Šablona dat pro proces od nástupu do odchodu zaměstnance

Toto časové razítko označuje začátek aktivity a je základem analýzy procesu. Určuje chronologické pořadí událostí, které je nutné pro vytvoření mapy procesu a pochopení průběhu životního cyklu zaměstnance.

Časové razítko události se používá k výpočtu všech časových ukazatelů, například doby mezi aktivitami, jako je doba přijetí zaměstnance, nebo délky jednotlivých fází. Analýza časových razítek odhalí zpoždění, úzká místa i celkovou rychlost procesu.

Určuje časový průběh procesu a umožňuje počítat dobu trvání, analyzovat úzká místa a správně řadit události.

V různých modulech ADP Workforce Now se obvykle nachází jako „datum vytvoření“, „datum účinnosti“ nebo „datum poslední změny“ záznamu.

ID zaměstnance je jedinečný identifikátor, který propojuje všechny události v životním cyklu daného člověka v organizaci. K tomuto ID se vážou všechny události od podání žádosti o práci až po ukončení pracovního poměru, takže lze získat ucelený přehled o jeho působení ve firmě.

V process mining slouží toto ID jako ID případu. Propojuje jednotlivé aktivity, například „Zahájen onboarding“, „Provedeno hodnocení pracovního výkonu“ a „Pracovní poměr zaměstnance ukončen“, do jedné chronologické posloupnosti pro každého zaměstnance. Díky tomu lze analyzovat celý průběh jeho působení ve firmě.

Jde o základní identifikátor, který propojuje všechny události související se zaměstnancem. Umožňuje tak rekonstruovat a analyzovat celý proces životního cyklu zaměstnance.

Ve většině tabulek hlavních údajů o zaměstnancích v ADP Workforce Now jde o primární klíč.

Tento atribut popisuje jeden krok nebo milník v procesu od přijetí po odchod zaměstnance. Každý záznam v záznamu událostí představuje jednu aktivitu, například „Nabídka předložena“ nebo „Provedeno hodnocení pracovního výkonu“.

Pořadí těchto aktivit tvoří mapu procesu. Základem process mining je analýza jednotlivých aktivit, jejich pořadí a četnosti. Pomáhá zjistit, jaká práce se skutečně vykonává, odhalit odchylky od standardního postupu a najít úzká místa.

Určuje jednotlivé kroky procesu, umožňuje zobrazit jeho průběh a analyzovat odchylky i výkonnost.

Odvozuje se z obchodních událostí v různých modulech ADP Workforce Now. Často je potřeba namapovat systémové události nebo změny stavu na standardizované názvy aktivit.

Tento atribut ukazuje, jak aktuální jsou data v nástroji pro process mining. Jde o jedno časové razítko, které se při každém načtení dat přiřadí celému souboru dat.

Díky této informaci uživatelé vědí, jak stará data analyzují. Zjistí, zda jde o data ze včerejška, minulého týdne nebo minulého měsíce, a mohou podle toho vyhodnotit výkonnost procesu i nedávné změny.

Informuje uživatele o aktuálnosti dat, takže znají časové období analýzy a mohou výsledkům důvěřovat.

Datový proces nebo nástroj ETL vygeneruje a přidá časové razítko k souboru dat při extrakci.

Tento atribut označuje původ dat. V tomto pohledu na proces půjde především o „ADP Workforce Now“, v širším kontextu však mohou události pocházet i z dalších propojených systémů, například ze systému pro sledování uchazečů (ATS) nebo systému pro řízení vzdělávání (LMS).

Sledování zdrojového systému pomáhá ověřovat data, řešit problémy a vymezit rozsah procesních dat. V prostředí s několika propojenými HR systémy také objasňuje původ dat.

Poskytuje důležitý kontext o původu dat, který je nezbytný pro správu a ověřování dat i pro analýzu procesů napříč více systémy.

Obvykle jde o statickou hodnotu, kterou datový proces nebo ETL přidá při extrakci a transformaci dat, aby označil příslušné záznamy.

Toto pole označuje konec aktivity. Je nezbytné pro výpočet doby zpracování nebo trvání jednotlivých úkolů v životním cyklu zaměstnance. Například rozdíl mezi časovým razítkem události a časovým razítkem jejího dokončení u aktivity „Zahájena prověrka“ ukazuje, jak dlouho prověrka probíhala. Díky tomu lze určit konkrétní aktivity, které trvají déle, než se očekává.

Přesný výpočet doby trvání aktivit je nezbytný pro odhalení úzkých míst a měření efektivity konkrétních kroků, například úkolů onboardingu nebo hodnocení pracovního výkonu.

Podrobnosti najdete v dokumentaci ADP Workforce Now. Může jít o samostatné pole nebo údaj odvozený z následné změny stavu.

Datum nástupu je základním atributem pro analýzu životního cyklu zaměstnance. Slouží jako výchozí bod pro výpočet délky zaměstnání a je důležitým vstupem pro KPI „Míra předčasného odchodu zaměstnanců“, který měří odchody v určitém období od tohoto data. Ukotvuje průběh působení zaměstnance ve firmě a umožňuje časovou analýzu skupin zaměstnanců podle data nástupu, díky níž lze sledovat změny procesů a výsledků.

