Šablona údajů pro nábor a získávání talentů

Toto časové razítko označuje přesný okamžik, kdy aktivita proběhla nebo byla zaznamenána v systému. U aktivit s určitou délkou označuje začátek, u okamžitých událostí pak čas jejich výskytu. Přesná časová razítka jsou nezbytná pro sestavení chronologického pořadí událostí u každé pracovní přihlášky.

Tento atribut je základem veškeré časové analýzy v process mining. Používá se k výpočtu doby mezi aktivitami, délky jednotlivých fází a celkové doby do přijetí. Analýza časových razítek pomáhá odhalit zpoždění, porovnat výkonnost s dohodnutými úrovněmi služeb a určit možnosti, jak nábor urychlit.

Jde o hlavní časové razítko pro chronologické řazení událostí a výpočet časových ukazatelů, například doby trvání jednotlivých kroků a celkové doby do přijetí.

Obvykle se nachází vedle názvu aktivity v záznamech událostí nebo transakcí v náborovém systému.

ID pracovní přihlášky jednoznačně identifikuje jednu konkrétní přihlášku kandidáta na vypsanou pozici. Celý proces, od prvního odeslání přihlášky až po konečné rozhodnutí, například „Přijat“ nebo „Zamítnut“, se sleduje pod tímto ID. Propojuje všechny související aktivity, časová razítka a údaje v průběhu vyřízení jedné přihlášky.

V process mining je tento atribut základem analýzy případů. Umožňuje nástroji rekonstruovat průběh procesu od začátku do konce pro každou přihlášku a zobrazit různé cesty kandidátů. Seskupením všech událostí pod společným ID pracovní přihlášky mohou analytici přesně měřit dobu vyřízení, odhalovat úzká místa v jednotlivých případech a porovnávat varianty procesu.

Toto ID je nezbytné pro sledování každé přihlášky od začátku do konce. Umožňuje vypočítat ukazatele, jako je doba do přijetí, a analyzovat odchylky v procesu.

Obvykle se nachází v hlavních záznamech pracovních přihlášek nebo aktivit kandidátů v náborovém systému.

Tento atribut popisuje konkrétní událost nebo fázi náborového procesu, například „Přihláška přijata“, „Pohovor naplánován“ nebo „Nabídka odeslána kandidátovi“. Každá zaznamenaná aktivita představuje okamžik, kdy se změnil stav přihlášky nebo došlo k významnému úkonu.

V analýze process mining tvoří posloupnost aktivit základ mapy procesu. Analytici díky ní mohou zobrazit skutečný průběh náboru, odhalit obvyklé cesty a zjistit odchylky od standardního postupu. Analýza aktivit pomáhá porozumět náborovému trychtýři, určit, ve kterých fázích kandidáti odcházejí, a měřit dobu strávenou v jednotlivých fázích.

Určuje jednotlivé kroky procesu, umožňuje zobrazit náborový trychtýř a odhalit úzká místa nebo odchylky.

Nachází se v záznamech událostí, záznamech změn stavu nebo tabulkách historie aktivit souvisejících s pracovními přihláškami.

Tento atribut označuje datum a čas poslední synchronizace dat ze zdrojové aplikace nebo jejich posledního načtení. Jde o metadata, která ukazují, jak aktuální jsou analyzované informace. Liší se od časového razítka aktivity, které zaznamenává, kdy k obchodní události skutečně došlo.

V process mining je toto časové razítko důležité pro zachování integrity dat a posouzení aktuálnosti analýzy. Uživatelé díky němu vědí, zda pracují s aktuálními informacemi, což je důležité zejména při průběžném sledování a v provozních dashboardech. Lze ho také použít k odfiltrování zastaralých dat nebo ke spuštění aktualizace datového toku.

Toto časové razítko uživatelům ukazuje aktuálnost dat, která je důležitá pro průběžné sledování a analýzu procesů.

Obvykle ho při načítání dat přidává nástroj pro integraci dat nebo ETL (extrakce, transformace, načtení).

Tento atribut označuje systém, ve kterém jsou vedeny původní záznamy, například systém pro sledování uchazečů (ATS) nebo platformu pro řízení lidského kapitálu (HCM), kde se náborové aktivity spravují a zaznamenávají. Pokud se používá více systémů, toto pole pomáhá rozlišit původ jednotlivých údajů a zajistit jejich srozumitelnost a dohledatelnost.

