedení zásob na kontrolu kvality
Zaznamenává přesun přijaté šarže do stavu zásob určených ke kontrole kvality. Do uvolnění je nelze použít. V SAP jde o samostatnou transakci, která mění typ zásob dané šarže.
Proč je to důležité

Tato aktivita zahajuje kontrolu kvality. Doba mezi tímto krokem a uvolněním z kontroly kvality je důležitým ukazatelem zpoždění souvisejících s kvalitou.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC. Může jít o příjem zboží, například pohyb 101, s typem zásob (INSMK) nastaveným na „Q“ (kontrola kvality), nebo o převod, například pohyb 322.

Zachycení

Určují se podle dokladů materiálu v tabulce MATDOC, které zařazují zásoby do typu „Kontrola kvality“.

Typ události explicit
Příjem vráceného zboží od zákazníka
Zaznamenává návrat dříve vydané šarže od zákazníka zpět do skladu. Jde o samostatnou transakci, která zvýší stav zásob.
Proč je to důležité

Sledování vratek je důležité pro pochopení problémů s kvalitou výrobků a nespokojenosti zákazníků. Neefektivní může být také samotné zpracování vráceného zboží a rozhodování o jeho dalším využití.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC. Určuje se podle typů pohybu (BWART) pro vratky od zákazníků, například 651 (na volně použitelné zásoby) nebo 653 (na kontrolu kvality).

Zachycení

Zachycuje se z dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typy pohybu pro vratky od zákazníků, například 651 nebo 653.

Typ události explicit
Zahájení vychystávání
Označuje začátek vyřízení objednávky, kdy se vytvoří skladový úkol k vychystání šarže z její skladovací pozice. Často se zachytí při vytvoření převodního příkazu nebo skladového úkolu.
Proč je to důležité

Tato aktivita zahajuje vychystávání. Doba od této události do dokončení vychystávání pomáhá měřit efektivitu pracovníků skladu a odhalovat zpoždění.

Kde data získat

Tato událost se obvykle nezaznamenává v tabulce MATDOC. V systémech Warehouse Management (WM/EWM) se odvozuje z času vytvoření převodního příkazu (tabulka LTAK) nebo skladového úkolu.

Zachycení

Odvozuje se ze záznamu o vytvoření převodního příkazu (ve WM) nebo skladového úkolu (v EWM) propojeného s šarží materiálu.

Typ události inferred
Zaúčtování interního přesunu zásob
Zaznamenává přesun šarže zásob mezi různými skladovými místy nebo pozicemi v rámci jednoho závodu. Jde o samostatnou transakci, při které vzniká doklad materiálu.
Proč je to důležité

Sledování interních přesunů pomáhá vyhodnotit efektivitu provozu skladu, odhalit zbytečné pohyby a měřit dobu doplňování zásob mezi skladovými místy.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC. Převody mezi skladovými místy se obvykle určují podle typu pohybu (BWART) 311.

Zachycení

Zachycuje se z dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typy pohybu pro interní přesuny zásob, například 311.

Typ události explicit
Změna stavu šarže
Označuje změnu kmenového záznamu šarže, například změnu stavu z „Volně použitelná“ na „Omezená“. Nejde o pohyb materiálu, ale o zaznamenanou změnu kmenových dat.
Proč je to důležité

Změny stavu šarže přímo ovlivňují její použitelnost při prodeji nebo ve výrobě. Jejich analýza může odhalit problémy s blížícím se koncem použitelnosti nebo kontrolou kvality, které nesouvisejí s fyzickým pohybem.

Kde data získat

Odvozuje se z protokolů změn kmenových tabulek šarží (MCH1, MCHA). Tabulky CDHDR a CDPOS sledují změny pole stavu šarže (MCH1-ZUSTD).

Zachycení

Odvozuje se z dokladů změn v CDHDR/CDPOS pro pole stavu v kmenovém záznamu šarže (MCH1-ZUSTD).

Typ události inferred
Změna stavu zásob na blokované
Zaznamenává změnu stavu šarže, která ji znepřístupní pro výdej, například kvůli poškození, požadavku na pozastavení nebo jinému důvodu. V SAP jde o samostatný převod.
Proč je to důležité

Upozorňuje na přerušení dostupnosti zásob. Časté blokování může poukazovat na problémy s manipulací, skladovacími podmínkami nebo kvalitou dodavatelů.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC jako převod. Typ pohybu (BWART) 344 obvykle převádí zásoby z „Blokovaných“ na „Volně použitelné“ a typ 343 z „Volně použitelných“ na „Blokované“. Tato aktivita odpovídá typu 343.

Zachycení

Určuje se podle dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typem pohybu 343.

Typ události explicit
Změna stavu zásob na volně použitelné
Zaznamenává změnu stavu šarže, která ji uvolní z blokace nebo pozastavení kvůli kontrole kvality a zpřístupní k použití. Eviduje se jako samostatný převod.
Proč je to důležité

Tato aktivita označuje vyřešení blokace zásob. Analýza doby, po kterou jsou zásoby blokované, pomáhá zlepšit postupy řešení těchto případů.

Kde data získat

Zaznamenává se v tabulce MATDOC jako převod. Typ pohybu (BWART) 344 převádí zásoby z „Blokovaných“ na „Volně použitelné“.

Zachycení

Určuje se podle dokladů materiálu v tabulce MATDOC s typem pohybu 344.

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci dat

Jak získat data ze SAP S/4HANA

Chcete začít?

Pomocí této šablony připravíte data pro analýzu správy zásob a získáte přehled o provozu. Začněte hledat možnosti, jak zvýšit efektivitu a snížit náklady.

Zlepšete správu zásob v SAP S/4HANA

Odhalte neefektivitu, zkraťte dobu cyklu o 30 % a snižte náklady.

Začněte používat zkušební verzi zdarma

Bez platební karty • Nastavení během několika minut