Je nezbytné pro výpočet délky zaměstnání a odhalování trendů v předčasných odchodech, které mohou upozornit na problémy v náboru nebo onboardingu.

Standardní a důležité pole v základním HR profilu zaměstnance v ADP Workforce Now.

Důvod ukončení pracovního poměru poskytuje důležitý kontext k odchodu zaměstnance. Tento údaj je zásadní pro dashboard „Trendy předčasných odchodů zaměstnanců“, kde pomáhá rozlišit žádoucí a nežádoucí odchody. Analýza důvodů může odhalit problémy ve vedení, firemní kultuře nebo odměňování, které je třeba řešit.

Pochopení důvodů odchodů zaměstnanců je základem pro účinné strategie jejich udržení a zlepšení celkové zkušenosti zaměstnanců.

Tento údaj se zaznamenává při zpracování workflow ukončení pracovního poměru v ADP Workforce Now.

Tento atribut určuje osobu, která se podílela na daném kroku procesu. Analýza aktivit podle uživatele pomáhá pochopit rozložení pracovní zátěže, určit potřeby školení nebo odhalit případy, kdy konkrétní lidé souvisejí se zpožděním či odchylkami v procesu. Můžete například zjistit, zda někteří členové týmu HR dokončují úkoly onboardingu rychleji.

Umožňuje určit odpovědnost a analyzovat výkonnost jednotlivců i týmů, což pomáhá lépe rozdělovat zdroje a plánovat školení.

Podrobnosti najdete v dokumentaci ADP Workforce Now. Údaj bývá v polích jako „Změnil“, „Vytvořil“ nebo „Zpracoval“.

Tento atribut umožňuje rozdělit proces od přijetí po odchod zaměstnance podle organizační jednotky. Porovnáním oddělení mohou analytici odhalit rozdíly v délce náboru, efektivitě onboardingu nebo míře odchodů. Dashboard „Analýza délky náboru“ například využívá tento atribut k zobrazení oddělení s nejdelší a nejkratší dobou přijetí zaměstnance.

Analýza na úrovni oddělení pomáhá odhalit místní problémy v procesu a přizpůsobit zlepšování procesů konkrétním oblastem firmy.

Údaj je dostupný v datech o pracovní pozici nebo organizačním zařazení zaměstnance v ADP Workforce Now.

Název pracovní pozice poskytuje podrobnější členění než oddělení a umožňuje analyzovat HR procesy podle konkrétních rolí. Pomáhá pochopit rozdíly mezi procesy pro různé pozice, například mezi vedoucími pracovníky a zaměstnanci na vstupních pozicích. Tento atribut se používá v dashboardech, jako jsou „Analýza délky náboru“ a „Interní mobilita talentů“, k rozdělení doby trvání a pohybu zaměstnanců podle pracovních rolí.

Umožňuje analyzovat procesy podle pracovních rolí a zjistit, zda se nábor, povyšování nebo odchody soustředí na určité pozice.

Údaj je dostupný v datech o pracovní pozici zaměstnance v ADP Workforce Now.

Tento atribut sleduje celkový stav případu v životním cyklu zaměstnance. Je základem pro přehled o aktuálním složení pracovní síly a filtrování analýz podle skupin zaměstnanců, například pouze na aktivní zaměstnance při analýze hodnocení výkonu nebo na zaměstnance s ukončeným pracovním poměrem při analýze jejich odchodu. Stav se mění v návaznosti na důležité události, jako je „Nabídka přijata“ nebo „Pracovní poměr zaměstnance ukončen“.

Poskytuje důležitý kontext k případu. Analytici mohou filtrovat relevantní skupiny zaměstnanců a sledovat průběh procesu vedoucí k různým výsledkům.

Základní pole v profilu zaměstnance v ADP Workforce Now, obvykle označené jako „Stav pracovního poměru“ nebo podobně.

Cílové datum SLA je důležitý údaj pro sledování shody a výkonnosti. Určuje, do kdy mají být dokončeny vybrané důležité úkoly. Tento atribut slouží jako základ KPI „Dodržení SLA při prověřování minulosti“ a v dashboardu „Sledování shody a důležitých úkolů“ označuje úkoly po termínu. Nástroj process mining porovná skutečný čas dokončení s cílovým datem a automaticky odhalí nedodržení SLA.

Umožňuje automaticky sledovat shodu a plnění dohod o úrovni služeb. Upozorňuje na zpoždění u důležitých úkolů, která mohou představovat obchodní nebo právní riziko.

Podívejte se do dokumentace ADP Workforce Now. Může jít o vlastní pole nebo hodnotu odvozenou podle obchodních pravidel, například datum nástupu + 5 dní.

Datum ukončení pracovního poměru označuje konec životního cyklu zaměstnance. Spolu s datem nástupu se používá k výpočtu celkové délky zaměstnání. Tento atribut je základem pro analýzu míry odchodů, délky procesu odchodu zaměstnance a historické členění zaměstnanců.