V analýze process mining je znalost zdrojového systému důležitá pro ověřování dat a správu dat. Pomáhá porozumět kontextu dat a při integraci více systémů umožňuje omezit analýzu na konkrétní systém. To je důležité zejména při přípravě dat a řešení nesrovnalostí, protože ukazuje, kde hledat příčinu problémů s kvalitou dat.

Poskytuje kontext o původu dat, což je důležité pro správu a ověřování dat i řešení problémů v prostředí s více systémy.

Často se přidává při extrakci dat nebo je k dispozici jako standardní pole v datovém skladu.

Tento atribut zaznamenává dokončení aktivit, které trvají určitou dobu, například pohovoru nebo prověřování kandidáta. Mnoho náborových aktivit se zaznamenává jako jednorázový okamžik pomocí časového razítka zahájení. Čas ukončení umožňuje přesně změřit délku jednotlivých kroků procesu.

Při analýze procesu umožňuje čas ukončení vypočítat délku aktivit a rozlišit dobu čekání od doby zpracování. Můžete například změřit přesnou délku pohovoru, nejen dobu mezi jeho naplánováním a obdržením zpětné vazby. Získáte tak podrobnější přehled o tom, kde se čas spotřebovává, a můžete odhalit neefektivitu v konkrétních úkolech, nejen mezi nimi.

Umožňuje přesně vypočítat délku jednotlivých aktivit a rozlišit aktivní dobu zpracování od nečinného čekání.

Nachází se v záznamech událostí nebo aktivit, často ve stejném záznamu jako čas zahájení, pokud systém sleduje délku aktivit.

Požadavek na obsazení pozice je formální žádost o obsazení volného pracovního místa. ID požadavku na obsazení pozice je jedinečný kód přidělený této žádosti, který ji sleduje od schválení až po obsazení. K jednomu požadavku může být přiřazeno více pracovních přihlášek.

V process mining slouží toto ID k seskupování a filtrování dat. Analytici mohou zkoumat nábor na konkrétní pozici, porovnávat efektivitu náboru pro různé typy pozic nebo vyhodnocovat celkový počet přihlášek na jedno volné místo. Pomáhá odpovědět například na otázky: „Které pozice se obsazují nejdéle?“ a „Kolik kandidátů se v průměru hlásí na jednu pozici?“.

Umožňuje seskupit a analyzovat všechny přihlášky k jedné volné pozici a porovnávat výsledky náboru pro různé pozice nebo oddělení.

Nachází se v záznamu pracovní přihlášky, často jako odkaz na hlavní data požadavku na obsazení pozice nebo pracovní pozice.

Toto pole označuje hlavní osobu z týmu pro získávání talentů, která řídí nábor konkrétního kandidáta nebo obsazování dané pozice. Obvykle odpovídá za posouzení kandidátů, plánování pohovorů a komunikaci se zúčastněnými stranami.

V process mining je atribut náboráře důležitý pro analýzu výkonu týmu i jednotlivců. Umožňuje vytvářet dashboardy pro vyrovnávání pracovní zátěže, které ukazují, kolik přihlášek každý náborář vyřizuje. Umožňuje také porovnávat ukazatele, například dobu obsazení pozice nebo kvalitu kandidátů, a určit osvědčené postupy i oblasti, kde se hodí podpora nebo zlepšení procesu.

Umožňuje analyzovat pracovní vytížení a měřit výkon jednotlivých náborářů i celého týmu pro získávání talentů.

Obvykle se nachází v záznamech o žádostech o zaměstnání nebo požadavcích na obsazení pozice.

Tento atribut uvádí oficiální název volné pozice, například „Seniorní finanční analytik“ nebo „Marketingový manažer“. Poskytuje důležitý obchodní kontext náborového procesu a popisuje obsazovanou pozici.

Název pracovní pozice je důležitým rozměrem analýzy. Umožňuje zúčastněným stranám rozdělit výsledky náboru podle seniority, zaměření nebo specializace. Lze například porovnat dobu do přijetí u technických a administrativních pozic nebo vyhodnotit účinnost různých kanálů pro získávání kandidátů na vedoucí pozice. Takové členění pomáhá odhalit úzká místa specifická pro jednotlivé pozice a přizpůsobit náborové postupy.

Poskytuje důležitý obchodní kontext a umožňuje porovnávat výsledky náboru napříč různými pozicemi, úrovněmi a funkcemi.

Přebírá se z podrobností požadavku na obsazení pozice spojeného s pracovní přihláškou.

Tento atribut označuje organizační jednotku, například „Prodej“, „Technologie“ nebo „Lidské zdroje“, která obsazuje volnou pozici. Umožňuje strukturovat analýzu náborových procesů podle organizační hierarchie společnosti.

Analýza náborových dat podle oddělení pomáhá pochopit, jak se výsledky náboru v jednotlivých částech společnosti liší. Ukazuje, která oddělení nabírají nejefektivněji a kde je potřeba podpora. Atribut se používá k vytváření dashboardů pro jednotlivá oddělení, porovnávání KPI, jako je doba do přijetí nebo míra přijetí nabídky, mezi týmy a efektivnímu rozdělování zdrojů pro nábor.

Umožňuje analyzovat efektivitu náboru a vytížení podle obchodních jednotek a odhalit trendy, problémy i potřeby zdrojů v jednotlivých odděleních.

Přebírá se z požadavku na obsazení pozice nebo hlavních dat pracovní pozice spojených s přihláškou.

Tento atribut označuje konečný stav žádosti v náborovém procesu. Mezi běžné stavy patří „Přijat“, „Odmítnut“, „Odmítl nabídku“ nebo „Uchazeč stáhl žádost“. Vyjadřuje, jak daný případ žádosti skončil.

V process mining je konečný stav zásadní pro analýzu výsledků. Umožňuje filtrovat mapy procesů a porovnat průběh náboru u přijatých a odmítnutých uchazečů. Díky tomu můžete určit, jak vypadá úspěšný průběh, a zjistit, které vzorce v procesu vedou k přijetí. Konečný stav slouží také jako základ pro výpočet důležitých ukazatelů, například míry přijetí nabídek a podílu uchazečů, kteří v různých fázích odstoupí.

Určuje konečný výsledek každého případu a umožňuje analyzovat, které varianty procesu vedou k přijetí uchazeče a které k odmítnutí nebo stažení žádosti.

Nachází se v hlavním záznamu žádosti o zaměstnání a označuje její konečný stav.

Vedoucí náboru je osoba, která nakonec rozhoduje o přijetí a které bude nový zaměstnanec podřízen. V náborovém procesu má důležitou roli: stanovuje požadavky na pozici, vede pohovory s uchazeči a poskytuje zpětnou vazbu.

Analýza výkonnosti procesu podle vedoucího náboru může odhalit důležité informace o jeho efektivitě. Ukáže například vedoucí, kteří pomalu poskytují zpětnou vazbu po pohovorech, a tím nábor zdržují, nebo ty, jejichž nabídky uchazeči přijímají velmi často. Na základě těchto informací jim můžete nabídnout cílené školení nebo podporu a celý náborový proces zefektivnit.

Pomáhá odhalit úzká místa a zpoždění spojená s konkrétními vedoucími náboru, například pomalé poskytování zpětné vazby, které přímo prodlužuje dobu náboru.

Údaje pocházejí z požadavku na obsazení pozice spojeného s žádostí.

Tento atribut zaznamenává, odkud žádost o zaměstnání přišla. Ukazuje, jak se uchazeč o pozici dozvěděl a jak se přihlásil. Mezi běžné zdroje patří kariérní stránky, doporučení zaměstnanců, přímé vyhledávání uchazečů náboráři, LinkedIn nebo univerzitní veletrhy pracovních příležitostí.

Tento atribut je důležitý pro hodnocení účinnosti různých strategií získávání talentů. Analýzou počtu a kvality uchazečů z jednotlivých zdrojů můžete vypočítat návratnost investic do náborových kanálů. Process mining ukáže, ze kterých zdrojů přicházejí uchazeči, kteří v náborovém procesu postoupí nejdál nebo jsou nejčastěji přijati. Tyto informace pomáhají lépe rozdělit rozpočet na náborový marketing.