Toto datum určuje konec působení zaměstnance ve firmě a umožňuje přesně vypočítat délku zaměstnání i ukazatele odchodů.

Standardní pole, které se vyplní po dokončení procesu ukončení pracovního poměru v ADP Workforce Now.

Tento atribut zachycuje výsledek aktivity „Provedeno hodnocení pracovního výkonu“. Lze jej porovnat s dalšími událostmi v životním cyklu zaměstnance, například s povýšením, změnou odměňování nebo ukončením pracovního poměru. Analýza těchto údajů pomáhá posoudit účinnost řízení pracovního výkonu a odhalit trendy, například zda jsou zaměstnanci s vysokým hodnocením častěji povyšováni, nebo odcházejí z firmy.

Propojuje výsledky pracovního výkonu s událostmi v procesu a umožňuje podrobněji analyzovat řízení talentů, udržení zaměstnanců i dopad hodnocení pracovního výkonu.

Údaje pocházejí z modulu řízení pracovního výkonu v ADP Workforce Now.

ID požadavku na pracovní pozici propojuje všechny počáteční náborové aktivity od vytvoření požadavku po přijetí nabídky s konkrétní otevřenou pozicí. V rámci širšího životního cyklu zaměstnance slouží jako dílčí identifikátor. Dashboard „Analýza délky náboru“ jej využívá k přesnému měření doby přijetí pro každou pozici, i když se zvažuje více uchazečů.

Umožňuje přesně analyzovat náborový trychtýř a dobu náboru pro každou konkrétní pozici, nejen podle uchazeče.

Pochází z modulu náboru nebo získávání talentů v ADP Workforce Now.

Tento atribut umožňuje analyzovat proces od přijetí po odchod zaměstnance z geografického hlediska. Lze porovnávat výkonnost procesu, například dobu náboru nebo míru odchodů, mezi různými kancelářemi, městy či zeměmi. Analýza může odhalit regionální rozdíly v řízení, podmínkách na trhu práce nebo požadavcích na shodu, které ovlivňují životní cyklus zaměstnance.

Umožňuje členit data podle místa a odhalit regionální rozdíly v procesech. Pomáhá také ověřit, zda jsou postupy HR účinné a v souladu s požadavky ve všech lokalitách.

Standardní pole v profilu zaměstnance a údajích o jeho pracovní pozici v ADP Workforce Now.

Obchodní jednotka představuje vyšší organizační úroveň než oddělení. Hodí se pro dashboardy určené vedení, které porovnávají výsledky hlavních divizí firmy. Analýza může například odhalit, že v jedné obchodní jednotce je výrazně vyšší míra interní mobility, což může vést k podrobnějšímu zkoumání postupů rozvoje talentů.

Umožňuje strategickou analýzu HR procesů na vyšší úrovni a pomáhá vedení porozumět výsledkům a trendům v jednotlivých divizích.

Je součástí organizační struktury v ADP Workforce Now a přiřazuje se k pracovní pozici zaměstnance.

Tento atribut doplňuje kontext k aktivitám „Přidělení školení“ a „Dokončení školení“. Umožňuje analyzovat konkrétní vzdělávací programy, například povinná školení o shodě nebo kurzy pro rozvoj v dané roli. Dashboard „Přidělení a dokončení školení“ pomocí tohoto atributu sleduje míru dokončení jednotlivých kurzů a ukazuje, které programy mají nízkou účast nebo se často dokončují po termínu.

Umožňuje podrobně analyzovat účinnost vzdělávacích programů, shodu a pokrok zaměstnanců v jejich rozvoji.

Pochází z modulu Learning Management System (LMS) v ADP Workforce Now nebo z integrovaného LMS třetí strany.

Tento vypočítaný logický atribut usnadňuje analýzu odchodů zaměstnanců. Vzniká porovnáním hodnot „TerminationDate“ a „HireDate“. Pokud je rozdíl kratší než stanovená hranice, například 365 dní, příznak se nastaví na true. Atribut přímo napájí dashboard „Trendy předčasných odchodů zaměstnanců“ a související KPI. Snadno tak vyfiltrujete a sečtete případy předčasného odchodu.

Usnadňuje identifikaci a analýzu předčasných odchodů, které mohou upozornit na problémy s náborem a zapracováním zaměstnanců.

Vypočítá se v nástroji process mining porovnáním hodnot „HireDate“ a „TerminationDate“.

Atribut vzniká porovnáním času dokončení aktivity s hodnotou „SlaTargetDate“. Výsledkem je přehledný stav, například „Včas“ nebo „Po termínu“. Dashboard „Sledování shody a důležitých úkolů“ tento údaj používá k rychlému přehledu o plnění SLA. Uživatelé tak snadno najdou úkoly po termínu a přejdou k jejich podrobnostem, aniž by museli data porovnávat ručně.

Převádí porovnání dat na srozumitelný stav, podle kterého můžete snadněji sledovat a řídit plnění SLA v celé organizaci.

Vypočítá se v nástroji process mining porovnáním hodnoty „EventCompletionTimestamp“ s hodnotou „SlaTargetDate“.