Je nezbytný pro měření účinnosti a návratnosti investic jednotlivých zdrojů uchazečů. Pomáhá optimalizovat náborový marketing i strategii.

Obvykle se zaznamenává při odeslání žádosti, a to pomocí sledovacích odkazů nebo na základě údajů, které uvede uchazeč.

Pokud se rozhodnete v náboru s uchazečem nepokračovat, obvykle zaznamenáte důvod. Může jít například o „Nezapadá do firemní kultury“, „Nemá požadované dovednosti“ nebo „Pozice byla obsazena jiným uchazečem“. Tento atribut zachycuje tyto kvalitativní informace.

Analýza důvodů odmítnutí poskytuje cennou zpětnou vazbu k náborovému procesu a požadavkům na pozici. Když důvody odmítnutí porovnáte se zdroji žádostí nebo fázemi pohovorů, můžete odhalit například nepřesně formulované popisy pozic, které přitahují nevhodné uchazeče, nebo rozdíly v hodnocení ze strany tazatelů. Tyto poznatky pomáhají upravit náborovou strategii a zvýšit kvalitu okruhu uchazečů.

Ukazuje, proč uchazeči nepostoupili dál. Pomáhá upravit popisy pozic, zvýšit kvalitu získávaných uchazečů a odhalit možné předsudky při předvýběru.

Obvykle jej zaznamená náborář nebo vedoucí náboru při změně stavu žádosti na „Odmítnut“.

Tento atribut určuje místo výkonu práce uvedené v požadavku na obsazení pozice. U práce na dálku může označovat region nebo být uvedeno „Práce na dálku“. Poskytuje náborovým údajům zeměpisný rozměr.

V process mining je lokalita důležitým atributem pro regionální analýzu. Umožňuje porovnávat délku náboru, účinnost kanálů pro získávání uchazečů a míru přijetí nabídek mezi různými pobočkami nebo zeměmi. Můžete tak odhalit regionální rozdíly na trhu práce, ve výkonu náborových týmů nebo v dodržování procesů a přizpůsobit tomu řízení i strategii.

Umožňuje geograficky porovnávat výsledky náboru a pomáhá odhalit rozdíly v efektivitě i problémy v jednotlivých regionech nebo pobočkách.

Nachází se v podrobnostech požadavku na obsazení pozice spojeného s žádostí.

Tento atribut rozlišuje mezi uchazeči, kteří už ve společnosti pracují (interní), a těmi, kteří v ní nepracují (externí). Jde o základní rozdělení, protože náborový proces, jeho délka i pravidla se u těchto skupin často výrazně liší.

Analýza procesů podle typu uchazeče je důležitá pro pochopení interní mobility a účinnosti externího náboru. Pomocí process mining můžete porovnat dobu náboru, náklady na přijetí a úspěšnost interních a externích uchazečů. Zjistíte tak, jak fungují programy interní mobility a zda jsou oba způsoby náboru efektivní.

Rozlišuje interní a externí uchazeče, jejichž nábor se často liší. Umožňuje porovnat efektivitu interní mobility a externího náboru.

Často se určuje kontrolou, zda se ID nebo e-mail uchazeče nachází v hlavních údajích o zaměstnancích. Některé systémy mají pro tento účel samostatný příznak.

Tento atribut zaznamenává peněžní hodnotu odměny nabídnuté uchazeči. Jde o důležitý údaj v závěrečných fázích náborového procesu. Částka se obvykle uvádí v místní měně.

V pohledu process mining poskytuje analýza výše nabídky užitečný kontext. Můžete ji porovnat s mírou přijetí a odmítnutí nabídek a zjistit, zda je odměna konkurenceschopná. Umožňuje také sledovat vývoj odměn podle pracovních pozic, oddělení a lokalit. V kombinaci s dalšími údaji pomáhá porovnávat mzdy s obvyklou úrovní na trhu a podporovat spravedlivé odměňování.

Pomáhá posoudit konkurenceschopnost nabízených odměn porovnáním jejich výše s mírou přijetí a odmítnutí nabídek podle pracovních pozic a lokalit.

Údaje pocházejí ze záznamů o pracovních nabídkách v náborovém nebo HR systému.